在 IT 行業更好地控製成本的 6 個技巧

隨著大多數行業繼續經歷數字化變革，企業進行成本管理的方式正在發生翻天覆地的變化。 公司不再將成本放在首位。 新型成本控制是一種強調成本管理和增長的混合戰略。

儘管大多數組織都討厭超出預算，但僅靠降低成本是不夠的。 如果組織想要最大化收入、改善預算並確保長期財務可持續性，他們必須優先考慮背景。

成本控制是預算計劃和調整的費用估計。 必須跟踪所有成本，公司必須管理支出以應對變化和精確的成本預測。

公司必須保持適當的成本控制方法。 讓我們討論成本控制及其眾多組成部分。

什麼是成本控制？

成本控制通過對財務數據的管理和分析來最大限度地減少企業支出。 公司可以通過收集綜合費用、確定可以最大限度降低成本的領域以及查明超支來製定更準確和更明智的估算。

改善與供應商的互動可能會為您的組織節省大量成本。 因此，這兩個目標通常齊頭並進以保持成本控制也就不足為奇了。 簡化價格鎖定合同重新談判是一種策略，與供應商和消費者建立長期聯繫是另一種策略，形成互利合作又是另一種策略。

最後，成本控制的目的是為您的企業提供一個強大的結構，旨在提高可見性並讓您掌控支出。

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為什麼成本控制很重要？

公司可以將項目時間表分解為組件和階段。 大多數項目經理根據其要求將總預算分配給每個元素。 控製成本的努力提供了以下好處：

• 當費用過度攀升時，監控進度和 KPI（關鍵績效指標）並實施糾正措施。
• 維持預期的利潤率。
• 建立明確的期望並避免擴大範圍。
• 實現對管理層、選民和客戶的開放。
• 為未來的項目管理生成有用的指標。

如果沒有可靠的財務計劃，就不可能做出重要的選擇，例如僱用誰、建造什麼以及在項目的各個方面投入多少時間。 遵守組織業務原則的維護良好的預算表明項目的發展方向和完成的地方。 在這種情況下，項目績效與其預算密切相關。

成本控制與成本降低的區別如下：

成本控制是指將費用保持在預定範圍內。 降低成本是通過應用不損害產品質量的創新製造技術來降低單位成本的過程。

與降低成本相反，成本控制不參與標準質量維護。

IT行業更好地控製成本的6個技巧

應始終牢記削減不必要的支出。 然而，許多 CIO 的主要關注點是而且應該是為公司提供技術競爭優勢。 以下是 IT 行業削減成本的六種不同方法。 這使得其部門能夠將更多的預算分配給購買有助於企業擴張的創新技術。

1. 降低軟件許可成本

根據 Computer Weekly 的一項民意調查，50% 的公司 IT 決策者認為有必要採用提供商提出的雲計算方法。 有必要將這些交易互動重新構想為合作夥伴關係以繼續前進。 如果供應商不允許這種合作關係，請考慮使用軟件資產管理 (SAM) 解決方案來削減成本。 您必須繼續與供應商合作，因為他們提供的產品最適合您的要求。

諾華公司的 Jochen Hagenlocher 於 2017 年在 ITAM Review 主辦的一次會議上表示，“90% 的審計可以通過智能合約、關係管理或提前購買來避免。”

他鼓勵企業 IT 首席信息官抵制任何運行這些腳本的嘗試，因為它們構成安全風險並可能損害脆弱的企業 IT 設備。 軟件提供商有時會嘗試在其客戶的網絡上運行他們的文章，以發現軟件濫用。

此外，他建議與軟件供應商接洽，要求他們簽署無限責任協議。 這將要求他們對其腳本可能造成的任何傷害承擔全部責任。 通過減少使用中的許可證總數，可以節省維護成本。

強大的軟件許可管理技能是公司最大程度地減少浪費的軟件費用和可避免的法律罰款的最佳方法之一。 這是最容易接受的方式之一。 軟件資產管理 (SAM) 包括術語“軟件許可管理”，也稱為“SLM”。

它涉及最大化、記錄和管理信息技術總成本。 在 Zluri 閱讀更多內容，以更好地了解 SLM。 所有組織的軟件許可證都在軟件許可證管理 (SLM) 系統的幫助下進行監控和維護。

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2.降低存儲的複雜度

對於公司來說，只與一個供應商合作來滿足他們的所有需求可能會很方便。 但經常這樣做會導致企業成本增加。 相反，為了削減成本和改進他們的企業 IT 計劃，許多公司在各種其他平台上與各種不同的供應商合作。 公司還可以通過混合他們的供應商基礎來選擇為每個目的提供最佳性能的產品。

當今絕大多數業務 IT 組織都使用公共和私有云存儲以及傳統存儲方法的組合。 管理大量商品和系統所帶來的複雜性可能會導致巨大的財務負擔。 利用元數據引擎鏈接不同的存儲系統是解決這一挑戰的一種方法。 這也可能導致大量成本節約。

通過虛擬化，元數據引擎將數據路徑與元數據路徑隔離開來。 這使得將多種存儲連接到單個全局命名空間變得可行。 這涉及將雲存儲合併為額外的數據存儲層。 正如 Primary Data 的首席技術官 David Flynn 所說，這使得業務 IT 團隊可以為數據附加目標，為數據的性能和保存建立標準。

它還允許您評估這些目標是否得到滿足，並為您提供自動傳輸數據以保持合規性的替代方法。 這包括跨多個存儲設備分層數據以滿足性能、成本或可靠性標準。

3. 虛擬化數據庫

共享物理資源是降低業務 IT 成本和提高效率的一種方式，而虛擬化數據庫是利用這一機會的一種方式。 除此之外，這可能會增加靈活性和生產力。

例如，開發人員可以保存數據庫的圖像、啟動測試週期、識別和糾正問題，然後恢復到最初保存數據庫的圖像以進行額外測試。 首先，您應該虛擬化風險較小的數據庫，例如開發和生產 LDAP 數據庫。 從那裡，您將操作虛擬化數據庫，這可能看起來更複雜。 儘管如此，它提供的靈活性和生產力改進有助於降低成本，並超越了許多企業信息技術業務的任何缺點。

4. 控制您的云成本

根據 RightScale 的年度雲狀況調查，企業正在浪費大約 35% 的用於雲服務的資本。 是什麼導致這種情況發生？ 用戶將開始旋轉資源，但隨後忘記了它們。 除此之外，缺乏可見性。 部門經常對雲進行分類，沒有人跟踪在雲上花費的總金額。

此外，為雲實例提供了過多的資源。 RightScale 報告說，總實例成本的 39% 是在 CPU 和內存容量不足 40% 的虛擬機 (VM) 上運行的。

如果對花在雲服務上的金額沒有足夠的了解，云成本管理工具是您的企業的一個選擇。

5. 通過使用託管服務減少支出

獲得託管服務提供商 (MSP) 的幫助有時可能有利於企業實現成本節約。

當公司 IT 組織不具備特定領域（例如網絡管理）所需的專業勞動力時，尤其如此。 對於沒有足夠工作來證明聘請專業人士兼職處理它的企業來說，利用 MSP 的服務也是一種具有成本效益的解決方案。

根據 CompTIA 進行的年度託管服務趨勢報告，56% 的員工人數超過 100 人的組織和 47% 的員工人數少於 100 人的公司使用 MSP 的主要動機是提高效率和可靠性。

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6. 從一開始就以正確的方式構建它

你應該 DRIFT（第一次做對）的想法可能看起來很簡單。 但要使其真正有效，它需要在您公司的文化中根深蒂固。 在這個每個人都希望昨天完成所有事情的時代，第一次把事情做好可能比以往任何時候都更具挑戰性。 看來加速完成一個項目可以在短期內節省資金。 但是，從長遠來看，它會導致企業虧損。

在編碼或編程方面，鼓勵使用快捷方式而不是堅持用戶測試和代碼審查等標準做法可能會在未來關鍵業務應用程序遇到故障時導致代價高昂的困難。 平均規模的組織的典型停機成本超過每分鐘 5600 美元。 隨著越來越多的物體連接到互聯網 (IoT)，這種情況會變得更糟。

根據最佳實踐執行任務不僅可以減少停機時間，而且還可以減少技術債務，並讓開發人員有時間專注於可以節省資金並帶來更多收入的計劃。

 本文由 Fatema Aliasgar 撰寫。 Fatema 是一位作家和編輯，常駐印度孟買。 她有 7 年的博客和文章寫作經驗。 她喜歡在空閒時間閱讀非小說類書籍並與孩子們一起玩棋盤遊戲。