Cara Menghindari Folder Spam [8 Hal yang Tidak Akan Membuat Anda Masuk Spam]

Apakah Anda seorang blogger independen, perwakilan toko eCommerce, atau pakar pemasaran, kemungkinan besar pemasaran email penting bagi tujuan Anda. Menurut laporan, rata-rata ROI investasi pemasaran email saat ini berada di 3800%.

Ini adalah angka yang mengejutkan mengingat banyaknya pengguna email dalam skala global. Ini juga berarti bahwa Anda harus memperhatikan cara Anda menulis email agar diakui sebagai penyedia produk dan layanan yang dapat dipercaya.

Namun, dengan banyaknya bisnis online, toko ritel, dan wiraniaga independen, bagaimana Anda bisa mulai bersaing? Mari kita lihat beberapa langkah yang dicoba dan diuji yang akan membantu konten email Anda tetap berada di luar folder spam yang ditakuti dan terlihat seperti apa adanya.

Manfaat Pemasaran Email

Penargetan Audiens yang disederhanakan

Pemasaran email menonjol dari kerumunan metode periklanan karena sifatnya. Bergantung pada daftar email yang Anda gunakan, Anda dapat mengelompokkan audiens Anda ke dalam grup yang berbeda sesuai dengan kebutuhan dan profil mereka.

Studi telah memperkirakan bahwa jumlah pengguna email akan tumbuh hingga 4,3 miliar pada tahun 2022. Hal ini menunjukkan bahwa email tidak mati dengan cara apa pun dan semakin banyak orang akan tersedia untuk Anda sebagai pelanggan potensial.

Misalnya, produk riasan tidak akan cocok dengan pria dan hal yang sama dapat dikatakan untuk jenis kelamin yang lebih lembut dan produk cukur. Ini tidak hanya akan membantu Anda menghindari folder spam dengan lebih baik tetapi juga memasarkan produk yang berbeda ke pelanggan yang berbeda sesuai dengan apa yang mereka sukai atau tidak sukai.

Pelacakan & Analitik yang Mulus

Bayangkan menerbitkan konten visual di media sosial. Apa pun dari testimonial hingga pemasaran produk akan berhasil. Foto ini tidak dapat dilacak keterlibatan, jangkauan, atau pengaruhnya terhadap pelanggan akhir selain dari beberapa metrik interaktif yang belum sempurna.

Pemasaran email dapat memberi pembuat konten Anda data pelacakan yang lebih kuat melalui platform seperti MailChimp . Dikombinasikan dengan alat tulis seperti TopEssayWriting , ini bisa menjadi taktik yang menentukan dalam hal memasukkan email Anda ke folder kotak masuk daripada alternatifnya.

Relatif Hemat Biaya

Pemasaran email adalah cara yang sangat murah dan mudah diakses untuk mempromosikan merek Anda di web. Dibandingkan dengan iklan berbayar di media sosial, kolaborasi influencer dan penempatan produk yang ditemukan di iklan tradisional, pemasaran email sangat terjangkau. Ini berarti siapa pun dapat menggunakannya dan memanfaatkan apa yang ditawarkannya meskipun mereka beroperasi dengan anggaran yang ketat.

Cara Menghindari Folder Spam

1 Baris Subyek Penting

Sekarang setelah kita memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang mengapa pemasaran email penting bagi Anda, mari kita lihat cara menghindari lubang keputusasaan yang dikenal sebagai folder spam. Perhatikan berapa banyak email yang biasanya berakhir di folder spam (atau sampah) dimulai dengan judul yang sangat langsung, sering kali menggunakan huruf kapital tanpa kehalusan atau profesionalisme. Sebagai perbandingan, mari kita lihat dua contoh judul email:

• “Perhiasan dijual musim liburan ini, datang dan sapa”
• “JANGAN LEWATKAN PENAWARAN PRODUK EKSKLUSIF KAMI HANYA SELAMA PERSEDIAAN MASIH ADA!!!”

Menggunakan logika sehari-hari Anda saat membaca dua judul ini, Anda akan kesulitan memilih yang kedua dan membuka email yang ada di dalamnya. Pengguna email dibombardir dengan spam setiap hari dan mengikuti pola merek palsu (berkualitas rendah atau langsung) ini tidak akan membantu tujuan Anda. Untuk mengubahnya, Anda harus memperhatikan judul email Anda, terutama jika Anda mengirimkannya secara massal ke daftar email yang terdiri dari berbagai jenis orang.

2 Buka dengan Pengait

Pemasaran email berbeda dari iklan video, meskipun orang menghabiskan waktu yang hampir sama untuk mencerna kedua jenis konten tersebut. Sangatlah penting untuk memberi tahu pembaca Anda tentang isi email tersebut segera setelah mereka membuka email tersebut.

Jangan menunggu sampai paragraf dua atau tiga untuk mengungkapkan mengapa Anda menghubungi mereka, bagaimana Anda mendapatkan informasi kontak mereka atau apa yang Anda tawarkan. Pikat pembaca dari baris pertama dan lanjutkan dialog setelah mereka cukup tertarik untuk terus membaca. Gagal melakukannya tidak akan membantu Anda tetap berada dalam kebaikan pembaca atau algoritme email ketika harus tetap berada di folder kotak masuk.

3 Menulis Bentuk Pendek

Karena kesibukan rutinitas sehari-hari saat ini, orang semakin menyukai konten pendek. Ini semakin diperkuat oleh platform media sosial seperti Facebook dan Twitter di mana pembaruan status berukuran kecil dan cepat dibaca.

Entah baik atau buruk, kebiasaan ini telah diterjemahkan ke dalam email dan orang tidak akan membaca konten berdurasi panjang tidak peduli seberapa bagus tampilannya. Ini terutama benar jika Anda menggunakan email dingin dan menghubungi seseorang untuk pertama kalinya tanpa memecahkan kebekuan pepatah.

Jika Anda tidak tahu cara menulis konten pendek sendiri, Anda selalu dapat merujuk ke ulasan layanan penyuntingan online untuk mendapatkan bantuan di lantai ruang pemotongan. Ini akan membantu Anda fokus pada penulisan informatif dan menghindari kesalahan yang tidak perlu yang tidak berarti apa-apa selain menggelembungkan email promosi tersebut.

4 Tulis Santai, Bertindak Profesional

Sangat mudah menemukan tulisan kaku di konten email. Sebagian besar spam tipikal yang ditemukan di kotak masuk dapat diidentifikasi dengan tulisan bahasa Inggris yang sangat rapuh. Ini biasanya hasil terjemahan mesin dan layanan seperti Google Terjemahan yang digunakan untuk menerjemahkan teks untuk audiens internasional.

Pastikan tulisan Anda cocok dengan nada suara biasa yang mungkin Anda gunakan dengan kenalan lama atau seseorang yang nyaman untuk Anda ajak bicara. Ini akan memberi pembaca gambaran tentang tujuan Anda dan memastikan bahwa mereka melihat email Anda untuk kedua kalinya.

Hindari gaya penulisan robotik dan monoton, apa pun yang Anda jual atau promosikan. Jenis tulisan ini harus disimpan untuk korespondensi perusahaan dan pernyataan resmi, bukan untuk pemasaran email yang harus menarik khalayak yang lebih luas.

5 Jadilah Transparan

Apakah Anda menginginkannya atau tidak, pembaca Anda akan segera mengetahui apa yang Anda coba lakukan dengan email Anda. Sangat penting untuk membangun preseden yang dapat dipercaya dengan tulisan Anda, terutama jika Anda ingin mengarahkan pembaca ke corong konversi.

Sampaikan penawaran Anda dengan jelas dan hindari permainan kata yang mungkin memberi kesan kepada pembaca bahwa Anda menerima sesuatu secara “gratis” atau “eksklusif”. Dinyatakan dengan jelas, promosi penjualan yang transparan pasti akan mendapat sambutan hangat. Jika tidak ada yang lain, mereka akan membantu Anda menghindari folder spam secara luas di sepanjang jalan.

6 Sertakan Bukti Sosial

Apa yang sering berhasil dalam pemasaran email (dan konten digital pada umumnya) adalah angka. Bukti sosial memberi pembaca "bukti" yang diperlukan bahwa orang lain telah membeli produk atau layanan dan puas dengan apa yang mereka terima.

Bukti sosial dapat datang dalam berbagai cara, baik dalam email itu sendiri atau sebagai tautan keluar menuju studi atau bagan data yang Anda buat. Jenis bukti numerik ini akan membantu Anda menghindari terlihat seperti merek yang muncul entah dari mana dengan penawaran produk berkualitas tinggi yang menarik tetapi tidak ada yang mendukungnya.

7 Tata Bahasa dan Pemformatan yang Benar

Mungkin item terpenting dalam daftar adalah kemampuan Anda untuk mengoreksi email Anda sebelum mengirimkannya ke daftar Anda. Satu kesalahan ejaan berarti bencana (permainan kata-kata) untuk kampanye Anda saat ini, tidak peduli seberapa bagus penawaran Anda di atas kertas.

Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, banyak email spam datang dengan tulisan berbintik-bintik yang menyertainya, oleh karena itu perlu untuk menghindari asosiasi ini sebaik mungkin. Baca email Anda dengan lantang, format dengan benar menjadi paragraf dan poin-poin, tetapi yang paling penting – periksa ejaannya sebelum menekan tombol "Kirim".

8 Ajakan Bertindak & Tautan

Mengirim konten pemasaran email tanpa CTA adalah usaha yang sia-sia karena pembaca kemungkinan besar akan tetap pasif jika tidak diminta secara eksplisit untuk melakukan tugas berdasarkan apa yang baru saja mereka baca. Alasan memasukkan CTA dan tautan dalam item yang sama dalam daftar adalah karena mereka kemudian saling terkait satu sama lain.

Ajakan bertindak Anda dapat menyertakan tautan, dan tautan yang Anda lampirkan dapat memiliki ajakan bertindak di URL itu sendiri. Namun, penting untuk mencapai keseimbangan sempurna antara volume tautan eksternal di email Anda dan tautan keluar terpenting yang mengarah ke halaman produk atau layanan Anda.

Pastikan CTA Anda ada di akhir email, sebaiknya disertai dengan tautan yang akan membantu pembaca melanjutkan perjalanan pelanggan mereka dan mengubahnya menjadi pembeli.

Pemasaran yang sedang berlangsung

Sangat mudah untuk kewalahan dengan banyaknya faktor yang masuk ke pemasaran email dan tidak berakhir di folder spam. Namun, begitu Anda menemukan formula yang cocok untuk merek Anda dan audiens targetnya, praktik yang baik adalah tetap berpegang pada apa yang berhasil.

Bereksperimenlah dengan menulis email sampai Anda menemukan sistem yang bekerja dengan baik untuk Anda sebelum Anda terbiasa. Lagi pula, pengiriman email hanyalah puncak gunung es dalam hal keterlibatan pelanggan – promosi penjualan yang sebenarnya dimulai setelah email dibuka dan dibaca sepenuhnya.