16+ Melhor software de gerenciamento de projetos para blogueiros

O software de gerenciamento de projetos pode levar seu blog e negócios para o próximo nível e ajudar a tornar realidade seus sonhos de ser um blogueiro profissional.

A coisa sobre a execução e especialmente o crescimento de um blog é que você tem muitas partes móveis a qualquer momento – e isso é algo que nunca mudará.

Para cada tarefa que você completa, sempre há de 5 a 10 tarefas e os próximos passos esperando por você – e nem todas têm a mesma importância ou prioridade.

O software de gerenciamento de projetos ajudará você a priorizar e realizar tarefas no prazo e, mais importante, no momento certo.

Isso se torna especialmente importante quando você começa a montar uma equipe para ajudá-lo a administrar seus negócios, porque o software de gerenciamento de projetos também vem com ferramentas de comunicação integradas.

Se você já teve a sensação de ter as coisas caindo do seu prato porque está simplesmente muito cheio, isso será um divisor de águas para você.

Mas escolher o software de gerenciamento de projetos certo para você e sua empresa nem sempre é uma tarefa super fácil. A equipe aqui da Create and Go passou por várias dessas ferramentas antes de decidir sobre o que usaremos hoje.

Algumas dessas ferramentas custam dinheiro e outras são mais adequadas para equipes maiores.

Portanto, se você é novo em ferramentas de software de gestão, criamos este post para ajudá-lo a descobrir as melhores opções para suas necessidades e orçamento.

Abordaremos o seguinte:

• O que é um software de gerenciamento de projetos?
• Recursos de software de gerenciamento de projetos que você deve procurar
• Como o software de gerenciamento de projetos pode ajudar os blogueiros a gerenciar seu tempo
• Perguntas a serem feitas antes de escolher um software de gerenciamento de projetos
• Nossas principais escolhas para as 16 melhores ferramentas de software de gerenciamento de projetos (com prós e contras)
• O que outros blogueiros dizem sobre seu software favorito e muito mais!

No final deste post, você deve estar armado com tudo o que precisa para começar a filtrar as melhores opções de software para suas necessidades de blog.

O que é um software de gerenciamento de projetos?

O principal objetivo do software de gerenciamento de projetos é facilitar o planejamento e o acompanhamento de um projeto em uma plataforma centralizada .

O melhor software para gerenciamento de projetos está disponível em um desktop, como um aplicativo baseado na web ou como um aplicativo IOS ou Android.

As ferramentas de gerenciamento de projetos são projetadas para apoiar os blogueiros das seguintes maneiras:

• Planejamento de projeto: Um gerente de projeto pode usar o software de gerenciamento de projeto para criar roteiros de projeto e incorporar recursos visuais para descrever tarefas e possíveis interações da equipe.

• Comunicação: Todos os membros da equipe e os principais interessados ​​podem ter acesso para visualizar, atualizar e editar documentos do projeto. Os usuários também podem interagir uns com os outros por meio de menções ou mensagens diretas.

• Calendário e compartilhamento de contatos: todas as reuniões, contatos e datas de atividades agendadas devem ser atualizados automaticamente em todos os calendários de usuários.

• Gerenciamento de tarefas: Os gerentes de projeto podem atribuir tarefas e prazos a membros individuais da equipe. Os membros da equipe podem manter os gerentes de projeto informados por meio de um relatório de atualização/status.

• Rastreamento de tempo: o tempo de tarefas individuais pode ser rastreado para fins de faturamento ou registro.

O software de gerenciamento de projetos é poderoso porque permite que os gerentes de projeto e os membros da equipe priorizem e se comuniquem para fazer as coisas de maneira organizada e simplificada.

Outros usos do software de gerenciamento de projetos para blogueiros incluem alocação de recursos, gerenciamento de mudanças, gerenciamento de orçamento, documentação e também como sistema administrativo.

Ter o software que você usa para manter tudo no lugar para o seu blog também o ajudará muito quando estiver pronto para começar a expandir!

Isso facilitará a integração de novos membros da equipe com o menor tempo de inatividade possível.

Recursos de software de gerenciamento de projetos a serem procurados

Se você não tem certeza se o software de gerenciamento de projetos é adequado para você, esta seção pode oferecer mais informações.

Sabemos o que achamos útil em software de gerenciamento de projetos, especialmente depois de experimentar vários em nosso negócio. Ao longo do crescimento de vários blogs, descobrimos que as ferramentas de comunicação, recursos de calendário e integração com outros softwares (como o Slack) são os mais importantes.

Mas também fizemos algumas pesquisas para ver quais recursos outros achavam necessários.

Aqui está o que encontramos. De acordo com Capterra e G2 Reviews, estes são os recursos de gerenciamento de projetos mais importantes que você deve procurar ao fazer compras:

• Compartilhamento de arquivos
• Relatórios e painéis
• Controle de tempo
• Integração de e-mail
• Integração do calendário
• Gerenciamento de documento
• Gerenciamento de requisitos
• Gestão de orçamento/faturamento

Pense no que pode ser mais importante para você e sua empresa enquanto analisamos as opções deste artigo.

Como o software de gerenciamento de projetos pode ajudar os blogueiros a gerenciar seu tempo?

Todo blogueiro deseja ter mais horas em um dia. Nunca há tempo suficiente e nunca será suficiente para realizar todas as coisas que você deseja em um determinado dia.

Embora isso não seja totalmente possível, o software de gerenciamento de projetos oferece a próxima melhor coisa.

Isso ocorre porque o software de gerenciamento de projetos oferece aos blogueiros o espaço e as ferramentas para reduzir tarefas volumosas e demoradas em projetos mais gerenciáveis.

Veja como o software de gerenciamento de projetos pode ajudar os blogueiros a gerenciar seu tempo:

Simplifique o processo de brainstorming

O software de gerenciamento de projetos é um bom lugar para anotar suas ideias e salvá-las diretamente em listas para uso posterior. Fazemos isso com frequência quando criamos novas ideias de conteúdo.

Agora você tem uma lista organizada e um espaço acionável para usar quando estiver pronto para seguir em frente com essas ideias.

Por exemplo, digamos que você esteja usando o Trello, uma das ferramentas que abordaremos em nosso melhor software para opções de gerenciamento de projetos.

No Trello, você pode dar um cartão a cada ideia de postagem do blog. E dentro de cada cartão, você pode adicionar recursos como:

• Artigos concorrentes
• Ideias de pesquisa
• Especialistas para entrevistar para o seu post
• Podcasts/vídeos do YouTube para vincular e muito mais

Assim, você não terá que se preocupar sobre onde encontrar os elementos necessários quando estiver pronto para escrever, pois todos eles estão armazenados com segurança em um local para fácil acesso.

Você pode optar por embarcar nesta sessão de brainstorming sozinho ou com sua equipe - tudo isso facilmente possível com o software de gerenciamento de projetos.

Colaboração facilitada

Se você estiver trabalhando em seu blog com amigos ou familiares, ou decidir eventualmente contratar uma equipe (quando puder) – a última coisa que você deseja é enviar documentos e recursos um por um.

O software de gerenciamento de projetos oferece a capacidade de criar, fazer upload e salvar roteiros, documentos e recursos, tudo na nuvem.

Sempre que você trabalha com alguém novo, são necessários apenas alguns cliques para levá-lo a bordo e alcançá-lo.

Claro, pode haver um pouco de curva de aprendizado para deixá-los atualizados com o software de sua escolha, mas depois disso, é fácil navegar.

Chega de prazos esquecidos

O software de gerenciamento de projetos é a única maneira real que conheço de realmente acompanhar os prazos e garantir que você (ou sua equipe) não os esteja perdendo.

Você pode criar vários canais de projeto, todos com seus próprios roteiros, prazos e atividades planejadas.

A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos também oferece um espaço centralizado de onde você pode verificar todos os próximos prazos. E, se você escolher um que se integre ao seu calendário e e-mail, também poderá enviar lembretes até seus prazos.

Isso também é útil se você executar conteúdo sensível ao tempo, como postagens relacionadas a feriados.

Por exemplo, se você está postando sobre o Natal, você deve começar a publicar esse conteúdo por volta de setembro para ter tempo de começar a ranquear nas SERPs (páginas de resultados dos mecanismos de busca).

Ter um software para lembrá-lo dos próximos feriados evita que você tenha que armazenar todos esses lembretes em seu cérebro.

Mais responsabilidade

Uma das coisas que ouvimos com frequência dos blogueiros é que eles precisam de responsabilidade para manter seu blog funcionando e mantê-lo assim que for lançado.

Você pode realmente usar o software de gerenciamento de projetos para ajudá -lo a manter as coisas em andamento.

Ao adicionar itens de ação à sua ferramenta de escolha, parecerá mais um trabalho real do que apenas um hobby. Isso por si só pode ajudá-lo a criar uma boa rotina e hábitos de trabalho sólidos.

Então, uma vez que você comece a trazer membros da equipe e/ou colaboradores a bordo, você pode usar seu software para responsabilizá-los também. E você não terá que se preocupar com quem está fazendo o quê e quando, porque tudo tem um espaço para ser documentado e rastreado.

Comunicação melhorada

Uma grande razão pela qual as equipes não cumprem os prazos ou não produzem o nível de trabalho de qualidade que esperavam é simplesmente devido à falta de comunicação.

Você está trabalhando em equipe, mas todos ainda têm tarefas individuais a fazer e é importante ter um bom espaço para se comunicar sobre cada projeto.

Não basta ter uma saída para se comunicar — você precisa de um espaço projetado para fins de comunicação e colaboração.

Um bom software de gerenciamento de projetos fornece o espaço para se comunicar com os membros de sua equipe em projetos e tarefas individuais.

Estresse reduzido

Lembre-se de que talvez o maior objetivo do software de gerenciamento de projetos seja simplesmente facilitar sua vida – e isso inclui reduzir o estresse em sua vida.

Se você está no ponto em que as tarefas estão sendo esquecidas e caindo do seu prato, o software de gerenciamento de projetos aumentará o tamanho do seu espaço e organizará essas tarefas para você.

Destina-se a tornar seu trabalho e sua vida mais gerenciáveis.

Mesmo que você não cumpra todas as tarefas todos os dias, você ainda tem uma nota do que precisa ser feito e pode fazê-lo quando puder.

Crie um calendário editorial forte usando um software de gerenciamento de projetos

Os calendários editoriais merecem sua própria seção porque são tão importantes.

Um calendário editorial é uma ferramenta usada por blogueiros e empresas para planejar a criação, publicação e promoção de seus blogs, mídias sociais, boletins e artigos.

Os calendários editoriais fornecem aos blogueiros uma estrutura dos elementos críticos de seu conteúdo, incluindo:

• Quem (estará escrevendo e/ou contribuindo para o post?)
• Qual é o assunto?)
• Quando (precisa estar online?)
• Onde (em termos de categoria, faz mais sentido publicá-lo?)
• Por que (este post precisa estar no seu blog?)
• Como (você quer cobrir o assunto sobre o qual está escrevendo?)

Todos esses itens podem ser organizados em tarefas em seu calendário e, em seguida, você pode usar uma visualização de calendário para obter uma visão geral de suas tarefas com vencimento ao longo do mês.

Nosso calendário editorial nos ajudou a implementar uma estratégia de crescimento de longo prazo, manter o cronograma com a regularidade com que produzimos novos posts e estabelecer um plano viável para nossos leitores.

Perguntas a serem feitas antes de escolher um software de gerenciamento de projetos

Na próxima seção, abordaremos nossos principais softwares de gerenciamento de projetos. Mas, ainda estamos dando a você 16 opções para escolher!

À medida que você lê essas opções, é importante considerar suas necessidades de blog como uma empresa e/ou equipe.

Com isso em mente, aqui estão algumas perguntas valiosas a serem consideradas ao ler sobre cada software:

• Que tipo de projetos eu preciso gerenciar?
• Quais recursos eu quero ou preciso?
• Qual é o meu orçamento?
• Qual o tamanho da minha equipe? Quais são as necessidades da minha equipe?
• Qual é o nível de habilidade/conhecimento técnico da minha equipe?
• Quantas funções diferentes (por exemplo, proprietários de blogs, membros da equipe, clientes) terão acesso ao meu software de gerenciamento de projetos? Posso dar-lhes acesso? Posso controlar ou limitar o acesso deles?
• Eu também preciso de um aplicativo móvel?
• O software se integra com as outras ferramentas de blog que eu uso?
• Como será a integração? Quão difícil é o software de usar e colocar em funcionamento?

16 melhores softwares de gerenciamento de projetos para elevar o nível do seu blog

Tudo bem, nós lhe demos muito a considerar enquanto passamos por esta lista, então estamos finalmente prontos para mergulhar em nossas principais escolhas para o melhor software para gerenciamento de projetos.

Ao longo do restante deste artigo, vamos detalhar um pouco mais e incluir algumas informações, opiniões e prós e contras gerais de cada software.

1. Noção

• Melhor para: Criar roteiros viáveis
• Faixa de preço: US$ 0/usuário/mês – US$ 10+/usuário/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste grátis: Sim

A noção lhe dá uma visão geral, se você quiser, de todas as tarefas em que sua equipe está trabalhando. Você pode configurá-lo como um quadro Kanban com colunas como “Não iniciado”, “Em andamento” e “Concluído”. Ou você pode desenvolver diferentes mecanismos de lista e terminologia que funcionem para você.

Você pode adicionar membros da equipe a tarefas, adicionar datas de vencimento, incluir dados e links críticos e basicamente manter todo o trabalho em andamento em um espaço para que você não precise procurá-lo em um milhão de locais diferentes.

O que eu amo no Notion é a facilidade de uso e a variedade de modelos que você pode usar em diferentes páginas e até mesmo dentro de páginas. Há muita customização.

Noção é o que usamos no Create and Go para atribuir e rastrear artigos em andamento.

Principais recursos do Notion

• Páginas e blocos ilimitados
• Capacidade de compartilhar com 5 convidados no plano gratuito (ilimitado em planos pagos)
• Existem aplicativos da Web, desktop e móveis
• Uploads de arquivos de até 5 MB no plano gratuito (ilimitado em planos pagos)
• Colaboração em tempo real
• Compartilhamento e visualizações de links
• Opções de exportação em massa

Prós e contras

Prós:

• Plano gratuito realmente incrível! Existem vários recursos gratuitos que você pode usar para crescer e dimensionar antes de precisar atualizar para os planos pagos.
• A colaboração é incrivelmente fácil
• O software é versátil
• Existem vários modelos disponíveis para criar planejadores, roteiros e até páginas da web.

Contras:

• Alguns usuários sentiram que a integração tinha uma curva de aprendizado.
• O aplicativo é impressionante, então é melhor usá-lo em uma área de trabalho ou por meio do site.
• Ainda carece de integrações com a maioria dos softwares.

Confira Noção.

2. Monday.com

• Melhor para: gerenciamento geral de projetos
• Faixa de preço: US$ 0/usuário/mês – US$ 48+/usuário/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste gratuito: 14 dias

O Monday.com é provavelmente uma das ferramentas de software de gerenciamento de projetos mais conhecidas do mercado. O Monday funciona usando um conjunto de planilhas coloridas que informam a você e sua equipe exatamente o que precisa ser feito e o progresso de cada tarefa.

Principais recursos de segunda-feira

• Gráficos para visuais fáceis
• Opção para sincronizar a linha do tempo com o calendário
• Oferece um botão de desfazer
• Oferece personalização detalhada do fluxo de trabalho
• Fornece um portal para partes interessadas e clientes
• Recurso exclusivo "criar um novo pulso" que permite copiar listas e colá-las para transferência completa
• Integração com Excel, Slack, Jira, Outlook e muito mais
• Um nível gratuito para até 2 pessoas

Prós e contras

Prós:

• Disponível para download tanto no IOS quanto no Google Play
• Oferece automação no aplicativo
• Oferece um período de teste gratuito
• Suporte de texto e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Usuários e quadros de projetos ilimitados com níveis pagos
• Pode ser acessado diretamente de um navegador da web
• Inclui uma variedade de modelos

Contras:

• Estrutura de preços confusa
• Curva de aprendizado íngreme para entender o software
• Adicionar usuários custa dinheiro extra, independentemente do plano

Confira segunda-feira.com.

3. Trabalho em equipe

• Melhor para: Gerentes de projeto que querem ficar por dentro
• Faixa de preço: US$ 0/usuários/mês – US$ 18/usuários/mês
• Plano gratuito: Não
• Teste gratuito: 30 dias

O Teamwork é um ótimo software de gerenciamento de projetos para iniciantes ou para aqueles que desejam começar sem ter que lidar com as curvas de aprendizado de um novo software.

A plataforma oferece recursos que não apenas permitem o gerenciamento de projetos, mas também maximizam a comunicação em tempo real. Os gerentes de projeto podem navegar por vários projetos de uma só vez e ver o progresso de todos os membros da equipe em uma exibição de lista.

Principais recursos do trabalho em equipe

• Capacidade de agrupar projetos para que possam ser facilmente visualizados e trabalhados
• Campos personalizados em projetos, tarefas e arquivos para comunicar informações extras
• Os gerentes de projeto têm a capacidade de ver quem e quando visualizaram determinados arquivos
• Biblioteca de modelos de lista de tarefas do Teamwork
• Recurso de rastreamento de tempo para acompanhar a duração de cada projeto
• Recursos de cobrança e faturamento (premium)

Prós e contras

Prós:

• Design simples
• Teste gratuito disponível
• Opções de personalização disponíveis
• Conta gratuita disponível com uma quantidade razoável de usuários disponíveis
• Ótimo para iniciantes

Contras:

• Recurso de chamada precisa de melhorias
• Falta de opções avançadas de personalização

Confira Trabalho em equipe.

4. Ásana

• Melhor para: Equipes focadas em prazos
• Faixa de preço: US$ 0/usuários/mês – US$ 24,99/usuários/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste gratuito: 30 dias

Com o nome de uma pose de ioga, Asana é rei se você valoriza os prazos e os cumpre repetidamente. Asana é uma ferramenta de gerenciamento de SaaS que possui recursos em vários idiomas e pode ser executada em Linux, Windows, Android e IOS. Existem muitas ferramentas versáteis incorporadas à Asana que funcionam em conjunto para proporcionar uma experiência de gerenciamento de projetos perfeita para as equipes.

A Asana tem uma curva de aprendizado um pouco maior, mas também é uma ferramenta mais poderosa do que algumas outras opções – mas somente se você souber como usá-la.

Começamos com a Asana quando começamos com o software de gerenciamento de projetos, mas descobrimos que ele simplesmente não estava funcionando para nossa equipe. Não o estávamos utilizando em toda a sua extensão e, em última análise, precisávamos de uma ferramenta mais simples para nossa equipe.

Principais recursos da Asana

• Integração com mais de 100 plataformas como Gmail, Google Drive, Outlook, Zapier, OneLogin e muito mais
• Automação de tarefas tediosas, com os usuários podendo configurar mais de 50 regras de automação para entregar resultados mais rapidamente
• A automação é facilitada com um construtor de regras personalizadas
• Várias opções de visualização, incluindo lista, quadro e visualização de calendário
• Recurso de gerenciamento de solicitações de trabalho para ajudar os usuários a criar solicitações de trabalho
• Oferece uma guia "Minhas tarefas" que mostra apenas os itens pelos quais um usuário é marcado ou responsável
• Oferece um modo de foco que mostra apenas uma tarefa por vez
• Oferece atualizações automáticas de e-mail
• Campos personalizados para coletar e comunicar informações especiais
• Vem com mais de 50 modelos para escolher
• Usa uma API RESTful que permite atualizar e recuperar dados facilmente

Prós e contras

Prós:

• Há um plano gratuito disponível para equipes com até 15 membros. Este nível gratuito não é frugal com os recursos e inclui tarefas ilimitadas, projetos, mensagens, armazenamento de arquivos de até 100 MB cada e um log de atividades. Para blogueiros, esta é uma excelente escolha gratuita que fornece recursos de força empresarial.
• Atualizações em tempo real e compartilhamento de arquivos
• Personalização por meio de modificações de API de terceiros
• Relatórios dinâmicos
• Interface intuitiva e amigável

Contras:

• Falta de suporte ou assistência ao vivo
• Sem rastreador de tempo embutido

Confira Asana.

5. Clique para cima

• Melhor para: Equipes que procuram um software tudo-em-um
• Faixa de preço: US$ 0/usuário/mês – US$ 19/usuário/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste grátis: Não

Conhecido como o “um aplicativo que substitui todos eles” – o ClickUp está à altura do hype? Nós pensamos assim.

O ClickUp possui uma quantidade abundante de recursos que ajudam com roteiros, tarefas, compartilhamento de documentos, cronogramas, bate-papos em tempo real, lembretes e muito mais.

A ClickUp tem orgulho de 100.000 equipes de diversos setores. As grandes empresas de cães que dependem do ClickUp incluem Google, Netflix, Nike, Airbnb, Uber, Ubisoft e muito mais. O plano “ilimitado” de $ 5/usuário desbloqueia a quantidade certa de recursos para atender à necessidade da maioria dos blogueiros e suas equipes.

Nossa equipe mudou para o plano gratuito ClickUp quando descobrimos que o plano gratuito do Trello estava faltando em algumas áreas que precisávamos. O plano ClickUp gratuito ainda é limitado, mas muito funcional para uma variedade de necessidades!

Principais recursos do ClickUp

• Grande biblioteca de modelos
• Oferece seis visualizações diferentes para atender às preferências de todos: Lista, quadro, calendário, Gantt, caixa e visualização de fluxo de trabalho
• Ampla gama de integrações (como Google Drive, Dropbox, Slack e Github)
• Ferramentas de acompanhamento de metas e acompanhamento de tempo
• Ferramentas de gerenciamento de contatos
• Recurso exclusivo da bandeja de tarefas que permite evitar a abertura de novas guias

Prós e contras

Prós:

• Mesmo a versão gratuita é poderosa porque muitos dos recursos não estão bloqueados
• Alta capacidade de personalização
• Abordagem centrada no cliente com uma página onde os usuários podem solicitar novas atualizações
• Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Custo-benefício

Contras:

• Curva de aprendizado íngreme
• A interface do usuário desajeitada precisa de melhorias e há muitos painéis e espaços vazios que podem ser usados ​​com mais eficiência. Os tamanhos de texto são muito pequenos e as cores são difíceis de distinguir quando compactadas
• Recursos insuficientes para gerenciamento de recursos ou rastreamento de tempo para fazer você substituir plataformas de terceiros

Confira ClickUp.

6. Trello

• Melhor para: Equipes pequenas que querem o básico
• Faixa de preço: US$ 0/usuário/mês – US$ 17,50/usuário/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste gratuito: 14 dias

Trello, olá – O Trello é um software de gerenciamento de projetos no estilo Kanban que provavelmente é o mais fácil de usar em toda a nossa lista.

Há menos partes móveis no Trello (em oposição a algo como o Wrike) e é ideal para equipes com projetos mais simples. Mesmo a versão gratuita permite automatizar algumas tarefas e a plataforma sincroniza sem esforço em todas as plataformas.

Para a equipe certa, o Trello pode ser absolutamente perfeito. Usamos por mais de um ano e adoramos.

Também existem vários “power-ups” no Trello que permitem personalizar o software para atender às suas necessidades pessoais ou comerciais.

Principais recursos do Trello

• Oferece quadros, cartões e listas pessoais ilimitados para suas tarefas e notas pessoais
• Até 10 quadros de equipe para a versão gratuita e ilimitado para todos os outros níveis
• Recurso de arrastar e soltar
• Capacidade de concluir edição em linha, listas de verificação e anexos
• Notificações de aplicativos e e-mail para prazos e atualizações regulares
• Oferece um recurso de votação que permite que os funcionários votem e decidam sobre um determinado curso de ação em tempo real
• Sistema exclusivo de “power up” que permite que o Trello faça mais coisas (por exemplo, automação avançada, retrocesso, backup) – esses power-ups são semelhantes a plugins, alguns são gratuitos, enquanto outros exigem uma taxa

Prós e contras

Prós:

• Intuitivo e fácil de usar
• Se você precisar atualizar, o Trello ainda é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais baratos do mercado
• As placas podem ser personalizadas para diferentes tipos de projetos
• Capacidade de sincronizar com ferramentas de colaboração como o Slack

Contras:

• Nenhuma maneira central de monitorar todos os projetos
• O Trello pode ficar mais difícil de acompanhar à medida que sua equipe escala e cresce
• Sem visualização de convidado ou portal separado para clientes
• As permissões e funções do usuário são excessivamente complexas para atribuir, as equipes geralmente terão que sair de um sistema de “honra”

Confira o Trello.

7. Colmeia

• Melhor para: Equipes diversas
• Faixa de preço: US$ 0/usuário/mês - US$ 12/usuário/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste gratuito: 14 dias

O Hive afirma estar ajudando “as equipes a se moverem mais rápido” e está fazendo exatamente isso. O Hive é parte software de gerenciamento de projetos e parte AI, e traz recursos como gerenciamento automatizado de tarefas, análise de métricas e integração com dezenas de ferramentas populares.

Se você e sua equipe têm preferência por quadros Kanban, visualizações de calendário ou listas, todos em sua equipe encontrarão algo sobre o Hive de que gostem.

Principais recursos do Hive

• Quatro visualizações de projeto diferentes: visualização Kanban, Calendário, Gantt e Tabela
• Disponível para download como um aplicativo móvel
• Capacidade de controlar o tempo em tarefas individuais
• Oferece uma guia "Minhas ações" que mostra apenas as tarefas pelas quais um usuário é responsável ou marcado
• Oferece um Hive Chatbox para anexar documentos, transferir arquivos e se comunicar com membros da equipe por meio de ações de arrastar e soltar
• Use planilhas para informações como conclusão do projeto, trabalho feito por um indivíduo e quando a equipe é mais/menos produtiva durante a semana
• O Hive se integra bem a mais de 1.000 aplicativos de marketing e comunicação. Isso inclui plataformas populares como Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack, Github, Salesforce e muito mais
• Importe dados de outros softwares de gerenciamento de projetos como Trello e Asana

Prós e contras

Prós:

• Demonstração gratuita para ajudá-lo a aprender sobre os recursos do software
• Nível individual gratuito
• 14 dias de teste grátis
• Equipe de atendimento ao cliente acessível e responsiva
• Pacote de análise avançada com orçamento
• Até 5 visualizações de convidados gratuitas (antes que você precise pagar)

Contras:

• Custos extras de análise
• O Zapier é um requisito para muitas integrações comuns/populares
• Curva de aprendizado acentuada para análises e recursos avançados
• O aplicativo para dispositivos móveis reduziu a funcionalidade

Confira a Colmeia.

8. Escrever

• Melhor para: Equipes grandes
• Faixa de preço: US$ 0/usuário/mês – US$ 24,80/usuário/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste gratuito : 14 dias

Tem uma grande equipe trabalhando nos bastidores para o seu blog? Não há muitos cozinheiros na cozinha com Wrike.

O Wrike possui uma interface de usuário de vários painéis no estilo Kanban que pode manter vários projetos e grandes equipes sob controle. Os gerentes e membros da equipe podem se beneficiar da comunicação incorporada do Wrike, dos recursos de disponibilidade dos funcionários e da capacidade de visualizar quais projetos estão em maior risco.

Principais recursos do Wrike

• Exibição exclusiva de três painéis para manter tudo ao seu alcance. O painel esquerdo permite acessar seus projetos e finanças atuais, o painel do meio é usado para criar/atribuir novas tarefas e o painel direito é para visualizar todas as tarefas e subtarefas.
• Ferramentas para acompanhar o progresso individual e geral do projeto
• Editor simples de arrastar e soltar

• Análises detalhadas e insights de dados da integração com o Tableau
• Métricas rastreáveis, como duração da tarefa, marcos de melhor desempenho e conflitos
• Capacidade de criar tags e pastas personalizadas para facilitar a organização do projeto
• Autenticação de dois fatores

Prós e contras

Prós:

• Alta ênfase em protocolos de segurança e aprimoramento de segurança
• Pode ser usado como uma plataforma única para gerenciar sua equipe
• Economize tempo com a automação
• Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, e-mail e chat ao vivo

Contras:

• A interface pode ser difícil de navegar
• Não há como visualizar todas as atualizações e ações do projeto em um único local

Confira o Wrik.

9. Acampamento do Tempo

• Melhor para: Equipes que priorizam o rastreamento de tempo
• Faixa de preço: US$ 0/usuário/mês – US$ 9/usuário/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste gratuito: 14 dias

Precisa de um software de gerenciamento de projetos mais focado em rastreamento de tempo e faturamento?

O TimeCamp é uma ferramenta de rastreamento de tempo simples, mas poderosa, que também é ótima para transmitir problemas diários de fluxo de trabalho. A plataforma rastreia automaticamente o tempo e a atividade em segundo plano, para que sua equipe possa se preocupar com o que importa.

O TimeCamp também é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais gratuitos, com uma quantidade ilimitada de usuários, projetos e tarefas disponíveis. Está disponível em navegadores, desktop e dispositivos móveis.

Principais recursos do TimeCamp

• Uma estrutura de árvore de projeto com tags que permitem aos usuários adicionar quantas tarefas e subtarefas
• Preencha seus quadros de horários automaticamente com um recurso de atividade diária
• Faturamento
• Acompanhamento de tempo personalizado usando entradas de palavras-chave
• Uma guia de atendimento que é capaz de rastrear horas, licenças, feriados e dias de férias
• Se você adicionar taxas de cobrança, poderá pagar para criar um sistema de folha de pagamento diretamente no TimeCamp
• Quadro de horários gráfico para identificar facilmente quem está fazendo o quê e por quanto tempo
• Os gerentes podem aprovar ou negar as planilhas de horas enviadas pelos funcionários
• Funções de usuário personalizadas para definir os privilégios de cada pessoa (por exemplo, atribuir, editar, excluir tarefas) no TimeCamp
• Adicione quantos convidados precisar por meio de uma função de convidado
• Capacidade de importar projetos de outro software de gerenciamento de projetos
• Capacidade de definir um “orçamento de tempo” para cada projeto

Prós e contras

Prós:

• Acompanhamento automático do tempo
• Alta integração com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, RH, marketing, contabilidade, etc.
• Versão gratuita que pode atender a necessidade da maioria das empresas

Contras:

• Layout simples que pode parecer desajeitado e desatualizado
• Alguns usuários relatam que o rastreamento de tempo expirará aleatoriamente

Confira o TimeCamp.

10. GanttPRO

• Melhor para: Equipes que adoram gráficos de Gantt
• Faixa de preço: US$ 4,50/usuário/mês – US$ 8,99/usuários/mês
• Plano gratuito: Não
• Teste gratuito: 14 dias

GanttPRO é um aplicativo baseado na web simples, seguro e um sonho para aqueles que preferem trabalhar com gráfico de Gantt. A plataforma é leve e oferece ferramentas suficientes para ajudar as equipes a simplificar seus projetos – sem se preocupar em aprender.

Seus gráficos de Gantt fornecem visuais claros dos membros da equipe de um projeto, tarefas, prazos e prioridades. As equipes também podem interagir e se comunicar com facilidade no GanttPRO.

Principais recursos do GanttPRO

• Sinônimos em tempo real
• Inclui campos personalizados para tarefas como tarefas a serem concluídas e um recurso de caminho crítico para tarefas urgentes.
• Também apresenta uma visão de quadro kanban
• Duração do projeto e estimativas de tempo
• Cálculo do orçamento do projeto – os cálculos são baseados na duração das tarefas e no tipo de unidade de trabalho: mão de obra, material ou custos fixos
• Históricos de alterações automáticas que podem ser desfeitos se necessário
• Configurações do usuário e permissões de membros da equipe
• Relatórios de registro de tempo e rastreamento
• Biblioteca de modelos de projetos personalizados e pré-configurados

Prós e contras

Prós:

• Preço competitivo
• Simples de pegar e aprender
• Compartilhamento rápido de projetos para manter as partes interessadas informadas
• Segurança multicamada com criptografia SSL, VPN privada e infraestrutura de nuvem do Microsoft Azure
• Suporte por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Suporte ao vivo de segunda a sexta em horário comercial

Contras:

• Luz nas integrações
• Sem cobrança ou faturamento
• O painel e os relatórios não vêm com configurações de personalização

Confira GanttPro.

11. Atraso

• Melhor para: Equipes com experiência em codificação
• Faixa de preço: US$ 0/mês – US$ 175/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste gratuito: 14 dias

Backlog é outra ferramenta completa de gerenciamento de projetos. Mas, suas prioridades também o tornam único em nossa lista. A plataforma combina gerenciamento de projetos com controle de versão e rastreamento de bugs.

Os usuários que desejam usar ou têm conhecimento sobre codificação podem se beneficiar especialmente de um software de gerenciamento de projetos como o Backlog.

Principais recursos do backlog

• Repositórios SVN e Git integrados
• Plano gratuito para até 10 usuários
• Oferece recursos de rastreamento de bugs e controle de versão do projeto
• Oferece wikis personalizados para documentar o conhecimento compartilhado de sua equipe
• Quadros Kaban para rastreamento de tarefas
• Gráficos de Gantt e Burndown para rastreamento de projetos
• Gerenciamento de arquivos de arrastar e soltar
• Recursos colaborativos, como histórico de comentários, notificações push e tópicos de comentários
• Integrações com Jira, Dropbox, LinkedIn, Zapier e muito mais

Prós e contras

Prós:

• Recurso de wiki personalizado exclusivo que pode ser mantido com a integração
• O rastreamento de bugs e testes é melhor para projetos relacionados a codificação
• Disponível em IOS, Android e navegadores da web

Contras:

• O plano gratuito permite que você tenha apenas um projeto por vez
• Não há explicação para os bugs e/ou erros que sua equipe encontra
• Todo o potencial da plataforma requer que você e sua equipe entendam o código

Confira o Backlog.

12. Kintone

• Melhor para: Equipes que procuram personalização de plug-ins de terceiros
• Faixa de preço: $ 24/mês/usuário
• Plano gratuito: Não
• Teste gratuito: 30 dias

Pronto para menos organização, mais trabalho? O Kintone é um excelente software de gerenciamento de projetos que oferece visibilidade total sobre seus dados, equipe e tarefas a qualquer momento.

O software é usado por mais de 23.000 empresas em todo o mundo, incluindo grandes marcas como Whole Foods e Volvo. A essência do Kintone é que ele permite que você “construa” aplicativos de negócios para realizar cada uma de suas tarefas mais rapidamente.

Principais recursos do Kintone

• Espaços Kintone onde você pode organizar todos os seus dados, tarefas, arquivos relacionados e membros da equipe
• Recurso de relatório rápido que oferece uma visão em tempo real do status atual do seu projeto, das cargas de trabalho de seus colegas de equipe e tarefas pendentes com gráficos e tabelas personalizados
• Lembretes personalizados
• Notificações personalizadas
• Tópicos de conversa
• Registros de tarefas

Prós e contras

Prós:

• Integração com um especialista em Kintone – você terá uma reunião na qual poderá fazer perguntas e ver se o Kintone é ideal para você
• Funcionalidade fácil de arrastar e soltar
• Capacidade de personalizar sem conhecimento de codificação
• Simples de usar
• Integração e plugins de terceiros são compatíveis com Kintone

Contras:

• Os plug-ins geralmente são necessários se você quiser usar o Kintone para trabalhos de gerenciamento de projetos mais complexos
• Gráficos e tabelas integrados são básicos

Confira Kintone.

13. Zona de trabalho

• Melhor para equipes de médio porte
• Faixa de preço: US$ 24/usuário/mês – US$ 43/usuário/mês
• Plano gratuito: Não
• Teste grátis: Não

Precisa atingir o ponto ideal do software de gerenciamento de projetos entre muito simples e muito complexo?

Workzone é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que é melhor para permitir a colaboração entre diferentes unidades de negócios. A plataforma é versátil, mas mencionaremos que o preço é alto. Workzone pode ser a ferramenta certa, mas depende da sua equipe e do seu tamanho.

Principais recursos do Workzone

• Marca personalizada – esse é o recurso mais exclusivo do Workzone e permite a marca personalizada para empresas. Isso significa que você pode exibir o logotipo, as cores e a assinatura do seu blog para criar uma experiência mais coesa. Se você trabalha com clientes, também pode fazer uma marca personalizada para eles.
• Painel do projeto que dá referência a todos os recursos disponíveis (confie em nós, há muito)
• Todos os planos vêm com sessões de treinamento ilimitadas para que você possa aproveitar a equipe de especialistas da Workzone para treinar sua equipe
• Biblioteca de modelos diversos
• Oferece relatórios de projeto que podem ser personalizados e exportados externamente
• Gestão de portfólio tudo-em-um
• Gestão completa de documentos
• Funcionalidade de rastreamento de tempo
• Integração com um grande conjunto de software, incluindo Google Drive, Dropbox e muito mais

Prós e contras

Prós:

• Possui um impressionante tempo de atividade de 99,99%
• Suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Ideal para equipes que lidam com muitos clientes diferentes
• Treinamento ilimitado
• Fácil vinculação de tarefas
• Painéis versáteis e personalizáveis

Contras:

• Não há como criar um portal para clientes ou usuários externos
• Sem conta freemium
• Os recursos de gerenciamento de tempo são básicos
• Caro
• Curva de aprendizado (mesmo com o treinamento fornecido)

Confira a zona de trabalho.

14. ProofHub

• Faixa de preço: US$ 45/usuário/mês – US$ 89/usuário/mês
• Plano gratuito: Não
• Teste gratuito: 30 dias

O ProofHub permite que os gerentes de projeto controlem suas equipes, concluam projetos mais rapidamente e garantam a responsabilidade da equipe. A melhor parte? Está tudo sob o mesmo teto e torna o gerenciamento de projetos para blogueiros pequenos e grandes super fácil uma vez dominado.

Principais recursos do ProofHub

• Marcação branca – isso permite que você personalize seu domínio, cores de tema e rótulos para melhor combinar com você e sua equipe
• Recurso de restrição de IP que permite que apenas endereços IP autorizados visualizem seus dados confidenciais
• Atalhos de comando incorporados para um trabalho eficaz
• Integração com Outlook, Dropbox e Google Drive
• Os modelos de projeto estão disponíveis
• Mensagens individuais e bate-papos em grupo estão disponíveis
• Disponível em vários idiomas
• Pesquisa avançada que permite aos usuários pesquisar na plataforma usando palavras-chave
• Você pode visualizar vários arquivos simultaneamente

Prós e contras

Prós:

• As assinaturas são cobradas a uma taxa fixa (isso pode ser um sucesso ou um fracasso, dependendo do tamanho da sua equipe)
• Usuários ilimitados
• período de teste gratuito de 30 dias
• Os gerentes têm controle total

Contras:

• Sem recursos de orçamento
• Nenhuma opção para tarefas recorrentes
• Pode ser difícil de aprender

Confira o Proofhub.

15. Projeto ProProfs

• Faixa de preço: US$ 0/mês-US$ 199/mês
• Plano gratuito: Sim
• Teste gratuito: 15 dias

Se você visualiza a automação como parte de sua equipe dos sonhos de blog, recomendamos o ProProfs Project.

O ProProfs Project é um ótimo software de gerenciamento de projetos que permite que equipes de todos os tamanhos executem planos, programem e atribuam tarefas. Além disso, a plataforma possui vários recursos que tornam as tarefas mundanas e demoradas perfeitas para blogueiros de todos os tamanhos.

Principais recursos do projeto ProfProfs

• Recurso de dependência de tarefas – Este recurso permite que os gerentes de projeto movam e personalizem datas para centenas de tarefas com apenas um clique
• Relatórios abrangentes do projeto – As informações nesses relatórios incluem um resumo das entregas, o progresso feito em cada tarefa e o tempo de entrega esperado para cada projeto
• Faça uma gestão orçamentária completa
• Notificações por e-mail
• Tarefas e subtarefas
• Capacidade de criar resumos financeiros
• Capacidade de criar tarefas recorrentes
• Capacidade de definir prazos e monitorá-los, definindo temporizadores

Prós e contras

Prós:

• Plano gratuito para sempre
• Preços acessíveis
• Planos de nível superior permitem branding personalizado, treinamento ao vivo e exportações de dados CSV
• Faturamento seguro em todos os projetos

Contras:

• Uma curva de aprendizado para iniciantes
• O aplicativo móvel está desatualizado

Confira ProfProfs.

16. Plan.io

• Melhor para: Equipes novas no gerenciamento de projetos
• Faixa de preço: US$ 18/usuário/mês – US$ 290/usuário/mês
• Teste gratuito: 30 dias

Quer um software de gerenciamento de projetos simples e leve? Esse é o seu. Baseado no Redmine, outro software de gerenciamento de projetos baseado em Ruby on Rails de código aberto, o Plan.io faz um ótimo trabalho ajudando você a gerenciar seus projetos do início ao fim.

Como outros softwares de gerenciamento de projetos, ele permite que os gerentes de projetos atribuam, rastreiem, priorizem e definam prazos para as tarefas. Além disso, você também pode rastrear métricas como trabalho realizado, tempo gasto e subtarefas, além de rastrear problemas e bugs.

Principais recursos do Plan.io

• Capacidade de atribuir funções a cada membro da equipe ou às principais partes interessadas. Um sistema baseado em função é capaz de fornecer a usuários individuais pessoas detalhadas com base em quão envolvidos eles estão em sua equipe. Dependendo das permissões de um usuário, ele pode ou não atribuir trabalho, personalizar tarefas e editar tarefas.
• As tarefas podem ser gerenciadas/atualizadas diretamente por e-mail – mesmo quando os usuários estão usando seus dispositivos móveis
• Projeto de controle de tempo e tarefas individuais
• Gráficos de Gantt gerados automaticamente sobre o progresso do(s) seu(s) projeto(s)
• Um aplicativo móvel está disponível
• Fórum de mensagens e bate-papos para discussões em equipe

Prós e contras

Prós:

• 30 dias de teste grátis
• Criptografia SSL
• Pode lidar com mais de 100 projetos
• Backups diários gratuitos são fornecidos
• Não é necessário baixar
• Chat ao vivo, e-mail e central de atendimento ao cliente disponíveis para todos os usuários

Contras:

• Sem versão gratuita
• Falta de atualizações com novas ferramentas/recursos
• Interface simples que alguns usuários podem considerar desatualizada ou desajeitada

Confira Plan.io.

Opções de vice-campeão que outros blogueiros estão usando

Se a lista de nossas principais escolhas não combina com você, você está com sorte porque conversamos com muitos outros blogueiros para obter sua opinião sobre o melhor software para gerenciamento de projetos.

Embora esperássemos que muitos deles compartilhassem as mesmas ferramentas de gerenciamento de projetos que escolhemos e, honestamente, a maioria das pessoas com quem conversamos, alguns dos programas que os blogueiros preferem para o gerenciamento de projetos nos surpreenderam.

Aqui estão algumas das ferramentas de software de gerenciamento que outros blogueiros estão usando:

1. Todoist

Ben Flynn, que edita o conteúdo do blog Manhattan Tech Support, disse: “Este aplicativo de gerenciamento de projetos é o favorito dos blogueiros, pois permite que eles mantenham uma lista de tarefas para cada uma de suas tarefas individuais de blog.

Para cada pessoa que se cadastra no site, ele desenvolve e mantém uma lista distinta, além de auxiliar no monitoramento de comportamentos específicos, como usuários que estão conectados e apresentar listas de tarefas para eles. Você pode usar o Todoist para acompanhar as inúmeras tarefas e dados necessários para o seu projeto de blog.”

Preço: A partir de $0!

2. Toggl (anteriormente Teamweek)

Adam Garcia, que escreve no The Stock Dork, admite que o Teamweek é melhor para quando você pode criar uma equipe de blogs. Ele disse: “Para agendar tempo para sua equipe, recomendo usar o Teamweek porque é eficaz e simples de usar.

Você pode gerenciar a carga de trabalho de sua equipe com mais eficiência e eficácia com sua ajuda em áreas como planejamento, alocação de recursos, monitoramento de tarefas e avaliação de resultados.

Com a ajuda do Teamweek, todos da equipe poderão fazer melhor sua parte, pois a ferramenta fornecerá uma estimativa precisa de quanto tempo será necessário para cada tarefa. Dessa forma, eles saberão com certeza que não estão desperdiçando tempo com nada que não contribua para o sucesso do blog.”

Preço: a partir de US$ 8 por usuário, por mês

3. Evernote

Edward Mellet, que administra o blog WikiJob, disse: “O Evernote é uma ferramenta fantástica para gerenciar projetos. É ótimo, pois permite que você acompanhe pensamentos e planos para o futuro, e é por isso que acho tão útil. Você pode acessar seus dados salvos de forma rápida e conveniente de qualquer dispositivo com conexão à Internet.”

Preço: A partir de $0!

4. Acampamento base

CT Price, que administra o blog de cânhamo Life Grows Green, disse que o que o atraiu para o Basecamp foi muita tentativa e erro com outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Ele gerencia uma equipe pequena e remota e considera o programa um kit de ferramentas completo para gerenciar todos os seus projetos, redação, blogs, etc…

Ele também disse: “Nesta plataforma, você pode criar projetos, dividir os projetos em diferentes tarefas, atribuir datas de vencimento dessas tarefas e permitir que os usuários adicionem comentários, notas ou menções específicas no conteúdo. A interface permite que o usuário veja quais tarefas estão por vir, mesmo se o usuário estiver trabalhando em vários projetos [de blog].”

Preço: US$ 11 por usuário, por mês

5. Conexão Slack

O blogueiro Jon Torres disse: “Como proprietário de uma empresa remota, uso o Slack Connect como uma ferramenta de PM envolvente para colaboração de parceiros, clientes e equipes, graças às suas ferramentas de comunicação em tempo real.

O bot do Slack Connect ajudará você a realizar tarefas e interações rapidamente em comparação com outras alternativas populares. Como uma integração do Zoom, o Slack Connect pode agendar reuniões e acompanhar os próximos compromissos.”

Preço: a partir de $ 0

6. Smartsheet

Christel Oerum, que escreve no blog da Diabetes Strong, disse: “Para meu gerenciamento de conteúdo, uso o Smartsheet. A principal razão para isso é que ele possui um rastreador de problemas incorporado ao seu sistema. Quero que meu conteúdo seja bem lido e preciso que o site funcione sem problemas para garantir que meus leitores recebam o melhor serviço possível.

Como meu negócio está centrado em questões de saúde, é importante que todos possam acessar informações importantes. Com o rastreador de problemas (que permite entrada interna e externa), sou capaz de acompanhar qualquer problema!”

Preço: a partir de US$ 7 por usuário, por mês

7. Projetos Zoho

O blogueiro Brad Burnie, que administra o blog Starships, disse: “Sugiro projetos Zoho por causa de sua versatilidade e funcionalidade robusta. É fácil de usar e não requer profissionalismo para usar. Ele apresenta dependências de tarefas de armazenamento de arquivos hospedados, tarefas recorrentes, rastreamento de tempo, priorização de tarefas, bate-papos, fóruns, feeds, construtores de fluxo de trabalho visual, modelos, relatórios e análises.

Ele permite que os usuários trabalhem em vários projetos e mudem para eles sem problemas. Há uma versão gratuita disponível e os planos pagos começam a um preço acessível também.”

Preço: a partir de $ 0

Dando o próximo passo com o software de gerenciamento de projetos

Como você pode ver, você tem muitas opções. Não se preocupe em encontrar o software de gerenciamento de projetos perfeito. Às vezes pode ser um processo, e tudo bem.

A boa notícia é que você pode mudar de ideia quando quiser. Atenha-se aos planos mensais, em vez de tentar economizar alguns dólares nos planos anuais, para que você possa manter um plano flexível.

Tentamos o Asana por alguns meses, depois mudamos para o Trello por cerca de um ano e depois tentamos o Clickup por alguns meses depois.

Você não quer trocar de serviço com frequência porque pode ser demorado, especialmente se você tiver uma equipe que precisa mudar todas as vezes, como nós.

Mas, no nosso caso, valeu a pena mudar porque também é importante encontrar uma ferramenta que sua equipe adore também. Temos uma equipe pequena, então mudar algumas vezes não foi grande coisa.

Independentemente de qual você escolher, acreditamos firmemente que o uso de ferramentas de software de gerenciamento como essas facilitará muito a vida de sua equipe atual/eventual.

Agora queremos ouvir de você! Existe uma ferramenta que não mencionamos no post que você acha que merece uma mensagem? Deixe um comentário abaixo e conte-nos sobre isso!