16+ 适合博客的最佳项目管理软件

已发表: 2022-10-11

项目管理软件可以将您的博客和业务提升到一个新的水平，并帮助您实现成为专业博客作者的梦想。

运行博客，尤其是发展博客的关键在于，在任何特定时间，你都会有很多活动的部分——这是永远不会改变的。

对于您完成的每项任务，总会有 5-10 项任务和下一步行动等着您——而且它们的重要性或优先级并不相同。

项目管理软件将帮助您按时确定任务的优先级并完成任务，更重要的是，在正确的时间。

当您开始建立团队以帮助您开展业务时，这一点变得尤为重要，因为项目管理软件还带有内置的通信工具。

如果你曾经有过因为太满而让事情从你的盘子里掉下来的感觉，这对你来说将是一个改变游戏规则的东西。

但是，为您和您的企业选择合适的项目管理软件本身并不总是一件容易的事。在决定我们今天使用什么之前，Create and Go 的团队已经使用了其中的几个工具。

其中一些工具需要花钱，其中一些更适合大型团队。

因此，如果您是管理软件工具的新手，我们创建这篇文章是为了帮助您找出最适合您的需求和预算的选项。

我们将介绍以下内容：

什么是项目管理软件？
您应该寻找的项目管理软件功能
项目管理软件如何帮助博主管理他们的时间
在选择项目管理软件之前要问自己的问题
我们精选的 16 种最佳项目管理软件工具（各有优缺点）
其他博主对他们最喜欢的软件的评价等等！

在这篇文章的结尾，您应该具备开始筛选出满足您博客需求的最佳软件选项所需的一切。

什么是项目管理软件？

项目管理软件的主要目的是在一个集中的平台上促进项目的计划和跟踪。

最好的项目管理软件可在桌面、基于 Web 的应用程序或 IOS 或 Android 应用程序中使用。

项目管理工具旨在通过以下方式支持博主：

项目规划：项目经理可以使用项目管理软件来创建项目路线图，并结合视觉效果来描述任务和潜在的团队互动。

沟通：所有团队成员和关键利益相关者都可以被授予查看、更新和编辑项目文档的权限。用户还可以通过提及或直接消息相互交互。

日历和联系人共享：所有已安排的会议、联系人和活动日期应在所有用户日历中自动更新。

任务管理：项目经理可以将任务和截止日期分配给各个团队成员。团队成员可以通过更新/状态报告让项目经理随时了解情况。

时间跟踪：可以跟踪单个任务的时间以用于计费或记录目的。

项目管理软件功能强大，因为它使项目经理和团队成员能够确定优先级并进行沟通，以便以有组织和流线型的方式完成工作。

博主项目管理软件的其他用途包括资源分配、变更管理、预算管理、文档以及作为管理系统。

当您准备好开始扩大规模时，拥有用于为您的博客保留所有内容的软件也将帮助您度过一段美好的时光！

这将使新团队成员的入职变得更加容易，并且停机时间尽可能短。

要寻找的项目管理软件功能

如果您不确定项目管理软件是否适合您，本节可能会提供更多见解。

我们知道我们在项目管理软件中发现了什么有用的东西，尤其是在我们的业务中尝试了几个之后。在不断增长的多个博客中，我们发现通信工具、日历功能以及与其他软件（如 Slack）的集成是最重要的。

但我们也做了一些研究，看看其他人认为哪些功能是必要的。

这是我们发现的。根据 Capterra 和 G2 评论，这些是您在购物时应该寻找的最重要的项目管理功能：

文件共享
报告和仪表板
时间跟踪
电子邮件集成
日历集成
文档管理
需求管理
预算管理/发票

在我们浏览本文中的选项时，想想什么对您和您的企业最重要。

项目管理软件如何帮助博主管理时间？

每个博主都希望他们一天有更多的时间。 在任何一天都没有足够的时间，也永远不足以完成你想做的所有事情。

虽然这并不完全可能，但项目管理软件提供了下一个最好的东西。

这是因为项目管理软件为博主提供了空间和工具，可以将庞大、耗时的任务减少到更易于管理的项目中。

以下是项目管理软件如何帮助博主管理时间：

简化头脑风暴过程

项目管理软件是记下您的想法并将其直接保存到列表中以备后用的好地方。在提出新的内容创意时，我们经常这样做。

当您准备好推进这些想法时，您现在有了一个有组织的列表和一个可操作的空间。

例如，假设您正在使用 Trello，这是我们将在用于项目管理选项的最佳软件中介绍的工具之一。

在 Trello 中，您可以为每个博客文章创意提供一张卡片。在每张卡片中，您可以添加资源，例如：

参赛文章
研究思路
专家为您的职位采访
要链接到的播客/YouTube 视频等

然后，当您准备好编写时，您不必担心在哪里可以找到所需的元素，因为它们都安全地存储在一个位置以便于访问。

您可以选择单独或与您的团队一起开始这个头脑风暴会议——所有这一切都可以通过项目管理软件轻松实现。

轻松协作

如果您正在与朋友或家人一起在博客上工作，或者决定最终决定雇用一个团队（一旦您负担得起）——您最不想要的就是一个接一个地发送文档和资源。

项目管理软件使您能够在云端创建、上传和保存路线图、文档和资源。

每当您与新人一起工作时，只需单击几下即可让他们加入并赶上。

当然，可能会有一些学习曲线让他们跟上您选择的软件的速度，但在那之后，一切就顺风顺水了。

没有更多被遗忘的截止日期

项目管理软件是我所知道的唯一真正跟踪截止日期并确保您（或您的团队）不会错过它们的方法。

您可以创建多个项目渠道，所有渠道都有自己的路线图、截止日期和计划的活动。

大多数项目管理软件还提供了一个集中空间，您可以在其中检查所有即将到来的截止日期。而且，如果您选择与您的日历和电子邮件集成的一种，您还可以在截止日期前发送提醒。

如果您运行时间敏感的内容（例如与假期相关的帖子），这也很有帮助。

例如，如果您发布有关圣诞节的内容，您应该在 9 月左右开始发布该内容，以便您有时间开始在 SERP（搜索引擎结果页面）中排名。

拥有提醒您即将到来的假期的软件使您不必将所有这些提醒存储在您的大脑中。

改善沟通

团队没有按时完成任务或没有产生他们希望的高质量工作的一个重要原因仅仅是由于缺乏沟通。

你作为一个团队工作，但每个人仍然有各自的工作要做，拥有一个良好的空间来交流每个项目是很重要的。

仅仅有一个交流的渠道是不够的——你需要一个专为交流和协作而设计的空间。

好的项目管理软件提供了与您的团队成员在单个项目和任务中进行交流的空间。

减轻压力

请记住，项目管理软件的最大目的可能只是让您的生活更轻松——这包括减轻您生活中的压力。

如果您处于忘记任务并从您的盘子中脱落的地步，项目管理软件将增加您的空间大小并为您组织这些任务。

它旨在使您的工作和生活更易于管理。

即使您不是每天都完成每项任务，您仍然会记下需要完成的内容，并且可以在可以完成的时候完成。

使用项目管理软件构建强大的编辑日历

编辑日历应该有自己的部分，因为它们就是那么重要。

编辑日历是博客作者和企业用来计划其博客、社交媒体、新闻通讯和文章的创建、发布和推广的工具。

编辑日历为博主提供了一个包含其内容关键元素的框架，包括：

谁（将撰写和/或为该帖子做出贡献？）
主题是什么？）
什么时候（需要在线吗？）
在哪里（按类别发布它最有意义？）
为什么（这篇文章需要在你的博客上吗？）
如何（你想涵盖你正在写的主题吗？）

所有这些项目都可以组织到您日历上的任务中，然后您可以使用日历视图来获得整个月到期的任务的更大视图。

我们的编辑日历帮助我们实施了长期增长战略，按时发布新帖子，并为我们的读者制定了可行的计划。

在选择项目管理软件之前要问的问题

在下一节中，我们将介绍我们的首选项目管理软件。但是，我们仍然给你 16种选择！

当您阅读这些选项时，将您的博客需求视为一个企业和/或团队，这一点很重要。

考虑到这一点，在阅读每个软件时需要考虑以下一些有价值的问题：

我需要管理什么类型的项目？
我想要或需要什么功能？
我的预算是多少？
我的团队有多大？我的团队有什么需求？
我的团队有多熟练/精通技术？
有多少不同的角色（例如博客所有者、团队成员、客户）可以访问我的项目管理软件？我可以给他们访问权限吗？我可以控制或限制他们的访问吗？
我还需要移动应用程序吗？
该软件是否与我使用的其他博客工具集成？
入职会是什么样子？软件的使用和启动和运行有多难？

16 款可提升博客水平的最佳项目管理软件

好的，在浏览此列表时，我们已经为您提供了很多考虑因素，因此我们终于准备好深入挑选最佳项目管理软件。

在本文的其余部分，我们将进一步分解这些内容，并包括一些信息、意见以及每个软件的整体优缺点。

1. 概念

最适合：创建可行的路线图
价格范围： 0 美元/用户/月 – 10 美元以上/用户/月
免费计划：是的
免费试用：是

如果您愿意，Notion 可以让您鸟瞰您的团队正在处理的所有任务。您可以将其设置为具有“未开始”、“进行中”和“完成”等列的看板。或者，您可以开发适合您的不同列表机制和术语。

您可以将团队成员添加到任务中，添加截止日期，包括关键数据和链接，并且基本上将所有正在进行的工作保存在一个空间中，这样您就不必在一百万个不同的位置寻找它。

我喜欢 Notion 的地方在于它的易用性以及可以在不同页面甚至页面内使用的各种模板。 有很多可定制性。

我们在 Create and Go 中使用 Notion 来分配和跟踪正在进行的文章。

Notion 的主要特点

无限的页面和块
能够在免费计划中与 5 位客人分享（付费计划不受限制）
存在 Web、桌面和移动应用程序
免费计划的文件上传最大为 5MB（付费计划无限制）
实时协作
链接共享和预览
批量导出选项

优点和缺点

优点：

真的很棒的免费计划！存在大量免费功能，您可以在需要升级到付费计划之前使用它们来扩展和扩展。
协作非常简单
该软件用途广泛
有几个模板可用于创建规划器、路线图甚至网页等。

缺点：

一些用户认为入职有一些学习曲线。
该应用程序势不可挡，因此最好在桌面或通过他们的网站使用它。
它仍然缺乏与大多数软件的集成。

查看概念。

2.周一网

最适合：整体项目管理
价格范围： 0 美元/用户/月 – 48 美元以上/用户/月
免费计划：是的
免费试用： 14 天

Monday.com 可能是最知名的项目管理软件工具之一。 Monday 使用一组彩色电子表格进行操作，这些电子表格可以准确地告诉您和您的团队需要完成的工作以及每项任务的进度。

星期一的主要特点

图表方便视觉
将时间线与日历同步的选项
提供撤消按钮
提供深入的工作流程可定制性
为利益相关者和客户提供门户
独特的“创建新脉冲”功能，允许您复制列表并粘贴以进行完整传输
与 Excel、Slack、Jira、Outlook 等集成
最多可容纳 2 人的免费套餐

优点和缺点

优点：

可在 IOS 和 Google Play 上下载
提供应用内自动化
提供免费试用期
24/7 文本和电子邮件支持
无限的用户和付费层级的项目板
可以直接从网络浏览器访问
包括各种模板

缺点：

混乱的定价结构
了解软件的陡峭学习曲线
无论计划如何，添加用户都会花费额外的钱

查看 Monday.com。

3. 团队合作

最适合：想要留在循环中的项目经理
价格范围： 0 美元/用户/月 – 18 美元/用户/月
免费计划：否
免费试用： 30 天

Teamwork 是一款出色的项目管理软件，适用于初学者或想要直接参与而无需处理新软件陡峭的学习曲线的人。

该平台提供的功能不仅可以实现项目管理，还可以最大限度地提高实时通信。项目经理可以一次浏览多个项目，并在一个列表视图中查看所有团队成员的进度。

团队合作的主要特点

能够将项目组合在一起，以便轻松查看和处理它们
项目、任务和文件的自定义字段以传达额外信息
项目经理能够查看查看特定文件的人员和时间
Teamwork 的任务列表模板库
时间跟踪功能，以跟踪每个项目的持续时间
计费和发票功能（高级）

优点和缺点

优点：

简单的设计
提供免费试用
可用的定制选项
有大量用户可用的免费帐户
非常适合初学者

缺点：

通话功能需要改进
缺乏高级可定制性选项

查看团队合作。

4. 体式

最适合：以截止日期为重点的团队
价格范围： 0 美元/用户/月 – 24.99 美元/用户/月
免费计划：是的
免费试用： 30 天

以瑜伽姿势命名，如果您重视最后期限并反复按时完成，Asana 就是王道。 Asana 是一个 SaaS 管理工具，拥有多语言能力，可以在 Linux、Windows、Android 和 IOS 上运行。 Asana 中嵌入了许多多功能工具，它们可以协同工作，为团队提供无缝的项目管理体验。

Asana 的学习曲线稍大一些，但它也是比其他一些选项更强大的工具——但前提是你知道如何使用它。

当我们刚开始使用项目管理软件时，我们从 Asana 开始，但发现它对我们的团队不起作用。我们没有充分利用它，最终我们的团队需要一个更简单的工具。

体式的主要特点

与 Gmail、Google Drive、Outlook、Zapier、OneLogin 等 100 多个平台集成
繁琐任务的自动化，用户可以设置超过 50 条自动化规则以更快地交付结果
使用自定义规则构建器使自动化变得容易
多种查看选项，包括列表、白板和日历视图
工作请求管理功能，帮助用户创建工作请求
提供“我的任务”选项卡，仅显示用户标记或负责的项目
提供一次只显示一个任务的焦点模式
提供自动电子邮件更新
用于收集和交流特殊信息的自定义字段
附带 50 多个模板可供选择
使用 RESTful API，使您能够轻松更新和检索数据

优点和缺点

优点：

最多有 15 名成员的团队可以使用免费计划。这个免费层的功能并不节俭，包括无限的任务、项目、消息、每个高达 100MB 的文件存储和一个活动日志。对于博主来说，这是提供企业级功能的绝佳免费选择。
实时更新和文件共享
通过第三方 API 修改的可定制性
动态报告
直观且用户友好的界面

缺点：

缺乏现场支持或帮助
没有内置时间跟踪器

看看体式。

5.点击向上

最适合：寻找多合一软件的团队
价格范围： 0 美元/用户/月 – 19 美元/用户/月
免费计划：是的
免费试用：否

被称为“一个可以替代所有应用的应用程序” ——ClickUp 是否辜负了炒作？我们是这样认为的。

ClickUp 具有丰富的功能，可帮助制定路线图、任务、文档共享、时间线、实时聊天、提醒等等。

ClickUp 自豪地拥有来自许多不同行业的 100,000 支团队。依赖 ClickUp 的大型公司包括 Google、Netflix、Nike、Airbnb、Uber、Ubisoft 等。 “无限” 5 美元/用户计划解锁了适量的功能，以满足大多数博主及其团队的需求。

当我们发现 Trello 的免费计划在我们需要的某些领域缺乏时，我们的团队切换到了免费的 ClickUp 计划。 免费的 ClickUp 计划仍然有限，但非常适合各种需求！

ClickUp 的主要特点

大型模板库
提供六种不同的视图以满足每个人的喜好：列表、板、日历、甘特图、框和工作流视图
广泛的集成（如 Google Drive、Dropbox、Slack 和 Github）
目标跟踪和时间跟踪工具
联系人管理工具
独特的任务托盘功能，可让您避免打开新标签

优点和缺点

优点：

即使是免费版也很强大，因为很多功能都没有锁定
高可定制性
以客户为中心的方法，用户可以在其中请求新的更新
24/7 客户支持
成本效益

缺点：

陡峭的学习曲线
笨重的 UI 需要改进，并且有很多空的窗格和空间可以更有效地使用。文字尺寸非常小，压缩时颜色难以区分
资源管理或时间跟踪功能不足，无法让您替换第三方平台

查看 ClickUp。

6.特雷罗

最适合：需要基础知识的小团队
价格范围： 0 美元/用户/月 – 17.50 美元/用户/月
免费计划：是的
免费试用： 14 天

Trello，你好——Trello 是一种看板式的项目管理软件，它可能是我们整个列表中最容易使用的软件。

Trello 中的活动部件更少（与 Wrike 之类的东西相反），它非常适合项目更简单的团队。即使是免费版本，您也可以自动执行一些任务，并且平台可以在所有平台上轻松同步。

对于合适的团队，Trello 绝对是完美的。我们用了一年多，很喜欢它。

Trello 上还有大量的“增强功能”，可让您自定义软件以满足您的个人或业务需求。

Trello 的主要特点

为您的个人待办事项和笔记提供无限量的个人看板、卡片和清单
免费版最多 10 个团队板，所有其他层级无限制
拖放功能
能够完成内联编辑、清单和附件
定期截止日期和更新的应用程序和电子邮件通知
提供投票功能，允许员工实时投票并决定特定的行动方案
独特的“加电”系统，允许 Trello 做更多事情（例如高级自动化、倒带、备份）——这些加电类似于插件，有些是免费的，有些则需要付费

优点和缺点

优点：

直观且用户友好
如果您确实需要升级，Trello 仍然是市场上最便宜的项目管理软件之一
板可以为不同类型的项目定制
能够与 Slack 等协作工具同步

缺点：

没有监控所有项目的中央方法
随着团队的扩展和成长，Trello 可能会变得更难跟踪
客户没有访客视图或单独的门户
用户权限和角色分配过于复杂，团队通常不得不脱离“荣誉”系统

查看 Trello。

7.蜂巢

最适合：不同的团队
价格范围： 0 美元/用户/月 - 12 美元/用户/月
免费计划：是的
免费试用： 14 天

Hive声称正在帮助“团队更快地移动”，他们正在这样做。 Hive 是部分项目管理软件和部分人工智能，并带来了自动化任务管理、指标分析以及与数十种流行工具集成等功能。

无论您和您的团队是否偏好看板、日历视图或列表 - 您团队中的每个人都会找到他们喜欢的有关 Hive 的东西。

Hive 的主要特点

四种不同的项目视图：看板、日历、甘特图和表格视图
可作为移动应用程序下载
能够跟踪单个任务的时间
提供“我的操作”选项卡，仅显示用户负责或标记的任务
提供 Hive 聊天框以通过拖放操作附加文档、传输文件以及与团队成员进行交流
使用跟踪表获取项目完成、个人完成的工作以及团队在一周内何时效率最高/效率最低等信息
Hive 与 1,000 多个营销和通信应用程序完美集成。这包括流行的平台，如 Google Drive、Gmail、Microsoft Teams、Outlook、Slack、Github、Salesforce 等
从 Trello 和 Asana 等其他项目管理软件导入数据

优点和缺点

优点：

免费演示，帮助您了解软件的功能
免费的个人等级
14 天免费试用
可访问且响应迅速的客户服务团队
具有预算的高级分析套件
最多 5 次免费客人观看（在您必须付费之前）

缺点：

分析需要额外费用
Zapier 是许多常见/流行集成的要求
高级分析和功能的陡峭学习曲线
移动应用程序功能减少

查看蜂巢。

8. 写字

最适合：大型团队
价格范围： 0 美元/用户/月 – 24.80 美元/用户/月
免费计划：是的
免费试用：14 天

有一个庞大的团队在幕后为您的博客工作吗？ Wrike 的厨房里没有太多厨师。

Wrike 拥有看板式的多窗格 UI，可以控制多个项目和大型团队。经理和团队成员可以从 Wrike 的嵌入式通信、员工可用性功能以及查看哪些项目风险最大的能力中受益。

Wrike 的主要特点

独特的三窗格视图，让一切触手可及。左侧窗格可让您访问当前的项目和财务，中间窗格用于创建/分配新任务，右侧窗格用于查看所有任务和子任务。
跟踪单个和整体项目进度的工具
简单的拖放编辑器

与 Tableau 集成的详细分析和数据见解
可跟踪的指标，例如任务持续时间、里程碑表现最佳者和冲突
能够创建自定义标签和文件夹以轻松组织项目
两因素身份验证

优点和缺点

优点：

高度重视安全和安全增强协议
可用作管理团队的单一平台
通过自动化节省时间
通过电话、电子邮件和实时聊天提供 24/7 全天候支持

缺点：

界面可能难以导航
无法从一个位置查看所有项目更新和操作

查看 Wrike。

9. 时间营

最适合：优先考虑时间跟踪的团队
价格范围： 0 美元/用户/月 – 9 美元/用户/月
免费计划：是的
免费试用： 14 天

需要更专注于时间跟踪和计费的项目管理软件？

TimeCamp 是一个简单而强大的时间跟踪工具，它也非常适合处理日常工作流问题。该平台会在后台自动跟踪时间和活动，因此您的团队可以担心重要的事情。

TimeCamp 也是最免费友好的项目管理软件之一，提供无限数量的用户、项目和任务。它可在浏览器、桌面和移动设备上使用。

TimeCamp 的主要特点

带有标签的项目树结构，允许用户添加尽可能多的任务和子任务
使用日常活动功能自动填写您的时间表
发票
使用关键字输入的自定义时间跟踪
一个出勤标签，可以跟踪时间、休假、假期和假期
如果您添加计费率，您可以直接在 TimeCamp 上付费创建工资单系统
图形时间表，可轻松识别谁在做什么以及持续了多长时间
经理可以批准或拒绝员工提交的时间表
自定义用户角色以在 TimeCamp 中定义每个人的权限（例如分配、编辑、删除任务）
通过访客角色添加任意数量的访客
能够从其他项目管理软件导入项目
能够为每个项目设置“时间预算”

优点和缺点

优点：

自动时间跟踪
与其他项目管理、人力资源、营销、会计等工具高度集成
免费版可以满足大部分公司的需求

缺点：

可能看起来笨重和过时的简单布局
一些用户报告时间跟踪会随机超时

查看 TimeCamp。

10. GanttPRO

最适合：热爱甘特图的团队
价格范围： 4.50 美元/用户/月 – 8.99 美元/用户/月
免费计划：否
免费试用： 14 天

GanttPRO 是一个基于 Web 的应用程序，简单、安全，是喜欢使用甘特图的人的梦想。该平台是轻量级的，并提供了足够的工具来帮助团队简化他们的项目——而不会过度学习。

它的甘特图提供了项目团队成员、任务、截止日期和优先级的清晰可视化。 团队还可以在 GanttPRO 上轻松互动和沟通。

GanttPRO 的主要特点

实时同义词
包括用于完成任务的自定义字段以及用于紧急任务的关键路径功能。
还具有看板视图
项目持续时间和时间估算
项目预算计算——计算基于任务的持续时间和工作单位的类型：人工、材料或固定成本
必要时可以撤消的自动更改历史记录
用户设置和团队成员权限
时间日志报告和跟踪
自定义和预配置项目模板库

优点和缺点

优点：

具有竞争力的价格
简单易学
快速的项目共享，让利益相关者参与其中
具有 SSL 加密、私有 VPN 和 Microsoft Azure 云基础架构的多层安全性
24/7 电子邮件支持
周一至周五工作时间提供实时支持

缺点：

轻集成
没有帐单或发票
仪表板和报告不附带自定义设置

查看 GanttPro。

11. 积压

最适合：具有编码经验的团队
价格范围： 0 美元/月 – 175 美元/月
免费计划：是的
免费试用： 14 天

Backlog 是另一个多合一的项目管理工具。但是，它的优先级也使它在我们的列表中独一无二。该平台将项目管理与版本控制和错误跟踪相结合。

想要使用或了解编码的用户尤其可以从 Backlog 等项目管理软件中受益。

积压的主要特点

内置 SVN 和 Git 存储库
最多 10 位用户的免费计划
提供错误跟踪和项目版本控制功能
提供用于记录团队共享知识的自定义 wiki
用于任务跟踪的小包板
用于项目跟踪的甘特图和燃尽图
拖放文件管理
协作功能，例如评论历史记录、推送通知和评论线程
与 Jira、Dropbox、LinkedIn、Zapier 等集成

优点和缺点

优点：

独特的自定义 wiki 功能，可与入职保持一致
错误和测试跟踪最适合与编码相关的项目
适用于 IOS、Android 和 Web 浏览器

缺点：

免费计划一次只能让您拥有一个项目
您的团队遇到的错误和/或错误没有解释
平台的全部潜力需要您和您的团队了解代码

查看积压。

12. 金音

最适合：寻找第三方插件可定制性的团队
价格范围： 24 美元/月/用户
免费计划：否
免费试用： 30 天

准备好减少组织，多做事了吗？ Kintone 是一款出色的项目管理软件，可让您随时全面了解您的数据、团队和任务。

该软件被全球 23,000 多家企业使用，包括 Whole Foods 和 Volvo 等大品牌。 Kintone 的要点在于，它可以让您“构建”业务应用程序以更快地完成每项任务。

Kintone的主要特点

Kintone 空间，您可以在其中组织所有数据、任务、相关文件和团队成员
快速报告功能可让您实时查看项目的当前状态、团队成员的工作量以及自定义图表和图表的未完成任务
自定义提醒
自定义通知
对话线程
任务记录

优点和缺点

优点：

与 Kintone 专家一起入职——您将被安排一个会议，您可以在其中提问并查看 Kintone 是否适合您
简单的拖放功能
无需编码知识即可实现个性化
使用简单
集成和第三方插件与 Kintone 兼容

缺点：

如果您想将 Kintone 用于更复杂的项目管理工作，通常需要插件
内置图形和表格是基本的

看看金通。

13. 工作区

最适合中型团队
价格范围： 24 美元/用户/月 – 43 美元/用户/月
免费计划：否
免费试用：否

需要在太简单和太复杂之间找到项目管理软件的最佳点？

Workzone 是一款基于云的项目管理软件，最适合实现不同业务部门之间的协作。该平台用途广泛，但我们会提到价格很高。 Workzone 可以是正确的工具，但这取决于您的团队及其规模。

工作区的主要特点

定制品牌——这是 Workzone 最独特的功能，可以为企业定制品牌。这意味着您可以显示您的博客的徽标、颜色和签名，以创建更具凝聚力的体验。如果您与客户合作，您还可以为他们定制品牌。
提供所有可用功能参考的项目仪表板（相信我们，有很多）
所有计划都附带无限的培训课程，因此您可以利用 Workzone 的专家团队来培训您的团队
多样的模板库
提供可以自定义和外部导出的项目报告
多合一投资组合管理
全面的文档管理
时间跟踪功能
与大量软件集成，包括 Google Drive、Dropbox 等

优点和缺点

优点：

拥有令人印象深刻的 99.99% 正常运行时间
24/7 电话和电子邮件支持
非常适合处理许多不同客户的团队
无限训练
简单的任务链接
多功能和可定制的仪表板

缺点：

无法为客户或外部用户创建门户
没有免费增值帐户
时间管理功能是基本的
昂贵的
学习曲线（即使提供了培训）

查看工作区。

14. 证明中心

价格范围： 45 美元/用户/月 – 89 美元/用户/月
免费计划：否
免费试用： 30 天

ProofHub 使项目经理能够控制他们的团队，更快地完成项目，并确保团队责任。最好的部分？这一切都在一个屋檐下，一旦掌握，小型和大型博主的项目管理就变得超级容易。

ProofHub 的主要特点

白标——这允许您自定义您的域、主题颜色和标签，以最好地匹配您和您的团队
IP 限制功能，仅允许授权 IP 地址查看您的机密数据
用于有效工作的嵌入式命令快捷方式
与 Outlook、Dropbox 和 Google Drive 集成
项目模板可用
提供一对一消息和群聊
提供多种语言
高级搜索，允许用户使用关键字搜索平台
您可以同时查看多个文件

优点和缺点

优点：

会员资格按固定费率计费（这可能会根据您的团队规模而定）
无限用户
30天免费试用期
管理者拥有完全的控制权

缺点：

没有预算功能
没有重复任务的选项
可能很难学习

查看 Proofhub。

15. ProProfs 项目

价格范围： 0 美元/月-199 美元/月
免费计划：是的
免费试用： 15 天

如果您将自动化设想为您的博客梦之队的一部分——我们推荐 ProProfs Project。

ProProfs Project 是一款出色的项目管理软件，可让各种规模的团队执行计划、安排和分配任务。此外，该平台拥有多项功能，可以让各种规模的博主无缝完成平凡而耗时的任务。

ProfProfs 项目的主要特点

任务依赖功能——此功能允许项目经理一键移动和自定义数百个任务的日期
综合项目报告——这些报告中的信息包括可交付成果的摘要、每项任务的进展情况以及每个项目的预期交付时间
进行彻底的预算管理
电子邮件通知
任务和子任务
创建财务摘要的能力
创建重复任务的能力
能够设置截止日期并通过设置计时器来监控它们

优点和缺点

优点：

永久免费计划
经济实惠
更高级别的计划允许自定义品牌、实时培训和 CSV 数据导出
所有项目的安全计费

缺点：

初学者的学习曲线
移动应用程序已过时

查看 ProfProfs。

16.Plan.io

最适合：刚接触项目管理的团队
价格范围： 18 美元/用户/月 – 290 美元/用户/月
免费试用： 30 天

想要简单轻量级的项目管理软件吗？这是给你的。 Plan.io 基于另一个基于 Ruby on Rails 的开源项目管理软件 Redmine，在帮助您从头到尾管理项目方面做得很好。

与其他项目管理软件一样，它允许项目经理为任务分配、跟踪、优先级和设置截止日期。此外，您还可以跟踪完成的工作、花费的时间和子任务等指标，以及跟踪问题和错误。

Plan.io 的主要特点

能够为每个团队成员或关键利益相关者分配角色。基于角色的系统能够根据个人用户在团队中的参与程度为他们提供详细的人员。根据用户的权限，他们可能能够也可能不能分配工作、自定义任务和编辑任务。
可以直接通过电子邮件管理/更新任务——即使用户正在使用他们的移动设备
时间跟踪项目和单个任务
自动生成的关于项目进度的甘特图
有一个移动应用程序可用
用于团队讨论的消息论坛和聊天

优点和缺点

优点：

30 天免费试用
SSL 加密
可处理100+项目
提供免费的每日备份
无需下载
所有用户均可使用实时聊天、电子邮件和客户服务台

缺点：

没有免费版本
缺乏新工具/功能的更新
一些用户可能认为过时或笨重的简单界面

查看 Plan.io。

其他博主正在使用的亚军选项

如果我们的首选列表并没有真正与您相提并论，那么您很幸运，因为我们与许多其他博主进行了交谈，以了解他们对项目管理最佳软件的看法。

虽然我们希望他们中的许多人共享我们选择的相同项目管理工具，老实说，我们采访的大多数人都这样做了，但一些博客作者更喜欢他们的项目管理让我们感到惊讶。

以下是其他博主使用的一些管理软件工具：

1. Todoist

为曼哈顿技术支持博客编辑内容的 Ben Flynn 说：“这个项目管理应用程序是博客作者的最爱，因为它允许他们为每个单独的博客职责保留一个待办事项列表。

对于在网站上注册的每个人，它都会开发并维护一个不同的列表，并有助于监控特定行为，例如登录的用户并为他们提供待办事项列表。您可以使用 Todoist 来跟踪您的博客项目所需的大量任务和数据。”

价格： 0 美元起！

2. Toggl（前 Teamweek）

在 Stock Dork 写博客的 Adam Garcia 承认 Teamweek 最适合创建博客团队。他说：“要为您的团队安排时间，我建议使用 Teamweek，因为它既有效又易于使用。

借助它在规划、分配资源、监控任务和评估结果等方面的帮助，您可以更有效地管理团队的工作量。

在 Teamweek 的帮助下，团队中的每个人都将能够更好地发挥自己的作用，因为该工具将准确估计每项任务所需的时间。这样一来，他们就可以肯定地知道，他们不会把时间浪费在任何对博客成功没有贡献的事情上。”

价格：每位用户每月 8 美元起

3. 印象笔记

管理博客 WikiJob 的 Edward Mellet 说：“Evernote 是管理项目的绝佳工具。这很棒，因为它可以让您跟踪未来的想法和计划，这就是我觉得它如此有用的原因。您可以通过任何具有互联网连接的设备快速方便地访问您保存的数据。”

价格： 0 美元起！

4. 大本营

经营大麻博客 Life Grows Green 的 CT Price 说，吸引他来到 Basecamp 的是对其他项目管理工具的大量试验和错误。他管理着一个小型远程团队，并认为该程序是一个多合一的工具包，用于管理他们的所有项目、文案、博客等……

他还说，“在这个平台上，你可以创建项目，将项目拆分为不同的任务，分配这些任务的截止日期，并允许用户在内容中添加评论、注释或特定提及。该界面允许用户查看即将完成的任务，即使用户正在处理多个 [博客] 项目。”

价格：每位用户每月 11 美元

5.松弛连接

博主 Jon Torres 说：“作为一家远程公司的所有者，我使用 Slack Connect 作为合作伙伴、客户和团队协作的引人入胜的 PM 工具，这要归功于它的实时通信工具。

与其他流行的替代方案相比，Slack Connect 的机器人将帮助您快速完成任务和交互。作为 Zoom 集成，Slack Connect 可以安排会议并跟踪即将到来的约会。”

价格： 0 美元起

6. 智能表

为 Diabetes Strong 撰写博客的 Christel Oerum 说：“对于我的内容管理，我使用 Smartsheet。这样做的主要原因是它的系统中包含了一个问题跟踪器。我希望我的内容能够很好地阅读，并且我需要网站顺利运行，以确保我的读者获得尽可能好的服务。

由于我的业务以健康问题为中心，因此每个人都可以访问关键信息非常重要。使用问题跟踪器（允许内部和外部输入），我可以随时掌握任何问题！”

价格：每位用户每月 7 美元起

7. Zoho Projects

博客 Starships 的博主 Brad Burnie 说：“我推荐 Zoho 项目，因为它们的多功能性和强大的功能。它是用户友好的，不需要专业知识即可使用。它具有托管文件存储任务依赖关系、重复任务、时间跟踪、任务优先级、聊天、论坛、提要、可视化工作流构建器、模板、报告和分析。

它允许用户处理多个项目并顺利切换到它们。有免费版本可用，付费计划也以可承受的价格开始。”

价格：0 美元起

使用项目管理软件迈出下一步

如您所见，您有很多选择。不要为寻找完美的项目管理软件而感到压力。有时它可能是一个过程，这没关系。

好消息是您可以随时改变主意。 坚持月度计划，而不是试图在年度计划上节省几美元，这样您就可以保持灵活的计划。

我们尝试了几个月的 Asana，然后切换到 Trello 大约一年，然后又尝试了几个月的 Clickup。

您不想经常切换服务，因为这可能很耗时，特别是如果您有一个团队，您每次都必须像我们一样移动。

但在我们的案例中，值得转换，因为找到您的团队也喜欢的工具也很重要。我们有一个小团队，所以切换几次没什么大不了的。

无论您选择哪一个，我们坚信使用此类管理软件工具将使您和您当前/最终团队的生活变得更加轻松。

现在，我们想听听您的意见！有没有我们在帖子中没有提到的工具，你认为值得大喊大叫？在下面发表评论并告诉我们！

16+ 适合博客的最佳项目管理软件

什么是项目管理软件？

要寻找的项目管理软件功能

项目管理软件如何帮助博主管理时间？

简化头脑风暴过程

轻松协作

没有更多被遗忘的截止日期

更多责任

改善沟通

减轻压力

使用项目管理软件构建强大的编辑日历

在选择项目管理软件之前要问的问题

16 款可提升博客水平的最佳项目管理软件

1. 概念

Notion 的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

2.周一网

星期一的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

3. 团队合作

团队合作的主要特点

优点和缺点

4. 体式

体式的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

5.点击向上

ClickUp 的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

6.特雷罗

Trello 的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

7.蜂巢

Hive 的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

8. 写字

Wrike 的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

9. 时间营

TimeCamp 的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

10. GanttPRO

GanttPRO 的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

11. 积压

积压的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

12. 金音

Kintone的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

13. 工作区

工作区的主要特点

优点和缺点

优点：

缺点：

14. 证明中心

ProofHub 的主要特点

优点和缺点

优点：