BT Sektöründe Daha İyi Maliyet Kontrolü İçin 6 İpucu

Çoğu sektör dijital değişimler yaşamaya devam ederken, firmaların maliyet yönetimine nasıl yaklaştıkları radikal bir değişim geçiriyor. Şirketler artık maliyeti her şeyden üstün tutmuyor. Yeni maliyet kontrolü türü, maliyet yönetimini ve büyümeyi vurgulayan karma bir stratejidir.

Çoğu kuruluş bütçeyi aşmaktan nefret etse de, tek başına maliyet düşürme artık yeterli değildir. Kuruluşlar gelirlerini en üst düzeye çıkarmak, bütçelerini iyileştirmek ve uzun vadeli finansal sürdürülebilirliği sağlamak istiyorsa, bunun yerine bağlama öncelik vermelidir.

Maliyet kontrolü, bütçe planlaması ve ayarlaması için giderlerin tahminidir. Tüm maliyetler izlenmeli ve şirketler harcamaları değişiklikleri ve kesin maliyet tahminlerini hesaba katacak şekilde yönetmelidir.

Şirketler yeterli maliyet kontrol yöntemlerini sürdürmelidir. Maliyet kontrolünü ve onun sayısız bileşenlerini tartışalım.

Maliyet kontrolü nedir?

Maliyet Kontrolü, finansal verilerin yönetimi ve analizi yoluyla kurumsal harcamaları en aza indirir. Şirketler, konsolide giderleri toplayarak, maliyetleri en aza indirebilecekleri alanları belirleyerek ve fazla harcamaları saptayarak daha kesin ve bilinçli tahminler geliştirebilir.

Satıcılarla etkileşimlerinizi geliştirmek, kuruluşunuz için önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlayabilir. Dolayısıyla, bu iki hedefin genellikle maliyet kontrolünü sürdürmek için el ele gitmesi şaşırtıcı değildir. Fiyat sabitleme sözleşmelerinin yeniden müzakere edilmesini basitleştirmek bir stratejidir, tedarikçiler ve tüketicilerle uzun vadeli bağlantılar kurmak başka bir stratejidir ve karşılıklı yarar sağlayan işbirlikleri oluşturmak da başka bir stratejidir.

Sonuç olarak, maliyet kontrolünün amacı, işletmenize görünürlüğü artırmak ve sizi harcamalardan sorumlu tutmak için tasarlanmış sağlam bir yapı sağlamaktır.

Sizin için önerilenler: Şirket Marka Bilinirliğini Artırmak için SEO Nasıl Kullanılır?

Maliyet kontrolü neden önemlidir?

Şirketler proje programlarını bileşenlere ve aşamalara ayırabilir. Çoğu proje yöneticisi, toplam bütçeyi gereksinimlerine göre her bir öğeye dağıtır. Maliyetleri kontrol etme çabaları, aşağıda belirtilen faydaları sağlar:

• Harcamalar aşırı derecede arttığında, ilerlemeyi ve KPI'ları (temel performans göstergeleri) izleyin ve düzeltici önlemler uygulayın.
• Beklenen kar marjlarını koruyun.
• Net beklentiler oluşturun ve kapsam genişlemesinden kaçının.
• Yönetim, bileşenler ve müşterilerle açıklık elde edin.
• Gelecekteki proje yönetimi için faydalı ölçümler oluşturun.

Sağlam bir finansal plan olmadan, kimi işe alacağınız, neyi inşa edeceğiniz ve bir projenin her yönüne ne kadar zaman ayıracağınız gibi önemli seçimler yapmak imkansızdır. Bir kuruluşun iş ilkelerine bağlı kalan iyi yönetilen bir bütçe, projenin nereye doğru gittiğini ve nerede biteceğini gösterir. Bu durumda, proje performansı bütçelemesi ile yakından ilişkilidir.

Maliyet kontrolü ve maliyet azaltma arasındaki farklar aşağıdaki gibidir:

Maliyet kontrolü, giderlerin önceden belirlenmiş sınırlar içinde tutulması anlamına gelir. Maliyet azaltma, ürün kalitesini bozmayan yenilikçi üretim teknikleri uygulayarak birim maliyetleri düşürme sürecidir.

Maliyet düşürmenin aksine, maliyet kontrolü standart kalite bakımına katılmaz.

BT endüstrisinde daha iyi maliyet kontrolü için 6 ipucu

Gerekmeyen harcamaları kısmak her zaman akılda tutulmalıdır. Bununla birlikte, birçok CIO'nun birincil odak noktası, şirkete teknolojik rekabet avantajları sunmaktır ve olmalıdır. Aşağıdakiler, BT endüstrisinde maliyetleri düşürmeye yönelik altı farklı yaklaşımdır. Bunlar, departmanlarının bütçelerinin daha önemli bir kısmını işletmelerin büyümesine yardımcı olan yenilikçi teknolojilerin satın alınmasına dağıtmalarını sağlar.

1. Yazılım Lisanslama Maliyetini Azaltın

Computer Weekly tarafından yapılan bir ankete göre, şirketin BT karar vericilerinin %50'si bir sağlayıcı tarafından önerilen bir bulut yaklaşımını benimsemeye mecbur hissetti. Bu işlemsel etkileşimleri, ilerlemek için ortaklıklar olarak yeniden kavramak gerekir. Bir satıcı bu ortaklığa izin vermiyorsa, maliyetleri azaltmak için bir yazılım varlık yönetimi (SAM) çözümü kullanmayı düşünün. Gereksinimlerinize en uygun ürünü sağladıkları için satıcıyla çalışmaya devam etmelisiniz.

Novartis'ten Jochen Hagenlocher, 2017'de ITAM Review tarafından düzenlenen bir konferansta “Akıllı sözleşme, ilişki yönetimi veya erken satın alırsanız denetimlerin %90'ından kaçınılabileceğini” belirtti.

Kurumsal BT CIO'larını, güvenlik riski oluşturdukları ve hassas kurumsal BT ekipmanlarına zarar verebilecekleri için bu komut dosyalarını çalıştırma girişimleriyle mücadele etmeye teşvik etti. Yazılım sağlayıcılar bazen yazılımın kötüye kullanıldığını keşfetmek için yazılarını müşterilerinin ağlarında çalıştırmaya çalışır.

Ayrıca yazılım satıcılarına sınırsız sorumluluk sözleşmesi imzalamaları talebiyle yaklaşmayı önerdi. Bu, komut dosyalarının neden olabileceği herhangi bir zararın tüm sorumluluğunu üstlenmelerini gerektirir. Kullanımdaki toplam lisans sayısını azaltarak, bakım maliyetlerinden tasarruf etmek mümkün olabilir.

Güçlü yazılım lisanslama yönetimi becerileri, bir şirketin boşa harcanan yazılım giderlerini ve önlenebilir yasal para cezalarını en aza indirmesi için en mükemmel yöntemlerden biridir. En kabul edilebilir yollardan biridir. Yazılım varlık yönetimi (SAM), "SLM" olarak da adlandırılan "yazılım lisans yönetimi" terimini içerir.

Toplam bilgi teknolojisi maliyetlerini maksimize etmeyi, kaydetmeyi ve yönetmeyi içerir. SLM'yi daha iyi anlamak için Zluri'de daha fazlasını okuyun. Tüm kuruluşun yazılım lisansları, bir Yazılım Lisans Yönetimi (SLM) sistemi yardımıyla izlenir ve korunur.

Şunları beğenebilirsiniz: İşletmeler için Bulut Veri Geçişine Yönelik Eksiksiz Bir Kılavuz.

2. Depolamanın karmaşıklığını azaltın

Firmaların tüm ihtiyaçları için tek bir tedarikçi ile çalışması uygun olabilir. Ancak bunu sık sık yapmak, işletme için artan maliyetlerle sonuçlanır. Bunun yerine, maliyetleri azaltmak ve kurumsal BT planlarını iyileştirmek için birçok şirket, çeşitli başka platformlarda çeşitli farklı sağlayıcılarla çalışır. Firmalar ayrıca satıcı tabanlarını harmanlayarak her amaç için optimum performansı sağlayan ürünü seçebilirler.

Günümüzün ticari BT kuruluşlarının büyük çoğunluğu, genel ve özel bulut depolama ve geleneksel depolama yöntemlerinin bir karışımını kullanır. Çok çeşitli mal ve sistemlerin yönetilmesinden kaynaklanan karmaşıklık, önemli mali yüklere yol açabilir. Farklı depolama sistemlerini birbirine bağlamak için bir meta veri motoru kullanmak, bu zorluğu çözmeye yönelik bir yaklaşımdır. Bu aynı zamanda önemli maliyet tasarruflarına da yol açabilir.

Sanallaştırma yoluyla, bir meta veri motoru, veri yolunu meta veri yolundan yalıtır. Bu, birkaç tür depolamayı tek bir genel ad alanına bağlamayı mümkün kılar. Bu, bulut depolamanın ek bir veri depolama katmanı olarak dahil edilmesini içerir. Bu, iş BT ekiplerinin, Birincil Verilerin Baş Teknoloji Sorumlusu David Flynn tarafından belirtildiği gibi, verilerin performansı ve korunması için kriterler oluşturarak verilere hedefler eklemesini mümkün kılar.

Ayrıca, bu hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendirmenize olanak tanır ve uyumluluğu sürdürmek için size otomatik olarak veri aktarımına bir alternatif sunar. Bu, performans, maliyet veya güvenilirlik kriterlerini yerine getirmek için verileri birden çok depolama aygıtı arasında katmanlamayı içerir.

3. Veritabanlarını sanallaştırın

Fiziksel kaynakları paylaşmak, işletme BT'sinde maliyetleri düşürmenin ve verimliliği artırmanın bir yoludur ve veritabanlarınızı sanallaştırmak bu fırsattan yararlanmanın bir yoludur. Buna ek olarak, bunun esnekliği ve üretkenliği artırma olasılığı vardır.

Örneğin, geliştiriciler bir veritabanının görüntüsünü kaydedebilir, bir test döngüsü başlatabilir, sorunları tanımlayıp düzeltebilir ve ardından ek testler için başlangıçta kaydettikleri veritabanı resmine geri dönebilir. Başlamak için, geliştirme ve üretim LDAP veritabanlarınız gibi veritabanlarınızı daha az tehlikeyle sanallaştırmalısınız. Oradan, daha karmaşık görünebilecek sanallaştırılmış veritabanlarını çalıştıracaksınız. Yine de sağladığı esneklik ve üretkenlik iyileştirmeleri, maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olur ve birçok kurumsal bilgi teknolojisi işletmesi için her türlü olumsuzluğu aşar.

4. Bulut maliyetlerinizi kontrol edin

RightScale'in yıllık Bulut Durumu anketine göre, işletmeler bulut hizmetlerine harcadıkları sermayenin yaklaşık %35'ini çöpe atıyor. Bunun gerçekleşmesine ne sebep olur? Kullanıcılar kaynakları döndürmeye başlayacak, ancak daha sonra onları unutacak. Buna ek olarak, görünürlük eksikliği var. Departmanlar sıklıkla bulutu kategorilere ayırır ve hiç kimse bulutta harcanan toplam miktarı takip etmez.

Ayrıca, bulut örneklerine aşırı miktarda kaynak sağlanır. RightScale, toplam örnek maliyetinin %39'unun CPU ve bellek kapasitelerinin %40'ından azıyla çalışan sanal makinelerde (VM'ler) olduğunu bildiriyor.

Bulut hizmetlerine harcanan para miktarına ilişkin yetersiz bir öngörü varsa, bir bulut maliyet yönetimi aracı işletmeniz için bir seçenektir.

5. Yönetilen hizmetleri kullanarak harcamalarınızı azaltın

Bir Yönetilen Hizmet Sağlayıcının (MSP) yardımını almak, bazen maliyet tasarrufu sağlamak açısından işletmeler için faydalı olabilir.

Bu, özellikle bir şirketin BT organizasyonu, ağ yönetimi gibi belirli alanlarda gereken uzmanlaşmış işgücüne sahip olmadığında geçerlidir. Bir MSP'nin hizmetlerinden yararlanmak, bununla başa çıkmak için yarı zamanlı olarak bir profesyonel istihdam etmeyi haklı çıkarmak için yeterli işi olmayan işletmeler için de uygun maliyetli bir çözümdür.

CompTIA tarafından yürütülen yıllık Yönetilen Hizmetlerde Eğilimler raporuna göre, 100 veya daha fazla çalışanı olan kuruluşların %56'sı ve 100'den az çalışanı olan şirketlerin %47'si için bir MSP ile çalışmak için birincil motive edici faktör, verimliliği ve güvenilirliği artırmaktır.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Şirket Güvenlik Duvarları: Kullanmak Gerçekten İyi Bir Fikir mi?

6. Baştan doğru şekilde inşa edin

DRIFT yapmanız gerektiği fikri (İlk Seferde Doğru Yapın) basit bir fikir gibi görünebilir. Ancak gerçekten etkili olması için şirketinizin kültürüne kök salmış olması gerekir. Herkesin her şeyin dün yapılmasını beklediği bu gün ve çağda, işleri ilk seferde doğru yapmak her zamankinden çok daha zor olabilir. Bir projeyi hızlandırmanın kısa vadede paradan tasarruf edebileceği görülüyor. Ancak uzun vadede işletmelerin para kaybetmesine neden olur.

Kodlama veya programlama söz konusu olduğunda, kullanıcı testi ve kod incelemesi gibi standart uygulamalara bağlı kalmak yerine kısayolların kullanımını teşvik etmek, önemli bir iş uygulaması bir arıza yaşadığında gelecekte pahalı zorluklara yol açabilir. Ortalama büyüklükteki bir kuruluş için tipik kesinti maliyeti, dakikada 5600 dolardan fazladır. Gittikçe daha fazla nesne internete (IoT) bağlandıkça bu durum daha da kötüleşecek.

İşleri en iyi uygulamalara göre yürütmek yalnızca arıza süresini durdurmakla kalmaz, aynı zamanda teknoloji borcu miktarını azaltır ve geliştiricilerin paradan tasarruf edecek ve daha fazla gelir getirecek girişimlere konsantre olmaları için zaman kazandırır.

 Bu makale Fatema Aliasgar tarafından yazılmıştır. Fatema, Hindistan'ın Mumbai kentinde yaşayan bir yazar ve editördür. Blog ve makale yazma konusunda 7 yıllık deneyime sahiptir. Boş zamanlarında kurgusal olmayan kitapları okumayı ve çocuklarıyla masa oyunları oynamayı seviyor.