16+ 適合博客的最佳項目管理軟件

項目管理軟件可以將您的博客和業務提升到一個新的水平，並幫助您實現成為專業博客作者的夢想。

運行博客，尤其是發展博客的關鍵在於，在任何特定時間，你都會有很多活動的部分——這是永遠不會改變的。

對於您完成的每項任務，總會有 5-10 項任務和下一步行動等著您——而且它們的重要性或優先級並不相同。

項目管理軟件將幫助您按時確定任務的優先級並完成任務，更重要的是，在正確的時間。

當您開始建立團隊以幫助您開展業務時，這一點變得尤為重要，因為項目管理軟件還帶有內置的通信工具。

如果你曾經有過因為太滿而讓事情從你的盤子裡掉下來的感覺，這對你來說將是一個改變遊戲規則的東西。

但是，為您和您的企業選擇合適的項目管理軟件本身並不總是一件容易的事。 在決定我們今天使用什麼之前，Create and Go 的團隊已經使用了其中的幾個工具。

其中一些工具需要花錢，其中一些更適合大型團隊。

因此，如果您是管理軟件工具的新手，我們創建這篇文章是為了幫助您找出最適合您的需求和預算的選項。

我們將介紹以下內容：

• 什麼是項目管理軟件？
• 您應該尋找的項目管理軟件功能
• 項目管理軟件如何幫助博主管理他們的時間
• 在選擇項目管理軟件之前要問自己的問題
• 我們精選的 16 種最佳項目管理軟件工具（各有優缺點）
• 其他博主對他們最喜歡的軟件的評價等等！

在這篇文章的結尾，您應該具備開始篩選出滿足您博客需求的最佳軟件選項所需的一切。

什麼是項目管理軟件？

項目管理軟件的主要目的是在一個集中的平台上促進項目的計劃和跟踪。

最好的項目管理軟件可在桌面、基於 Web 的應用程序或 IOS 或 Android 應用程序中使用。

項目管理工具旨在通過以下方式支持博主：

• 項目規劃：項目經理可以使用項目管理軟件來創建項目路線圖，並結合視覺效果來描述任務和潛在的團隊互動。

• 溝通：所有團隊成員和關鍵利益相關者都可以被授予查看、更新和編輯項目文檔的權限。 用戶還可以通過提及或直接消息相互交互。

• 日曆和聯繫人共享：所有已安排的會議、聯繫人和活動日期應在所有用戶日曆中自動更新。

• 任務管理：項目經理可以將任務和截止日期分配給各個團隊成員。 團隊成員可以通過更新/狀態報告讓項目經理隨時了解情況。

• 時間跟踪：可以跟踪單個任務的時間以用於計費或記錄目的。

項目管理軟件功能強大，因為它使項目經理和團隊成員能夠確定優先級並進行溝通，以便以有組織和流線型的方式完成工作。

博主項目管理軟件的其他用途包括資源分配、變更管理、預算管理、文檔以及作為管理系統。

當您準備好開始擴大規模時，擁有用於為您的博客保留所有內容的軟件也將幫助您度過一段美好的時光！

這將使新團隊成員的入職變得更加容易，並且停機時間盡可能短。

要尋找的項目管理軟件功能

如果您不確定項目管理軟件是否適合您，本節可能會提供更多見解。

我們知道我們在項目管理軟件中發現了什麼有用的東西，尤其是在我們的業務中嘗試了幾個之後。 在不斷增長的多個博客中，我們發現通信工具、日曆功能以及與其他軟件（如 Slack）的集成是最重要的。

但我們也做了一些研究，看看其他人認為哪些功能是必要的。

這是我們發現的。 根據 Capterra 和 G2 評論，這些是您在購物時應該尋找的最重要的項目管理功能：

• 文件共享
• 報告和儀表板
• 時間跟踪
• 電子郵件集成
• 日曆集成
• 文檔管理
• 需求管理
• 預算管理/發票

在我們瀏覽本文中的選項時，想想什麼對您和您的企業最重要。

項目管理軟件如何幫助博主管理時間？

每個博主都希望他們一天有更多的時間。 在任何一天都沒有足夠的時間，也永遠不足以完成你想做的所有事情。

雖然這並不完全可能，但項目管理軟件提供了下一個最好的東西。

這是因為項目管理軟件為博主提供了空間和工具，可以將龐大、耗時的任務減少到更易於管理的項目中。

以下是項目管理軟件如何幫助博主管理時間：

簡化頭腦風暴過程

項目管理軟件是記下您的想法並將其直接保存到列表中以備後用的好地方。 在提出新的內容創意時，我們經常這樣做。

當您準備好推進這些想法時，您現在有了一個有組織的列表和一個可操作的空間。

例如，假設您正在使用 Trello，這是我們將在用於項目管理選項的最佳軟件中介紹的工具之一。

在 Trello 中，您可以為每個博客文章創意提供一張卡片。 在每張卡片中，您可以添加資源，例如：

• 參賽文章
• 研究思路
• 專家為您的職位採訪
• 要鏈接到的播客/YouTube 視頻等

然後，當您準備好編寫時，您不必擔心在哪裡可以找到所需的元素，因為它們都安全地存儲在一個位置以便於訪問。

您可以選擇單獨或與您的團隊一起開始這個頭腦風暴會議——所有這一切都可以通過項目管理軟件輕鬆實現。

輕鬆協作

如果您正在與朋友或家人一起在博客上工作，或者決定最終決定僱用一個團隊（一旦您負擔得起）——您最不想要的就是一個接一個地發送文檔和資源。

項目管理軟件使您能夠在雲端創建、上傳和保存路線圖、文檔和資源。

每當您與新人一起工作時，只需單擊幾下即可讓他們加入並趕上。

當然，可能會有一些學習曲線讓他們跟上您選擇的軟件的速度，但在那之後，一切就順風順水了。

沒有更多被遺忘的截止日期

項目管理軟件是我所知道的唯一真正跟踪截止日期並確保您（或您的團隊）不會錯過它們的方法。

您可以創建多個項目渠道，所有渠道都有自己的路線圖、截止日期和計劃的活動。

大多數項目管理軟件還提供了一個集中空間，您可以在其中檢查所有即將到來的截止日期。 而且，如果您選擇與您的日曆和電子郵件集成的一種，您還可以在截止日期前發送提醒。

如果您運行時間敏感的內容（例如與假期相關的帖子），這也很有幫助。

例如，如果您發布有關聖誕節的內容，您應該在 9 月左右開始發布該內容，以便您有時間開始在 SERP（搜索引擎結果頁面）中排名。

擁有提醒您即將到來的假期的軟件使您不必將​​所有這些提醒存儲在您的大腦中。

更多責任

我們經常從博主那裡聽到的一件事是，他們需要問責制才能讓他們的博客繼續運行，並在發布後繼續保持下去。

您實際上可以使用項目管理軟件來幫助您承擔責任以使事情向前發展。

通過將行動項目添加到您選擇的工具中，它會感覺更像是一份真正的工作，而不僅僅是一種愛好。 僅此一項就可以幫助您建立良好的常規和紮實的工作習慣。

然後，一旦您開始讓團隊成員和/或合作者加入，您也可以使用您的軟件來追究他們的責任。 而且，您不必擔心誰在做什麼以及何時做，因為每件事都有記錄和跟踪的空間。

改善溝通

團隊沒有按時完成任務或沒有產生他們希望的高質量工作的一個重要原因僅僅是由於缺乏溝通。

你作為一個團隊工作，但每個人仍然有各自的工作要做，擁有一個良好的空間來交流每個項目是很重要的。

僅僅有一個交流的渠道是不夠的——你需要一個專為交流和協作而設計的空間。

好的項目管理軟件提供了與您的團隊成員在單個項目和任務中進行交流的空間。

減輕壓力

請記住，項目管理軟件的最大目的可能只是讓您的生活更輕鬆——這包括減輕您生活中的壓力。

如果您處於忘記任務並從您的盤子中脫落的地步，項目管理軟件將增加您的空間大小並為您組織這些任務。

它旨在使您的工作和生活更易於管理。

即使您不是每天都完成每項任務，您仍然會記下需要完成的內容，並且可以在可以完成的時候完成。

使用項目管理軟件構建強大的編輯日曆

編輯日曆應該有自己的部分，因為它們就是那麼重要。

編輯日曆是博客作者和企業用來計劃其博客、社交媒體、新聞通訊和文章的創建、發布和推廣的工具。

編輯日曆為博主提供了一個包含其內容關鍵元素的框架，包括：

• 誰（將撰寫和/或為該帖子做出貢獻？）
• 主題是什麼？）
• 什麼時候（需要在線嗎？）
• 在哪裡（按類別發布它最有意義？）
• 為什麼（這篇文章需要在你的博客上嗎？）
• 如何（你想涵蓋你正在寫的主題嗎？）

所有這些項目都可以組織到您日曆上的任務中，然後您可以使用日曆視圖來獲得整個月到期的任務的更大視圖。

我們的編輯日曆幫助我們實施了長期增長戰略，按時發布新帖子，並為我們的讀者制定了可行的計劃。

在選擇項目管理軟件之前要問的問題

在下一節中，我們將介紹我們的首選項目管理軟件。 但是，我們仍然給你 16種選擇！

當您閱讀這些選項時，將您的博客需求視為一個企業和/或團隊，這一點很重要。

考慮到這一點，在閱讀每個軟件時需要考慮以下一些有價值的問題：

• 我需要管理什麼類型的項目？
• 我想要或需要什麼功能？
• 我的預算是多少？
• 我的團隊有多大？ 我的團隊有什麼需求？
• 我的團隊有多熟練/精通技術？
• 有多少不同的角色（例如博客所有者、團隊成員、客戶）可以訪問我的項目管理軟件？ 我可以給他們訪問權限嗎？ 我可以控製或限制他們的訪問嗎？
• 我還需要移動應用程序嗎？
• 該軟件是否與我使用的其他博客工具集成？
• 入職會是什麼樣子？ 軟件的使用和啟動和運行有多難？

16 款可提升博客水平的最佳項目管理軟件

好的，在瀏覽此列表時，我們已經為您提供了很多考慮因素，因此我們終於準備好深入挑選最佳項目管理軟件。

在本文的其餘部分，我們將進一步分解這些內容，並包括一些信息、意見以及每個軟件的整體優缺點。

1. 概念

• 最適合：創建可行的路線圖
• 價格範圍： 0 美元/用戶/月 – 10 美元以上/用戶/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用：是

如果您願意，Notion 可以讓您鳥瞰您的團隊正在處理的所有任務。 您可以將其設置為具有“未開始”、“進行中”和“完成”等列的看板。 或者，您可以開發適合您的不同列表機制和術語。

您可以將團隊成員添加到任務中，添加截止日期，包括關鍵數據和鏈接，並且基本上將所有正在進行的工作保存在一個空間中，這樣您就不必在一百萬個不同的位置尋找它。

我喜歡 Notion 的地方在於它的易用性以及可以在不同頁面甚至頁面內使用的各種模板。 有很多可定制性。

我們在 Create and Go 中使用 Notion 來分配和跟踪正在進行的文章。

Notion 的主要特點

• 無限的頁面和塊
• 能夠在免費計劃中與 5 位客人分享（付費計劃不受限制）
• 存在 Web、桌面和移動應用程序
• 免費計劃的文件上傳最大為 5MB（付費計劃無限制）
• 實時協作
• 鏈接共享和預覽
• 批量導出選項

優點和缺點

優點：

• 真的很棒的免費計劃！ 存在大量免費功能，您可以在需要升級到付費計劃之前使用它們來擴展和擴展。
• 協作非常簡單
• 該軟件用途廣泛
• 有幾個模板可用於創建規劃器、路線圖甚至網頁等。

缺點：

• 一些用戶認為入職有一些學習曲線。
• 該應用程序勢不可擋，因此最好在桌面或通過他們的網站使用它。
• 它仍然缺乏與大多數軟件的集成。

查看概念。

2.週一網

• 最適合：整體項目管理
• 價格範圍： 0 美元/用戶/月 – 48 美元以上/用戶/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用： 14 天

Monday.com 可能是最知名的項目管理軟件工具之一。 Monday 使用一組彩色電子表格進行操作，這些電子表格可以準確地告訴您和您的團隊需要完成的工作以及每項任務的進度。

星期一的主要特點

• 圖表方便視覺
• 將時間線與日曆同步的選項
• 提供撤消按鈕
• 提供深入的工作流程可定制性
• 為利益相關者和客戶提供門戶
• 獨特的“創建新脈衝”功能，允許您複製列表並粘貼以進行完整傳輸
• 與 Excel、Slack、Jira、Outlook 等集成
• 最多可容納 2 人的免費套餐

優點和缺點

優點：

• 可在 IOS 和 Google Play 上下載
• 提供應用內自動化
• 提供免費試用期
• 24/7 文本和電子郵件支持
• 無限的用戶和付費層級的項目板
• 可以直接從網絡瀏覽器訪問
• 包括各種模板

缺點：

• 混亂的定價結構
• 了解軟件的陡峭學習曲線
• 無論計劃如何，添加用戶都會花費額外的錢

查看 Monday.com。

3. 團隊合作

• 最適合：想要留在循環中的項目經理
• 價格範圍： 0 美元/用戶/月 – 18 美元/用戶/月
• 免費計劃：否
• 免費試用： 30 天

Teamwork 是一款出色的項目管理軟件，適用於初學者或想要直接參與而無需處理新軟件陡峭的學習曲線的人。

該平台提供的功能不僅可以實現項目管理，還可以最大限度地提高實時通信。 項目經理可以一次瀏覽多個項目，並在一個列表視圖中查看所有團隊成員的進度。

團隊合作的主要特點

• 能夠將項目組合在一起，以便輕鬆查看和處理它們
• 項目、任務和文件的自定義字段以傳達額外信息
• 項目經理能夠查看查看特定文件的人員和時間
• Teamwork 的任務列表模板庫
• 時間跟踪功能，以跟踪每個項目的持續時間
• 計費和發票功能（高級）

優點和缺點

優點：

• 簡單的設計
• 提供免費試用
• 可用的定制選項
• 有大量用戶可用的免費帳戶
• 非常適合初學者

缺點：

• 通話功能需要改進
• 缺乏高級可定制性選項

查看團隊合作。

4. 體式

• 最適合：以截止日期為重點的團隊
• 價格範圍： 0 美元/用戶/月 – 24.99 美元/用戶/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用： 30 天

以瑜伽姿勢命名，如果您重視最後期限並反复按時完成，Asana 就是王道。 Asana 是一個 SaaS 管理工具，擁有多語言能力，可以在 Linux、Windows、Android 和 IOS 上運行。 Asana 中嵌入了許多多功能工具，它們可以協同工作，為團隊提供無縫的項目管理體驗。

Asana 的學習曲線稍大一些，但它也是比其他一些選項更強大的工具——但前提是你知道如何使用它。

當我們剛開始使用項目管理軟件時，我們從 Asana 開始，但發現它對我們的團隊不起作用。 我們沒有充分利用它，最終我們的團隊需要一個更簡單的工具。

體式的主要特點

• 與 Gmail、Google Drive、Outlook、Zapier、OneLogin 等 100 多個平台集成
• 繁瑣任務的自動化，用戶可以設置超過 50 條自動化規則以更快地交付結果
• 使用自定義規則構建器使自動化變得容易
• 多種查看選項，包括列表、白板和日曆視圖
• 工作請求管理功能，幫助用戶創建工作請求
• 提供“我的任務”選項卡，僅顯示用戶標記或負責的項目
• 提供一次只顯示一個任務的焦點模​​式
• 提供自動電子郵件更新
• 用於收集和交流特殊信息的自定義字段
• 附帶 50 多個模板可供選擇
• 使用 RESTful API，使您能夠輕鬆更新和檢索數據

優點和缺點

優點：

• 最多有 15 名成員的團隊可以使用免費計劃。 這個免費層的功能並不節儉，包括無限的任務、項目、消息、每個高達 100MB 的文件存儲和一個活動日誌。 對於博主來說，這是提供企業級功能的絕佳免費選擇。
• 實時更新和文件共享
• 通過第三方 API 修改的可定制性
• 動態報告
• 直觀且用戶友好的界面

缺點：

• 缺乏現場支持或幫助
• 沒有內置時間跟踪器

看看體式。

5.點擊向上

• 最適合：尋找多合一軟件的團隊
• 價格範圍： 0 美元/用戶/月 – 19 美元/用戶/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用：否

被稱為“一個可以替代所有應用的應用程序” ——ClickUp 是否辜負了炒作？ 我們是這樣認為的。

ClickUp 具有豐富的功能，可幫助制定路線圖、任務、文檔共享、時間線、實時聊天、提醒等等。

ClickUp 自豪地擁有來自許多不同行業的 100,000 支團隊。 依賴 ClickUp 的大型公司包括 Google、Netflix、Nike、Airbnb、Uber、Ubisoft 等。 “無限” 5 美元/用戶計劃解鎖了適量的功能，以滿足大多數博主及其團隊的需求。

當我們發現 Trello 的免費計劃在我們需要的某些領域缺乏時，我們的團隊切換到了免費的 ClickUp 計劃。 免費的 ClickUp 計劃仍然有限，但非常適合各種需求！

ClickUp 的主要特點

• 大型模板庫
• 提供六種不同的視圖以滿足每個人的喜好：列表、板、日曆、甘特圖、框和工作流視圖
• 廣泛的集成（如 Google Drive、Dropbox、Slack 和 Github）
• 目標跟踪和時間跟踪工具
• 聯繫人管理工具
• 獨特的任務托盤功能，可讓您避免打開新標籤

優點和缺點

優點：

• 即使是免費版也很強大，因為很多功能都沒有鎖定
• 高可定制性
• 以客戶為中心的方法，用戶可以在其中請求新的更新
• 24/7 客戶支持
• 成本效益

缺點：

• 陡峭的學習曲線
• 笨重的 UI 需要改進，並且有很多空的窗格和空間可以更有效地使用。 文字尺寸非常小，壓縮時顏色難以區分
• 資源管理或時間跟踪功能不足，無法讓您替換第三方平台

查看 ClickUp。

6.特雷羅

• 最適合：需要基礎知識的小團隊
• 價格範圍： 0 美元/用戶/月 – 17.50 美元/用戶/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用： 14 天

Trello，你好——Trello 是一種看板式的項目管理軟件，它可能是我們整個列表中最容易使用的軟件。

Trello 中的活動部件更少（與 Wrike 之類的東西相反），它非常適合項目更簡單的團隊。 即使是免費版本，您也可以自動執行一些任務，並且平台可以在所有平台上輕鬆同步。

對於合適的團隊，Trello 絕對是完美的。 我們用了一年多，很喜歡它。

Trello 上還有大量的“增強功能”，可讓您自定義軟件以滿足您的個人或業務需求。

Trello 的主要特點

• 為您的個人待辦事項和筆記提供無限量的個人看板、卡片和清單
• 免費版最多 10 個團隊板，所有其他層級無限制
• 拖放功能
• 能夠完成內聯編輯、清單和附件
• 定期截止日期和更新的應用程序和電子郵件通知
• 提供投票功能，允許員工實時投票並決定特定的行動方案
• 獨特的“加電”系統，允許 Trello 做更多事情（例如高級自動化、倒帶、備份）——這些加電類似於插件，有些是免費的，有些則需要付費

優點和缺點

優點：

• 直觀且用戶友好
• 如果您確實需要升級，Trello 仍然是市場上最便宜的項目管理軟件之一
• 板可以為不同類型的項目定制
• 能夠與 Slack 等協作工具同步

缺點：

• 沒有監控所有項目的中央方法
• 隨著團隊的擴展和成長，Trello 可能會變得更難跟踪
• 客戶沒有訪客視圖或單獨的門戶
• 用戶權限和角色分配過於復雜，團隊通常不得不脫離“榮譽”系統

查看 Trello。

7.蜂巢

• 最適合：不同的團隊
• 價格範圍： 0 美元/用戶/月 - 12 美元/用戶/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用： 14 天

Hive聲稱正在幫助“團隊更快地移動”，他們正在這樣做。 Hive 是部分項目管理軟件和部分人工智能，並帶來了自動化任務管理、指標分析以及與數十種流行工具集成等功能。

無論您和您的團隊是否偏好看板、日曆視圖或列表 - 您團隊中的每個人都會找到他們喜歡的有關 Hive 的東西。

Hive 的主要特點

• 四種不同的項目視圖：看板、日曆、甘特圖和表格視圖
• 可作為移動應用程序下載
• 能夠跟踪單個任務的時間
• 提供“我的操作”選項卡，僅顯示用戶負責或標記的任務
• 提供 Hive 聊天框以通過拖放操作附加文檔、傳輸文件以及與團隊成員進行交流
• 使用跟踪表獲取項目完成、個人完成的工作以及團隊在一周內何時效率最高/效率最低等信息
• Hive 與 1,000 多個營銷和通信應用程序完美集成。 這包括流行的平台，如 Google Drive、Gmail、Microsoft Teams、Outlook、Slack、Github、Salesforce 等
• 從 Trello 和 Asana 等其他項目管理軟件導入數據

優點和缺點

優點：

• 免費演示，幫助您了解軟件的功能
• 免費的個人等級
• 14 天免費試用
• 可訪問且響應迅速的客戶服務團隊
• 具有預算的高級分析套件
• 最多 5 次免費客人觀看（在您必須付費之前）

缺點：

• 分析需要額外費用
• Zapier 是許多常見/流行集成的要求
• 高級分析和功能的陡峭學習曲線
• 移動應用程序功能減少

查看蜂巢。

8. 寫字

• 最適合：大型團隊
• 價格範圍： 0 美元/用戶/月 – 24.80 美元/用戶/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用：14 天

有一個龐大的團隊在幕後為您的博客工作嗎？ Wrike 的廚房裡沒有太多廚師。

Wrike 擁有看板式的多窗格 UI，可以控制多個項目和大型團隊。 經理和團隊成員可以從 Wrike 的嵌入式通信、員工可用性功能以及查看哪些項目風險最大的能力中受益。

Wrike 的主要特點

• 獨特的三窗格視圖，讓一切觸手可及。 左側窗格可讓您訪問當前的項目和財務，中間窗格用於創建/分配新任務，右側窗格用於查看所有任務和子任務。
• 跟踪單個和整體項目進度的工具
• 簡單的拖放編輯器

• 與 Tableau 集成的詳細分析和數據見解
• 可跟踪的指標，例如任務持續時間、里程碑表現最佳者和衝突
• 能夠創建自定義標籤和文件夾以輕鬆組織項目
• 兩因素身份驗證

優點和缺點

優點：

• 高度重視安全和安全增強協議
• 可用作管理團隊的單一平台
• 通過自動化節省時間
• 通過電話、電子郵件和實時聊天提供 24/7 全天候支持

缺點：

• 界面可能難以導航
• 無法從一個位置查看所有項目更新和操作

查看 Wrike。

9. 時間營

• 最適合：優先考慮時間跟踪的團隊
• 價格範圍： 0 美元/用戶/月 – 9 美元/用戶/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用： 14 天

需要更專注於時間跟踪和計費的項目管理軟件？

TimeCamp 是一個簡單而強大的時間跟踪工具，它也非常適合處理日常工作流問題。 該平台會在後台自動跟踪時間和活動，因此您的團隊可以擔心重要的事情。

TimeCamp 也是最免費友好的項目管理軟件之一，提供無限數量的用戶、項目和任務。 它可在瀏覽器、桌面和移動設備上使用。

TimeCamp 的主要特點

• 帶有標籤的項目樹結構，允許用戶添加盡可能多的任務和子任務
• 使用日常活動功能自動填寫您的時間表
• 發票
• 使用關鍵字輸入的自定義時間跟踪
• 一個出勤標籤，可以跟踪時間、休假、假期和假期
• 如果您添加計費率，您可以直接在 TimeCamp 上付費創建工資單系統
• 圖形時間表，可輕鬆識別誰在做什麼以及持續了多長時間
• 經理可以批准或拒絕員工提交的時間表
• 自定義用戶角色以在 TimeCamp 中定義每個人的權限（例如分配、編輯、刪除任務）
• 通過訪客角色添加任意數量的訪客
• 能夠從其他項目管理軟件導入項目
• 能夠為每個項目設置“時間預算”

優點和缺點

優點：

• 自動時間跟踪
• 與其他項目管理、人力資源、營銷、會計等工具高度集成
• 免費版可以滿足大部分公司的需求

缺點：

• 可能看起來笨重和過時的簡單佈局
• 一些用戶報告時間跟踪會隨機超時

查看 TimeCamp。

10. GanttPRO

• 最適合：熱愛甘特圖的團隊
• 價格範圍： 4.50 美元/用戶/月 – 8.99 美元/用戶/月
• 免費計劃：否
• 免費試用： 14 天

GanttPRO 是一個基於 Web 的應用程序，簡單、安全，是喜歡使用甘特圖的人的夢想。 該平台是輕量級的，並提供了足夠的工具來幫助團隊簡化他們的項目——而不會過度學習。

它的甘特圖提供了項目團隊成員、任務、截止日期和優先級的清晰可視化。 團隊還可以在 GanttPRO 上輕鬆互動和溝通。

GanttPRO 的主要特點

• 實時同義詞
• 包括用於完成任務的自定義字段以及用於緊急任務的關鍵路徑功能。
• 還具有看板視圖
• 項目持續時間和時間估算
• 項目預算計算——計算基於任務的持續時間和工作單位的類型：人工、材料或固定成本
• 必要時可以撤消的自動更改歷史記錄
• 用戶設置和團隊成員權限
• 時間日誌報告和跟踪
• 自定義和預配置項目模板庫

優點和缺點

優點：

• 具有競爭力的價格
• 簡單易學
• 快速的項目共享，讓利益相關者參與其中
• 具有 SSL 加密、私有 VPN 和 Microsoft Azure 雲基礎架構的多層安全性
• 24/7 電子郵件支持
• 週一至週五工作時間提供實時支持

缺點：

• 輕集成
• 沒有帳單或發票
• 儀表板和報告不附帶自定義設置

查看 GanttPro。

11. 積壓

• 最適合：具有編碼經驗的團隊
• 價格範圍： 0 美元/月 – 175 美元/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用： 14 天

Backlog 是另一個多合一的項目管理工具。 但是，它的優先級也使它在我們的列表中獨一無二。 該平台將項目管理與版本控制和錯誤跟踪相結合。

想要使用或了解編碼的用戶尤其可以從 Backlog 等項目管理軟件中受益。

積壓的主要特點

• 內置 SVN 和 Git 存儲庫
• 最多 10 位用戶的免費計劃
• 提供錯誤跟踪和項目版本控制功能
• 提供用於記錄團隊共享知識的自定義 wiki
• 用於任務跟踪的小包板
• 用於項目跟踪的甘特圖和燃盡圖
• 拖放文件管理
• 協作功能，例如評論歷史記錄、推送通知和評論線程
• 與 Jira、Dropbox、LinkedIn、Zapier 等集成

優點和缺點

優點：

• 獨特的自定義 wiki 功能，可與入職保持一致
• 錯誤和測試跟踪最適合與編碼相關的項目
• 適用於 IOS、Android 和 Web 瀏覽器

缺點：

• 免費計劃一次只能讓您擁有一個項目
• 您的團隊遇到的錯誤和/或錯誤沒有解釋
• 平台的全部潛力需要您和您的團隊了解代碼

查看積壓。

12. 金音

• 最適合：尋找第三方插件可定制性的團隊
• 價格範圍： 24 美元/月/用戶
• 免費計劃：否
• 免費試用： 30 天

準備好減少組織，多做事了嗎？ Kintone 是一款出色的項目管理軟件，可讓您隨時全面了解您的數據、團隊和任務。

該軟件被全球 23,000 多家企業使用，包括 Whole Foods 和 Volvo 等大品牌。 Kintone 的要點在於，它可以讓您“構建”業務應用程序以更快地完成每項任務。

Kintone的主要特點

• Kintone 空間，您可以在其中組織所有數據、任務、相關文件和團隊成員
• 快速報告功能可讓您實時查看項目的當前狀態、團隊成員的工作量以及帶有自定義圖表的未完成任務
• 自定義提醒
• 自定義通知
• 對話線程
• 任務記錄

優點和缺點

優點：

• 與 Kintone 專家一起入職——您將被安排一個會議，您可以在其中提問並查看 Kintone 是否適合您
• 簡單的拖放功能
• 無需編碼知識即可實現個性化
• 使用簡單
• 集成和第三方插件與 Kintone 兼容

缺點：

• 如果您想將 Kintone 用於更複雜的項目管理工作，通常需要插件
• 內置圖形和表格是基本的

看看金通。

13. 工作區

• 最適合中型團隊
• 價格範圍： 24 美元/用戶/月 – 43 美元/用戶/月
• 免費計劃：否
• 免費試用：否

需要在太簡單和太複雜之間找到項目管理軟件的最佳點？

Workzone 是一款基於雲的項目管理軟件，最適合實現不同業務部門之間的協作。 該平台用途廣泛，但我們會提到價格很高。 Workzone 可以是正確的工具，但這取決於您的團隊及其規模。

工作區的主要特點

• 定製品牌——這是 Workzone 最獨特的功能，可以為企業定製品牌。 這意味著您可以顯示您的博客的徽標、顏色和簽名，以創建更具凝聚力的體驗。 如果您與客戶合作，您還可以為他們定製品牌。
• 提供所有可用功能參考的項目儀表板（相信我們，有很多）
• 所有計劃都附帶無限的培訓課程，因此您可以利用 Workzone 的專家團隊來培訓您的團隊
• 多樣的模板庫
• 提供可以自定義和外部導出的項目報告
• 多合一投資組合管理
• 全面的文檔管理
• 時間跟踪功能
• 與大量軟件集成，包括 Google Drive、Dropbox 等

優點和缺點

優點：

• 擁有令人印象深刻的 99.99% 正常運行時間
• 24/7 電話和電子郵件支持
• 非常適合處理許多不同客戶的團隊
• 無限訓練
• 簡單的任務鏈接
• 多功能和可定制的儀表板

缺點：

• 無法為客戶或外部用戶創建門戶
• 沒有免費增值帳戶
• 時間管理功能是基本的
• 昂貴的
• 學習曲線（即使提供了培訓）

查看工作區。

14. 證明中心

• 價格範圍： 45 美元/用戶/月 – 89 美元/用戶/月
• 免費計劃：否
• 免費試用： 30 天

ProofHub 使項目經理能夠控制他們的團隊，更快地完成項目，並確保團隊責任。 最好的部分？ 這一切都在一個屋簷下，一旦掌握，小型和大型博主的項目管理就變得超級容易。

ProofHub 的主要特點

• 白標——這允許您自定義您的域、主題顏色和標籤，以最好地匹配您和您的團隊
• IP 限制功能，僅允許授權 IP 地址查看您的機密數據
• 用於有效工作的嵌入式命令快捷方式
• 與 Outlook、Dropbox 和 Google Drive 集成
• 項目模板可用
• 提供一對一消息和群聊
• 提供多種語言
• 高級搜索，允許用戶使用關鍵字搜索平台
• 您可以同時查看多個文件

優點和缺點

優點：

• 會員資格按固定費率計費（這可能會根據您的團隊規模而定）
• 無限用戶
• 30天免費試用期
• 管理者擁有完全的控制權

缺點：

• 沒有預算功能
• 沒有重複任務的選項
• 可能很難學習

查看 Proofhub。

15. ProProfs 項目

• 價格範圍： 0 美元/月-199 美元/月
• 免費計劃：是的
• 免費試用： 15 天

如果您將自動化設想為您的博客夢之隊的一部分——我們推薦 ProProfs Project。

ProProfs Project 是一款出色的項目管理軟件，可讓各種規模的團隊執行計劃、安排和分配任務。 此外，該平台擁有多項功能，可以讓各種規模的博主無縫完成平凡而耗時的任務。

ProfProfs 項目的主要特點

• 任務依賴功能——此功能允許項目經理一鍵移動和自定義數百個任務的日期
• 綜合項目報告——這些報告中的信息包括可交付成果的摘要、每項任務的進展情況以及每個項目的預期交付時間
• 進行徹底的預算管理
• 電子郵件通知
• 任務和子任務
• 創建財務摘要的能力
• 創建重複任務的能力
• 能夠設置截止日期並通過設置計時器來監控它們

優點和缺點

優點：

• 永久免費計劃
• 經濟實惠
• 更高級別的計劃允許自定義品牌、實時培訓和 CSV 數據導出
• 所有項目的安全計費

缺點：

• 初學者的學習曲線
• 移動應用程序已過時

查看 ProfProfs。

16.Plan.io

• 最適合：剛接觸項目管理的團隊
• 價格範圍： 18 美元/用戶/月 – 290 美元/用戶/月
• 免費試用： 30 天

想要簡單輕量級的項目管理軟件嗎？ 這是給你的。 Plan.io 基於另一個基於 Ruby on Rails 的開源項目管理軟件 Redmine，在幫助您從頭到尾管理項目方面做得很好。

與其他項目管理軟件一樣，它允許項目經理為任務分配、跟踪、優先級和設置截止日期。 此外，您還可以跟踪完成的工作、花費的時間和子任務等指標，以及跟踪問題和錯誤。

Plan.io 的主要特點

• 能夠為每個團隊成員或關鍵利益相關者分配角色。 基於角色的系統能夠根據個人用戶在團隊中的參與程度為他們提供詳細的人員。 根據用戶的權限，他們可能能夠也可能不能分配工作、自定義任務和編輯任務。
• 可以直接通過電子郵件管理/更新任務——即使用戶正在使用他們的移動設備
• 時間跟踪項目和單個任務
• 自動生成的關於項目進度的甘特圖
• 有一個移動應用程序可用
• 用於團隊討論的消息論壇和聊天

優點和缺點

優點：

• 30 天免費試用
• SSL 加密
• 可處理100+項目
• 提供免費的每日備份
• 無需下載
• 所有用戶均可使用實時聊天、電子郵件和客戶服務台

缺點：

• 沒有免費版本
• 缺乏新工具/功能的更新
• 一些用戶可能認為過時或笨重的簡單界面

查看 Plan.io。

其他博主正在使用的亞軍選項

如果我們的首選列表並沒有真正與您相提並論，那麼您很幸運，因為我們與許多其他博主進行了交談，以了解他們對項目管理最佳軟件的看法。

雖然我們希望他們中的許多人共享我們選擇的相同項目管理工具，老實說，我們採訪的大多數人都這樣做了，但一些博客作者更喜歡他們的項目管理讓我們感到驚訝。

以下是其他博主使用的一些管理軟件工具：

1. Todoist

為曼哈頓技術支持博客編輯內容的 Ben Flynn 說：“這個項目管理應用程序是博客作者的最愛，因為它允許他們為每個單獨的博客職責保留一個待辦事項列表。

對於在網站上註冊的每個人，它都會開發並維護一個不同的列表，並有助於監控特定行為，例如登錄的用戶並為他們提供待辦事項列表。 您可以使用 Todoist 來跟踪您的博客項目所需的大量任務和數據。”

價格： 0 美元起！

2. Toggl（前 Teamweek）

在 Stock Dork 寫博客的 Adam Garcia 承認 Teamweek 最適合創建博客團隊。 他說：“要為您的團隊安排時間，我建議使用 Teamweek，因為它既有效又易於使用。

借助它在規劃、分配資源、監控任務和評估結果等方面的幫助，您可以更有效地管理團隊的工作量。

在 Teamweek 的幫助下，團隊中的每個人都將能夠更好地發揮自己的作用，因為該工具將準確估計每項任務所需的時間。 這樣一來，他們就可以肯定地知道，他們不會把時間浪費在任何對博客成功沒有貢獻的事情上。”

價格：每位用戶每月 8 美元起

3. 印象筆記

管理博客 WikiJob 的 Edward Mellet 說：“Evernote 是管理項目的絕佳工具。 這很棒，因為它可以讓您跟踪未來的想法和計劃，這就是我覺得它如此有用的原因。 您可以通過任何具有互聯網連接的設備快速方便地訪問您保存的數據。”

價格： 0 美元起！

4. 大本營

經營大麻博客 Life Grows Green 的 CT Price 說，吸引他來到 Basecamp 的是對其他項目管理工具的大量試驗和錯誤。 他管理著一個小型遠程團隊，並認為該程序是一個多合一的工具包，用於管理他們的所有項目、文案、博客等……

他還說，“在這個平台上，你可以創建項目，將項目拆分為不同的任務，分配這些任務的截止日期，並允許用戶在內容中添加評論、註釋或特定提及。 該界面允許用戶查看即將完成的任務，即使用戶正在處理多個 [博客] 項目。”

價格：每位用戶每月 11 美元

5.鬆弛連接

博主 Jon Torres 說：“作為一家遠程公司的所有者，我使用 Slack Connect 作為合作夥伴、客戶和團隊協作的引人入勝的 PM 工具，這要歸功於它的實時通信工具。

與其他流行的替代方案相比，Slack Connect 的機器人將幫助您快速完成任務和交互。 作為 Zoom 集成，Slack Connect 可以安排會議並跟踪即將到來的約會。”

價格： 0 美元起

6. 智能表

為 Diabetes Strong 撰寫博客的 Christel Oerum 說：“對於我的內容管理，我使用 Smartsheet。 這樣做的主要原因是它的系統中包含了一個問題跟踪器。 我希望我的內容能夠很好地閱讀，並且我需要網站順利運行，以確保我的讀者獲得盡可能好的服務。

由於我的業務以健康問題為中心，因此每個人都可以訪問關鍵信息非常重要。 使用問題跟踪器（允許內部和外部輸入），我可以隨時掌握任何問題！”

價格：每位用戶每月 7 美元起

7. Zoho Projects

博客 Starships 的博主 Brad Burnie 說：“我推薦 Zoho 項目，因為它們的多功能性和強大的功能。 它是用戶友好的，不需要專業知識即可使用。 它具有託管文件存儲任務依賴關係、重複任務、時間跟踪、任務優先級、聊天、論壇、提要、可視化工作流構建器、模板、報告和分析。

它允許用戶處理多個項目並順利切換到它們。 有免費版本可用，付費計劃也以可承受的價格開始。”

價格：0 美元起

使用項目管理軟件邁出下一步

如您所見，您有很多選擇。 不要為尋找完美的項目管理軟件而感到壓力。 有時它可能是一個過程，這沒關係。

好消息是您可以隨時改變主意。 堅持月度計劃，而不是試圖在年度計劃上節省幾美元，這樣您就可以保持靈活的計劃。

我們嘗試了幾個月的 Asana，然後切換到 Trello 大約一年，然後又嘗試了幾個月的 Clickup。

您不想經常切換服務，因為這可能很耗時，特別是如果您有一個團隊，您每次都必須像我們一樣移動。

但在我們的案例中，值得轉換，因為找到您的團隊也喜歡的工具也很重要。 我們有一個小團隊，所以切換幾次沒什麼大不了的。

無論您選擇哪一個，我們堅信使用此類管理軟件工具將使您和您當前/最終團隊的生活變得更加輕鬆。

現在，我們想听聽您的意見！ 有沒有我們在帖子中沒有提到的工具，你認為值得大喊大叫？ 在下面發表評論並告訴我們！