16+ Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Blogger

Perangkat lunak manajemen proyek dapat membawa blog dan bisnis Anda ke tingkat berikutnya dan membantu mewujudkan impian Anda menjadi blogger profesional.

Hal tentang menjalankan dan terutama mengembangkan blog adalah Anda memiliki banyak bagian yang bergerak pada waktu tertentu — dan ini adalah sesuatu yang tidak akan pernah berubah.

Untuk setiap tugas yang Anda selesaikan, selalu ada 5-10 tugas dan langkah berikutnya menunggu Anda — dan itu tidak semuanya sama pentingnya atau prioritas.

Perangkat lunak manajemen proyek akan membantu Anda memprioritaskan dan menyelesaikan tugas tepat waktu dan yang lebih penting, pada waktu yang tepat.

Ini menjadi sangat penting ketika Anda mulai membangun tim untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda karena perangkat lunak manajemen proyek juga dilengkapi dengan alat komunikasi bawaan.

Jika Anda pernah merasa barang-barang jatuh dari piring Anda karena terlalu penuh, ini akan menjadi pengubah permainan untuk Anda.

Tetapi memilih perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda tidak selalu merupakan tugas yang sangat mudah. Tim di Create and Go telah melalui beberapa alat ini sebelum memutuskan apa yang kami gunakan hari ini.

Beberapa alat ini membutuhkan biaya, dan beberapa di antaranya lebih cocok untuk tim yang lebih besar.

Jadi, jika Anda baru mengenal alat perangkat lunak manajemen, kami membuat posting ini untuk membantu Anda mengetahui opsi terbaik untuk kebutuhan dan anggaran Anda.

Kami akan membahas hal-hal berikut:

• Apa itu perangkat lunak manajemen proyek?
• Fitur perangkat lunak manajemen proyek yang harus Anda cari
• Bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu blogger mengatur waktu mereka
• Pertanyaan untuk ditanyakan kepada diri sendiri sebelum memilih perangkat lunak manajemen proyek
• Pilihan teratas kami untuk 16 alat perangkat lunak manajemen proyek terbaik (dengan pro dan kontra)
• Apa yang blogger lain katakan tentang perangkat lunak favorit mereka, dan banyak lagi!

Pada akhir posting ini, Anda harus dipersenjatai dengan semua yang Anda butuhkan untuk mulai menyaring opsi perangkat lunak terbaik untuk kebutuhan blogging Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek?

Tujuan utama dari perangkat lunak manajemen proyek adalah untuk memfasilitasi perencanaan dan pelacakan proyek pada satu platform terpusat .

Perangkat lunak terbaik untuk manajemen proyek tersedia di desktop, sebagai aplikasi berbasis web, atau sebagai aplikasi iOS atau Android.

Alat manajemen proyek dirancang untuk mendukung blogger dengan cara berikut:

• Perencanaan proyek: Seorang manajer proyek dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk membuat peta jalan proyek, dan menggabungkan visual untuk menggambarkan tugas dan interaksi tim yang potensial.

• Komunikasi: Semua anggota tim dan pemangku kepentingan utama dapat diberikan akses untuk melihat, memperbarui, dan mengedit dokumen proyek. Pengguna juga dapat berinteraksi satu sama lain melalui sebutan atau pesan langsung.

• Kalender dan berbagi kontak: Semua rapat terjadwal, kontak, dan tanggal aktivitas harus diperbarui secara otomatis di semua kalender pengguna.

• Manajemen tugas: Manajer proyek dapat menetapkan tugas dan tenggat waktu kepada anggota tim individu. Anggota tim dapat menjaga manajer proyek tetap dalam lingkaran melalui laporan pembaruan/status.

• Pelacakan waktu: Waktu untuk tugas individu dapat dilacak untuk tujuan penagihan atau pencatatan.

Perangkat lunak manajemen proyek sangat kuat karena memungkinkan manajer proyek dan anggota tim untuk memprioritaskan dan berkomunikasi untuk menyelesaikan sesuatu secara terorganisir dan efisien.

Kegunaan lain dari perangkat lunak manajemen proyek untuk blogger termasuk alokasi sumber daya, manajemen perubahan, manajemen anggaran, dokumentasi, dan juga sebagai sistem administrasi.

Memiliki perangkat lunak yang Anda gunakan untuk menyimpan semuanya di blog Anda juga akan sangat membantu Anda saat Anda siap untuk mulai meningkatkan!

Ini akan memudahkan untuk bergabung dengan anggota tim baru dengan waktu henti sesedikit mungkin.

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Harus Diperhatikan

Jika Anda tidak yakin apakah perangkat lunak manajemen proyek tepat untuk Anda, bagian ini mungkin menawarkan lebih banyak wawasan.

Kami tahu apa yang kami temukan berguna dalam perangkat lunak manajemen proyek, terutama setelah mencoba beberapa dalam bisnis kami. Sepanjang pertumbuhan banyak blog, kami telah menemukan bahwa alat komunikasi, fitur kalender, dan integrasi dengan perangkat lunak lain (seperti Slack) adalah yang paling penting.

Namun kami juga melakukan riset untuk melihat fitur apa saja yang dirasa perlu oleh orang lain.

Inilah yang kami temukan. Menurut Ulasan Capterra dan G2, ini adalah fitur manajemen proyek terpenting yang harus Anda cari saat berbelanja:

• File sharing
• Laporan dan dasbor
• Pelacakan waktu
• Integrasi email
• Integrasi kalender
• Manajemen dokumen
• Manajemen persyaratan
• Manajemen anggaran/faktur

Pikirkan tentang apa yang mungkin paling penting bagi Anda dan bisnis Anda saat kami membahas opsi dalam artikel ini.

Bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu blogger mengatur waktu mereka?

Setiap blogger berharap mereka memiliki lebih banyak waktu dalam sehari. Tidak pernah ada cukup waktu dan tidak akan pernah cukup untuk mencapai semua hal yang Anda inginkan pada hari tertentu.

Meskipun itu tidak sepenuhnya mungkin, perangkat lunak manajemen proyek menawarkan hal terbaik berikutnya.

Ini karena perangkat lunak manajemen proyek menawarkan blogger ruang dan alat untuk mengurangi tugas besar dan memakan waktu menjadi proyek yang lebih mudah dikelola.

Inilah cara perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu blogger mengatur waktu mereka:

Sederhanakan Proses Brainstorming

Perangkat lunak manajemen proyek adalah tempat yang baik untuk menuliskan ide-ide Anda dan menyimpannya langsung ke dalam daftar untuk digunakan nanti. Kami sering melakukan ini ketika menemukan ide konten baru.

Anda sekarang memiliki daftar terorganisir dan ruang yang dapat ditindaklanjuti untuk digunakan saat Anda siap untuk melanjutkan ide-ide tersebut.

Misalnya, katakanlah Anda menggunakan Trello, salah satu alat yang akan kami bahas dalam perangkat lunak terbaik kami untuk opsi manajemen proyek.

Di Trello, Anda dapat memberikan setiap ide posting blog sebuah kartu. Dan di dalam setiap kartu, Anda dapat menambahkan sumber daya seperti:

• Artikel bersaing
• Ide penelitian
• Pakar untuk diwawancarai untuk posting Anda
• Podcast/video YouTube untuk ditautkan, dan banyak lagi

Kemudian, Anda tidak perlu khawatir tentang di mana menemukan elemen yang Anda butuhkan saat Anda siap untuk menulis karena semuanya disimpan dengan aman di satu tempat untuk akses yang mudah.

Anda dapat memilih untuk memulai sesi curah pendapat ini sendiri atau dengan tim Anda — semuanya dapat dilakukan dengan mudah dengan perangkat lunak manajemen proyek.

Kolaborasi Menjadi Mudah

Jika Anda bekerja di blog Anda dengan teman atau anggota keluarga, atau memutuskan untuk akhirnya memutuskan untuk menyewa tim (setelah Anda mampu) – hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengirim dokumen dan sumber daya satu per satu.

Perangkat lunak manajemen proyek memberi Anda kemampuan untuk membuat, mengunggah, dan menyimpan peta jalan, dokumen, dan sumber daya semuanya di cloud.

Setiap kali Anda bekerja dengan seseorang yang baru, hanya perlu beberapa klik untuk membuat mereka bergabung dan mengikutinya.

Tentu, mungkin ada sedikit kurva pembelajaran untuk mempercepatnya dengan perangkat lunak pilihan Anda, tetapi setelah itu, semuanya lancar.

Tidak Ada Tenggat Waktu yang Terlupakan

Perangkat lunak manajemen proyek adalah satu-satunya cara nyata yang saya tahu untuk benar-benar melacak tenggat waktu dan memastikan Anda (atau tim Anda) tidak melewatkannya.

Anda dapat membuat beberapa saluran proyek, semuanya dengan peta jalan, tenggat waktu, dan aktivitas yang direncanakan sendiri.

Sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek juga menyediakan ruang terpusat tempat Anda dapat memeriksa semua tenggat waktu yang akan datang. Dan, jika Anda memilih salah satu yang terintegrasi dengan kalender dan email Anda, Anda juga dapat mengirim pengingat menjelang tenggat waktu Anda.

Ini juga berguna jika Anda menjalankan konten sensitif waktu seperti posting terkait liburan.

Misalnya, jika Anda memposting tentang Natal, Anda harus mulai mengeluarkan konten itu sekitar bulan September sehingga Anda dapat memiliki waktu untuk memulai peringkat di SERPs (halaman hasil mesin pencari).

Memiliki perangkat lunak untuk mengingatkan Anda tentang liburan yang akan datang membuat Anda tidak perlu menyimpan semua pengingat itu di otak Anda.

Lebih Akuntabilitas

Salah satu hal yang sering kita dengar dari blogger adalah mereka membutuhkan akuntabilitas untuk menjalankan blog mereka dan mempertahankannya setelah diluncurkan.

Anda benar-benar dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu Anda tetap bertanggung jawab agar segala sesuatunya terus berjalan.

Dengan menambahkan item tindakan ke alat pilihan Anda, itu akan terasa lebih seperti pekerjaan nyata daripada sekadar hobi. Ini saja dapat membantu Anda menciptakan rutinitas yang baik dan kebiasaan kerja yang solid.

Kemudian, setelah Anda mulai membawa anggota tim dan/atau kolaborator, Anda dapat menggunakan perangkat lunak Anda untuk meminta pertanggungjawaban mereka juga. Dan, Anda tidak perlu khawatir tentang siapa yang melakukan apa dan kapan karena semuanya memiliki ruang untuk didokumentasikan dan dilacak.

Komunikasi yang Ditingkatkan

Salah satu alasan besar mengapa tim tidak memenuhi tenggat waktu atau tidak menghasilkan tingkat kualitas kerja yang mereka harapkan hanyalah karena kurangnya komunikasi.

Anda bekerja sebagai tim, tetapi setiap orang masih memiliki pekerjaan individu yang harus dilakukan dan penting untuk memiliki ruang yang baik untuk berkomunikasi tentang setiap proyek.

Tidak cukup hanya memiliki outlet AN untuk berkomunikasi — Anda memerlukan ruang yang dirancang untuk tujuan komunikasi dan kolaborasi.

Perangkat lunak manajemen proyek yang baik menyediakan ruang untuk berkomunikasi dengan anggota tim Anda dalam proyek dan tugas individu.

Mengurangi Stres

Ingatlah bahwa mungkin tujuan terbesar dari perangkat lunak manajemen proyek hanyalah untuk membuat hidup Anda lebih mudah – dan itu termasuk mengurangi stres dalam hidup Anda.

Jika Anda berada pada titik di mana tugas-tugas dilupakan dan jatuh dari piring Anda, perangkat lunak manajemen proyek akan meningkatkan ukuran ruang Anda dan mengatur tugas-tugas itu untuk Anda.

Ini dimaksudkan untuk membuat pekerjaan dan hidup Anda lebih mudah diatur.

Bahkan jika Anda tidak menyelesaikan setiap tugas setiap hari, Anda masih memiliki catatan tentang apa yang perlu dilakukan dan Anda dapat melakukannya ketika Anda bisa melakukannya.

Bangun Kalender Editorial yang Kuat Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Kalender editorial layak mendapatkan bagiannya sendiri karena mereka sangat penting .

Kalender editorial adalah alat yang digunakan oleh blogger dan bisnis untuk merencanakan pembuatan, publikasi, dan promosi blog, media sosial, buletin, dan artikel mereka.

Kalender editorial memberi blogger kerangka kerja elemen penting dari konten mereka termasuk:

• Siapa (yang akan menulis dan/atau berkontribusi pada postingan?)
• Apa (apa topiknya?)
• Kapan (apakah harus online?)
• Di mana (berdasarkan kategori, apakah paling masuk akal untuk mempostingnya?)
• Mengapa (apakah postingan ini harus ada di blog Anda?)
• Bagaimana (Anda ingin meliput subjek yang Anda tulis?)

Semua item ini dapat diatur ke dalam tugas di kalender Anda dan kemudian Anda dapat menggunakan tampilan kalender untuk mendapatkan tampilan gambar yang lebih besar dari tugas Anda sepanjang bulan.

Kalender editorial kami telah membantu kami menerapkan strategi pertumbuhan jangka panjang, tetap sesuai jadwal dengan seberapa sering kami menghasilkan posting baru, dan membuat rencana yang bisa diterapkan untuk pembaca kami.

Pertanyaan untuk Ditanyakan Sebelum Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Di bagian selanjutnya, kami akan membahas perangkat lunak manajemen proyek pilihan utama kami. Tapi, kami tetap memberimu 16 opsi untuk dipilih!

Saat Anda membaca opsi ini, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan kebutuhan blogging Anda sebagai bisnis dan/atau tim.

Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa pertanyaan berharga untuk dipertimbangkan saat membaca tentang setiap perangkat lunak:

• Jenis proyek apa yang perlu saya kelola?
• Fitur apa yang saya inginkan atau butuhkan?
• Berapa anggaran saya?
• Seberapa besar tim saya? Apa kebutuhan tim saya?
• Seberapa terampil/melek teknologi tim saya?
• Berapa banyak peran yang berbeda (misalnya pemilik blog, anggota tim, klien) akan memiliki akses ke perangkat lunak manajemen proyek saya? Bisakah saya memberi mereka akses? Dapatkah saya mengontrol atau membatasi akses mereka?
• Apakah saya juga memerlukan aplikasi seluler?
• Apakah perangkat lunak tersebut terintegrasi dengan alat blogging lain yang saya gunakan?
• Seperti apa tampilan orientasinya? Seberapa sulitkah perangkat lunak untuk digunakan dan dijalankan?

16 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Meningkatkan Blog Anda

Baiklah, kami telah memberi Anda banyak hal untuk dipertimbangkan saat kami membaca daftar ini, jadi kami akhirnya siap untuk menyelami pilihan teratas kami untuk perangkat lunak terbaik untuk manajemen proyek.

Sepanjang sisa artikel ini, kami akan memecahnya sedikit lebih banyak dan menyertakan beberapa informasi, opini, dan pro dan kontra keseluruhan dari setiap perangkat lunak.

1. Gagasan

• Terbaik untuk: Membuat peta jalan yang bisa diterapkan
• Kisaran harga: $0/pengguna/bln – $10+/pengguna/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis: Ya

Notion memberi Anda pandangan sekilas jika Anda mau, dari semua tugas yang sedang dikerjakan tim Anda. Anda dapat mengaturnya seperti papan kanban dengan kolom seperti “Belum dimulai”, “Sedang Berlangsung”, dan “Selesai”. Atau, Anda dapat mengembangkan mekanisme daftar dan terminologi berbeda yang sesuai untuk Anda.

Anda dapat menambahkan anggota tim ke tugas, menambahkan tanggal jatuh tempo, menyertakan data dan tautan penting, dan pada dasarnya menyimpan semua pekerjaan yang sedang berjalan di satu ruang sehingga Anda tidak perlu mencarinya di jutaan lokasi berbeda.

Apa yang saya sukai dari Notion adalah kemudahan penggunaan dan variasi template yang dapat Anda gunakan di halaman yang berbeda dan bahkan di dalam halaman. Ada banyak penyesuaian.

Notion adalah apa yang kami gunakan di Create and Go untuk menetapkan dan melacak artikel yang sedang berjalan.

Fitur Utama Notion

• Halaman dan blok tidak terbatas
• Kemampuan untuk berbagi dengan 5 tamu dengan paket gratis (tidak terbatas pada paket berbayar)
• Ada aplikasi web, desktop, dan seluler
• Unggah file hingga 5MB pada paket gratis (tidak terbatas pada paket berbayar)
• Kolaborasi waktu nyata
• Berbagi tautan dan pratinjau
• Opsi ekspor massal

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Paket gratis yang benar-benar luar biasa! Ada banyak sekali fitur gratis yang dapat Anda gunakan untuk tumbuh dan berkembang sebelum perlu meningkatkan ke paket berbayar.
• Kolaborasi sangat mudah
• Perangkat lunak ini serbaguna
• Ada beberapa template yang tersedia untuk hal-hal seperti membuat perencana, peta jalan, dan bahkan halaman web.

Kontra:

• Beberapa pengguna merasa bahwa orientasi memiliki sedikit kurva pembelajaran.
• Aplikasi ini luar biasa sehingga yang terbaik adalah menggunakannya di desktop atau melalui situs web mereka.
• Masih kekurangan integrasi dengan sebagian besar perangkat lunak.

Lihat Gagasan.

2. Senin.com

• Terbaik untuk: Manajemen proyek secara keseluruhan
• Kisaran harga: $0/pengguna/bln – $48+/pengguna/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis: 14 hari

Monday.com mungkin adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek yang paling terkenal di luar sana. Monday beroperasi menggunakan satu set spreadsheet berwarna yang memberi tahu Anda dan tim Anda persis apa yang perlu dilakukan, dan kemajuan pada setiap tugas.

Fitur Utama Senin

• Bagan untuk visual yang mudah
• Opsi untuk menyinkronkan garis waktu dengan kalender
• Menawarkan tombol undo
• Menawarkan penyesuaian alur kerja yang mendalam
• Menyediakan portal untuk pemangku kepentingan dan klien
• Fitur unik "buat pulsa baru" yang memungkinkan Anda menyalin daftar dan menempelkannya untuk transfer penuh
• Integrasi dengan Excel, Slack, Jira, Outlook, dan lainnya
• Tingkat gratis hingga 2 orang

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Tersedia untuk diunduh di iOS dan Google Play
• Menawarkan otomatisasi dalam aplikasi
• Menawarkan masa percobaan gratis
• Dukungan teks dan email 24/7
• Pengguna dan papan proyek tidak terbatas dengan tingkatan berbayar
• Dapat diakses langsung dari browser web
• Termasuk berbagai template

Kontra:

• Struktur harga yang membingungkan
• Kurva belajar yang curam untuk memahami perangkat lunak
• Menambahkan pengguna membutuhkan biaya tambahan terlepas dari paketnya

Lihat Senin. com.

3. Kerja tim

• Terbaik untuk: Manajer proyek yang ingin tetap mengikuti perkembangan
• Kisaran harga: $0/pengguna/bln – $18/pengguna/bln
• Paket gratis: Tidak
• Uji coba gratis: 30 hari

Teamwork adalah perangkat lunak manajemen proyek yang bagus untuk pemula atau mereka yang ingin terjun langsung tanpa harus berurusan dengan kurva belajar yang curam dari perangkat lunak baru.

Platform ini menawarkan fitur yang tidak hanya memungkinkan manajemen proyek tetapi juga memaksimalkan komunikasi waktu nyata. Manajer proyek dapat menelusuri beberapa proyek sekaligus dan melihat kemajuan semua anggota tim dalam satu tampilan daftar.

Fitur Utama Kerja Sama Tim

• Kemampuan untuk mengelompokkan proyek bersama sehingga dapat dengan mudah dilihat dan dikerjakan
• Bidang khusus pada proyek, tugas, dan file untuk mengomunikasikan informasi tambahan
• Manajer proyek memiliki kemampuan untuk melihat siapa dan kapan mereka melihat file tertentu
• Pustaka templat daftar tugas kerja tim
• Fitur pelacakan waktu untuk tetap mengikuti durasi setiap proyek
• Fitur penagihan dan faktur (premium)

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Desain sederhana
• Tersedia uji coba gratis
• Opsi penyesuaian tersedia
• Akun gratis tersedia dengan jumlah pengguna yang layak
• Bagus untuk pemula

Kontra:

• Fitur panggilan perlu ditingkatkan
• Kurangnya opsi penyesuaian tingkat lanjut

Lihat Kerja Tim.

4. Asana

• Terbaik untuk: Tim yang berfokus pada tenggat waktu
• Kisaran harga: $0/pengguna/bln – $24,99/pengguna/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis: 30 hari

Dinamakan setelah pose yoga, Asana adalah raja jika Anda menghargai tenggat waktu dan memukulnya berulang kali. Asana adalah alat manajemen SaaS yang menawarkan kemampuan multi-bahasa dan dapat dijalankan di Linux, Windows, Android, dan iOS. Ada banyak alat serbaguna yang tertanam di Asana yang bekerja bersama untuk memberikan pengalaman manajemen proyek yang mulus bagi tim.

Asana memiliki kurva belajar yang sedikit lebih besar tetapi juga merupakan alat yang lebih kuat daripada beberapa opsi lain – tetapi hanya jika Anda tahu cara menggunakannya.

Kami mulai dengan Asana ketika kami pertama kali memulai dengan perangkat lunak manajemen proyek tetapi ternyata itu tidak berfungsi untuk tim kami. Kami tidak menggunakannya sepenuhnya dan pada akhirnya membutuhkan alat yang lebih sederhana untuk tim kami.

Fitur Utama Asana

• Integrasi dengan 100+ platform seperti Gmail, Google Drive, Outlook, Zapier, OneLogin, dan lainnya
• Otomatisasi tugas yang membosankan, dengan pengguna dapat mengatur lebih dari 50 aturan otomatisasi untuk memberikan hasil lebih cepat
• Otomatisasi menjadi mudah dengan pembuat aturan khusus
• Beberapa opsi tampilan termasuk tampilan daftar, papan, dan kalender
• Fitur manajemen permintaan kerja untuk membantu pengguna membuat permintaan kerja
• Menawarkan tab "Tugas Saya" yang hanya menampilkan item yang ditandai atau menjadi tanggung jawab pengguna
• Menawarkan Mode Fokus yang hanya menampilkan satu tugas dalam satu waktu
• Menawarkan pembaruan email otomatis
• Bidang khusus untuk mengumpulkan dan mengomunikasikan informasi khusus
• Hadir dengan 50+ template untuk dipilih
• Menggunakan API RESTful yang memungkinkan Anda memperbarui dan mengambil data dengan mudah

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Ada paket gratis yang tersedia untuk tim yang memiliki hingga 15 anggota. Tingkat gratis ini tidak hemat dengan fitur dan termasuk tugas tak terbatas, proyek, pesan, penyimpanan file masing-masing hingga 100MB, dan log aktivitas. Untuk blogger, ini adalah pilihan gratis luar biasa yang menyediakan fitur kekuatan perusahaan.
• Pembaruan waktu nyata dan berbagi pengarsipan
• Kustomisasi melalui modifikasi API pihak ketiga
• Pelaporan dinamis
• Antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna

Kontra:

• Kurangnya dukungan atau bantuan langsung
• Tidak ada pelacak waktu bawaan

Lihat Asana.

5. Klik Atas

• Terbaik untuk: Tim yang mencari perangkat lunak lengkap
• Kisaran harga: $0/pengguna/bln – $19/pengguna/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis: Tidak

Dikenal sebagai “satu aplikasi yang menggantikan semuanya” – apakah ClickUp memenuhi hype? Kami pikir begitu.

ClickUp memiliki banyak sekali fitur yang membantu dengan peta jalan, tugas, berbagi dokumen, garis waktu, obrolan waktu nyata, pengingat, dan banyak lagi.

ClickUp dengan bangga membawa 100.000 tim dari berbagai industri. Perusahaan anjing besar yang mengandalkan ClickUp termasuk Google, Netflix, Nike, Airbnb, Uber, Ubisoft, dan banyak lagi. Paket $5/pengguna “tidak terbatas” membuka jumlah fitur yang tepat untuk memenuhi kebutuhan sebagian besar blogger dan tim mereka.

Tim kami beralih ke paket ClickUp gratis ketika kami menemukan bahwa paket gratis Trello kurang di beberapa area yang kami butuhkan. Paket ClickUp gratis masih terbatas tetapi sangat fungsional untuk berbagai kebutuhan!

Fitur Utama ClickUp

• Pustaka template besar
• Menawarkan enam tampilan berbeda untuk memenuhi preferensi semua orang: Tampilan daftar, papan, kalender, Gantt, kotak, dan alur kerja
• Beragam integrasi (seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan Github)
• Alat pelacakan tujuan dan pelacakan waktu
• Alat manajemen kontak
• Fitur baki tugas unik yang memungkinkan Anda menghindari membuka tab baru

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Bahkan versi gratisnya kuat karena banyak fitur yang tidak terkunci
• Kustomisasi tinggi
• Pendekatan yang berpusat pada pelanggan dengan halaman tempat pengguna dapat meminta pembaruan baru
• Dukungan pelanggan 24/7
• Efektivitas biaya

Kontra:

• Kurva belajar yang curam
• UI yang kikuk perlu ditingkatkan, dan ada banyak panel dan ruang kosong yang dapat digunakan secara lebih efektif. Ukuran teks sangat kecil, dan warnanya sulit dibedakan saat dikompres
• Tidak cukup fitur untuk manajemen sumber daya atau pelacakan waktu untuk membuat Anda mengganti platform pihak ketiga

Lihat ClickUp.

6. Trello

• Terbaik untuk: Tim kecil yang menginginkan dasar-dasar
• Kisaran harga: $0/pengguna/bln – $17,50/pengguna/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis: 14 hari

Trello, halo – Trello adalah perangkat lunak manajemen proyek bergaya Kanban yang mungkin paling mudah digunakan di seluruh daftar kami.

Ada lebih sedikit bagian yang bergerak di Trello (berlawanan dengan sesuatu seperti Wrike), dan ini ideal untuk tim dengan proyek yang lebih sederhana. Bahkan versi gratisnya memungkinkan Anda mengotomatiskan beberapa tugas dan platform disinkronkan dengan mudah di semua platform.

Untuk tim yang tepat, Trello bisa benar-benar sempurna. Kami menggunakannya selama lebih dari setahun dan menyukainya.

Ada juga banyak "penguatan" di Trello yang memungkinkan Anda menyesuaikan perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan pribadi atau bisnis Anda.

Fitur Utama Trello

• Menawarkan papan, kartu, dan daftar pribadi tanpa batas untuk tugas dan catatan pribadi Anda
• Hingga 10 papan tim untuk versi gratis, dan tidak terbatas untuk semua tingkatan lainnya
• Fitur seret dan lepas
• Kemampuan untuk menyelesaikan pengeditan sebaris, daftar periksa, dan lampiran
• Pemberitahuan aplikasi dan email untuk tenggat waktu dan pembaruan reguler
• Menawarkan fitur voting yang memungkinkan karyawan untuk memilih dan memutuskan tindakan tertentu secara real-time
• Sistem "penguatan" unik yang memungkinkan Trello melakukan lebih banyak hal (misalnya otomatisasi lanjutan, mundur, mencadangkan) - peningkatan daya ini mirip dengan plugin, beberapa gratis sementara yang lain memerlukan biaya

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Intuitif dan mudah digunakan
• Jika Anda perlu memutakhirkan, Trello masih merupakan salah satu perangkat lunak manajemen proyek termurah di pasaran
• Papan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis proyek
• Kemampuan untuk menyinkronkan dengan alat kolaborasi seperti Slack

Kontra:

• Tidak ada cara sentral untuk memantau semua proyek
• Trello bisa menjadi lebih sulit untuk dilacak saat tim Anda tumbuh dan berkembang
• Tidak ada tampilan tamu atau portal terpisah untuk klien
• Izin dan peran pengguna terlalu rumit untuk ditetapkan, tim biasanya harus keluar dari sistem "kehormatan"

Lihat Trello.

7. Sarang

• Terbaik untuk: Beragam tim
• Kisaran harga: $0/pengguna/bln - $12/pengguna/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis: 14 hari

Hive mengklaim membantu "tim bergerak lebih cepat" dan mereka melakukan hal itu. Hive adalah bagian dari perangkat lunak manajemen proyek dan bagian AI, dan menghadirkan fitur-fitur seperti manajemen tugas otomatis, analitik metrik, dan integrasi dengan lusinan alat populer.

Baik Anda dan tim Anda memiliki preferensi untuk papan Kanban, tampilan kalender, atau daftar – semua orang di tim Anda akan menemukan sesuatu tentang Hive yang mereka sukai.

Fitur Utama Hive

• Empat tampilan proyek yang berbeda: tampilan Kanban, Kalender, Gantt, dan Tabel
• Tersedia untuk diunduh sebagai aplikasi seluler
• Kemampuan untuk melacak waktu dalam tugas individu
• Menawarkan tab "Tindakan Saya" yang hanya menampilkan tugas yang menjadi tanggung jawab atau ditandai pengguna
• Menawarkan Hive Chatbox untuk melampirkan dokumen, mentransfer file, dan berkomunikasi dengan anggota tim melalui tindakan drag-and-drop
• Gunakan tracksheet untuk informasi seperti penyelesaian proyek, pekerjaan yang dilakukan oleh seorang individu, dan saat tim paling/paling tidak produktif selama seminggu
• Hive terintegrasi dengan baik dengan 1.000+ aplikasi pemasaran dan komunikasi. Ini termasuk platform populer seperti Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack, Github, Salesforce, dan banyak lagi
• Impor data dari perangkat lunak manajemen proyek lain seperti Trello dan Asana

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Demo gratis untuk membantu Anda mempelajari fitur perangkat lunak
• Tingkat individu gratis
• Uji coba gratis 14 hari
• Tim layanan pelanggan yang dapat diakses dan responsif
• Suite analitik tingkat lanjut dengan penganggaran
• Hingga 5 tampilan tamu gratis (sebelum Anda harus membayar)

Kontra:

• Biaya analitik ekstra
• Zapier adalah persyaratan untuk banyak integrasi umum/populer
• Kurva pembelajaran yang curam untuk analitik dan fitur lanjutan
• Aplikasi seluler telah mengurangi fungsionalitas

Lihat Hive.

8. Tulis

• Terbaik untuk: Tim besar
• Kisaran harga: $0/pengguna/bln – $24,80/pengguna/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis : 14 hari

Punya tim besar yang bekerja di belakang layar untuk blog Anda? Tidak ada yang namanya terlalu banyak juru masak di dapur dengan Wrike.

Wrike menawarkan UI multi-panel bergaya Kanban yang dapat menjaga banyak proyek dan tim besar tetap terkendali. Manajer dan anggota tim dapat memperoleh manfaat dari komunikasi tertanam Wrike, fitur ketersediaan karyawan, dan kemampuan untuk melihat proyek mana yang paling berisiko.

Fitur Utama Wrike

• Tampilan tiga panel yang unik untuk menjaga semuanya tetap dalam jangkauan. Panel kiri memungkinkan Anda mengakses proyek dan keuangan Anda saat ini, panel tengah digunakan untuk membuat/menetapkan tugas baru, dan panel kanan untuk melihat semua tugas dan subtugas.
• Alat untuk melacak kemajuan proyek individu dan keseluruhan
• Editor drag-and-drop sederhana

• Analisis mendetail dan wawasan data dari integrasi dengan Tableau
• Metrik yang dapat dilacak seperti durasi tugas, pencapaian kinerja terbaik, dan konflik
• Kemampuan untuk membuat tag dan folder khusus untuk organisasi proyek yang mudah
• Otentikasi dua faktor

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Penekanan tinggi pada protokol keamanan dan peningkatan keamanan
• Dapat digunakan sebagai platform tunggal untuk mengelola tim Anda
• Hemat waktu melalui otomatisasi
• Dukungan 24/7 melalui telepon, email, dan obrolan langsung

Kontra:

• Antarmuka bisa sulit dinavigasi
• Tidak ada cara untuk melihat semua pembaruan dan tindakan proyek dari satu lokasi

Lihat Wrike.

9. Perkemahan Waktu

• Terbaik untuk: Tim yang memprioritaskan pelacakan waktu
• Kisaran harga: $0/pengguna/bln – $9/pengguna/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis: 14 hari

Butuh perangkat lunak manajemen proyek yang lebih fokus pada pelacakan waktu dan penagihan?

TimeCamp adalah alat pelacak waktu yang sederhana namun kuat yang juga hebat dalam mengalirkan masalah alur kerja harian. Platform secara otomatis melacak waktu dan aktivitas di latar belakang, sehingga tim Anda dapat khawatir tentang apa yang penting.

TimeCamp juga merupakan salah satu perangkat lunak manajemen proyek yang paling gratis, dengan jumlah pengguna, proyek, dan tugas yang tidak terbatas. Ini tersedia di browser, desktop, dan seluler.

Fitur Utama TimeCamp

• Struktur pohon proyek dengan tag yang memungkinkan pengguna menambahkan sebanyak mungkin tugas dan subtugas
• Isi lembar waktu Anda secara otomatis dengan fitur aktivitas harian
• Faktur
• Pelacakan waktu yang disesuaikan menggunakan input kata kunci
• Tab kehadiran yang dapat melacak waktu, cuti, hari libur, dan hari libur
• Jika Anda menambahkan tarif penagihan, Anda dapat membayar untuk membuat sistem penggajian langsung di TimeCamp
• Timesheet grafis untuk melihat dengan mudah mengidentifikasi siapa yang melakukan apa dan untuk berapa lama
• Manajer dapat menyetujui atau menolak lembar waktu yang dikirimkan oleh karyawan
• Peran pengguna khusus untuk menentukan hak istimewa setiap orang (misalnya menetapkan, mengedit, menghapus tugas) dalam TimeCamp
• Tambahkan tamu sebanyak yang Anda butuhkan melalui peran tamu
• Kemampuan untuk mengimpor proyek dari perangkat lunak manajemen proyek lainnya
• Kemampuan untuk menetapkan "anggaran waktu" untuk setiap proyek

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Pelacakan waktu otomatis
• Integrasi tinggi dengan manajemen proyek, SDM, pemasaran, akuntansi, dll. alat lainnya
• Versi gratis yang dapat memenuhi kebutuhan sebagian besar perusahaan

Kontra:

• Tata letak sederhana yang mungkin tampak kikuk dan ketinggalan zaman
• Beberapa pengguna melaporkan bahwa pelacakan waktu akan habis secara acak

Lihat TimeCamp.

10. GanttPRO

• Terbaik untuk: Tim yang menyukai semua hal Gantt charts
• Kisaran harga: $4,50/pengguna/bln – $8,99/pengguna/bln
• Paket gratis: Tidak
• Uji coba gratis: 14 hari

GanttPRO adalah aplikasi berbasis web yang sederhana, aman, dan impian bagi mereka yang lebih suka bekerja dengan Gantt chart. Platform ini ringan dan menawarkan alat yang cukup untuk membantu tim merampingkan proyek mereka – tanpa menjadi sombong untuk belajar.

Bagan Gantt-nya memberikan visual yang jelas tentang anggota tim proyek, tugas, tenggat waktu, dan prioritas. Tim juga dapat berinteraksi dan berkomunikasi dengan mudah di GanttPRO.

Fitur Utama GanttPRO

• Sinonimisasi waktu nyata
• Termasuk bidang khusus untuk hal-hal seperti tugas yang harus diselesaikan dan fitur jalur kritis untuk tugas mendesak.
• Juga memiliki tampilan papan kanban
• Durasi proyek dan perkiraan waktu
• Perhitungan anggaran proyek – perhitungan didasarkan pada durasi tugas dan jenis unit kerja: tenaga kerja, material, atau biaya tetap
• Riwayat perubahan otomatis yang dapat dibatalkan jika perlu
• Pengaturan pengguna dan izin anggota tim
• Laporan dan pelacakan log waktu
• Pustaka templat proyek khusus dan pra-konfigurasi

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Harga bersaing
• Mudah diambil dan dipelajari
• Berbagi proyek dengan cepat untuk menjaga pemangku kepentingan tetap terhubung
• Keamanan multi-layer dengan enkripsi SSL, VPN pribadi, dan Infrastruktur Microsoft Azure Cloud
• Dukungan email 24/7
• Dukungan langsung pada hari Senin hingga Jumat selama jam kerja

Kontra:

• Cahaya pada integrasi
• Tidak ada penagihan atau faktur
• Dasbor dan pelaporan tidak dilengkapi dengan pengaturan penyesuaian

Lihat GanttPro.

11. Backlog

• Terbaik untuk: Tim dengan pengkodean pengalaman
• Kisaran harga: $0/bln – $175/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis: 14 hari

Backlog adalah alat manajemen proyek all-in-one lainnya. Namun, prioritasnya juga menjadikannya unik dalam daftar kami. Platform ini menggabungkan manajemen proyek dengan kontrol versi dan pelacakan bug.

Pengguna yang ingin menggunakan atau memiliki pengetahuan tentang pengkodean terutama dapat mengambil manfaat dari perangkat lunak manajemen proyek seperti Backlog.

Fitur Utama Backlog

• Repositori SVN dan Git bawaan
• Paket gratis hingga 10 pengguna
• Menawarkan fitur pelacakan bug dan kontrol versi proyek
• Menawarkan wiki khusus untuk mendokumentasikan pengetahuan bersama tim Anda
• Papan Kaban untuk pelacakan tugas
• Bagan Gantt dan Burndown untuk pelacakan proyek
• Seret dan lepas manajemen file
• Fitur kolaboratif seperti riwayat komentar, pemberitahuan push, dan rangkaian komentar
• Integrasi dengan Jira, Dropbox, LinkedIn, Zapier, dan banyak lagi

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Fitur wiki khusus unik yang dapat dipertahankan dengan orientasi
• Pelacakan bug dan pengujian adalah yang terbaik untuk proyek terkait pengkodean
• Tersedia di iOS, Android, dan browser web

Kontra:

• Paket gratis hanya memungkinkan Anda memiliki satu proyek dalam satu waktu
• Tidak ada penjelasan untuk bug dan/atau kesalahan yang ditemui tim Anda
• Potensi penuh platform mengharuskan Anda dan tim Anda memahami kode

Lihat Backlog.

12. Kintone

• Terbaik untuk: Tim yang mencari penyesuaian plugin pihak ketiga
• Kisaran harga: $24/bln/pengguna
• Paket gratis: Tidak
• Uji coba gratis: 30 hari

Siap untuk lebih sedikit mengatur, lebih banyak melakukan? Kintone adalah perangkat lunak manajemen proyek luar biasa yang memberi Anda visibilitas total atas data, tim, dan tugas Anda kapan saja.

Perangkat lunak ini digunakan oleh 23.000+ bisnis di seluruh dunia, termasuk merek besar seperti Whole Foods dan Volvo. Inti dari Kintone adalah memungkinkan Anda "membangun" aplikasi bisnis untuk menyelesaikan setiap tugas Anda lebih cepat.

Fitur Utama Kintone

• Ruang Kintone tempat Anda dapat mengatur semua data, tugas, file terkait, dan anggota tim
• Fitur pelaporan cepat yang memberi Anda tampilan real-time status proyek Anda saat ini, beban kerja rekan tim Anda, dan tugas luar biasa dengan bagan dan grafik khusus
• Pengingat khusus
• Pemberitahuan khusus
• Utas percakapan
• Catatan tugas

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Orientasi dengan spesialis Kintone – Anda akan diatur dengan pertemuan di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan dan melihat apakah Kintone tepat untuk Anda
• Fungsionalitas drag-and-drop yang mudah
• Kemampuan untuk mempersonalisasi tanpa pengetahuan coding
• Langsung digunakan
• Integrasi dan plugin pihak ketiga kompatibel dengan Kintone

Kontra:

• Plug-in sering diperlukan jika Anda ingin menggunakan Kintone untuk pekerjaan manajemen proyek yang lebih kompleks
• Grafik dan tabel bawaan adalah dasar

Jelajahi Kintone.

13. Zona Kerja

• Terbaik untuk tim berukuran sedang
• Kisaran harga: $24/pengguna/bln – $43/pengguna/bln
• Paket gratis: Tidak
• Uji coba gratis: Tidak

Perlu mencapai titik manis perangkat lunak manajemen proyek antara terlalu sederhana dan terlalu rumit?

Workzone adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang terbaik untuk memungkinkan kolaborasi antara unit bisnis yang berbeda. Platformnya serbaguna, tetapi kami akan menyebutkan bahwa label harganya lumayan. Workzone bisa menjadi alat yang tepat, tetapi itu tergantung pada tim Anda dan ukurannya.

Fitur Utama Workzone

• Pencitraan merek khusus – ini adalah fitur paling unik Workzone dan memungkinkan pencitraan merek khusus untuk bisnis. Ini berarti Anda dapat menampilkan logo, warna, dan tanda tangan blog Anda untuk menciptakan pengalaman yang lebih kohesif. Jika Anda bekerja dengan klien, Anda juga dapat melakukan branding khusus untuk mereka.
• Dasbor proyek yang memberikan referensi ke semua fitur yang tersedia (percayalah kepada kami, ada banyak)
• Semua paket dilengkapi dengan sesi pelatihan tanpa batas sehingga Anda dapat memanfaatkan tim ahli Workzone untuk melatih tim Anda
• Pustaka template yang beragam
• Menawarkan laporan proyek yang dapat disesuaikan dan diekspor secara eksternal
• Manajemen portofolio all-in-one
• Manajemen dokumen yang komprehensif
• Fungsionalitas pelacakan waktu
• Integrasi dengan sejumlah besar perangkat lunak, termasuk Google Drive, Dropbox, dan lainnya

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Membanggakan waktu aktif 99,99% yang mengesankan
• Dukungan telepon dan email 24/7
• Ideal untuk tim yang menangani banyak klien berbeda
• Pelatihan tanpa batas
• Penautan tugas yang mudah
• Dasbor serbaguna dan dapat disesuaikan

Kontra:

• Tidak ada cara untuk membuat portal untuk klien atau pengguna eksternal
• Tidak ada akun freemium
• Fitur manajemen waktu adalah dasar
• Mahal
• Kurva belajar (bahkan dengan pelatihan yang disediakan)

Lihat Zona Kerja.

14. ProofHub

• Kisaran harga: $45/pengguna/bln – $89/pengguna/bln
• Paket gratis: Tidak
• Uji coba gratis: 30 hari

ProofHub memungkinkan manajer proyek untuk mengontrol tim mereka, menyelesaikan proyek lebih cepat, dan memastikan akuntabilitas tim. Bagian terbaik? Semuanya ada di bawah satu atap dan membuat manajemen proyek untuk blogger kecil dan besar menjadi sangat mudah setelah dikuasai.

Fitur Utama ProofHub

• Pelabelan putih – ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan domain, warna tema, dan label agar sesuai dengan Anda dan tim Anda
• Fitur pembatasan IP yang memungkinkan hanya alamat IP resmi untuk melihat data rahasia Anda
• Pintasan perintah tertanam untuk kerja yang efektif
• Integrasi dengan Outlook, Dropbox, dan Google Drive
• Template proyek tersedia
• Pesan satu lawan satu dan obrolan grup tersedia
• Tersedia dalam berbagai bahasa
• Pencarian lanjutan yang memungkinkan pengguna untuk mencari platform menggunakan kata kunci
• Anda dapat melihat banyak file secara bersamaan

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Keanggotaan ditagih dengan tarif tetap (ini dapat berhasil atau tidak, tergantung pada ukuran tim Anda)
• Pengguna tidak terbatas
• Masa percobaan gratis 30 hari
• Manajer memiliki kendali penuh

Kontra:

• Tidak ada fitur penganggaran
• Tidak ada opsi untuk tugas berulang
• Bisa jadi sulit untuk dipelajari

Lihat Proofhub.

15. Proyek ProProfs

• Kisaran harga: $0/bln- $199/bln
• Paket gratis: Ya
• Uji coba gratis: 15 hari

Jika Anda membayangkan otomatisasi sebagai bagian dari tim impian blogging Anda – kami merekomendasikan Proyek ProProfs.

ProProfs Project adalah perangkat lunak manajemen proyek hebat yang memungkinkan tim dari semua ukuran untuk menjalankan rencana, menjadwalkan, dan menetapkan tugas. Juga, platform ini menawarkan beberapa fitur yang membuat tugas biasa dan memakan waktu menjadi mulus untuk blogger dari semua ukuran.

Fitur Utama Proyek ProfProfs

• Fitur ketergantungan tugas – Fitur ini memungkinkan manajer proyek untuk memindahkan dan menyesuaikan tanggal untuk ratusan tugas hanya dalam satu klik
• Laporan proyek yang komprehensif - Informasi dalam laporan ini mencakup ringkasan hasil, kemajuan yang dibuat dalam setiap tugas, dan waktu pengiriman yang diharapkan untuk setiap proyek
• Lakukan pengelolaan anggaran secara menyeluruh
• Notifikasi email
• Tugas dan subtugas
• Kemampuan untuk membuat ringkasan keuangan
• Kemampuan untuk membuat tugas berulang
• Kemampuan untuk mengatur tenggat waktu dan memantaunya dengan mengatur penghitung waktu

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Paket gratis selamanya
• Terjangkau
• Paket tingkat yang lebih tinggi memungkinkan branding kustom, pelatihan langsung, dan ekspor data CSV
• Penagihan yang aman di semua proyek

Kontra:

• Kurva belajar untuk pemula
• Aplikasi seluler sudah usang

Lihat ProfProfs.

16. Plan.io

• Terbaik untuk: Tim yang baru mengenal manajemen proyek
• Kisaran harga: $18/pengguna/bln – $290/pengguna/bln
• Uji coba gratis: 30 hari

Ingin perangkat lunak manajemen proyek yang sederhana dan ringan? Ini adalah yang tepat untukmu. Berdasarkan Redmine, perangkat lunak manajemen proyek berbasis Ruby on Rails open-source lainnya, Plan.io melakukan pekerjaan yang baik untuk membantu Anda mengelola proyek Anda dari awal hingga akhir.

Seperti perangkat lunak manajemen proyek lainnya, ini memungkinkan manajer proyek menetapkan, melacak, memprioritaskan, dan menetapkan tenggat waktu untuk tugas. Plus, Anda juga memiliki kemampuan untuk melacak metrik seperti pekerjaan yang dilakukan, waktu yang dihabiskan, dan subtugas, serta melacak masalah dan bug.

Fitur Utama Plan.io

• Kemampuan untuk menetapkan peran kepada setiap anggota tim atau pemangku kepentingan utama. Sistem berbasis peran mampu memberikan detail kepada pengguna individu berdasarkan seberapa terlibatnya mereka dalam tim Anda. Bergantung pada izin pengguna, mereka mungkin atau mungkin tidak dapat menetapkan pekerjaan, menyesuaikan tugas, dan mengedit tugas.
• Tugas dapat dikelola/diperbarui secara langsung melalui email – bahkan saat pengguna menggunakan perangkat seluler
• Proyek pelacakan waktu dan tugas individu
• Bagan Gantt yang dibuat secara otomatis tentang kemajuan proyek Anda
• Aplikasi seluler tersedia
• Forum pesan dan obrolan untuk diskusi tim

Pro dan kontra

Kelebihan:

• Uji coba gratis 30 hari
• Enkripsi SSL
• Dapat menangani 100+ proyek
• Cadangan harian gratis disediakan
• Tidak perlu mengunduh
• Obrolan langsung, email, dan meja bantuan pelanggan tersedia untuk semua pengguna

Kontra:

• Tidak ada versi gratis
• Kurangnya pembaruan dengan alat/fitur baru
• Antarmuka sederhana yang mungkin dianggap ketinggalan zaman atau kikuk oleh sebagian pengguna

Lihat Plan.io.

Opsi Runner-Up yang Digunakan Blogger Lain

Jika daftar pilihan teratas kami tidak cocok dengan Anda, Anda beruntung karena kami berbicara dengan banyak blogger lain untuk mendapatkan perangkat lunak terbaik untuk manajemen proyek.

Sementara kami mengharapkan banyak dari mereka untuk berbagi alat manajemen proyek yang sama yang kami pilih, dan jujur ​​sebagian besar orang yang kami ajak bicara melakukannya, beberapa program yang lebih disukai blogger untuk manajemen proyek mereka mengejutkan kami.

Berikut adalah beberapa perangkat lunak manajemen yang digunakan blogger lain:

1. Todoist

Ben Flynn yang mengedit konten untuk blog Manhattan Tech Support mengatakan, “Aplikasi manajemen proyek ini adalah favorit di kalangan blogger karena memungkinkan mereka untuk menyimpan daftar tugas untuk setiap tugas blogging individu mereka.

Untuk setiap orang yang mendaftar di situs, itu mengembangkan dan memelihara daftar yang berbeda, dan membantu dalam memantau perilaku tertentu, seperti pengguna yang masuk dan menyajikan daftar tugas untuk mereka. Anda dapat menggunakan Todoist untuk melacak banyak tugas dan data yang Anda butuhkan untuk proyek blog Anda.”

Harga: Mulai dari $0!

2. Toggl (Sebelumnya Teamweek)

Adam Garcia yang membuat blog di The Stock Dork mengakui bahwa Teamweek adalah yang terbaik ketika Anda dapat membuat tim blogging. Dia berkata, “Untuk menjadwalkan waktu untuk tim Anda, saya sarankan menggunakan Teamweek karena efektif dan mudah digunakan.

Anda dapat mengelola beban kerja tim Anda secara lebih efisien dan efektif dengan bantuannya di berbagai bidang seperti perencanaan, pengalokasian sumber daya, tugas pemantauan, dan evaluasi hasil.

Dengan bantuan Teamweek, semua orang di tim akan lebih mampu melakukan bagian mereka, karena alat ini akan memberikan perkiraan akurat tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas. Dengan cara ini, mereka akan tahu pasti bahwa mereka tidak menyia-nyiakan waktu untuk apa pun yang tidak berkontribusi pada kesuksesan blog.”

Harga: Mulai dari $8 per pengguna, per bulan

3. Evernote

Edward Mellet yang mengelola blog WikiJob berkata, “Evernote adalah alat yang fantastis untuk mengelola proyek. Ini bagus karena memungkinkan Anda untuk melacak pemikiran dan rencana untuk masa depan, itulah sebabnya saya merasa sangat berguna. Anda dapat mengakses data yang disimpan dengan cepat dan nyaman dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.”

Harga: Mulai dari $0!

4. Basecamp

CT Price yang menjalankan blog rami Life Grows Green mengatakan apa yang menariknya ke Basecamp adalah banyak percobaan dan kesalahan dengan alat manajemen proyek lainnya. Dia mengelola tim kecil jarak jauh, dan menganggap program ini sebagai perangkat lengkap untuk mengelola semua proyek, copywriting, blog, dll…

Dia juga mengatakan, “Pada platform ini, Anda dapat membuat proyek, membagi proyek menjadi tugas yang berbeda, menetapkan tanggal jatuh tempo tugas tersebut, dan memungkinkan pengguna untuk menambahkan komentar, catatan, atau sebutan tertentu dalam konten. Antarmuka memungkinkan pengguna untuk melihat tugas apa yang akan datang, bahkan jika pengguna sedang mengerjakan beberapa proyek [blogging].”

Harga: $11 per pengguna, per bulan

5. Slack Connect

Blogger Jon Torres berkata, “Sebagai pemilik perusahaan jarak jauh, saya menggunakan Slack Connect sebagai alat PM yang menarik untuk kolaborasi mitra, pelanggan, dan tim, berkat alat komunikasi waktu nyatanya.

Bot Slack Connect akan membantu Anda menyelesaikan berbagai hal dan interaksi dengan cepat dibandingkan dengan alternatif populer lainnya. Sebagai integrasi Zoom, Slack Connect dapat menjadwalkan rapat serta melacak janji yang akan datang.”

Harga: Mulai dari $0

6. Lembar Pintar

Christel Oerum yang menulis blog untuk Diabetes Strong berkata, “Untuk manajemen konten saya, saya menggunakan Smartsheet. Alasan utama untuk ini adalah bahwa ia memiliki pelacak masalah yang dimasukkan ke dalam sistemnya. Saya ingin konten saya dibaca dengan baik, dan saya ingin situs berjalan dengan lancar untuk memastikan bahwa pembaca saya mendapatkan layanan terbaik.

Karena bisnis saya berpusat pada masalah kesehatan, penting bagi setiap orang untuk mengakses informasi penting. Dengan pelacak masalah (yang memungkinkan input internal dan eksternal), saya dapat mengatasi masalah apa pun!”

Harga: Mulai dari $7 per pengguna, per bulan

7. Proyek Zoho

Blogger Brad Burnie yang menjalankan blog Starships berkata, “Saya menyarankan proyek Zoho karena keserbagunaan dan fungsionalitasnya yang kuat. Ini mudah digunakan dan tidak memerlukan profesionalisme untuk digunakan. Ini fitur dependensi tugas penyimpanan file yang dihosting, tugas berulang, pelacakan waktu, prioritas tugas, obrolan, forum, umpan, pembuat alur kerja visual, templat, pelaporan, dan analitik.

Ini memungkinkan pengguna untuk mengerjakan banyak proyek dan beralih ke mereka dengan lancar. Ada versi gratis yang tersedia dan paket berbayar juga dimulai dengan harga yang terjangkau.”

Harga: Mulai dari $0

Mengambil Langkah Selanjutnya Dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Seperti yang Anda lihat, Anda memiliki banyak pilihan. Jangan stres karena menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang sempurna. Terkadang itu bisa menjadi proses, dan tidak apa-apa.

Kabar baiknya adalah Anda dapat berubah pikiran kapan pun Anda mau. Tetap berpegang pada paket bulanan daripada mencoba menghemat beberapa dolar untuk paket tahunan sehingga Anda dapat menyimpan paket yang fleksibel.

Kami mencoba Asana selama beberapa bulan, dan kemudian beralih ke Trello selama sekitar satu tahun, dan kemudian mencoba Clickup selama beberapa bulan setelah itu.

Anda tidak ingin sering berpindah layanan karena dapat memakan waktu, terutama jika Anda memiliki tim yang harus berpindah-pindah setiap saat, seperti kami.

Namun dalam kasus kami, itu layak untuk beralih karena penting juga untuk menemukan alat yang juga disukai tim Anda. Kami memiliki tim kecil, jadi berpindah beberapa kali bukanlah masalah besar.

Apa pun yang Anda pilih, kami sangat yakin bahwa menggunakan perangkat lunak manajemen seperti ini akan membuat hidup Anda dan tim Anda saat ini/akhirnya jauh lebih mudah.

Sekarang, kami ingin mendengar dari Anda! Apakah ada alat yang tidak kami sebutkan di pos yang menurut Anda layak untuk diteriakkan? Berikan komentar di bawah dan beri tahu kami tentang hal itu!