كيفية الحصول على تصريح بائع واسم تجاري وهمي و FEIN لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك

على الرغم من أنه ليس من الصعب من الناحية الفنية تسجيل عملك رسميًا مع الولايات المتحدة وحكومة الولاية ، فقد يكون ذلك مخيفًا للغاية .

عندما بدأت أنا وزوجتي متجرنا للتجارة الإلكترونية لأول مرة ، كنا خائفين من إفساد كل شيء .

ماذا لو تم تدقيقنا؟ ماذا لو نسينا الحصول على تصريح أو ملء بعض الأوراق المهمة؟ والخبر السار هو أنه ليس معقدا إلى ملء الاستمارات. النبأ السيئ هو أنه لا يمكن العثور بسهولة على جميع المعلومات في موقع مركزي واحد.

على سبيل المثال ، عندما تقدم ملفًا إلى ولايتك ، فلن يكون لديهم أدنى فكرة عن متطلبات مدينتك أو بلدتك. وبالمثل ، لن يكون لدى مكتب الضرائب في مدينتك أدنى فكرة عن متطلبات الولاية أو المتطلبات الفيدرالية.

نظرًا لأن جميع المعلومات الضرورية موجودة في كل مكان ، أتساءل أحيانًا عن كيفية تمكن الأشخاص من تصحيح جميع الأوراق والمتطلبات في المرة الأولى.

على أي حال ، سيحدد هذا الدليل الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لتسجيل عملك رسميًا لدى الحكومة.

احصل على دورة تدريبية مصغرة مجانية حول كيفية بدء متجر تجارة إلكترونية ناجح

إذا كنت مهتمًا ببدء عمل تجاري إلكتروني ، فقد جمعت مجموعة شاملة من الموارد التي ستساعدك على إطلاق متجرك عبر الإنترنت من نقطة الصفر. تأكد من الاستيلاء عليها قبل أن تغادر!

إضغط هنا للتحميل

أين أبدأ؟

بافتراض أنك قد اخترت بالفعل هيكلًا مؤسسيًا وقدمت جميع الأوراق اللازمة بشكل صحيح ، فأنت الآن جاهز لتسجيل عملك .

يتكون جعل مسؤول عملك من 5 خطوات رئيسية تم تعدادها أدناه.

• الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN)
• سجّل "ممارسة الأعمال باسم" أو "الاسم التجاري الوهمي" إذا كنت تخطط لممارسة الأعمال التجارية باسم مختلف
• احصل على رخصة عمل من مدينتك أو منطقتك
• الحصول على تصريح البائعين في ولايتك
• احصل على أي تصاريح أخرى ضرورية حسب طبيعة عملك

ما هو رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي أو FEIN؟

يرمز FEIN إلى رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي وهو رقم مكون من 9 أرقام يتم تعيينه بواسطة IRS لتحديد الشركات العاملة في الولايات المتحدة بشكل فريد.

التقدم بطلب للحصول على هذا الرقم مجاني ويمكن الحصول عليه عادةً في غضون يوم عمل واحد على موقع ويب مصلحة الضرائب. يجب أن يكون لكل عمل رقم تعريف شخصي واحد فقط والذي سيتم استخدامه عند تقديم الضرائب الخاصة بك وفتح الحسابات المصرفية التجارية الخاصة بك.

ملحوظة: FEIN و EIN هما في الأساس نفس الشيء.

كيف تحصل على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي الخاص بك

من الناحية الفنية ، إذا كنت ملكية فردية ، فلن تحتاج إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي أو FEIN. لكن نصيحتي هي الحصول على شخص بغض النظر عن عملك الصغير من أجل فصل عملك تمامًا عن شؤونك الشخصية .

يتم استخدام FEIN من قبل الحكومة لتحديد عملك الصغير مثل رقم الضمان الاجتماعي. على سبيل المثال ، سيتم استخدام هذا الرقم لفتح حسابات بنكية وتقديم ضرائبك والتسجيل للحصول على ترخيص عملك.

الحصول على رقم تعريف شخصي سهل وهناك عدة طرق للقيام بذلك

يقدم طلب على الإنترنت

يعد التقديم عبر الإنترنت هو أسرع وأسهل طريقة للحصول على رقم تعريفك الشخصي (FEIN).

انقر هنا للتقديم عبر الإنترنت مجانًا

التقديم بالفاكس

عدد قليل جدًا من الأشخاص يستخدمون أجهزة الفاكس بعد الآن ، ولكن يمكنك أيضًا التقدم للحصول على FEIN عبر نموذج ورقي.

انقر هنا لملء النموذج SS-4 | استمارة رقم تعريف صاحب العمل.

ثم…

• أرسله بالفاكس إلى 6935-641 (855) - إذا كان عملك يقع داخل الولايات الخمسين.
• أرسله بالفاكس إلى (855) 215-1627 - إذا كنت لا تقيم في الولايات المتحدة.

عادة ، ستحصل على إجابة من مصلحة الضرائب في غضون 5 أيام عمل .

تطبيق عن طريق البريد

هذه إلى حد بعيد أبطأ طريقة للتطبيق. ولكن يمكنك إرسال النموذج SS-4 بالبريد إلى العنوان التالي

دائرة الإيرادات الداخلية
عناية: عملية EIN
سينسيناتي ، أوهايو 45999

ما هو الاسم التجاري الوهمي أو DBA؟

إذا كنت تخطط لاستخدام اسم لعملك لا يحتوي على اسمك الحقيقي أو الاسم القانوني لكيان عملك ، فأنت بحاجة إلى تقديم اسم تجاري أو DBA.

DBA ، أو القيام بالأعمال التجارية ، هو مصطلح قانوني يتم استخدامه عندما يعمل عملك تحت اسم عمل وهمي بدلاً من اسم المالك. على سبيل المثال ، يعد "The Gap" اسمًا تجاريًا وهميًا لأن اسم النشاط التجاري لا يتضمن أسماء مالكي المتجر.

نظرًا لأنه من المستحيل معرفة المسؤول الفعلي عن النشاط التجاري من اسم تجاري وهمي ، تطلب الحكومة منك تقديم بيان DBA لصالح حماية المستهلك.

كيف تسجل اسم عملك الوهمي

يختلف تسجيل اسم عملك الوهمي أو DBA في كل ولاية ، ولكن في ولاية كاليفورنيا ، لا يتعين عليك فقط تقديم بيان إلى المقاطعة ، ولكن عليك أيضًا نشر اسم عملك الوهمي في صحيفة محلية لمجموعة فترة زمنية كذلك.

لماذا تجبرك كاليفورنيا على القيام بذلك؟ يرجع ذلك إلى أن نشر DBA الخاص بك في الصحيفة يثبت اسمك واسم عملك معًا في السجل العام . إذا كنت سترتكب عملية احتيال في أي وقت ، يمكن أن يبحث تطبيق القانون بسهولة عن عملك وتعقبك.

تذكر أنك تحتاج فقط إلى تقديم اسم عمل وهمي إذا كنت تخطط لاستخدام اسم عمل لا يحتوي على اسمك الخاص . على سبيل المثال ، إذا أردت أن أبدأ Steve Chou's House of Linens ، فلن أضطر إلى تسجيل FBN.

لماذا تحصل على اسم تجاري وهمي أو DBA؟

إلى جانب حقيقة أنه من غير القانوني تشغيل عملك بدون واحد في معظم الولايات ، يقدم لك DBA أيضًا الفوائد التالية.

• لن يتمكن الأشخاص الآخرون من سرقة اسم عملك.
• ستتمكن من فتح حساب مصرفي باسم عملك.
• ستكون قادرًا على قبول الشيكات المكتوبة لشركتك

كيف أحصل على اسم تجاري وهمي أو DBA؟

بادئ ذي بدء ، لا تحتاج إلى DBA إذا كنت تدير العمل باسمك الخاص. إذا لم تكن كذلك ، فأنت بحاجة إلى اتباع هذه الخطوات. ضع في اعتبارك أن الأمر مختلف في كل ولاية ، لذا تأكد من قيامك بواجبك المنزلي في المكان الذي تعيش فيه.

• قم بزيارة مكتب كاتب المقاطعة للحصول على النماذج والمتطلبات والرسوم اللازمة.
• تحقق لمعرفة ما إذا كان اسم عملك مأخوذ بالفعل
• انشر ارتباطك باسم عملك في صحيفة محلية لفترة زمنية تتطلبها ولايتك

إذا كان كل هذا يبدو مربكًا بعض الشيء ، فهناك الكثير من الخدمات عبر الإنترنت التي تقدم لك كل شيء وإن كان ذلك بتكلفة إضافية. بالنسبة لمتجرنا على الإنترنت ، استخدمنا Corpnet.com ونوصي بها بشدة.

احصل على رخصة عمل من مدينتك

الجميع في الخارج للحصول على جزء من أرباحك وحكومة مدينتك المحلية ليست استثناء. ستفرض عليك معظم المدن رسومًا سنوية لتشغيل عملك بالإضافة إلى نسبة صغيرة من أرباحك.

لسوء الحظ ، تختلف كل مدينة حتى داخل نفس الولاية ، لذا لا يمكنني حقًا مساعدتك كثيرًا هنا في التفاصيل المتعلقة بكيفية تقديم طلب للحصول على ترخيص تجاري محلي.

لمعرفة متطلبات مدينتك ، تحتاج إلى الاتصال بجابي ضرائب مدينتك المحلي أو البحث عن "كاتب المقاطعة" لمدينتك عبر الإنترنت.

ما هو تصريح البائع؟

يجب على أي شخص يبيع سلعًا مادية الحصول على تصريح بائع من ولايته. في كاليفورنيا ، يتعين عليك تقديم طلب للحصول على تصريح من مجلس الموازنة بكاليفورنيا.

يوجد هذا التصريح بشكل أساسي حتى تتمكن من تحصيل ضريبة المبيعات من عملائك ودفعها لحكومة الولاية في الوقت المناسب.

يتم تحصيل ضريبة المبيعات فقط إذا كنت تبيع سلعًا إلى شخص يقيم في ولاية يكون لديك فيها وجود مادي . لسوء الحظ ، حتى لو كان جميع عملائك خارج الولاية ، فلا يزال يتعين عليك الحصول على تصريح البائع.

في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون غامضة للغاية فيما يتعلق بما يشكل سلعة جسدية. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع برنامجًا للجمهور عبر الأساليب الإلكترونية فقط ، فمن الغموض إلى حد ما ما إذا كان برنامجك يعتبر ملموسًا أم لا.

ومع ذلك ، إذا قمت بشحن أقراص مضغوطة تحتوي على برنامجك ، فعليك بالتأكيد الحصول على تصريح من البائع. في أي حال ، ستحتاج إلى التحقق من ولايتك للتأكد .

خلاصة القول ، يسمح تصريح البائعين للدولة بفرض جمع ضريبة المبيعات والإبلاغ عنها ودفعها في تلك الحالة ويمكنك التفكير في الأمر على أنه صندوق ائتماني.

تحصيل ضريبة المبيعات لا يكلف عملك أي شيء بطبيعته. أنت تقوم فقط بتحويل الأموال من المستهلكين إلى حكومة الولاية .

ملاحظة: يمكن أيضًا الإشارة إلى تصريح البائعين على أنه أي من الأسماء التالية حسب ولايتك.

• تصريح إعادة البيع
• تصريح إعادة البيع
• رخصة التصريح
• تصريح موزع
• رقم البائع
• معرف إعادة البيع
• رقم المعرّف الضريبي للولاية
• تصريح رخصة الموزع
• شهادة تفويض

كيفية الحصول على تصريح الدولة للبائعين

أولاً ، لكل ولاية متطلبات مختلفة للحصول على تصريح بائع ، لذلك قد تختلف المعايير التالية حسب المكان الذي تعيش فيه.

على سبيل المثال ، لا تفرض ألاسكا وديلاوير ومونتانا ونيو هامبشاير وأوريجون ضريبة المبيعات ، لذلك لا تحتاج إلى الحصول على تصريح بائع في تلك الولايات. ولكن في كل ولاية يوجد فيها ارتباط أو وجود مادي ، ستحتاج إلى تقديم طلب للحصول على تصريح.

لحسن الحظ ، تسمح لك معظم الولايات بتقديم طلبك عبر الإنترنت وكل ما عليك فعله هو الانتقال إلى موقع الويب الخاص بوزارة الخارجية للإيرادات للعثور على الرابط عبر الإنترنت.

على سبيل المثال ، إليك الرابط إلى موقع ويب كاليفورنيا حيث يمكنك التقدم بطلب للحصول على تصريح بائع عبر الإنترنت.

قبل التقديم ، يجب أن تكون مستعدًا . بالإضافة إلى تجهيز FEIN الخاص بك للعمل ، ستحتاج أيضًا إلى الحصول على إجابات للأسئلة التالية في متناول اليد .

• اسم عملك و DBA - تأكد من حصولك على DBA قبل التقديم. إذا كنت تخطط لتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، فيجب عليك القيام بذلك قبل التقديم أيضًا.
• توزيع الإيرادات - هل عملك موسمي وهل يتم توزيع الإيرادات بشكل غير متساو على مدار العام؟
• تاريخ بدء تحصيل الضرائب - تاريخ البدء لتحصيل ضريبة المبيعات في ولايتك
• نوع المنتجات أو الخدمات التي سيتم بيعها - قد يُطلب منك تصنيف NAICS الخاص بك.
• المبلغ المقدر لضريبة المبيعات التي ستجمعها - لا تبالغ في أرباحك المحتملة لأنه سيتعين عليك تقديم المزيد إذا تجاوزت حدًا معينًا.
• إذا كان لديك ارتباط في ولايات متعددة - فقد يتم سؤالك عما إذا كنت تخطط لتقديم إقرارات ضريبية موحدة

اعتمادًا على الولاية ، قد تحتاج أيضًا إلى تقديم ما يلي

• نسخة من رخصة القيادة أو جواز السفر
• اسم وموقع البنك التجاري الخاص بك
• أسماء مورديك
• تاريخ الولادة
• مراجع شخصية
• رقم الحماية الاجتماعية

على سبيل المثال ، أدير أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بي خارج كاليفورنيا وعندما تقدمت بطلب للحصول على تصريح البائع الخاص بي ، كان علي أن أذكر مبيعاتي الشهرية المتوقعة الخاضعة للضريبة ونوع المنتجات المباعة.

ملاحظة: اعتمادًا على الحالة ، قد لا تخضع بعض المنتجات للضريبة ، لذا يجب عليك التحقق جيدًا قبل إدخال توقعات الإيرادات الخاضعة للضريبة.

كيف تحصل على تصاريح أخرى خاصة بعملك

تخضع العديد من الشركات للوائح إضافية لا تغطيها مجموعة التصاريح القياسية الموضحة أعلاه. عادة إذا كان عملك لديه القدرة على التأثير على الجمهور أو البيئة ، فعادة ما يتعين عليك الحصول على تصاريح إضافية.

عادة ما يكون هذا هو الجزء الأكثر تعقيدًا في بدء عمل تجاري نظرًا لوجود مئات الوكالات التي تنظم الأعمال على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي.

ستحتاج أيضًا إلى التحقق من متطلبات تقسيم المناطق لشركتك وكذلك إذا كنت تستخدم أي نوع من المواد الكيميائية الخطرة وما إلى ذلك ...

لدى بعض الولايات مواقع ويب يمكنك تسجيل الدخول إليها لمعرفة جميع متطلبات التصريح اللازمة لعملك. بالنسبة لولاية كاليفورنيا ، استخدمت موقع CalGOLD الإلكتروني (www.calgold.ca.gov) للتحقق من أعمال بياضات الزفاف الخاصة بنا.

لسوء الحظ ، هذا الموقع خاص بولاية كاليفورنيا ولكن من خلال إدخال المعلمات الخاصة بعملك ، ستخبرك CalGOLD مقدمًا بالتصاريح التي قد تحتاجها. قد يكون لولايتك موقع ويب مشابه يمكنك الرجوع إليه.

اشعر بالارهاق؟

إذا كنت تشعر بالإرهاق في هذه المرحلة ، فأنت لست وحدك. شعرت أنا وزوجتي بالدوار عند قراءة جميع اللوائح والنماذج المطلوبة لإدارة أعمال بياضات الزفاف.

يعد تحديد موقع تصاريح البيع الأساسية وتقديمها أمرًا بسيطًا إلى حد ما ، ولكن ما يجب عليك الانتباه إليه حقًا هو جميع التصاريح الخاصة التي قد تحتاج إلى الحصول عليها.

على سبيل المثال ، في مرحلة ما ، أردنا أنا وزوجتي بيع ملابس الأطفال والأشياء الأخرى المتعلقة بالأطفال عبر الإنترنت. تبين أن هناك متطلبات يجب أن تخضع جميع أغراض الأطفال للاختبار للمواد الكيميائية في موقع اختبار مستقل قبل أن تتمكن من بيعها.

هذا الاختبار مكلف للغاية ويجب إجراؤه على أساس كل عنصر.

استخدم خدمة لمساعدتك

على أي حال ، مررت أنا وزوجتي بكل هذه الأشياء يدويًا بشكل أو بآخر ، ولكن إذا أردنا القيام بذلك مرة أخرى ، فسنستخدم خدمة مثل CorpNet للعناية بكل شيء من أجلنا.

حتما ، سيكون لديك الكثير من الأسئلة والسبب الذي يجعلني أحب CorpNet.com هو أنه يمكنك بسهولة الوصول إلى شخص على دراية مباشرة عبر الهاتف.

على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على استشارة مجانية لمدة 20 دقيقة فورًا حيث يمكنك طرح الأسئلة على محامٍ حقيقي دون تحصيل رسوم. نتيجة لذلك ، أستخدمها لتقديم العلامات التجارية والإجابة على كل من أسئلتي القانونية والضريبية.

انقر هنا للحصول على استشارة مجانية لمدة 20 دقيقة ثم احصل على خصم 10٪ مع رمز القسيمة: MWQHJ ..

على محمل الجد ، يجب أن تقضي وقتك في بناء عملك وليس في التفاصيل الدقيقة مثل البحث عن القواعد واللوائح. إذا كنت تشعر أنك تقضي الكثير من الوقت في الخوض في الروتين ، فمن المنطقي أن تدفع لخبير ما للقيام بالعمل نيابة عنك.