Más de 16 mejores software de gestión de proyectos para blogueros

Publicado: 2022-10-11

El software de administración de proyectos puede llevar su blog y su negocio al siguiente nivel y ayudarlo a hacer realidad sus sueños de ser un blogger profesional.

Lo que pasa con la ejecución y especialmente el crecimiento de un blog es que tienes muchas partes móviles en un momento dado, y esto es algo que nunca cambiará.

Por cada tarea que completa, siempre hay de 5 a 10 tareas y los próximos movimientos esperándolo, y no todos tienen la misma importancia o prioridad.

El software de gestión de proyectos lo ayudará a priorizar y realizar tareas a tiempo y, lo que es más importante, en el momento adecuado.

Esto se vuelve especialmente importante cuando comienza a formar un equipo para ayudarlo a administrar su negocio porque el software de gestión de proyectos también viene con herramientas de comunicación integradas.

Si alguna vez ha tenido la sensación de que se le caen las cosas del plato porque simplemente está demasiado lleno, esto será un cambio de juego para usted.

Pero elegir el software de gestión de proyectos adecuado para usted y su negocio no siempre es una tarea fácil en sí misma. El equipo aquí en Create and Go ha probado varias de estas herramientas antes de decidir cuál usamos hoy.

Algunas de estas herramientas cuestan dinero y otras son más adecuadas para equipos más grandes.

Entonces, si es nuevo en las herramientas de software de administración, creamos esta publicación para ayudarlo a descubrir las mejores opciones para sus necesidades y presupuesto.

Cubriremos lo siguiente:

  • ¿Qué es un software de gestión de proyectos?
  • Características del software de gestión de proyectos que debería estar buscando
  • Cómo el software de gestión de proyectos puede ayudar a los blogueros a gestionar su tiempo
  • Preguntas que debe hacerse antes de elegir un software de gestión de proyectos
  • Nuestras mejores opciones para las 16 mejores herramientas de software de gestión de proyectos (con ventajas y desventajas)
  • Lo que otros blogueros dicen sobre su software favorito, ¡y más!

Al final de esta publicación, debe estar armado con todo lo que necesita para comenzar a filtrar las mejores opciones de software para sus necesidades de blogs.

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

El objetivo principal del software de gestión de proyectos es facilitar la planificación y el seguimiento de un proyecto en una plataforma centralizada .

El mejor software para la gestión de proyectos está disponible en una computadora de escritorio, como una aplicación basada en la web o como una aplicación IOS o Android.

Las herramientas de gestión de proyectos están diseñadas para apoyar a los blogueros de las siguientes maneras:

  • Planificación de proyectos: un administrador de proyectos puede usar el software de administración de proyectos para crear hojas de ruta de proyectos e incorporar elementos visuales para describir las tareas y las posibles interacciones del equipo.
  • Comunicación: todos los miembros del equipo y las partes interesadas clave pueden tener acceso para ver, actualizar y editar documentos del proyecto. Los usuarios también pueden interactuar entre sí a través de menciones o mensajes directos.
  • Calendario y uso compartido de contactos: todas las reuniones, contactos y fechas de actividades programadas deben actualizarse automáticamente en todos los calendarios de los usuarios.
  • Gestión de tareas: los gestores de proyectos pueden asignar tareas y plazos a miembros individuales del equipo. Los miembros del equipo pueden mantener informados a los gerentes de proyectos a través de un informe de estado/actualización.
  • Seguimiento del tiempo: se puede realizar un seguimiento del tiempo de las tareas individuales con fines de facturación o registro.

El software de gestión de proyectos es poderoso porque permite a los gerentes de proyectos y a los miembros del equipo priorizar y comunicarse para hacer las cosas de manera organizada y optimizada.

Otros usos del software de gestión de proyectos para blogueros incluyen la asignación de recursos, la gestión de cambios, la gestión de presupuestos, la documentación y también como sistema administrativo.

¡Tener el software que usa para mantener todo en su lugar para su blog también lo ayudará mucho cuando esté listo para comenzar a escalar!

Facilitará la incorporación de nuevos miembros del equipo con el menor tiempo de inactividad posible.

Características del software de gestión de proyectos que debe buscar

Si no está seguro de si el software de gestión de proyectos es adecuado para usted, esta sección puede ofrecerle más información.

Sabemos lo que encontramos útil en el software de gestión de proyectos, especialmente después de probar varios en nuestro negocio. A lo largo del crecimiento de varios blogs, hemos descubierto que las herramientas de comunicación, las funciones de calendario y la integración con otro software (como Slack) son las más importantes.

Pero también investigamos un poco para ver cuáles eran algunas de las características que otros consideraban necesarias.

Esto es lo que encontramos. Según Capterra y G2 Reviews, estas son las funciones de gestión de proyectos más importantes que debe buscar al comprar:

  • Compartición de archivos
  • Informes y paneles
  • Seguimiento del tiempo
  • Integración de correo electrónico
  • Integración de calendario
  • Gestión de documentos
  • Gestión de requerimientos
  • Gestión de presupuesto/facturación

Piense en lo que podría ser más importante para usted y su empresa a medida que analizamos las opciones de este artículo.

¿Cómo puede el software de gestión de proyectos ayudar a los blogueros a gestionar su tiempo?

Cada blogger desea tener más horas en un día. Nunca hay suficiente tiempo y nunca habrá suficiente para lograr todas las cosas que desea en un día determinado.

Si bien eso no es del todo posible, el software de gestión de proyectos ofrece la siguiente mejor opción.

Esto se debe a que el software de gestión de proyectos ofrece a los bloggers el espacio y las herramientas para reducir las tareas voluminosas y que consumen mucho tiempo en proyectos más manejables.

Así es como el software de gestión de proyectos puede ayudar a los blogueros a gestionar su tiempo:

Simplifique el proceso de lluvia de ideas

El software de gestión de proyectos es un buen lugar para anotar sus ideas y guardarlas directamente en listas para su uso posterior. Hacemos esto a menudo cuando se nos ocurren nuevas ideas de contenido.

Ahora tiene una lista organizada y un espacio procesable para usar cuando esté listo para avanzar en esas ideas.

Por ejemplo, supongamos que está utilizando Trello, una de las herramientas que cubriremos en nuestro mejor software para las opciones de gestión de proyectos.

En Trello, puede asignar una tarjeta a cada idea de publicación de blog. Y dentro de cada tarjeta, puedes agregar recursos como:

  • Artículos de la competencia
  • Ideas de investigación
  • Expertos a entrevistar para su puesto
  • Podcasts/videos de YouTube para enlazar y más

Entonces, no tendrá que preocuparse por dónde encontrar los elementos que necesita cuando esté listo para escribir porque todos están almacenados de forma segura en un solo lugar para facilitar el acceso.

Puede optar por embarcarse en esta sesión de lluvia de ideas solo o con su equipo; todo ello es posible fácilmente con el software de gestión de proyectos.

Colaboración simplificada

Si está trabajando en su blog con amigos o familiares, o si finalmente decide contratar un equipo (una vez que pueda pagarlo), lo último que desea es enviar documentos y recursos uno por uno.

El software de gestión de proyectos le brinda la capacidad de crear, cargar y guardar hojas de ruta, documentos y recursos, todo en la nube.

herramienta de colaboración trello

Cada vez que trabaja con alguien nuevo, solo se necesitan unos pocos clics para que se incorpore y se ponga al día.

Claro, puede haber una pequeña curva de aprendizaje para ponerlos al día con el software de su elección, pero después de eso, es fácil navegar.

No más plazos olvidados

El software de gestión de proyectos es la única forma real que conozco de realizar un seguimiento de los plazos y asegurarse de que usted (o su equipo) no los esté perdiendo.

Puede crear varios canales de proyectos, todos con sus propias hojas de ruta, plazos y actividades planificadas.

La mayoría del software de gestión de proyectos también proporciona un espacio centralizado desde donde puede consultar todos los próximos plazos. Y, si elige uno que se integre con su calendario y correo electrónico, también puede enviar recordatorios previos a sus fechas límite.

Esto también es útil si ejecuta contenido sensible al tiempo, como publicaciones relacionadas con las vacaciones.

Por ejemplo, si está publicando sobre Navidad, debe comenzar a publicar ese contenido alrededor de septiembre para que pueda tener tiempo de comenzar a clasificarse en SERP (páginas de resultados del motor de búsqueda).

Tener un software para recordarte las próximas vacaciones evita que tengas que almacenar todos esos recordatorios en tu cerebro.

Más responsabilidad

Una de las cosas que a menudo escuchamos de los blogueros es que necesitan responsabilidad para que su blog funcione y para que siga funcionando una vez que lo lanzan.

En realidad, puede usar el software de gestión de proyectos para ayudarlo a hacerse responsable de que las cosas sigan avanzando.

Al agregar elementos de acción a la herramienta de su elección, se sentirá más como un trabajo real que como un simple pasatiempo. Esto solo puede ayudarlo a crear una buena rutina y hábitos de trabajo sólidos.

Luego, una vez que comience a incorporar a los miembros del equipo y/o colaboradores, puede usar su software para responsabilizarlos también. Y no tendrá que preocuparse por quién hace qué y cuándo porque todo tiene un espacio para ser documentado y rastreado.

Tareas de gestión del equipo Trello

Comunicacion mejorada

Una de las principales razones por las que los equipos no cumplen con los plazos o no producen el nivel de calidad del trabajo que esperaban es simplemente la falta de comunicación.

Estás trabajando en equipo, pero todos todavía tienen trabajos individuales que hacer y es importante tener un buen espacio en el que comunicar sobre cada proyecto.

No es suficiente tener un punto de venta en el que comunicarse: necesita un espacio diseñado con el propósito de la comunicación y la colaboración.

Un buen software de gestión de proyectos proporciona el espacio para comunicarse con los miembros de su equipo dentro de proyectos y tareas individuales.

Estrés reducido

Recuerde que quizás el mayor propósito del software de gestión de proyectos es simplemente hacer su vida más fácil, y eso incluye reducir el estrés en su vida.

Si está en el punto en que las tareas se olvidan y se caen de su plato, el software de gestión de proyectos aumentará el tamaño de su espacio y organizará esas tareas por usted.

Está destinado a hacer que su trabajo y su vida sean más manejables.

Incluso si no realiza todas las tareas todos los días, todavía tiene una nota de lo que debe hacerse y puede hacerlo cuando pueda hacerlo.

Cree un calendario editorial sólido con un software de gestión de proyectos

Los calendarios editoriales merecen su propia sección porque son así de importantes.

Un calendario editorial es una herramienta utilizada por blogueros y empresas para planificar la creación, publicación y promoción de sus blogs, redes sociales, boletines y artículos.

noción calendario editorial

Los calendarios editoriales brindan a los bloggers un marco de los elementos críticos de su contenido, que incluyen:

  • Quién (¿escribirá y/o contribuirá a la publicación?)
  • ¿Cuál es el sujeto?)
  • Cuándo (¿tiene que estar en línea?)
  • ¿Dónde (en términos de categorías, tiene más sentido publicarlo?)
  • ¿Por qué (¿esta publicación debe estar en tu blog?)
  • ¿Cómo (¿quieres cubrir el tema sobre el que estás escribiendo?)

Todos estos elementos se pueden organizar en tareas en su calendario y luego puede usar una vista de calendario para obtener una vista más amplia de las tareas que vencen durante todo el mes.

Nuestro calendario editorial nos ha ayudado a implementar una estrategia de crecimiento a largo plazo, mantenernos al día con la frecuencia con la que producimos nuevas publicaciones y establecer un plan viable para nuestros lectores.

Preguntas que hacer antes de elegir un software de gestión de proyectos

En la siguiente sección, cubriremos nuestras mejores opciones de software de gestión de proyectos. Pero, todavía te estamos dando ¡16 opciones para elegir!

Mientras lee estas opciones, es importante que considere sus necesidades de blogs como empresa y/o equipo.

Con eso en mente, aquí hay algunas preguntas valiosas para considerar al leer sobre cada software:

  • ¿Qué tipo de proyectos necesito gestionar?
  • ¿Qué características quiero o necesito?
  • ¿Cuál es mi presupuesto?
  • ¿Qué tan grande es mi equipo? ¿Cuáles son las necesidades de mi equipo?
  • ¿Qué tan hábil/técnico es mi equipo?
  • ¿Cuántos roles diferentes (por ejemplo, propietarios de blogs, miembros del equipo, clientes) tendrán acceso a mi software de gestión de proyectos? ¿Puedo darles acceso? ¿Puedo controlar o limitar su acceso?
  • ¿Necesito también una aplicación móvil?
  • ¿El software se integra con las otras herramientas de blogs que uso?
  • ¿Cómo será la incorporación? ¿Qué tan difícil es usar el software y ponerlo en funcionamiento?

Los 16 mejores software de gestión de proyectos para subir de nivel tu blog

Muy bien, le hemos dado mucho que considerar a medida que avanzamos en esta lista, por lo que finalmente estamos listos para sumergirnos en nuestras mejores opciones para el mejor software para la gestión de proyectos.

A lo largo del resto de este artículo, los desglosaremos un poco más e incluiremos información, opiniones y ventajas y desventajas generales de cada software.

1. Noción

software de gestión de proyectos notion
  • Lo mejor para: crear hojas de ruta viables
  • Rango de precios: $0/usuario/mes – $10+/usuario/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita:

Notion le ofrece una vista panorámica de todas las tareas en las que está trabajando su equipo. Puede configurarlo como un tablero kanban con columnas como "No iniciado", "En progreso" y "Completado". O bien, puede desarrollar diferentes mecanismos de lista y terminología que funcione para usted.

Puede agregar miembros del equipo a las tareas, agregar fechas de vencimiento, incluir datos y enlaces críticos y, básicamente, mantener todo el trabajo en progreso en un espacio para que no tenga que buscarlo en un millón de ubicaciones diferentes.

Lo que me encanta de Notion es la facilidad de uso y la variedad de plantillas que puedes usar en diferentes páginas e incluso dentro de las páginas. Hay mucha personalización.

Plantillas de páginas de conceptos

Notion es lo que usamos en Create and Go para asignar y rastrear artículos en progreso.

Características clave de Notion

  • Páginas y bloques ilimitados
  • Posibilidad de compartir con 5 invitados en el plan gratuito (ilimitado en planes pagos)
  • Existen aplicaciones web, de escritorio y móviles
  • Carga de archivos de hasta 5 MB en el plan gratuito (ilimitado en planes pagos)
  • Colaboración en tiempo real
  • Uso compartido de enlaces y vistas previas
  • Opciones de exportación masiva

Pros y contras

Ventajas:
  • Plan gratuito realmente impresionante! Existe una tonelada de funciones gratuitas que puede usar para crecer y escalar antes de tener que actualizar a los planes pagos.
  • La colaboración es increíblemente fácil
  • El software es versátil.
  • Hay varias plantillas disponibles para cosas como la creación de planificadores, hojas de ruta e incluso páginas web.
Contras:
  • Algunos usuarios sintieron que la incorporación tuvo una pequeña curva de aprendizaje.
  • La aplicación es abrumadora, por lo que es mejor usarla en una computadora de escritorio o a través de su sitio web.
  • Todavía carece de integraciones con la mayoría del software.

Echa un vistazo a Noción.

2. Lunes.com

software monday.com
  • Lo mejor para: Gestión general de proyectos
  • Rango de precios: $0/usuario/mes – $48+/usuario/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita: 14 días

Monday.com es probablemente una de las herramientas de software de gestión de proyectos más conocidas que existen. Monday funciona con un conjunto de hojas de cálculo de colores que le indican a usted y a su equipo exactamente lo que se debe hacer y el progreso de cada tarea.

Captura de pantalla del flujo de trabajo kanban del lunes

Funciones clave del lunes

  • Gráficos para imágenes fáciles
  • Opción para sincronizar la línea de tiempo con el calendario
  • Ofrece un botón de deshacer
  • Ofrece personalización profunda del flujo de trabajo
  • Proporciona un portal para las partes interesadas y los clientes.
  • Función única de "crear un nuevo pulso" que le permite copiar listas y pegarlas para una transferencia completa
  • Integración con Excel, Slack, Jira, Outlook y más
  • Un nivel gratuito para hasta 2 personas

Pros y contras

Ventajas:
  • Disponible para descargar tanto en IOS como en Google Play
  • Ofrece automatización en la aplicación
  • Ofrece un período de prueba gratuito
  • Asistencia por correo electrónico y mensajes de texto las 24 horas del día, los 7 días de la semana
  • Usuarios ilimitados y tableros de proyectos con niveles pagos
  • Se puede acceder directamente desde un navegador web
  • Incluye una variedad de plantillas.
Contras:
  • Estructura de precios confusa
  • Empinada curva de aprendizaje para entender el software
  • Agregar usuarios cuesta dinero extra independientemente del plan

Echa un vistazo a Monday.com.

3. Trabajo en equipo

gestión de proyectos de trabajo en equipo
  • Ideal para: gerentes de proyecto que desean mantenerse informados
  • Rango de precios: $0/usuarios/mes – $18/usuarios/mes
  • Plan gratuito: No
  • Prueba gratuita: 30 días

Teamwork es un gran software de gestión de proyectos para principiantes o para aquellos que quieren empezar de inmediato sin tener que lidiar con las empinadas curvas de aprendizaje de un nuevo software.

La plataforma ofrece funciones que no solo permiten la gestión de proyectos, sino que también maximizan la comunicación en tiempo real. Los administradores de proyectos pueden explorar varios proyectos a la vez y ver el progreso de todos los miembros del equipo en una vista de lista.

captura de pantalla de resumen del proyecto de trabajo en equipo

Características clave del trabajo en equipo

  • Capacidad para agrupar proyectos para que puedan verse y trabajarse fácilmente
  • Campos personalizados en proyectos, tareas y archivos para comunicar información adicional
  • Los administradores de proyectos tienen la capacidad de ver quién y cuándo vieron ciertos archivos.
  • Biblioteca de plantillas de lista de tareas de Teamwork
  • Función de seguimiento de tiempo para estar al tanto de la duración de cada proyecto
  • Funciones de facturación y facturación (premium)

Pros y contras

Ventajas:

  • Diseño simple
  • Prueba gratuita disponible
  • Opciones de personalización disponibles
  • Cuenta gratuita disponible con una cantidad decente de usuarios disponibles
  • Genial para principiantes

Contras:

  • La función de llamada necesita mejoras
  • Falta de opciones avanzadas de personalización

Consulte Trabajo en equipo.

4. Asanas

asana para la gestión de proyectos
  • Ideal para: equipos centrados en fechas límite
  • Rango de precios: $0/usuarios/mes – $24.99/usuarios/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita: 30 días

Llamada así por una postura de yoga, Asana es el rey si valoras los plazos y los cumples repetidamente. Asana es una herramienta de administración de SaaS que cuenta con capacidades en varios idiomas y se puede ejecutar en Linux, Windows, Android e IOS. Hay muchas herramientas versátiles integradas en Asana que funcionan juntas para brindar una experiencia de gestión de proyectos perfecta para los equipos.

Captura de pantalla de los flujos de trabajo automatizados de Asana

Asana tiene una curva de aprendizaje un poco más grande, pero también es una herramienta más poderosa que otras opciones, pero solo si sabes cómo usarla.

Comenzamos con Asana cuando comenzamos con el software de gestión de proyectos, pero descubrimos que simplemente no funcionaba para nuestro equipo. No lo estábamos utilizando en toda su extensión y, en última instancia, necesitábamos una herramienta más simple para nuestro equipo.

Funciones clave de Asana

  • Integración con más de 100 plataformas como Gmail, Google Drive, Outlook, Zapier, OneLogin y más
  • Automatización de tareas tediosas, con usuarios que pueden configurar más de 50 reglas de automatización para entregar resultados más rápido
  • La automatización se simplifica con un generador de reglas personalizadas
  • Múltiples opciones de visualización que incluyen vista de lista, tablero y calendario
  • Función de gestión de solicitudes de trabajo para ayudar a los usuarios a crear solicitudes de trabajo
  • Ofrece una pestaña "Mis tareas" que muestra solo los elementos que un usuario está etiquetado o de los que es responsable
  • Ofrece un modo de enfoque que solo muestra una tarea a la vez
  • Ofrece actualizaciones automáticas por correo electrónico
  • Campos personalizados para recopilar y comunicar información especial
  • Viene con más de 50 plantillas para elegir
  • Utiliza una API RESTful que le permite actualizar y recuperar datos fácilmente

Pros y contras

Ventajas:
  • Hay un plan gratuito disponible para equipos que tienen hasta 15 miembros. Este nivel gratuito no es frugal con las funciones e incluye tareas ilimitadas, proyectos, mensajes, almacenamiento de archivos de hasta 100 MB cada uno y un registro de actividad. Para los blogueros, esta es una excelente opción gratuita que proporciona características de potencia empresarial.
  • Actualizaciones en tiempo real y uso compartido de archivos
  • Personalización a través de modificaciones de API de terceros
  • Informes dinámicos
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
Contras:
  • Falta de apoyo o asistencia en vivo.
  • Sin rastreador de tiempo incorporado

Echa un vistazo a Asana.

5. Hacer clic

software de clic
  • Ideal para: Equipos que buscan un software todo en uno
  • Rango de precios: $0/usuario/mes – $19/usuario/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita: No

Conocida como la "única aplicación que las reemplaza a todas", ¿ ClickUp está a la altura de las expectativas? Creemos que sí.

ClickUp tiene una gran cantidad de funciones que ayudan con hojas de ruta, tareas, uso compartido de documentos, cronogramas, chats en tiempo real, recordatorios y mucho más.

Vista de lista de clics

ClickUp se enorgullece de contar con 100 000 equipos de muchas industrias diversas. Las grandes empresas de perros que confían en ClickUp incluyen Google, Netflix, Nike, Airbnb, Uber, Ubisoft y más. El plan "ilimitado" de $5/usuario desbloquea la cantidad justa de funciones para satisfacer las necesidades de la mayoría de los blogueros y sus equipos.

Nuestro equipo cambió al plan gratuito de ClickUp cuando descubrimos que el plan gratuito de Trello carecía de algunas áreas que necesitábamos. ¡El plan ClickUp gratuito todavía es limitado pero muy funcional para una variedad de necesidades!

Características clave de ClickUp

  • Gran biblioteca de plantillas
  • Ofrece seis vistas diferentes para satisfacer las preferencias de todos: vista de lista, tablero, calendario, Gantt, cuadro y flujo de trabajo
  • Amplia gama de integraciones (como Google Drive, Dropbox, Slack y Github)
  • Herramientas de seguimiento de objetivos y de seguimiento del tiempo
  • Herramientas de gestión de contactos
  • Característica única de la bandeja de tareas que le permite evitar abrir nuevas pestañas

Pros y contras

Ventajas:
  • Incluso la versión gratuita es poderosa porque muchas de las funciones no están bloqueadas
  • Alta personalización
  • Enfoque centrado en el cliente con una página donde los usuarios pueden solicitar nuevas actualizaciones
  • Atención al cliente 24/7
  • Rentabilidad
Contras:
  • Curva de aprendizaje empinada
  • La interfaz de usuario torpe necesita mejoras, y hay muchos paneles y espacios vacíos que se pueden usar de manera más efectiva. Los tamaños de texto son muy pequeños y los colores son difíciles de distinguir cuando se comprimen
  • No hay suficientes funciones para la administración de recursos o el seguimiento del tiempo para que reemplace las plataformas de terceros

Echa un vistazo a ClickUp.

6. Trello

Software de gestión de proyectos Trello
  • Ideal para: Equipos pequeños que quieren lo básico
  • Rango de precios: $0/usuario/mes – $17.50/usuario/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita: 14 días

Trello, hola: Trello es un software de gestión de proyectos de estilo Kanban que probablemente sea el más fácil de usar de toda nuestra lista.

Hay menos partes móviles en Trello (a diferencia de Wrike), y es ideal para equipos con proyectos más simples. Incluso la versión gratuita le permite automatizar algunas tareas y la plataforma se sincroniza sin esfuerzo en todas las plataformas.

Para el equipo adecuado, Trello puede ser absolutamente perfecto. Lo usamos durante más de un año y nos encantó.

También hay toneladas de "potenciadores" en Trello que le permiten personalizar el software para satisfacer sus necesidades personales o comerciales.

Personalizaciones de potenciadores de Trello

Funciones clave de Trello

  • Ofrece tablas, tarjetas y listas personales ilimitadas para sus tareas y notas personales.
  • Hasta 10 tableros de equipo para la versión gratuita e ilimitados para todos los demás niveles
  • Función de arrastrar y soltar
  • Capacidad para completar la edición en línea, las listas de verificación y los archivos adjuntos
  • Notificaciones de aplicaciones y correos electrónicos para plazos regulares y actualizaciones
  • Ofrece una función de votación que permite a los empleados votar y decidir sobre un curso de acción particular en tiempo real
  • Sistema único de "encendido" que le permite a Trello hacer más cosas (por ejemplo, automatización avanzada, rebobinado, copia de seguridad): estos encendidos son similares a los complementos, algunos son gratuitos mientras que otros requieren una tarifa

Pros y contras

Ventajas:
  • Intuitivo y fácil de usar
  • Si necesita actualizar, Trello sigue siendo uno de los software de gestión de proyectos más baratos del mercado.
  • Los tableros se pueden personalizar para diferentes tipos de proyectos.
  • Capacidad de sincronización con herramientas de colaboración como Slack
Contras:
  • No hay una forma central de monitorear todos los proyectos
  • Trello puede volverse más difícil de seguir a medida que su equipo escala y crece
  • Sin vista de invitado o portal separado para clientes
  • Los permisos y roles de los usuarios son demasiado complejos de asignar, los equipos generalmente tendrán que salirse de un sistema de "honor"

Echa un vistazo a Trello.

7. colmena

gestión de proyectos de colmena
  • Ideal para: equipos diversos
  • Rango de precios: $0/usuario/mes -$12/usuario/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita: 14 días

Hive afirma estar ayudando a que "los equipos se muevan más rápido" y lo están haciendo. Hive es en parte software de gestión de proyectos y en parte IA, e incluye características como gestión automatizada de tareas, análisis de métricas e integración con docenas de herramientas populares.

Ya sea que usted y su equipo prefieran los tableros Kanban, las vistas de calendario o las listas, todos en su equipo encontrarán algo sobre Hive que les guste.

Hive optimizar proyectos

Características clave de Hive

  • Cuatro vistas de proyecto diferentes: vista Kanban, Calendario, Gantt y Tabla
  • Disponible para descargar como una aplicación móvil
  • Capacidad para realizar un seguimiento del tiempo en tareas individuales.
  • Ofrece una pestaña "Mis acciones" que solo muestra tareas de las que un usuario es responsable o está etiquetado
  • Ofrece un Hive Chatbox para adjuntar documentos, transferir archivos y comunicarse con los miembros del equipo a través de acciones de arrastrar y soltar.
  • Use hojas de seguimiento para obtener información como la finalización del proyecto, el trabajo realizado por un individuo y cuándo el equipo es más/menos productivo durante la semana
  • Hive se integra bien con más de 1000 aplicaciones de marketing y comunicación. Esto incluye plataformas populares como Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack, Github, Salesforce y más.
  • Importa datos de otro software de gestión de proyectos como Trello y Asana

Pros y contras

Ventajas:
  • Demostración gratuita para ayudarlo a conocer las características del software
  • Nivel individual gratuito
  • prueba gratuita de 14 días
  • Equipo de atención al cliente accesible y receptivo
  • Paquete de análisis avanzado con presupuesto
  • Hasta 5 visitas de invitados gratis (antes de que tengas que pagar)
Contras:
  • Los análisis cuestan más
  • Zapier es un requisito para muchas integraciones comunes/populares
  • Curva de aprendizaje pronunciada para funciones y análisis avanzados
  • La aplicación móvil tiene una funcionalidad reducida

Echa un vistazo a la colmena.

8. Trabajo

software de gestión de proyectos wrike
  • Ideal para: Equipos grandes
  • Rango de precios: $0/usuario/mes – $24.80/usuario/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita : 14 días

¿Tienes un gran equipo trabajando entre bastidores para tu blog? Con Wrike, nunca hay demasiados cocineros en la cocina.

Wrike cuenta con una interfaz de usuario de múltiples paneles de estilo Kanban que puede mantener bajo control múltiples proyectos y grandes equipos. Los gerentes y los miembros del equipo pueden beneficiarse de la comunicación integrada de Wrike, las funciones de disponibilidad de los empleados y la capacidad de ver qué proyectos corren mayor riesgo.

Flujos de trabajo personalizados de Wrike

Funciones clave de Wrike

  • Vista única de tres paneles para tener todo al alcance de la mano. El panel izquierdo le permite acceder a sus proyectos y finanzas actuales, el panel central se usa para crear/asignar nuevas tareas y el panel derecho es para ver todas las tareas y subtareas.
  • Herramientas para realizar un seguimiento del progreso individual y general del proyecto
  • Editor simple de arrastrar y soltar
  • Análisis detallados e información de datos de la integración con Tableau
  • Métricas rastreables, como la duración de la tarea, los hitos de los mejores y los conflictos
  • Capacidad para crear etiquetas y carpetas personalizadas para facilitar la organización del proyecto
  • Autenticación de dos factores

Pros y contras

Ventajas:
  • Alto énfasis en la seguridad y los protocolos de mejora de la seguridad
  • Se puede utilizar como una plataforma única para administrar su equipo
  • Ahorre tiempo a través de la automatización
  • Soporte 24/7 por teléfono, correo electrónico y chat en vivo
Contras:
  • La interfaz puede ser difícil de navegar
  • No hay forma de ver todas las actualizaciones y acciones del proyecto desde una sola ubicación

Echa un vistazo a Wrike.

9. Campamento de tiempo

herramienta de gestión de proyectos timecamp
  • Ideal para: Equipos que priorizan el seguimiento del tiempo
  • Rango de precios: $0/usuario/mes – $9/usuario/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita: 14 días

¿Necesita un software de gestión de proyectos que se centre más en el seguimiento del tiempo y la facturación?

TimeCamp es una herramienta de seguimiento de tiempo simple pero poderosa que también es excelente para transmitir problemas de flujo de trabajo diario. La plataforma rastrea automáticamente el tiempo y la actividad en segundo plano, para que su equipo pueda preocuparse por lo que importa.

seguimiento del tiempo de los empleados de timecamp

TimeCamp es también uno de los software de gestión de proyectos más gratuitos, con una cantidad ilimitada de usuarios, proyectos y tareas disponibles. Está disponible en navegadores, computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Características clave de TimeCamp

  • Una estructura de árbol de proyecto con etiquetas que permite a los usuarios agregar tantas tareas y subtareas
  • Complete sus hojas de tiempo automáticamente con una función de actividad diaria
  • Facturación
  • Seguimiento de tiempo personalizado usando entradas de palabras clave
  • Una pestaña de asistencia que puede realizar un seguimiento del tiempo de ausencia, las licencias, los días festivos y los días de vacaciones.
  • Si agrega tarifas de facturación, puede pagar para crear un sistema de nómina directamente en TimeCamp
  • Hoja de tiempo gráfica para identificar fácilmente quién está haciendo qué y por cuánto tiempo
  • Los gerentes pueden aprobar o rechazar las hojas de horas enviadas por los empleados
  • Roles de usuario personalizados para definir los privilegios de cada persona (por ejemplo, asignación, edición, eliminación de tareas) dentro de TimeCamp
  • Agregue tantos invitados como necesite a través de un rol de invitado
  • Capacidad para importar proyectos desde otro software de gestión de proyectos
  • Capacidad para establecer un "presupuesto de tiempo" para cada proyecto

Pros y contras

Ventajas:
  • Seguimiento automático del tiempo
  • Alta integración con otras herramientas de gestión de proyectos, recursos humanos, marketing, contabilidad, etc.
  • Versión gratuita que puede satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas.
Contras:
  • Diseño simple que puede parecer torpe y anticuado
  • Algunos usuarios informan que el seguimiento del tiempo se agotará aleatoriamente

Echa un vistazo a TimeCamp.

10. GanttPRO

solución de gestión de proyectos ganttpro
  • Ideal para: Equipos que aman todo lo relacionado con los diagramas de Gantt
  • Rango de precios: $4.50/usuario/mes – $8.99/usuarios/mes
  • Plan gratuito: No
  • Prueba gratuita: 14 días

GanttPRO es una aplicación basada en web que es simple, segura y un sueño para aquellos que prefieren trabajar con diagramas de Gantt. La plataforma es liviana y ofrece suficientes herramientas para ayudar a los equipos a optimizar sus proyectos, sin tener que aprender demasiado.

Sus diagramas de Gantt proporcionan imágenes claras de los miembros del equipo, las tareas, los plazos y las prioridades de un proyecto. Los equipos también pueden interactuar y comunicarse con facilidad en GanttPRO.

Captura de pantalla del lanzamiento del producto Ganttpro

Funciones clave de GanttPRO

  • Sinonimización en tiempo real
  • Incluye campos personalizados para cosas como tareas para completar y una función de ruta crítica para tareas urgentes.
  • También cuenta con una vista de tablero kanban
  • Duración del proyecto y estimaciones de tiempo
  • Cálculo del presupuesto del proyecto: los cálculos se basan en la duración de las tareas y el tipo de unidad de trabajo: mano de obra, material o costos fijos
  • Historiales de cambios automáticos que se pueden deshacer si es necesario
  • Configuración de usuario y permisos de los miembros del equipo
  • Informes de registro de tiempo y seguimiento
  • Biblioteca de plantillas de proyectos personalizadas y preconfiguradas

Pros y contras

Ventajas:
  • Precio competitivo
  • Fácil de recoger y aprender
  • Intercambio rápido de proyectos para mantener a las partes interesadas informadas
  • Seguridad multicapa con cifrado SSL, VPN privada e infraestructura en la nube de Microsoft Azure
  • Soporte por correo electrónico 24/7
  • Soporte en vivo de lunes a viernes en horario comercial
Contras:
  • Ligero en integraciones
  • Sin facturación ni facturación
  • El panel y los informes no vienen con configuraciones de personalización

Echa un vistazo a GanttPro.

11. Trabajo pendiente

herramienta de gestión de proyectos pendientes
  • Ideal para: equipos con experiencia en codificación
  • Rango de precios: $0/mes – $175/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita: 14 días

Backlog es otra herramienta de gestión de proyectos todo en uno. Pero, sus prioridades también lo hacen único en nuestra lista. La plataforma combina la gestión de proyectos con el control de versiones y el seguimiento de errores.

Los usuarios que quieren usar o tienen conocimientos sobre codificación pueden beneficiarse especialmente de un software de gestión de proyectos como Backlog.

características del software de acumulación

Características clave de Backlog

  • Repositorios SVN y Git incorporados
  • Plan gratuito para hasta 10 usuarios
  • Ofrece seguimiento de errores y funciones de control de versiones de proyectos
  • Ofrece wikis personalizados para documentar el conocimiento compartido de su equipo
  • Tableros Kaban para el seguimiento de tareas
  • Diagramas de Gantt y Burndown para seguimiento de proyectos
  • Gestión de archivos de arrastrar y soltar
  • Funciones colaborativas como historial de comentarios, notificaciones automáticas e hilos de comentarios
  • Integraciones con Jira, Dropbox, LinkedIn, Zapier y más

Pros y contras

Ventajas:
  • Función wiki personalizada única que puede continuar con la incorporación
  • El seguimiento de errores y pruebas es mejor para proyectos relacionados con la codificación
  • Disponible en IOS, Android y navegadores web
Contras:
  • El plan gratuito solo te permite tener un proyecto a la vez
  • No hay explicación para los errores y/o errores que encuentra su equipo
  • El potencial completo de la plataforma requiere que usted y su equipo entiendan el código

Echa un vistazo a la cartera de pedidos.

12. Kintone

software de kintone
  • Ideal para: Equipos que buscan personalización de complementos de terceros
  • Rango de precios: $24/mes/usuario
  • Plan gratuito: No
  • Prueba gratuita: 30 días

¿Listo para organizar menos y hacer más? Kintone es un excelente software de gestión de proyectos que le brinda visibilidad total sobre sus datos, equipo y tareas en cualquier momento.

El software es utilizado por más de 23 000 empresas en todo el mundo, incluidas grandes marcas como Whole Foods y Volvo. La esencia de Kintone es que le permite "crear" aplicaciones comerciales para realizar cada una de sus tareas más rápido.

características clave de Kintone

Características clave de Kintone

  • Espacios de Kintone donde puede organizar todos sus datos, tareas, archivos relacionados y miembros del equipo
  • Función de informes rápidos que le brinda una vista en tiempo real del estado actual de su proyecto, las cargas de trabajo de sus compañeros de equipo y las tareas pendientes con tablas y gráficos personalizados
  • Recordatorios personalizados
  • Notificaciones personalizadas
  • Hilos de conversación
  • Registros de tareas

Pros y contras

Ventajas:
  • Incorporación con un especialista de Kintone: se programará una reunión en la que podrá hacer preguntas y ver si Kintone es adecuado para usted
  • Funcionalidad fácil de arrastrar y soltar
  • Capacidad de personalizar sin conocimientos de codificación
  • Fácil de usar
  • La integración y los complementos de terceros son compatibles con Kintone
Contras:
  • A menudo se requieren complementos si desea utilizar Kintone para trabajos de gestión de proyectos más complejos
  • Los gráficos y tablas incorporados son básicos

Echa un vistazo a Kintone.

13. Zona de trabajo

software de zona de trabajo
  • Lo mejor para equipos medianos
  • Rango de precios: $24/usuario/mes – $43/usuario/mes
  • Plan gratuito: No
  • Prueba gratuita: No

¿Necesita encontrar el punto óptimo del software de gestión de proyectos entre lo demasiado simple y lo demasiado complejo?

Workzone es un software de gestión de proyectos basado en la nube que es ideal para permitir la colaboración entre diferentes unidades de negocio. La plataforma es versátil, pero mencionaremos que el precio es elevado. Workzone puede ser la herramienta adecuada, pero depende de su equipo y su tamaño.

captura de pantalla de las características de la zona de trabajo

Características clave de Workzone

  • Marca personalizada: esta es la característica más exclusiva de Workzone y permite la personalización de la marca para las empresas. Esto significa que puede mostrar el logotipo, los colores y la firma de su blog para crear una experiencia más coherente. Si trabaja con clientes, también puede crear marcas personalizadas para ellos.
  • Panel de control del proyecto que da referencia a todas las funciones disponibles (confíe en nosotros, hay muchas)
  • Todos los planes vienen con sesiones de capacitación ilimitadas para que pueda aprovechar el equipo de expertos de Workzone para capacitar a su equipo
  • Diversa biblioteca de plantillas
  • Ofrece informes de proyectos que se pueden personalizar y exportar externamente
  • Gestión de cartera todo en uno
  • Gestión integral de documentos
  • Funcionalidad de seguimiento de tiempo
  • Integración con un gran conjunto de software, incluidos Google Drive, Dropbox y más

Pros y contras

Ventajas:
  • Cuenta con un impresionante tiempo de actividad del 99,99 %
  • Asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana
  • Ideal para equipos que manejan muchos clientes diferentes
  • Entrenamiento ilimitado
  • Fácil vinculación de tareas
  • Tableros versátiles y personalizables
Contras:
  • No hay manera de crear un portal para clientes o usuarios externos
  • Sin cuenta gratuita
  • Las funciones de gestión del tiempo son básicas
  • Caro
  • Curva de aprendizaje (incluso con la formación proporcionada)

Echa un vistazo a la zona de trabajo.

14. Centro de pruebas

software de centro de pruebas
  • Rango de precios: $45/usuario/mes – $89/usuario/mes
  • Plan gratuito: No
  • Prueba gratuita: 30 días

ProofHub permite a los gerentes de proyectos controlar sus equipos, terminar los proyectos más rápido y garantizar la responsabilidad en el equipo. ¿La mejor parte? Todo está bajo un mismo techo y hace que la gestión de proyectos para blogueros pequeños y grandes sea muy fácil una vez que se domina.

características clave del centro de pruebas

Características clave de ProofHub

  • Etiquetado blanco: esto le permite personalizar su dominio, los colores del tema y las etiquetas para que coincidan mejor con usted y su equipo.
  • Función de restricción de IP que permite que solo las direcciones IP autorizadas vean sus datos confidenciales
  • Accesos directos de comandos integrados para un trabajo eficaz
  • Integración con Outlook, Dropbox y Google Drive
  • Las plantillas de proyecto están disponibles
  • Los mensajes uno a uno y los chats grupales están disponibles
  • Disponible en varios idiomas
  • Búsqueda avanzada que permite a los usuarios buscar en la plataforma usando palabras clave
  • Puede ver varios archivos simultáneamente

Pros y contras

Ventajas:
  • Las membresías se facturan a una tarifa plana (esto puede variar según el tamaño de su equipo)
  • Usuarios ilimitados
  • Período de prueba gratuito de 30 días
  • Los gerentes tienen control total
Contras:
  • Sin funciones de presupuesto
  • No hay opción para tareas recurrentes
  • Puede ser difícil de aprender

Echa un vistazo a Proofhub.

15. Proyecto ProProfs

software profesional
  • Rango de precios: $0/mes-$199/mes
  • Plan gratuito:
  • Prueba gratuita: 15 días

Si imagina la automatización como parte de su equipo de ensueño de blogs, le recomendamos ProProfs Project.

ProProfs Project es un excelente software de gestión de proyectos que permite a equipos de todos los tamaños ejecutar planes, programar y asignar tareas. Además, la plataforma cuenta con varias características que hacen que las tareas mundanas y que consumen mucho tiempo sean perfectas para los blogueros de todos los tamaños.

captura de pantalla de la función clave de proprofs

Características clave del proyecto ProfProfs

  • Función de dependencia de tareas: esta función permite a los administradores de proyectos mover y personalizar fechas para cientos de tareas con solo un clic.
  • Informes completos del proyecto: la información de estos informes incluye un resumen de los entregables, el progreso realizado en cada tarea y el tiempo de entrega esperado para cada proyecto.
  • Llevar a cabo una gestión minuciosa del presupuesto
  • Notificaciónes de Correo Electrónico
  • Tareas y subtareas
  • Capacidad para crear resúmenes financieros.
  • Posibilidad de crear tareas recurrentes.
  • Capacidad para establecer plazos y controlarlos mediante el establecimiento de temporizadores

Pros y contras

Ventajas:
  • plan gratis para siempre
  • Asequible
  • Los planes de nivel superior permiten la marca personalizada, la capacitación en vivo y las exportaciones de datos CSV
  • Facturación segura en todos los proyectos
Contras:
  • Una curva de aprendizaje para principiantes
  • La aplicación móvil está desactualizada

Echa un vistazo a ProfProfs.

16. Plan.io

software de proyecto plan.io
  • Ideal para: Equipos nuevos en la gestión de proyectos
  • Rango de precios: $18/usuario/mes – $290/usuario/mes
  • Prueba gratuita: 30 días

¿Quiere un software de gestión de proyectos que sea sencillo y ligero? Éste es el tuyo. Basado en Redmine, otro software de gestión de proyectos de código abierto basado en Ruby on Rails, Plan.io hace un gran trabajo al ayudarlo a administrar sus proyectos de principio a fin.

Al igual que otros programas de gestión de proyectos, permite a los directores de proyectos asignar, realizar un seguimiento, priorizar y establecer plazos para las tareas. Además, también tiene la capacidad de realizar un seguimiento de métricas como el trabajo realizado, el tiempo dedicado y las subtareas, así como realizar un seguimiento de los problemas y los errores.

Características clave de Plan.io

  • Capacidad para asignar roles a cada miembro del equipo o partes interesadas clave. Un sistema basado en roles puede brindar a los usuarios individuales personas detalladas en función de qué tan involucrados están dentro de su equipo. Según los permisos de un usuario, es posible que pueda o no asignar trabajo, personalizar tareas y editar tareas.
  • Las tareas se pueden administrar/actualizar directamente a través del correo electrónico, incluso cuando los usuarios usan sus dispositivos móviles
  • Proyecto de seguimiento de tiempo y tareas individuales
  • Diagramas de Gantt generados automáticamente sobre el progreso de su(s) proyecto(s)
  • Una aplicación móvil está disponible
  • Foro de mensajes y chats para discusiones de equipo.

Pros y contras

Ventajas:
  • Prueba gratuita de 30 días
  • Cifrado SSL
  • Puede manejar más de 100 proyectos
  • Se proporcionan copias de seguridad diarias gratuitas
  • No es necesario descargar
  • Chat en vivo, correo electrónico y servicio de atención al cliente disponibles para todos los usuarios
Contras:
  • Sin versión gratuita
  • Falta de actualizaciones con nuevas herramientas/características
  • Interfaz simple que algunos usuarios pueden considerar obsoleta o torpe

Echa un vistazo a Plan.io.

Opciones para finalistas que están usando otros blogueros

Si la lista de nuestras mejores selecciones realmente no te gustó, estás de suerte porque hablamos con muchos otros blogueros para conocer su opinión sobre el mejor software para la gestión de proyectos.

Si bien esperábamos que muchos de ellos compartieran las mismas herramientas de gestión de proyectos que elegimos, y honestamente la mayoría de las personas con las que hablamos lo hicieron, algunos de los programas que los blogueros prefieren para su gestión de proyectos nos sorprendieron.

Estas son algunas de las herramientas de software de gestión que utilizan otros blogueros:

1. Todoista

Ben Flynn, que edita contenido para el blog Manhattan Tech Support, dijo: “Esta aplicación de gestión de proyectos es una de las favoritas entre los bloggers, ya que les permite mantener una lista de tareas pendientes para cada una de sus tareas individuales de blogs.

Para cada persona que se registra en el sitio, desarrolla y mantiene una lista distinta, y ayuda a monitorear comportamientos específicos, como usuarios que inician sesión y presentan listas de tareas para ellos. Puede usar Todoist para realizar un seguimiento de las numerosas tareas y datos que necesita para su proyecto de blogs”.

Precio: ¡Empieza en $0!

2. Toggl (anteriormente Teamweek)

Adam García, que bloguea en The Stock Dork, admite que Teamweek es mejor para cuando puedes crear un equipo de blogs. Él dijo: “Para programar tiempo para su equipo, recomiendo usar Teamweek porque es efectivo y fácil de usar.

Puede administrar la carga de trabajo de su equipo de manera más eficiente y eficaz con su ayuda en áreas como la planificación, la asignación de recursos, el seguimiento de tareas y la evaluación de resultados.

Con la ayuda de Teamweek, todos los miembros del equipo podrán hacer mejor su parte, ya que la herramienta proporcionará una estimación precisa de cuánto tiempo se requerirá para cada tarea. De esta manera, sabrán con seguridad que no están perdiendo el tiempo en nada que no contribuya al éxito del blog”.

Precio: comienza en $ 8 por usuario, por mes

3. Evernote

Edward Mellet, que administra el blog WikiJob, dijo: “Evernote es una herramienta fantástica para administrar proyectos. Es genial porque te permite hacer un seguimiento de tus pensamientos y planes para el futuro, por eso lo encuentro tan útil. Puede acceder a sus datos guardados de manera rápida y conveniente desde cualquier dispositivo con conexión a Internet”.

Precio: ¡Empieza en $0!

4. Campamento base

CT Price, que dirige el blog de cáñamo Life Grows Green, dijo que lo que lo atrajo de Basecamp fue un montón de pruebas y errores con otras herramientas de gestión de proyectos. Dirige un pequeño equipo remoto y considera el programa como un conjunto de herramientas todo en uno para gestionar todos sus proyectos, redacción de textos publicitarios, blogs, etc.

También dijo: “En esta plataforma, puede crear proyectos, dividir los proyectos en diferentes tareas, asignar fechas de vencimiento a esas tareas y permitir que los usuarios agreguen comentarios, notas o menciones específicas en el contenido. La interfaz le permite al usuario ver qué tareas están por venir, incluso si el usuario está trabajando en varios proyectos [de blogs]”.

Precio: $11 por usuario, por mes

5. Conexión floja

El bloguero Jon Torres dijo: “Como propietario de una empresa remota, uso Slack Connect como una herramienta atractiva de PM para la colaboración de socios, clientes y equipos, gracias a sus herramientas de comunicación en tiempo real.

El bot de Slack Connect lo ayudará a hacer las cosas y las interacciones más rápido en comparación con otras alternativas populares. Como integración de Zoom, Slack Connect puede programar reuniones y realizar un seguimiento de las próximas citas”.

Precio: Comienza en $0

6. Hoja inteligente

Christel Oerum, que bloguea para Diabetes Strong, dijo: “Para mi gestión de contenido, uso Smartsheet. La razón principal de esto es que tiene un rastreador de problemas incorporado en su sistema. Quiero que mi contenido se lea bien y necesito que el sitio funcione sin problemas para garantizar que mis lectores obtengan el mejor servicio posible.

Como mi negocio se centra en problemas de salud, es importante que todos puedan acceder a información clave. Con el rastreador de problemas (que permite la entrada interna y externa), ¡puedo estar al tanto de cualquier problema!”

Precio: comienza en $ 7 por usuario, por mes

7. Proyectos Zoho

El bloguero Brad Burnie, que dirige el blog Starships, dijo: “Sugiero los proyectos de Zoho por su versatilidad y sólida funcionalidad. Es fácil de usar y no requiere profesionalismo para su uso. Cuenta con dependencias de tareas de almacenamiento de archivos alojados, tareas recurrentes, seguimiento de tiempo, priorización de tareas, chats, foros, fuentes, generadores de flujo de trabajo visual, plantillas, informes y análisis.

Permite a los usuarios trabajar en múltiples proyectos y cambiar a ellos sin problemas. Hay una versión gratuita disponible y los planes pagos también tienen un precio asequible”.

Precio: Comienza en $0

Dando el siguiente paso con el software de gestión de proyectos

Como puedes ver, tienes muchas opciones. No se preocupe por encontrar el software de gestión de proyectos perfecto. A veces puede ser un proceso, y eso está bien.

La buena noticia es que puedes cambiar de opinión cuando quieras. Cíñete a los planes mensuales en lugar de tratar de ahorrar unos cuantos dólares en los planes anuales para que puedas mantener un plan flexible.

Probamos Asana durante unos meses, luego cambiamos a Trello durante aproximadamente un año y luego probamos Clickup durante unos meses después de eso.

No desea cambiar de servicio con frecuencia porque puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene un equipo que debe cambiar cada vez, como nosotros.

Pero en nuestro caso, valió la pena el cambio porque también es importante encontrar una herramienta que le encante a su equipo. Tenemos un equipo pequeño, por lo que cambiar un par de veces no fue gran cosa.

Independientemente de cuál elija, creemos firmemente que el uso de herramientas de software de gestión como estas hará que su vida y la de su equipo actual o futuro sea mucho más fácil.

¡Ahora, queremos saber de usted! ¿Hay alguna herramienta que no mencionamos en la publicación que crees que merece un reconocimiento? ¡Déjanos un comentario abajo y cuéntanoslo!