16+ beste Projektmanagement-Software für Blogger

Projektmanagement-Software kann Ihren Blog und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben und dabei helfen, Ihre Träume, ein professioneller Blogger zu sein, Wirklichkeit werden zu lassen.

Die Sache beim Betreiben und insbesondere beim Wachsen eines Blogs ist, dass Sie zu jeder Zeit viele bewegliche Teile haben – und das ist etwas, das sich nie ändern wird.

Für jede Aufgabe, die Sie erledigen, warten immer 5-10 Aufgaben und die nächsten Züge auf Sie – und sie sind nicht alle von gleicher Wichtigkeit oder Priorität.

Projektmanagement-Software hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu priorisieren und rechtzeitig und, was noch wichtiger ist, zur richtigen Zeit zu erledigen.

Dies wird besonders wichtig, wenn Sie beginnen , ein Team aufzubauen, das Sie bei der Führung Ihres Unternehmens unterstützt, da Projektmanagement-Software auch über integrierte Kommunikationstools verfügt.

Wenn Sie jemals das Gefühl hatten, dass Dinge von Ihrem Teller fallen, weil er einfach zu voll ist, wird dies ein Wendepunkt für Sie sein.

Aber die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software für Sie und Ihr Unternehmen ist nicht immer eine ganz einfache Aufgabe. Das Team hier bei Create and Go hat mehrere dieser Tools ausprobiert, bevor es sich entschieden hat, was wir heute verwenden.

Einige dieser Tools kosten Geld, andere eignen sich besser für größere Teams.

Wenn Sie also noch keine Erfahrung mit Verwaltungssoftware-Tools haben, haben wir diesen Beitrag erstellt, um Ihnen dabei zu helfen, die besten Optionen für Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget herauszufinden.

Wir werden Folgendes abdecken:

• Was ist Projektmanagement-Software?
• Funktionen von Projektmanagement-Software, nach denen Sie suchen sollten
• Wie Projektmanagement-Software Bloggern helfen kann, ihre Zeit zu verwalten
• Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für eine Projektmanagement-Software entscheiden
• Unsere Top-Picks für die 16 besten Projektmanagement-Software-Tools (mit Vor- und Nachteilen)
• Was andere Blogger über ihre Lieblingssoftware sagen und mehr!

Am Ende dieses Beitrags sollten Sie mit allem ausgestattet sein, was Sie brauchen, um die besten Softwareoptionen für Ihre Blogging-Anforderungen herauszufiltern.

Was ist Projektmanagement-Software?

Der Hauptzweck von Projektmanagementsoftware besteht darin, die Planung und Verfolgung eines Projekts auf einer zentralen Plattform zu erleichtern.

Die beste Software für das Projektmanagement ist auf einem Desktop, als webbasierte Anwendung oder als IOS- oder Android-App verfügbar.

Projektmanagement-Tools wurden entwickelt, um Blogger auf folgende Weise zu unterstützen:

• Projektplanung: Ein Projektmanager kann Projektmanagement-Software verwenden, um Projekt-Roadmaps zu erstellen und Visualisierungen einzubinden, um Aufgaben und potenzielle Teaminteraktionen zu beschreiben.

• Kommunikation: Allen Teammitgliedern und wichtigen Stakeholdern kann Zugriff gewährt werden, um Projektdokumente anzuzeigen, zu aktualisieren und zu bearbeiten. Benutzer können auch über Erwähnungen oder Direktnachrichten miteinander interagieren.

• Kalender- und Kontaktfreigabe: Alle geplanten Besprechungen, Kontakte und Aktivitätsdaten sollten automatisch in allen Benutzerkalendern aktualisiert werden.

• Aufgabenverwaltung: Projektmanager können Aufgaben und Fristen einzelnen Teammitgliedern zuweisen. Teammitglieder können Projektmanager über einen Update-/Statusbericht auf dem Laufenden halten.

• Zeiterfassung: Die Zeit für einzelne Aufgaben kann zu Abrechnungs- oder Aufzeichnungszwecken erfasst werden.

Projektmanagement-Software ist leistungsfähig, weil sie es Projektmanagern und Teammitgliedern ermöglicht, Prioritäten zu setzen und zu kommunizieren, um Dinge auf organisierte und optimierte Weise zu erledigen.

Andere Verwendungszwecke von Projektmanagement-Software für Blogger sind Ressourcenzuweisung, Änderungsmanagement, Budgetverwaltung, Dokumentation und auch als Verwaltungssystem.

Eine Software zu haben, die Sie verwenden, um alles für Ihr Blog an Ort und Stelle zu halten, wird Ihnen auch sehr helfen, wenn Sie bereit sind, mit der Skalierung zu beginnen!

Es wird es einfacher machen, neue Teammitglieder mit so wenig Ausfallzeiten wie möglich einzuarbeiten.

Zu suchende Funktionen von Projektmanagement-Software

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Projektmanagement-Software das Richtige für Sie ist, bietet dieser Abschnitt möglicherweise weitere Einblicke.

Wir wissen, was wir an Projektmanagement-Software nützlich finden, insbesondere nachdem wir mehrere in unserem Unternehmen ausprobiert haben. Während des Wachstums mehrerer Blogs haben wir festgestellt, dass Kommunikationstools, Kalenderfunktionen und die Integration mit anderer Software (wie Slack) am wichtigsten sind.

Aber wir haben auch recherchiert, um zu sehen, welche Funktionen andere für notwendig hielten.

Hier ist, was wir gefunden haben. Laut Capterra und G2 Reviews sind dies die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen, auf die Sie beim Einkauf achten sollten:

• Datenaustausch
• Berichte und Dashboards
• Zeiterfassung
• E-Mail-Integration
• Kalenderintegration
• Dokumenten-Management
• Anforderungsmanagement
• Budgetverwaltung/Rechnungsstellung

Denken Sie darüber nach, was für Sie und Ihr Unternehmen am wichtigsten sein könnte, während wir die Optionen in diesem Artikel durchgehen.

Wie kann Projektmanagement-Software Bloggern helfen, ihre Zeit zu verwalten?

Jeder Blogger wünscht sich, er hätte mehr Stunden am Tag. Es gibt nie genug Zeit und wird nie genug sein, um all die Dinge zu erledigen, die Sie an einem bestimmten Tag erreichen möchten.

Das ist zwar nicht ganz möglich, aber Projektmanagement-Software bietet das Nächstbeste.

Dies liegt daran, dass Projektmanagement-Software Bloggern den Raum und die Tools bietet, um umfangreiche, zeitaufwändige Aufgaben in überschaubarere Projekte zu reduzieren.

So kann Projektmanagement-Software Bloggern helfen, ihre Zeit zu verwalten:

Vereinfachen Sie den Brainstorming-Prozess

Projektmanagement-Software ist ein guter Ort, um Ihre Ideen zu notieren und sie zur späteren Verwendung direkt in Listen zu speichern. Wir tun dies oft, wenn wir uns neue Inhaltsideen einfallen lassen.

Sie haben jetzt eine organisierte Liste und einen umsetzbaren Raum, den Sie verwenden können, wenn Sie bereit sind, diese Ideen weiterzuverfolgen.

Angenommen, Sie verwenden Trello, eines der Tools, die wir in unserer besten Software für Projektmanagementoptionen behandeln werden.

In Trello können Sie jeder Blogpost-Idee eine Karte geben. Und innerhalb jeder Karte können Sie Ressourcen hinzufügen wie:

• Konkurrierende Artikel
• Forschungsideen
• Experten zum Interview für Ihren Posten
• Podcasts/YouTube-Videos zum Verlinken und mehr

Dann müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wo Sie die Elemente finden, die Sie zum Schreiben benötigen, da sie alle sicher an einem Ort für einfachen Zugriff gespeichert sind.

Sie können wählen, ob Sie diese Brainstorming-Sitzung alleine oder mit Ihrem Team beginnen möchten – all dies wird mit einer Projektmanagement-Software ganz einfach ermöglicht.

Zusammenarbeit leicht gemacht

Wenn Sie mit Freunden oder Familienmitgliedern an Ihrem Blog arbeiten oder sich entscheiden, irgendwann ein Team einzustellen (sobald Sie es sich leisten können), ist das Letzte, was Sie wollen, Dokumente und Ressourcen einzeln zu senden.

Projektmanagement-Software gibt Ihnen die Möglichkeit , Roadmaps, Dokumente und Ressourcen in der Cloud zu erstellen, hochzuladen und zu speichern.

Wann immer Sie mit jemandem zusammenarbeiten, braucht es nur ein paar Klicks, um ihn an Bord zu holen und auf den neuesten Stand zu bringen.

Sicher, es könnte eine kleine Lernkurve geben, um sie mit der Software Ihrer Wahl auf den neuesten Stand zu bringen, aber danach ist es ein reibungsloses Segeln.

Keine vergessenen Fristen mehr

Projektmanagement-Software ist die einzige wirkliche Möglichkeit, die ich kenne, um Fristen tatsächlich im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie (oder Ihr Team) sie nicht verpassen.

Sie können mehrere Projektkanäle erstellen, alle mit eigenen Roadmaps, Fristen und geplanten Aktivitäten.

Die meisten Projektmanagement-Programme bieten auch einen zentralen Bereich, in dem Sie alle bevorstehenden Fristen überprüfen können. Und wenn Sie sich für eine Option entscheiden, die in Ihren Kalender und Ihre E-Mail integriert ist, können Sie auch Erinnerungen senden, die vor Ihren Fristen liegen.

Dies ist auch hilfreich, wenn Sie zeitkritische Inhalte wie urlaubsbezogene Beiträge ausführen.

Wenn Sie beispielsweise etwas über Weihnachten posten, sollten Sie mit der Veröffentlichung dieser Inhalte etwa im September beginnen, damit Sie Zeit haben, in den SERPs (Suchmaschinen-Ergebnisseiten) zu ranken.

Wenn Sie eine Software haben, die Sie an bevorstehende Feiertage erinnert, müssen Sie all diese Erinnerungen nicht in Ihrem Gehirn speichern.

Mehr Verantwortung

Eines der Dinge, die wir oft von Bloggern hören, ist, dass sie Rechenschaft brauchen, um ihren Blog zum Laufen zu bringen und ihn nach dem Start am Laufen zu halten.

Sie können tatsächlich Projektmanagement-Software verwenden, um sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen, damit die Dinge vorankommen.

Durch das Hinzufügen von Aktionselementen zu Ihrem bevorzugten Werkzeug wird es sich mehr wie ein echter Job als nur ein Hobby anfühlen. Dies allein kann Ihnen helfen, eine gute Routine und solide Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln.

Sobald Sie dann anfangen, Teammitglieder und/oder Mitarbeiter an Bord zu holen, können Sie Ihre Software verwenden, um sie ebenfalls zur Rechenschaft zu ziehen. Und Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wer was wann tut, denn alles hat einen Platz zum Dokumentieren und Nachverfolgen.

Verbesserte Kommunikation

Ein wichtiger Grund, warum Teams Fristen nicht einhalten oder nicht die erhoffte Qualitätsarbeit leisten, ist einfach mangelnde Kommunikation.

Sie arbeiten als Team, aber jeder hat immer noch individuelle Aufgaben zu erledigen, und es ist wichtig, einen guten Raum zu haben, in dem Sie über jedes Projekt kommunizieren können.

Es reicht nicht aus, ein Ventil für die Kommunikation zu haben – Sie brauchen einen Raum, der für Kommunikation und Zusammenarbeit konzipiert ist.

Eine gute Projektmanagement-Software bietet den Raum, um mit Ihren Teammitgliedern innerhalb einzelner Projekte und Aufgaben zu kommunizieren.

Reduzierter Stress

Denken Sie daran, dass der vielleicht wichtigste Zweck von Projektmanagement-Software einfach darin besteht , Ihr Leben einfacher zu machen – und dazu gehört auch, den Stress in Ihrem Leben zu reduzieren.

Wenn Sie an dem Punkt angelangt sind, an dem Aufgaben vergessen werden und von Ihrem Teller fallen, vergrößert die Projektmanagement-Software Ihren Raum und organisiert diese Aufgaben für Sie.

Es soll Ihre Arbeit und Ihr Leben überschaubarer machen.

Auch wenn Sie nicht jeden Tag zu jeder Aufgabe kommen, haben Sie dennoch eine Notiz, was getan werden muss, und Sie können es erledigen, wenn Sie es schaffen können.

Erstellen Sie mit Projektmanagement-Software einen starken Redaktionskalender

Redaktionskalender verdienen einen eigenen Abschnitt, weil sie so wichtig sind.

Ein Redaktionskalender ist ein Tool, das von Bloggern und Unternehmen verwendet wird, um die Erstellung, Veröffentlichung und Bewerbung ihrer Blogs, sozialen Medien, Newsletter und Artikel zu planen.

Redaktionskalender geben Bloggern einen Rahmen für die kritischen Elemente ihrer Inhalte, darunter:

• Wer (wird den Beitrag schreiben und/oder dazu beitragen?)
• Was ist das Thema?)
• Wann (muss es online sein?)
• Wo (in Bezug auf die Kategorie ist es am sinnvollsten, es zu posten?)
• Warum (muss dieser Beitrag in Ihrem Blog sein?)
• Wie (möchten Sie das Thema behandeln, über das Sie schreiben?)

Alle diese Elemente können in Ihrem Kalender in Aufgaben organisiert werden, und Sie können dann eine Kalenderansicht verwenden, um eine größere Übersicht über Ihre im Laufe des Monats fälligen Aufgaben zu erhalten.

Unser Redaktionskalender hat uns geholfen, eine langfristige Wachstumsstrategie umzusetzen, den Zeitplan einzuhalten, wie regelmäßig wir neue Posts erstellen, und einen praktikablen Plan für unsere Leser zu erstellen.

Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für eine Projektmanagement-Software entscheiden

Im nächsten Abschnitt behandeln wir unsere Top-Auswahl an Projektmanagement-Software. Aber wir geben Ihnen immer noch 16 Optionen zur Auswahl!

Beim Durchlesen dieser Optionen ist es wichtig, dass Sie Ihre Blogging-Bedürfnisse als Unternehmen und/oder Team berücksichtigen.

Vor diesem Hintergrund sind hier einige wertvolle Fragen, die Sie beim Lesen über jede Software berücksichtigen sollten:

• Welche Art von Projekten muss ich verwalten?
• Welche Funktionen möchte oder brauche ich?
• Was ist mein Budget?
• Wie groß ist mein Team? Was sind die Bedürfnisse meines Teams?
• Wie kompetent/technisch versiert ist mein Team?
• Wie viele verschiedene Rollen (z. B. Blogbesitzer, Teammitglieder, Kunden) haben Zugriff auf meine Projektmanagement-Software? Kann ich ihnen Zugriff gewähren? Kann ich ihren Zugriff kontrollieren oder einschränken?
• Brauche ich auch eine mobile App?
• Lässt sich die Software in die anderen von mir verwendeten Blogging-Tools integrieren?
• Wie wird das Onboarding aussehen? Wie schwierig ist es, die Software zu verwenden und in Betrieb zu nehmen?

16 beste Projektmanagement-Software zur Verbesserung Ihres Blogs

In Ordnung, wir haben Ihnen beim Durchgehen dieser Liste viel zu bedenken gegeben, also sind wir endlich bereit, in unsere Top-Auswahl für die beste Software für das Projektmanagement einzutauchen.

Im weiteren Verlauf dieses Artikels werden wir diese etwas weiter aufschlüsseln und einige Informationen, Meinungen und allgemeine Vor- und Nachteile jeder Software einbeziehen.

1. Begriff

• Am besten geeignet für: Erstellung praktikabler Roadmaps
• Preisspanne: $0/Benutzer/Monat – $10+/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion: Ja

Notion gibt Ihnen, wenn Sie so wollen, einen Überblick über alle Aufgaben, an denen Ihr Team arbeitet. Sie können es wie ein Kanban-Board mit Spalten wie „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ einrichten. Oder Sie können verschiedene Listenmechanismen und Terminologien entwickeln, die für Sie funktionieren.

Sie können Teammitglieder zu Aufgaben hinzufügen, Fälligkeitstermine hinzufügen, wichtige Daten und Links einfügen und im Grunde alle laufenden Arbeiten an einem Ort aufbewahren, sodass Sie nicht an einer Million verschiedener Orte danach suchen müssen.

Was ich an Notion liebe, ist die Benutzerfreundlichkeit und die Vielfalt an Vorlagen, die Sie auf verschiedenen Seiten und sogar innerhalb von Seiten verwenden können. Es gibt viel Anpassbarkeit.

Notion ist das, was wir bei Create and Go verwenden, um laufende Artikel zuzuweisen und zu verfolgen.

Notions Hauptmerkmale

• Unbegrenzte Seiten und Blöcke
• Möglichkeit, mit 5 Gästen im kostenlosen Plan zu teilen (unbegrenzt bei kostenpflichtigen Plänen)
• Es gibt Web-, Desktop- und mobile Apps
• Datei-Uploads bis zu 5 MB im kostenlosen Plan (unbegrenzt bei kostenpflichtigen Plänen)
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Linkfreigabe und Vorschau
• Massenexportoptionen

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Wirklich toller kostenloser Plan! Es gibt eine Menge kostenloser Funktionen, mit denen Sie wachsen und skalieren können, bevor Sie jemals auf die kostenpflichtigen Pläne upgraden müssen.
• Die Zusammenarbeit ist denkbar einfach
• Die Software ist vielseitig
• Es stehen mehrere Vorlagen für Dinge wie das Erstellen von Planern, Roadmaps und sogar Webseiten zur Verfügung.

Nachteile:

• Einige Benutzer hatten das Gefühl, dass das Onboarding eine gewisse Lernkurve hatte.
• Die App ist überwältigend, daher ist es am besten, sie auf einem Desktop oder über ihre Website zu verwenden.
• Es fehlt immer noch an Integrationen mit den meisten Softwareprogrammen.

Schauen Sie sich Notation an.

2. Montag.com

• Am besten geeignet für: Gesamtprojektmanagement
• Preisspanne: $0/Benutzer/Monat – $48+/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion: 14 Tage

Monday.com ist wahrscheinlich eines der bekanntesten Projektmanagement-Software-Tools da draußen. Monday arbeitet mit einer Reihe von farbigen Tabellenkalkulationen, die Ihnen und Ihrem Team genau sagen, was zu tun ist, und den Fortschritt bei jeder Aufgabe.

Die wichtigsten Funktionen von Montag

• Diagramme für einfache Visualisierungen
• Option zum Synchronisieren der Zeitachse mit dem Kalender
• Bietet eine Rückgängig-Schaltfläche
• Bietet umfassende Anpassbarkeit des Workflows
• Bietet ein Portal für Stakeholder und Kunden
• Einzigartige Funktion zum Erstellen eines neuen Pulses, mit der Sie Listen kopieren und für eine vollständige Übertragung einfügen können
• Integration mit Excel, Slack, Jira, Outlook und mehr
• Eine kostenlose Stufe für bis zu 2 Personen

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Verfügbar zum Download sowohl auf IOS als auch auf Google Play
• Bietet In-App-Automatisierung
• Bietet eine kostenlose Probezeit
• 24/7 Text- und E-Mail-Support
• Unbegrenzte Benutzer und Projektboards mit bezahlten Ebenen
• Kann direkt über einen Webbrowser aufgerufen werden
• Enthält eine Vielzahl von Vorlagen

Nachteile:

• Verwirrende Preisstruktur
• Steile Lernkurve, um die Software zu verstehen
• Das Hinzufügen von Benutzern kostet unabhängig vom Plan zusätzliches Geld

Besuchen Sie Monday.com.

3. Teamarbeit

• Am besten geeignet für: Projektmanager, die auf dem Laufenden bleiben möchten
• Preisspanne: 0 $/Benutzer/Monat – 18 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenlose Testversion: 30 Tage

Teamwork ist eine großartige Projektmanagement-Software für Anfänger oder diejenigen, die direkt einsteigen möchten, ohne sich mit den steilen Lernkurven neuer Software auseinandersetzen zu müssen.

Die Plattform bietet Funktionen, die nicht nur das Projektmanagement ermöglichen, sondern auch die Echtzeitkommunikation maximieren. Projektmanager können mehrere Projekte gleichzeitig durchsuchen und den Fortschritt aller Teammitglieder in einer Listenansicht sehen.

Hauptmerkmale von Teamwork

• Möglichkeit, Projekte zu gruppieren, sodass sie einfach angezeigt und bearbeitet werden können
• Benutzerdefinierte Felder für Projekte, Aufgaben und Dateien, um zusätzliche Informationen zu kommunizieren
• Projektmanager haben die Möglichkeit zu sehen, wer und wann sie bestimmte Dateien angesehen haben
• Vorlagenbibliothek für Aufgabenlisten von Teamwork
• Zeiterfassungsfunktion, um die Dauer jedes Projekts im Auge zu behalten
• Abrechnungs- und Fakturierungsfunktionen (Premium)

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Einfaches Design
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Anpassungsoptionen verfügbar
• Kostenloses Konto mit einer anständigen Anzahl von Benutzern verfügbar
• Ideal für Anfänger

Nachteile:

• Die Anruffunktion ist verbesserungswürdig
• Mangel an erweiterten Anpassungsoptionen

Schauen Sie sich Teamarbeit an.

4. Asanas

• Am besten geeignet für: Terminorientierte Teams
• Preisspanne: 0 $/Benutzer/Monat – 24,99 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion: 30 Tage

Benannt nach einer Yoga-Pose, ist Asana der König, wenn Sie Wert auf Fristen legen und diese wiederholt einhalten. Asana ist ein SaaS-Verwaltungstool, das mehrsprachig ist und unter Linux, Windows, Android und IOS ausgeführt werden kann. In Asana sind viele vielseitige Tools eingebettet, die zusammenarbeiten, um Teams ein nahtloses Projektmanagement-Erlebnis zu bieten.

Asana hat eine etwas größere Lernkurve, ist aber auch ein leistungsfähigeres Werkzeug als einige andere Optionen – aber nur, wenn Sie wissen, wie man es benutzt.

Wir haben mit Asana angefangen, als wir mit Projektmanagement-Software anfingen, aber festgestellt haben, dass es für unser Team einfach nicht funktioniert hat. Wir nutzten es nicht in vollem Umfang und brauchten letztendlich ein einfacheres Tool für unser Team.

Hauptmerkmale von Asana

• Integration mit über 100 Plattformen wie Gmail, Google Drive, Outlook, Zapier, OneLogin und mehr
• Automatisierung mühsamer Aufgaben, wobei Benutzer mehr als 50 Automatisierungsregeln einrichten können, um schneller Ergebnisse zu liefern
• Die Automatisierung wird mit einem benutzerdefinierten Regelgenerator vereinfacht
• Mehrere Anzeigeoptionen, einschließlich Listen-, Board- und Kalenderansicht
• Funktion zur Verwaltung von Arbeitsanforderungen, um Benutzern beim Erstellen von Arbeitsanforderungen zu helfen
• Bietet eine Registerkarte „Meine Aufgaben“, auf der nur Elemente angezeigt werden, für die ein Benutzer markiert oder verantwortlich ist
• Bietet einen Fokusmodus, der jeweils nur eine Aufgabe anzeigt
• Bietet automatisierte E-Mail-Updates
• Benutzerdefinierte Felder zum Sammeln und Kommunizieren spezieller Informationen
• Kommt mit mehr als 50 Vorlagen zur Auswahl
• Verwendet eine RESTful-API, mit der Sie Daten einfach aktualisieren und abrufen können

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Für Teams mit bis zu 15 Mitgliedern ist ein kostenloser Plan verfügbar. Diese kostenlose Stufe ist mit den Funktionen nicht sparsam und umfasst unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Dateispeicher von jeweils bis zu 100 MB und ein Aktivitätsprotokoll. Für Blogger ist dies eine ausgezeichnete freie Wahl, die Funktionen für Unternehmen bietet.
• Echtzeit-Updates und Dateifreigabe
• Anpassbarkeit durch API-Modifikationen von Drittanbietern
• Dynamische Berichterstattung
• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche

Nachteile:

• Fehlende Live-Unterstützung oder Unterstützung
• Keine eingebaute Zeiterfassung

Schauen Sie sich Asana an.

5. Klicken Sie nach oben

• Am besten geeignet für: Teams, die nach einer All-in-One-Software suchen
• Preisspanne: 0 $/Benutzer/Monat – 19 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion: Nein

Bekannt als die „eine App, die sie alle ersetzt“ – wird ClickUp dem Hype gerecht? Wir denken schon.

ClickUp verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die bei Roadmaps, Aufgaben, Dokumentenfreigabe, Zeitplänen, Echtzeit-Chats, Erinnerungen und vielem mehr helfen.

ClickUp ist stolz auf 100.000 Teams aus vielen verschiedenen Branchen. Zu den großen Hundeunternehmen, die sich auf ClickUp verlassen, gehören Google, Netflix, Nike, Airbnb, Uber, Ubisoft und mehr. Der „unbegrenzte“ $5/Benutzer-Plan schaltet genau die richtige Menge an Funktionen frei, um die Bedürfnisse der meisten Blogger und ihrer Teams zu erfüllen.

Unser Team wechselte zum kostenlosen ClickUp-Plan, als wir feststellten, dass der kostenlose Plan von Trello in einigen Bereichen fehlte, die wir brauchten. Der kostenlose ClickUp-Plan ist immer noch begrenzt, aber sehr funktional für eine Vielzahl von Anforderungen!

Die wichtigsten Funktionen von ClickUp

• Große Vorlagenbibliothek
• Bietet sechs verschiedene Ansichten, um allen Vorlieben gerecht zu werden: Listen-, Board-, Kalender-, Gantt-, Box- und Workflow-Ansicht
• Große Auswahl an Integrationen (wie Google Drive, Dropbox, Slack und Github)
• Tools zur Zielverfolgung und Zeiterfassung
• Tools zur Kontaktverwaltung
• Einzigartige Taskleistenfunktion, mit der Sie das Öffnen neuer Registerkarten vermeiden können

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Sogar die kostenlose Version ist leistungsstark, da viele der Funktionen nicht gesperrt sind
• Hohe Anpassbarkeit
• Kundenorientierter Ansatz mit einer Seite, auf der Benutzer neue Updates anfordern können
• 24/7 Kundensupport
• Kosteneffektivität

Nachteile:

• Steile Lernkurve
• Die klobige Benutzeroberfläche muss verbessert werden, und es gibt viele leere Bereiche und Bereiche, die effektiver genutzt werden können. Textgrößen sind sehr klein und Farben sind im komprimierten Zustand schwer zu unterscheiden
• Nicht genügend Funktionen für Ressourcenmanagement oder Zeiterfassung, um Plattformen von Drittanbietern zu ersetzen

Schauen Sie sich ClickUp an.

6. Trello

• Am besten für: Kleine Teams, die die Grundlagen wollen
• Preisspanne: 0 $/Benutzer/Monat – 17,50 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion: 14 Tage

Trello, hallo – Trello ist eine Projektmanagement-Software im Kanban-Stil, die auf unserer gesamten Liste wahrscheinlich am einfachsten zu verwenden ist.

Es gibt weniger bewegliche Teile in Trello (im Gegensatz zu etwas wie Wrike) und es ist ideal für Teams mit einfacheren Projekten. Sogar mit der kostenlosen Version können Sie einige Aufgaben automatisieren und die Plattform synchronisiert sich mühelos über alle Plattformen hinweg.

Für das richtige Team kann Trello absolut perfekt sein. Wir haben es über ein Jahr lang benutzt und waren begeistert.

Es gibt auch unzählige „Power-Ups“ auf Trello, mit denen Sie die Software an Ihre persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen anpassen können.

Hauptmerkmale von Trello

• Bietet unbegrenzte persönliche Boards, Karten und Listen für Ihre persönlichen Aufgaben und Notizen
• Bis zu 10 Teamboards für die kostenlose Version und unbegrenzt für alle anderen Stufen
• Drag-and-Drop-Funktion
• Möglichkeit zur Inline-Bearbeitung, Checklisten und Anhängen
• App- und E-Mail-Benachrichtigungen für regelmäßige Fristen und Updates
• Bietet eine Abstimmungsfunktion, mit der Mitarbeiter in Echtzeit über eine bestimmte Vorgehensweise abstimmen und entscheiden können
• Einzigartiges „Power-Up“-System, das es Trello ermöglicht, mehr Dinge zu tun (z. B. erweiterte Automatisierung, Zurückspulen, Sichern) – diese Power-Ups ähneln Plugins, einige sind kostenlos, während andere eine Gebühr erfordern

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Intuitiv und benutzerfreundlich
• Wenn Sie ein Upgrade benötigen, ist Trello immer noch eine der günstigsten Projektmanagement-Software auf dem Markt
• Boards können für verschiedene Arten von Projekten angepasst werden
• Möglichkeit zur Synchronisierung mit Collaboration-Tools wie Slack

Nachteile:

• Keine zentrale Möglichkeit, alle Projekte zu überwachen
• Trello kann schwieriger werden, den Überblick zu behalten, wenn Ihr Team wächst und wächst
• Keine Gastansicht oder separates Portal für Kunden
• Benutzerberechtigungen und Rollen sind zu komplex zuzuweisen, Teams müssen in der Regel von einem „Ehren“-System abgehen

Schauen Sie sich Trello an.

7. Bienenstock

• Am besten für: Vielfältige Teams
• Preisspanne: 0 $/Benutzer/Monat - 12 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion: 14 Tage

Hive behauptet, „Teams dabei zu helfen, sich schneller zu bewegen“, und genau das tun sie auch. Hive ist teils Projektmanagement-Software und teils KI und bietet Funktionen wie automatisiertes Aufgabenmanagement, Metrikanalyse und Integration mit Dutzenden beliebter Tools.

Ob Sie und Ihr Team Kanban-Boards, Kalenderansichten oder Listen bevorzugen – jeder in Ihrem Team wird etwas an Hive finden, das ihm gefällt.

Hauptmerkmale von Hive

• Vier verschiedene Projektansichten: Kanban-, Kalender-, Gantt- und Tabellenansicht
• Als mobile App zum Download verfügbar
• Möglichkeit, die Zeit in einzelnen Aufgaben zu verfolgen
• Bietet eine Registerkarte „Meine Aktionen“, die nur Aufgaben anzeigt, für die ein Benutzer verantwortlich oder in denen er markiert ist
• Bietet eine Hive-Chatbox zum Anhängen von Dokumenten, Übertragen von Dateien und Kommunizieren mit Teammitgliedern über Drag-and-Drop-Aktionen
• Verwenden Sie Tracksheets für Informationen wie Projektabschluss, von einer Einzelperson geleistete Arbeit und wann das Team während der Woche am produktivsten/am wenigsten produktiv ist
• Hive lässt sich gut in über 1.000 Marketing- und Kommunikations-Apps integrieren. Dazu gehören beliebte Plattformen wie Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack, Github, Salesforce und mehr
• Importieren Sie Daten aus anderer Projektmanagement-Software wie Trello und Asana

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Kostenlose Demo, um Ihnen zu helfen, die Funktionen der Software kennenzulernen
• Kostenlose individuelle Stufe
• 14 Tage kostenlose Testversion
• Zugängliches und reaktionsschnelles Kundendienstteam
• Erweiterte Analysesuite mit Budgetierung
• Bis zu 5 kostenlose Gastansichten (bevor Sie bezahlen müssen)

Nachteile:

• Analytics kostet extra
• Zapier ist eine Voraussetzung für viele gängige/beliebte Integrationen
• Steile Lernkurve für erweiterte Analysen und Funktionen
• Die mobile App hat eingeschränkte Funktionalität

Schauen Sie sich Hive an.

8. Schreiben

• Am besten geeignet für: Große Teams
• Preisspanne: 0 $/Benutzer/Monat – 24,80 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion : 14 Tage

Haben Sie ein großes Team, das hinter den Kulissen für Ihren Blog arbeitet? Mit Wrike gibt es nicht zu viele Köche in der Küche.

Wrike verfügt über eine Benutzeroberfläche im Kanban-Stil mit mehreren Fenstern, die mehrere Projekte und große Teams unter Kontrolle halten kann. Manager und Teammitglieder können von Wrikes integrierter Kommunikation, Mitarbeiterverfügbarkeitsfunktionen und der Möglichkeit, anzuzeigen, welche Projekte am stärksten gefährdet sind, profitieren.

Die Hauptfunktionen von Wrike

• Einzigartige Drei-Scheiben-Ansicht, um alles in Reichweite zu halten. Im linken Bereich können Sie auf Ihre aktuellen Projekte und Finanzen zugreifen, im mittleren Bereich werden neue Aufgaben erstellt/zugewiesen und im rechten Bereich werden alle Aufgaben und Unteraufgaben angezeigt.
• Tools zur Verfolgung des individuellen und des gesamten Projektfortschritts
• Einfacher Drag-and-Drop-Editor

• Detaillierte Analysen und Datenerkenntnisse aus der Integration mit Tableau
• Nachverfolgbare Metriken wie Aufgabendauer, Meilensteine, Top-Performer und Konflikte
• Möglichkeit, benutzerdefinierte Tags und Ordner für eine einfache Projektorganisation zu erstellen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Hohe Betonung auf Sicherheit und sicherheitssteigernden Protokollen
• Kann als einzelne Plattform zur Verwaltung Ihres Teams verwendet werden
• Sparen Sie Zeit durch Automatisierung
• 24/7-Support per Telefon, E-Mail und Live-Chat

Nachteile:

• Die Navigation in der Benutzeroberfläche kann schwierig sein
• Keine Möglichkeit, alle Projektaktualisierungen und Aktionen von einem einzigen Ort aus anzuzeigen

Schauen Sie sich Wrike an.

9. Zeitcamp

• Am besten geeignet für: Teams, die Zeiterfassung priorisieren
• Preisspanne: 0 $/Benutzer/Monat – 9 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion: 14 Tage

Benötigen Sie eine Projektmanagement-Software, die sich mehr auf Zeiterfassung und Abrechnung konzentriert?

TimeCamp ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Zeiterfassungstool, das sich auch hervorragend zum Streamen von täglichen Workflow-Problemen eignet. Die Plattform verfolgt automatisch Zeit und Aktivitäten im Hintergrund, sodass sich Ihr Team um das Wesentliche kümmern kann.

TimeCamp ist auch eine der kostenlossten Projektmanagement-Software mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern, Projekten und Aufgaben. Es ist für Browser, Desktop und Mobilgeräte verfügbar.

Die Hauptmerkmale von TimeCamp

• Eine Projektbaumstruktur mit Tags, die es Benutzern ermöglichen, beliebig viele Aufgaben und Unteraufgaben hinzuzufügen
• Füllen Sie Ihre Arbeitszeittabellen automatisch mit einer täglichen Aktivitätsfunktion aus
• Fakturierung
• Maßgeschneiderte Zeiterfassung mit Keyword-Eingaben
• Eine Anwesenheits-Registerkarte, die in der Lage ist, Abwesenheitszeiten, Abwesenheiten, Feiertage und Urlaubstage zu verfolgen
• Wenn Sie Abrechnungssätze hinzufügen, können Sie bezahlen, um ein Gehaltsabrechnungssystem direkt auf TimeCamp zu erstellen
• Grafische Arbeitszeittabelle, um leicht zu erkennen, wer was und wie lange tut
• Manager können von Mitarbeitern eingereichte Stundenzettel genehmigen oder ablehnen
• Benutzerdefinierte Benutzerrollen zum Definieren der Privilegien jeder Person (z. B. Zuweisen, Bearbeiten, Löschen von Aufgaben) innerhalb von TimeCamp
• Fügen Sie über eine Gastrolle beliebig viele Gäste hinzu
• Möglichkeit zum Importieren von Projekten aus anderer Projektmanagement-Software
• Möglichkeit, für jedes Projekt ein „Zeitbudget“ festzulegen

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Automatische Zeiterfassung
• Hohe Integration mit anderen Tools für Projektmanagement, HR, Marketing, Buchhaltung usw
• Kostenlose Version, die die Anforderungen der meisten Unternehmen erfüllen kann

Nachteile:

• Einfaches Layout, das klobig und veraltet erscheinen könnte
• Einige Benutzer berichten, dass die Zeiterfassung zufällig abläuft

Schauen Sie sich TimeCamp an.

10. GanttPRO

• Am besten geeignet für: Teams, die alles lieben, was mit Gantt-Diagrammen zu tun hat
• Preisspanne: 4,50 $/Benutzer/Monat – 8,99 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenlose Testversion: 14 Tage

GanttPRO ist eine webbasierte Anwendung, die einfach, sicher und ein Traum für diejenigen ist, die lieber mit Gantt-Diagrammen arbeiten. Die Plattform ist leichtgewichtig und bietet genügend Tools, um Teams dabei zu helfen, ihre Projekte zu rationalisieren – ohne übertrieben zu lernen.

Seine Gantt-Diagramme bieten klare visuelle Darstellungen der Teammitglieder, Aufgaben, Fristen und Prioritäten eines Projekts. Teams können auf GanttPRO auch problemlos interagieren und kommunizieren.

Die wichtigsten Funktionen von GanttPRO

• Echtzeit-Synonymisierung
• Enthält benutzerdefinierte Felder für Dinge wie zu erledigende Aufgaben und eine Funktion für kritische Pfade für dringende Aufgaben.
• Verfügt auch über eine Kanban-Board-Ansicht
• Projektdauer und Zeitschätzungen
• Berechnung des Projektbudgets – Berechnungen basieren auf der Dauer der Aufgaben und der Art der Arbeitseinheit: Arbeits-, Material- oder Fixkosten
• Automatische Änderungshistorien, die bei Bedarf rückgängig gemacht werden können
• Benutzereinstellungen und Berechtigungen für Teammitglieder
• Zeitprotokollberichte und -verfolgung
• Bibliothek mit benutzerdefinierten und vorkonfigurierten Projektvorlagen

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Konkurrenzfähiger Preis
• Einfach zu erlernen und zu erlernen
• Schnelles Teilen von Projekten, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten
• Mehrschichtige Sicherheit mit SSL-Verschlüsselung, privatem VPN und Microsoft Azure Cloud-Infrastruktur
• E-Mail-Support rund um die Uhr
• Live-Support von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten

Nachteile:

• Licht auf Integrationen
• Keine Abrechnung oder Rechnungsstellung
• Dashboard und Berichterstellung sind nicht mit Anpassungseinstellungen ausgestattet

Schauen Sie sich GanttPro an.

11. Rückstand

• Am besten geeignet für: Teams mit Programmiererfahrung
• Preisspanne: 0 $/Monat – 175 $/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion: 14 Tage

Backlog ist ein weiteres All-in-One-Projektmanagement-Tool. Aber seine Prioritäten machen es auch einzigartig auf unserer Liste. Die Plattform kombiniert Projektmanagement mit Versionskontrolle und Bugtracking.

Benutzer, die Codierung verwenden möchten oder sich damit auskennen, können besonders von einer Projektmanagement-Software wie Backlog profitieren.

Hauptmerkmale des Backlogs

• Eingebaute SVN- und Git-Repositories
• Kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer
• Bietet Funktionen zur Fehlerverfolgung und Projektversionskontrolle
• Bietet benutzerdefinierte Wikis zur Dokumentation des gemeinsamen Wissens Ihres Teams
• Kaban-Boards zur Aufgabenverfolgung
• Gantt- und Burndown-Diagramme zur Projektverfolgung
• Drag-and-Drop-Dateiverwaltung
• Kollaborative Funktionen wie Kommentarverlauf, Push-Benachrichtigungen und Kommentar-Threads
• Integrationen mit Jira, Dropbox, LinkedIn, Zapier und mehr

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Einzigartige benutzerdefinierte Wiki-Funktion, die mit dem Onboarding beibehalten werden kann
• Fehler- und Testverfolgung eignen sich am besten für codierungsbezogene Projekte
• Verfügbar für IOS, Android und Webbrowser

Nachteile:

• Mit dem kostenlosen Plan können Sie jeweils nur ein Projekt haben
• Es gibt keine Erklärung für die Bugs und/oder Fehler, auf die Ihr Team stößt
• Das volle Potenzial der Plattform setzt voraus, dass Sie und Ihr Team den Code verstehen

Schauen Sie sich den Rückstand an.

12. Kintone

• Am besten geeignet für: Teams, die nach Plugin-Anpassbarkeit von Drittanbietern suchen
• Preisspanne: 24 $/Monat/Benutzer
• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenlose Testversion: 30 Tage

Bereit für weniger Organisation, mehr Arbeit? Kintone ist eine hervorragende Projektmanagement-Software, die dir jederzeit einen vollständigen Überblick über deine Daten, dein Team und deine Aufgaben gibt.

Die Software wird von mehr als 23.000 Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet, darunter große Marken wie Whole Foods und Volvo. Der Kern von Kintone ist, dass Sie damit Geschäftsanwendungen „bauen“ können, um jede Ihrer Aufgaben schneller zu erledigen.

Kintones Hauptmerkmale

• Kintone-Bereiche, in denen Sie alle Ihre Daten, Aufgaben, zugehörigen Dateien und Teammitglieder organisieren können
• Schnelle Berichtsfunktion, die Ihnen einen Echtzeit-Überblick über den aktuellen Status Ihres Projekts, die Arbeitsbelastung Ihrer Teamkollegen und ausstehende Aufgaben mit benutzerdefinierten Diagrammen und Grafiken verschafft
• Benutzerdefinierte Erinnerungen
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
• Konversationsthreads
• Aufgabenaufzeichnungen

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Onboarding mit einem Kintone-Spezialisten – Sie werden mit einem Treffen arrangiert, bei dem Sie Fragen stellen und sehen können, ob Kintone das Richtige für Sie ist
• Einfache Drag-and-Drop-Funktionalität
• Möglichkeit zur Personalisierung ohne Programmierkenntnisse
• Einfach zu bedienen
• Integration und Plugins von Drittanbietern sind mit Kintone kompatibel

Nachteile:

• Plug-Ins sind oft erforderlich, wenn Sie Kintone für komplexere Projektmanagementaufgaben verwenden möchten
• Eingebaute Grafiken und Tabellen sind grundlegend

Schauen Sie sich Kintone an.

13. Arbeitsbereich

• Am besten für mittelgroße Teams
• Preisspanne: 24 $/Benutzer/Monat – 43 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenlose Testversion: Nein

Müssen Sie den Sweetspot für Projektmanagement-Software zwischen zu einfach und zu komplex treffen?

Workzone ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die sich am besten für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen eignet. Die Plattform ist vielseitig, aber wir werden erwähnen, dass der Preis hoch ist. Workzone kann das richtige Tool sein, aber es hängt von Ihrem Team und seiner Größe ab.

Die wichtigsten Funktionen von Workzone

• Benutzerdefiniertes Branding – dies ist die einzigartigste Funktion von Workzone und ermöglicht benutzerdefiniertes Branding für Unternehmen. Das bedeutet, dass Sie das Logo, die Farben und die Signatur Ihres Blogs anzeigen können, um ein zusammenhängenderes Erlebnis zu schaffen. Wenn Sie mit Kunden zusammenarbeiten, können Sie auch benutzerdefiniertes Branding für sie erstellen.
• Projekt-Dashboard, das auf alle verfügbaren Funktionen verweist (vertrauen Sie uns, es gibt eine Menge)
• Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Schulungssitzungen, sodass Sie das Expertenteam von Workzone nutzen können, um Ihr Team zu schulen
• Vielfältige Vorlagenbibliothek
• Bietet Projektberichte, die angepasst und extern exportiert werden können
• All-in-One-Portfoliomanagement
• Umfassendes Dokumentenmanagement
• Zeiterfassungsfunktion
• Integration mit einer großen Auswahl an Software, einschließlich Google Drive, Dropbox und mehr

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Bietet eine beeindruckende Betriebszeit von 99,99 %
• Telefon- und E-Mail-Support rund um die Uhr
• Ideal für Teams, die viele verschiedene Kunden betreuen
• Unbegrenztes Training
• Einfache Aufgabenverknüpfung
• Vielseitige und anpassbare Dashboards

Nachteile:

• Keine Möglichkeit, ein Portal für Kunden oder externe Benutzer zu erstellen
• Kein Freemium-Konto
• Zeitmanagementfunktionen sind grundlegend
• Teuer
• Lernkurve (auch mit dem bereitgestellten Training)

Schauen Sie sich Workzone an.

14. ProofHub

• Preisspanne: 45 $/Benutzer/Monat – 89 $/Benutzer/Monat
• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenlose Testversion: 30 Tage

ProofHub ermöglicht es Projektmanagern, ihre Teams zu kontrollieren, Projekte schneller abzuschließen und die Verantwortlichkeit im Team sicherzustellen. Der beste Teil? Es ist alles unter einem Dach und macht das Projektmanagement für kleine und große Blogger super einfach, sobald es gemeistert ist.

Hauptmerkmale von ProofHub

• White Labeling – damit können Sie Ihre Domain, Themenfarben und Labels so anpassen, dass sie am besten zu Ihnen und Ihrem Team passen
• IP-Einschränkungsfunktion, die es nur autorisierten IP-Adressen ermöglicht, Ihre vertraulichen Daten anzuzeigen
• Eingebettete Befehlsverknüpfungen für effektives Arbeiten
• Integration mit Outlook, Dropbox und Google Drive
• Projektvorlagen sind verfügbar
• Einzelnachrichten und Gruppenchats sind verfügbar
• Verfügbar in mehreren Sprachen
• Erweiterte Suche, mit der Benutzer die Plattform anhand von Schlüsselwörtern durchsuchen können
• Sie können mehrere Dateien gleichzeitig anzeigen

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Mitgliedschaften werden pauschal abgerechnet (dies kann je nach Größe Ihres Teams ein Hit oder Miss sein)
• Unbegrenzte Benutzer
• 30-tägige kostenlose Testphase
• Manager haben die vollständige Kontrolle

Nachteile:

• Keine Budgetierungsfunktionen
• Keine Option für wiederkehrende Aufgaben
• Kann schwer zu lernen sein

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15. ProProfs-Projekt

• Preisspanne: 0 $/Monat bis 199 $/Monat
• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenlose Testversion: 15 Tage

Wenn Sie sich Automatisierung als Teil Ihres Blogging-Traumteams vorstellen, empfehlen wir ProProfs Project.

ProProfs Project ist eine großartige Projektmanagement-Software, mit der Teams jeder Größe Pläne ausführen, planen und Aufgaben zuweisen können. Außerdem bietet die Plattform mehrere Funktionen, die alltägliche und zeitaufwändige Aufgaben für Blogger aller Größen nahtlos machen.

Hauptmerkmale des ProfProfs-Projekts

• Aufgabenabhängigkeitsfunktion – Mit dieser Funktion können Projektmanager Daten für Hunderte von Aufgaben mit nur einem Klick verschieben und anpassen
• Umfassende Projektberichte – Zu den Informationen in diesen Berichten gehören eine Zusammenfassung der Ergebnisse, der bei jeder Aufgabe erzielte Fortschritt und die erwartete Lieferzeit für jedes Projekt
• Führen Sie eine gründliche Budgetverwaltung durch
• E-Mail Benachrichtigungen
• Aufgaben und Unteraufgaben
• Fähigkeit, finanzielle Zusammenfassungen zu erstellen
• Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben zu erstellen
• Möglichkeit, Fristen festzulegen und diese durch das Einstellen von Timern zu überwachen

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Für immer kostenloser Plan
• Bezahlbar
• Höherstufige Pläne ermöglichen benutzerdefiniertes Branding, Live-Training und CSV-Datenexporte
• Sichere Abrechnung für alle Projekte

Nachteile:

• Eine Lernkurve für Anfänger
• Die mobile App ist veraltet

Schauen Sie sich ProfProfs an.

16. Plan.io

• Am besten geeignet für: Teams, die neu im Projektmanagement sind
• Preisspanne: 18 $/Benutzer/Monat – 290 $/Benutzer/Monat
• Kostenlose Testversion: 30 Tage

Möchten Sie eine einfache und leichtgewichtige Projektmanagement-Software? Das ist das Richtige für Sie. Basierend auf Redmine, einer weiteren auf Ruby on Rails basierenden Open-Source-Projektmanagementsoftware, leistet Plan.io hervorragende Arbeit, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte von Anfang bis Ende zu unterstützen.

Wie andere Projektmanagement-Software ermöglicht es Projektmanagern, Fristen für Aufgaben zuzuweisen, zu verfolgen, zu priorisieren und festzulegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Metriken wie geleistete Arbeit, aufgewendete Zeit und Unteraufgaben sowie Probleme und Fehler zu verfolgen.

Die wichtigsten Funktionen von Plan.io

• Möglichkeit, jedem Teammitglied oder wichtigen Stakeholdern Rollen zuzuweisen. Ein rollenbasiertes System ist in der Lage, einzelnen Benutzern detaillierte Personen zuzuweisen, je nachdem, wie stark sie in Ihrem Team eingebunden sind. Abhängig von den Berechtigungen eines Benutzers kann er möglicherweise Arbeit zuweisen, Aufgaben anpassen und Aufgaben bearbeiten.
• Aufgaben können direkt per E-Mail verwaltet/aktualisiert werden – selbst wenn Benutzer ihre Mobilgeräte verwenden
• Time-Track-Projekt und einzelne Aufgaben
• Automatisch generierte Gantt-Diagramme über den Fortschritt Ihrer Projekte
• Eine mobile App ist verfügbar
• Nachrichtenforum und Chats für Teamdiskussionen

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• 30 Tage kostenlose Testversion
• SSL-Verschlüsselung
• Kann über 100 Projekte bearbeiten
• Kostenlose tägliche Backups werden bereitgestellt
• Kein Download erforderlich
• Live-Chat, E-Mail und Kunden-Helpdesk für alle Benutzer verfügbar

Nachteile:

• Keine kostenlose Version
• Fehlende Updates mit neuen Tools/Features
• Einfache Benutzeroberfläche, die manche Benutzer als veraltet oder klobig empfinden

Schauen Sie sich Plan.io an.

Zweitplatzierte Optionen, die andere Blogger verwenden

Wenn Ihnen die Liste unserer Top-Picks nicht wirklich gefallen hat, haben Sie Glück, denn wir haben mit vielen anderen Bloggern gesprochen, um ihre Meinung zur besten Software für das Projektmanagement zu erfahren.

Während wir erwartet hatten, dass viele von ihnen die gleichen Projektmanagement-Tools nutzen würden, die wir ausgewählt haben, und ehrlich gesagt taten dies die meisten Leute, mit denen wir gesprochen haben, haben uns einige der Programme überrascht, die Blogger für ihr Projektmanagement bevorzugen.

Hier sind einige der Management-Software-Tools, die andere Blogger verwenden:

1. Todoist

Ben Flynn, der Inhalte für den Manhattan Tech Support Blog bearbeitet, sagte: „Diese Projektmanagement-Anwendung ist ein Favorit unter Bloggern, da sie es ihnen ermöglicht, eine Aufgabenliste für jede ihrer individuellen Blogging-Aufgaben zu führen.

Für jede Person, die sich auf der Website registriert, entwickelt und pflegt sie eine eigene Liste und hilft bei der Überwachung bestimmter Verhaltensweisen, wie z. B. angemeldeter Benutzer und der Präsentation von To-do-Listen für sie. Mit Todoist behältst du den Überblick über die zahlreichen Aufgaben und Daten, die du für dein Blogging-Projekt benötigst.“

Preis: Beginnt bei $0!

2. Toggl (früher Teamweek)

Adam Garcia, der bei The Stock Dork bloggt, gibt zu, dass Teamweek am besten geeignet ist, wenn man ein Blogging-Team zusammenstellen kann. Er sagte: „Um Zeit für Ihr Team zu planen, empfehle ich die Verwendung von Teamweek, da es sowohl effektiv als auch einfach zu bedienen ist.

Sie können die Arbeitsbelastung Ihres Teams mit seiner Hilfe in Bereichen wie Planung, Zuweisung von Ressourcen, Überwachung von Aufgaben und Bewertung von Ergebnissen effizienter und effektiver verwalten.

Mit Hilfe von Teamweek kann jeder im Team seinen Beitrag leisten, da das Tool eine genaue Schätzung liefert, wie viel Zeit für jede Aufgabe benötigt wird. Auf diese Weise wissen sie sicher, dass sie keine Zeit mit etwas verschwenden, das nicht zum Erfolg des Blogs beiträgt.“

Preis: Beginnt bei $8 pro Benutzer und Monat

3. Evernote

Edward Mellet, der den Blog WikiJob verwaltet, sagte: „Evernote ist ein fantastisches Tool zum Verwalten von Projekten. Es ist großartig, da man damit Gedanken und Pläne für die Zukunft verfolgen kann, weshalb ich es so nützlich finde. Sie können von jedem Gerät mit Internetverbindung schnell und bequem auf Ihre gespeicherten Daten zugreifen.“

Preis: Beginnt bei $0!

4. Basislager

CT Price, der den Hanf-Blog Life Grows Green betreibt, sagte, was ihn zu Basecamp gezogen habe, sei eine Menge Versuch und Irrtum mit anderen Projektmanagement-Tools. Er leitet ein kleines Remote-Team und betrachtet das Programm als All-in-One-Toolkit zur Verwaltung all seiner Projekte, Texterstellung, Blogs usw.

Er sagte auch: „Auf dieser Plattform können Sie Projekte erstellen, die Projekte in verschiedene Aufgaben aufteilen, diesen Aufgaben Fälligkeitsdaten zuweisen und Benutzern erlauben, Kommentare, Notizen oder bestimmte Erwähnungen im Inhalt hinzuzufügen. Die Benutzeroberfläche ermöglicht es dem Benutzer, zu sehen, welche Aufgaben anstehen, selbst wenn der Benutzer an mehreren [Blogging]-Projekten arbeitet.“

Preis: 11 $ pro Benutzer und Monat

5. Slack Connect

Blogger Jon Torres sagte: „Als Inhaber eines Remote-Unternehmens verwende ich Slack Connect dank seiner Echtzeit-Kommunikationstools als ansprechendes PM-Tool für die Zusammenarbeit mit Partnern, Kunden und Teams.

Der Bot von Slack Connect hilft Ihnen dabei, Dinge und Interaktionen im Vergleich zu anderen beliebten Alternativen schnell zu erledigen. Als Zoom-Integration kann Slack Connect Meetings planen und anstehende Termine im Auge behalten.“

Preis: Beginnt bei $0

6. Smartsheet

Christel Oerum, die für Diabetes Strong bloggt, sagte: „Für mein Content-Management verwende ich Smartsheet. Der Hauptgrund dafür ist, dass es einen Issue-Tracker in sein System integriert hat. Ich möchte, dass meine Inhalte gut gelesen werden, und ich brauche, dass die Website reibungslos läuft, um sicherzustellen, dass meine Leser den bestmöglichen Service erhalten.

Da sich mein Geschäft auf Gesundheitsthemen konzentriert, ist es wichtig, dass jeder auf wichtige Informationen zugreifen kann. Mit dem Issue-Tracker (der interne und externe Eingaben zulässt) bin ich in der Lage, alle Probleme im Auge zu behalten!“

Preis: Beginnt bei $7 pro Benutzer und Monat

7. Zoho-Projekte

Blogger Brad Burnie, der den Blog Starships betreibt, sagte: „Ich empfehle Zoho-Projekte wegen ihrer Vielseitigkeit und robusten Funktionalität. Es ist benutzerfreundlich und erfordert keine Professionalität für die Verwendung. Es bietet Abhängigkeiten von gehosteten Dateispeicheraufgaben, wiederkehrende Aufgaben, Zeiterfassung, Aufgabenpriorisierung, Chats, Foren, Feeds, visuelle Workflow-Ersteller, Vorlagen, Berichte und Analysen.

Es ermöglicht den Benutzern, an mehreren Projekten zu arbeiten und reibungslos zu ihnen zu wechseln. Es ist eine kostenlose Version verfügbar und die kostenpflichtigen Pläne beginnen ebenfalls zu einem erschwinglichen Preis.“

Preis: Beginnt bei $0

Mit Projektmanagement-Software den nächsten Schritt machen

Wie Sie sehen können, haben Sie viele Möglichkeiten. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, die perfekte Projektmanagement-Software zu finden. Manchmal kann es ein Prozess sein, und das ist in Ordnung.

Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Meinung jederzeit ändern können. Halten Sie sich an die monatlichen Pläne, anstatt zu versuchen, ein paar Dollar bei den jährlichen Plänen zu sparen, damit Sie einen flexiblen Plan behalten können.

Wir haben Asana einige Monate lang ausprobiert und sind dann etwa ein Jahr lang zu Trello gewechselt und haben danach einige Monate lang Clickup ausprobiert.

Sie möchten den Dienst nicht oft wechseln, da dies zeitaufwändig sein kann, insbesondere wenn Sie wie wir ein Team haben, das Sie jedes Mal wechseln müssen.

Aber in unserem Fall hat sich der Wechsel gelohnt, denn es ist auch wichtig, ein Tool zu finden, das auch Ihr Team liebt. Wir haben ein kleines Team, daher war es keine große Sache, ein paar Mal zu wechseln.

Unabhängig davon, für welches Sie sich entscheiden, sind wir fest davon überzeugt, dass die Verwendung von Verwaltungssoftware-Tools wie diesen Ihnen und Ihrem aktuellen/späteren Team das Leben so viel einfacher machen wird.

Jetzt wollen wir von Ihnen hören! Gibt es ein Tool, das wir in dem Beitrag nicht erwähnt haben und das Ihrer Meinung nach einen Gruß verdient? Schreibe unten einen Kommentar und erzähle uns davon!