20 个时间管理应用程序，可帮助您多生产和少拖延

如果您是一名企业家，通常感觉一天 24 小时不足以完成您需要做的所有事情。 这就是时间管理应用程序发挥作用的地方。

时间管理应用程序可以帮助您更好地管理时间、输入和最终输出。

企业家倾向于为自己工作，他们自己，并且刻板地在注意力、时间管理、生产力和最后期限方面挣扎——而且，正如您自己可能已经经历过的那样，糟糕的时间管理有多种形式！

无论是故意拖延、真正分心，还是工作时间超出应有的时间，没有什么比在你已经很穷的情况下浪费时间更糟糕的了。

错过最后期限、压力和浪费宝贵的商业机会是糟糕的时间管理的许多不幸后果中的三个。 有鉴于此，我们列出并审查了一些可帮助企业家保持正轨的最佳时间管理应用程序、工具和资源。

让我们直接潜入！

最佳时间管理应用程序 #1：Toggl

Toggl 是一款出色的应用程序，可帮助您跟踪时间。 时期。

它跟踪您在特定任务上花费的时间，并允许您手动输入和管理您的项目。

最重要的是，您可以通过将它们组织成以下方式来查找和监控您的各种工作负载：

• 团队
• 客户
• 项目
• 标签

通过这样做，您将能够在几秒钟内定位和分析条目。

您还可以在每个描述框中添加注释，以便稍后回顾您的日程安排时可以回忆起您的动作和动作。

如果您要管理团队，Toggl 也是一款出色的应用程序。 从一个方便的地方，您可以轻松地邀请您的每个员工参与特定项目，并密切关注每个团队成员的工作效率。

您还将收到有关您（和您的团队）如何度过时间的详细报告。 您可以选择按周、月甚至年查看您的工作效率。 这应该让您更好地了解哪些项目花费的时间最多，哪些团队成员（如果有）努力跟上步伐！

如果您是 Toggl 付费用户，您还将收到有关您和您的团队如何更好地优化时间的详细见解——这有多棒？！

此应用程序可用于：

• IOS
• 安卓
• 苹果

因此，您可以通过应用程序和互联网浏览器扩展程序在移动和桌面设备上跟踪您的时间。 此外，您可以在所有设备上同步 Toggl，因此无论您使用什么设备，您都可以实时访问所需的信息。

Toggl 会让我退缩多少？

您会很高兴听到 Toggl 提供免费版本。 但是，您可以升级以使用其三个付费套餐之一解锁额外功能：

• 入门：每位用户每月 9 美元
• 高级：每位用户每月 18 美元
• 企业：自定义定价

最佳时间管理应用程序 #2：专注计时器

顾名思义，Be Focused Timer 是一个计时器，使企业家能够跟踪他们当前的工作量并分析他们以前的工作历史。 此应用程序非常适合管理您的任务、业务目标和最大限度地提高您的整体生产力。

专注计时器会让我退缩多少？

此应用程序完全免费，可在 iOS 设备和 Mac 上使用。

最佳时间管理应用程序＃3：工作流程

如果您重视可定制性，Workflow 是一款出色的应用程序。

这就是它的工作原理：工作流通过自动化您在手机上完成的复杂工作，逐渐减少您花在日常工作上的时间。

您可以使用简单的拖放命令创建快捷方式和新应用程序 - 这两种命令在执行批量任务时都很方便。

无论您是想从 Google 地图获取即将举行的会议的路线，还是需要 Dropbox 来备份您的文档，您都可以创建自定义应用程序来为您处理这些类型的任务，只需在屏幕上轻点几下！

最重要的是，Workflow 与 Facebook、Uber 和 YouTube 等其他应用程序无缝集成。

工作流程会让我退缩多少？

工作流程不花一分钱——是的，你没看错，它是完全免费的！ 但是，它仅适用于 iOS 设备，因此如果您是 Android 用户，则这不是适合您的应用程序。 还值得注意的是，Workflow 可以方便地在 Safari 和 Evernote 等 iOS 应用程序中运行。

最佳时间管理应用程序#4：Focus Booster

Focus Booster 利用番茄工作法来跟踪您的工作。 如果您不确定番茄工作法是什么，它是 Francesco Cirillo 在 80 年代后期创建的一种时间管理方法。 基本上，您使用计时器将您的工作划分为时间间隔（也称为番茄钟），然后以短暂的休息时间分隔。

Focus Booster 还提供有关您如何度过时间的深入洞察。 更不用说，您甚至可以将您的收入与特定的番茄钟联系起来，这样您就可以一目了然地看到您的工作对财务的影响！

Focus Booster 适用于 iOS 和 Android 设备，并可作为网络应用程序使用。

Focus Booster 会让我退缩多少？

Focus Booster 有一个免费版本，称为他们的入门计划。 或者，您可以以每月 2.99 美元的价格升级到他们的个人计划或以每月 4.99 美元的价格升级到他们的专业计划——如果您在预算紧张的情况下工作，这两者都非常合理！

最佳时间管理应用程序 #5：Shift

Shift 是一款方便的桌面工具，可让您整理电子邮件——尤其是在您拥有多个帐户的情况下。 只需单击一下，您就可以从一个电子邮件帐户移动到另一个电子邮件帐户，并专注于您正在处理的任何任务，而不是在项目之间来回切换。

您必须注销并重新登录才能访问通过不同地址收到的电子邮件的日子已经一去不复返了。 因此，如果您正在运行与不同电子邮件帐户相关联的多个项目，那么这款应用程序适合您。

为方便起见，Shift 还与 Trello、Calendly 和 Airbnb 等应用程序集成。

转变会让我退缩多少？

Shift 的 Basic 软件包是免费的，可在 Mac 计算机上使用。 或者，如果您想访问更多功能，您可以以每年 29.99 美元的价格升级到他们的 Pro 计划或以每年 99.99 美元的价格升级到他们的高级套餐。

最佳时间管理应用程序 #6：Kiwake 闹钟

您可能已经猜到了，Kiwake 闹钟可以用作闹钟，但关键的区别在于您不能打盹！ 这巧妙地消除了多花 5 分钟、10 分钟甚至 30 分钟闲逛的诱惑。

如果您想关闭闹钟（我们假设您会这样做！），Kiwake 会强迫您起床、玩脑力游戏并浏览当天的目标——这对于任何想成为早起人的人来说都是理想之选.

Kiwake 闹钟会让我退缩多少？

Kiwake 闹钟售价 7.99 美元，可在 iOS 设备上使用。

最佳时间管理应用程序 #7：RescueTime

顾名思义，RescueTime 是一款时间跟踪应用程序，就像 Toggl 一样，可以记录您在网络上的时间。

如果您想准确了解一天中所做的事情（从在社交媒体上拖延到您访问的所有网站以及您正在使用的应用程序），那就太好了，一切都会一一揭晓。

RescueTime 甚至会发送通知，告诉您何时在特定任务上花费了太多时间，这样您就可以在工作时间内收回对所取得成就的控制权。

您还可以访问深入的报告和每日重点，以帮助监控您的进度。 知识就是力量。 一旦您知道自己在浪费时间，您就可以采取必要的措施来消除干扰，并最终获得提高生产力的回报。

如果您选择 RescueTime 的高级套餐，他们甚至会暂时阻止您访问诱使您远离工作的网站！

您可以通过以下方式访问 RescueTime：

• IOS
• 安卓
• 操作系统
• 视窗
• Linux

RescueTime 会让我退缩多少？

RescueTime Lite 是完全免费的。 或者，如果您愿意预先支付，您可以以每月 9 美元或每年 72 美元的价格访问他们的高级功能。

最佳时间管理应用程序 #8：循环习惯追踪器

通常情况下，生产力低下与坏习惯有关。 这就是 Loop 发挥作用的地方。

这个应用程序旨在帮助您摆脱这些不健康的习惯，让您在工作和个人生活中享受更有成效的一天。

只需设定您想要实现的目标，Loop 就会填充大量“食谱”，这些是推荐的日常行为，以帮助改掉坏习惯。 如果你坚持这些食谱，随着时间的推移，这些新行为最终会自然而然地发生在你身上。

Loop会让我退缩多少？

Loop 是完全免费的，可以在 Android 设备上下载。

最佳时间管理应用程序 #9：及时

Timely 是另一个直观的日程安排和时间跟踪应用程序。 在几分钟内，您可以为您和您的团队安排您的工作周，并密切关注完成每个项目所需的时间。 及时提前显示您的工作周，以帮助您预测完成所有工作所需的时间。

随着时间的推移，您可以将您猜测的项目需要多长时间与实际需要多长时间进行比较。 此类信息有助于更准确地安排您将来的时间。

及时可用：

• IOS
• 安卓
• 苹果
• 视窗
• 作为互联网浏览器应用程序

多少会及时让我退缩？

个人用户的 Timely 起价为每月 7 美元。

最佳时间管理应用程序 #10：自由

Freedom 会阻止诱使您拖延而不是工作的网站和应用程序。 与滚动 Buzzfeed 和查看社交媒体一样有趣，但它可能会损害您的工作效率。

您可以设置自动启动的重复工作会话。 在这些预设时间内，Freedom 会阻止您访问可能会扰乱您注意力的内容。

Freedom 可在 iOS、Mac 和 Windows 设备上使用。

自由会让我退缩多少？

Freedom 的费用为每月 6.99 美元，一年的访问费用为每月 2.42 美元，或者每年的预付费用为 129.00 美元。

最佳时间管理应用程序 #11：Trello

Trello 可以说是市场上最受欢迎的生产力应用程序之一。 它是一种非常灵活和动态的项目管理工具，您可以在其中组织待处理的任务并与同事协作——所有这些都来自一个平台的便利。

这就是它的工作原理：Trello 允许您将每个项目可视化为固定在数字公告板上的列表，这样您和您的团队就可以一目了然地监控您的每个工作流程。

现在，这些列表中的每一个都包含“卡片”，它们只是单独的帖子。 您可以使用这些来详细说明您的目标、想法、任务（或您想与团队沟通的任何其他内容）。 因此，无论您是在协调您的下一次商业冒险还是为办公室编写购物清单，Trello 都可以满足您企业的特定需求。

您的团队成员可以添加他们自己的评论并上传附件，这对于确保每个人都保持在同一页面上有奇效。

Trello 可用于：

• IOS
• 安卓
• 苹果
• 视窗

Trello 会让我退缩多少？

Trello 为其用户提供免费版本。 或者，如果您想访问他们的高级功能，则需要购买商务舱或企业帐户。

最佳时间管理应用程序 #12：Noisli

Noisli 提供了一些不同的东西。 此应用程序会播放大气背景噪音，以帮助您屏蔽干扰。 用户报告说，这确实有助于他们专注于手头的任务。

您可以选择 Noisli 的预设组合之一或选择自然或海洋音调等声音类别。 或者，您甚至可以制作自己的声音组合——这完全取决于您！

Noisli 会让我退缩多少？

要在桌面设备上使用 Noisli，它是完全免费的。 您可以通过他们的网络应用程序或 Google Chrome 扩展程序访问它。 或者，如果您更喜欢使用他们的移动应用程序（与 iOS 设备兼容），则必须支付 1.99 美元——这仍然非常合理！

最佳时间管理应用程序 #13：MyLifeOrganized

MyLifeOrganized 允许用户拖放、标记和组织他们的任务。 这个应用程序最好的事情之一是所有信息都显示在一个简单而优雅的界面上。

这个工具在管理异常大的项目时特别方便，因为您可以创建子任务来帮助您保持正轨。

他们的付费套餐包括访问 MyLifeOrganized 的自动智能列表。 简而言之，这是应用程序分析您的任务和截止日期以确定您需要优先考虑哪些工作的地方。

您还可以设置基于地理位置的提醒，这对于执行与业务相关的差事非常有用 - 拿起咖啡、办公用品、参加会议（您知道练习）。 每当您靠近需要做某事的位置时，此应用程序都会通知您。

借助 MyLifeOrganized，您可以在各种设备（iOS、Android 和 Windows）上保持跟踪。 如果您选择付费计划，您还将获得基于云的访问权限。

MyLifeOrganized 会让我退缩多少？

MyLifeOrganized 为用户提供多种定价套餐，价格从 0 美元到 59.95 美元不等——因此您一定会找到与您的预算相匹配的套餐。

最佳时间管理应用程序 #14：OmniFocus

OmniFocus 允许您将待办事项列表添加到您的日历中，因此您永远不会忘记任何事情。 您可以通过添加代表位置、人员、能量水平或优先级的标签来对任务进行分组和过滤。

OmniFocus 还会向您发送通知，以在您有截止日期或即将到来的重要事件时提醒您，因此您不必一直查看他们的应用程序内日历以获取更新。

最后但并非最不重要的一点是，您甚至可以同步数据，以便您始终可以在所有 iOS 设备和 Mac 上访问最新版本的日历。

OmniFocus 会让我退缩多少？

OmniFocus 提供两种定价计划：

• 标准计划：39.99 美元
• 专业计划：79.99 美元

最佳时间管理应用程序 #15：Focus@Will

Focus@Will 是另一个时间管理应用程序，它为用户提供了大量功能以更好地最大化他们的时间。 例如，Focus@Will 播放音乐以及各种其他经科学证明可将注意力提高四倍的令人放松的噪音！

由三位神经科学家开发，他们花了大量时间审查研究并开展自己的研究，您可以确信这款应用是真正的交易。

Focus@Will 提供独家音乐汇编，以在不同情况下为您提供帮助。 例如，您可以选择适合您的工作的播放列表——无论您是在处理日常业务还是完成一项任务，Focus@Will 都有一个播放列表可以满足您的需求。

Focus@Will 声称有一种特定类型的音乐可以帮助几乎任何人提高他们的工作效率。 只需插入一些有关您自己的详细信息，此应用程序就会播放针对您的独特情况优化的和谐曲调。

Focus@Will 可以在您的所有设备上同步和工作，这意味着您可以从上次中断的地方继续。 在撰写本文时，Focus@Will 目前可供 Android 和 Mac 用户使用。 然而，据报道，iOS 设备的应用程序即将发布，因此请密切关注更新。

Focus@Will 我要花多少钱？

此应用程序是免费的，但是，如果您想将多个用户注册到您的帐户，则必须支付月费。

最佳时间管理应用程序 #16：Pocket

Pocket 是一款书签应用。 简而言之，您可以保存各种 Web 内容以备日后使用。

为什么这是必要的？

好吧，您再也不会因为一篇有趣的文章而失去对工作的关注。 相反，只需使用 Pocket 将所有内容保存在一个地方，供您在完成工作后享用。

同样，您可以通过保存与工作相关的内容在工作时间查看来尊重您的闲暇时间。 毕竟，每个人都应该休息一段时间。

Pocket 还可以根据您的个人喜好轻松发现新内容。 因此，当您决定重新研究已保存的内容时，您可以沉浸在大量其他相关材料中。 这对于学习新技能以发展业务或研究新主题非常有用。

Pocket 可用于 Android、iOS、Mac 和 Windows 设备，并拥有众多互联网浏览器扩展。

Pocket 会让我退缩多少？

Pocket 提供免费计划供用户试用。 或者，您可以每月支付 5 美元或每年支付 45 美元以获得无广告体验以及访问更广泛的功能列表。

最佳时间管理应用程序 #17：Asana

Asana 是一个出色的任务管理器，用于跟踪日常活动——尤其是当你从事销售工作时。

销售代表可以管理他们的潜在客户和客户——以及与其他团队成员协作——所有这些都可以在一个地方进行。

Asana 可在 iOS、Android 和桌面设备上使用。

体位法会让我退缩多少？

基本计划不会花费您一美元，它是完全免费的，而高级计划将为每位用户每月花费 9.99 美元（按年计费）。 或者，还有 Business Bundle，每位用户每月收费 19.99 美元（按年计费）。 最后，有一个企业计划，它是三者中最广泛的。 如果您对此感兴趣，则必须直接联系 Asana 的销售团队以获取定制报价。

最佳时间管理应用程序 #18：Todoist

Todoist 是另一个任务管理工具，可让您组织整个日程安排。 您可以利用 Todoist 方便的日历视图，一目了然地查看您即将到来的一周（或一个月）。

您还可以添加重复性任务和截止日期，这样您就不必浪费时间手动输入重复性任务。 甚至还有几个模板供您使用，因此您不必每次生成新的待办事项列表时都从头开始。

您还可以对任务进行颜色编码，以突出显示哪些作业是优先事项。 Todoist 还与数百种不同的应用程序集成，因此如果您已经在使用各种软件来开展业务，您应该仍然能够掌握一切。

您甚至可以用不同的标签标记每个项目，以帮助您按计划管理所有内容。 此外，每次按时完成任务时，您都会累积业力点数。 我们喜欢这个额外的功能——没有什么比给自己一个虚拟的拍拍背更出色的工作了！

我们也喜欢这个工具通过鼓励您通过团队委派功能分配任务来帮助您管理团队。

Todoist 与 Android、iOS、Mac 和 Windows 设备集成，可以通过各种互联网浏览器插件访问。 因此，无论您使用的是台式机、笔记本电脑还是智能手机，都可以将任务添加到待办事项列表中。

Todoist 会让我退缩多少？

Todoist 为其用户提供免费和付费选项。 他们最便宜的付费计划 (Premium) 的个人帐户起价为每月 3 美元，而他们的企业帐户起价为每位用户每月 5 美元。

最佳时间管理应用程序 #19：记住牛奶

请记住，The Milk 最初是作为一种创建和管理购物清单的复杂方式开始的，但现在它远不止于此。 快进到今天，Remember The Milk 现在是一款时间管理应用程序，可让您创建无数带有颜色编码标签的待办事项列表。

如果您正在管理一个更大的项目，您可以将其分解为更小、更易于管理的子任务。 您还可以选择在任何迫在眉睫的截止日期前通过电子邮件、短信、IM 和/或 Twitter 接收提醒，以帮助您按时完成所有工作。

您还可以附加来自 Google Drive 或 Dropbox 的文件以增强您的列表并与您的团队成员共享。 除此之外，还可以将您的 Remember The Milk 帐户与您最喜爱的应用程序（如 Gmail、Outlook 和 Google 日历）相关联。

此应用程序适用于 Android、iOS、Mac 和 Windows 设备，您还可以通过多个互联网浏览器扩展程序访问它。 您也会很高兴听到，即使您处于离线状态，您仍然可以保持连接并同步到您的所有设备，这使其成为忙碌的企业家的绝佳选择！

多少会记得牛奶让我退缩？

记住 The Milk 提供免费版本，他们最便宜的付费计划起价为每年 39.99 美元。

最佳时间管理应用程序 #20：Harvest

简而言之，Harvest 是一款强大的时间和费用跟踪应用程序，它鼓励您将时间视为有限的资源。

它可以帮助您跟踪所有计费时间，从而确保您的每一分钟时间都被计算在内。 除了自动创建发票并将其发送给您的客户以补偿您的时间之外。

Harvest 还配备了预测功能，可帮助您和您的团队预算充足的时间和资源来完成您的项目，最重要的是，Harvest 与大量其他应用程序集成，例如 Asana、Trello 和 GitHub（仅举几例！） .

您可以在 iOS、Android、Mac 和 Windows 设备上下载和使用 Harvest。 还有许多可用的互联网浏览器插件。

收获会让我退缩多少？

Harvest 的费用为每位用户每月 12 美元。

结论

当你没有有效地管理你的时间时，很容易觉得你一生都在工作——所以让我们改变这种状况。 通过使用上面的一些工具，您将在工作周内逐渐开始提高整体生产力，最终应该会导致工作与生活的更健康平衡。

如果您不确定要尝试这 20 种工具中的哪一种，请考虑您正在努力解决什么问题、您想从一天中获得什么以及您的预算。 我们强烈建议您尝试免费计划随附的工具，因为试一试您不会有任何损失。