20 個時間管理應用程序，可幫助您多生產和少拖延

如果您是一名企業家，通常感覺一天 24 小時不足以完成您需要做的所有事情。 這是時間管理應用程序發揮作用的地方。

時間管理應用程序可以幫助您更好地管理時間、輸入和最終輸出。

企業家傾向於為自己工作，他們自己，並且刻板地在註意力、時間管理、生產力和最後期限方面掙扎——而且，正如您自己可能已經經歷過的那樣，糟糕的時間管理有多種形式！

無論是故意拖延、真正分心，還是工作時間超出應有的時間，沒有什麼比在你已經很窮的情況下浪費時間更糟糕的了。

錯過最後期限、壓力和浪費寶貴的商業機會是糟糕的時間管理的許多不幸後果中的三個。 有鑑於此，我們列出並審查了一些可幫助企業家保持正軌的最佳時間管理應用程序、工具和資源。

讓我們直接潛入！

最佳時間管理應用程序 #1：Toggl

Toggl 是一款出色的應用程序，可幫助您跟踪時間。 時期。

它跟踪您在特定任務上花費的時間，並允許您手動輸入和管理您的項目。

最重要的是，您可以通過將它們組織成以下方式來查找和監控您的各種工作負載：

• 團隊
• 客戶
• 項目
• 標籤

通過這樣做，您將能夠在幾秒鐘內定位和分析條目。

您還可以在每個描述框中添加註釋，以便稍後回顧您的日程安排時可以回憶起您的動作和動作。

如果您要管理團隊，Toggl 也是一款出色的應用程序。 從一個方便的地方，您可以輕鬆地邀請您的每個員工參與特定項目，並密切關注每個團隊成員的工作效率。

您還將收到有關您（和您的團隊）如何度過時間的詳細報告。 您可以選擇按週、月甚至年查看您的工作效率。 這應該讓您更好地了解哪些項目花費的時間最多，哪些團隊成員（如果有）努力跟上步伐！

如果您是 Toggl 付費用戶，您還將收到有關您和您的團隊如何更好地優化時間的詳細見解——這有多棒？！

此應用程序可用於：

• IOS
• 安卓
• 蘋果

因此，您可以通過應用程序和互聯網瀏覽器擴展程序在移動和桌面設備上跟踪您的時間。 此外，您可以在所有設備上同步 Toggl，因此無論您使用什麼設備，您都可以實時訪問所需的信息。

Toggl 會讓我退縮多少？

您會很高興聽到 Toggl 提供免費版本。 但是，您可以升級以使用其三個付費套餐之一解鎖額外功能：

• 入門：每位用戶每月 9 美元
• 高級：每位用戶每月 18 美元
• 企業：自定義定價

最佳時間管理應用程序 #2：專注計時器

顧名思義，Be Focused Timer 是一個計時器，使企業家能夠跟踪他們當前的工作量並分析他們以前的工作歷史。 此應用程序非常適合管理您的任務、業務目標和最大限度地提高您的整體生產力。

專注計時器會讓我退縮多少？

此應用程序完全免費，可在 iOS 設備和 Mac 上使用。

最佳時間管理應用程序＃3：工作流程

如果您重視可定制性，Workflow 是一款出色的應用程序。

這就是它的工作原理：工作流通過自動化您在手機上完成的複雜工作，逐漸減少您花在日常工作上的時間。

您可以使用簡單的拖放命令創建快捷方式和新應用程序 - 這兩種命令在執行批量任務時都很方便。

無論您是想從 Google 地圖獲取即將舉行的會議的路線，還是需要 Dropbox 來備份您的文檔，您都可以創建自定義應用程序來為您處理這些類型的任務，只需在屏幕上輕點幾下！

最重要的是，Workflow 與 Facebook、Uber 和 YouTube 等其他應用程序無縫集成。

工作流程會讓我退縮多少？

工作流程不花一分錢——是的，你沒看錯，它是完全免費的！ 但是，它僅適用於 iOS 設備，因此如果您是 Android 用戶，則這不是適合您的應用程序。 還值得注意的是，Workflow 可以方便地在 Safari 和 Evernote 等 iOS 應用程序中運行。

最佳時間管理應用程序#4：Focus Booster

Focus Booster 利用番茄工作法來跟踪您的工作。 如果您不確定番茄工作法是什麼，它是 Francesco Cirillo 在 80 年代後期創建的一種時間管理方法。 基本上，您使用計時器將您的工作劃分為時間間隔（也稱為番茄鐘），然後以短暫的休息時間分隔。

Focus Booster 還提供有關您如何度過時間的深入洞察。 更不用說，您甚至可以將您的收入與特定的番茄鐘聯繫起來，這樣您就可以一目了然地看到您的工作對財務的影響！

Focus Booster 適用於 iOS 和 Android 設備，並可作為網絡應用程序使用。

Focus Booster 會讓我退縮多少？

Focus Booster 有一個免費版本，稱為他們的入門計劃。 或者，您可以以每月 2.99 美元的價格升級到他們的個人計劃或以每月 4.99 美元的價格升級到他們的專業計劃——如果您在預算緊張的情況下工作，這兩者都非常合理！

最佳時間管理應用程序 #5：Shift

Shift 是一款方便的桌面工具，可讓您整理電子郵件——尤其是在您擁有多個帳戶的情況下。 只需單擊一下，您就可以從一個電子郵件帳戶移動到另一個電子郵件帳戶，並專注於您正在處理的任何任務，而不是在項目之間來回切換。

您必須註銷並重新登錄才能訪問通過不同地址收到的電子郵件的日子已經一去不復返了。 因此，如果您正在運行與不同電子郵件帳戶相關聯的多個項目，那麼這款應用程序適合您。

為方便起見，Shift 還與 Trello、Calendly 和 Airbnb 等應用程序集成。

轉變會讓我退縮多少？

Shift 的 Basic 軟件包是免費的，可在 Mac 計算機上使用。 或者，如果您想訪問更多功能，您可以以每年 29.99 美元的價格升級到他們的 Pro 計劃或以每年 99.99 美元的價格升級到他們的高級套餐。

最佳時間管理應用程序 #6：Kiwake 鬧鐘

您可能已經猜到了，Kiwake 鬧鐘可以用作鬧鐘，但關鍵的區別在於您不能打盹！ 這巧妙地消除了多花 5 分鐘、10 分鐘甚至 30 分鐘閒逛的誘惑。

如果您想關閉鬧鐘（我們假設您會這樣做！），Kiwake 會強迫您起床、玩腦力遊戲並瀏覽當天的目標——這對於任何想成為早起人的人來說都是理想之選.

Kiwake 鬧鐘會讓我退縮多少？

Kiwake 鬧鐘售價 7.99 美元，可在 iOS 設備上使用。

最佳時間管理應用程序 #7：RescueTime

顧名思義，RescueTime 是一款時間跟踪應用程序，就像 Toggl 一樣，可以記錄您在網絡上的時間。

如果您想準確了解一天中所做的事情（從在社交媒體上拖延到您訪問的所有網站以及您正在使用的應用程序），那就太好了，一切都會一一揭曉。

RescueTime 甚至會發送通知，告訴您何時在特定任務上花費了太多時間，這樣您就可以在工作時間內收回對所取得成就的控制權。

您還可以訪問深入的報告和每日重點，以幫助監控您的進度。 知識就是力量。 一旦您知道自己在浪費時間，您就可以採取必要的措施來消除乾擾，並最終獲得提高生產力的回報。

如果您選擇 RescueTime 的高級套餐，他們甚至會暫時阻止您訪問誘使您遠離工作的網站！

您可以通過以下方式訪問 RescueTime：

• IOS
• 安卓
• 操作系統
• 視窗
• Linux

RescueTime 會讓我退縮多少？

RescueTime Lite 是完全免費的。 或者，如果您願意預先支付，您可以以每月 9 美元或每年 72 美元的價格訪問他們的高級功能。

最佳時間管理應用程序 #8：循環習慣追踪器

通常情況下，生產力低下與壞習慣有關。 這就是 Loop 發揮作用的地方。

這個應用程序旨在幫助您擺脫這些不健康的習慣，讓您在工作和個人生活中享受更有成效的一天。

只需設定您想要實現的目標，Loop 就會填充大量“食譜”，這些是推薦的日常行為，以幫助改掉壞習慣。 如果你堅持這些食譜，隨著時間的推移，這些新行為最終會自然而然地發生在你身上。

Loop會讓我退縮多少？

Loop 是完全免費的，可以在 Android 設備上下載。

最佳時間管理應用程序 #9：及時

Timely 是另一個直觀的日程安排和時間跟踪應用程序。 在幾分鐘內，您可以為您和您的團隊安排您的工作週，並密切關注完成每個項目所需的時間。 及時提前顯示您的工作週，以幫助您預測完成所有工作所需的時間。

隨著時間的推移，您可以將您猜測的項目需要多長時間與實際需要多長時間進行比較。 此類信息有助於更準確地安排您將來的時間。

及時可用：

• IOS
• 安卓
• 蘋果
• 視窗
• 作為互聯網瀏覽器應用程序

多少會及時讓我退縮？

個人用戶的 Timely 起價為每月 7 美元。

最佳時間管理應用程序 #10：自由

Freedom 會阻止誘使您拖延而不是工作的網站和應用程序。 與滾動 Buzzfeed 和查看社交媒體一樣有趣，但它可能會損害您的工作效率。

您可以設置自動啟動的重複工作會話。 在這些預設時間內，Freedom 會阻止您訪問可能會擾亂您注意力的內容。

Freedom 可在 iOS、Mac 和 Windows 設備上使用。

自由會讓我退縮多少？

Freedom 的費用為每月 6.99 美元，一年的訪問費用為每月 2.42 美元，或者每年的預付費用為 129.00 美元。

最佳時間管理應用程序 #11：Trello

Trello 可以說是市場上最受歡迎的生產力應用程序之一。 它是一種非常靈活和動態的項目管理工具，您可以在其中組織待處理的任務並與同事協作——所有這些都來自一個平台的便利。

這就是它的工作原理：Trello 允許您將每個項目可視化為固定在數字公告板上的列表，這樣您和您的團隊就可以一目了然地監控您的每個工作流程。

現在，這些列表中的每一個都包含“卡片”，它們只是單獨的帖子。 您可以使用這些來詳細說明您的目標、想法、任務（或您想與團隊溝通的任何其他內容）。 因此，無論您是在協調您的下一次商業冒險還是為辦公室編寫購物清單，Trello 都可以滿足您企業的特定需求。

您的團隊成員可以添加他們自己的評論並上傳附件，這對於確保每個人都保持在同一頁面上有奇效。

Trello 可用於：

• IOS
• 安卓
• 蘋果
• 視窗

Trello 會讓我退縮多少？

Trello 為其用戶提供免費版本。 或者，如果您想訪問他們的高級功能，則需要購買商務艙或企業帳戶。

最佳時間管理應用程序 #12：Noisli

Noisli 提供了一些不同的東西。 此應用程序會播放大氣背景噪音，以幫助您屏蔽干擾。 用戶報告說，這確實有助於他們專注於手頭的任務。

您可以選擇 Noisli 的預設組合之一或選擇自然或海洋音調等聲音類別。 或者，您甚至可以製作自己的聲音組合——這完全取決於您！

Noisli 會讓我退縮多少？

要在桌面設備上使用 Noisli，它是完全免費的。 您可以通過他們的網絡應用程序或 Google Chrome 擴展程序訪問它。 或者，如果您更喜歡使用他們的移動應用程序（與 iOS 設備兼容），則必須支付 1.99 美元——這仍然非常合理！

最佳時間管理應用程序 #13：MyLifeOrganized

MyLifeOrganized 允許用戶拖放、標記和組織他們的任務。 這個應用程序最好的事情之一是所有信息都顯示在一個簡單而優雅的界面上。

這個工具在管理異常大的項目時特別方便，因為您可以創建子任務來幫助您保持正軌。

他們的付費套餐包括訪問 MyLifeOrganized 的自動智能列表。 簡而言之，這是應用程序分析您的任務和截止日期以確定您需要優先考慮哪些工作的地方。

您還可以設置基於地理位置的提醒，這對於執行與業務相關的差事非常有用 - 拿起咖啡、辦公用品、參加會議（您知道練習）。 每當您靠近需要做某事的位置時，此應用程序都會通知您。

借助 MyLifeOrganized，您可以在各種設備（iOS、Android 和 Windows）上保持跟踪。 如果您選擇付費計劃，您還將獲得基於雲的訪問權限。

MyLifeOrganized 會讓我退縮多少？

MyLifeOrganized 為用戶提供多種定價套餐，價格從 0 美元到 59.95 美元不等——因此您一定會找到與您的預算相匹配的套餐。

最佳時間管理應用程序 #14：OmniFocus

OmniFocus 允許您將待辦事項列表添加到您的日曆中，因此您永遠不會忘記任何事情。 您可以通過添加代表位置、人員、能量水平或優先級的標籤來對任務進行分組和過濾。

OmniFocus 還會向您發送通知，以在您有截止日期或即將到來的重要事件時提醒您，因此您不必一直查看他們的應用程序內日曆以獲取更新。

最後但並非最不重要的一點是，您甚至可以同步數據，以便您始終可以在所有 iOS 設備和 Mac 上訪問最新版本的日曆。

OmniFocus 會讓我退縮多少？

OmniFocus 提供兩種定價計劃：

• 標準計劃：39.99 美元
• 專業計劃：79.99 美元

最佳時間管理應用程序 #15：Focus@Will

Focus@Will 是另一個時間管理應用程序，它為用戶提供了大量功能以更好地最大化他們的時間。 例如，Focus@Will 播放音樂以及各種其他經科學證明可將注意力提高四倍的令人放鬆的噪音！

由三位神經科學家開發，他們花了大量時間審查研究並開展自己的研究，您可以確信這款應用是真正的交易。

Focus@Will 提供獨家音樂彙編，以在不同情況下為您提供幫助。 例如，您可以選擇適合您的工作的播放列表——無論您是在處理日常業務還是完成一項任務，Focus@Will 都有一個播放列表可以滿足您的需求。

Focus@Will 聲稱有一種特定類型的音樂可以幫助幾乎任何人提高他們的工作效率。 只需插入一些有關您自己的詳細信息，此應用程序就會播放針對您的獨特情況優化的和諧曲調。

Focus@Will 可以在您的所有設備上同步和工作，這意味著您可以從上次中斷的地方繼續。 在撰寫本文時，Focus@Will 目前可供 Android 和 Mac 用戶使用。 然而，據報導，iOS 設備的應用程序即將發布，因此請密切關注更新。

Focus@Will 我要花多少錢？

此應用程序是免費的，但是，如果您想將多個用戶註冊到您的帳戶，則必須支付月費。

最佳時間管理應用程序 #16：Pocket

Pocket 是一款書籤應用。 簡而言之，您可以保存各種 Web 內容以備日後使用。

為什麼這是必要的？

好吧，您再也不會因為一篇有趣的文章而失去對工作的關注。 相反，只需使用 Pocket 將所有內容保存在一個地方，供您在完成工作後享用。

同樣，您可以通過保存與工作相關的內容在工作時間查看來尊重您的閒暇時間。 畢竟，每個人都應該休息一段時間。

Pocket 還可以根據您的個人喜好輕鬆發現新內容。 因此，當您決定重新研究已保存的內容時，您可以沉浸在大量其他相關材料中。 這對於學習新技能以發展業務或研究新主題非常有用。

Pocket 可用於 Android、iOS、Mac 和 Windows 設備，並擁有眾多互聯網瀏覽器擴展。

Pocket 會讓我退縮多少？

Pocket 提供免費計劃供用戶試用。 或者，您可以每月支付 5 美元或每年支付 45 美元以獲得無廣告體驗以及訪問更廣泛的功能列表。

最佳時間管理應用程序 #17：Asana

Asana 是一個出色的任務管理器，用於跟踪日常活動——尤其是當你從事銷售工作時。

銷售代表可以管理他們的潛在客戶和客戶——以及與其他團隊成員協作——所有這些都可以在一個地方進行。

Asana 可在 iOS、Android 和桌面設備上使用。

體位法會讓我退縮多少？

基本計劃不會花費您一美元，它是完全免費的，而高級計劃將為每位用戶每月花費 9.99 美元（按年計費）。 或者，還有 Business Bundle，每位用戶每月收費 19.99 美元（按年計費）。 最後，有一個企業計劃，它是三者中最廣泛的。 如果您對此感興趣，則必須直接聯繫 Asana 的銷售團隊以獲取定制報價。

最佳時間管理應用程序 #18：Todoist

Todoist 是另一個任務管理工具，可讓您組織整個日程安排。 您可以利用 Todoist 方便的日曆視圖，一目了然地查看您即將到來的一周（或一個月）。

您還可以添加重複性任務和截止日期，這樣您就不必浪費時間手動輸入重複性任務。 甚至還有幾個模板供您使用，因此您不必每次生成新的待辦事項列表時都從頭開始。

您還可以對任務進行顏色編碼，以突出顯示哪些作業是優先事項。 Todoist 還與數百種不同的應用程序集成，因此如果您已經在使用各種軟件來開展業務，您仍然應該能夠掌握一切。

您甚至可以用不同的標籤標記每個項目，以幫助您按計劃管理所有內容。 此外，每次按時完成任務時，您都會累積業力點數。 我們喜歡這個額外的功能——沒有什麼比給自己一個虛擬的拍拍背更出色的工作了！

我們也喜歡這個工具通過鼓勵您通過團隊委派功能分配任務來幫助您管理團隊。

Todoist 與 Android、iOS、Mac 和 Windows 設備集成，可以通過各種互聯網瀏覽器插件訪問。 因此，無論您使用的是台式機、筆記本電腦還是智能手機，都可以將任務添加到待辦事項列表中。

Todoist 會讓我退縮多少？

Todoist 為其用戶提供免費和付費選項。 他們最便宜的付費計劃 (Premium) 的個人帳戶起價為每月 3 美元，而他們的企業帳戶起價為每位用戶每月 5 美元。

最佳時間管理應用程序 #19：記住牛奶

請記住，The Milk 最初是作為一種創建和管理購物清單的複雜方式開始的，但現在它遠不止於此。 快進到今天，Remember The Milk 現在是一款時間管理應用程序，可讓您創建無數帶有顏色編碼標籤的待辦事項列表。

如果您正在管理一個更大的項目，您可以將其分解為更小、更易於管理的子任務。 您還可以選擇在任何迫在眉睫的截止日期前通過電子郵件、短信、IM 和/或 Twitter 接收提醒，以幫助您按時完成所有工作。

您還可以附加來自 Google Drive 或 Dropbox 的文件以增強您的列表並與您的團隊成員共享。 除此之外，還可以將您的 Remember The Milk 帳戶與您最喜愛的應用程序（如 Gmail、Outlook 和 Google 日曆）相關聯。

此應用程序適用於 Android、iOS、Mac 和 Windows 設備，您還可以通過多個互聯網瀏覽器擴展程序訪問它。 您也會很高興聽到，即使您處於離線狀態，您仍然可以保持連接並同步到您的所有設備，這使其成為忙碌的企業家的絕佳選擇！

多少會記得牛奶讓我退縮？

記住 The Milk 提供免費版本，他們最便宜的付費計劃起價為每年 39.99 美元。

最佳時間管理應用程序 #20：Harvest

簡而言之，Harvest 是一款強大的時間和費用跟踪應用程序，它鼓勵您將時間視為有限的資源。

它可以幫助您跟踪所有計費時間，從而確保您的每一分鐘時間都被計算在內。 除了自動創建發票並將其發送給您的客戶以補償您的時間之外。

Harvest 還配備了預測功能，​​可幫助您和您的團隊預算充足的時間和資源來完成您的項目，最重要的是，Harvest 與大量其他應用程序集成，例如 Asana、Trello 和 GitHub（僅舉幾例！） .

您可以在 iOS、Android、Mac 和 Windows 設備上下載和使用 Harvest。 還有許多可用的互聯網瀏覽器插件。

收穫會讓我退縮多少？

Harvest 的費用為每位用戶每月 12 美元。

結論

當你沒有有效地管理你的時間時，很容易覺得你一生都在工作——所以讓我們改變這種狀況。 通過使用上面的一些工具，您將在工作週內逐漸開始提高整體生產力，最終應該會導致更健康的工作與生活平衡。

如果您不確定要嘗試這 20 種工具中的哪一種，請考慮您正在努力解決什麼問題、您想從一天中獲得什麼以及您的預算。 我們強烈建議您嘗試免費計劃隨附的工具，因為試一試您不會有任何損失。