IT 業界におけるコスト管理を改善するための 6 つのヒント

ほとんどのセクターがデジタル化の変化を経験し続けているため、企業のコスト管理への取り組み方は根本的な変化を遂げています。 企業はもはや何よりもコストを優先しません。 新しいタイプのコスト管理は、コスト管理と成長を強調するハイブリッド戦略です。

ほとんどの組織は予算超過を嫌いますが、コスト削減だけではもはや十分ではありません。 組織が収益を最大化し、予算を改善し、長期的な財務の持続可能性を確保したい場合は、代わりにコンテキストを優先する必要があります。

原価管理とは、予算の計画と調整のための費用の見積もりです。 すべてのコストを追跡する必要があり、企業は支出を管理して、変化と正確なコスト予測を説明する必要があります。

企業は、適切なコスト管理方法を維持する必要があります。 コスト管理とその多数のコンポーネントについて説明しましょう。

コストコントロールとは？

コスト管理は、財務データの管理と分析を通じて企業の支出を最小限に抑えています。 企業は、統合された経費を収集し、コストを最小限に抑えることができる領域を特定し、過剰な支出を特定することにより、より正確で情報に基づいた見積もりを作成できます。

ベンダーとのやり取りを改善すると、組織の大幅なコスト削減につながる可能性があります。 したがって、コスト管理を維持するために、通常、これら 2 つの目標が密接に関連していることは驚くことではありません。 価格固定契約の再交渉を簡素化することは 1 つの戦略であり、サプライヤーや消費者との長期的な関係を確立することは別の戦略であり、相互に有益なコラボレーションを形成することはさらに別の戦略です。

結局のところ、コスト管理の目的は、可視性を高め、支出を管理し続けるように設計された堅牢な構造をビジネスに提供することです。

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なぜコスト管理が重要なのですか？

企業は、プロジェクトのスケジュールをコンポーネントとフェーズに分割する場合があります。 ほとんどのプロジェクト マネージャーは、要件に基づいて各要素に総予算を配分します。 コストを抑える努力には、以下の利点があります。

• 費用が過度に上昇した場合は、進捗状況と KPI (重要業績評価指標) を監視し、是正措置を実施します。
• 予想利益率を維持します。
• 明確な期待を確立し、範囲の拡大を避けます。
• 経営陣、構成員、顧客に対してオープン性を実現します。
• 将来のプロジェクト管理に役立つ指標を生成します。

誰を雇うか、何を構築するか、プロジェクトの各側面にどれだけの時間を割くかなどの重要な選択を、しっかりとした資金計画なしに行うことは不可能です。 組織のビジネス原則に準拠した適切に維持された予算は、プロジェクトの方向性と終了点を示します。 この場合、プロジェクトのパフォーマンスは予算編成と密接に関連しています。

コスト管理とコスト削減の違いは次のとおりです。

コスト管理とは、あらかじめ決められた範囲内で経費を維持することを指します。 コスト削減は、製品の品質を損なわない革新的な製造技術を適用することにより、単価を削減するプロセスです。

コスト削減とは対照的に、コスト管理は標準的な品質維持には関与しません。

IT 業界でのコスト管理を改善するための 6 つのヒント

必要のない支出を削減することは、常に心に留めておく必要があります。 ただし、多くの CIO の主な焦点は、企業にテクノロジの競争上の優位性を提供することです。 以下は、IT 業界でコストを削減するための 6 つの異なるアプローチです。 これらにより、部門は、ビジネスの拡大を支援する革新的なテクノロジーの購入に、より多くの予算を配分することができます。

1. ソフトウェア ライセンスのコストを削減する

Computer Weekly の世論調査によると、企業の IT 意思決定者の 50% が、プロバイダーが提案するクラウド アプローチを採用せざるを得ないと感じています。 これらのトランザクションの相互作用をパートナーシップとして再認識し、前進させる必要があります。 ベンダーがこのパートナーシップを許可しない場合は、ソフトウェア資産管理 (SAM) ソリューションを使用してコストを削減することを検討してください。 ベンダーは要件に最も適した製品を提供するため、引き続きベンダーと協力する必要があります。

Novartis の Jochen Hagenlocher は、2017 年に ITAM Review が主催した会議で、「監査の 90% は、スマートな契約、関係管理、または早期購入によって回避できる可能性がある」と述べています。

彼は、企業の IT CIO に対し、これらのスクリプトを実行しようとする試みはセキュリティ上のリスクを構成し、壊れやすい企業の IT 機器に損害を与える可能性があるため、戦うよう奨励しました。 ソフトウェア プロバイダーは、ソフトウェアの悪用を発見するために、顧客のネットワーク上で作成したものを実行しようとすることがあります。

さらに、彼はソフトウェア ベンダーにアプローチして、無限責任契約に署名するよう要求することを提案しました。 これにより、スクリプトが引き起こす可能性のある害に対して完全な責任を負う必要があります。 使用中のライセンスの総数を減らすことで、メンテナンス コストを節約できる可能性があります。

強力なソフトウェア ライセンス管理スキルは、企業が無駄なソフトウェア費用と回避可能な法的罰金を最小限に抑えるための最も優れた方法の 1 つです。 これは、最も受け入れられる方法の 1 つです。 ソフトウェア資産管理 (SAM) には、「SLM」とも呼ばれる「ソフトウェア ライセンス管理」という用語が含まれます。

これには、情報技術の総コストを最大化し、記録し、管理することが含まれます。 SLM の理解を深めるために、Zluri で詳細をお読みください。 組織のすべてのソフトウェア ライセンスは、ソフトウェア ライセンス管理 (SLM) システムの助けを借りて監視および維持されます。

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2. ストレージの複雑さを軽減する

企業にとっては、すべてのニーズに対して 1 つのサプライヤーだけと協力することが便利な場合があります。 しかし、これを頻繁に行うと、ビジネスのコストが増加します。 代わりに、コストを削減し、企業の IT 計画を改善するために、多くの企業はさまざまなプラットフォームでさまざまなプロバイダーと連携しています。 企業は、自社のベンダー ベースを組み合わせることで、それぞれの目的に最適なパフォーマンスを提供する製品を選択することもできます。

今日のビジネス IT 組織の大多数は、パブリック クラウド ストレージとプライベート クラウド ストレージ、および従来のストレージ方法を組み合わせて使用​​しています。 さまざまな商品やシステムを管理することから生じる複雑さは、大きな経済的負担につながる可能性があります。 メタデータ エンジンを利用して異なるストレージ システムをリンクすることは、この課題を解決するための 1 つのアプローチです。 これにより、大幅なコスト削減にもつながる可能性があります。

仮想化により、メタデータ エンジンはデータ パスをメタデータ パスから分離します。 これにより、複数の種類のストレージを 1 つのグローバル名前空間に接続することが可能になります。 これには、クラウド ストレージをデータ ストレージの追加層として組み込むことが含まれます。 これにより、ビジネス IT チームは、プライマリ データの最高技術責任者である David Flynn 氏が述べているように、データのパフォーマンスと保存の基準を確立して、データに目標を関連付けることができます。

また、これらの目標が達成されているかどうかを評価し、コンプライアンスを維持するためにデータを自動的に転送する代替手段を提供します。 これには、複数のストレージ デバイス間でデータを階層化して、パフォーマンス、コスト、または信頼性の基準を満たすことが含まれます。

3. データベースの仮想化

物理リソースを共有することは、コストを削減し、ビジネス IT の効率を向上させる 1 つの方法であり、データベースを仮想化することは、この機会を利用する 1 つの方法です。 それに加えて、これにより柔軟性と生産性が向上する可能性があります。

たとえば、開発者はデータベースのイメージを保存し、テスト サイクルを開始し、問題を特定して修正し、追加のテストのために最初に保存したデータベースの図に戻すことができます。 開始するには、開発および運用 LDAP データベースなど、危険性の少ないデータベースを仮想化する必要があります。 そこから、仮想化されたデータベースを操作しますが、これはより複雑に見えるかもしれません。 それでも、それが提供する柔軟性と生産性の向上は、コスト削減に役立ち、多くのエンタープライズ情報技術ビジネスのマイナス面を凌駕します。

4. クラウド コストを管理する

RightScale の年次 State of the Cloud 調査によると、企業はクラウド サービスに費やす資本の約 35% を捨てています。 これが起こる原因は何ですか？ ユーザーはリソースをスピンアップし始めますが、その後忘れてしまいます。 これに加えて、視認性の欠如があります。 部門は頻繁にクラウドを分類しており、クラウドに費やされた全体的な金額を追跡している人は誰もいません。

さらに、クラウド インスタンスには過剰な量のリソースが提供されます。 RightScale は、合計インスタンス コストの 39% が、CPU とメモリ容量の 40% 未満で動作している仮想マシン (VM) にあると報告しています。

クラウド サービスに費やされた金額について十分な洞察がない場合は、クラウド コスト管理ツールがビジネスの選択肢となります。

5. マネージド サービスを利用して支出を削減する

マネージド サービス プロバイダー (MSP) の支援を受けることは、コスト削減を達成するという点で企業にとって有益な場合があります。

これは、企業の IT 組織が、ネットワーク管理などの特定の分野で必要とされる専門的な労働力を持っていない場合に特に当てはまります。 MSPのサービスを利用することは、それを処理するためにパートタイムで専門家を雇うことを正当化するのに十分な仕事がない企業にとって、費用対効果の高いソリューションでもあります.

CompTIA が実施したマネージド サービスの年次レポートによると、従業員が 100 人以上の組織の 56%、従業員が 100 人未満の企業の 47% が MSP を利用する主な動機は、効率と信頼性の向上です。

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6. 最初から正しい方法で構築する

DRIFT (Do It Right The First Time) を行うべきだという考えは、単純なものに見えるかもしれません。 しかし、それが真に効果的であるためには、会社の文化全体に根付く必要があります。 すべてが昨日完了したと誰もが期待しているこの時代では、最初から物事を正しく行うことは、これまで以上に困難になる可能性があります。 プロジェクトをスピードアップすることで、短期的にはお金を節約できるようです。 しかし、長期的には、企業は損失を被ることになります。

コーディングやプログラミングに関して言えば、ユーザー テストやコード レビューなどの標準的な慣行に従うのではなく、ショートカットの使用を奨励すると、重要なビジネス アプリケーションで障害が発生したときに、将来的に費用のかかる問題につながる可能性があります。 平均的な規模の組織のダウンタイムの一般的なコストは、1 分あたり 5600 ドルを超えます。 これは、ますます多くのオブジェクトがインターネット (IoT) に接続されるにつれて、さらに悪化します。

ベスト プラクティスに従って物事を実行することで、ダウンタイムがなくなるだけでなく、技術的負債の量が減り、開発者がお金を節約してより多くの収入をもたらすイニシアチブに集中する時間が解放されます。

 この記事はFatema Aliasgarによって書かれました。 Fatema は、インドのムンバイを拠点とするライター兼編集者です。 彼女はブログや記事を書いて 7 年の経験があります。 彼女は自由な時間にノンフィクションを読んだり、子供たちとボードゲームをしたりするのが好きです。