ブロガー向けの 16 以上の最高のプロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクト管理ソフトウェアは、ブログとビジネスを次のレベルに引き上げ、プロのブロガーになるという夢を実現するのに役立ちます。

ブログを運営し、特に成長させるということは、いつでも多くの可動部分があるということです。これは決して変わることはありません.

タスクを完了するたびに、常に 5 ～ 10 個のタスクと次の動きが待っています。それらの重要性や優先度がすべて同じというわけではありません。

プロジェクト管理ソフトウェアは、タスクに優先順位を付けて時間通りに、さらに重要なことに、適切なタイミングで達成するのに役立ちます。

プロジェクト管理ソフトウェアには組み込みのコミュニケーション ツールも付属しているため、ビジネスの運営を支援するチームの構築を開始する場合、これは特に重要になります。

単に満腹すぎて物が皿から落ちてしまうという感覚を経験したことがあるなら、これはあなたにとってゲームチェンジャーになるでしょう.

しかし、自分と自分のビジネスに適したプロジェクト管理ソフトウェアを選択することは、必ずしも簡単なことではありません。 ここ Create and Go のチームは、現在使用するツールを決定する前に、これらのツールのいくつかを試してきました。

これらのツールには費用がかかるものもあれば、大規模なチームに適したものもあります。

そのため、管理ソフトウェア ツールを初めて使用する場合は、この投稿を作成して、ニーズと予算に最適なオプションを見つけられるようにします。

以下について説明します。

• プロジェクト管理ソフトウェアとは
• あなたが探しているべきプロジェクト管理ソフトウェアの機能
• プロジェクト管理ソフトウェアがブロガーの時間管理にどのように役立つか
• プロジェクト管理ソフトウェアを選択する前に自問する質問
• 16の最高のプロジェクト管理ソフトウェアツールのトップピック（長所と短所を含む）
• 他のブロガーがお気に入りのソフトウェアについて語っていることなど！

この投稿の終わりまでに、ブログのニーズに最適なソフトウェア オプションを選別するために必要なものがすべて揃っているはずです。

プロジェクト管理ソフトウェアとは?

プロジェクト管理ソフトウェアの主な目的は、1 つの集中型プラットフォームでプロジェクトの計画と追跡を容易にすることです。

プロジェクト管理に最適なソフトウェアは、デスクトップ、Web ベースのアプリケーション、IOS または Android アプリとして利用できます。

プロジェクト管理ツールは、次の方法でブロガーをサポートするように設計されています。

• プロジェクトの計画:プロジェクト マネージャーは、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してプロジェクトのロードマップを作成し、ビジュアルを組み込んで、タスクと潜在的なチームの相互作用を説明できます。

• コミュニケーション:すべてのチーム メンバーと主要な利害関係者は、プロジェクト ドキュメントを表示、更新、および編集するためのアクセス権を付与できます。 ユーザーは、メンションやダイレクト メッセージを通じて相互にやり取りすることもできます。

• 予定表と連絡先の共有:予定されているすべての会議、連絡先、および活動の日付は、すべてのユーザーの予定表で自動的に更新される必要があります。

• タスク管理:プロジェクト マネージャーは、個々のチーム メンバーにタスクと期限を割り当てることができます。 チーム メンバーは、更新/ステータス レポートを介して、プロジェクト マネージャーの最新情報を把握できます。

• 時間の追跡:請求または記録の目的で、個々のタスクの時間を追跡できます。

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーが優先順位を付けてコミュニケーションを取り、整理された合理的な方法で物事を成し遂げることができるため、強力です。

ブロガー向けのプロジェクト管理ソフトウェアのその他の用途には、リソース割り当て、変更管理、予算管理、文書化、管理システムなどがあります。

ブログのすべてを所定の位置に保つために使用するソフトウェアがあると、スケールアップを開始する準備ができたときにも役立ちます。

ダウンタイムを最小限に抑えて、新しいチーム メンバーのオンボーディングを容易にします。

探すべきプロジェクト管理ソフトウェアの機能

プロジェクト管理ソフトウェアが自分に適しているかどうかわからない場合は、このセクションでさらに詳しい情報が得られるかもしれません。

特に私たちのビジネスでいくつかを試した後、私たちはプロジェクト管理ソフトウェアで何が役立つかを知っています. 複数のブログの成長を通じて、コミュニケーション ツール、カレンダー機能、および他のソフトウェア (Slack など) との統合が最も重要であることがわかりました。

しかし、他の人が必要だと感じた機能のいくつかを確認するために、いくつかの調査も行いました.

これが私たちが見つけたものです。 Capterra と G2 のレビューによると、購入する際に探すべき最も重要なプロジェクト管理機能は次のとおりです。

• ファイル共有
• レポートとダッシュボード
• 時間追跡
• メール統合
• カレンダーの統合
• 文書管理
• 要件管理
• 予算管理・請求

この記事の選択肢を検討しながら、あなたとあなたのビジネスにとって何が最も重要かを考えてみてください。

プロジェクト管理ソフトウェアはブロガーの時間管理にどのように役立ちますか?

すべてのブロガーは、1 日にもっと多くの時間を取りたいと思っています。 時間は決して十分ではなく、いつでもやりたいことをすべて達成するのに十分な時間はありません。

それは完全に可能というわけではありませんが、プロジェクト管理ソフトウェアは次善の策を提供します。

これは、プロジェクト管理ソフトウェアがブロガーにスペースとツールを提供して、かさばり、時間のかかるタスクをより管理しやすいプロジェクトに削減するためです。

プロジェクト管理ソフトウェアがブロガーの時間管理にどのように役立つかを次に示します。

ブレーンストーミング プロセスを簡素化する

プロジェクト管理ソフトウェアは、アイデアを書き留めて、後で使用するためにリストに直接保存するのに適した場所です。 これは、新しいコンテンツのアイデアを思いつくときによく行います。

これらのアイデアを実行する準備ができたときに使用する、整理されたリストと実行可能なスペースが用意されました。

たとえば、Trello を使用しているとしましょう。これは、プロジェクト管理オプションに最適なソフトウェアで取り上げるツールの 1 つです。

Trello では、各ブログ投稿のアイデアにカードを付けることができます。 また、各カード内には、次のようなリソースを追加できます。

• 競合記事
• 研究アイデア
• あなたの投稿のためにインタビューする専門家
• リンク先のポッドキャスト/YouTube 動画など

そうすれば、簡単にアクセスできるようにすべて 1 つの場所に安全に保存されているため、書く準備ができたときに必要な要素がどこにあるのか心配する必要はありません。

このブレインストーミング セッションは、単独で開始するか、チームと一緒に開始するかを選択できます。これらはすべて、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して簡単に行うことができます。

コラボレーションが容易に

友人や家族と一緒にブログに取り組んでいる場合、または最終的にチームを雇うことを決定した場合 (余裕ができたら)、文書やリソースを 1 つずつ送信するのは最も避けたいことです。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、ロードマップ、ドキュメント、およびリソースをすべてクラウド上で作成、アップロード、および保存できます。

新しい人と一緒に仕事をするときはいつでも、数回クリックするだけで彼らを参加させて追いつくことができます.

確かに、選択したソフトウェアを使いこなすには多少の学習曲線が必要かもしれませんが、その後は順風満帆です。

もう締め切りを忘れる必要はありません

プロジェクト管理ソフトウェアは、実際に締め切りを追跡し、あなた (またはあなたのチーム) が締め切りを逃さないようにするための唯一の方法です。

複数のプロジェクト チャネルを作成し、すべて独自のロードマップ、期限、および計画された活動を作成できます。

ほとんどのプロジェクト管理ソフトウェアには、今後のすべての締め切りを確認できる集中スペースも用意されています。 また、カレンダーやメールと統合されたものを選択した場合は、締め切りに向けてリマインダーを送信することもできます.

これは、休日関連の投稿など、時間に敏感なコンテンツを実行する場合にも役立ちます.

たとえば、クリスマスについて投稿する場合は、SERP (検索エンジンの結果ページ) でランキングを開始する時間を確保できるように、9 月頃にそのコンテンツの公開を開始する必要があります。

今後の休暇を思い出させるソフトウェアがあれば、それらすべてのリマインダーを脳に保存する必要がなくなります。

より多くの説明責任

ブロガーからよく耳にすることの 1 つは、ブログを運営し、ローンチ後も継続するには説明責任が必要だということです。

実際にプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、物事を前進させ続ける責任を負うことができます。

お気に入りのツールにアクション アイテムを追加することで、単なる趣味ではなく実際の仕事のように感じることができます。 これだけでも、適切なルーチンとしっかりした作業習慣を作成するのに役立ちます。

次に、チーム メンバーや共同作業者を参加させ始めたら、ソフトウェアを使用して彼らにも説明責任を持たせることができます。 また、すべてに文書化して追跡するためのスペースがあるため、誰がいつ何をしているのか心配する必要はありません。

コミュニケーションの改善

チームが締め切りに間に合わなかったり、期待していたレベルの品質の仕事を生み出せなかったりする大きな理由の 1 つは、単純にコミュニケーションの欠如です。

あなたはチームとして働いていますが、誰もが個別にやるべき仕事を持っているので、各プロジェクトについてコミュニケーションをとるための十分なスペースを確保することが重要です.

コミュニケーションのためのコンセントがあるだけでは十分ではありません。コミュニケーションとコラボレーションを目的として設計されたスペースが必要です。

優れたプロジェクト管理ソフトウェアは、個々のプロジェクトやタスク内でチーム メンバーとコミュニケーションをとるためのスペースを提供します。

ストレスの軽減

おそらく、プロジェクト管理ソフトウェアの最大の目的は、単純に生活を楽にすることです。これには、生活のストレスを軽減することも含まれます。

タスクが忘れられていて、自分の皿から落ちている場合は、プロジェクト管理ソフトウェアがスペースのサイズを拡大し、それらのタスクを整理します。

仕事と生活をより管理しやすくすることを目的としています。

毎日すべてのタスクに取りかからなくても、何をする必要があるかをメモしておけば、取り掛かることができるときに取り掛かることができます。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用して強力な編集カレンダーを作成する

エディトリアル カレンダーはそれだけ重要であるため、独自のセクションを設ける価値があります。

エディトリアル カレンダーは、ブロガーや企業がブログ、ソーシャル メディア、ニュースレター、記事の作成、公開、宣伝を計画するために使用するツールです。

エディトリアル カレンダーは、ブロガーに次のようなコンテンツの重要な要素のフレームワークを提供します。

• 誰が（記事を書いたり寄稿したりしますか？）
• 対象は何ですか？）
• いつ（オンラインである必要がありますか？）
• どこに（カテゴリーごとに投稿するのが最も理にかなっていますか？）
• 理由 (この投稿はブログに掲載する必要があるのですか?)
• どのように（あなたが書いている主題をカバーしたいですか？）

これらの項目はすべて、カレンダーのタスクに整理できます。カレンダー ビューを使用して、その月に予定されているタスクの全体像を把握できます。

私たちのエディトリアル カレンダーは、長期的な成長戦略を実行し、定期的に新しい投稿を作成し、読者のために実行可能な計画を立てるのに役立ちました。

プロジェクト管理ソフトウェアを選択する前に確認する質問

次のセクションでは、トップチョイスのプロジェクト管理ソフトウェアについて説明します。 しかし、私たちはまだあなたに与えています 選べる16種類！

これらのオプションを読み進める際には、ビジネスおよび/またはチームとしてのブログのニーズを考慮することが重要です。

それを念頭に置いて、各ソフトウェアについて読む際に考慮すべきいくつかの重要な質問を次に示します。

• どのタイプのプロジェクトを管理する必要がありますか?
• 欲しい、または必要な機能は何ですか?
• 予算は？
• 私のチームの規模は？ 私のチームのニーズは何ですか?
• 私のチームはどの程度のスキル/技術に精通していますか?
• プロジェクト管理ソフトウェアにアクセスできる役割 (ブログの所有者、チーム メンバー、クライアントなど) はいくつありますか? アクセスを許可できますか? アクセスを制御または制限できますか?
• モバイルアプリも必要ですか?
• このソフトウェアは、使用している他のブログ ツールと統合されますか?
• オンボーディングはどのようになりますか？ ソフトウェアの使用と起動はどの程度難しいですか?

ブログをレベルアップするための 16 のベスト プロジェクト管理ソフトウェア

さて、このリストを検討する際に考慮すべきことがたくさんあるので、最終的にプロジェクト管理に最適なソフトウェアのトップピックに飛び込む準備が整いました.

この記事の残りの部分では、これらをもう少し詳しく分析し、いくつかの情報、意見、および各ソフトウェアの全体的な長所と短所を含めます。

1. 概念

• 最適:実行可能なロードマップの作成
• 価格帯: $0/ユーザー/月 – $10+/ユーザー/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル:はい

Notion は、必要に応じて、チームが取り組んでいるすべてのタスクの鳥瞰図を提供します。 「未開始」、「進行中」、「完了」などの列があるかんばんボードのように設定できます。 または、自分に合ったさまざまなリスト メカニズムと用語を作成することもできます。

チーム メンバーをタスクに追加し、期日を追加し、重要なデータとリンクを含め、基本的に進行中のすべての作業を 1 つのスペースに保持できるため、何百万もの場所で探す必要はありません。

Notion で気に入っているのは、使いやすさと、さまざまなページやページ内で使用できるさまざまなテンプレートです。 多くのカスタマイズ性があります。

Notion は、Create and Go で進行中の記事を割り当てて追跡するために使用するものです。

概念の主な機能

• 無制限のページとブロック
• 無料プランでは5名までシェア可能（有料プランでは無制限）
• ウェブ、デスクトップ、モバイル アプリが存在
• 無料プランでは5MBまでのファイルアップロード（有料プランでは無制限）
• リアルタイムのコラボレーション
• リンクの共有とプレビュー
• 一括エクスポート オプション

長所と短所

長所：

• 本当にお得な無料プラン！ 有料プランへのアップグレードが必要になる前に、成長とスケーリングに使用できる無料の機能がたくさんあります.
• コラボレーションは信じられないほど簡単です
• ソフトウェアは多彩です
• プランナー、ロードマップ、さらには Web ページの作成などに使用できるテンプレートがいくつかあります。

短所：

• 一部のユーザーは、オンボーディングには少し学習曲線があると感じていました。
• アプリは圧倒的なので、デスクトップまたはウェブサイトで使用することをお勧めします.
• それはまだほとんどのソフトウェアとの統合を欠いています.

概念をチェックしてください。

2.マンデードットコム

• 対象:全体的なプロジェクト管理
• 価格帯: $0/ユーザー/月 – $48+/ユーザー/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル: 14 日間

Monday.com は、おそらく最も有名なプロジェクト管理ソフトウェア ツールの 1 つです。 Monday は、あなたとあなたのチームが何をする必要があるか、および各タスクの進捗状況を正確に伝える一連の色付きのスプレッドシートを使用して運営されています。

月曜日の主な機能

• 簡単に視覚化するためのチャート
• タイムラインをカレンダーと同期するオプション
• 元に戻すボタンを提供
• 詳細なワークフローのカスタマイズ機能を提供
• 利害関係者とクライアントにポータルを提供します
• リストをコピーして貼り付けて完全に転送できる独自の「新しいパルスの作成」機能
• Excel、Slack、Jira、Outlook などとの統合
• 2 人までの無料利用枠

長所と短所

長所：

• IOS と Google Play の両方でダウンロード可能
• アプリ内自動化を提供
• 無料お試し期間あり
• 24 時間年中無休のテキストおよびメール サポート
• 有料層の無制限のユーザーとプロジェクト ボード
• Webブラウザから直接アクセス可能
• さまざまなテンプレートが含まれています

短所：

• 紛らわしい料金体系
• ソフトウェアを理解するための急な学習曲線
• ユーザーを追加すると、プランに関係なく追加料金がかかります

Monday.com をご覧ください。

3. チームワーク

• 対象:最新情報を把握したいプロジェクト マネージャー
• 価格帯: $0/ユーザー/月 – $18/ユーザー/月
• 無料プラン:いいえ
• 無料トライアル: 30 日間

チームワークは、初心者や、新しいソフトウェアの急な学習曲線に対処することなくすぐに始めたい人にとって、優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。

このプラットフォームは、プロジェクト管理を可能にするだけでなく、リアルタイム コミュニケーションを最大化する機能を提供します。 プロジェクト マネージャーは、一度に複数のプロジェクトを参照し、すべてのチーム メンバーの進捗状況を 1 つのリスト ビューで確認できます。

チームワークの主な機能

• プロジェクトをグループ化して、簡単に表示して作業できるようにする機能
• 追加情報を伝達するためのプロジェクト、タスク、およびファイルのカスタム フィールド
• プロジェクト マネージャーは、誰がいつ特定のファイルを閲覧したかを確認できます。
• チームワークのタスク リスト テンプレート ライブラリ
• 各プロジェクトの期間を追跡するタイム トラッキング機能
• 請求および請求機能 (プレミアム)

長所と短所

長所：

• シンプルなデザイン
• 無料トライアルあり
• 利用可能なカスタマイズオプション
• かなりの数のユーザーが利用できる無料アカウントが利用可能
• 初心者に最適

短所：

• 通話機能は改善が必要
• 高度なカスタマイズオプションの欠如

チームワークをチェックしてください。

4.アサナ

• 対象:締め切りを重視するチーム
• 価格帯: $0/ユーザー/月 – $24.99/ユーザー/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル: 30 日間

ヨガのポーズにちなんで名付けられたアーサナは、締め切りを大切にし、それを繰り返し達成することを重視する場合に最適です。 Asana は、多言語機能を備え、Linux、Windows、Android、および IOS で実行できる SaaS 管理ツールです。 Asana には、チームにシームレスなプロジェクト管理エクスペリエンスを提供するために連携して機能する多くの汎用ツールが組み込まれています。

Asana の学習曲線はやや長くなりますが、他のいくつかのオプションよりも強力なツールでもあります。ただし、使い方を知っている必要があります。

最初にプロジェクト管理ソフトウェアを使い始めたときに Asana を使い始めましたが、それが私たちのチームにとってうまく機能していないことがわかりました。 私たちはそれを十分に活用しておらず、最終的にはチームのためにもっとシンプルなツールが必要でした.

Asana の主な機能

• Gmail、Google ドライブ、Outlook、Zapier、OneLogin などの 100 以上のプラットフォームとの統合
• ユーザーが 50 以上の自動化ルールを設定して結果をより迅速に提供できる、面倒なタスクの自動化
• カスタム ルール ビルダーを使用すると、自動化が容易になります
• リスト、ボード、カレンダー ビューを含む複数の表示オプション
• ユーザーが作業リクエストを作成できるようにする作業リクエスト管理機能
• ユーザーがタグ付けされている、または担当しているアイテムのみを表示する「マイ タスク」タブを提供
• 一度に 1 つのタスクのみを表示するフォーカス モードを提供
• 自動化された電子メール更新を提供します
• 特別な情報を収集して伝達するためのカスタム フィールド
• 50以上のテンプレートから選択可能
• データを簡単に更新および取得できるRESTful APIを使用

長所と短所

長所：

• 最大 15 メンバーのチームで利用できる無料プランがあります。 この無料利用枠は、機能に関して倹約的ではなく、無制限のタスク、プロジェクト、メッセージ、それぞれ最大 100 MB のファイル ストレージ、およびアクティビティ ログが含まれています。 ブロガーにとって、これは企業向けの強力な機能を提供する優れた無料の選択肢です。
• リアルタイムの更新とファイル共有
• サードパーティ API の変更によるカスタマイズ可能性
• 動的レポート
• 直感的で使いやすいインターフェース

短所：

• ライブサポートまたは支援の欠如
• ビルトインタイムトラッカーなし

アサナをチェックしてください。

5.クリックアップ

• 対象:オールインワン ソフトウェアを探しているチーム
• 価格帯: $0/ユーザー/月 – $19/ユーザー/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル:いいえ

「すべてを置き換える 1 つのアプリ」として知られるClickUpは、誇大宣伝に応えますか? そう思います。

ClickUp には、ロードマップ、タスク、ドキュメント共有、タイムライン、リアルタイム チャット、リマインダーなどに役立つ豊富な機能があります。

ClickUp は、多くの多様な業界から 100,000 のチームを誇らしげにボートに乗せています。 ClickUp に依存している大手企業には、Google、Netflix、Nike、Airbnb、Uber、Ubisoft などが含まれます。 「無制限」の $5/ユーザー プランは、ほとんどのブロガーとそのチームのニーズを満たすのに適切な量の機能のロックを解除します。

私たちのチームは、Trello の無料プランでは必要な部分が不足していることに気づき、無料の ClickUp プランに切り替えました。 無料の ClickUp プランはまだ制限がありますが、さまざまなニーズに対して非常に機能的です!

ClickUp の主な機能

• 大規模なテンプレート ライブラリ
• リスト、ボード、カレンダー、ガント、ボックス、ワークフロー ビューの 6 種類のビューを提供し、あらゆるユーザーの好みに対応します。
• 幅広い統合 (Google ドライブ、Dropbox、Slack、Github など)
• 目標追跡ツールと時間追跡ツール
• 連絡先管理ツール
• 新しいタブを開かないようにする独自のタスク トレイ機能

長所と短所

長所：

• 多くの機能がロックされていないため、無料版でも強力です
• 高いカスタマイズ性
• ユーザーが新しい更新をリクエストできるページによる顧客中心のアプローチ
• 年中無休のカスタマーサポート
• 費用対効果

短所：

• 急な学習曲線
• 不格好な UI は改善が必要であり、より効果的に使用できる空のペインとスペースがたくさんあります。 テキストのサイズが非常に小さく、圧縮すると色が判別しにくい
• リソース管理や時間追跡の機能が不十分で、サードパーティのプラットフォームを置き換える必要がある

クリックアップをチェックしてください。

6.トレロ

• 対象:基本を必要とする小規模なチーム
• 価格帯: $0/ユーザー/月 – $17.50/ユーザー/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル: 14 日間

Trello、こんにちは – Trello はかんばんスタイルのプロジェクト管理ソフトウェアで、リスト全体でおそらく最も使いやすいでしょう。

Trello には (Wrike のようなものとは対照的に) 可動部分が少なく、より単純なプロジェクトのチームに最適です。 無料版でも一部のタスクを自動化でき、プラットフォームはすべてのプラットフォーム間で簡単に同期できます.

適切なチームにとって、Trello は絶対に完璧です。 私たちはそれを1年以上使用し、気に入りました。

Trelloには、個人またはビジネスのニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズできる「パワーアップ」がたくさんあります.

Trello の主な機能

• 個人の To-Do やメモ用に無制限の個人用ボード、カード、リストを提供
• 無料版では最大 10 個のチーム ボード、他のすべての層では無制限
• ドラッグアンドドロップ機能
• インライン編集、チェックリスト、および添付ファイルを完了する機能
• 定期的な締め切りと更新に関するアプリとメール通知
• 従業員が投票し、特定の行動方針をリアルタイムで決定できる投票機能を提供します
• Trello がより多くのことを実行できるようにする独自の「パワーアップ」システム (高度な自動化、巻き戻し、バックアップなど) – これらのパワーアップはプラグインに似ており、無料のものもあれば有料のものもあります

長所と短所

長所：

• 直感的で使いやすい
• アップグレードが必要な場合でも、Trello は市場で最も安価なプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つです。
• ボードはさまざまなタイプのプロジェクトに合わせてカスタマイズできます
• Slack などのコラボレーション ツールと同期する機能

短所：

• すべてのプロジェクトを一元的に監視する方法がない
• チームが規模を拡大して成長するにつれて、Trello を追跡するのが難しくなる可能性があります
• ゲスト ビューまたはクライアント用の個別のポータルはありません
• ユーザーの権限と役割を割り当てるのは非常に複雑です。チームは通常、「名誉」システムから外れる必要があります

トレロをチェックしてください。

7.ハイブ

• 対象:多様なチーム
• 価格帯: $0/ユーザー/月 -$12/ユーザー/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル: 14 日間

Hiveは、「チームがより速く動く」のを支援していると主張しており、まさにそれを行っています。 Hive は、プロジェクト管理ソフトウェアと AI の一部であり、自動化されたタスク管理、メトリック分析、および多数の一般的なツールとの統合などの機能をもたらします。

あなたとあなたのチームがカンバン ボード、カレンダー ビュー、またはリストのいずれを好むかに関係なく、チームの誰もが Hive について好きなものを見つけるでしょう。

ハイブの主な機能

• 4 つの異なるプロジェクト ビュー: かんばん、カレンダー、ガント、およびテーブル ビュー
• モバイルアプリとしてダウンロード可能
• 個々のタスクの時間を追跡する機能
• ユーザーが担当またはタグ付けされているタスクのみを表示する「マイ アクション」タブを提供
• ドキュメントの添付、ファイルの転送、およびドラッグ アンド ドロップ操作によるチーム メンバーとの通信を行うための Hive チャットボックスを提供します
• トラックシートを使用して、プロジェクトの完了、個人が行った作業、チームの生産性が最も高い/低い週などの情報を得る
• Hive は、1,000 以上のマーケティングおよびコミュニケーション アプリとうまく統合できます。 これには、Google ドライブ、Gmail、Microsoft Teams、Outlook、Slack、Github、Salesforce などの一般的なプラットフォームが含まれます
• Trello や Asana などの他のプロジェクト管理ソフトウェアからデータをインポートする

長所と短所

長所：

• ソフトウェアの機能について学ぶのに役立つ無料のデモ
• 無料の個人レベル
• 14日間の無料トライアル
• アクセスしやすく応答性の高いカスタマー サービス チーム
• 予算編成を備えた高度な分析スイート
• 最大 5 つの無料のゲスト ビュー (料金を支払う前に)

短所：

• アナリティクスは追加料金がかかります
• Zapier は、多くの一般的/人気のある統合の要件です
• 高度な分析と機能の学習曲線が急です
• モバイルアプリの機能が制限されています

ハイブをチェックしてください。

8.ライク

• 対象:大規模なチーム
• 価格帯: $0/ユーザー/月 – $24.80/ユーザー/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル: 14 日間

ブログの舞台裏で大規模なチームが働いていますか? Wrike があれば、キッチンに料理人が多すぎるということはありません。

Wrike は、複数のプロジェクトや大規模なチームを抑えることができるカンバン スタイルのマルチペイン UI を誇っています。 マネージャーとチーム メンバーは、Wrike の組み込みコミュニケーション、従業員の可用性機能、およびどのプロジェクトが最もリスクにさらされているかを表示する機能から恩恵を受けることができます。

Wrikeの主な機能

• すべてを手の届くところに保つ独自の 3 ペイン ビュー。 左側のペインでは現在のプロジェクトと財務にアクセスできます。中央のペインは新しいタスクの作成/割り当てに使用され、右側のペインはすべてのタスクとサブタスクを表示するために使用されます。
• 個別および全体的なプロジェクトの進捗状況を追跡するためのツール
• シンプルなドラッグ アンド ドロップ エディター

• Tableau との統合による詳細な分析とデータの洞察
• タスク期間、マイルストーン、トップ パフォーマー、競合などの追跡可能な指標
• プロジェクトを簡単に整理するためのカスタム タグとフォルダを作成する機能
• 二要素認証

長所と短所

長所：

• セキュリティおよびセキュリティ強化プロトコルを重視
• チームを管理するための単一のプラットフォームとして使用できます
• 自動化で時間を節約
• 電話、メール、ライブチャットによる 24 時間年中無休のサポート

短所：

• インターフェイスはナビゲートしにくい場合があります
• 1 つの場所からすべてのプロジェクトの更新とアクションを表示する方法がない

ライクをチェックしてください。

9.タイムキャンプ

• 対象:タイムトラッキングを優先するチーム
• 価格帯: $0/ユーザー/月 – $9/ユーザー/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル: 14 日間

時間の追跡と請求に重点を置いたプロジェクト管理ソフトウェアが必要ですか?

TimeCamp は、毎日のワークフローの問題をストリーミングするのにも優れた、シンプルかつ強力な時間追跡ツールです。 プラットフォームは時間とアクティビティをバックグラウンドで自動的に追跡するため、チームは何が重要かを心配できます。

TimeCamp は、無制限の数のユーザー、プロジェクト、およびタスクを利用できる、最も無料で使いやすいプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つでもあります。 ブラウザ、デスクトップ、モバイルで利用できます。

TimeCamp の主な機能

• ユーザーがタスクとサブタスクをいくつでも追加できるタグ付きのプロジェクト ツリー構造
• 毎日の活動機能でタイムシートを自動的に入力します
• 請求書発行
• キーワード入力を使用したカスタマイズされたタイム トラッキング
• 時間、休暇、休日、および休暇日を追跡できる出席タブ
• 請求レートを追加すると、TimeCamp で直接給与計算システムを作成するために支払うことができます
• 誰が何をどのくらいの時間行っているかを簡単に確認できるグラフィカルなタイムシート
• マネージャは、従業員が提出したタイムシートを承認または却下できます
• TimeCamp 内で各ユーザーの権限 (タスクの割り当て、編集、削除など) を定義するためのカスタム ユーザー ロール
• ゲスト ロールを介して必要な数のゲストを追加します
• 他のプロジェクト管理ソフトウェアからプロジェクトをインポートする機能
• 各プロジェクトの「時間予算」を設定する機能

長所と短所

長所：

• 自動時間追跡
• 他のプロジェクト管理、人事、マーケティング、会計などのツールとの高度な統合
• ほとんどの企業のニーズを満たすことができる無料版

短所：

• 不格好で時代遅れに見えるかもしれないシンプルなレイアウト
• 一部のユーザーは、時間追跡がランダムにタイムアウトになると報告しています

タイムキャンプをチェックしてください。

10.ガントプロ

• 対象:ガント チャートが大好きなチーム
• 価格帯: $4.50/ユーザー/月 – $8.99/ユーザー/月
• 無料プラン:いいえ
• 無料トライアル: 14 日間

GanttPRO は、シンプルで安全な Web ベースのアプリケーションであり、ガント チャートでの作業を好む人にとっては夢のようなものです。 このプラットフォームは軽量で、チームがプロジェクトを合理化するのに十分なツールを提供します。

そのガント チャートは、プロジェクトのチーム メンバー、タスク、期限、および優先順位を明確に視覚化します。 チームは、GanttPRO で簡単に対話およびコミュニケーションすることもできます。

GanttPROの主な機能

• リアルタイム同義化
• 完了するタスクなどのカスタム フィールドと、緊急のタスクのためのクリティカル パス機能が含まれています。
• かんばんボードビューも備えています
• プロジェクトの期間と時間の見積もり
• プロジェクト予算の計算 - 計算は、タスクの期間と作業単位の種類 (労働、材料、または固定費) に基づいています。
• 必要に応じて元に戻すことができる自動変更履歴
• ユーザー設定とチーム メンバーの権限
• タイム ログ レポートと追跡
• カスタムおよび構成済みのプロジェクト テンプレートのライブラリ

長所と短所

長所：

• 競争力のある価格
• 拾い上げて学ぶのは簡単
• プロジェクトを迅速に共有して、利害関係者を最新の状態に保つ
• SSL 暗号化、プライベート VPN、および Microsoft Azure クラウド インフラストラクチャによる多層セキュリティ
• 年中無休のメールサポート
• 月曜日から金曜日の営業時間中のライブサポート

短所：

• 統合の光
• 課金や請求はありません
• ダッシュボードとレポートにはカスタマイズ設定が付属していません

ガントプロをチェックしてください。

11. バックログ

• 対象:コーディング経験のあるチーム
• 価格帯: $0/月 – $175/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル: 14 日間

Backlog は、もう 1 つのオールインワン プロジェクト管理ツールです。 しかし、その優先順位も私たちのリストでそれをユニークにします。 このプラットフォームは、プロジェクト管理とバージョン管理およびバグ追跡を組み合わせています。

コーディングを使用したい、またはコーディングに精通しているユーザーは、Backlog のようなプロジェクト管理ソフトウェアから特に恩恵を受けることができます。

バックログの主な機能

• 組み込みの SVN および Git リポジトリ
• 10ユーザーまで無料プラン
• バグ追跡とプロジェクトのバージョン管理機能を提供
• チームの共有知識を文書化するためのカスタム Wiki を提供します
• タスク追跡用のかばんボード
• プロジェクト追跡用のガント チャートとバーンダウン チャート
• ドラッグアンドドロップによるファイル管理
• コメント履歴、プッシュ通知、コメント スレッドなどの共同機能
• Jira、Dropbox、LinkedIn、Zapier などとの統合

長所と短所

長所：

• オンボーディングを維持できる独自のカスタム Wiki 機能
• バグとテストの追跡は、コーディング関連のプロジェクトに最適です
• IOS、Android、および Web ブラウザーで利用可能

短所：

• 無料プランでは、一度に 1 つのプロジェクトしか作成できません
• チームが遭遇したバグやエラーについての説明がない
• プラットフォームの可能性を最大限に引き出すには、あなたとあなたのチームがコードを理解する必要があります

バックログをチェックしてください。

12.きんとね

• 最適:サードパーティ製プラグインのカスタマイズ機能を探しているチーム
• 価格帯: $24/月/ユーザー
• 無料プラン:いいえ
• 無料トライアル: 30 日間

整理整頓を減らして、より多くのことをする準備はできていますか? kintone は、データ、チーム、およびタスクをいつでも完全に可視化できる優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。

このソフトウェアは、Whole Foods や Volvo などの大手ブランドを含む、世界中の 23,000 以上の企業で使用されています。 kintone の要点は、業務アプリを「ビルド」して、各タスクをより迅速に完了できるようにすることです。

kintoneの主な機能

• すべてのデータ、タスク、関連ファイル、チーム メンバーを整理できる kintone スペース
• プロジェクトの現在のステータス、チームメイトのワークロード、未処理のタスクをカスタム チャートとグラフでリアルタイムに表示するクイック レポート機能
• カスタム リマインダー
• カスタム通知
• 会話スレッド
• タスク レコード

長所と短所

長所：

• kintone スペシャリストとのオンボーディング – 質問をして kintone があなたに適しているかどうかを確認できるミーティングが設定されます
• 簡単なドラッグ アンド ドロップ機能
• コーディングの知識がなくてもパーソナライズできる
• 使い方は簡単
• 統合およびサードパーティのプラグインは kintone と互換性があります

短所：

• より複雑なプロジェクト管理ジョブに kintone を使用する場合、プラグインが必要になることがよくあります
• 組み込みのグラフとテーブルは基本的なものです

kintoneをご覧ください。

13.ワークゾーン

• 中規模のチームに最適
• 価格帯: $24/ユーザー/月 – $43/ユーザー/月
• 無料プラン:いいえ
• 無料トライアル:いいえ

シンプルすぎるプロジェクト管理ソフトウェアと複雑すぎるプロジェクト管理ソフトウェアのスイートスポットを見つける必要がありますか?

Workzone は、異なるビジネス ユニット間のコラボレーションを実現するのに最適なクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 プラットフォームは用途が広いですが、値札が高いことに言及します. Workzone は適切なツールになる可能性がありますが、それはチームとその規模によって異なります。

Workzone の主な機能

• カスタム ブランディング – これは Workzone の最もユニークな機能であり、企業向けのカスタム ブランディングを可能にします。 つまり、ブログのロゴ、色、署名を表示して、よりまとまりのあるエクスペリエンスを作成できます。 クライアントと協力している場合は、カスタムブランディングを行うこともできます.
• 利用可能なすべての機能への参照を提供するプロジェクト ダッシュボード (信頼してください、たくさんあります)
• すべてのプランには無制限のトレーニング セッションが含まれているため、Workzone の専門家チームを活用してチームをトレーニングできます
• 多様なテンプレート ライブラリ
• カスタマイズして外部にエクスポートできるプロジェクト レポートを提供
• オールインワンのポートフォリオ管理
• 包括的なドキュメント管理
• タイムトラッキング機能
• Google ドライブ、Dropbox などを含む多数のソフトウェアとの統合

長所と短所

長所：

• 印象的な 99.99% のアップタイムを誇っています
• 年中無休の電話とメールによるサポート
• 多くの異なるクライアントを扱うチームに最適
• 無制限のトレーニング
• 簡単なタスク連携
• 多彩でカスタマイズ可能なダッシュボード

短所：

• クライアントまたは外部ユーザー用のポータルを作成する方法がない
• フリーミアム アカウントなし
• 時間管理機能は基本的です
• 高い
• 学習曲線 (提供されたトレーニングがあっても)

ワークゾーンをチェックしてください。

14.プルーフハブ

• 価格帯: $45/ユーザー/月 – $89/ユーザー/月
• 無料プラン:いいえ
• 無料トライアル: 30 日間

ProofHub を使用すると、プロジェクト マネージャーはチームを管理し、プロジェクトをより早く完了し、チーム内の説明責任を確実に果たすことができます。 一番良いところ？ すべてが 1 つの屋根の下にあり、一度マスターすれば、小規模ブロガーと大規模ブロガーの両方のプロジェクト管理が非常に簡単になります。

ProofHub の主な機能

• ホワイトラベル – これにより、ドメイン、テーマの色、ラベルをカスタマイズして、あなたとあなたのチームに最も合うようにすることができます
• 許可された IP アドレスのみが機密データを表示できるようにする IP 制限機能
• 効率的な作業のための埋め込みコマンド ショートカット
• Outlook、Dropbox、Google ドライブとの統合
• プロジェクトテンプレートが利用可能
• 1 対 1 のメッセージとグループ チャットが利用可能
• 複数の言語で利用可能
• ユーザーがキーワードを使用してプラットフォームを検索できる高度な検索
• 複数のファイルを同時に表示できます

長所と短所

長所：

• メンバーシップは定額で請求されます (これは、チームの規模に応じてヒットまたはミスする可能性があります)
• 無制限のユーザー
• 30日間の無料試用期間
• マネージャーは完全にコントロールできます

短所：

• 予算作成機能なし
• 繰り返しタスクのオプションなし
• 習得が難しい場合があります

プルーフハブをチェックしてください。

15. ProProfs プロジェクト

• 価格帯: $0/月～$199/月
• 無料プラン:はい
• 無料トライアル: 15 日間

自動化をブログ ドリーム チームの一員として考えている場合は、ProProfs Project をお勧めします。

ProProfs Project は、あらゆる規模のチームが計画を実行し、スケジュールを立て、タスクを割り当てることを可能にする優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。 また、このプラットフォームには、あらゆる規模のブロガーにとって日常的で時間のかかるタスクをシームレスにするいくつかの機能があります。

ProfProfs プロジェクトの主な機能

• タスクの依存関係機能 – この機能により、プロジェクト マネージャーは数百のタスクの日付をワンクリックで移動およびカスタマイズできます
• 包括的なプロジェクト レポート – これらのレポートの情報には、成果物の概要、各タスクの進捗状況、および各プロジェクトの予定納期が含まれます。
• 予算管理を徹底する
• メール通知
• タスクとサブタスク
• 財務サマリーを作成する機能
• 定期的なタスクを作成する機能
• 期限を設定し、タイマーを設定して監視する機能

長所と短所

長所：

• 永久無料プラン
• 手頃な価格
• 上位プランでは、カスタム ブランディング、ライブ トレーニング、CSV データ エクスポートが可能
• すべてのプロジェクトで安全な請求

短所：

• 初心者のための学習曲線
• モバイルアプリが古い

ProfProfsをチェックしてください。

16.プラン.io

• 対象:プロジェクト管理が初めてのチーム
• 価格帯: $18/ユーザー/月 – $290/ユーザー/月
• 無料トライアル: 30 日間

シンプルで軽量なプロジェクト管理ソフトウェアが必要ですか? これはあなたのためのものです。 別のオープンソースの Ruby on Rails ベースのプロジェクト管理ソフトウェアである Redmine に基づいた Plan.io は、プロジェクトを最初から最後まで管理するのに役立ちます。

他のプロジェクト管理ソフトウェアと同様に、プロジェクト マネージャーは、タスクの割り当て、追跡、優先順位付け、期限の設定を行うことができます。 さらに、完了した作業、費やした時間、サブタスクなどの指標を追跡したり、問題やバグを追跡したりすることもできます。

Plan.io の主な機能

• 各チーム メンバーまたは主要な利害関係者に役割を割り当てる機能。 役割ベースのシステムでは、チーム内での関与度に基づいて、個々のユーザーに詳細な人物を与えることができます。 ユーザーの権限に応じて、作業の割り当て、タスクのカスタマイズ、およびタスクの編集ができる場合とできない場合があります。
• タスクは、ユーザーがモバイル デバイスを使用している場合でも、電子メールを介して直接管理/更新できます。
• タイムトラック プロジェクトと個々のタスク
• プロジェクトの進捗状況に関する自動生成されたガント チャート
• モバイルアプリが利用可能です
• チーム ディスカッション用のメッセージ フォーラムとチャット

長所と短所

長所：

• 30日間無料トライアル
• SSL 暗号化
• 100以上のプロジェクトを処理できます
• 無料の毎日のバックアップが提供されます
• ダウンロード不要
• すべてのユーザーが利用できるライブ チャット、電子メール、カスタマー ヘルプ デスク

短所：

• 無料版なし
• 新しいツール/機能による更新の欠如
• 一部のユーザーが時代遅れまたはぎこちないと考えるかもしれないシンプルなインターフェース

Plan.ioをチェックしてください。

他のブロガーが使用している次点のオプション

私たちのトップ ピックのリストがあなたに合わなかった場合は、プロジェクト管理に最適なソフトウェアについて他の多くのブロガーと話をしたので、あなたは幸運です。

私たちが選んだのと同じプロジェクト管理ツールを多くの人が共有することを期待していましたが、正直なところ、私たちが話したほとんどの人が共有していましたが、ブロガーがプロジェクト管理に好むプログラムのいくつかは私たちを驚かせました.

他のブロガーが使用している管理ソフトウェア ツールの一部を次に示します。

1.トドイスト

Manhattan Tech Support ブログのコンテンツを編集する Ben Flynn 氏は次のように述べています。

サイトに登録する人ごとに、個別のリストを作成して維持し、サインインしているユーザーや、To Do リストを提示しているユーザーなど、特定の行動を監視するのに役立ちます。 Todoist を使用して、ブログ プロジェクトに必要な多数のタスクとデータを追跡できます。」

価格： 0円から！

2. Toggl (以前の Teamweek)

The Stock Dork でブログを書いている Adam Garcia は、Teamweek はブログ チームを作成できる場合に最適だと認めています。 彼は次のように述べています。

計画、リソースの割り当て、タスクの監視、結果の評価などの分野での支援により、チームのワークロードをより効率的かつ効果的に管理できます。

Teamweek の助けを借りて、ツールは各タスクに必要な時間を正確に見積もることができるため、チームの全員が自分の役割をより適切に遂行できるようになります。 こうすることで、ブログの成功に貢献しないことに時間を浪費していないことを確実に知ることができます。」

価格:ユーザーあたり月額 $8 から

3.エバーノート

ブログ WikiJob を管理する Edward Mellet 氏は次のように述べています。 将来の考えや計画を追跡できるので、とても便利だと思います。 インターネット接続があれば、どのデバイスからでも保存したデータにすばやく便利にアクセスできます。」

価格： 0円から！

4. ベースキャンプ

ヘンプに関するブログ Life Grows Green を運営する CT Price 氏は、彼が Basecamp に惹かれた理由は、他のプロジェクト管理ツールを使って多くの試行錯誤をしたことだと述べています。 彼は小規模なリモート チームを管理しており、このプログラムは、すべてのプロジェクト、コピーライティング、ブログなどを管理するためのオールインワン ツールキットであると考えています。

彼はまた、次のように述べています。 ユーザーが複数の [ブログ] プロジェクトに取り組んでいる場合でも、インターフェースにより、ユーザーは今後のタスクを確認できます。」

価格:ユーザーあたり月額 $11

5.スラックコネクト

ブロガーの Jon Torres 氏は次のように述べています。

Slack Connect のボットを使用すると、他の一般的な代替手段と比較して、物事ややり取りをすばやく行うことができます. Zoom との統合により、Slack Connect は会議をスケジュールしたり、今後の予定を追跡したりできます。」

価格: $0 から

6.スマートシート

Diabetes Strong のブログを書いている Christel Oerum 氏は次のように述べています。 これの主な理由は、システムに課題トラッカーが組み込まれていることです。 コンテンツをよく読んでもらいたいし、読者が可能な限り最高のサービスを受けられるように、サイトをスムーズに運営する必要があります。

私のビジネスは健康問題に重点を置いているため、誰もが重要な情報にアクセスできることが重要です。 課題トラッカー (内部および外部からの入力が可能) を使用すると、あらゆる問題を把握できます。」

価格: ユーザーあたり月額 $7 から

7.ゾーホープロジェクト

ブログ Starships を運営するブロガーの Brad Burnie 氏は次のように述べています。 ユーザーフレンドリーで、プロ意識を必要としません。 ホスト型ファイル ストレージ タスクの依存関係、定期的なタスク、タイム トラッキング、タスクの優先順位付け、チャット、フォーラム、フィード、ビジュアル ワークフロー ビルダー、テンプレート、レポート、および分析を備えています。

これにより、ユーザーは複数のプロジェクトで作業し、それらにスムーズに切り替えることができます。 利用可能な無料版があり、有料プランも手頃な価格から始まります。」

価格: $0 から

プロジェクト管理ソフトウェアで次のステップへ

ご覧のとおり、多くの選択肢があります。 完璧なプロジェクト管理ソフトウェアを見つけることにストレスを感じないでください。 場合によってはプロセスになることもありますが、それは問題ありません。

良いニュースは、いつでも気が変わることができるということです。 柔軟な計画を維持できるように、年間計画で数ドルを節約しようとするのではなく、月間計画に固執してください.

Asana を数か月試し、Trello に切り替えて約 1 年、その後 Clickup を数か月試しました。

特に私たちのように毎回移動しなければならないチームがある場合は、時間がかかる可能性があるため、サービスを頻繁に切り替えることは望ましくありません。

しかし、私たちの場合、チームが気に入っているツールを見つけることも重要であるため、切り替える価値がありました。 私たちのチームは小さいので、数回の切り替えは大したことではありませんでした。

どちらを選択する場合でも、このような管理ソフトウェア ツールを使用すると、現在および将来のチームの生活が非常に楽になると確信しています。

それでは、ご意見をお聞かせください。 この記事で触れていない、注目に値すると思われるツールはありますか? 以下にコメントをドロップして、それについて教えてください!