IT 산업에서 더 나은 비용 관리를 위한 6가지 팁

대부분의 부문이 계속해서 디지털 변화를 경험함에 따라 기업이 비용 관리에 접근하는 방식이 급변하고 있습니다. 기업은 더 이상 비용을 무엇보다 우선시하지 않습니다. 새로운 유형의 비용 관리는 비용 관리와 성장을 강조하는 하이브리드 전략입니다.

대부분의 조직은 예산 초과를 싫어하지만 비용 절감만으로는 더 이상 충분하지 않습니다. 조직이 수익을 극대화하고 예산을 개선하며 장기적인 재정적 지속 가능성을 보장하려면 컨텍스트를 우선시해야 합니다.

비용 관리는 예산 계획 및 조정을 위한 비용 추정입니다. 모든 비용을 추적해야 하며 회사는 지출을 관리하여 변화와 정확한 비용 예측을 설명해야 합니다.

기업은 적절한 비용 관리 방법을 유지해야 합니다. 비용 관리와 수많은 구성 요소에 대해 논의해 보겠습니다.

비용 관리란 무엇입니까?

Cost Control은 재무 데이터의 관리 및 분석을 통해 기업 지출을 최소화합니다. 기업은 통합 비용을 수집하고 비용을 최소화할 수 있는 영역을 식별하고 초과 지출을 정확히 찾아냄으로써 보다 정확하고 정보에 입각한 추정치를 개발할 수 있습니다.

공급업체와의 상호 작용을 개선하면 조직에서 상당한 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다. 따라서 이 두 가지 목표가 일반적으로 비용 관리를 유지하기 위해 함께 가는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 가격 고정 계약 재협상을 단순화하는 것은 하나의 전략이며 공급자 및 소비자와 장기적인 관계를 구축하는 것과 상호 유익한 협력을 형성하는 것은 여전히 ​​다른 전략입니다.

결국 비용 관리의 목적은 가시성을 높이고 지출을 계속 관리할 수 있도록 설계된 견고한 구조를 비즈니스에 제공하는 것입니다.

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비용 관리가 왜 중요한가요?

회사는 프로젝트 일정을 구성 요소와 단계로 나눌 수 있습니다. 대부분의 프로젝트 관리자는 요구 사항에 따라 총 예산을 각 요소에 분배합니다. 비용을 통제하려는 노력은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 비용이 과도하게 증가할 경우 진행 상황 및 KPI(핵심 성과 지표)를 모니터링하고 시정 조치를 실행합니다.
• 예상 이익률을 유지합니다.
• 명확한 기대치를 설정하고 범위 확장을 피하십시오.
• 경영진, 구성원 및 고객과의 개방성을 달성합니다.
• 향후 프로젝트 관리에 유용한 메트릭을 생성합니다.

견고한 재정 계획 없이는 누구를 고용할지, 무엇을 만들지, 프로젝트의 각 측면에 얼마나 많은 시간을 할애할 것인지와 같은 중요한 선택을 하는 것은 불가능합니다. 조직의 비즈니스 원칙을 준수하는 잘 관리된 예산은 프로젝트가 어디로 향하고 있고 어디에서 완료될지를 나타냅니다. 이 경우 프로젝트 성과는 예산 편성과 밀접한 관련이 있습니다.

비용 통제와 비용 절감의 차이점은 다음과 같습니다.

비용 관리는 미리 정해진 범위 내에서 비용을 유지하는 것을 말합니다. 원가절감은 제품의 품질을 해치지 않는 혁신적인 제조기술을 적용하여 단가를 낮추는 과정입니다.

원가 절감과 달리 원가 관리는 표준 품질 유지 관리에 참여하지 않습니다.

IT 업계에서 더 나은 비용 관리를 위한 6가지 팁

필요하지 않은 지출을 줄이는 것은 항상 염두에 두어야 합니다. 그러나 많은 CIO의 주요 초점은 회사에 기술 경쟁 우위를 제공하는 것입니다. 다음은 IT 산업의 비용 절감을 위한 6가지 다른 접근 방식입니다. 이를 통해 부서는 더 많은 예산을 기업 확장에 도움이 되는 혁신적인 기술 구매에 할당할 수 있습니다.

1. 소프트웨어 라이선스 비용 절감

Computer Weekly의 설문 조사에 따르면 회사 IT 의사 결정자의 50%가 공급자가 제안한 클라우드 접근 방식을 채택해야 한다고 생각했습니다. 이러한 거래적 상호작용을 앞으로 나아가기 위한 파트너십으로 재인식할 필요가 있습니다. 공급업체가 이 파트너십을 허용하지 않는 경우 소프트웨어 자산 관리(SAM) 솔루션을 사용하여 비용을 절감하는 것을 고려하십시오. 귀하의 요구 사항에 가장 적합한 제품을 제공하는 공급업체와 계속 협력해야 합니다.

Novartis의 Jochen Hagenlocher는 2017년 ITAM Review에서 주최한 컨퍼런스에서 "스마트 계약, 관계 관리 또는 조기 구매를 통해 감사의 90%를 피할 수 있습니다."라고 말했습니다.

그는 기업 IT CIO에게 이러한 스크립트가 보안 위험을 구성하고 취약한 기업 IT 장비에 해를 끼칠 수 있으므로 이러한 스크립트를 실행하려는 시도에 맞서 싸울 것을 권장했습니다. 소프트웨어 공급자는 때때로 소프트웨어 남용을 발견하기 위해 고객의 네트워크에서 자신의 글을 실행하려고 합니다.

또한 그는 소프트웨어 공급업체에 무제한 책임 계약에 서명할 것을 요구하면서 접근할 것을 제안했습니다. 이것은 스크립트로 인해 발생할 수 있는 피해에 대해 완전한 책임을 져야 합니다. 사용 중인 총 라이선스 수를 줄임으로써 유지 관리 비용을 절감할 수 있습니다.

강력한 소프트웨어 라이선스 관리 기술은 회사가 낭비되는 소프트웨어 비용과 피할 수 있는 법적 벌금을 최소화하는 가장 우수한 방법 중 하나입니다. 가장 수용 가능한 방법 중 하나입니다. SAM(소프트웨어 자산 관리)에는 "SLM"이라고도 하는 "소프트웨어 라이선스 관리"라는 용어가 포함됩니다.

여기에는 총 정보 기술 비용을 최대화, 기록 및 관리하는 작업이 포함됩니다. SLM을 더 잘 이해하려면 Zluri에서 자세히 읽어보세요. 모든 조직의 소프트웨어 라이선스는 SLM(소프트웨어 라이선스 관리) 시스템을 통해 모니터링 및 유지 관리됩니다.

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2. 스토리지의 복잡성 감소

기업이 모든 필요에 대해 단 하나의 공급업체와 협력하는 것이 편리할 수 있습니다. 그러나 자주 그렇게 하면 비즈니스 비용이 증가합니다. 대신 비용을 절감하고 기업 IT 계획을 개선하기 위해 많은 회사에서 다양한 플랫폼에서 다양한 제공업체와 협력하고 있습니다. 기업은 벤더 기반을 혼합하여 각 목적에 최적의 성능을 제공하는 제품을 선택할 수도 있습니다.

오늘날 비즈니스 IT 조직의 대다수는 공용 및 사설 클라우드 스토리지와 기존 스토리지 방법을 혼합하여 사용합니다. 다양한 상품 및 시스템 관리로 인한 복잡성은 상당한 재정적 부담을 초래할 수 있습니다. 메타데이터 엔진을 활용하여 다양한 스토리지 시스템을 연결하는 것이 이 문제를 해결하는 한 가지 방법입니다. 이것은 또한 상당한 비용 절감으로 이어질 수 있습니다.

가상화를 통해 메타데이터 엔진은 메타데이터 경로에서 데이터 경로를 분리합니다. 이를 통해 여러 종류의 저장소를 단일 전역 네임스페이스에 연결할 수 있습니다. 여기에는 클라우드 스토리지를 데이터 스토리지의 추가 계층으로 통합하는 작업이 포함됩니다. 이를 통해 비즈니스 IT 팀은 데이터에 목표를 추가하고 Primary Data의 최고 기술 책임자인 David Flynn이 언급한 대로 데이터의 성능 및 보존에 대한 기준을 설정할 수 있습니다.

또한 이러한 목표가 충족되고 있는지 여부를 평가할 수 있으며 규정 준수를 유지하기 위해 데이터를 자동으로 전송하는 대안을 제공합니다. 여기에는 성능, 비용 또는 안정성 기준을 충족하기 위해 여러 스토리지 장치에 걸쳐 데이터를 계층화하는 것이 포함됩니다.

3. 데이터베이스 가상화

물리적 리소스를 공유하는 것은 비즈니스 IT의 비용을 절감하고 효율성을 향상시키는 한 가지 방법이며 데이터베이스를 가상화하는 것은 이 기회를 활용하는 한 가지 방법입니다. 그 외에도 유연성과 생산성을 높일 수 있습니다.

예를 들어, 개발자는 데이터베이스 이미지를 저장하고, 테스트 주기를 시작하고, 문제를 식별 및 수정한 다음 추가 테스트를 위해 처음에 저장한 데이터베이스 그림으로 되돌릴 수 있습니다. 시작하려면 개발 및 프로덕션 LDAP 데이터베이스와 같이 덜 위험한 데이터베이스를 가상화해야 합니다. 거기에서 더 복잡해 보일 수 있는 가상화된 데이터베이스를 운영하게 됩니다. 그러나 유연성과 생산성 향상은 비용 절감에 도움이 되며 많은 엔터프라이즈 정보 기술 비즈니스의 단점을 능가합니다.

4. 클라우드 비용 관리

RightScale의 연례 클라우드 현황 조사에 따르면 기업은 클라우드 서비스에 지출하는 자본의 약 35%를 낭비하고 있습니다. 이것이 발생하는 원인은 무엇입니까? 사용자는 리소스를 회전하기 시작하지만 나중에는 잊어버립니다. 이 외에도 가시성이 부족합니다. 부서에서 클라우드를 자주 분류하며 아무도 클라우드에 지출된 전체 금액을 추적하지 않습니다.

또한 클라우드 인스턴스에는 과도한 리소스가 제공됩니다. RightScale은 총 인스턴스 비용의 39%가 CPU 및 메모리 용량의 40% 미만으로 작동하는 가상 머신(VM)에 있다고 보고합니다.

클라우드 비용 관리 도구는 클라우드 서비스에 지출된 금액에 대한 통찰력이 충분하지 않은 경우 비즈니스를 위한 옵션입니다.

5. 매니지드 서비스 이용을 통한 비용 절감

MSP(Managed Service Provider)의 도움을 받는 것은 비용 절감이라는 측면에서 기업에 도움이 될 수 있습니다.

특히 기업의 IT 조직이 네트워크 관리와 같은 특정 영역에서 요구되는 전문 인력을 보유하고 있지 않은 경우에는 더욱 그렇습니다. MSP의 서비스를 활용하는 것은 또한 시간제로 전문가를 고용하여 처리하는 것을 정당화할 수 있는 충분한 일이 없는 기업을 위한 비용 효율적인 솔루션입니다.

CompTIA에서 수행한 연례 관리 서비스 동향 보고서에 따르면 직원이 100명 이상인 조직의 56%와 직원이 100명 미만인 회사의 47%가 MSP를 사용하는 주요 동기 요인은 효율성과 신뢰성 향상입니다.

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6. 처음부터 올바른 방법으로 구축

DRIFT(Do It Right The First Time)를 해야 한다는 생각은 간단해 보일 수 있습니다. 그러나 그것이 진정으로 효과적이 되기 위해서는 회사의 문화 전반에 뿌리를 내려야 합니다. 모든 사람이 어제 모든 일을 완료하기를 기대하는 오늘날과 같은 시대에 처음으로 일을 올바르게 처리하는 것은 그 어느 때보다 훨씬 더 어려울 수 있습니다. 프로젝트를 빠르게 진행하면 단기적으로 비용을 절약할 수 있는 것으로 보입니다. 그러나 장기적으로 기업은 손실을 보게 됩니다.

코딩이나 프로그래밍과 관련하여 사용자 테스트 및 코드 검토와 같은 표준 관행을 준수하기보다 바로 가기 사용을 권장하면 중요한 비즈니스 응용 프로그램이 실패할 때 미래에 값비싼 어려움을 겪을 수 있습니다. 평균 규모의 조직에서 일반적인 다운타임 비용은 분당 $5600 이상입니다. 이것은 점점 더 많은 사물이 인터넷(IoT)에 연결됨에 따라 더욱 악화될 것입니다.

모범 사례에 따라 작업을 실행하면 가동 중지 시간이 중지될 뿐만 아니라 기술 부채가 줄어들고 개발자가 돈을 절약하고 더 많은 수입을 가져올 이니셔티브에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.

 이 기사는 Fatema Aliasgar가 작성했습니다. Fatema는 인도 뭄바이에 거주하는 작가이자 편집자입니다. 그녀는 블로그와 기사를 작성한 7년의 경험을 가지고 있습니다. 그녀는 여가 시간에 논픽션을 읽고 아이들과 보드 게임을 하는 것을 좋아합니다.