16+ Cel mai bun software de management de proiect pentru bloggeri

Software-ul de management de proiect vă poate duce blogul și afacerea la următorul nivel și vă poate ajuta să vă transformați visul de a fi un blogger profesionist în realitate.

Lucrul despre rularea și mai ales creșterea unui blog este că aveți o mulțime de părți în mișcare la un moment dat - și acesta este ceva care nu se va schimba niciodată.

Pentru fiecare sarcină pe care o finalizați, există întotdeauna 5-10 sarcini și mișcările următoare care vă așteaptă - și nu toate au aceeași importanță sau prioritate.

Software-ul de management de proiect vă va ajuta să stabiliți priorități și să îndepliniți sarcinile la timp și, mai important, la momentul potrivit.

Acest lucru devine deosebit de important atunci când începeți să construiți o echipă care să vă ajute să vă conduceți afacerea, deoarece software-ul de management de proiect vine și cu instrumente de comunicare încorporate.

Dacă ați avut vreodată sentimentul că lucrurile vă scapă din farfurie pentru că este pur și simplu prea plină, aceasta va fi un schimbător de joc pentru dvs.

Dar alegerea software-ului de management de proiect potrivit pentru tine și afacerea ta nu este întotdeauna o sarcină foarte ușoară în sine. Echipa de aici de la Create and Go a trecut prin mai multe dintre aceste instrumente înainte de a decide ce folosim astăzi.

Unele dintre aceste instrumente costă bani, iar unele dintre ele sunt mai potrivite pentru echipe mai mari.

Deci, dacă sunteți nou în instrumentele software de management, am creat această postare pentru a vă ajuta să găsiți cele mai bune opțiuni pentru nevoile și bugetul dvs.

Vom acoperi următoarele:

• Ce este software-ul de management de proiect?
• Funcțiile software de management de proiect pe care ar trebui să le căutați
• Modul în care software-ul de management de proiect poate ajuta bloggerii să-și gestioneze timpul
• Întrebări pe care să ți le pui înainte de a alege un software de management de proiect
• Alegerile noastre de top pentru cele mai bune 16 instrumente software de management de proiect (cu argumente pro și contra)
• Ce spun alți bloggeri despre software-ul lor preferat și multe altele!

Până la sfârșitul acestei postări, ar trebui să fiți înarmat cu tot ce aveți nevoie pentru a începe să filtrați cele mai bune opțiuni de software pentru nevoile dvs. de blogging.

Ce este software-ul de management de proiect?

Scopul principal al software-ului de management de proiect este de a facilita planificarea și urmărirea unui proiect pe o singură platformă centralizată .

Cel mai bun software pentru managementul proiectelor este disponibil pe desktop, ca aplicație web sau ca aplicație IOS sau Android.

Instrumentele de management de proiect sunt concepute pentru a sprijini bloggerii în următoarele moduri:

• Planificarea proiectului: un manager de proiect poate folosi software de management de proiect pentru a crea foi de parcurs ale proiectelor și poate încorpora elemente vizuale pentru a descrie sarcinile și potențialele interacțiuni ale echipei.

• Comunicare: tuturor membrilor echipei și părților interesate cheie li se poate acorda acces pentru a vizualiza, actualiza și edita documentele de proiect. De asemenea, utilizatorii pot interacționa între ei prin mențiuni sau mesaje directe.

• Partajarea calendarului și a contactelor: toate întâlnirile, contactele și datele de activitate programate ar trebui să fie actualizate automat în toate calendarele utilizatorilor.

• Managementul sarcinilor: Managerii de proiect pot atribui sarcini și termene limită membrilor individuali ai echipei. Membrii echipei pot ține managerii de proiect la curent printr-un raport de actualizare/stare.

• Urmărirea timpului: timpul pentru sarcini individuale poate fi urmărit în scopuri de facturare sau înregistrare.

Software-ul de management de proiect este puternic, deoarece le permite managerilor de proiect și membrilor echipei să prioritizeze și să comunice pentru a face lucrurile într-o manieră organizată și raționalizată.

Alte utilizări ale software-ului de management de proiect pentru bloggeri includ alocarea de resurse, managementul schimbărilor, managementul bugetului, documentația și, de asemenea, ca sistem administrativ.

Având software-ul pe care îl utilizați pentru a menține totul în loc pentru blogul dvs., vă va ajuta foarte mult atunci când sunteți gata să începeți să creșteți!

Va facilita integrarea noilor membri ai echipei cu cât mai puțin timp de nefuncționare.

Caracteristici software de management de proiect de căutat

Dacă nu sunteți sigur dacă software-ul de management de proiect este potrivit pentru dvs., această secțiune poate oferi mai multe informații.

Știm ce găsim util în software-ul de management de proiect, mai ales după ce am încercat mai multe în afacerea noastră. Pe parcursul dezvoltării mai multor bloguri, am constatat că instrumentele de comunicare, funcțiile calendarului și integrarea cu alte programe (cum ar fi Slack) sunt cele mai importante.

Dar am făcut și câteva cercetări pentru a vedea care sunt unele dintre caracteristicile pe care alții le-au considerat necesare.

Iată ce am găsit. Potrivit Capterra și G2 Reviews, acestea sunt cele mai importante funcții de management de proiect pe care ar trebui să le căutați atunci când faceți cumpărături:

• Distribuire a unui fisier
• Rapoarte și tablouri de bord
• Urmărirea timpului
• Integrarea e-mailului
• Integrarea calendarului
• Managementul documentelor
• Managementul cerințelor
• Gestionarea bugetului/facturarea

Gândiți-vă la ceea ce ar putea fi cel mai important pentru dvs. și afacerea dvs. în timp ce parcurgem opțiunile din acest articol.

Cum poate un software de management de proiect să ajute bloggerii să-și gestioneze timpul?

Fiecare blogger își dorește să aibă mai multe ore într-o zi. Nu este niciodată suficient timp și nu va fi niciodată suficient pentru a realiza toate lucrurile pe care ți le dorești într-o zi dată.

Deși acest lucru nu este în întregime posibil, software-ul de management de proiect oferă următorul lucru cel mai bun.

Acest lucru se datorează faptului că software-ul de management de proiect oferă bloggerilor spațiul și instrumentele necesare pentru a reduce sarcinile voluminoase și consumatoare de timp în proiecte mai ușor de gestionat.

Iată cum software-ul de management de proiect poate ajuta bloggerii să-și gestioneze timpul:

Simplificați procesul de brainstorming

Software-ul de management al proiectelor este un loc bun pentru a vă nota ideile și pentru a le salva direct în liste pentru a le utiliza ulterior. Facem acest lucru des când venim cu idei noi de conținut.

Aveți acum o listă organizată și un spațiu de acționare de utilizat atunci când sunteți gata să treceți la acele idei.

De exemplu, să presupunem că utilizați Trello, unul dintre instrumentele pe care le vom acoperi în cel mai bun software al nostru pentru opțiunile de management de proiect.

În Trello, puteți oferi fiecărei idei de postare de blog o felicitare. Și în cadrul fiecărui card, puteți adăuga resurse precum:

• Articole concurente
• Idei de cercetare
• Experți de intervievat pentru postarea dvs
• Podcasturi/videoclipuri YouTube către care să le conectăm și multe altele

Apoi, nu va trebui să vă faceți griji despre unde să găsiți elementele de care aveți nevoie atunci când sunteți gata să scrieți, deoarece toate sunt stocate în siguranță într-un singur loc pentru un acces ușor.

Puteți alege să începeți această sesiune de brainstorming singur sau împreună cu echipa dvs. - totul este ușor posibil cu software-ul de management de proiect.

Colaborarea este ușoară

Dacă lucrați la blogul dvs. cu prieteni sau membri ai familiei sau decideți în cele din urmă să decideți să angajați o echipă (odată ce vă puteți permite) - ultimul lucru pe care îl doriți este să trimiteți documente și resurse unul câte unul.

Software-ul de management de proiect vă oferă posibilitatea de a crea, încărca și salva foi de parcurs, documente și resurse, toate pe cloud.

Ori de câte ori lucrezi cu cineva nou, este nevoie de doar câteva clicuri pentru a-l lua la bord și a fi prins din urmă.

Sigur, ar putea exista un pic de curbă de învățare pentru a-i pune la curent cu software-ul ales de dvs., dar după aceea, este o navigare lină.

Gata cu termenele limită uitate

Software-ul de management al proiectelor este singura modalitate reală pe care o cunosc de a ține evidența termenelor limită și de a mă asigura că tu (sau echipa ta) nu le ratați.

Puteți crea mai multe canale de proiect, toate cu propriile foi de parcurs, termene limită și activități planificate.

Majoritatea software-ului de management de proiect oferă, de asemenea, un spațiu centralizat de unde puteți verifica toate termenele următoare. Și, dacă alegeți unul care se integrează cu calendarul și e-mailul dvs., puteți trimite, de asemenea, mementouri înainte de termenele dvs. limită.

Acest lucru este util și dacă rulați conținut sensibil la timp, cum ar fi postările legate de vacanță.

De exemplu, dacă postați despre Crăciun, ar trebui să începeți să publicați acel conținut în jurul lunii septembrie, astfel încât să aveți timp să începeți să vă clasați în SERP-uri (pagini cu rezultate ale motorului de căutare).

Deținerea unui software care să îți amintească de sărbătorile viitoare te împiedică să fii nevoit să stochezi toate acele memento-uri în creier.

Mai multă responsabilitate

Unul dintre lucrurile pe care le auzim adesea de la bloggeri este că aceștia au nevoie de responsabilitate pentru a-și pune blogul în funcțiune și pentru a-l menține după lansare.

De fapt, puteți folosi un software de management de proiect pentru a vă trage la răspundere pentru ca lucrurile să continue.

Adăugând elemente de acțiune la instrumentul pe care îl alegeți, se va simți mai mult ca o muncă reală decât un simplu hobby. Numai acest lucru vă poate ajuta să vă creați o rutină bună și obiceiuri solide de lucru.

Apoi, odată ce începeți să aduceți membri ai echipei și/sau colaboratori la bord, puteți utiliza software-ul pentru a-i trage la răspundere. Și, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la cine face ce și când, deoarece totul are un spațiu pentru a fi documentat și urmărit.

Comunicare îmbunătățită

Unul dintre motivele majore pentru care echipele nu respectă termenele limită sau nu produc nivelul de calitate pe care îl sperau este pur și simplu din cauza lipsei de comunicare.

Lucrezi în echipă, dar toată lumea are încă treburi individuale de făcut și este important să ai un spațiu bun în care să comunici despre fiecare proiect.

Nu este suficient să ai o priză în care să comunici — ai nevoie de un spațiu proiectat în scopul comunicării și colaborării.

Un software bun de management de proiect oferă spațiul necesar pentru a comunica cu membrii echipei în cadrul proiectelor și sarcinilor individuale.

Stres redus

Amintiți-vă că, probabil, cel mai mare scop al software-ului de management de proiect este pur și simplu acela de a vă face viața mai ușoară – și asta include reducerea stresului din viața dumneavoastră.

Dacă vă aflați în punctul în care sarcinile sunt uitate și scad de pe farfurie, software-ul de management de proiect va crește dimensiunea spațiului dvs. și va organiza acele sarcini pentru dvs.

Este menit să vă facă munca și viața mai ușor de gestionat.

Chiar dacă nu ajungi la fiecare sarcină în fiecare zi, ai totuși o notă despre ceea ce trebuie făcut și poți ajunge la ea când poți ajunge la ea.

Construiți un calendar editorial puternic folosind software-ul de management de proiect

Calendarele editoriale merită propria lor secțiune pentru că sunt atât de importante.

Un calendar editorial este un instrument folosit de bloggeri și companii pentru a planifica crearea, publicarea și promovarea blogurilor, rețelelor sociale, buletinelor informative și articolelor lor.

Calendarele editoriale oferă bloggerilor un cadru al elementelor critice ale conținutului lor, inclusiv:

• Cine (va scrie și/sau va contribui la postare?)
• Care este subiectul?)
• Când (trebuie să fie online?)
• Unde (din punct de vedere al categoriei, este cel mai logic să îl postezi?)
• De ce (acesta postare trebuie să fie pe blogul tău?)
• Cum (doriți să acoperiți subiectul despre care scrieți?)

Toate aceste elemente pot fi organizate în sarcini din calendarul dvs. și apoi puteți utiliza o vizualizare calendar pentru a obține o imagine de ansamblu a sarcinilor dvs. datorate pe parcursul lunii.

Calendarul nostru editorial ne-a ajutat să implementăm o strategie de creștere pe termen lung, să respectăm programul cu cât de regulat producem noi postări și să stabilim un plan viabil pentru cititorii noștri.

Întrebări de pus înainte de a alege un software de management de proiect

În secțiunea următoare, vom acoperi cele mai bune alegeri ale software-ului nostru de management de proiect. Dar, încă îți dăm 16 opțiuni din care să alegeți!

Pe măsură ce citiți aceste opțiuni, este important să luați în considerare nevoile dvs. de blogging ca afacere și/sau echipă.

Având în vedere acest lucru, iată câteva întrebări valoroase de luat în considerare în timp ce citiți despre fiecare software:

• Ce tipuri de proiecte trebuie să gestionez?
• Ce caracteristici vreau sau am nevoie?
• Care este bugetul meu?
• Cât de mare este echipa mea? Care sunt nevoile echipei mele?
• Cât de calificată/de tehnologie este echipa mea?
• Câte roluri diferite (de exemplu, proprietarii de bloguri, membrii echipei, clienți) vor avea acces la software-ul meu de management al proiectelor? Pot să le dau acces? Pot controla sau limita accesul lor?
• Am nevoie și de o aplicație mobilă?
• Se integrează software-ul cu celelalte instrumente de blogging pe care le folosesc?
• Cum va arăta onboarding-ul? Cât de dificil este software-ul de utilizat și de pus în funcțiune?

16 Cel mai bun software de management de proiect pentru a vă ridica blogul

Bine, v-am dat multe de luat în considerare în timp ce parcurgem această listă, așa că suntem în sfârșit gata să ne aruncăm în alegerile noastre de top pentru cel mai bun software pentru managementul proiectelor.

În restul acestui articol, le vom descompune puțin mai mult și vom include câteva informații, opinii și avantaje și dezavantaje generale ale fiecărui software.

1. Noțiune

• Cel mai bun pentru: crearea de foi de parcurs viabile
• Interval de preț: 0 USD/utilizator/lună – 10 USD+/utilizator/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită: Da

Noțiunea vă oferă, dacă doriți, o perspectivă a tuturor sarcinilor la care lucrează echipa ta. Îl puteți configura ca un panou kanban cu coloane precum „Nu a început”, „În curs” și „Terminat”. Sau, puteți dezvolta diferite mecanisme de listă și terminologie care funcționează pentru dvs.

Puteți adăuga membri ai echipei la sarcini, adăuga date limită, include date și link-uri critice și, practic, păstrați toate lucrările în desfășurare într-un singur spațiu, astfel încât să nu fiți nevoit să o căutați într-un milion de locații diferite.

Ceea ce îmi place la Notion este ușurința de utilizare și varietatea de șabloane pe care le puteți folosi pe diferite pagini și chiar în cadrul paginilor. Există multă personalizare.

Noțiunea este ceea ce folosim la Create and Go pentru a atribui și urmări articolele în curs.

Caracteristicile cheie ale Noțiunii

• Pagini și blocuri nelimitate
• Posibilitatea de a partaja cu 5 oaspeți în planul gratuit (nelimitat în planurile plătite)
• Există aplicații web, desktop și mobile
• Încărcări de fișiere de până la 5 MB în planul gratuit (nelimitat în planurile plătite)
• Colaborare în timp real
• Partajarea linkurilor și previzualizări
• Opțiuni de export în bloc

Argumente pro şi contra

Pro:

• Un plan gratuit cu adevărat minunat! Există o mulțime de funcții gratuite pe care le puteți folosi pentru a crește și a scala înainte de a fi nevoie să faceți upgrade la planurile plătite.
• Colaborarea este incredibil de ușoară
• Software-ul este versatil
• Există mai multe șabloane disponibile pentru lucruri precum crearea de planificatori, foi de parcurs și chiar pagini web.

Contra:

• Unii utilizatori au simțit că integrarea a avut un pic de curbă de învățare.
• Aplicația este copleșitoare, așa că cel mai bine este să o utilizați pe un desktop sau prin site-ul lor.
• Încă îi lipsesc integrările cu majoritatea software-ului.

Verificați Notion.

2. Monday.com

• Cel mai bun pentru: managementul general de proiect
• Interval de preț: 0 USD/utilizator/lună – 48 USD+/utilizator/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită: 14 zile

Monday.com este probabil unul dintre cele mai cunoscute instrumente software de management de proiect. Luni funcționează folosind un set de foi de calcul colorate care vă spun exact ceea ce trebuie făcut și progresul fiecărei sarcini.

Caracteristicile cheie de luni

• Diagrame pentru imagini ușoare
• Opțiune pentru sincronizarea cronologiei cu calendarul
• Oferă un buton de anulare
• Oferă personalizare aprofundată a fluxului de lucru
• Oferă un portal pentru părțile interesate și clienți
• Caracteristica unică „creați un nou puls” care vă permite să copiați liste și să le lipiți pentru un transfer complet
• Integrare cu Excel, Slack, Jira, Outlook și multe altele
• Un nivel gratuit pentru până la 2 persoane

Argumente pro şi contra

Pro:

• Disponibil pentru descărcare atât pe IOS, cât și pe Google Play
• Oferă automatizare în aplicație
• Oferă o perioadă de probă gratuită
• Asistență text și e-mail 24/7
• Utilizatori nelimitați și panouri de proiect cu niveluri plătite
• Poate fi accesat direct dintr-un browser web
• Include o varietate de șabloane

Contra:

• Structura de prețuri confuză
• Curbă abruptă de învățare pentru a înțelege software-ul
• Adăugarea de utilizatori costă bani suplimentari, indiferent de plan

Consultați Monday.com.

3. Munca în echipă

• Cel mai bun pentru: managerii de proiect care doresc să rămână la curent
• Interval de preț: 0 USD/utilizator/lună – 18 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Nu
• Probă gratuită: 30 de zile

Munca în echipă este un software grozav de management de proiect pentru începători sau pentru cei care doresc să intre direct, fără a fi nevoiți să se confrunte cu curbele abrupte de învățare ale noului software.

Platforma oferă funcții care nu numai că permit managementul proiectelor, ci și maximizează comunicarea în timp real. Managerii de proiect pot răsfoi mai multe proiecte simultan și pot vedea progresul tuturor membrilor echipei într-o singură vizualizare a listei.

Caracteristicile cheie ale muncii în echipă

• Abilitatea de a grupa proiecte împreună, astfel încât să poată fi vizualizate și lucrate cu ușurință
• Câmpuri personalizate pentru proiecte, sarcini și fișiere pentru a comunica informații suplimentare
• Managerii de proiect au capacitatea de a vedea cine și când au vizualizat anumite fișiere
• Biblioteca de șabloane pentru lista de sarcini pentru munca în echipă
• Funcție de urmărire a timpului pentru a rămâne la curent cu durata fiecărui proiect
• Funcții de facturare și facturare (premium)

Argumente pro şi contra

Pro:

• Design simplu
• Probă gratuită disponibilă
• Opțiuni de personalizare disponibile
• Cont gratuit disponibil cu un număr decent de utilizatori disponibili
• Excelent pentru începători

Contra:

• Funcția de apelare trebuie îmbunătățită
• Lipsa opțiunilor avansate de personalizare

Consultați Lucrul în echipă.

4. Asana

• Cel mai bun pentru: echipe axate pe termen limită
• Interval de preț: 0 USD/utilizator/lună – 24,99 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită: 30 de zile

Numită după o postură de yoga, Asana este regele dacă prețuiești termenele limită și le lovești în mod repetat. Asana este un instrument de management SaaS care se mândrește cu capacități în mai multe limbi și poate fi rulat pe Linux, Windows, Android și IOS. Există multe instrumente versatile încorporate în Asana care lucrează împreună pentru a oferi echipelor o experiență perfectă de management de proiect.

Asana are o curbă de învățare puțin mai mare, dar este, de asemenea, un instrument mai puternic decât alte opțiuni – dar numai dacă știi cum să-l folosești.

Am început cu Asana când am început prima dată cu software-ul de management de proiect, dar am constatat că pur și simplu nu funcționează pentru echipa noastră. Nu îl folosim pe deplin și în cele din urmă aveam nevoie de un instrument mai simplu pentru echipa noastră.

Caracteristicile cheie ale Asana

• Integrare cu peste 100 de platforme precum Gmail, Google Drive, Outlook, Zapier, OneLogin și multe altele
• Automatizarea sarcinilor plictisitoare, utilizatorii putând configura mai mult de 50 de reguli de automatizare pentru a oferi rezultate mai rapid
• Automatizarea este simplificată cu un generator de reguli personalizate
• Opțiuni multiple de vizualizare, inclusiv vizualizare listă, panou și calendar
• Funcție de gestionare a cererilor de lucru pentru a ajuta utilizatorii să creeze cereri de lucru
• Oferă o filă „Sarcinile mele” care arată numai articolele pentru care un utilizator este etichetat sau pentru care este responsabil
• Oferă un mod de focalizare care arată doar o sarcină la un moment dat
• Oferă actualizări automate prin e-mail
• Câmpuri personalizate pentru a colecta și a comunica informații speciale
• Vine cu peste 50 de șabloane din care să alegeți
• Utilizează un API RESTful care vă permite să actualizați și să recuperați cu ușurință datele

Argumente pro şi contra

Pro:

• Există un plan gratuit disponibil pentru echipele care au până la 15 membri. Acest nivel gratuit nu este frugal cu funcțiile și include sarcini nelimitate, proiecte, mesaje, stocare de fișiere de până la 100 MB fiecare și un jurnal de activitate. Pentru bloggeri, aceasta este o alegere gratuită excelentă, care oferă caracteristici puternice pentru întreprinderi.
• Actualizări în timp real și partajare a fișierelor
• Personalizare prin modificări ale API-ului terță parte
• Raportare dinamică
• Interfață intuitivă și ușor de utilizat

Contra:

• Lipsa de sprijin sau asistență live
• Fără urmăritor de timp încorporat

Vezi Asana.

5. ClickUp

• Cel mai bun pentru: echipele care caută un software all-in-one
• Interval de preț: 0 USD/utilizator/lună – 19 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită: Nu

Cunoscută drept „o aplicație care le înlocuiește pe toate” – ClickUp este la înălțimea hype-ului? Noi credem că da.

ClickUp are o cantitate abundentă de funcții care ajută cu foi de parcurs, sarcini, partajarea documentelor, cronologie, chat-uri în timp real, mementouri și multe altele.

ClickUp organizează cu mândrie 100.000 de echipe din multe industrii diverse. Marile companii de câini care se bazează pe ClickUp includ Google, Netflix, Nike, Airbnb, Uber, Ubisoft și multe altele. Planul „nelimitat” de 5 USD/utilizator deblochează doar cantitatea potrivită de funcții pentru a satisface nevoile majorității bloggerilor și a echipelor lor.

Echipa noastră a trecut la planul gratuit ClickUp când am constatat că planul gratuit al lui Trello lipsește în unele zone de care aveam nevoie. Planul ClickUp gratuit este încă limitat, dar foarte funcțional pentru o varietate de nevoi!

Caracteristicile cheie ale ClickUp

• Bibliotecă mare de șabloane
• Oferă șase vizualizări diferite pentru a satisface preferințele tuturor: vizualizare Listă, panou, calendar, Gantt, casetă și flux de lucru
• Gamă largă de integrări (cum ar fi Google Drive, Dropbox, Slack și Github)
• Instrumente de urmărire a obiectivelor și a timpului
• Instrumente de gestionare a contactelor
• Funcție unică a barei de activități care vă permite să evitați deschiderea de noi file

Argumente pro şi contra

Pro:

• Chiar și versiunea gratuită este puternică, deoarece multe dintre funcții nu sunt blocate
• Personalizare ridicată
• Abordare centrată pe client cu o pagină în care utilizatorii pot solicita noi actualizări
• Asistență clienți 24/7
• Eficiența costurilor

Contra:

• Curbă abruptă de învățare
• Clunky UI are nevoie de îmbunătățire și există o mulțime de panouri și spații goale care pot fi utilizate mai eficient. Dimensiunile textului sunt foarte mici, iar culorile sunt greu de distins atunci când sunt comprimate
• Nu sunt suficiente funcții pentru gestionarea resurselor sau urmărirea timpului pentru a vă face să înlocuiți platformele terțe

Verificați ClickUp.

6. Trello

• Cel mai bun pentru: echipe mici care doresc elementele de bază
• Interval de preț: 0 USD/utilizator/lună – 17,50 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită: 14 zile

Trello, salut – Trello este un software de management de proiect în stil Kanban, care este probabil cel mai ușor de utilizat din întreaga noastră listă.

Există mai puține părți mobile în Trello (spre deosebire de ceva de genul Wrike) și este ideal pentru echipele cu proiecte mai simple. Chiar și versiunea gratuită vă permite să automatizați unele sarcini, iar platforma se sincronizează fără efort pe toate platformele.

Pentru echipa potrivită, Trello poate fi absolut perfect. L-am folosit de peste un an și ne-a plăcut.

Există, de asemenea, o mulțime de „power-up-uri” pe Trello care vă permit să personalizați software-ul pentru a vă satisface nevoile personale sau de afaceri.

Caracteristicile cheie ale lui Trello

• Oferă panouri personale, carduri și liste nelimitate pentru sarcinile și notele tale personale
• Până la 10 panouri de echipă pentru versiunea gratuită și nelimitat pentru toate celelalte niveluri
• Funcția de glisare și plasare
• Abilitatea de a finaliza editarea inline, liste de verificare și atașamente
• Notificări prin aplicație și e-mail pentru termene limită și actualizări regulate
• Oferă o funcție de vot care permite angajaților să voteze și să decidă asupra unui anumit curs de acțiune în timp real
• Sistem unic de „pornire” care îi permite lui Trello să facă mai multe lucruri (de exemplu, automatizare avansată, derulare înapoi, backup) – aceste porniri sunt similare cu pluginurile, unele sunt gratuite, în timp ce altele necesită o taxă

Argumente pro şi contra

Pro:

• Intuitiv și ușor de utilizat
• Dacă trebuie să faceți upgrade, Trello este încă unul dintre cele mai ieftine software de management de proiect de pe piață
• Plăcile pot fi personalizate pentru diferite tipuri de proiecte
• Abilitatea de a sincroniza cu instrumente de colaborare precum Slack

Contra:

• Nicio modalitate centrală de a monitoriza toate proiectele
• Trello poate deveni mai dificil de urmărit pe măsură ce echipa ta crește și crește
• Fără vizualizare pentru oaspeți sau portal separat pentru clienți
• Permisiunile și rolurile utilizatorilor sunt prea complexe de atribuit, echipele vor trebui de obicei să iasă dintr-un sistem de „onoare”

Vezi Trello.

7. Stup

• Cel mai bun pentru: echipe diverse
• Interval de preț: 0 USD/utilizator/lună - 12 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită: 14 zile

Hive susține că ajută „echipele să se miște mai repede” și chiar asta fac. Hive este parțial software de management al proiectelor și parțial AI și oferă funcții precum gestionarea automată a sarcinilor, analiza metrică și integrarea cu zeci de instrumente populare.

Indiferent dacă dvs. și echipa dvs. aveți o preferință pentru panouri Kanban, vizualizări de calendar sau liste - toată lumea din echipa dvs. va găsi ceva despre Hive care le place.

Caracteristicile cheie ale stupului

• Patru vizualizări diferite ale proiectului: Kanban, Calendar, Gantt și Tabel
• Disponibil pentru descărcare ca aplicație mobilă
• Abilitatea de a urmări timpul în sarcini individuale
• Oferă o filă „Acțiunile mele” care afișează numai sarcinile pentru care este responsabil sau etichetat un utilizator
• Oferă o casetă de chat Hive pentru a atașa documente, a transfera fișiere și a comunica cu membrii echipei prin acțiuni de glisare și plasare
• Folosiți foile de urmărire pentru informații precum finalizarea proiectului, munca efectuată de o persoană și când echipa este cea mai/mai puțin productivă în timpul săptămânii
• Hive se integrează bine cu peste 1.000 de aplicații de marketing și comunicare. Aceasta include platforme populare precum Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack, Github, Salesforce și multe altele
• Importați date din alte programe de management de proiect precum Trello și Asana

Argumente pro şi contra

Pro:

• Demo gratuită pentru a vă ajuta să aflați despre caracteristicile software-ului
• Nivel individual gratuit
• Probă gratuită de 14 zile
• Echipa de servicii pentru clienți accesibilă și receptivă
• Suită de analiză avansată cu bugetare
• Până la 5 vizualizări gratuite pentru oaspeți (înainte de a plăti)

Contra:

• Analytics costă suplimentar
• Zapier este o cerință pentru multe integrări comune/populare
• Curbă abruptă de învățare pentru analize și funcții avansate
• Aplicația mobilă are o funcționalitate redusă

Verificați Hive.

8. Wrike

• Cel mai bun pentru: echipe mari
• Interval de preț: 0 USD/utilizator/lună – 24,80 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită : 14 zile

Ai o echipă mare care lucrează în culise pentru blogul tău? Nu există prea mulți bucătari în bucătărie cu Wrike.

Wrike se mândrește cu o interfață de utilizare cu mai multe panouri în stil Kanban, care poate ține sub control mai multe proiecte și echipe mari. Managerii și membrii echipei pot beneficia de comunicarea încorporată Wrike, de funcțiile de disponibilitate a angajaților și de capacitatea de a vedea care proiecte sunt cele mai expuse riscului.

Caracteristicile cheie ale lui Wrike

• Vedere unică cu trei panouri pentru a menține totul la îndemână. Panoul din stânga vă permite să accesați proiectele și finanțele curente, panoul din mijloc este folosit pentru a crea/aloca sarcini noi, iar panoul din dreapta este pentru a vizualiza toate sarcinile și subsarcinile.
• Instrumente pentru a urmări progresul individual și general al proiectului
• Editor simplu drag-and-drop

• Analize detaliate și informații despre date din integrarea cu Tableau
• Valori urmăribile, cum ar fi durata sarcinii, reperele cu performanțe de top și conflictele
• Abilitatea de a crea etichete și foldere personalizate pentru organizarea ușoară a proiectului
• Autentificare cu doi factori

Argumente pro şi contra

Pro:

• Accent mare pe securitate și protocoale de îmbunătățire a securității
• Poate fi folosit ca o singură platformă pentru a vă gestiona echipa
• Economisiți timp prin automatizare
• Asistență 24/7 prin telefon, e-mail și chat live

Contra:

• Interfața poate fi dificil de navigat
• Nu există nicio modalitate de a vizualiza toate actualizările și acțiunile de proiect dintr-o singură locație

Verificați Wrike.

9. TimeCamp

• Cel mai bun pentru: echipe care acordă prioritate urmăririi timpului
• Interval de preț: 0 USD/utilizator/lună – 9 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită: 14 zile

Aveți nevoie de un software de management de proiect care să se concentreze mai mult pe urmărirea timpului și facturare?

TimeCamp este un instrument simplu, dar puternic de urmărire a timpului, care este, de asemenea, grozav la transmiterea în flux a problemelor fluxului de lucru zilnic. Platforma urmărește automat timpul și activitatea în fundal, astfel încât echipa ta să se poată îngrijora de ceea ce contează.

TimeCamp este, de asemenea, unul dintre cele mai gratuite software de management al proiectelor, cu un număr nelimitat de utilizatori, proiecte și sarcini disponibile. Este disponibil pe browsere, desktop și mobil.

Caracteristicile cheie ale TimeCamp

• O structură de arbore de proiect cu etichete care permit utilizatorilor să adauge cât mai multe sarcini și subsarcini
• Completați automat foile de pontaj cu o funcție de activitate zilnică
• Facturare
• Urmărire personalizată a timpului folosind introducerea cuvintelor cheie
• O filă de prezență care poate urmări timpul de plecare, concediile, vacanțele și zilele de vacanță
• Dacă adăugați rate de facturare, puteți plăti pentru a crea un sistem de salarizare direct pe TimeCamp
• Foaie grafică de pontaj pentru a vedea cu ușurință identificarea cine face ce și pentru cât timp
• Managerii pot aproba sau respinge foile de pontaj trimise de angajați
• Roluri personalizate de utilizator pentru a defini privilegiile fiecărei persoane (de exemplu, atribuirea, editarea, ștergerea sarcinilor) în TimeCamp
• Adăugați oricât de mulți invitați aveți nevoie printr-un rol de invitat
• Abilitatea de a importa proiecte din alt software de management de proiect
• Abilitatea de a stabili un „buget de timp” pentru fiecare proiect

Argumente pro şi contra

Pro:

• Urmărire automată a timpului
• Integrare ridicată cu alte instrumente de management de proiect, HR, marketing, contabilitate etc
• Versiune gratuită care poate satisface nevoile majorității companiilor

Contra:

• Aspect simplu, care ar putea părea neplăcut și depășit
• Unii utilizatori raportează că urmărirea timpului va expira aleatoriu

Verificați TimeCamp.

10. GanttPRO

• Cel mai bun pentru: echipe care iubesc toate aspectele diagramelor Gantt
• Interval de preț: 4,50 USD/utilizator/lună – 8,99 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Nu
• Probă gratuită: 14 zile

GanttPRO este o aplicație bazată pe web, simplă, sigură și un vis pentru cei care preferă să lucreze cu diagrama Gantt. Platforma este ușoară și oferă suficiente instrumente pentru a ajuta echipele să-și eficientizeze proiectele – fără a fi obținut să învețe.

Diagramele sale Gantt oferă imagini clare ale membrilor echipei, sarcinilor, termenelor limită și priorităților unui proiect. De asemenea, echipele pot interacționa și comunica cu ușurință pe GanttPRO.

Caracteristicile cheie ale lui GanttPRO

• Sinonimizare în timp real
• Include câmpuri personalizate pentru lucruri precum sarcini de finalizat și o funcție de cale critică pentru sarcini urgente.
• Oferă, de asemenea, o vedere de bord kanban
• Durata proiectului și estimarea timpului
• Calculul bugetului proiectului – calculele se bazează pe durata sarcinilor și tipul unității de lucru: forță de muncă, materiale sau costuri fixe
• Istoricul modificărilor automate care poate fi anulat dacă este necesar
• Setările utilizatorului și permisiunile membrilor echipei
• Rapoarte de jurnal de timp și urmărire
• Biblioteca de șabloane de proiect personalizate și preconfigurate

Argumente pro şi contra

Pro:

• Preț competitiv
• Simplu de luat și de învățat
• Partajare rapidă a proiectelor pentru a menține părțile interesate la curent
• Securitate multistrat cu criptare SSL, VPN privat și Microsoft Azure Cloud Infrastructure
• Asistență prin e-mail 24/7
• Asistență live de luni până vineri în timpul programului de lucru

Contra:

• Lumină asupra integrărilor
• Fără facturare sau facturare
• Tabloul de bord și raportarea nu vin cu setări de personalizare

Verificați GanttPro.

11. Întârziere

• Cel mai bun pentru: echipe cu experiență în codificare
• Interval de preț: 0 USD/lună – 175 USD/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită: 14 zile

Backlog este un alt instrument de management de proiect all-in-one. Dar, prioritățile sale îl fac și unic pe lista noastră. Platforma combină managementul proiectelor cu controlul versiunilor și urmărirea erorilor.

Utilizatorii care doresc să utilizeze sau au cunoștințe despre codificare pot beneficia în special de un software de management de proiect precum Backlog.

Caracteristicile cheie ale Backlog

• Arhivele SVN și Git încorporate
• Plan gratuit pentru până la 10 utilizatori
• Oferă funcții de urmărire a erorilor și de control al versiunii proiectului
• Oferă wiki-uri personalizate pentru a documenta cunoștințele comune ale echipei tale
• Plăci Kaban pentru urmărirea sarcinilor
• Diagrame Gantt și Burndown pentru urmărirea proiectelor
• Trageți și plasați gestionarea fișierelor
• Funcții de colaborare, cum ar fi istoricul comentariilor, notificările push și firele de comentarii
• Integrari cu Jira, Dropbox, LinkedIn, Zapier și multe altele

Argumente pro şi contra

Pro:

• Funcție wiki personalizată unică care poate continua cu integrarea
• Urmărirea erorilor și a testelor sunt cele mai bune pentru proiectele legate de codificare
• Disponibil pe IOS, Android și browsere web

Contra:

• Planul gratuit vă permite să aveți doar un proiect la un moment dat
• Nu există nicio explicație pentru erorile și/sau erorile pe care le întâlnește echipa ta
• Potenţialul maxim al platformei necesită ca tu şi echipa ta să înţelegi codul

Verificați Backlog.

12. Kintone

• Cel mai bun pentru: echipele care caută personalizare pentru pluginuri terță parte
• Interval de preț: 24 USD/lună/utilizator
• Plan gratuit: Nu
• Probă gratuită: 30 de zile

Ești gata pentru mai puțină organizare, mai multă activitate? Kintone este un excelent software de management de proiect care vă oferă oricând vizibilitate totală asupra datelor, echipei și sarcinilor dvs.

Software-ul este folosit de peste 23.000 de companii din întreaga lume, inclusiv de mărci mari precum Whole Foods și Volvo. Esența Kintone este că vă permite să „construiți” aplicații de afaceri pentru a vă îndeplini fiecare sarcini mai rapid.

Caracteristicile cheie ale lui Kintone

• Spații Kintone în care vă puteți organiza toate datele, sarcinile, fișierele conexe și membrii echipei
• Funcție de raportare rapidă care vă oferă o vizualizare în timp real a stării actuale a proiectului dvs., a sarcinilor de lucru ale colegilor dvs. de echipă și a sarcinilor remarcabile cu diagrame și grafice personalizate
• Mementouri personalizate
• Notificări personalizate
• Fire de conversație
• Înregistrările sarcinilor

Argumente pro şi contra

Pro:

• Înscrierea cu un specialist Kintone - veți avea o întâlnire la care puteți pune întrebări și puteți vedea dacă Kintone este potrivit pentru dvs.
• Funcționalitate ușoară de glisare și plasare
• Capacitate de personalizare fără cunoștințe de codare
• Simplu de utilizat
• Pluginurile de integrare și terțe părți sunt compatibile cu Kintone

Contra:

• Plug-in-urile sunt adesea necesare dacă doriți să utilizați Kintone pentru sarcini mai complexe de gestionare a proiectelor
• Graficele și tabelele încorporate sunt de bază

Verificați Kintone.

13. Zona de lucru

• Cel mai bun pentru echipele de dimensiuni medii
• Interval de preț: 24 USD/utilizator/lună – 43 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Nu
• Probă gratuită: Nu

Ai nevoie de un software de gestionare a proiectelor de la punctul ideal între prea simplu și prea complex?

Workzone este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care este cel mai bun pentru a permite colaborarea între diferite unități de afaceri. Platforma este versatilă, dar vom menționa că prețul este mare. Workzone poate fi instrumentul potrivit, dar depinde de echipa ta și de dimensiunea acesteia.

Caracteristicile cheie ale zonei de lucru

• Branding personalizat – aceasta este cea mai unică caracteristică a Workzone și permite branding personalizat pentru companii. Aceasta înseamnă că puteți afișa logo-ul, culorile și semnătura blogului dvs. pentru a crea o experiență mai coerentă. Dacă lucrați cu clienți, puteți face și branding personalizat pentru ei.
• Tabloul de bord al proiectului care face referire la toate caracteristicile disponibile (ai încredere în noi, sunt multe)
• Toate planurile vin cu sesiuni de antrenament nelimitate, astfel încât să puteți folosi echipa de experți ai Workzone pentru a vă instrui echipa
• Bibliotecă de șabloane diversă
• Oferă rapoarte de proiect care pot fi personalizate și exportate extern
• Gestionarea portofoliului all-in-one
• Management cuprinzător al documentelor
• Funcționalitatea de urmărire a timpului
• Integrare cu un set mare de software, inclusiv Google Drive, Dropbox și multe altele

Argumente pro şi contra

Pro:

• Se mândrește cu un timp de funcționare impresionant de 99,99%.
• Asistență telefonică și e-mail 24/7
• Ideal pentru echipe care se ocupă de mulți clienți diferiți
• Antrenament nelimitat
• Conectare simplă a sarcinilor
• Tablouri de bord versatile și personalizabile

Contra:

• Nu există nicio modalitate de a crea un portal pentru clienți sau utilizatori externi
• Fără cont freemium
• Funcțiile de gestionare a timpului sunt de bază
• Scump
• Curba de învățare (chiar și cu pregătirea oferită)

Verificați Workzone.

14. ProofHub

• Interval de preț: 45 USD/utilizator/lună – 89 USD/utilizator/lună
• Plan gratuit: Nu
• Probă gratuită: 30 de zile

ProofHub le permite managerilor de proiect să-și controleze echipele, să finalizeze proiecte mai rapid și să asigure responsabilitatea în echipă. Cea mai bună parte? Totul este sub un singur acoperiș și face managementul de proiect atât pentru bloggerii mici, cât și pentru cei mari, foarte ușor odată stăpânit.

Caracteristicile cheie ale ProofHub

• Etichetare albă – aceasta vă permite să vă personalizați domeniul, culorile temei și etichetele pentru a se potrivi cel mai bine cu dvs. și echipa dvs.
• Funcție de restricție IP care permite numai adreselor IP autorizate să vă vadă datele confidențiale
• Comenzi rapide încorporate pentru un lucru eficient
• Integrare cu Outlook, Dropbox și Google Drive
• Sunt disponibile șabloane de proiect
• Sunt disponibile mesagerie unu-la-unu și chaturi de grup
• Disponibil în mai multe limbi
• Căutare avansată care permite utilizatorilor să caute pe platformă folosind cuvinte cheie
• Puteți vizualiza mai multe fișiere simultan

Argumente pro şi contra

Pro:

• Abonamentele sunt facturate la o rată fixă ​​(aceasta poate fi greșită sau ratată în funcție de dimensiunea echipei dvs.)
• Utilizatori nelimitați
• Perioada de probă gratuită de 30 de zile
• Managerii au control total

Contra:

• Fără caracteristici de bugetare
• Nicio opțiune pentru sarcini recurente
• Poate fi dificil de învățat

Verificați Proofhub.

15. Proiectul ProProfs

• Interval de preț: 0 USD/lună - 199 USD/lună
• Plan gratuit: Da
• Probă gratuită: 15 zile

Dacă vă imaginați automatizarea ca parte a echipei dvs. de vis pentru blogging - vă recomandăm Proiectul ProProfs.

ProProfs Project este un software excelent de management de proiect care permite echipelor de toate dimensiunile să execute planuri, să programeze și să atribuie sarcini. De asemenea, platforma se mândrește cu mai multe caracteristici care fac sarcinile banale și care necesită timp fără întreruperi pentru bloggerii de toate dimensiunile.

Caracteristicile cheie ale proiectului ProfProfs

• Funcția de dependență de sarcini – Această funcție permite managerilor de proiect să mute și să personalizeze datele pentru sute de sarcini cu un singur clic
• Rapoarte cuprinzătoare ale proiectului – informațiile din aceste rapoarte includ un rezumat al rezultatelor, progresul realizat în fiecare sarcină și timpul de livrare estimat pentru fiecare proiect
• Efectuați o gestionare amănunțită a bugetului
• Notificări prin email
• Sarcini și subsarcini
• Abilitatea de a crea rezumate financiare
• Abilitatea de a crea sarcini recurente
• Abilitatea de a stabili termene limită și de a le monitoriza prin setarea cronometrelor

Argumente pro şi contra

Pro:

• Plan gratuit pentru totdeauna
• Accesibil
• Planurile de nivel superior permit branding personalizat, instruire live și exporturi de date CSV
• Facturare sigură pentru toate proiectele

Contra:

• O curbă de învățare pentru începători
• Aplicația mobilă este învechită

Consultați ProfProfs.

16. Plan.io

• Cel mai bun pentru: echipe noi în managementul proiectelor
• Interval de preț: 18 USD/utilizator/lună – 290 USD/utilizator/lună
• Probă gratuită: 30 de zile

Doriți un software de management de proiect simplu și ușor? Acesta este cel pentru tine. Bazat pe Redmine, un alt software de gestionare a proiectelor bazat pe Ruby on Rails, Plan.io face o treabă excelentă ajutându-vă să vă gestionați proiectele de la început până la sfârșit.

La fel ca și alte programe de management de proiect, le permite managerilor de proiect să atribuie, să urmărească, să prioritizeze și să stabilească termene limită pentru sarcini. În plus, aveți și capacitatea de a urmări valori precum munca efectuată, timpul petrecut și sarcinile secundare, precum și de a urmări problemele și erorile.

Caracteristicile cheie ale Plan.io

• Abilitatea de a atribui roluri fiecărui membru al echipei sau părților interesate cheie. Un sistem bazat pe roluri este capabil să ofere utilizatorilor individuali persoane detaliate în funcție de cât de implicați sunt în echipa dumneavoastră. În funcție de permisiunile unui utilizator, acesta poate sau nu poate să atribuie lucrări, să personalizeze sarcini și să editeze sarcini.
• Sarcinile pot fi gestionate/actualizate direct prin e-mail – chiar și atunci când utilizatorii își folosesc dispozitivele mobile
• Time-track proiect și sarcini individuale
• Diagrame Gantt generate automat despre progresul proiectelor dvs.
• Este disponibilă o aplicație mobilă
• Forum de mesaje și chat-uri pentru discuții în echipă

Argumente pro şi contra

Pro:

• 30 de zile de încercare gratuită
• Criptare SSL
• Poate gestiona peste 100 de proiecte
• Sunt oferite copii de rezervă gratuite zilnice
• Nu este necesară descărcarea
• Chat live, e-mail și birou de asistență pentru clienți disponibile pentru toți utilizatorii

Contra:

• Nicio versiune gratuită
• Lipsa actualizărilor cu instrumente/funcții noi
• Interfață simplă pe care unii utilizatori o pot considera depășită sau neplăcută

Consultați Plan.io.

Opțiuni pe locul secund pe care le folosesc alți bloggeri

Dacă lista cu alegerile noastre de top nu a fost cu adevărat potrivită cu tine, ai noroc pentru că am vorbit cu mulți alți bloggeri pentru a obține părerea lor despre cel mai bun software pentru managementul proiectelor.

Deși ne așteptam ca mulți dintre ei să împărtășească aceleași instrumente de management de proiect pe care le-am ales și, sincer, majoritatea oamenilor cu care am vorbit au făcut-o, unele dintre programele pe care bloggerii le preferă pentru managementul proiectelor ne-au surprins.

Iată câteva dintre instrumentele software de management pe care le folosesc alți bloggeri:

1. Todoist

Ben Flynn, care editează conținut pentru blogul Manhattan Tech Support, a spus: „Această aplicație de management de proiect este favorită printre bloggeri, deoarece le permite să păstreze o listă de activități pentru fiecare dintre sarcinile lor individuale de blogging.

Pentru fiecare persoană care se înregistrează pe site, acesta dezvoltă și menține o listă distinctă și ajută la monitorizarea anumitor comportamente, cum ar fi utilizatorii care sunt conectați și prezintă liste de activități pentru aceștia. Puteți folosi Todoist pentru a urmări numeroasele sarcini și date de care aveți nevoie pentru proiectul dvs. de blogging.”

Preț: Începe de la 0 USD!

2. Toggl (fost Teamweek)

Adam Garcia, care scrie pe blog la The Stock Dork, admite că Teamweek este cel mai bun pentru când poți crea o echipă de blogging. El a spus: „Pentru a programa timpul pentru echipa ta, recomand să folosești Teamweek, deoarece este atât eficient, cât și simplu de utilizat.

Puteți gestiona volumul de lucru al echipei dvs. mai eficient și mai eficient cu ajutorul acestuia în domenii precum planificarea, alocarea resurselor, monitorizarea sarcinilor și evaluarea rezultatelor.

Cu ajutorul Teamweek, toată lumea din echipă va fi mai capabilă să își facă partea, deoarece instrumentul va oferi o estimare precisă a cât timp va fi necesar pentru fiecare sarcină. În acest fel, vor ști sigur că nu pierd timpul cu nimic care nu contribuie la succesul blogului.”

Preț: Începe de la 8 USD per utilizator, pe lună

3. Evernote

Edward Mellet, care administrează blogul WikiJob, a spus: „Evernote este un instrument fantastic pentru gestionarea proiectelor. Este grozav, deoarece vă permite să urmăriți gândurile și planurile pentru viitor, motiv pentru care mi se pare atât de util. Puteți accesa datele salvate rapid și convenabil de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet.”

Preț: Începe de la 0 USD!

4. Tabăra de bază

CT Price, care conduce blogul de cânepă Life Grows Green, a spus că ceea ce l-a atras la Basecamp a fost o mulțime de încercări și erori cu alte instrumente de management de proiect. El gestionează o echipă mică, la distanță și consideră programul un set de instrumente all-in-one pentru gestionarea tuturor proiectelor lor, copywriting, bloguri etc.

El a mai spus: „Pe această platformă, puteți crea proiecte, puteți împărți proiectele în diferite sarcini, puteți atribui acele sarcini date limită și permiteți utilizatorilor să adauge comentarii, note sau mențiuni specifice în conținut. Interfața permite utilizatorului să vadă ce sarcini urmează, chiar dacă utilizatorul lucrează la mai multe proiecte [blogging].”

Preț: 11 USD pe utilizator, pe lună

5. Slack Connect

Bloggerul Jon Torres a spus: „În calitate de proprietar al unei companii la distanță, folosesc Slack Connect ca un instrument de PM captivant pentru colaborarea cu parteneri, clienți și echipe, datorită instrumentelor sale de comunicare în timp real.

Botul Slack Connect vă va ajuta să realizați rapid lucrurile și interacțiunile în comparație cu alte alternative populare. Ca integrare Zoom, Slack Connect poate programa întâlniri și poate urmări întâlnirile viitoare.”

Preț: Începe de la 0 USD

6. Smartsheet

Christel Oerum, care scrie pe blog pentru Diabetes Strong, a spus: „Pentru gestionarea conținutului meu, folosesc Smartsheet. Motivul principal pentru aceasta este că are un instrument de urmărire a problemelor încorporat în sistemul său. Vreau ca conținutul meu să citească bine și am nevoie ca site-ul să funcționeze fără probleme pentru a mă asigura că cititorii mei primesc cele mai bune servicii posibile.

Întrucât afacerea mea este centrată pe probleme de sănătate, este important ca toată lumea să poată accesa informațiile cheie. Cu instrumentul de urmărire a problemelor (care permite intrarea internă și externă), sunt capabil să țin la curent cu orice problemă!”

Preț: Începe de la 7 USD pe utilizator, pe lună

7. Proiecte Zoho

Bloggerul Brad Burnie, care conduce blogul Starships, a spus: „Sugerez proiecte Zoho datorită versatilității și funcționalității robuste. Este ușor de utilizat și nu necesită profesionalism pentru utilizare. Dispune de dependențe de sarcini de stocare a fișierelor găzduite, sarcini recurente, urmărire a timpului, prioritizare a sarcinilor, chat-uri, forumuri, fluxuri, generatori de flux de lucru vizual, șabloane, raportare și analize.

Permite utilizatorilor să lucreze la mai multe proiecte și să treacă la ele fără probleme. Există o versiune gratuită disponibilă, iar planurile plătite încep și la un preț accesibil.”

Preț: Începe de la 0 USD

Fă următorul pas cu software-ul de management de proiect

După cum puteți vedea, aveți o mulțime de opțiuni. Nu vă stresați pentru găsirea software-ului perfect de management de proiect. Uneori poate fi un proces și e în regulă.

Vestea bună este că vă puteți răzgândi oricând doriți. Respectați planurile lunare în loc să încercați să economisiți câțiva dolari din planurile anuale, astfel încât să puteți păstra un plan flexibil.

Am încercat Asana timp de câteva luni, apoi am trecut la Trello pentru aproximativ un an, apoi am încercat Clickup câteva luni după aceea.

Nu doriți să schimbați des serviciile pentru că poate consuma timp, mai ales dacă aveți o echipă peste care trebuie să vă mutați de fiecare dată, ca noi.

Dar în cazul nostru, a meritat schimbarea, deoarece este, de asemenea, important să găsiți un instrument pe care echipa dvs. îl iubește. Avem o echipă mică, așa că schimbarea de câteva ori nu a fost mare lucru.

Indiferent pe care o alegeți, credem cu tărie că utilizarea unor instrumente software de management ca acestea vă va ușura viața dvs. și a echipei actuale/eventuale.

Acum, vrem să auzim de la tine! Există vreun instrument pe care nu l-am menționat în postare despre care credeți că merită să fie apreciat? Lasă un comentariu mai jos și spune-ne despre asta!