Blogcular için 16+ En İyi Proje Yönetim Yazılımı

Proje yönetimi yazılımı, blogunuzu ve işinizi bir sonraki seviyeye taşıyabilir ve profesyonel bir blogcu olma hayallerinizi gerçeğe dönüştürmenize yardımcı olabilir.

Bir blogu çalıştırmak ve özellikle büyütmekle ilgili olan şey, herhangi bir zamanda çok sayıda hareketli parçaya sahip olmanızdır - ve bu asla değişmeyecek bir şeydir.

Tamamladığınız her görev için her zaman 5-10 görev ve sizi bekleyen sonraki hamleler vardır - ve bunların hepsi eşit öneme veya önceliğe sahip değildir.

Proje yönetimi yazılımı, görevleri zamanında ve daha da önemlisi doğru zamanda önceliklendirmenize ve tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Proje yönetimi yazılımı ayrıca yerleşik iletişim araçlarıyla birlikte geldiğinden, işinizi yürütmenize yardımcı olacak bir ekip oluşturmaya başladığınızda bu özellikle önemlidir.

Tabağınız çok dolu olduğu için tabağınızdan bir şeylerin düştüğünü hissettiyseniz, bu sizin için oyunun kurallarını değiştirecek.

Ancak sizin ve işletmeniz için doğru proje yönetimi yazılımını seçmek her zaman çok kolay bir iş değildir. Create and Go ekibi, bugün ne kullandığımıza karar vermeden önce bu araçların birçoğunu inceledi.

Bu araçlardan bazıları maliyetlidir ve bazıları daha büyük ekipler için daha uygundur.

Bu nedenle, yönetim yazılımı araçlarında yeniyseniz, ihtiyaçlarınız ve bütçeniz için en iyi seçenekleri bulmanıza yardımcı olmak için bu gönderiyi oluşturduk.

Aşağıdakileri ele alacağız:

• Proje yönetimi yazılımı nedir?
• Aramanız gereken proje yönetimi yazılımı özellikleri
• Proje yönetimi yazılımı, blog yazarlarının zamanlarını yönetmelerine nasıl yardımcı olabilir?
• Bir proje yönetimi yazılımı seçmeden önce kendinize sormanız gereken sorular
• En iyi 16 proje yönetimi yazılımı aracı için en iyi seçimlerimiz (artıları ve eksileri ile birlikte)
• Diğer blogcuların favori yazılımları hakkında söyledikleri ve daha fazlası!

Bu yazının sonunda, blog ihtiyaçlarınız için en iyi yazılım seçeneklerini filtrelemeye başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmalısınız.

Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

Proje yönetimi yazılımının temel amacı, bir projenin tek bir merkezi platformda planlanmasını ve izlenmesini kolaylaştırmaktır.

Proje yönetimi için en iyi yazılım, bir masaüstünde, web tabanlı bir uygulama olarak veya bir IOS veya Android uygulaması olarak mevcuttur.

Proje yönetimi araçları, blog yazarlarını aşağıdaki şekillerde desteklemek için tasarlanmıştır:

• Proje planlaması: Bir proje yöneticisi, proje yol haritaları oluşturmak için proje yönetimi yazılımını kullanabilir ve görevleri ve potansiyel ekip etkileşimlerini tanımlamak için görselleri bir araya getirebilir.

• İletişim: Tüm ekip üyelerine ve kilit paydaşlara proje belgelerini görüntüleme, güncelleme ve düzenleme erişimi verilebilir. Kullanıcılar ayrıca bahsetmeler veya doğrudan mesajlar yoluyla birbirleriyle etkileşime girebilir.

• Takvim ve kişi paylaşımı: Tüm planlanmış toplantılar, kişiler ve etkinlik tarihleri, tüm kullanıcı takvimlerinde otomatik olarak güncellenmelidir.

• Görev yönetimi: Proje yöneticileri, bireysel ekip üyelerine görevler ve son tarihler atayabilir. Ekip üyeleri, bir güncelleme/durum raporu aracılığıyla proje yöneticilerini döngüde tutabilir.

• Zaman takibi: Bireysel görevler için zaman, faturalandırma veya kayıt amacıyla izlenebilir.

Proje yönetimi yazılımı güçlüdür çünkü proje yöneticilerinin ve ekip üyelerinin işleri organize ve akıcı bir şekilde halletmek için öncelik vermelerini ve iletişim kurmalarını sağlar.

Blogcular için proje yönetimi yazılımının diğer kullanımları arasında kaynak tahsisi, değişiklik yönetimi, bütçe yönetimi, dokümantasyon ve ayrıca bir idari sistem olarak sayılabilir.

Blogunuz için her şeyi yerinde tutmak için kullandığınız bir yazılıma sahip olmak, ölçeklendirmeye başlamaya hazır olduğunuzda size çok yardımcı olacaktır!

Mümkün olduğu kadar az aksama süresi ile yeni ekip üyelerinin işe alınmasını kolaylaştıracaktır.

Aranacak Proje Yönetimi Yazılım Özellikleri

Proje yönetimi yazılımının sizin için doğru olup olmadığından emin değilseniz, bu bölüm biraz daha fikir verebilir.

Özellikle işimizde birkaç tane denedikten sonra, proje yönetimi yazılımında neyin yararlı olduğunu biliyoruz. Büyüyen birden fazla blog boyunca, iletişim araçlarının, takvim özelliklerinin ve diğer yazılımlarla (Slack gibi) entegrasyonun en önemli olduğunu gördük.

Ancak, diğerlerinin gerekli olduğunu düşündüğü bazı özelliklerin neler olduğunu görmek için de biraz araştırma yaptık.

İşte bulduklarımız. Capterra ve G2 İncelemelerine göre, alışveriş yaparken aramanız gereken en önemli proje yönetimi özellikleri şunlardır:

• Dosya paylaşımı
• Raporlar ve gösterge tabloları
• Zaman takibi
• E-posta entegrasyonu
• Takvim entegrasyonu
• Doküman yönetimi
• İhtiyaç Yönetimi
• Bütçe yönetimi/faturalandırma

Bu makaledeki seçenekleri incelerken sizin ve işletmeniz için neyin en önemli olabileceğini düşünün.

Proje yönetimi yazılımı, blog yazarlarının zamanlarını yönetmelerine nasıl yardımcı olabilir?

Her blogcu, bir günde daha fazla saatinin olmasını ister. Herhangi bir günde istediğiniz her şeyi başarmak için asla yeterli zaman yoktur ve asla yeterli olmayacaktır.

Bu tamamen mümkün olmasa da, proje yönetimi yazılımı bir sonraki en iyi şeyi sunar.

Bunun nedeni, proje yönetimi yazılımının blog yazarlarına hacimli, zaman alan görevleri daha yönetilebilir projelere indirgemek için alan ve araçlar sunmasıdır.

Proje yönetimi yazılımının blog yazarlarının zamanlarını yönetmelerine nasıl yardımcı olabileceği aşağıda açıklanmıştır:

Beyin Fırtınası Sürecini Basitleştirin

Proje yönetimi yazılımı, fikirlerinizi not almak ve daha sonra kullanmak üzere doğrudan listelere kaydetmek için iyi bir yerdir. Bunu sık sık yeni içerik fikirleri ortaya çıkarırken yaparız.

Artık bu fikirler üzerinde ilerlemeye hazır olduğunuzda kullanmak için organize bir listeniz ve eyleme geçirilebilir bir alanınız var.

Örneğin, proje yönetimi seçenekleri için en iyi yazılımımızda ele alacağımız araçlardan biri olan Trello'yu kullandığınızı varsayalım.

Trello'da her blog yazısı fikrine bir kart verebilirsiniz. Ve her kartın içine aşağıdakiler gibi kaynaklar ekleyebilirsiniz:

• rekabet eden makaleler
• Araştırma fikirleri
• Göreviniz için röportaj yapacak uzmanlar
• Bağlantı kurulacak Podcast'ler/YouTube videoları ve daha fazlası

Ardından, yazmaya hazır olduğunuzda ihtiyacınız olan öğeleri nerede bulacağınız konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak çünkü hepsi kolay erişim için tek bir noktada güvenli bir şekilde saklanıyor.

Bu beyin fırtınası oturumuna tek başınıza veya ekibinizle birlikte başlamayı seçebilirsiniz - bunların tümü proje yönetimi yazılımıyla kolayca yapılabilir.

İşbirliği Kolaylaştı

Blogunuz üzerinde arkadaşlarınızla veya aile üyelerinizle çalışıyorsanız veya sonunda bir ekip tutmaya karar verirseniz (bir kez paranız yetiyorsa) – istediğiniz son şey belgeleri ve kaynakları birer birer göndermektir.

Proje yönetimi yazılımı , bulut üzerinde yol haritaları, belgeler ve kaynaklar oluşturma, yükleme ve kaydetme olanağı sağlar.

Ne zaman yeni biriyle çalışsan, onları dahil etmek ve onlara yetişmek için sadece birkaç tıklama yeterli.

Elbette, seçtiğiniz yazılımla onları hızlandırmak için biraz öğrenme eğrisi olabilir, ancak bundan sonra, sorunsuz bir seyir.

Artık Unutulan Son Tarihler Yok

Proje yönetimi yazılımı, son teslim tarihlerini gerçekten takip etmenin ve sizin (veya ekibinizin) bunları kaçırmadığınızdan emin olmanın bildiğim tek gerçek yolu.

Hepsi kendi yol haritalarına, son teslim tarihlerine ve planlanan etkinliklere sahip birden fazla proje kanalı oluşturabilirsiniz.

Çoğu proje yönetimi yazılımı, yaklaşan tüm teslim tarihlerini kontrol edebileceğiniz merkezi bir alan da sağlar. Ayrıca, takviminiz ve e-postanız ile entegre olan birini seçerseniz, son teslim tarihlerinize kadar hatırlatıcılar da gönderebilirsiniz.

Bu, tatille ilgili gönderiler gibi zamana duyarlı içerik yayınlıyorsanız da yararlıdır.

Örneğin, Noel hakkında gönderi yapıyorsanız, SERP'lerde (arama motoru sonuç sayfaları) sıralamaya başlamak için zamanınız olabilmesi için bu içeriği Eylül ayında yayınlamaya başlamalısınız.

Yaklaşan tatilleri size hatırlatacak bir yazılıma sahip olmak, tüm bu hatırlatıcıları beyninizde saklamak zorunda kalmanızı engeller.

Daha Fazla Sorumluluk

Blog yazarlarından sık sık duyduğumuz şeylerden biri, bloglarını başlatmak ve başlattıktan sonra devam ettirmek için hesap verme sorumluluğuna ihtiyaçları olduğudur.

Aslında , işlerin ilerlemesini sağlamak için sizi sorumlu tutmak için proje yönetimi yazılımını kullanabilirsiniz.

Seçtiğiniz araca aksiyon öğeleri ekleyerek, sadece bir hobiden çok gerçek bir iş gibi hissedeceksiniz. Bu tek başına iyi bir rutin ve sağlam çalışma alışkanlıkları oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Ardından, ekip üyelerini ve/veya ortak çalışanları bir araya getirmeye başladığınızda, yazılımınızı onları da sorumlu tutmak için kullanabilirsiniz. Ve kimin neyi ne zaman yaptığı konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak çünkü her şeyin belgelenecek ve izlenecek bir alanı var.

Geliştirilmiş iletişim

Ekiplerin teslim tarihlerine uymamasının veya umdukları kalitede iş üretmemelerinin büyük bir nedeni, iletişim eksikliğinden kaynaklanmaktadır.

Bir ekip olarak çalışıyorsunuz, ancak herkesin hala yapacak bireysel işleri var ve her proje hakkında iletişim kurmak için iyi bir alana sahip olmak önemlidir.

İletişim kurabileceğiniz bir çıkışa sahip olmak yeterli değildir - iletişim ve işbirliği amacıyla tasarlanmış bir alana ihtiyacınız vardır.

İyi proje yönetimi yazılımı, bireysel projeler ve görevler içinde ekip üyelerinizle iletişim kurmanız için alan sağlar.

Azaltılmış Stres

Proje yönetimi yazılımının belki de en büyük amacının hayatınızı kolaylaştırmak olduğunu unutmayın – buna hayatınızdaki stresi azaltmak da dahildir.

Görevlerin unutulmaya başladığı ve üzerinizden düştüğü bir noktadaysanız, proje yönetim yazılımları alanınızın boyutunu artıracak ve bu görevleri sizin için organize edecektir.

İşinizi ve hayatınızı daha yönetilebilir kılmak içindir.

Her göreve her gün yetişemeseniz bile, yine de yapılması gerekenlere dair bir notunuz var ve yapabildiğiniz zaman ona ulaşabilirsiniz.

Proje Yönetimi Yazılımını Kullanarak Güçlü Bir Editoryal Takvim Oluşturun

Editoryal takvimler kendi bölümlerini hak ediyor çünkü bu kadar önemliler.

Editoryal takvim, blog yazarları ve işletmeler tarafından bloglarının, sosyal medyalarının, haber bültenlerinin ve makalelerinin oluşturulmasını, yayınlanmasını ve tanıtımını planlamak için kullanılan bir araçtır.

Editoryal takvimler, blogculara içeriklerinin aşağıdakiler dahil kritik öğelerinin bir çerçevesini verir:

• Kim (yazı yazacak ve/veya gönderiye katkıda bulunacak?)
• Konu nedir?)
• Ne zaman (çevrimiçi olması gerekiyor mu?)
• Nerede (kategori açısından yayınlamak en mantıklısı?)
• Neden (bu yazının sizin blogunuzda olması gerekiyor mu?)
• Nasıl (hakkında yazdığınız konuyu ele almak ister misiniz?)

Bu öğelerin tümü, takviminizde görevler halinde düzenlenebilir ve ardından, ay boyunca yapılması gereken görevlerin daha büyük resmini elde etmek için bir takvim görünümünü kullanabilirsiniz.

Editoryal takvimimiz, uzun vadeli bir büyüme stratejisi uygulamamıza, ne kadar düzenli olarak yeni gönderiler ürettiğimize dair programa uymamıza ve okuyucularımız için uygulanabilir bir plan oluşturmamıza yardımcı oldu.

Proje Yönetim Yazılımı Seçmeden Önce Sorulması Gereken Sorular

Bir sonraki bölümde, en çok tercih edilen proje yönetimi yazılımımızı ele alacağız. Ama yine de sana veriyoruz 16 seçenek arasından seçim yapın!

Bu seçenekleri okurken , bir işletme ve/veya ekip olarak blog ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmanız önemlidir.

Bunu akılda tutarak, her bir yazılım hakkında okurken göz önünde bulundurmanız gereken bazı değerli sorular şunlardır:

• Ne tür projeleri yönetmem gerekiyor?
• Hangi özellikleri istiyorum veya ihtiyacım var?
• Bütçem ne kadar?
• Ekibim ne kadar büyük? Ekibimin ihtiyaçları nelerdir?
• Ekibim ne kadar yetenekli/teknoloji konusunda bilgili?
• Proje yönetimi yazılımıma kaç farklı rolün (örneğin blog sahipleri, ekip üyeleri, müşteriler) erişimi olacak? Onlara erişim verebilir miyim? Erişimlerini kontrol edebilir veya sınırlayabilir miyim?
• Ayrıca bir mobil uygulamaya ihtiyacım var mı?
• Yazılım, kullandığım diğer blog araçlarıyla bütünleşiyor mu?
• Yerleştirme nasıl olacak? Yazılımı kullanmak ve kurmak ve çalıştırmak ne kadar zor?

Blogunuzun Seviyesini Yükseltecek En İyi 16 Proje Yönetim Yazılımı

Pekala, bu listeyi incelerken size göz önünde bulundurmanız gereken çok şey verdik, bu yüzden sonunda proje yönetimi için en iyi yazılım için en iyi seçimlerimize dalmaya hazırız.

Bu makalenin geri kalanında, bunları biraz daha parçalara ayıracağız ve bazı bilgileri, görüşleri ve her bir yazılımın genel artılarını ve eksilerini ekleyeceğiz.

1. Kavram

• Şunlar için idealdir: Uygulanabilir yol haritaları oluşturma
• Fiyat aralığı: 0$/kullanıcı/ay – 10$+/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme: Evet

Notion, ekibinizin üzerinde çalıştığı tüm görevleri size kuşbakışı olarak sunar. "Başlamadı", "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı" gibi sütunlarla bir kanban panosu gibi ayarlayabilirsiniz. Veya işinize yarayan farklı liste mekanizmaları ve terminoloji geliştirebilirsiniz.

Ekip üyelerini görevlere ekleyebilir, son tarihler ekleyebilir, kritik verileri ve bağlantıları dahil edebilir ve temelde devam eden tüm işleri tek bir alanda tutabilir, böylece milyonlarca farklı yerde arama yapmak zorunda kalmazsınız.

Notion hakkında sevdiğim şey, kullanım kolaylığı ve farklı sayfalarda ve hatta sayfalarda kullanabileceğiniz şablonların çeşitliliğidir. Çok fazla özelleştirilebilirlik var.

Fikir, devam eden makaleleri atamak ve izlemek için Oluştur ve Git'te kullandığımız şeydir.

Notion'un Temel Özellikleri

• Sınırsız sayfa ve blok
• Ücretsiz planda 5 misafir ile paylaşım yapabilme (ücretli planlarda sınırsız)
• Web, masaüstü ve mobil uygulamalar mevcuttur
• Ücretsiz planda 5 MB'a kadar dosya yükleme (ücretli planlarda sınırsız)
• Gerçek zamanlı işbirliği
• Bağlantı paylaşımı ve önizlemeler
• Toplu dışa aktarma seçenekleri

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Gerçekten harika ücretsiz plan! Ücretli planlara yükseltmeye ihtiyaç duymadan önce büyümek ve ölçeklendirmek için kullanabileceğiniz bir sürü ücretsiz özellik mevcuttur.
• İşbirliği inanılmaz derecede kolay
• Yazılım çok yönlüdür
• Planlayıcılar, yol haritaları ve hatta web sayfaları oluşturmak gibi şeyler için kullanılabilecek birkaç şablon vardır.

Eksileri:

• Bazı kullanıcılar, işe başlamanın biraz öğrenme eğrisi olduğunu hissetti.
• Uygulama bunaltıcıdır, bu nedenle bir masaüstünde veya web siteleri aracılığıyla kullanmak en iyisidir.
• Hala çoğu yazılımla entegrasyondan yoksundur.

Notion'a bakın.

2. Pazartesi.com

• İçin en iyisi: Genel proje yönetimi
• Fiyat aralığı: 0$/kullanıcı/ay – 48$+/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme: 14 gün

Pazartesi.com muhtemelen en iyi bilinen proje yönetimi yazılım araçlarından biridir. Pazartesi, size ve ekibinize tam olarak ne yapılması gerektiğini ve her görevdeki ilerlemeyi söyleyen bir dizi renkli elektronik tablo kullanarak çalışır.

Pazartesinin Temel Özellikleri

• Kolay görseller için grafikler
• Takvim ile zaman çizelgesini senkronize etme seçeneği
• Geri alma düğmesi sunar
• Derinlemesine iş akışı özelleştirilebilirliği sunar
• Paydaşlar ve müşteriler için bir portal sağlar
• Listeleri kopyalamanıza ve tam aktarım için yapıştırmanıza olanak tanıyan benzersiz "yeni bir darbe oluşturma" özelliği
• Excel, Slack, Jira, Outlook ve daha fazlası ile entegrasyon
• 2 kişiye kadar ücretsiz katman

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Hem IOS hem de Google Play'de indirilebilir
• Uygulama içi otomasyon sunar
• Ücretsiz deneme süresi sunar
• 7/24 metin ve e-posta desteği
• Ücretli katmanlara sahip sınırsız kullanıcı ve proje panoları
• Doğrudan bir web tarayıcısından erişilebilir
• Çeşitli şablonlar içerir

Eksileri:

• Kafa karıştırıcı fiyatlandırma yapısı
• Yazılımı anlamak için dik öğrenme eğrisi
• Plandan bağımsız olarak kullanıcı eklemek ekstra paraya mal olur

Pazartesi.com'a bakın.

3. Ekip çalışması

• Şunlar için idealdir: Döngüde kalmak isteyen proje yöneticileri
• Fiyat aralığı: 0$/kullanıcı/ay – 18$/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Hayır
• Ücretsiz deneme: 30 gün

Takım çalışması, yeni başlayanlar veya yeni yazılımın dik öğrenme eğrileriyle uğraşmak zorunda kalmadan hemen başlamak isteyenler için harika bir proje yönetimi yazılımıdır.

Platform, yalnızca proje yönetimini sağlamakla kalmayıp aynı zamanda gerçek zamanlı iletişimi en üst düzeye çıkaran özellikler sunar. Proje yöneticileri aynı anda birden fazla projeye göz atabilir ve tüm ekip üyelerinin ilerlemesini tek bir liste görünümünde görebilir.

Ekip Çalışmasının Temel Özellikleri

• Projeleri kolayca görüntülenebilecekleri ve üzerinde çalışılabilecekleri şekilde gruplandırma yeteneği
• Ek bilgileri iletmek için projeler, görevler ve dosyalar üzerindeki özel alanlar
• Proje yöneticileri, belirli dosyaları kimin ve ne zaman görüntülediklerini görme olanağına sahiptir.
• Ekip çalışmasının görev listesi şablon kitaplığı
• Her projenin süresini takip etmek için zaman takibi özelliği
• Faturalandırma ve faturalandırma özellikleri (premium)

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Basit tasarım
• Ücretsiz deneme mevcut
• Özelleştirme seçenekleri mevcut
• Uygun miktarda kullanıcıyla kullanılabilen ücretsiz hesap
• Yeni başlayanlar için harika

Eksileri:

• Arama özelliğinin iyileştirilmesi gerekiyor
• Gelişmiş özelleştirilebilirlik seçeneklerinin olmaması

Teamwork'e göz atın.

4. Asana

• Şunlar için idealdir: Son teslim tarihine odaklanan ekipler
• Fiyat aralığı: 0$/kullanıcı/ay – 24,99$/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme: 30 gün

Bir yoga pozundan sonra adlandırılan Asana, son teslim tarihlerine değer veriyorsanız ve onları tekrar tekrar vuruyorsanız kraldır. Asana, çoklu dil özelliklerine sahip ve Linux, Windows, Android ve IOS üzerinde çalıştırılabilen bir SaaS yönetim aracıdır. Asana'da, ekipler için sorunsuz bir proje yönetimi deneyimi sağlamak üzere birlikte çalışan birçok çok yönlü araç vardır.

Asana'nın biraz daha büyük bir öğrenme eğrisi vardır, ancak aynı zamanda diğer bazı seçeneklerden daha güçlü bir araçtır - ancak bunu nasıl kullanacağınızı biliyorsanız.

Proje yönetimi yazılımıyla ilk başladığımızda Asana ile başladık, ancak bunun ekibimiz için işe yaramadığını gördük. Bunu tam anlamıyla kullanmıyorduk ve nihayetinde ekibimiz için daha basit bir araca ihtiyacımız vardı.

Asana'nın Temel Özellikleri

• Gmail, Google Drive, Outlook, Zapier, OneLogin ve daha fazlası gibi 100'den fazla platformla entegrasyon
• Kullanıcıların sonuçları daha hızlı teslim etmek için 50'den fazla otomasyon kuralı oluşturabilmesiyle sıkıcı görevlerin otomasyonu
• Otomasyon, özel bir kural oluşturucuyla kolaylaştı
• Liste, pano ve takvim görünümü dahil olmak üzere çoklu görüntüleme seçenekleri
• Kullanıcıların iş istekleri oluşturmasına yardımcı olmak için iş talebi yönetimi özelliği
• Yalnızca kullanıcının etiketlendiği veya sorumlu olduğu öğeleri gösteren bir "Görevlerim" sekmesi sunar
• Bir seferde yalnızca bir görev gösteren Odak Modu sunar
• Otomatik e-posta güncellemeleri sunar
• Özel bilgileri toplamak ve iletmek için özel alanlar
• Aralarından seçim yapabileceğiniz 50'den fazla şablonla birlikte gelir
• Verileri kolayca güncellemenizi ve almanızı sağlayan bir RESTful API kullanır

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• En fazla 15 üyesi olan ekipler için ücretsiz bir plan mevcuttur. Bu ücretsiz katman, özellikler konusunda tutumlu değildir ve sınırsız görev, proje, mesaj, her biri 100 MB'a kadar dosya depolama alanı ve bir etkinlik günlüğü içerir. Blogcular için bu, kurumsal açıdan güçlü özellikler sağlayan mükemmel bir ücretsiz seçimdir.
• Gerçek zamanlı güncellemeler ve dosya paylaşımı
• Üçüncü taraf API değişiklikleri yoluyla özelleştirilebilirlik
• Dinamik raporlama
• Sezgisel ve kullanıcı dostu arayüz

Eksileri:

• Canlı destek veya yardım eksikliği
• Yerleşik zaman izleyici yok

Asana'ya bakın.

5. Tıklama

• Şunlar için idealdir: Hepsi bir arada yazılım arayan ekipler
• Fiyat aralığı: 0$/kullanıcı/ay – 19$/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme: Hayır

"Hepsinin yerini alan tek uygulama" olarak bilinen ClickUp heyecanı karşılıyor mu? Biz öyle düşünüyoruz.

ClickUp, yol haritaları, görevler, belge paylaşımı, zaman çizelgeleri, gerçek zamanlı sohbetler, hatırlatıcılar ve çok daha fazlasıyla yardımcı olan çok sayıda özelliğe sahiptir.

ClickUp, birçok farklı sektörden 100.000 ekibi gururla tekneye alıyor. ClickUp'a güvenen büyük köpek şirketleri arasında Google, Netflix, Nike, Airbnb, Uber, Ubisoft ve daha fazlası yer alıyor. "Sınırsız" 5$/kullanıcı planı, çoğu blog yazarının ve ekibinin ihtiyacını karşılamak için doğru miktarda özelliğin kilidini açar.

Trello'nun ücretsiz planının ihtiyaç duyduğumuz bazı alanlarda eksik olduğunu fark edince ekibimiz ücretsiz ClickUp planına geçti. Ücretsiz ClickUp planı hala sınırlıdır, ancak çeşitli ihtiyaçlar için çok işlevseldir!

ClickUp'ın Temel Özellikleri

• Büyük şablon kitaplığı
• Herkesin tercihlerini karşılamak için altı farklı görünüm sunar: Liste, pano, takvim, Gantt, kutu ve iş akışı görünümü
• Çok çeşitli entegrasyonlar (Google Drive, Dropbox, Slack ve Github gibi)
• Hedef izleme ve zaman izleme araçları
• İletişim yönetimi araçları
• Yeni sekmeler açmaktan kaçınmanızı sağlayan benzersiz görev tepsisi özelliği

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Ücretsiz sürüm bile güçlü çünkü birçok özellik kilitli değil
• Yüksek özelleştirilebilirlik
• Kullanıcıların yeni güncellemeler talep edebilecekleri bir sayfa ile müşteri odaklı yaklaşım
• 7/24 müşteri desteği
• Maliyet etkinliği

Eksileri:

• Dik öğrenme eğrisi
• Clunky UI'nin iyileştirilmesi gerekiyor ve daha etkili bir şekilde kullanılabilecek çok sayıda boş bölme ve alan var. Metin boyutları çok küçüktür ve sıkıştırıldığında renkleri ayırt etmek zordur
• Üçüncü taraf platformları değiştirmenizi sağlamak için kaynak yönetimi veya zaman takibi için yeterli özellik yok

ClickUp'a göz atın.

6. Trello

• Şunlar için idealdir: Temel bilgileri isteyen küçük ekipler
• Fiyat aralığı: 0 ABD Doları/kullanıcı/ay – 17,50 ABD Doları/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme: 14 gün

Trello, merhaba – Trello, muhtemelen tüm listemizde kullanımı en kolay olan Kanban tarzı bir proje yönetimi yazılımıdır.

Trello'da daha az hareketli parça vardır (Wrike gibi bir şeyin aksine) ve daha basit projeleri olan ekipler için idealdir. Ücretsiz sürüm bile bazı görevleri otomatikleştirmenize izin verir ve platform tüm platformlarda zahmetsizce senkronize olur.

Doğru ekip için Trello kesinlikle mükemmel olabilir. Bir yıldan fazla kullandık ve çok sevdik.

Ayrıca, Trello'da yazılımı kişisel veya iş ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirmenize olanak tanıyan tonlarca "güçlendirme" vardır.

Trello'nun Temel Özellikleri

• Kişisel yapılacaklar ve notlarınız için sınırsız kişisel panolar, kartlar ve listeler sunar
• Ücretsiz sürüm için 10'a kadar ekip panosu ve diğer tüm katmanlar için sınırsız
• Sürükle ve bırak özelliği
• Satır içi düzenleme, kontrol listeleri ve ekleri tamamlama yeteneği
• Düzenli son tarihler ve güncellemeler için uygulama ve e-posta bildirimleri
• Çalışanların gerçek zamanlı olarak belirli bir eylem planına oy vermelerini ve karar vermelerini sağlayan bir oylama özelliği sunar
• Trello'nun daha fazla şey yapmasına izin veren benzersiz "güçlendirme" sistemi (örneğin gelişmiş otomasyon, geri sarma, yedekleme) - bu güçlendirmeler eklentilere benzer, bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretlidir

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Sezgisel ve kullanıcı dostu
• Yükseltme yapmanız gerekiyorsa, Trello hala piyasadaki en ucuz proje yönetimi yazılımlarından biridir.
• Panolar farklı proje türleri için özelleştirilebilir
• Slack gibi işbirliği araçlarıyla senkronize etme yeteneği

Eksileri:

• Tüm projeleri izlemenin merkezi bir yolu yok
• Ekibiniz ölçeklenip büyüdükçe Trello'yu takip etmek daha da zorlaşabilir
• Müşteriler için misafir görünümü veya ayrı portal yok
• Kullanıcı izinleri ve rolleri atamak için aşırı karmaşıktır, ekiplerin genellikle bir "onur" sisteminden çıkması gerekir

Trello'ya bakın.

7. Kovan

• Şunun için en iyisi: Farklı ekipler
• Fiyat aralığı: 0$/kullanıcı/ay - 12$/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme: 14 gün

Hive , "ekiplerin daha hızlı hareket etmesine" yardımcı olduğunu iddia ediyor ve tam da bunu yapıyorlar. Hive, kısmen proje yönetimi yazılımı ve kısmen AI'dır ve otomatik görev yönetimi, metrik analitik ve düzinelerce popüler araçla entegrasyon gibi özellikler sunar.

Siz ve ekibiniz Kanban panoları, takvim görünümleri veya listeler için bir tercihiniz olsun - ekibinizdeki herkes Hive hakkında sevdikleri bir şeyler bulacaktır.

Hive'ın Temel Özellikleri

• Dört farklı proje görünümü: Kanban, Takvim, Gantt ve Tablo görünümü
• Mobil uygulama olarak indirilebilir
• Bireysel görevlerde zamanı takip edebilme
• Yalnızca bir kullanıcının sorumlu olduğu veya etiketlendiği görevleri gösteren bir "İşlemlerim" sekmesi sunar
• Belge eklemek, dosya aktarmak ve sürükle ve bırak işlemleriyle ekip üyeleriyle iletişim kurmak için bir Hive Chatbox sunar
• Proje tamamlama, bir kişi tarafından yapılan iş ve ekibin hafta boyunca en çok/en az üretken olduğu zamanlar gibi bilgiler için takip çizelgelerini kullanın.
• Hive, 1.000'den fazla pazarlama ve iletişim uygulamasıyla iyi bir şekilde bütünleşir. Buna Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack, Github, Salesforce ve daha fazlası gibi popüler platformlar dahildir.
• Trello ve Asana gibi diğer proje yönetimi yazılımlarından verileri içe aktarın

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Yazılımın özellikleri hakkında bilgi edinmenize yardımcı olacak ücretsiz demo
• Ücretsiz bireysel katman
• 14 günlük ücretsiz deneme
• Erişilebilir ve duyarlı müşteri hizmetleri ekibi
• Bütçeleme ile gelişmiş analiz paketi
• 5 adede kadar ücretsiz misafir görüşü (ödeme yapmadan önce)

Eksileri:

• Analiz maliyetleri ekstra
• Zapier, birçok yaygın/popüler entegrasyon için bir gerekliliktir
• Gelişmiş analitik ve özellikler için hızlı öğrenme eğrisi
• Mobil uygulama işlevselliği azalttı

Hive'a bakın.

8. Yazmak

• Şunun için en iyisi: Büyük ekipler
• Fiyat aralığı: 0 ABD Doları/kullanıcı/ay – 24,80 ABD Doları/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme : 14 gün

Blogunuz için perde arkasında çalışan büyük bir ekibiniz mi var? Wrike ile mutfakta çok fazla aşçı diye bir şey yoktur.

Wrike, birden fazla projeyi ve büyük ekipleri kontrol altında tutabilen Kanban tarzı, çok bölmeli bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Yöneticiler ve ekip üyeleri, Wrike'ın yerleşik iletişiminden, çalışan kullanılabilirliğinden ve hangi projelerin en fazla risk altında olduğunu görme yeteneğinden yararlanabilir.

Wrike'ın Temel Özellikleri

• Her şeyi elinizin altında tutmak için benzersiz üç bölmeli görünüm. Sol bölme, mevcut projelerinize ve finansmanlarınıza erişmenizi sağlar, orta bölme yeni görevler oluşturmak/atamak için kullanılır ve sağ bölme tüm görevleri ve alt görevleri görüntülemek içindir.
• Bireysel ve genel proje ilerlemesini izlemek için araçlar
• Basit sürükle ve bırak düzenleyici

• Tableau ile entegrasyondan ayrıntılı analitik ve veri içgörüleri
• Görev süresi, kilometre taşları en iyi performans gösterenler ve çatışmalar gibi izlenebilir metrikler
• Kolay proje organizasyonu için özel etiketler ve klasörler oluşturma yeteneği
• İki faktörlü kimlik doğrulama

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Güvenlik ve güvenliği artıran protokollere yüksek önem
• Ekibinizi yönetmek için tek bir platform olarak kullanılabilir
• Otomasyon sayesinde zamandan tasarruf edin
• Telefon, e-posta ve canlı sohbet yoluyla 7/24 destek

Eksileri:

• Arayüzde gezinmek zor olabilir
• Tüm proje güncellemelerini ve eylemlerini tek bir konumdan görüntülemenin yolu yok

Wrike'a bakın.

9. Zaman Kampı

• Şunlar için idealdir: Zaman takibine öncelik veren ekipler
• Fiyat aralığı: 0$/kullanıcı/ay – 9$/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme: 14 gün

Zaman takibi ve faturalandırmaya daha fazla odaklanan bir proje yönetimi yazılımına mı ihtiyacınız var?

TimeCamp, günlük iş akışı sorunlarının akışında da harika olan basit ama güçlü bir zaman izleme aracıdır. Platform, arka planda zamanı ve etkinliği otomatik olarak izler, böylece ekibiniz neyin önemli olduğu konusunda endişelenebilir.

TimeCamp ayrıca sınırsız sayıda kullanıcı, proje ve görev içeren en ücretsiz proje yönetimi yazılımlarından biridir. Tarayıcılarda, masaüstünde ve mobil cihazlarda kullanılabilir.

TimeCamp'in Temel Özellikleri

• Kullanıcıların çok sayıda görev ve alt görev eklemesine izin veren etiketlere sahip bir proje ağacı yapısı
• Günlük aktivite özelliği ile zaman çizelgelerinizi otomatik olarak doldurun
• faturalandırma
• Anahtar kelime girişlerini kullanarak özelleştirilmiş zaman takibi
• Zamanı, izinleri, tatilleri ve tatil günlerini takip edebilen bir katılım sekmesi
• Fatura oranları eklerseniz, doğrudan TimeCamp'te bir bordro sistemi oluşturmak için ödeme yapabilirsiniz.
• Kimin ne yaptığını ve ne kadar süreyle yaptığını kolayca belirlemek için grafik zaman çizelgesi
• Yöneticiler, çalışanlar tarafından gönderilen zaman çizelgelerini onaylayabilir veya reddedebilir
• TimeCamp içinde her bir kişinin ayrıcalıklarını (örn. atama, düzenleme, silme) tanımlamak için özel kullanıcı rolleri
• Konuk rolü aracılığıyla ihtiyaç duyduğunuz kadar konuk ekleyin
• Diğer proje yönetimi yazılımlarından projeleri içe aktarabilme
• Her proje için bir “zaman bütçesi” belirleme yeteneği

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Otomatik zaman takibi
• Diğer proje yönetimi, İK, pazarlama, muhasebe vb. araçlarla yüksek entegrasyon
• Çoğu şirketin ihtiyacını karşılayabilecek ücretsiz sürüm

Eksileri:

• Tıknaz ve modası geçmiş görünebilecek basit düzen
• Bazı kullanıcılar zaman takibinin rastgele zaman aşımına uğrayacağını bildiriyor

TimeCamp'e göz atın.

10. GanttPRO

• Şunlar için idealdir: Gantt çizelgelerindeki her şeyi seven ekipler
• Fiyat aralığı: 4,50$/kullanıcı/ay – 8,99$/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Hayır
• Ücretsiz deneme: 14 gün

GanttPRO, basit, güvenli ve Gantt şemasıyla çalışmayı tercih edenler için bir rüya olan web tabanlı bir uygulamadır. Platform hafiftir ve ekiplerin projelerini, öğrenmeye zorlanmadan düzenlemelerine yardımcı olmak için yeterli araçlar sunar.

Gantt çizelgeleri, bir projenin ekip üyelerine, görevlerine, son tarihlerine ve önceliklerine ilişkin net görseller sağlar. Ekipler ayrıca GanttPRO'da kolaylıkla etkileşim kurabilir ve iletişim kurabilir.

GanttPRO'nun Temel Özellikleri

• Gerçek zamanlı eşanlamlılaştırma
• Tamamlanacak görevler ve acil görevler için kritik yol özelliği gibi şeyler için özel alanlar içerir.
• Ayrıca bir kanban tahtası görünümüne sahiptir
• Proje süresi ve zaman tahminleri
• Proje bütçesi hesaplaması – hesaplamalar, görevlerin süresine ve çalışma biriminin türüne göre yapılır: işçilik, malzeme veya sabit maliyetler
• Gerekirse geri alınabilen otomatik değişiklik geçmişleri
• Kullanıcı ayarları ve ekip üyesi izinleri
• Zaman kaydı raporları ve takibi
• Özel ve önceden yapılandırılmış proje şablonları kitaplığı

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• rekabetçi fiyat
• Almak ve öğrenmek için basit
• Paydaşları döngüde tutmak için hızlı proje paylaşımı
• SSL şifrelemesi, özel VPN ve Microsoft Azure Bulut Altyapısı ile çok katmanlı güvenlik
• 7/24 e-posta desteği
• Pazartesiden Cumaya mesai saatleri içinde canlı destek

Eksileri:

• Entegrasyonlara ışık tutun
• Faturalandırma veya faturalandırma yok
• Gösterge tablosu ve raporlama, özelleştirme ayarlarıyla birlikte gelmez

GanttPro'ya göz atın.

11. İş Listesi

• Şunlar için idealdir: Deneyimli kodlamaya sahip ekipler
• Fiyat aralığı: 0$/ay – 175$/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme: 14 gün

Backlog, başka bir hepsi bir arada proje yönetim aracıdır. Ancak, öncelikleri de onu listemizde benzersiz kılıyor. Platform, proje yönetimini sürüm kontrolü ve hata izleme ile birleştirir.

Kodlama kullanmak isteyen veya kodlama konusunda bilgili olan kullanıcılar özellikle Backlog gibi bir proje yönetim yazılımından yararlanabilirler.

Backlog'un Temel Özellikleri

• Yerleşik SVN ve Git depoları
• 10 kullanıcıya kadar ücretsiz plan
• Hata izleme ve proje sürümü kontrol özellikleri sunar
• Ekibinizin paylaşılan bilgilerini belgelemek için özel wiki'ler sunar
• Görev takibi için Kaban panoları
• Proje takibi için Gantt ve Burndown çizelgeleri
• Sürükle ve bırak dosya yönetimi
• Yorum geçmişi, anında iletme bildirimleri ve yorum dizileri gibi ortak çalışma özellikleri
• Jira, Dropbox, LinkedIn, Zapier ve daha fazlası ile entegrasyonlar

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• İlk katılımla devam edebilen benzersiz özel wiki özelliği
• Hata ve test takibi, kodlamayla ilgili projeler için en iyisidir
• IOS, Android ve web tarayıcılarında kullanılabilir

Eksileri:

• Ücretsiz plan, bir seferde yalnızca bir projeye sahip olmanızı sağlar
• Ekibinizin karşılaştığı buglar ve/veya hatalar için bir açıklama yok
• Platformun tam potansiyeli, sizin ve ekibinizin kodu anlamasını gerektirir

Backlog'a göz atın.

12. Kinton

• Şunlar için idealdir: Üçüncü taraf eklenti özelleştirilebilirliği arayan ekipler
• Fiyat aralığı: $24/ay/kullanıcı
• Ücretsiz plan: Hayır
• Ücretsiz deneme: 30 gün

Daha az organize olmaya, daha çok yapmaya hazır mısınız? Kintone, verileriniz, ekibiniz ve görevleriniz üzerinde istediğiniz zaman tam görünürlük sağlayan mükemmel bir proje yönetimi yazılımıdır.

Yazılım, Whole Foods ve Volvo gibi büyük markalar da dahil olmak üzere dünya çapında 23.000'den fazla işletme tarafından kullanılmaktadır. Kintone'un özü, görevlerinizin her birini daha hızlı yapmak için iş uygulamaları "oluşturmanıza" izin vermesidir.

Kintone'un Temel Özellikleri

• Tüm verilerinizi, görevlerinizi, ilgili dosyalarınızı ve ekip üyelerinizi düzenleyebileceğiniz Kintone alanları
• Size projenizin mevcut durumu, ekip arkadaşlarınızın iş yükleri ve özel çizelgeler ve grafiklerle bekleyen görevler hakkında gerçek zamanlı bir görünüm sağlayan hızlı raporlama özelliği
• Özel hatırlatıcılar
• Özel bildirimler
• konuşma dizileri
• Görev kayıtları

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Bir Kintone uzmanıyla işe başlama – soru sorabileceğiniz ve Kintone'un sizin için uygun olup olmadığını görebileceğiniz bir toplantı ayarlanacak
• Kolay sürükle ve bırak işlevi
• Bilgiyi kodlamadan kişiselleştirme yeteneği
• Kullanımı kolay
• Entegrasyon ve üçüncü taraf eklentiler Kintone ile uyumludur

Eksileri:

• Kintone'u daha karmaşık proje yönetimi işleri için kullanmak istiyorsanız eklentiler genellikle gereklidir.
• Yerleşik grafik ve tablolar temeldir

Kintone'a bakın.

13. Çalışma Alanı

• Orta ölçekli ekipler için en iyisi
• Fiyat aralığı: 24$/kullanıcı/ay – 43$/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Hayır
• Ücretsiz deneme: Hayır

Proje yönetimi yazılımının çok basit ve çok karmaşık arasındaki tatlı noktasını yakalamanız mı gerekiyor?

Workzone, farklı iş birimleri arasında işbirliğini sağlamak için en iyi olan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Platform çok yönlüdür, ancak fiyat etiketinin ağır olduğunu belirteceğiz. Workzone doğru araç olabilir, ancak ekibinize ve büyüklüğüne bağlıdır.

Workzone'un Temel Özellikleri

• Özel markalama – bu, Workzone'un en benzersiz özelliğidir ve işletmeler için özel marka oluşturmayı mümkün kılar. Bu, daha uyumlu bir deneyim oluşturmak için blogunuzun logosunu, renklerini ve imzasını görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir. Müşterilerle çalışıyorsanız, onlar için özel markalama da yapabilirsiniz.
• Mevcut tüm özelliklere referans veren proje panosu (bize güvenin, çok şey var)
• Ekibinizi eğitmek için Workzone'un uzman ekibinden yararlanabilmeniz için tüm planlar sınırsız eğitim oturumlarıyla birlikte gelir
• Çeşitli şablon kitaplığı
• Özelleştirilebilen ve harici olarak dışa aktarılabilen proje raporları sunar
• Hepsi bir arada portföy yönetimi
• Kapsamlı belge yönetimi
• Zaman izleme işlevi
• Google Drive, Dropbox ve daha fazlasını içeren geniş bir yazılım seti ile entegrasyon

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Etkileyici %99,99 çalışma süresine sahiptir
• 7/24 telefon ve e-posta desteği
• Birçok farklı müşteriyle ilgilenen ekipler için ideal
• Sınırsız eğitim
• Kolay görev bağlama
• Çok yönlü ve özelleştirilebilir panolar

Eksileri:

• İstemciler veya harici kullanıcılar için portal oluşturmanın yolu yok
• Ücretsiz hesap yok
• Zaman yönetimi özellikleri temeldir
• Pahalı
• Öğrenme eğrisi (verilen eğitimle bile)

Workzone'a göz atın.

14. ProofHub

• Fiyat aralığı: 45$/kullanıcı/ay – 89$/kullanıcı/ay
• Ücretsiz plan: Hayır
• Ücretsiz deneme: 30 gün

ProofHub, proje yöneticilerinin ekiplerini kontrol etmelerini, projeleri daha hızlı bitirmelerini ve ekip içi hesap verebilirliği sağlar. En iyi kısım? Hepsi tek bir çatı altında ve ustalaştıktan sonra hem küçük hem de büyük blogcular için proje yönetimini çok kolay hale getiriyor.

ProofHub'ın Temel Özellikleri

• Beyaz etiketleme – bu, alan adınızı, tema renklerinizi ve etiketlerinizi size ve ekibinize en iyi şekilde uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır
• Yalnızca yetkili IP adreslerinin gizli verilerinizi görüntülemesine izin veren IP kısıtlama özelliği
• Etkili çalışma için yerleşik komut kısayolları
• Outlook, Dropbox ve Google Drive ile entegrasyon
• Proje şablonları mevcuttur
• Bire bir mesajlaşma ve grup sohbetleri mevcuttur
• Birden fazla dilde mevcuttur
• Kullanıcıların anahtar kelimeleri kullanarak platformda arama yapmasına olanak tanıyan gelişmiş arama
• Aynı anda birden fazla dosyayı görüntüleyebilirsiniz

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Üyelikler sabit bir oranda faturalandırılır (bu, ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak isabet alabilir veya kaçırılabilir)
• Sınırsız kullanıcı
• 30 günlük ücretsiz deneme süresi
• Yöneticiler tam kontrole sahip

Eksileri:

• Bütçeleme özelliği yok
• Yinelenen görevler için seçenek yok
• öğrenmek zor olabilir

Proofhub'a bakın.

15. ProfProf Projesi

• Fiyat aralığı: 0$/ay - 199$/ay
• Ücretsiz plan: Evet
• Ücretsiz deneme: 15 gün

Otomasyonu hayalinizdeki blog ekibinin bir parçası olarak görüyorsanız, ProProfs Project'i öneriyoruz.

ProProfs Project, her büyüklükteki ekibin planları yürütmesine, zamanlamasına ve görev atamasına olanak tanıyan harika bir proje yönetimi yazılımıdır. Ayrıca platform, sıradan ve zaman alıcı görevleri her boyuttaki blog yazarı için sorunsuz hale getiren çeşitli özelliklere sahiptir.

ProfProfs Projesinin Temel Özellikleri

• Görev bağımlılığı özelliği – Bu özellik, proje yöneticilerinin tek bir tıklamayla yüzlerce görev için tarihleri ​​taşımasına ve özelleştirmesine olanak tanır
• Kapsamlı proje raporları – Bu raporlardaki bilgiler, çıktıların bir özetini, her görevde kaydedilen ilerlemeyi ve her proje için beklenen teslim süresini içerir.
• Kapsamlı bütçe yönetimi gerçekleştirin
• E-posta Bildirimleri
• Görevler ve alt görevler
• Finansal özetler oluşturabilme
• Yinelenen görevler oluşturma yeteneği
• Zamanlayıcılar ayarlayarak son tarihler belirleme ve bunları izleme yeteneği

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• Sonsuza kadar ücretsiz plan
• Ekonomik
• Daha yüksek katmanlı planlar, özel marka bilinci oluşturma, canlı eğitim ve CSV veri dışa aktarma işlemlerine olanak tanır
• Tüm projelerde güvenli faturalandırma

Eksileri:

• Yeni başlayanlar için bir öğrenme eğrisi
• Mobil uygulama eski

ProfProfs'a göz atın.

16. Plan.io

• Şunlar için idealdir: Proje yönetiminde yeni olan ekipler
• Fiyat aralığı: 18$/kullanıcı/ay – 290$/kullanıcı/ay
• Ücretsiz deneme: 30 gün

Basit ve hafif bir proje yönetimi yazılımı mı istiyorsunuz? Bu senin için olan. Başka bir açık kaynaklı Ruby on Rails tabanlı proje yönetimi yazılımı olan Redmine'e dayanan Plan.io, projelerinizi baştan sona yönetmenize yardımcı olmak için harika bir iş çıkarıyor.

Diğer proje yönetimi yazılımları gibi, proje yöneticilerinin görevler için son tarihler atamasını, izlemesini, önceliklendirmesini ve belirlemesini sağlar. Ayrıca, yapılan iş, harcanan zaman ve alt görevler gibi ölçümlerin yanı sıra sorunları ve hataları izleme olanağına da sahipsiniz.

Plan.io'nun Temel Özellikleri

• Her ekip üyesine veya kilit paydaşlara roller atama yeteneği. Rol tabanlı bir sistem, bireysel kullanıcılara ekibinize ne kadar dahil olduklarına bağlı olarak ayrıntılı kişiler verebilir. Bir kullanıcının izinlerine bağlı olarak, iş atayabilir, görevleri özelleştirebilir ve görevleri düzenleyemezler.
• Görevler, kullanıcılar mobil cihazlarını kullanırken bile doğrudan e-posta yoluyla yönetilebilir/güncellenebilir
• Zaman takipli proje ve bireysel görevler
• Projenizin/projelerinizin ilerleyişi hakkında otomatik oluşturulan Gantt çizelgeleri
• Bir mobil uygulama mevcut
• Ekip tartışmaları için mesaj forumu ve sohbetler

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları:

• 30 günlük ücretsiz deneme
• SSL Şifrelemesi
• 100'den fazla projeyi idare edebilir
• Ücretsiz günlük yedeklemeler sağlanır
• İndirmeye gerek yok
• Tüm kullanıcılar için canlı sohbet, e-posta ve müşteri yardım masası mevcuttur

Eksileri:

• Ücretsiz sürüm yok
• Yeni araçlar/özellikler ile güncelleme eksikliği
• Bazı kullanıcıların modası geçmiş veya hantal olduğunu düşünebileceği basit arayüz

Plan.io'ya göz atın.

Diğer Blogcuların Kullandığı İkinci Seçenekler

En iyi seçimlerimizin listesi sizi gerçekten tatmin etmediyse, şanslısınız çünkü proje yönetimi için en iyi yazılımı almak için birçok başka blogcuyla konuştuk.

Birçoğunun seçtiğimiz aynı proje yönetim araçlarını paylaşmasını beklerken ve dürüst olmak gerekirse konuştuğumuz kişilerin çoğunun paylaştığı, blogcuların proje yönetimi için tercih ettikleri programlardan bazıları bizi şaşırttı.

Diğer blog yazarlarının kullandığı yönetim yazılımı araçlarından bazıları şunlardır:

1. Todoist

Manhattan Teknik Destek blogunun içeriğini düzenleyen Ben Flynn, “Bu proje yönetimi uygulaması, blog yazarlarının her bir bireysel blog görevi için yapılacaklar listesi tutmalarına izin verdiği için favori.

Siteye kaydolan her kişi için ayrı bir liste geliştirir ve sürdürür ve oturum açan kullanıcılar ve onlar için yapılacaklar listesi sunan kullanıcılar gibi belirli davranışların izlenmesine yardımcı olur. Blog projen için ihtiyacın olan çok sayıda görevi ve veriyi takip etmek için Todoist'i kullanabilirsin."

Fiyat: 0 dolardan başlıyor!

2. Toggl (Eski adıyla Teamweek)

The Stock Dork'ta blog yazan Adam Garcia, Teamweek'in bir blog ekibi oluşturabileceğiniz zamanlar için en iyisi olduğunu kabul ediyor. "Ekibiniz için zaman planlamak için Teamweek'i kullanmanızı öneririm çünkü hem etkili hem de kullanımı kolaydır.

Planlama, kaynak tahsisi, görevlerin izlenmesi ve sonuçların değerlendirilmesi gibi alanlardaki yardımı ile ekibinizin iş yükünü daha verimli ve etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

Teamweek'in yardımıyla, araç her bir görev için ne kadar zaman gerektiğine dair doğru bir tahmin sunacağından, ekipteki herkes üzerine düşeni daha iyi yapabilecektir. Bu şekilde, blogun başarısına katkıda bulunmayan hiçbir şey için zaman harcamadıklarından emin olacaklar.”

Fiyat: Kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlar

3. Evernote

WikiJob blogunu yöneten Edward Mellet, “Evernote, projeleri yönetmek için harika bir araçtır. Geleceğe yönelik düşüncelerinizi ve planlarınızı takip etmenizi sağladığı için harika, bu yüzden onu çok faydalı buluyorum. Kaydedilmiş verilerinize internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan hızlı ve rahat bir şekilde erişebilirsiniz.”

Fiyat: 0 dolardan başlıyor!

4. Ana kamp

Life Grows Green adlı kenevir blogunu yöneten CT Price, kendisini Basecamp'a çeken şeyin diğer proje yönetimi araçlarıyla çok fazla deneme yanılma olduğunu söyledi. Küçük, uzak bir ekibi yönetiyor ve programı, tüm projelerini, metin yazarlığını, bloglarını vb. yönetmek için hepsi bir arada bir araç takımı olarak görüyor…

Ayrıca, “Bu platformda projeler oluşturabilir, projeleri farklı görevlere bölebilir, bu görevlerin bitiş tarihlerini atayabilir ve kullanıcıların içeriğe yorum, not veya belirli sözler eklemesine izin verebilirsiniz. Arayüz, kullanıcı birden fazla [bloglama] projesi üzerinde çalışıyor olsa bile, kullanıcının hangi görevlerin geleceğini görmesini sağlar.

Fiyat: Kullanıcı başına aylık 11 ABD doları

5. Gevşek Bağlantı

Blog yazarı Jon Torres, "Uzak bir şirketin sahibi olarak, gerçek zamanlı iletişim araçları sayesinde ortak, müşteri ve ekip işbirliği için ilgi çekici bir PM aracı olarak Slack Connect'i kullanıyorum.

Slack Connect'in botu, diğer popüler alternatiflere kıyasla işleri ve etkileşimleri daha hızlı yapmanıza yardımcı olacaktır. Bir Zoom entegrasyonu olarak Slack Connect, toplantıları planlayabilir ve yaklaşan randevuları takip edebilir.”

Fiyat: 0 dolardan başlar

6. Akıllı sayfa

Diabetes Strong için blog yazan Christel Oerum, “İçerik yönetimim için Smartsheet kullanıyorum. Bunun temel nedeni, sistemine dahil edilmiş bir sorun izleyiciye sahip olmasıdır. İçeriğimin iyi okunmasını istiyorum ve okuyucularımın mümkün olan en iyi hizmeti almalarını sağlamak için sitenin sorunsuz çalışmasına ihtiyacım var.

İşim sağlık sorunlarına odaklandığından, herkesin önemli bilgilere erişebilmesi önemlidir. Sorun izleyiciyle (dahili ve harici girdiye izin verir), herhangi bir sorunun üstesinden gelebilirim!”

Fiyat: Kullanıcı başına aylık 7 dolardan başlar

7. Zoho Projeleri

Starships blogunu yöneten Blogger Brad Burnie, “Çok yönlülükleri ve sağlam işlevleri nedeniyle Zoho projelerini öneriyorum. Kullanıcı dostudur ve kullanımı profesyonellik gerektirmez. Barındırılan dosya depolama görevi bağımlılıkları, yinelenen görevler, zaman takibi, görev önceliklendirme, sohbetler, forumlar, beslemeler, görsel iş akışı oluşturucular, şablonlar, raporlama ve analitik içerir.

Kullanıcıların birden fazla proje üzerinde çalışmasına ve sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasına olanak tanır. Ücretsiz bir sürümü mevcut ve ücretli planlar da uygun bir fiyattan başlıyor.”

Fiyat: 0 dolardan başlar

Proje Yönetim Yazılımı ile Sonraki Adımı Atmak

Gördüğünüz gibi, birçok seçeneğiniz var. Mükemmel proje yönetimi yazılımını bulma konusunda stres yapmayın. Bazen bu bir süreç olabilir ve sorun değil.

İyi haber şu ki, istediğiniz zaman fikrinizi değiştirebilirsiniz. Esnek bir plan sürdürebilmeniz için yıllık planlarda birkaç kuruş biriktirmeye çalışmak yerine aylık planlara bağlı kalın.

Asana'yı birkaç ay denedik ve ardından yaklaşık bir yıl Trello'ya geçtik ve ardından birkaç ay Clickup'ı denedik.

Servisleri sık sık değiştirmek istemezsiniz çünkü bu zaman alıcı olabilir, özellikle de bizim gibi her seferinde taşınmanız gereken bir ekibiniz varsa.

Ancak bizim durumumuzda, değiştirmeye değerdi çünkü ekibinizin de sevdiği bir araç bulmak da önemli. Küçük bir ekibimiz var, bu yüzden birkaç kez geçiş yapmak önemli değildi.

Hangisini seçerseniz seçin, bunun gibi yönetim yazılımı araçlarını kullanmanın sizi ve mevcut/olası ekibinizin hayatını çok daha kolaylaştıracağına inanıyoruz.

Şimdi, sizden haber almak istiyoruz! Bir alkışı hak ettiğini düşündüğünüz gönderide bahsetmediğimiz bir araç var mı? Aşağıya bir yorum bırakın ve bize bundan bahsedin!