16+ miglior software di gestione dei progetti per blogger

Il software di gestione dei progetti può portare il tuo blog e la tua attività a un livello superiore e aiutarti a realizzare i tuoi sogni di essere un blogger professionista.

Il problema della gestione e soprattutto della crescita di un blog è che hai molte parti mobili in un dato momento, e questo è qualcosa che non cambierà mai.

Per ogni attività completata, ci sono sempre 5-10 attività e le prossime mosse che ti aspettano, e non tutte hanno la stessa importanza o priorità.

Il software di gestione dei progetti ti aiuterà a stabilire le priorità e portare a termine le attività in tempo e, soprattutto, al momento giusto.

Ciò diventa particolarmente importante quando inizi a creare un team che ti aiuti a gestire la tua attività perché il software di gestione dei progetti include anche strumenti di comunicazione integrati.

Se hai mai avuto la sensazione che le cose ti cadano dal piatto perché è semplicemente troppo pieno, questo cambierà il gioco per te.

Ma scegliere il giusto software di gestione dei progetti per te e la tua azienda non è sempre un compito semplicissimo. Il team di Create and Go ha esaminato molti di questi strumenti prima di decidere cosa utilizzare oggi.

Alcuni di questi strumenti costano denaro e alcuni di essi sono più adatti per team più grandi.

Quindi, se non conosci gli strumenti del software di gestione, abbiamo creato questo post per aiutarti a capire le migliori opzioni per le tue esigenze e il tuo budget.

Tratteremo quanto segue:

• Che cos'è un software di gestione dei progetti?
• Funzionalità del software di gestione dei progetti che dovresti cercare
• In che modo il software di gestione dei progetti può aiutare i blogger a gestire il proprio tempo
• Domande da porsi prima di scegliere un software di project management
• Le nostre migliori scelte per i 16 migliori strumenti software di gestione dei progetti (con pro e contro)
• Cosa dicono gli altri blogger sul loro software preferito e altro ancora!

Entro la fine di questo post, dovresti essere armato con tutto il necessario per iniziare a filtrare le migliori opzioni software per le tue esigenze di blog.

Che cos'è il software di gestione dei progetti?

Lo scopo principale del software di gestione dei progetti è facilitare la pianificazione e il monitoraggio di un progetto su una piattaforma centralizzata .

Il miglior software per la gestione dei progetti è disponibile su desktop, come applicazione web-based o come app IOS o Android.

Gli strumenti di gestione dei progetti sono progettati per supportare i blogger nei seguenti modi:

• Pianificazione del progetto: un project manager può utilizzare il software di gestione del progetto per creare tabelle di marcia del progetto e incorporare elementi visivi per descrivere le attività e le potenziali interazioni del team.

• Comunicazione: tutti i membri del team e le parti interessate chiave possono avere accesso per visualizzare, aggiornare e modificare i documenti di progetto. Gli utenti possono anche interagire tra loro tramite menzioni o messaggi diretti.

• Condivisione del calendario e dei contatti: tutte le riunioni programmate, i contatti e le date delle attività dovrebbero essere aggiornati automaticamente in tutti i calendari degli utenti.

• Gestione delle attività: i project manager possono assegnare attività e scadenze ai singoli membri del team. I membri del team possono tenere aggiornati i project manager tramite un rapporto di aggiornamento/stato.

• Tracciamento del tempo: il tempo per le singole attività può essere monitorato per scopi di fatturazione o registrazione.

Il software di gestione dei progetti è potente perché consente ai project manager e ai membri del team di stabilire le priorità e comunicare per portare a termine le cose in modo organizzato e snello.

Altri usi del software di gestione dei progetti per i blogger includono l'allocazione delle risorse, la gestione delle modifiche, la gestione del budget, la documentazione e anche come sistema amministrativo.

Avere un software che usi per mantenere tutto a posto per il tuo blog ti aiuterà anche alla grande quando sarai pronto per iniziare a crescere!

Semplificherà l'inserimento di nuovi membri del team con il minor tempo di inattività possibile.

Funzionalità del software di gestione dei progetti da cercare

Se non sei sicuro che il software di gestione dei progetti sia adatto a te, questa sezione potrebbe offrire ulteriori informazioni.

Sappiamo cosa troviamo utile nei software di gestione dei progetti, soprattutto dopo averne provati diversi nella nostra attività. Durante la crescita di più blog, abbiamo scoperto che gli strumenti di comunicazione, le funzionalità del calendario e l'integrazione con altri software (come Slack) sono i più importanti.

Ma abbiamo anche fatto alcune ricerche per vedere quali alcune delle caratteristiche che altri ritenevano fossero necessarie.

Ecco cosa abbiamo trovato. Secondo Capterra e G2 Reviews, queste sono le funzionalità di gestione dei progetti più importanti che dovresti cercare quando fai acquisti:

• Condivisione di file
• Report e dashboard
• Tracciamento del tempo
• Integrazione e-mail
• Integrazione del calendario
• Gestione documenti
• Gestione dei requisiti
• Gestione del budget/fatturazione

Pensa a cosa potrebbe essere più importante per te e per la tua attività mentre esaminiamo le opzioni in questo articolo.

In che modo il software di gestione dei progetti può aiutare i blogger a gestire il proprio tempo?

Ogni blogger vorrebbe avere più ore in un giorno. Non c'è mai abbastanza tempo e non sarà mai abbastanza per realizzare tutte le cose che vuoi in un dato giorno.

Anche se non è del tutto possibile, il software di gestione dei progetti offre la cosa migliore.

Questo perché il software di gestione dei progetti offre ai blogger lo spazio e gli strumenti per ridurre le attività ingombranti e dispendiose in termini di tempo in progetti più gestibili.

Ecco come il software di gestione dei progetti può aiutare i blogger a gestire il proprio tempo:

Semplifica il processo di brainstorming

Il software di gestione dei progetti è un buon posto per annotare le tue idee e salvarle direttamente in elenchi per un uso successivo. Lo facciamo spesso quando ci vengono in mente nuove idee per i contenuti.

Ora hai un elenco organizzato e uno spazio utilizzabile da utilizzare quando sei pronto per passare a quelle idee.

Ad esempio, supponiamo che tu stia utilizzando Trello, uno degli strumenti che tratteremo nel nostro miglior software per le opzioni di gestione dei progetti.

In Trello, puoi dare una carta a ogni idea di post del blog. E all'interno di ogni carta, puoi aggiungere risorse come:

• Articoli concorrenti
• Idee di ricerca
• Esperti da intervistare per il tuo post
• Podcast/video di YouTube a cui collegarsi e altro ancora

Quindi, non dovrai preoccuparti di dove trovare gli elementi di cui hai bisogno quando sei pronto per scrivere perché sono tutti archiviati in modo sicuro in un unico posto per un facile accesso.

Puoi scegliere di intraprendere questa sessione di brainstorming da solo o con il tuo team, il tutto facilmente reso possibile con il software di gestione dei progetti.

Collaborazione resa facile

Se stai lavorando al tuo blog con amici o familiari, o decidi di decidere eventualmente di assumere un team (una volta che puoi permettertelo), l'ultima cosa che vuoi è inviare documenti e risorse uno per uno.

Il software di gestione dei progetti ti dà la possibilità di creare, caricare e salvare roadmap, documenti e risorse tutto sul cloud.

Ogni volta che lavori con qualcuno di nuovo, bastano pochi clic per coinvolgerlo e raggiungerlo.

Certo, potrebbe esserci un po' di una curva di apprendimento per metterli al passo con il tuo software preferito, ma dopodiché la navigazione è fluida.

Mai più scadenze dimenticate

Il software di gestione dei progetti è l'unico vero modo che conosco per tenere traccia delle scadenze e assicurarsi che tu (o il tuo team) non le manchi.

Puoi creare più canali di progetto, tutti con le proprie tabelle di marcia, scadenze e attività pianificate.

La maggior parte dei software di gestione dei progetti fornisce anche uno spazio centralizzato da cui è possibile controllare tutte le scadenze imminenti. E, se ne scegli uno che si integri con il tuo calendario e la tua e-mail, puoi anche inviare promemoria prima delle tue scadenze.

Ciò è utile anche se esegui contenuti sensibili al fattore tempo, come post relativi alle vacanze.

Ad esempio, se pubblichi messaggi sul Natale, dovresti iniziare a pubblicare quel contenuto intorno a settembre in modo da avere il tempo di iniziare a classificarti nelle SERP (pagine dei risultati dei motori di ricerca).

Avere un software per ricordarti le prossime vacanze ti impedisce di dover memorizzare tutti quei promemoria nel tuo cervello.

Più responsabilità

Una delle cose che sentiamo spesso dai blogger è che hanno bisogno di responsabilità per far funzionare il loro blog e mantenerlo attivo una volta lanciato.

Puoi effettivamente utilizzare il software di gestione dei progetti per aiutarti a ritenerti responsabile per far andare avanti le cose.

Aggiungendo elementi d'azione al tuo strumento preferito, sembrerà più un vero lavoro che un semplice hobby. Questo da solo può aiutarti a creare una buona routine e solide abitudini di lavoro.

Quindi, una volta che inizi a coinvolgere i membri del team e/o i collaboratori, puoi utilizzare il tuo software anche per ritenerli responsabili. E non dovrai preoccuparti di chi sta facendo cosa e quando perché tutto ha uno spazio per essere documentato e tracciato.

Comunicazione migliorata

Uno dei motivi principali per cui i team non rispettano le scadenze o non producono il livello di qualità del lavoro che speravano è semplicemente la mancanza di comunicazione.

Lavori in squadra, ma ognuno ha ancora dei lavori individuali da svolgere ed è importante avere un buon spazio in cui comunicare su ogni progetto.

Non è sufficiente avere uno sbocco in cui comunicare: è necessario uno spazio progettato per scopi di comunicazione e collaborazione.

Un buon software di gestione dei progetti offre lo spazio per comunicare con i membri del tuo team all'interno di singoli progetti e attività.

Stress ridotto

Ricorda che forse lo scopo principale del software di gestione dei progetti è semplicemente quello di semplificarti la vita, e ciò include la riduzione dello stress nella tua vita.

Se sei al punto in cui le attività vengono dimenticate e cadono dal tuo piatto, il software di gestione dei progetti aumenterà le dimensioni del tuo spazio e organizzerà tali attività per te.

Ha lo scopo di rendere il tuo lavoro e la tua vita più gestibili.

Anche se non riesci a svolgere ogni attività ogni giorno, hai comunque una nota di ciò che deve essere fatto e puoi arrivarci quando puoi.

Costruisci un forte calendario editoriale utilizzando il software di gestione dei progetti

I calendari editoriali meritano una loro sezione perché sono così importanti.

Un calendario editoriale è uno strumento utilizzato da blogger e aziende per pianificare la creazione, la pubblicazione e la promozione dei propri blog, social media, newsletter e articoli.

I calendari editoriali offrono ai blogger un quadro degli elementi critici dei loro contenuti, tra cui:

• Chi (scriverà e/o contribuirà al post?)
• Qual è l'argomento?)
• Quando (deve essere online?)
• Dove (a livello di categoria ha più senso pubblicarlo?)
• Perché (questo post deve essere sul tuo blog?)
• Come (vuoi trattare l'argomento di cui stai scrivendo?)

Tutti questi elementi possono essere organizzati in attività sul calendario e quindi è possibile utilizzare una visualizzazione calendario per ottenere una visione più ampia delle attività in scadenza durante il mese.

Il nostro calendario editoriale ci ha aiutato a implementare una strategia di crescita a lungo termine, a rispettare i programmi con la regolarità con cui produciamo nuovi post e a stabilire un piano praticabile per i nostri lettori.

Domande da porsi prima di scegliere un software di gestione dei progetti

Nella prossima sezione, tratteremo i nostri migliori software di gestione dei progetti. Ma ti stiamo ancora dando 16 opzioni tra cui scegliere!

Mentre leggi queste opzioni, è importante per te considerare le tue esigenze di blog come un'azienda e/o un team.

Con questo in mente, ecco alcune domande importanti da considerare durante la lettura di ciascun software:

• Che tipo di progetti devo gestire?
• Di quali funzionalità voglio o ho bisogno?
• Qual è il mio budget?
• Quanto è grande la mia squadra? Quali sono le esigenze della mia squadra?
• Quanto è competente/esperta di tecnologia la mia squadra?
• Quanti ruoli diversi (ad es. proprietari di blog, membri del team, clienti) avranno accesso al mio software di gestione dei progetti? Posso concedere loro l'accesso? Posso controllare o limitare il loro accesso?
• Ho bisogno anche di un'app mobile?
• Il software si integra con gli altri strumenti di blogging che utilizzo?
• Come sarà l'onboarding? Quanto è difficile utilizzare il software e metterlo in funzione?

16 migliori software di gestione dei progetti per far salire di livello il tuo blog

Bene, ti abbiamo dato molto da considerare mentre esaminiamo questo elenco, quindi siamo finalmente pronti per tuffarci nelle nostre migliori scelte per il miglior software per la gestione dei progetti.

Nel resto di questo articolo, li analizzeremo un po' di più e includeremo alcune informazioni, opinioni e pro e contro generali di ciascun software.

1. Nozione

• Ideale per: creare roadmap praticabili
• Fascia di prezzo: $ 0/utente/mese – $ 10+/utente/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita: Sì

Notion ti offre una vista a volo d'uccello, se vuoi, di tutte le attività su cui sta lavorando il tuo team. Puoi configurarlo come una bacheca kanban con colonne come "Non avviato", "In corso" e "Completato". Oppure puoi sviluppare diversi meccanismi di elenco e terminologia che funzionano per te.

Puoi aggiungere membri del team alle attività, aggiungere date di scadenza, includere dati e collegamenti critici e sostanzialmente mantenere tutto il lavoro in corso in un unico spazio in modo da non doverlo cercare in un milione di posizioni diverse.

Ciò che amo di Notion è la facilità d'uso e la varietà di modelli che puoi utilizzare su pagine diverse e persino all'interno delle pagine. C'è molta personalizzazione.

Notion è ciò che usiamo in Crea e vai per assegnare e tenere traccia degli articoli in corso.

Caratteristiche principali di Nozione

• Pagine e blocchi illimitati
• Possibilità di condividere con 5 ospiti sul piano gratuito (illimitato sui piani a pagamento)
• Esistono app Web, desktop e mobili
• Caricamenti di file fino a 5 MB sul piano gratuito (illimitato sui piani a pagamento)
• Collaborazione in tempo reale
• Condivisione link e anteprime
• Opzioni di esportazione in blocco

Pro e contro

Professionisti:

• Piano gratuito davvero fantastico! Esistono tantissime funzionalità gratuite che puoi utilizzare per crescere e scalare prima di dover passare ai piani a pagamento.
• La collaborazione è incredibilmente facile
• Il software è versatile
• Sono disponibili diversi modelli per cose come la creazione di pianificatori, roadmap e persino pagine Web.

Contro:

• Alcuni utenti hanno ritenuto che l'onboarding avesse un po' di una curva di apprendimento.
• L'app è travolgente, quindi è meglio usarla su un desktop o tramite il loro sito Web.
• Manca ancora integrazioni con la maggior parte dei software.

Scopri Nozione.

2. Monday.com

• Ideale per: gestione generale del progetto
• Fascia di prezzo: $ 0/utente/mese – $ 48+/utente/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita: 14 giorni

Monday.com è probabilmente uno degli strumenti software di gestione dei progetti più conosciuti in circolazione. Monday funziona utilizzando una serie di fogli di calcolo colorati che indicano a te e al tuo team esattamente cosa deve essere fatto e lo stato di avanzamento di ogni attività.

Le caratteristiche principali di lunedì

• Grafici per una visualizzazione semplice
• Opzione per sincronizzare la sequenza temporale con il calendario
• Offre un pulsante Annulla
• Offre una personalizzazione approfondita del flusso di lavoro
• Fornisce un portale per le parti interessate e i clienti
• Funzione unica "crea un nuovo impulso" che ti consente di copiare elenchi e incollarli per il trasferimento completo
• Integrazione con Excel, Slack, Jira, Outlook e altro
• Un piano gratuito per un massimo di 2 persone

Pro e contro

Professionisti:

• Disponibile per il download sia su IOS che su Google Play
• Offre automazione in-app
• Offre un periodo di prova gratuito
• Assistenza via SMS ed e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Utenti e bacheche di progetto illimitati con livelli a pagamento
• Si può accedere direttamente da un browser web
• Include una varietà di modelli

Contro:

• Struttura dei prezzi confusa
• Ripida curva di apprendimento per comprendere il software
• L'aggiunta di utenti costa denaro extra indipendentemente dal piano

Dai un'occhiata a lunedì.com.

3. Lavoro di squadra

• Ideale per: project manager che vogliono rimanere aggiornati
• Fascia di prezzo: $ 0/utenti/mese – $ 18/utenti/mese
• Piano gratuito: no
• Prova gratuita: 30 giorni

Il lavoro di squadra è un ottimo software di gestione dei progetti per i principianti o per coloro che vogliono entrare subito senza dover affrontare le ripide curve di apprendimento dei nuovi software.

La piattaforma offre funzionalità che non solo consentono la gestione dei progetti, ma massimizzano anche la comunicazione in tempo reale. I project manager possono sfogliare più progetti contemporaneamente e vedere lo stato di avanzamento di tutti i membri del team in un'unica visualizzazione elenco.

Le caratteristiche principali del lavoro di squadra

• Possibilità di raggruppare i progetti in modo che possano essere facilmente visualizzati e lavorati
• Campi personalizzati su progetti, attività e file per comunicare informazioni aggiuntive
• I project manager hanno la possibilità di vedere chi e quando hanno visualizzato determinati file
• Libreria di modelli di elenco attività di Teamwork
• Funzione di monitoraggio del tempo per tenere traccia della durata di ogni progetto
• Funzionalità di fatturazione e fatturazione (premium)

Pro e contro

Professionisti:

• Design semplice
• Prova gratuita disponibile
• Opzioni di personalizzazione disponibili
• Account gratuito disponibile con una discreta quantità di utenti disponibili
• Ottimo per i principianti

Contro:

• La funzione di chiamata deve essere migliorata
• Mancanza di opzioni di personalizzazione avanzate

Dai un'occhiata al lavoro di squadra.

4. Asana

• Ideale per: team focalizzati sulla scadenza
• Fascia di prezzo: $ 0/utenti/mese – $ 24,99/utenti/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita: 30 giorni

Prende il nome da una posa yoga, Asana è il re se apprezzi le scadenze e le colpisci ripetutamente. Asana è uno strumento di gestione SaaS che vanta funzionalità multilingua e può essere eseguito su Linux, Windows, Android e IOS. Ci sono molti strumenti versatili incorporati in Asana che lavorano insieme per offrire un'esperienza di gestione dei progetti senza interruzioni per i team.

Asana ha una curva di apprendimento leggermente più grande ma è anche uno strumento più potente di altre opzioni, ma solo se sai come usarlo.

Abbiamo iniziato con Asana quando abbiamo iniziato con il software di gestione dei progetti, ma abbiamo scoperto che semplicemente non funzionava per il nostro team. Non lo stavamo utilizzando appieno e alla fine avevamo bisogno di uno strumento più semplice per il nostro team.

Le caratteristiche principali di Asana

• Integrazione con oltre 100 piattaforme come Gmail, Google Drive, Outlook, Zapier, OneLogin e altre
• Automazione di attività noiose, con gli utenti in grado di impostare fino a 50 regole di automazione per fornire risultati più velocemente
• L'automazione è facile con un generatore di regole personalizzato
• Molteplici opzioni di visualizzazione tra cui elenco, bacheca e vista calendario
• Funzionalità di gestione delle richieste di lavoro per aiutare gli utenti a creare richieste di lavoro
• Offre una scheda "Le mie attività" che mostra solo gli elementi di cui un utente è contrassegnato o responsabile
• Offre una modalità di messa a fuoco che mostra solo un'attività alla volta
• Offre aggiornamenti e-mail automatizzati
• Campi personalizzati per raccogliere e comunicare informazioni speciali
• Viene fornito con oltre 50 modelli tra cui scegliere
• Utilizza un'API RESTful che consente di aggiornare e recuperare facilmente i dati

Pro e contro

Professionisti:

• È disponibile un piano gratuito per i team con un massimo di 15 membri. Questo livello gratuito non è frugale con le funzionalità e include attività, progetti, messaggi illimitati, archiviazione di file fino a 100 MB ciascuno e un registro delle attività. Per i blogger, questa è un'eccellente scelta gratuita che fornisce funzionalità di livello aziendale.
• Aggiornamenti in tempo reale e condivisione degli archivi
• Personalizzazione tramite modifiche API di terze parti
• Reportistica dinamica
• Interfaccia intuitiva e facile da usare

Contro:

• Mancanza di supporto o assistenza dal vivo
• Nessun tracker del tempo integrato

Dai un'occhiata a Asana.

5. Fare clic su

• Ideale per: team che cercano un software all-in-one
• Fascia di prezzo: $ 0/utente/mese – $ 19/utente/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita: n

Conosciuta come "l'unica app che le sostituisce tutte", ClickUp è all'altezza del clamore? Pensiamo di sì.

ClickUp ha un'abbondante quantità di funzionalità che aiutano con roadmap, attività, condivisione di documenti, timeline, chat in tempo reale, promemoria e molto altro ancora.

ClickUp vanta con orgoglio 100.000 team provenienti da molti settori diversi. Le grandi aziende di cani che si affidano a ClickUp includono Google, Netflix, Nike, Airbnb, Uber, Ubisoft e altre ancora. Il piano "illimitato" da $ 5/utente sblocca la giusta quantità di funzionalità per soddisfare le esigenze della maggior parte dei blogger e dei loro team.

Il nostro team è passato al piano ClickUp gratuito quando abbiamo riscontrato che il piano gratuito di Trello mancava in alcune aree di cui avevamo bisogno. Il piano ClickUp gratuito è ancora limitato ma molto funzionale per una varietà di esigenze!

Caratteristiche principali di ClickUp

• Ampia libreria di modelli
• Offre sei diverse visualizzazioni per soddisfare le preferenze di tutti: elenco, bacheca, calendario, Gantt, riquadro e flusso di lavoro
• Ampia gamma di integrazioni (come Google Drive, Dropbox, Slack e Github)
• Strumenti di monitoraggio degli obiettivi e del tempo
• Strumenti di gestione dei contatti
• Funzionalità unica della barra delle attività che ti consente di evitare l'apertura di nuove schede

Pro e contro

Professionisti:

• Anche la versione gratuita è potente perché molte delle funzionalità non sono bloccate
• Alta personalizzazione
• Approccio incentrato sul cliente con una pagina in cui gli utenti possono richiedere nuovi aggiornamenti
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Efficacia dei costi

Contro:

• Ripida curva di apprendimento
• L'interfaccia utente goffa deve essere migliorata e ci sono molti riquadri e spazi vuoti che possono essere utilizzati in modo più efficace. Le dimensioni del testo sono molto piccole e i colori sono difficili da distinguere quando compressi
• Funzionalità insufficienti per la gestione delle risorse o il monitoraggio del tempo per farti sostituire piattaforme di terze parti

Dai un'occhiata a ClickUp.

6. Trello

• Ideale per: piccole squadre che vogliono le basi
• Fascia di prezzo: $ 0/utente/mese – $ 17,50/utente/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita: 14 giorni

Trello, ciao - Trello è un software di gestione dei progetti in stile Kanban che è probabilmente il più facile da usare dell'intero elenco.

Ci sono meno parti mobili in Trello (al contrario di qualcosa come Wrike) ed è l'ideale per i team con progetti più semplici. Anche la versione gratuita ti consente di automatizzare alcune attività e la piattaforma si sincronizza facilmente su tutte le piattaforme.

Per la squadra giusta, Trello può essere assolutamente perfetto. L'abbiamo usato per più di un anno e ci è piaciuto molto.

Ci sono anche tonnellate di "power-up" su Trello che ti consentono di personalizzare il software per soddisfare le tue esigenze personali o aziendali.

Le caratteristiche principali di Trello

• Offre un numero illimitato di schede personali, carte ed elenchi per le tue cose da fare e note personali
• Fino a 10 bacheche di squadra per la versione gratuita e illimitate per tutti gli altri livelli
• Funzione di trascinamento della selezione
• Capacità di completare la modifica in linea, le liste di controllo e gli allegati
• Notifiche app ed e-mail per scadenze e aggiornamenti regolari
• Offre una funzione di voto che consente ai dipendenti di votare e decidere una particolare linea d'azione in tempo reale
• Sistema unico di "accensione" che consente a Trello di fare più cose (ad es. automazione avanzata, riavvolgimento, backup): questi potenziamenti sono simili ai plug-in, alcuni sono gratuiti mentre altri richiedono una tariffa

Pro e contro

Professionisti:

• Intuitivo e facile da usare
• Se è necessario eseguire l'aggiornamento, Trello è ancora uno dei software di gestione dei progetti più economici sul mercato
• Le schede possono essere personalizzate per diversi tipi di progetti
• Possibilità di sincronizzarsi con strumenti di collaborazione come Slack

Contro:

• Nessun modo centrale per monitorare tutti i progetti
• Tenere traccia di Trello può diventare più difficile man mano che il tuo team cresce e cresce
• Nessuna vista ospite o portale separato per i clienti
• Le autorizzazioni e i ruoli degli utenti sono eccessivamente complessi da assegnare, i team di solito dovranno uscire da un sistema di "onore".

Dai un'occhiata a Trello.

7. Alveare

• Ideale per: squadre diverse
• Fascia di prezzo: $ 0/utente/mese - $ 12/utente/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita: 14 giorni

Hive afferma di aiutare "le squadre a muoversi più velocemente" e stanno facendo proprio questo. Hive è in parte software di gestione dei progetti e in parte IA e include funzionalità come la gestione automatizzata delle attività, l'analisi metrica e l'integrazione con dozzine di strumenti popolari.

Indipendentemente dal fatto che tu e il tuo team abbiate una preferenza per le bacheche Kanban, le visualizzazioni del calendario o gli elenchi, tutti i membri del team troveranno qualcosa su Hive che gli piace.

Le caratteristiche principali di Hive

• Quattro diverse viste del progetto: Kanban, Calendario, Gantt e Tabella
• Disponibile per il download come app mobile
• Capacità di tenere traccia del tempo nelle singole attività
• Offre una scheda "Le mie azioni" che mostra solo le attività di cui un utente è responsabile o in cui è stato taggato
• Offre una Hive Chatbox per allegare documenti, trasferire file e comunicare con i membri del team tramite azioni di trascinamento della selezione
• Usa i tracksheet per informazioni come il completamento del progetto, il lavoro svolto da un individuo e quando il team è più/meno produttivo durante la settimana
• Hive si integra bene con oltre 1.000 app di marketing e comunicazione. Ciò include piattaforme popolari come Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack, Github, Salesforce e altro ancora
• Importa i dati da altri software di gestione dei progetti come Trello e Asana

Pro e contro

Professionisti:

• Demo gratuita per aiutarti a conoscere le funzionalità del software
• Livello individuale gratuito
• 14 giorni di prova gratuita
• Team di assistenza clienti accessibile e reattivo
• Suite di analisi avanzate con budget
• Fino a 5 visualizzazioni ospiti gratuite (prima di dover pagare)

Contro:

• L'analisi costa in più
• Zapier è un requisito per molte integrazioni comuni/popolari
• Ripida curva di apprendimento per analisi e funzionalità avanzate
• L'app mobile ha funzionalità ridotte

Dai un'occhiata all'alveare.

8. Scrivere

• Ideale per: grandi squadre
• Fascia di prezzo: $ 0/utente/mese – $ 24,80/utente/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita : 14 giorni

Hai un grande team che lavora dietro le quinte per il tuo blog? Non esistono troppi cuochi in cucina con Wrike.

Wrike vanta un'interfaccia utente multi-riquadro in stile Kanban che può tenere sotto controllo più progetti e team di grandi dimensioni. I manager ei membri del team possono trarre vantaggio dalla comunicazione incorporata di Wrike, dalle funzionalità di disponibilità dei dipendenti e dalla possibilità di visualizzare quali progetti sono più a rischio.

Le caratteristiche principali di Wrike

• Visualizzazione unica a tre riquadri per tenere tutto a portata di mano. Il riquadro di sinistra consente di accedere ai progetti e alle finanze correnti, il riquadro centrale viene utilizzato per creare/assegnare nuove attività e il riquadro di destra per visualizzare tutte le attività e le attività secondarie.
• Strumenti per tenere traccia dei progressi individuali e complessivi del progetto
• Semplice editor drag-and-drop

• Analisi dettagliate e approfondimenti sui dati dall'integrazione con Tableau
• Metriche tracciabili come la durata dell'attività, le pietre miliari con le migliori prestazioni e i conflitti
• Possibilità di creare tag e cartelle personalizzate per una facile organizzazione del progetto
• Autenticazione a due fattori

Pro e contro

Professionisti:

• Elevata enfasi sulla sicurezza e sui protocolli di miglioramento della sicurezza
• Può essere utilizzato come un'unica piattaforma per gestire il tuo team
• Risparmia tempo grazie all'automazione
• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite telefono, e-mail e chat dal vivo

Contro:

• L'interfaccia può essere difficile da navigare
• Non c'è modo di visualizzare tutti gli aggiornamenti e le azioni del progetto da un'unica posizione

Dai un'occhiata a Wrike.

9. TimeCamp

• Ideale per: team che danno priorità al monitoraggio del tempo
• Fascia di prezzo: $ 0/utente/mese – $ 9/utente/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita: 14 giorni

Hai bisogno di un software di gestione dei progetti più incentrato sul monitoraggio del tempo e sulla fatturazione?

TimeCamp è uno strumento di monitoraggio del tempo semplice ma potente, ottimo anche per lo streaming dei problemi del flusso di lavoro quotidiano. La piattaforma tiene automaticamente traccia del tempo e dell'attività in background, così il tuo team può preoccuparsi di ciò che conta.

TimeCamp è anche uno dei software di gestione dei progetti più gratuiti, con un numero illimitato di utenti, progetti e attività disponibili. È disponibile su browser, desktop e dispositivi mobili.

Le caratteristiche principali di TimeCamp

• Una struttura ad albero del progetto con tag che consentono agli utenti di aggiungere tante attività e sottoattività
• Riempi automaticamente i tuoi fogli presenze con una funzione di attività quotidiana
• Fatturazione
• Monitoraggio del tempo personalizzato utilizzando input di parole chiave
• Una scheda delle presenze in grado di tenere traccia del tempo di assenza, ferie, ferie e giorni di ferie
• Se aggiungi tariffe di fatturazione, puoi pagare per creare un sistema di buste paga direttamente su TimeCamp
• Scheda attività grafica per vedere facilmente identificare chi sta facendo cosa e per quanto tempo
• I manager possono approvare o negare le schede attività inviate dai dipendenti
• Ruoli utente personalizzati per definire i privilegi di ogni persona (ad es. assegnazione, modifica, eliminazione di attività) all'interno di TimeCamp
• Aggiungi tutti gli ospiti di cui hai bisogno tramite un ruolo ospite
• Possibilità di importare progetti da altri software di gestione dei progetti
• Possibilità di impostare un “time budget” per ogni progetto

Pro e contro

Professionisti:

• Tracciamento automatico del tempo
• Elevata integrazione con altri strumenti di gestione dei progetti, risorse umane, marketing, contabilità, ecc
• Versione gratuita in grado di soddisfare le esigenze della maggior parte delle aziende

Contro:

• Layout semplice che potrebbe sembrare goffo e obsoleto
• Alcuni utenti segnalano che il monitoraggio del tempo scadrà in modo casuale

Dai un'occhiata a TimeCamp.

10. GanttPRO

• Ideale per: squadre che amano tutto ciò che riguarda i diagrammi di Gantt
• Fascia di prezzo: $ 4,50/utente/mese – $ 8,99/utenti/mese
• Piano gratuito: no
• Prova gratuita: 14 giorni

GanttPRO è un'applicazione basata sul Web semplice, sicura e un sogno per coloro che preferiscono lavorare con il diagramma di Gantt. La piattaforma è leggera e offre strumenti sufficienti per aiutare i team a semplificare i loro progetti, senza essere invadenti nell'apprendimento.

I suoi diagrammi di Gantt forniscono immagini chiare dei membri del team, delle attività, delle scadenze e delle priorità di un progetto. I team possono anche interagire e comunicare con facilità su GanttPRO.

Caratteristiche principali di GanttPRO

• Sinonimizzazione in tempo reale
• Include campi personalizzati per cose come attività da completare e una funzione di percorso critico per attività urgenti.
• Dispone anche di una vista kanban board
• Durata del progetto e stime dei tempi
• Calcolo del budget del progetto: i calcoli si basano sulla durata delle attività e sul tipo di unità di lavoro: manodopera, materiale o costi fissi
• Cronologie di modifiche automatiche che possono essere annullate se necessario
• Impostazioni utente e autorizzazioni dei membri del team
• Rapporti e monitoraggio del registro temporale
• Libreria di modelli di progetto personalizzati e preconfigurati

Pro e contro

Professionisti:

• Prezzo competitivo
• Semplice da prendere e imparare
• Condivisione rapida dei progetti per mantenere le parti interessate al passo
• Sicurezza multilivello con crittografia SSL, VPN privata e infrastruttura cloud di Microsoft Azure
• Assistenza via e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Supporto in tempo reale dal lunedì al venerdì durante l'orario lavorativo

Contro:

• Luce sulle integrazioni
• Nessuna fatturazione o fatturazione
• Dashboard e report non vengono forniti con le impostazioni di personalizzazione

Dai un'occhiata a GanttPro.

11. Arretrato

• Ideale per: team con esperienza di programmazione
• Fascia di prezzo: $ 0/mese – $ 175/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita: 14 giorni

Backlog è un altro strumento di gestione dei progetti all-in-one. Ma le sue priorità lo rendono anche unico nella nostra lista. La piattaforma combina la gestione dei progetti con il controllo della versione e il monitoraggio dei bug.

Gli utenti che desiderano utilizzare o sono esperti di programmazione possono trarre vantaggio in particolare da un software di gestione dei progetti come Backlog.

Caratteristiche principali del backlog

• Repository SVN e Git integrati
• Piano gratuito per un massimo di 10 utenti
• Offre funzionalità di monitoraggio dei bug e controllo della versione del progetto
• Offre wiki personalizzati per documentare le conoscenze condivise del tuo team
• Tavole Kaban per il monitoraggio delle attività
• Diagrammi di Gantt e Burndown per il monitoraggio dei progetti
• Gestione dei file trascina e rilascia
• Funzionalità collaborative come cronologia dei commenti, notifiche push e thread di commenti
• Integrazioni con Jira, Dropbox, LinkedIn, Zapier e altro ancora

Pro e contro

Professionisti:

• Funzionalità wiki personalizzata unica che può essere mantenuta con l'onboarding
• Il monitoraggio dei bug e dei test è il migliore per i progetti relativi alla codifica
• Disponibile su iOS, Android e browser web

Contro:

• Il piano gratuito ti consente di avere un solo progetto alla volta
• Non c'è alcuna spiegazione per i bug e/o gli errori che il tuo team incontra
• Il pieno potenziale della piattaforma richiede che tu e il tuo team comprendiate il codice

Dai un'occhiata all'arretrato.

12. Kintone

• Ideale per: team che cercano la personalizzazione di plug-in di terze parti
• Fascia di prezzo: $ 24/mese/utente
• Piano gratuito: no
• Prova gratuita: 30 giorni

Pronto per meno organizzare, più fare? Kintone è un eccellente software di gestione dei progetti che ti offre una visibilità totale su dati, team e attività in qualsiasi momento.

Il software è utilizzato da oltre 23.000 aziende in tutto il mondo, inclusi grandi marchi come Whole Foods e Volvo. L'essenza di Kintone è che ti consente di "costruire" app aziendali per svolgere tutte le tue attività più velocemente.

Caratteristiche principali di Kintone

• Spazi Kintone in cui puoi organizzare tutti i tuoi dati, attività, file correlati e membri del team
• Funzionalità di reportistica rapida che ti offre una visione in tempo reale dello stato attuale del tuo progetto, dei carichi di lavoro dei tuoi compagni di squadra e delle attività in sospeso con grafici e grafici personalizzati
• Promemoria personalizzati
• Notifiche personalizzate
• Thread di conversazione
• Record di attività

Pro e contro

Professionisti:

• Onboarding con uno specialista Kintone: verrai organizzato con un incontro in cui puoi porre domande e vedere se Kintone è giusto per te
• Facile funzionalità di trascinamento della selezione
• Possibilità di personalizzazione senza conoscenze di codifica
• Semplice da usare
• I plugin di integrazione e di terze parti sono compatibili con Kintone

Contro:

• I plug-in sono spesso necessari se si desidera utilizzare Kintone per lavori di gestione dei progetti più complessi
• I grafici e le tabelle incorporati sono di base

Dai un'occhiata a Kintone.

13. Zona di lavoro

• Ideale per squadre di medie dimensioni
• Fascia di prezzo: $ 24/utente/mese – $ 43/utente/mese
• Piano gratuito: no
• Prova gratuita: n

Hai bisogno di trovare il punto debole del software di gestione dei progetti tra troppo semplice e troppo complesso?

Workzone è un software di gestione dei progetti basato su cloud ideale per consentire la collaborazione tra diverse unità aziendali. La piattaforma è versatile, ma menzioneremo che il prezzo è alto. Workzone può essere lo strumento giusto, ma dipende dal tuo team e dalle sue dimensioni.

Caratteristiche principali di Workzone

• Marchio personalizzato: questa è la funzionalità più esclusiva di Workzone e consente il marchio personalizzato per le aziende. Ciò significa che puoi visualizzare il logo, i colori e la firma del tuo blog per creare un'esperienza più coerente. Se lavori con i clienti, puoi anche creare un marchio personalizzato per loro.
• Dashboard del progetto che fa riferimento a tutte le funzionalità disponibili (fidati di noi, c'è molto)
• Tutti i piani includono sessioni di formazione illimitate, così puoi sfruttare il team di esperti di Workzone per formare il tuo team
• Libreria di modelli diversificata
• Offre report di progetto che possono essere personalizzati ed esportati esternamente
• Gestione del portafoglio all-in-one
• Gestione completa dei documenti
• Funzionalità di monitoraggio del tempo
• Integrazione con un ampio set di software, inclusi Google Drive, Dropbox e altro

Pro e contro

Professionisti:

• Vanta un tempo di attività impressionante del 99,99%.
• Assistenza telefonica ed e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Ideale per i team che gestiscono molti clienti diversi
• Allenamento illimitato
• Facile collegamento delle attività
• Cruscotti versatili e personalizzabili

Contro:

• Non c'è modo di creare un portale per clienti o utenti esterni
• Nessun conto freemium
• Le funzionalità di gestione del tempo sono di base
• Caro
• Curva di apprendimento (anche con la formazione fornita)

Dai un'occhiata a Zona di lavoro.

14. Hub di prova

• Fascia di prezzo: $ 45/utente/mese – $ 89/utente/mese
• Piano gratuito: no
• Prova gratuita: 30 giorni

ProofHub consente ai project manager di controllare i propri team, completare i progetti più velocemente e garantire la responsabilità del team. La parte migliore? È tutto sotto lo stesso tetto e rende la gestione dei progetti sia per i piccoli che per i grandi blogger super facile una volta padroneggiata.

Le caratteristiche principali di ProofHub

• Etichettatura bianca: ciò ti consente di personalizzare il tuo dominio, i colori del tema e le etichette per abbinarli al meglio a te e al tuo team
• Funzione di restrizione IP che consente solo agli indirizzi IP autorizzati di visualizzare i tuoi dati riservati
• Collegamenti ai comandi incorporati per un lavoro efficace
• Integrazione con Outlook, Dropbox e Google Drive
• Sono disponibili modelli di progetto
• Sono disponibili messaggi individuali e chat di gruppo
• Disponibile in più lingue
• Ricerca avanzata che consente agli utenti di effettuare ricerche nella piattaforma utilizzando parole chiave
• È possibile visualizzare più file contemporaneamente

Pro e contro

Professionisti:

• Gli abbonamenti vengono fatturati a una tariffa fissa (questo può essere incostante a seconda delle dimensioni della tua squadra)
• Utenti illimitati
• Periodo di prova gratuito di 30 giorni
• I gestori hanno il controllo completo

Contro:

• Nessuna funzionalità di budget
• Nessuna opzione per attività ricorrenti
• Può essere difficile da imparare

Dai un'occhiata a Proofhub.

15. Progetto ProProfs

• Fascia di prezzo: $ 0/mese-$ 199/mese
• Piano gratuito: Sì
• Prova gratuita: 15 giorni

Se immagini l'automazione come parte del tuo dream team di blog, ti consigliamo ProProfs Project.

ProProfs Project è un ottimo software di gestione dei progetti che consente a team di tutte le dimensioni di eseguire piani, pianificare e assegnare attività. Inoltre, la piattaforma vanta diverse funzionalità che rendono le attività banali e dispendiose in termini di tempo senza soluzione di continuità per i blogger di tutte le dimensioni.

Caratteristiche principali del progetto ProfProfs

• Funzione di dipendenza dalle attività: questa funzione consente ai project manager di spostare e personalizzare le date per centinaia di attività con un solo clic
• Report di progetto completi: le informazioni in questi report includono un riepilogo dei risultati finali, i progressi compiuti in ciascuna attività e i tempi di consegna previsti per ciascun progetto
• Eseguire un'accurata gestione del budget
• Notifiche di posta elettronica
• Compiti e sotto-compiti
• Possibilità di creare riepiloghi finanziari
• Possibilità di creare attività ricorrenti
• Possibilità di impostare scadenze e monitorarle impostando i timer

Pro e contro

Professionisti:

• Piano per sempre gratuito
• Conveniente
• I piani di livello superiore consentono il branding personalizzato, la formazione dal vivo e l'esportazione di dati CSV
• Fatturazione sicura su tutti i progetti

Contro:

• Una curva di apprendimento per principianti
• L'app mobile è obsoleta

Dai un'occhiata ai ProfProf.

16. Plan.io

• Ideale per: team nuovi alla gestione dei progetti
• Fascia di prezzo: $ 18/utente/mese – $ 290/utente/mese
• Prova gratuita: 30 giorni

Vuoi un software di gestione dei progetti semplice e leggero? Questo è quello che fa per te. Basato su Redmine, un altro software di gestione dei progetti open source basato su Ruby on Rails, Plan.io fa un ottimo lavoro aiutandoti a gestire i tuoi progetti dall'inizio alla fine.

Come altri software di gestione dei progetti, consente ai project manager di assegnare, tenere traccia, assegnare priorità e stabilire scadenze per le attività. Inoltre, hai anche la possibilità di tenere traccia di metriche come il lavoro svolto, il tempo trascorso e le attività secondarie, nonché di tenere traccia di problemi e bug.

Caratteristiche principali di Plan.io

• Capacità di assegnare ruoli a ciascun membro del team o stakeholder chiave. Un sistema basato sui ruoli è in grado di fornire ai singoli utenti persone dettagliate in base al loro coinvolgimento all'interno del tuo team. A seconda delle autorizzazioni di un utente, potrebbe o meno essere in grado di assegnare lavoro, personalizzare attività e modificare attività.
• Le attività possono essere gestite/aggiornate direttamente tramite e-mail, anche quando gli utenti utilizzano i propri dispositivi mobili
• Traccia il tempo del progetto e delle singole attività
• Diagrammi di Gantt generati automaticamente sullo stato di avanzamento dei tuoi progetti
• È disponibile un'app mobile
• Forum di messaggi e chat per discussioni di gruppo

Pro e contro

Professionisti:

• 30 giorni di prova gratuita
• Crittografia SSL
• Può gestire oltre 100 progetti
• Vengono forniti backup giornalieri gratuiti
• Nessun download necessario
• Chat dal vivo, e-mail e help desk clienti disponibili per tutti gli utenti

Contro:

• Nessuna versione gratuita
• Mancanza di aggiornamenti con nuovi strumenti/funzionalità
• Interfaccia semplice che alcuni utenti potrebbero considerare obsoleta o goffa

Dai un'occhiata a Plan.io.

Opzioni per il secondo classificato utilizzati da altri blogger

Se l'elenco delle nostre scelte migliori non ti soddisfa, sei fortunato perché abbiamo parlato con molti altri blogger per ottenere la loro opinione sul miglior software per la gestione dei progetti.

Mentre ci aspettavamo che molti di loro condividessero gli stessi strumenti di gestione dei progetti che abbiamo scelto, e onestamente la maggior parte delle persone con cui abbiamo parlato, alcuni dei programmi che i blogger preferiscono per la loro gestione dei progetti ci hanno sorpreso.

Ecco alcuni degli strumenti software di gestione utilizzati da altri blogger:

1. Todoist

Ben Flynn, che modifica i contenuti per il blog di Manhattan Tech Support, ha dichiarato: "Questa applicazione di gestione dei progetti è una delle preferite dai blogger poiché consente loro di tenere un elenco di cose da fare per ciascuno dei loro compiti di blogging individuali.

Per ogni persona che si registra al sito, sviluppa e mantiene un elenco distinto e aiuta a monitorare comportamenti specifici, come gli utenti che hanno effettuato l'accesso e presentare loro elenchi di cose da fare. Puoi utilizzare Todoist per tenere traccia delle numerose attività e dati di cui hai bisogno per il tuo progetto di blog”.

Prezzo: a partire da $ 0!

2. Toggl (in precedenza Teamweek)

Adam Garcia, che scrive su The Stock Dork, ammette che Teamweek è il migliore per quando puoi creare un team di blog. Ha detto: "Per programmare il tempo per la tua squadra, consiglio di utilizzare Teamweek perché è sia efficace che semplice da usare.

Puoi gestire il carico di lavoro del tuo team in modo più efficiente ed efficace con il suo aiuto in aree come la pianificazione, l'allocazione delle risorse, il monitoraggio delle attività e la valutazione dei risultati.

Con l'aiuto di Teamweek, tutti i membri del team saranno in grado di fare meglio la loro parte, poiché lo strumento fornirà una stima accurata di quanto tempo sarà necessario per ogni attività. In questo modo sapranno per certo che non stanno sprecando tempo in tutto ciò che non contribuisce al successo del blog”.

Prezzo: a partire da $ 8 per utente, al mese

3. Evernote

Edward Mellet, che gestisce il blog WikiJob, ha dichiarato: “Evernote è uno strumento fantastico per la gestione dei progetti. È fantastico poiché ti consente di tenere traccia di pensieri e progetti per il futuro, motivo per cui lo trovo così utile. Puoi accedere ai tuoi dati salvati in modo rapido e conveniente da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.

Prezzo: a partire da $ 0!

4. Campo base

CT Price, che gestisce il blog sulla canapa Life Grows Green, ha affermato che ciò che lo ha portato a Basecamp sono stati molti tentativi ed errori con altri strumenti di gestione dei progetti. Gestisce un piccolo team remoto e considera il programma un toolkit all-in-one per la gestione di tutti i loro progetti, copywriting, blog, ecc...

Ha anche affermato: "Su questa piattaforma, puoi creare progetti, dividere i progetti in diverse attività, assegnare date di scadenza a tali attività e consentire agli utenti di aggiungere commenti, note o menzioni specifiche nel contenuto. L'interfaccia consente all'utente di vedere quali attività sono imminenti, anche se l'utente sta lavorando su più progetti [di blog]".

Prezzo: $ 11 per utente, al mese

5. Collegamento lento

Il blogger Jon Torres ha dichiarato: "In qualità di proprietario di un'azienda remota, utilizzo Slack Connect come uno strumento PM coinvolgente per la collaborazione tra partner, clienti e team, grazie ai suoi strumenti di comunicazione in tempo reale.

Il bot di Slack Connect ti aiuterà a fare le cose e le interazioni velocemente rispetto ad altre alternative popolari. Come integrazione di Zoom, Slack Connect può pianificare riunioni e tenere traccia degli appuntamenti imminenti".

Prezzo: a partire da $ 0

6. Foglio intelligente

Christel Oerum, che scrive sul blog di Diabetes Strong, ha dichiarato: "Per la mia gestione dei contenuti, utilizzo Smartsheet. La ragione principale di ciò è che ha un rilevatore di problemi incorporato nel suo sistema. Voglio che i miei contenuti vengano letti bene e ho bisogno che il sito funzioni senza intoppi per garantire che i miei lettori ricevano il miglior servizio possibile.

Poiché la mia attività è incentrata su problemi di salute, è importante che tutti possano accedere alle informazioni chiave. Con il Issue Tracker (che consente l'input interno ed esterno), sono in grado di tenere il passo con qualsiasi problema!

Prezzo: a partire da $ 7 per utente, al mese

7. Progetti Zoho

Il blogger Brad Burnie, che gestisce il blog Starships, ha dichiarato: "Suggerisco i progetti Zoho per la loro versatilità e funzionalità robuste. È facile da usare e non richiede professionalità per l'uso. È dotato di dipendenze delle attività di archiviazione file ospitate, attività ricorrenti, monitoraggio del tempo, definizione delle priorità delle attività, chat, forum, feed, generatori di flussi di lavoro visivi, modelli, reportistica e analisi.

Consente agli utenti di lavorare su più progetti e di passare a loro senza intoppi. È disponibile una versione gratuita e anche i piani a pagamento iniziano a un prezzo accessibile.

Prezzo: a partire da $ 0

Fare il passo successivo con il software di gestione dei progetti

Come puoi vedere, hai molte scelte. Non stressarti per trovare il perfetto software di gestione dei progetti. A volte può essere un processo, e va bene.

La buona notizia è che puoi cambiare idea quando vuoi. Attenersi ai piani mensili piuttosto che cercare di risparmiare qualche soldo sui piani annuali in modo da poter mantenere un piano flessibile.

Abbiamo provato Asana per alcuni mesi, quindi siamo passati a Trello per circa un anno, quindi abbiamo provato Clickup per alcuni mesi.

Non vuoi cambiare servizio spesso perché può richiedere molto tempo, soprattutto se hai una squadra che devi spostare ogni volta, come noi.

Ma nel nostro caso, ne è valsa la pena cambiare perché è anche importante trovare uno strumento che piaccia anche al tuo team. Abbiamo una piccola squadra, quindi cambiare un paio di volte non è stato un grosso problema.

Indipendentemente da quale scegli, siamo fermamente convinti che l'utilizzo di strumenti software di gestione come questi renderà la vita a te e al tuo team attuale/eventuale molto più semplice.

Ora, vogliamo sentirti! C'è uno strumento che non abbiamo menzionato nel post che ritieni meriti uno shoutout? Lascia un commento qui sotto e raccontacelo!