16+ najlepszych programów do zarządzania projektami dla blogerów

Oprogramowanie do zarządzania projektami może przenieść Twój blog i biznes na wyższy poziom i pomóc spełnić Twoje marzenia o byciu profesjonalnym blogerem.

Prowadzenie, a zwłaszcza rozwijanie bloga, polega na tym, że w danym momencie masz wiele ruchomych części — i to jest coś, co nigdy się nie zmieni.

Na każde ukończone zadanie zawsze czeka na Ciebie 5-10 zadań i kolejne ruchy — i nie wszystkie mają jednakową wagę lub priorytet.

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomoże Ci ustalać priorytety i realizować zadania na czas, a co ważniejsze, we właściwym czasie.

Staje się to szczególnie ważne, gdy zaczynasz budować zespół, który pomoże Ci w prowadzeniu firmy, ponieważ oprogramowanie do zarządzania projektami ma również wbudowane narzędzia komunikacyjne.

Jeśli kiedykolwiek miałeś wrażenie, że rzeczy spadają ci z talerza, ponieważ jest po prostu zbyt pełne, będzie to dla ciebie zmiana gry.

Jednak wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami dla Ciebie i Twojej firmy nie zawsze jest bardzo łatwym zadaniem. Zespół Create and Go przejrzał kilka z tych narzędzi, zanim zdecydował, z czego będziemy korzystać dzisiaj.

Niektóre z tych narzędzi kosztują, a niektóre lepiej nadają się dla większych zespołów.

Tak więc, jeśli jesteś nowicjuszem w narzędziach do zarządzania, stworzyliśmy ten post, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze opcje dla Twoich potrzeb i budżetu.

Omówimy następujące kwestie:

• Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?
• Funkcje oprogramowania do zarządzania projektami, których powinieneś szukać
• Jak oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc blogerom w zarządzaniu czasem?
• Pytania, które należy sobie zadać przed wyborem oprogramowania do zarządzania projektami
• Nasze najlepsze typy dla 16 najlepszych narzędzi oprogramowania do zarządzania projektami (z zaletami i wadami)
• Co inni blogerzy mówią o swoim ulubionym oprogramowaniu i nie tylko!

Pod koniec tego postu powinieneś być uzbrojony we wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć filtrować najlepsze opcje oprogramowania dla Twoich potrzeb blogowych.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Głównym celem oprogramowania do zarządzania projektami jest ułatwienie planowania i śledzenia projektu na jednej scentralizowanej platformie.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami jest dostępne na komputerze stacjonarnym, jako aplikacja internetowa lub jako aplikacja IOS lub Android.

Narzędzia do zarządzania projektami mają na celu wspieranie blogerów w następujący sposób:

• Planowanie projektu: kierownik projektu może korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami, aby tworzyć mapy drogowe projektów i dołączać elementy wizualne do opisywania zadań i potencjalnych interakcji w zespole.

• Komunikacja: Wszyscy członkowie zespołu i kluczowi interesariusze mogą uzyskać dostęp do przeglądania, aktualizowania i edytowania dokumentów projektowych. Użytkownicy mogą również komunikować się ze sobą poprzez wzmianki lub bezpośrednie wiadomości.

• Udostępnianie kalendarza i kontaktów: Wszystkie zaplanowane spotkania, kontakty i daty aktywności powinny być automatycznie aktualizowane we wszystkich kalendarzach użytkowników.

• Zarządzanie zadaniami : kierownicy projektów mogą przydzielać zadania i terminy poszczególnym członkom zespołu. Członkowie zespołu mogą na bieżąco informować kierowników projektów za pomocą raportu aktualizacji/statusu.

• Śledzenie czasu: Czas na poszczególne zadania można śledzić w celach rozliczeniowych lub rejestracyjnych.

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest potężne, ponieważ umożliwia kierownikom projektów i członkom zespołów ustalanie priorytetów i komunikację w celu realizacji zadań w zorganizowany i sprawny sposób.

Inne zastosowania oprogramowania do zarządzania projektami dla blogerów obejmują alokację zasobów, zarządzanie zmianami, zarządzanie budżetem, dokumentację, a także jako system administracyjny.

Posiadanie oprogramowania, którego używasz do utrzymywania wszystkiego na swoim blogu, pomoże Ci również w wielkim czasie, gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia skalowania!

Ułatwi to wprowadzanie nowych członków zespołu przy jak najmniejszym przestoju.

Funkcje oprogramowania do zarządzania projektami, których należy szukać

Jeśli nie masz pewności, czy oprogramowanie do zarządzania projektami jest dla Ciebie odpowiednie, ta sekcja może zaoferować więcej informacji.

Wiemy, co uważamy za przydatne w oprogramowaniu do zarządzania projektami, zwłaszcza po wypróbowaniu kilku w naszej firmie. Podczas tworzenia wielu blogów odkryliśmy, że najważniejsze są narzędzia komunikacyjne, funkcje kalendarza i integracja z innym oprogramowaniem (takim jak Slack).

Ale przeprowadziliśmy również pewne badania, aby zobaczyć, jakie funkcje, które inni uważali za konieczne, były konieczne.

Oto, co znaleźliśmy. Według recenzji Capterra i G2 są to najważniejsze funkcje zarządzania projektami, których powinieneś szukać podczas zakupów:

• Udostępnianie plików
• Raporty i dashboardy
• Śledzenie czasu
• Integracja poczty e-mail
• Integracja kalendarza
• Zarządzanie dokumentami
• Zarządzanie wymaganiami
• Zarządzanie budżetem/fakturowanie

Zastanów się, co może być najważniejsze dla Ciebie i Twojej firmy, gdy przejdziemy przez opcje opisane w tym artykule.

W jaki sposób oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc blogerom w zarządzaniu czasem?

Każdy bloger chciałby mieć więcej godzin dziennie. Nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu i nigdy nie wystarczy, aby osiągnąć wszystko, co chcesz w danym dniu.

Chociaż nie jest to całkowicie możliwe, oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje kolejną najlepszą rzecz.

Dzieje się tak dlatego, że oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje blogerom przestrzeń i narzędzia pozwalające skrócić nieporęczne, czasochłonne zadania do łatwiejszych w zarządzaniu projektów.

Oto jak oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc blogerom w zarządzaniu czasem:

Uprość proces burzy mózgów

Oprogramowanie do zarządzania projektami to dobre miejsce do zapisywania pomysłów i zapisywania ich bezpośrednio na listach do późniejszego wykorzystania. Robimy to często, gdy wymyślamy nowe pomysły na treści.

Masz teraz uporządkowaną listę i praktyczną przestrzeń do wykorzystania, gdy jesteś gotowy, aby przejść do tych pomysłów.

Załóżmy na przykład, że używasz Trello, jednego z narzędzi, które omówimy w naszym najlepszym oprogramowaniu do zarządzania projektami.

W Trello możesz nadać każdemu pomysłowi na post na blogu kartę. W ramach każdej karty możesz dodać zasoby, takie jak:

• Artykuły konkurencyjne
• Pomysły badawcze
• Eksperci do wywiadu na Twój post
• Podcasty/filmy YouTube, do których można prowadzić linki, i nie tylko

Wtedy nie będziesz musiał martwić się o to, gdzie znaleźć elementy, których potrzebujesz, gdy będziesz gotowy do pisania, ponieważ wszystkie są bezpiecznie przechowywane w jednym miejscu, co zapewnia łatwy dostęp.

Możesz rozpocząć tę burzę mózgów samodzielnie lub ze swoim zespołem — wszystko to jest możliwe dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Łatwa współpraca

Jeśli pracujesz nad swoim blogiem ze znajomymi lub członkami rodziny lub decydujesz się w końcu na zatrudnienie zespołu (kiedy będziesz mógł sobie na to pozwolić) – ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest wysyłanie dokumentów i zasobów jeden po drugim.

Oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia tworzenie, przesyłanie i zapisywanie planów, dokumentów i zasobów w chmurze.

Za każdym razem, gdy pracujesz z kimś nowym, wystarczy kilka kliknięć, aby zaprosić go na pokład i nadrobić zaległości.

Jasne, może być trochę krzywej uczenia się, aby przyzwyczaić ich do wybranego oprogramowania, ale potem jest to płynne żeglowanie.

Nigdy więcej zapomnianych terminów

Oprogramowanie do zarządzania projektami to jedyny znany mi sposób na śledzenie terminów i upewnianie się, że Ty (lub Twój zespół) ich nie przegapisz.

Możesz utworzyć wiele kanałów projektów, wszystkie z własnymi mapami drogowymi, terminami i planowanymi działaniami.

Większość oprogramowania do zarządzania projektami zapewnia również scentralizowaną przestrzeń, z której można sprawdzić wszystkie nadchodzące terminy. A jeśli wybierzesz taki, który integruje się z kalendarzem i pocztą e-mail, możesz również wysyłać przypomnienia przed terminami.

Jest to również przydatne, jeśli zamieszczasz treści, na których zależy Ci na czasie, takie jak posty związane ze świętami.

Na przykład, jeśli publikujesz posty o Bożym Narodzeniu, powinieneś zacząć publikować te treści około września, aby mieć czas na rozpoczęcie rankingu w SERPach (stronach wyników wyszukiwania).

Posiadanie oprogramowania przypominającego o nadchodzących wakacjach sprawia, że ​​nie musisz przechowywać wszystkich tych przypomnień w mózgu.

Większa odpowiedzialność

Jedną z rzeczy, które często słyszymy od blogerów, jest to, że potrzebują oni odpowiedzialności, aby uruchomić swój blog i utrzymać go po uruchomieniu.

Możesz faktycznie korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami, które pomoże Ci pociągnąć odpowiedzialność za utrzymanie postępów.

Dodając elementy akcji do wybranego narzędzia, poczujesz się bardziej jak prawdziwa praca niż tylko hobby. Samo to może pomóc Ci stworzyć dobrą rutynę i solidne nawyki pracy.

Następnie, gdy zaczniesz wprowadzać członków zespołu i/lub współpracowników na pokład, możesz użyć swojego oprogramowania, aby również pociągnąć ich do odpowiedzialności. I nie musisz się martwić, kto co robi i kiedy, ponieważ wszystko ma miejsce do udokumentowania i śledzenia.

Udoskonalona komunikacja

Jednym z głównych powodów, dla których zespoły nie dotrzymują terminów lub nie wykonują pracy na takim poziomie, na jaki liczyły, jest po prostu brak komunikacji.

Pracujesz jako zespół, ale każdy nadal ma indywidualne zadania do wykonania i ważne jest, aby mieć dobrą przestrzeń do komunikowania się o każdym projekcie.

Nie wystarczy mieć gniazdko AN, w którym można się komunikować – potrzebujesz przestrzeni zaprojektowanej do komunikacji i współpracy.

Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia przestrzeń do komunikacji z członkami zespołu w ramach poszczególnych projektów i zadań.

Zmniejszony stres

Pamiętaj, że być może największym celem oprogramowania do zarządzania projektami jest po prostu ułatwienie Ci życia – w tym zmniejszenie stresu w Twoim życiu.

Jeśli jesteś w punkcie, w którym zadania są zapomniane i spadają Ci z talerza, oprogramowanie do zarządzania projektami zwiększy rozmiar Twojej przestrzeni i zorganizuje te zadania za Ciebie.

Ma na celu ułatwienie zarządzania pracą i życiem.

Nawet jeśli nie każdego dnia docierasz do każdego zadania, nadal masz notatkę o tym, co należy zrobić i możesz się do niej dostać, kiedy tylko możesz.

Zbuduj silny kalendarz redakcyjny za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami

Kalendarze wydawnicze zasługują na osobną sekcję, ponieważ są po prostu tak ważne.

Kalendarz redakcyjny to narzędzie używane przez blogerów i firmy do planowania tworzenia, publikacji i promocji swoich blogów, mediów społecznościowych, biuletynów i artykułów.

Kalendarze redakcyjne dają blogerom ramę najważniejszych elementów ich treści, w tym:

• Kto (będzie pisał i/lub współtworzył post?)
• Jaki jest temat?)
• Kiedy (czy musi być online?)
• Gdzie (czy pod względem kategoryzacji najrozsądniej jest go opublikować?)
• Dlaczego (czy ten post musi znajdować się na Twoim blogu?)
• Jak (chcesz poruszyć temat, o którym piszesz?)

Wszystkie te elementy można uporządkować w zadania w kalendarzu, a następnie użyć widoku kalendarza, aby uzyskać większy obraz zadań, które mają być wykonywane w ciągu miesiąca.

Nasz kalendarz redakcyjny pomógł nam wdrożyć długoterminową strategię rozwoju, dotrzymywać harmonogramu z regularnością publikowania nowych postów i ustalić wykonalny plan dla naszych czytelników.

Pytania, które należy zadać przed wyborem oprogramowania do zarządzania projektami

W następnej sekcji omówimy nasze najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami. Ale nadal ci dajemy 16 opcji do wyboru!

Czytając te opcje, ważne jest, abyś rozważył swoje potrzeby związane z blogowaniem jako firma i/lub zespół.

Mając to na uwadze, oto kilka cennych pytań do rozważenia podczas czytania o każdym oprogramowaniu:

• Jakimi projektami muszę zarządzać?
• Jakie funkcje chcę lub potrzebuję?
• Jaki jest mój budżet?
• Jak duży jest mój zespół? Jakie są potrzeby mojego zespołu?
• Jak wykwalifikowany/zorientowany na technologię jest mój zespół?
• Ile różnych ról (np. właściciele blogów, członkowie zespołu, klienci) będzie mieć dostęp do mojego oprogramowania do zarządzania projektami? Czy mogę dać im dostęp? Czy mogę kontrolować lub ograniczać ich dostęp?
• Czy potrzebuję również aplikacji mobilnej?
• Czy oprogramowanie integruje się z innymi używanymi przeze mnie narzędziami do blogowania ?
• Jak będzie wyglądać onboarding? Jak trudne jest używanie i uruchamianie oprogramowania?

16 najlepszych programów do zarządzania projektami, aby podnieść poziom swojego bloga

W porządku, daliśmy Ci wiele do rozważenia podczas przeglądania tej listy, więc w końcu jesteśmy gotowi zagłębić się w nasze najlepsze typy najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami.

W dalszej części tego artykułu zamierzamy je nieco bardziej rozbić i zamieścić pewne informacje, opinie oraz ogólne zalety i wady każdego oprogramowania.

1. Pojęcie

• Najlepsze do: tworzenia wykonalnych map drogowych
• Zakres cen: 0 USD/użytkownik/miesiąc – 10 USD+/użytkownik/mies
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatna wersja próbna: Tak

Notion daje Ci widok z lotu ptaka na wszystkie zadania, nad którymi pracuje Twój zespół. Możesz skonfigurować go jak tablicę kanban z kolumnami, takimi jak „Nie rozpoczęto”, „W toku” i „Zakończono”. Możesz też opracować różne mechanizmy tworzenia list i terminologię, która będzie dla Ciebie odpowiednia.

Możesz dodawać członków zespołu do zadań, dodawać terminy, dołączać krytyczne dane i linki, a także utrzymywać wszystkie prace w toku w jednym miejscu, dzięki czemu nie musisz na nie polować w milionie różnych lokalizacji.

To, co kocham w Notion, to łatwość użycia i różnorodność szablonów, których można używać na różnych stronach, a nawet w obrębie stron. Istnieje wiele możliwości dostosowania.

Notion jest tym, czego używamy w Create and Go, aby przypisywać i śledzić artykuły w toku.

Kluczowe cechy Notion

• Nieograniczone strony i bloki
• Możliwość dzielenia się z 5 gośćmi w bezpłatnym abonamencie (nieograniczone w płatnych planach)
• Istnieją aplikacje internetowe, komputerowe i mobilne
• Przesyłanie plików do 5 MB w bezpłatnym abonamencie (nieograniczone w płatnych planach)
• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Udostępnianie linków i podglądy
• Opcje eksportu zbiorczego

Plusy i minusy

Plusy:

• Naprawdę niesamowity darmowy plan! Istnieje mnóstwo darmowych funkcji, które możesz wykorzystać do rozwoju i skalowania, zanim będziesz musiał przejść na płatne plany.
• Współpraca jest niezwykle łatwa
• Oprogramowanie jest wszechstronne
• Dostępnych jest kilka szablonów do tworzenia planów, map drogowych, a nawet stron internetowych.

Cons:

• Niektórzy użytkownicy uważali, że onboarding wymaga nieco nauki.
• Aplikacja jest przytłaczająca, więc najlepiej używać jej na komputerze lub za pośrednictwem ich strony internetowej.
• Nadal brakuje integracji z większością oprogramowania.

Sprawdź Notion.

2. poniedziałek.com

• Najlepsze do: ogólnego zarządzania projektami
• Zakres cen: 0 USD/użytkownika/mies. – 48 USD+/użytkownika/mies.
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatny okres próbny: 14 dni

Monday.com jest prawdopodobnie jednym z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami. Monday działa przy użyciu zestawu kolorowych arkuszy kalkulacyjnych, które dokładnie informują Ciebie i Twój zespół, co należy zrobić, a także postępy w każdym zadaniu.

Kluczowe cechy poniedziałku

• Wykresy ułatwiające wizualizację
• Możliwość synchronizacji osi czasu z kalendarzem
• Oferuje przycisk cofania
• Oferuje dogłębną możliwość dostosowania przepływu pracy
• Udostępnia portal dla interesariuszy i klientów
• Unikalna funkcja „utwórz nowy puls”, która umożliwia kopiowanie list i wklejanie ich w celu pełnego przeniesienia
• Integracja z programami Excel, Slack, Jira, Outlook i innymi
• Poziom bezpłatny dla maksymalnie 2 osób

Plusy i minusy

Plusy:

• Dostępne do pobrania zarówno na IOS, jak i Google Play
• Oferuje automatyzację w aplikacji
• Oferuje bezpłatny okres próbny
• Całodobowa obsługa SMS-ów i e-maili
• Nieograniczeni użytkownicy i tablice projektów z płatnymi poziomami
• Można uzyskać dostęp bezpośrednio z przeglądarki internetowej
• Zawiera różne szablony

Cons:

• Myląca struktura cen
• Stroma krzywa uczenia się, aby zrozumieć oprogramowanie
• Dodanie użytkowników kosztuje dodatkowe pieniądze niezależnie od planu

Sprawdź Monday.com.

3. Praca zespołowa

• Najlepsze dla: kierowników projektów, którzy chcą być na bieżąco
• Zakres cen: 0 USD/użytkowników/mies – 18 USD/użytkowników/mies
• Bezpłatny abonament: Nie
• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

Praca zespołowa to świetne oprogramowanie do zarządzania projektami dla początkujących lub tych, którzy chcą od razu wskoczyć bez konieczności radzenia sobie ze stromymi krzywymi uczenia się nowego oprogramowania.

Platforma oferuje funkcje, które nie tylko umożliwiają zarządzanie projektami, ale także maksymalizują komunikację w czasie rzeczywistym. Menedżerowie projektów mogą przeglądać wiele projektów jednocześnie i widzieć postęp wszystkich członków zespołu w jednym widoku listy.

Kluczowe cechy pracy zespołowej

• Możliwość grupowania projektów, aby można je było łatwo przeglądać i nad nimi pracować
• Niestandardowe pola w projektach, zadaniach i plikach do przekazywania dodatkowych informacji
• Menedżerowie projektów mają możliwość zobaczenia, kto i kiedy przeglądał określone pliki
• Biblioteka szablonów listy zadań pracy zespołowej
• Funkcja śledzenia czasu, aby śledzić czas trwania każdego projektu
• Funkcje rozliczeń i fakturowania (premium)

Plusy i minusy

Plusy:

• Prosta konstrukcja
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Dostępne opcje dostosowywania
• Darmowe konto dostępne z przyzwoitą ilością dostępnych użytkowników
• Świetne dla początkujących

Cons:

• Funkcja dzwonienia wymaga poprawy
• Brak zaawansowanych opcji dostosowywania

Sprawdź pracę zespołową.

4. Asany

• Najlepsze dla: Zespołów skoncentrowanych na terminach
• Przedział cenowy: 0 USD/użytkownika/mies. – 24,99 USD/użytkownika/mies
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

Nazwana na cześć pozy jogi, Asana jest królem, jeśli cenisz terminy i wielokrotnie je uderzasz. Asana to narzędzie do zarządzania SaaS, które oferuje funkcje wielojęzyczne i może być uruchamiane w systemach Linux, Windows, Android i IOS. W Asanie jest wiele wszechstronnych narzędzi, które współpracują ze sobą, aby zapewnić bezproblemowe zarządzanie projektami dla zespołów.

Asana ma nieco większą krzywą uczenia się, ale jest też potężniejszym narzędziem niż niektóre inne opcje – ale tylko wtedy, gdy wiesz, jak z niego korzystać.

Zaczęliśmy z Asaną, kiedy po raz pierwszy zaczęliśmy od oprogramowania do zarządzania projektami, ale okazało się, że to po prostu nie działa dla naszego zespołu. Nie wykorzystaliśmy go w pełni i ostatecznie potrzebowaliśmy prostszego narzędzia dla naszego zespołu.

Kluczowe cechy Asany

• Integracja z ponad 100 platformami, takimi jak Gmail, Dysk Google, Outlook, Zapier, OneLogin i nie tylko
• Automatyzacja żmudnych zadań, dzięki której użytkownicy mogą skonfigurować ponad 50 reguł automatyzacji, aby szybciej dostarczać wyniki
• Automatyzacja jest łatwa dzięki kreatorowi niestandardowych reguł
• Wiele opcji przeglądania, w tym widok listy, tablicy i kalendarza
• Funkcja zarządzania wnioskami o pracę, aby pomóc użytkownikom w tworzeniu wniosków o pracę
• Oferuje zakładkę „Moje zadania”, która pokazuje tylko elementy, za które użytkownik jest oznaczony lub za który odpowiada
• Oferuje tryb skupienia, który pokazuje tylko jedno zadanie na raz
• Oferuje automatyczne aktualizacje e-mail
• Niestandardowe pola do zbierania i przekazywania specjalnych informacji
• Zawiera ponad 50 szablonów do wyboru
• Korzysta z interfejsu API RESTful, który umożliwia łatwe aktualizowanie i pobieranie danych

Plusy i minusy

Plusy:

• Dostępny jest bezpłatny plan dla zespołów liczących do 15 członków. Ta bezpłatna warstwa nie jest oszczędna pod względem funkcji i obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, projektów, wiadomości, przechowywanie plików do 100 MB każdy oraz dziennik aktywności. Dla blogerów jest to doskonały darmowy wybór, który zapewnia funkcje klasy korporacyjnej.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym i udostępnianie plików
• Możliwość dostosowania poprzez modyfikacje API stron trzecich
• Raportowanie dynamiczne
• Intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs

Cons:

• Brak wsparcia na żywo lub pomocy
• Brak wbudowanego śledzenia czasu

Sprawdź Asanę.

5. Kliknij w górę

• Najlepsze dla: Zespoły poszukujące oprogramowania typu „wszystko w jednym”
• Przedział cenowy: 0 USD/użytkownika/mies. – 19 USD/użytkownika/mies.
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatna wersja próbna: Nie

Znany jako „jedna aplikacja, która zastępuje je wszystkie” — czy ClickUp spełnia oczekiwania? Tak nam się wydaje.

ClickUp ma wiele funkcji, które pomagają w planach drogowych, zadaniach, udostępnianiu dokumentów, osiach czasu, czatach w czasie rzeczywistym, przypomnieniach i wielu innych.

ClickUp z dumą wystawia 100 000 zespołów z wielu różnych branż. Duże firmy zajmujące się psami, które polegają na ClickUp, to Google, Netflix, Nike, Airbnb, Uber, Ubisoft i inne. „Nieograniczony” plan 5 USD za użytkownika odblokowuje odpowiednią liczbę funkcji, aby zaspokoić potrzeby większości blogerów i ich zespołów.

Nasz zespół przeszedł na darmowy plan ClickUp, gdy stwierdziliśmy, że w niektórych obszarach, których potrzebowaliśmy, brakuje darmowego planu Trello. Darmowy plan ClickUp jest nadal ograniczony, ale bardzo funkcjonalny dla różnych potrzeb!

Kluczowe funkcje ClickUp

• Duża biblioteka szablonów
• Oferuje sześć różnych widoków, aby spełnić wszystkie preferencje: lista, tablica, kalendarz, wykres Gantta, pudełko i widok przepływu pracy
• Szeroki wachlarz integracji (takich jak Dysk Google, Dropbox, Slack i Github)
• Narzędzia do śledzenia celów i śledzenia czasu
• Narzędzia do zarządzania kontaktami
• Unikalna funkcja paska zadań, która pozwala uniknąć otwierania nowych kart

Plusy i minusy

Plusy:

• Nawet darmowa wersja jest potężna, ponieważ wiele funkcji nie jest zablokowanych
• Wysoka możliwość dostosowania
• Podejście zorientowane na klienta ze stroną, na której użytkownicy mogą prosić o nowe aktualizacje
• Obsługa klienta 24/7
• Opłacalność

Cons:

• Stroma krzywa uczenia się
• Niezdarny interfejs użytkownika wymaga poprawy, a istnieje wiele pustych okienek i przestrzeni, które można efektywniej wykorzystać. Rozmiary tekstu są bardzo małe, a kolory są trudne do rozróżnienia po kompresji
• Za mało funkcji do zarządzania zasobami lub śledzenia czasu, aby zastąpić platformy innych firm

Sprawdź ClickUp.

6. Trello

• Najlepsze dla: małych zespołów, które chcą podstaw
• Zakres cen: 0 USD/użytkownik/miesiąc – 17,50 USD/użytkownik/miesiąc
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatny okres próbny: 14 dni

Trello, cześć — Trello to oprogramowanie do zarządzania projektami w stylu Kanban, które jest prawdopodobnie najłatwiejsze w użyciu z całej naszej listy.

W Trello jest mniej ruchomych części (w przeciwieństwie do czegoś takiego jak Wrike) i jest to idealne rozwiązanie dla zespołów z prostszymi projektami. Nawet darmowa wersja pozwala zautomatyzować niektóre zadania, a platforma synchronizuje się bez wysiłku na wszystkich platformach.

Dla odpowiedniego zespołu Trello może być absolutnie idealne. Używaliśmy go przez ponad rok i bardzo nam się podobało.

W Trello jest również mnóstwo „dodatków”, które pozwalają dostosować oprogramowanie do osobistych lub biznesowych potrzeb.

Kluczowe cechy Trello

• Oferuje nieograniczoną liczbę osobistych tablic, kart i list do osobistych rzeczy do zrobienia i notatek
• Do 10 tablic drużyn w wersji darmowej i nieograniczona na wszystkich innych poziomach
• Funkcja przeciągnij i upuść
• Możliwość wykonania wbudowanej edycji, list kontrolnych i załączników
• Powiadomienia przez aplikację i e-mail o regularnych terminach i aktualizacjach
• Oferuje funkcję głosowania, która pozwala pracownikom głosować i decydować o konkretnym sposobie działania w czasie rzeczywistym
• Unikalny system „power up”, który pozwala Trello robić więcej rzeczy (np. zaawansowana automatyzacja, przewijanie, tworzenie kopii zapasowych) – te power-upy są podobne do wtyczek, niektóre są bezpłatne, a inne wymagają opłaty

Plusy i minusy

Plusy:

• Intuicyjny i przyjazny dla użytkownika
• Jeśli musisz zaktualizować, Trello jest nadal jednym z najtańszych programów do zarządzania projektami na rynku
• Tablice można dostosować do różnych typów projektów
• Możliwość synchronizacji z narzędziami do współpracy, takimi jak Slack

Cons:

• Brak centralnego sposobu monitorowania wszystkich projektów
• Trello może być trudniej śledzić w miarę powiększania się i powiększania zespołu
• Brak widoku gościa lub oddzielnego portalu dla klientów
• Uprawnienia użytkowników i role są zbyt skomplikowane do przypisania, zespoły zwykle będą musiały wyjść z systemu „honorowego”

Sprawdź Trello.

7. Ula

• Najlepsze dla: Różnorodnych zespołów
• Przedział cenowy: 0 USD/użytkownika/mies. - 12 USD/użytkownika/mies.
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatny okres próbny: 14 dni

Hive twierdzi, że pomaga „zespołom poruszać się szybciej” i właśnie to robią. Hive to po części oprogramowanie do zarządzania projektami i po części sztuczna inteligencja, oferujące takie funkcje, jak automatyczne zarządzanie zadaniami, analiza danych i integracja z dziesiątkami popularnych narzędzi.

Niezależnie od tego, czy Ty i Twój zespół macie preferencje dotyczące tablic Kanban, widoków kalendarza czy list — każdy w zespole znajdzie coś o Hive, który im się spodoba.

Kluczowe cechy ula

• Cztery różne widoki projektu: Kanban, Kalendarz, Gantt i Widok tabeli
• Dostępne do pobrania jako aplikacja mobilna
• Możliwość śledzenia czasu w poszczególnych zadaniach
• Oferuje zakładkę „Moje działania”, która pokazuje tylko zadania, za które użytkownik jest odpowiedzialny lub otagowany
• Oferuje Hive Chatbox do dołączania dokumentów, przesyłania plików i komunikowania się z członkami zespołu za pomocą czynności przeciągania i upuszczania
• Używaj arkuszy śledzenia do informacji, takich jak ukończenie projektu, praca wykonana przez osobę oraz kiedy zespół jest najbardziej/najmniej produktywny w ciągu tygodnia
• Hive dobrze integruje się z ponad 1000 aplikacji marketingowych i komunikacyjnych. Obejmuje to popularne platformy, takie jak Dysk Google, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack, Github, Salesforce i inne
• Importuj dane z innego oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Trello i Asana

Plusy i minusy

Plusy:

• Darmowe demo, które pomoże Ci poznać funkcje oprogramowania
• Bezpłatny indywidualny poziom
• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Przystępny i responsywny zespół obsługi klienta
• Zaawansowany pakiet analityczny z budżetowaniem
• Do 5 bezpłatnych widoków gości (zanim będziesz musiał zapłacić)

Cons:

• Analityka kosztuje dodatkowo
• Zapier jest wymagany w wielu powszechnych/popularnych integracjach
• Stroma krzywa uczenia się dla zaawansowanych analiz i funkcji
• Aplikacja mobilna ma ograniczoną funkcjonalność

Sprawdź Ula.

8. Wrike

• Najlepsze dla: dużych zespołów
• Zakres cen: 0 USD/użytkownika/mies. – 24,80 USD/użytkownika/mies.
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatny okres próbny : 14 dni

Za kulisami Twojego bloga pracuje duży zespół? Nie ma czegoś takiego jak zbyt wielu kucharzy w kuchni z Wrike.

Wrike oferuje wielopanelowy interfejs użytkownika w stylu Kanban, który może kontrolować wiele projektów i dużych zespołów. Menedżerowie i członkowie zespołów mogą skorzystać z wbudowanej komunikacji Wrike, funkcji dostępności pracowników i możliwości sprawdzenia, które projekty są najbardziej zagrożone.

Kluczowe cechy Wrike

• Wyjątkowy widok z trzema szybami, aby wszystko było w zasięgu ręki. Lewy panel umożliwia dostęp do bieżących projektów i finansów, środkowy panel służy do tworzenia/przypisywania nowych zadań, a prawy panel służy do przeglądania wszystkich zadań i podzadań.
• Narzędzia do śledzenia indywidualnego i ogólnego postępu projektu
• Prosty edytor przeciągania i upuszczania

• Szczegółowe analizy i wgląd w dane z integracji z Tableau
• Wskaźniki, które można śledzić, takie jak czas trwania zadania, najskuteczniejsze kamienie milowe i konflikty
• Możliwość tworzenia niestandardowych tagów i folderów dla łatwej organizacji projektu
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Plusy i minusy

Plusy:

• Duży nacisk na bezpieczeństwo i protokoły zwiększające bezpieczeństwo
• Może być używany jako pojedyncza platforma do zarządzania zespołem
• Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji
• Wsparcie 24/7 przez telefon, e-mail i czat na żywo

Cons:

• Interfejs może być trudny w nawigacji
• Nie ma możliwości przeglądania wszystkich aktualizacji projektu i działań z jednego miejsca

Sprawdź Wrike.

9. Obóz czasu

• Najlepsze dla: Zespoły, które traktują priorytetowo śledzenie czasu
• Zakres cen: 0 USD/użytkownika/mies. – 9 USD/użytkownika/mies.
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatny okres próbny: 14 dni

Potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami, które jest bardziej skoncentrowane na śledzeniu czasu i rozliczaniu?

TimeCamp to proste, ale potężne narzędzie do śledzenia czasu, które doskonale nadaje się również do przesyłania strumieniowego codziennych problemów z przepływem pracy. Platforma automatycznie śledzi czas i aktywność w tle, dzięki czemu Twój zespół może martwić się o to, co ważne.

TimeCamp jest również jednym z najbardziej darmowych programów do zarządzania projektami, z nieograniczoną liczbą użytkowników, projektów i zadań. Jest dostępny w przeglądarkach, komputerach i urządzeniach mobilnych.

Najważniejsze cechy TimeCampa

• Struktura drzewa projektu z tagami, które pozwalają użytkownikom dodawać dowolną liczbę zadań i podzadań
• Automatyczne wypełnianie grafików dzięki funkcji codziennej aktywności
• Fakturowanie
• Dostosowane śledzenie czasu za pomocą wprowadzania słów kluczowych
• Zakładka obecności, która jest w stanie śledzić czas nieobecności, urlopy, święta i dni urlopu
• Jeśli dodasz stawki rozliczeniowe, możesz zapłacić, aby utworzyć system płac bezpośrednio na TimeCamp
• Graficzny grafik, aby łatwo zidentyfikować, kto co robi i jak długo
• Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać arkusze czasu pracy przesłane przez pracowników
• Niestandardowe role użytkowników do definiowania uprawnień każdej osoby (np. przypisywanie, edytowanie, usuwanie zadań) w TimeCamp
• Dodaj tyle gości, ile potrzebujesz, za pomocą roli gościa
• Możliwość importowania projektów z innego oprogramowania do zarządzania projektami
• Możliwość ustalenia „budżetu czasowego” dla każdego projektu

Plusy i minusy

Plusy:

• Automatyczne śledzenie czasu
• Wysoka integracja z innymi narzędziami do zarządzania projektami, HR, marketingu, księgowości itp.
• Darmowa wersja, która może zaspokoić potrzeby większości firm

Cons:

• Prosty układ, który może wydawać się niezgrabny i przestarzały
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że śledzenie czasu wygaśnie losowo

Sprawdź TimeCamp.

10. GanttPRO

• Najlepsze dla: Zespoły, które kochają wszystkie wykresy Gantta
• Przedział cenowy: 4,50 USD/użytkownika/mies. – 8,99 USD/użytkownika/mies.
• Bezpłatny abonament: Nie
• Bezpłatny okres próbny: 14 dni

GanttPRO to aplikacja internetowa, która jest prosta, bezpieczna i marzenie dla tych, którzy preferują pracę z wykresem Gantta. Platforma jest lekka i oferuje wystarczającą ilość narzędzi, aby pomóc zespołom usprawnić ich projekty – bez narzucania się na naukę.

Jego wykresy Gantta zapewniają przejrzyste wizualizacje członków zespołu projektu, zadań, terminów i priorytetów. Zespoły mogą również z łatwością wchodzić w interakcje i komunikować się w GanttPRO.

Kluczowe cechy GanttPRO

• Synonimizacja w czasie rzeczywistym
• Zawiera niestandardowe pola dla takich rzeczy, jak zadania do wykonania i funkcję ścieżki krytycznej dla pilnych zadań.
• Posiada również widok na tablicę kanban
• Czas trwania projektu i szacowany czas
• Kalkulacja budżetu projektu – kalkulacje opierają się na czasie trwania zadań i rodzaju jednostki roboczej: robocizna, materiał lub koszty stałe
• Automatyczne historie zmian, które w razie potrzeby można cofnąć
• Ustawienia użytkownika i uprawnienia członków zespołu
• Raporty i śledzenie dziennika czasu
• Biblioteka niestandardowych i wstępnie skonfigurowanych szablonów projektów

Plusy i minusy

Plusy:

• Konkurencyjne ceny
• Prosty do odebrania i nauki
• Szybkie udostępnianie projektów w celu utrzymania interesariuszy na bieżąco
• Wielowarstwowe zabezpieczenia z szyfrowaniem SSL, prywatną siecią VPN i infrastrukturą chmury Microsoft Azure
• Wsparcie przez e-mail 24/7
• Wsparcie na żywo od poniedziałku do piątku w godzinach pracy

Cons:

• Światło na integracjach
• Brak rozliczeń i faktur
• Pulpit nawigacyjny i raportowanie nie są dostarczane z ustawieniami dostosowywania

Sprawdź GanttPro.

11. Zaległości

• Najlepsze dla: Zespołów z doświadczeniem kodowania
• Przedział cenowy: 0 USD/mies. – 175 USD/mies
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatny okres próbny: 14 dni

Backlog to kolejne kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami. Ale jego priorytety sprawiają, że jest również wyjątkowy na naszej liście. Platforma łączy zarządzanie projektami z kontrolą wersji i śledzeniem błędów.

Użytkownicy, którzy chcą używać lub mają wiedzę na temat kodowania, mogą szczególnie skorzystać z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Backlog.

Kluczowe cechy Backlogu

• Wbudowane repozytoria SVN i Git
• Bezpłatny abonament dla maksymalnie 10 użytkowników
• Oferuje funkcje śledzenia błędów i kontroli wersji projektu
• Oferuje niestandardowe wiki do dokumentowania wspólnej wiedzy zespołu
• Tablice Kaban do śledzenia zadań
• Wykresy Gantta i Burndown do śledzenia projektów
• Przeciągnij i upuść zarządzanie plikami
• Funkcje współpracy, takie jak historia komentarzy, powiadomienia push i wątki komentarzy
• Integracje z Jira, Dropbox, LinkedIn, Zapier i nie tylko

Plusy i minusy

Plusy:

• Unikalna, niestandardowa funkcja wiki, która może pozostać przy wprowadzaniu na pokład
• Śledzenie błędów i testów jest najlepsze w przypadku projektów związanych z kodowaniem
• Dostępne w przeglądarkach IOS, Android i internetowych

Cons:

• Bezpłatny abonament pozwala mieć tylko jeden projekt na raz
• Nie ma wyjaśnienia błędów i/lub błędów, które napotyka Twój zespół
• Pełny potencjał platformy wymaga zrozumienia kodu przez Ciebie i Twój zespół

Sprawdź Backlog.

12. Kintone

• Najlepsze dla: Zespoły poszukujące możliwości dostosowania wtyczek innych firm
• Przedział cenowy: 24 USD/mies./użytkownik
• Bezpłatny abonament: Nie
• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

Gotowy na mniej organizowania, więcej robienia? Kintone to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia pełny wgląd w dane, zespół i zadania w dowolnym momencie.

Z oprogramowania korzysta ponad 23 000 firm na całym świecie, w tym duże marki, takie jak Whole Foods i Volvo. Istotą Kintone jest to, że pozwala „budować” aplikacje biznesowe, aby szybciej wykonywać każde zadanie.

Kluczowe cechy Kintone

• Przestrzenie Kintone, w których możesz organizować wszystkie swoje dane, zadania, powiązane pliki i członków zespołu
• Funkcja szybkiego raportowania, która zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym o bieżącym statusie projektu, obciążeniu członków zespołu i zaległych zadaniach z niestandardowymi wykresami i wykresami
• Przypomnienia niestandardowe
• Powiadomienia niestandardowe
• Wątki rozmów
• Zapisy zadań

Plusy i minusy

Plusy:

• Onboarding ze specjalistą Kintone – umówimy się na spotkanie, na którym będziesz mógł zadawać pytania i sprawdzać, czy Kintone jest dla Ciebie odpowiedni
• Łatwa funkcja „przeciągnij i upuść”
• Możliwość personalizacji bez znajomości kodowania
• Prosty w użyciu
• Wtyczki integracyjne i zewnętrzne są kompatybilne z Kintone

Cons:

• Wtyczki są często wymagane, jeśli chcesz używać Kintone do bardziej złożonych zadań związanych z zarządzaniem projektami
• Wbudowane wykresy i tabele są podstawowe

Sprawdź Kintone.

13. Strefa pracy

• Najlepsze dla średnich zespołów
• Zakres cen: 24 USD/użytkownika/mies. – 43 USD/użytkownika/mies.
• Bezpłatny abonament: Nie
• Bezpłatna wersja próbna: Nie

Potrzebujesz znaleźć idealne miejsce w oprogramowaniu do zarządzania projektami między zbyt prostym a zbyt złożonym?

Workzone to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które najlepiej nadaje się do współpracy między różnymi jednostkami biznesowymi. Platforma jest wszechstronna, ale wspomnimy, że cena jest wysoka. Workzone może być odpowiednim narzędziem, ale zależy to od Twojego zespołu i jego wielkości.

Kluczowe cechy strefy roboczej

• Niestandardowy branding — to najbardziej unikatowa funkcja Workzone, która umożliwia niestandardowe brandingowanie firm. Oznacza to, że możesz wyświetlać logo, kolory i podpis swojego bloga, aby stworzyć bardziej spójne środowisko. Jeśli pracujesz z klientami, możesz również zrobić dla nich niestandardowy branding.
• Pulpit nawigacyjny projektu, który daje odniesienie do wszystkich dostępnych funkcji (zaufaj nam, jest ich dużo)
• Wszystkie plany obejmują nieograniczoną liczbę sesji szkoleniowych, dzięki czemu możesz wykorzystać zespół ekspertów Workzone do szkolenia swojego zespołu
• Różnorodna biblioteka szablonów
• Oferuje raporty z projektów, które można dostosowywać i eksportować na zewnątrz
• Kompleksowe zarządzanie portfelem
• Kompleksowe zarządzanie dokumentami
• Funkcjonalność śledzenia czasu
• Integracja z dużym zestawem oprogramowania, w tym Google Drive, Dropbox i nie tylko

Plusy i minusy

Plusy:

• Oferuje imponującą dostępność 99,99%
• Całodobowe wsparcie telefoniczne i e-mailowe
• Idealny dla zespołów, które obsługują wielu różnych klientów
• Nielimitowane szkolenia
• Łatwe łączenie zadań
• Wszechstronne i konfigurowalne pulpity nawigacyjne

Cons:

• Nie ma możliwości stworzenia portalu dla klientów lub użytkowników zewnętrznych
• Brak konta freemium
• Funkcje zarządzania czasem są podstawowe
• Drogo
• Krzywa uczenia się (nawet przy zapewnionym szkoleniu)

Sprawdź Workzone.

14. ProofHub

• Przedział cenowy: 45 USD / użytkownik / miesiąc - 89 USD / użytkownik / miesiąc
• Bezpłatny abonament: Nie
• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

ProofHub umożliwia kierownikom projektów kontrolowanie swoich zespołów, szybsze kończenie projektów i zapewnia odpowiedzialność w zespole. Najlepsza część? To wszystko pod jednym dachem i sprawia, że ​​zarządzanie projektami zarówno dla małych, jak i dużych blogerów jest bardzo łatwe po opanowaniu.

Kluczowe cechy ProofHub

• Białe etykietowanie – pozwala dostosować domenę, kolory motywu i etykiety, aby najlepiej pasowały do ​​Ciebie i Twojego zespołu
• Funkcja ograniczania IP, która pozwala tylko autoryzowanym adresom IP na przeglądanie poufnych danych
• Wbudowane skróty poleceń ułatwiające efektywną pracę
• Integracja z Outlookiem, Dropbox i Dyskiem Google
• Dostępne są szablony projektów
• Dostępne są wiadomości jeden na jednego i czaty grupowe
• Dostępne w wielu językach
• Zaawansowane wyszukiwanie, które pozwala użytkownikom przeszukiwać platformę za pomocą słów kluczowych
• Możesz oglądać wiele plików jednocześnie

Plusy i minusy

Plusy:

• Członkostwo jest rozliczane według stawki ryczałtowej (może to być trafione lub chybione w zależności od wielkości Twojego zespołu)
• Nieograniczona liczba użytkowników
• 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Menedżerowie mają pełną kontrolę

Cons:

• Brak funkcji budżetowania
• Brak opcji dla zadań cyklicznych
• Może być trudny do nauczenia

Sprawdź Proofhub.

15. Projekt ProProfs

• Przedział cenowy: 0 USD/mies.-199 USD/mies
• Bezpłatny abonament: Tak
• Bezpłatny okres próbny: 15 dni

Jeśli wyobrażasz sobie automatyzację jako część swojego blogerskiego zespołu marzeń – polecamy ProProfs Project.

ProProfs Project to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom dowolnej wielkości wykonywanie planów, planowanie i przydzielanie zadań. Ponadto platforma oferuje kilka funkcji, które sprawiają, że przyziemne i czasochłonne zadania są bezproblemowe dla blogerów każdej wielkości.

Kluczowe cechy projektu ProfProfs

• Funkcja zależności zadań – Ta funkcja umożliwia kierownikom projektów przenoszenie i dostosowywanie dat dla setek zadań za pomocą jednego kliknięcia
• Kompleksowe raporty projektowe – Informacje zawarte w tych raportach zawierają podsumowanie rezultatów, postępy poczynione w każdym zadaniu oraz oczekiwany czas realizacji każdego projektu
• Wykonuj dokładne zarządzanie budżetem
• Powiadomienia e-mailowe
• Zadania i podzadania
• Możliwość tworzenia zestawień finansowych
• Możliwość tworzenia powtarzających się zadań
• Możliwość wyznaczania terminów i monitorowania ich poprzez ustawianie timerów

Plusy i minusy

Plusy:

• Zawsze darmowy plan
• Niedrogie
• Plany wyższego poziomu umożliwiają tworzenie niestandardowego brandingu, szkolenia na żywo i eksport danych w formacie CSV
• Bezpieczne rozliczanie wszystkich projektów

Cons:

• Krzywa uczenia się dla początkujących
• Aplikacja mobilna jest nieaktualna

Sprawdź prof.

16. Plan.io

• Najlepsze dla: Zespoły, które dopiero zaczynają zarządzać projektami
• Przedział cenowy: 18 USD / użytkownik / miesiąc - 290 USD / użytkownik / miesiąc
• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

Chcesz prostego i lekkiego oprogramowania do zarządzania projektami? To jest dla ciebie. Oparty na Redmine, innym oprogramowaniu do zarządzania projektami opartym na Ruby on Rails o otwartym kodzie źródłowym, Plan.io wykonuje świetną robotę, pomagając Ci zarządzać projektami od początku do końca.

Podobnie jak inne oprogramowanie do zarządzania projektami, pozwala kierownikom projektów przypisywać, śledzić, ustalać priorytety i ustalać terminy realizacji zadań. Co więcej, masz również możliwość śledzenia wskaźników, takich jak wykonana praca, spędzony czas i podzadania, a także śledzenie problemów i błędów.

Kluczowe cechy Plan.io

• Możliwość przypisania ról każdemu członkowi zespołu lub kluczowym interesariuszom. System oparty na rolach jest w stanie zapewnić poszczególnym użytkownikom szczegółowe informacje o osobach na podstawie ich zaangażowania w zespół. W zależności od uprawnień użytkownika może on, ale nie musi, przypisywać pracy, dostosowywać zadania i edytować zadania.
• Zadaniami można zarządzać/aktualizować bezpośrednio za pośrednictwem poczty e-mail — nawet wtedy, gdy użytkownicy korzystają z urządzeń mobilnych
• Projekt śledzenia czasu i zadania indywidualne
• Automatycznie generowane wykresy Gantta dotyczące postępu Twojego projektu (projektów)
• Dostępna jest aplikacja mobilna
• Forum wiadomości i czaty do dyskusji zespołowych

Plusy i minusy

Plusy:

• 30 dniowy okres próbny
• Szyfrowanie SSL
• Potrafi obsłużyć ponad 100 projektów
• Dostępne są bezpłatne codzienne kopie zapasowe
• Nie trzeba pobierać
• Czat na żywo, e-mail i dział obsługi klienta dostępne dla wszystkich użytkowników

Cons:

• Brak darmowej wersji
• Brak aktualizacji o nowe narzędzia/funkcje
• Prosty interfejs, który niektórzy użytkownicy mogą uznać za przestarzały lub nieporęczny

Sprawdź Plan.io.

Opcje drugiego miejsca, z których korzystają inni blogerzy

Jeśli lista naszych najlepszych propozycji nie pasowała do Ciebie, masz szczęście, ponieważ rozmawialiśmy z wieloma innymi blogerami, aby uzyskać ich opinię na temat najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami.

Chociaż spodziewaliśmy się, że wielu z nich będzie korzystało z tych samych narzędzi do zarządzania projektami, które wybraliśmy, i szczerze mówiąc, większość osób, z którymi rozmawialiśmy, to zrobiła, niektóre z programów preferowanych przez blogerów do zarządzania projektami nas zaskoczyły.

Oto niektóre z narzędzi do zarządzania, z których korzystają inni blogerzy:

1. Todoist

Ben Flynn, który edytuje treść bloga Manhattan Tech Support, powiedział: „Ta aplikacja do zarządzania projektami jest ulubiona wśród blogerów, ponieważ pozwala im na prowadzenie listy zadań do wykonania dla każdego z ich indywidualnych obowiązków związanych z blogowaniem.

Dla każdej osoby, która zarejestruje się w serwisie, opracowuje i utrzymuje odrębną listę, a także pomaga w monitorowaniu określonych zachowań, takich jak zalogowani użytkownicy i prezentowanie im list rzeczy do zrobienia. Za pomocą Todoist możesz śledzić liczne zadania i dane, których potrzebujesz do swojego projektu blogowego”.

Cena: zaczyna się od 0 USD!

2. Toggl (dawniej Teamweek)

Adam Garcia, który bloguje w The Stock Dork, przyznaje, że Teamweek jest najlepszy, gdy można stworzyć zespół blogerów. Powiedział: „Aby zaplanować czas dla swojego zespołu, polecam korzystanie z Teamweek, ponieważ jest zarówno skuteczny, jak i prosty w użyciu.

Możesz wydajniej i efektywniej zarządzać obciążeniem swojego zespołu dzięki jego pomocy w takich obszarach, jak planowanie, przydzielanie zasobów, monitorowanie zadań i ocena wyników.

Z pomocą Teamweek wszyscy członkowie zespołu będą mogli lepiej wykonać swoją część, ponieważ narzędzie zapewni dokładne oszacowanie, ile czasu będzie potrzebne na każde zadanie. W ten sposób będą mieli pewność, że nie marnują czasu na nic, co nie przyczynia się do sukcesu bloga”.

Cena: zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie

3. Evernote

Edward Mellet, który zarządza blogiem WikiJob, powiedział: „Evernote to fantastyczne narzędzie do zarządzania projektami. Jest świetny, ponieważ pozwala śledzić myśli i plany na przyszłość, dlatego uważam go za tak przydatny. Możesz szybko i wygodnie uzyskać dostęp do zapisanych danych z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.”

Cena: zaczyna się od 0 USD!

4. Obóz bazowy

CT Price, który prowadzi blog konopny Life Grows Green, powiedział, że to, co przyciągnęło go do Basecamp, to wiele prób i błędów z innymi narzędziami do zarządzania projektami. Zarządza małym, zdalnym zespołem i uważa program za uniwersalny zestaw narzędzi do zarządzania wszystkimi projektami, copywritingiem, blogami itp.

Powiedział również: „Na tej platformie możesz tworzyć projekty, dzielić projekty na różne zadania, przypisywać te zadania terminy i pozwalać użytkownikom na dodawanie komentarzy, notatek lub konkretnych wzmianek w treści. Interfejs pozwala użytkownikowi zobaczyć, jakie zadania są nadchodzące, nawet jeśli użytkownik pracuje nad wieloma projektami [blogowania]”.

Cena: 11 USD za użytkownika miesięcznie

5. Slack Connect

Bloger Jon Torres powiedział: „Jako właściciel firmy zdalnej używam Slack Connect jako angażującego narzędzia PM do współpracy z partnerami, klientami i zespołem dzięki narzędziom do komunikacji w czasie rzeczywistym.

Bot Slack Connect pomoże Ci szybko wykonać rzeczy i interakcje w porównaniu z innymi popularnymi alternatywami. Jako integracja Zoom, Slack Connect może planować spotkania, a także śledzić nadchodzące spotkania.”

Cena: zaczyna się od $0

6. Smartsheet

Christel Oerum, która prowadzi bloga Diabetes Strong, powiedziała: „Do zarządzania treścią używam Smartsheet. Głównym tego powodem jest to, że w swoim systemie ma wbudowany tracker problemów. Chcę, aby moje treści były dobrze czytane, a witryna musi działać płynnie, aby zapewnić moim czytelnikom najlepszą możliwą obsługę.

Ponieważ moja firma koncentruje się na kwestiach zdrowotnych, ważne jest, aby każdy miał dostęp do kluczowych informacji. Dzięki trackerowi problemów (który pozwala na wprowadzanie danych wewnętrznych i zewnętrznych) jestem w stanie na bieżąco śledzić wszelkie problemy!”

Cena: zaczyna się od 7 USD za użytkownika miesięcznie

7. Projekty Zoho

Blogger Brad Burnie, który prowadzi blog Starships, powiedział: „Proponuję projekty Zoho ze względu na ich wszechstronność i solidną funkcjonalność. Jest przyjazny dla użytkownika i nie wymaga profesjonalizmu w obsłudze. Zawiera zależności zadań przechowywania hostowanych plików, zadania cykliczne, śledzenie czasu, ustalanie priorytetów zadań, czaty, fora, kanały, wizualne narzędzia do tworzenia przepływów pracy, szablony, raportowanie i analizy.

Pozwala użytkownikom pracować nad wieloma projektami i płynnie się do nich przełączać. Dostępna jest darmowa wersja, a płatne plany również zaczynają się w przystępnej cenie.”

Cena: zaczyna się od $0

Zrób kolejny krok z oprogramowaniem do zarządzania projektami

Jak widzisz, masz wiele możliwości wyboru. Nie stresuj się znalezieniem idealnego oprogramowania do zarządzania projektami. Czasami może to być proces i to jest w porządku.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz zmienić zdanie, kiedy tylko chcesz. Trzymaj się planów miesięcznych, zamiast próbować zaoszczędzić kilka dolarów na planach rocznych, aby zachować elastyczny plan.

Próbowaliśmy Asany przez kilka miesięcy, a następnie przeszliśmy na Trello na około rok, a następnie wypróbowaliśmy Clickup przez kilka miesięcy później.

Nie chcesz często zmieniać usług, ponieważ może to być czasochłonne, zwłaszcza jeśli masz zespół, do którego musisz się zmieniać za każdym razem, tak jak my.

Ale w naszym przypadku warto było dokonać zmiany, ponieważ ważne jest również, aby znaleźć narzędzie, które Twój zespół również pokocha. Mamy mały zespół, więc kilkakrotna zmiana nie była wielkim problemem.

Bez względu na to, który wybierzesz, jesteśmy głęboko przekonani, że korzystanie z narzędzi do zarządzania, takich jak te, znacznie ułatwi życie Tobie i Twojemu obecnemu/przyszłemu zespołowi.

Teraz chcemy usłyszeć od Ciebie! Czy istnieje narzędzie, o którym nie wspomnieliśmy we wpisie, które Twoim zdaniem zasługuje na omówienie? Wrzuć komentarz poniżej i opowiedz nam o tym!