20 aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a produzir mais e procrastinar menos

Se você é um empresário, muitas vezes parece que 24 horas por dia simplesmente não é o suficiente para completar todas as coisas que você precisa fazer. É aqui que os aplicativos de gerenciamento de tempo se destacam.

Os aplicativos de gerenciamento de tempo fazem maravilhas para ajudá-lo a gerenciar seu tempo, entradas e, finalmente, resultados melhores.

Os empreendedores tendem a trabalhar por conta própria, sozinhos e, estereotipadamente, lutam com foco, gerenciamento de tempo, produtividade e prazos - e, como você provavelmente já percebeu por si mesmo, o gerenciamento de tempo ruim vem de várias formas!

Não importa se é procrastinação deliberada, distrações genuínas ou trabalhos demorando mais do que deveriam - não há nada pior do que perder tempo quando você já está com pouco tempo.

Prazos perdidos, estresse e perda de oportunidades de negócios preciosas são três das muitas consequências infelizes do gerenciamento incorreto do tempo. Diante disso, listamos e revisamos alguns dos melhores aplicativos, ferramentas e recursos de gerenciamento de tempo que ajudam os empreendedores a se manterem no caminho certo.

Vamos mergulhar direto!

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo nº 1: Toggl

Toggl é um aplicativo fabuloso para ajudar a controlar o seu tempo. Período.

Ele segue quanto tempo você está gastando em tarefas específicas e permite que você insira e gerencie seus projetos manualmente.

O melhor de tudo é que você pode localizar e monitorar suas várias cargas de trabalho, organizando-as em:

• Times
• Clientes
• Projetos
• Tag

Ao fazer isso, você poderá localizar e analisar entradas em segundos.

Você também pode adicionar notas em cada caixa de descrição para que possa recordar mais tarde seus movimentos e ações quando, em seguida, olhar para trás em sua programação.

O Toggl também é um excelente aplicativo se você tiver uma equipe para gerenciar. A partir da conveniência de um lugar, você pode facilmente convidar cada um de seus funcionários para projetos específicos e ficar de olho na produtividade de cada membro da equipe.

Você também receberá relatórios detalhados sobre como você (e sua equipe) gastam seu tempo. Você pode optar por revisar sua produtividade por semana, mês ou mesmo ano. Isso deve dar a você uma ideia melhor de quais projetos levam mais tempo e quais membros da equipe (se houver) lutam para acompanhar o ritmo!

Se você for um usuário Toggl pago, também receberá informações detalhadas sobre como você e sua equipe podem otimizar seu tempo - não é incrível ?!

Este aplicativo está disponível em:

• iOS
• Android
• Mac

Dessa forma, você pode monitorar seu tempo em dispositivos móveis e de desktop por meio de aplicativos e extensões de navegador de Internet. Além disso, você pode sincronizar o Toggl em todos os seus dispositivos, então não importa o que você esteja usando, você sempre terá acesso às informações de que precisa em tempo real.

Quanto vai me prejudicar?

Você ficará satisfeito em saber que o Toggl oferece uma versão gratuita. No entanto, você pode fazer upgrade para desbloquear recursos extras com um de seus três pacotes pagos:

• Inicial: US $ 9 por usuário por mês
• Premium: $ 18 por usuário por mês
• Empresa: preços personalizados

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo nº 2: The Be Focused Timer

Como o próprio nome sugere, o Be Focused Timer é um cronômetro que permite aos empreendedores rastrear sua carga de trabalho atual, bem como analisar seu histórico de trabalho anterior. Este aplicativo é excelente para gerenciar suas tarefas, metas de negócios e maximizar sua produtividade geral.

Quanto o Timer Focalizado me atrasará?

Este aplicativo é totalmente gratuito e está disponível em dispositivos iOS e Macs.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo nº 3: fluxo de trabalho

Workflow é um aplicativo excelente se você valoriza a personalização.

Funciona assim: o fluxo de trabalho diminui gradualmente a quantidade de tempo que você gasta em tarefas de rotina, automatizando as tarefas complicadas que você faz no telefone.

Você pode criar atalhos e novos aplicativos usando comandos simples de arrastar e soltar - ambos úteis para executar lotes de tarefas.

Não importa se você deseja instruções do Google Maps para uma próxima conferência ou se precisa do Dropbox para fazer backup de seus documentos - você pode criar aplicativos personalizados para lidar com esses tipos de tarefas para você, com apenas alguns toques simples na tela!

O melhor de tudo é que o Workflow se integra perfeitamente a outros aplicativos como Facebook, Uber e YouTube.

Quanto o fluxo de trabalho me prejudicará?

O fluxo de trabalho não custa um centavo - sim, você leu certo, é totalmente gratuito! No entanto, ele está disponível apenas em dispositivos iOS, então se você é um usuário Android, este não é o aplicativo para você. Também é importante notar que o Workflow opera convenientemente dentro de aplicativos iOS como Safari e Evernote.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo nº 4: Focus Booster

O Focus Booster utiliza a técnica Pomodoro para rastrear seu trabalho. Se você não tem certeza do que é a Técnica Pomodoro, é um método de gerenciamento de tempo criado no final dos anos 80 por Francesco Cirillo. Basicamente, você usa um cronômetro para dividir seu trabalho em intervalos de tempo (também conhecidos como Pomodoros), que são separados por pequenos intervalos.

O Focus Booster também fornece uma visão aprofundada de como você gasta seu tempo. Sem mencionar que você pode até vincular sua receita a Pomodoros específicos, para que possa ver o impacto financeiro de seu trabalho com apenas um relance!

O Focus Booster funciona com dispositivos iOS e Android e está disponível como um aplicativo da web.

Quanto o Focus Booster me atrasará?

O Focus Booster tem uma versão gratuita, conhecida como Starter Plan. Como alternativa, você pode atualizar para o Plano Individual por $ 2,99 por mês ou o Plano Profissional por $ 4,99 por mês - ambos os quais são incrivelmente razoáveis ​​se você estiver trabalhando com um orçamento apertado!

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 5: Shift

Shift é uma ferramenta útil na área de trabalho que permite organizar seus e-mails - especialmente se você tiver várias contas. Com um simples clique, você pode passar de uma conta de e-mail para outra e manter o foco em qualquer tarefa em que esteja trabalhando, em vez de ficar pulando entre os projetos.

Já se foram os dias em que você tinha que sair e voltar para acessar os e-mails que recebia em endereços diferentes. Portanto, se você está executando vários projetos associados a diferentes contas de e-mail, este é o aplicativo para você.

Para sua conveniência, o Shift também se integra a aplicativos como Trello, Calendly e Airbnb.

Quanto a mudança vai me prejudicar?

O pacote básico do Shift é gratuito e está disponível em computadores Mac. Alternativamente, se você deseja acessar mais recursos, você pode atualizar para o plano Pro por $ 29,99 por ano ou o pacote Advanced por $ 99,99 por ano.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 6: despertador Kiwake

Como você provavelmente já deve ter adivinhado, o Kiwake Alarm Clock funciona como um despertador - mas a principal diferença é que você não pode ativar a soneca! Isso elimina engenhosamente a tentação de passar cinco, dez ou mesmo 30 minutos extras preguiçosos.

Se você quiser desligar o alarme (o que presumimos que você vai!), Kiwake o força a sair da cama, jogar um jogo de cérebro e navegar pelos seus objetivos para o dia - tornando-o ideal para quem deseja se tornar uma pessoa matinal .

Quanto o despertador Kiwake me atrasará?

O Kiwake Alarm Clock custa US $ 7,99 e está disponível em dispositivos iOS.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo nº 7: RescueTime

Como o próprio nome sugere, RescueTime é um aplicativo de controle de tempo que, assim como o Toggl, registra como você gasta seu tempo na web.

É ótimo se você deseja ter uma ideia precisa do que está fazendo no seu dia - desde procrastinar nas redes sociais até todos os sites que você visita, bem como os aplicativos que está usando - tudo isso revelará.

O RescueTime até envia notificações para avisar quando você está gastando muito tempo em tarefas específicas, para que você possa retomar o controle do que consegue em seu horário de trabalho.

Você também terá acesso a relatórios detalhados e destaques diários para ajudar a monitorar seu progresso. Conhecimento é poder. Depois de saber que está perdendo tempo, você pode tomar as medidas necessárias para eliminar distrações e, eventualmente, colher os frutos do aumento da produtividade.

Se você optar pelo pacote Premium do RescueTime, eles irão até mesmo bloquear você temporariamente de sites que o tentem para longe do seu trabalho!

Você pode acessar o RescueTime via:

• iOS
• Android
• OS X
• janelas
• Linux

Quanto o RescueTime me prejudicará?

O RescueTime Lite é totalmente gratuito. Como alternativa, você pode acessar seus recursos premium por US $ 9 por mês ou US $ 72 por ano, se quiser pagar adiantado.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo nº 8: The Loop Habit Tracker

Na maioria das vezes, a baixa produtividade está associada a maus hábitos. É aqui que o Loop se destaca.

Este aplicativo tem como objetivo ajudá-lo a abandonar esses hábitos prejudiciais à saúde, para que possa desfrutar de um dia mais produtivo, tanto no trabalho quanto na sua vida pessoal.

Basta definir a (s) meta (s) que deseja alcançar e o Loop preencherá toneladas de “receitas” que são comportamentos diários recomendados para ajudar a quebrar os maus hábitos. Se você seguir as receitas, com o passar do tempo, esses novos comportamentos acabarão por vir naturalmente para você.

Quanto o Loop me prejudicará?

Loop é totalmente gratuito e está disponível para download em dispositivos Android.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 9: oportuno

Timely é outro aplicativo intuitivo de agendamento e controle de tempo. Em minutos, você pode organizar sua semana de trabalho para você e sua equipe e ficar de olho em quanto tempo cada projeto leva para ser concluído. O oportuno exibe sua semana de trabalho com antecedência para ajudá-lo a prever a quantidade de tempo necessária para a conclusão de todos os seus trabalhos.

Com o passar do tempo, você pode comparar quanto tempo você imaginou que um projeto demoraria com quanto tempo realmente demorou. Esse tipo de informação ajuda a programar seu horário no futuro com mais precisão.

O Timely está disponível em:

• iOS
• Android
• Mac
• janelas
• Como um aplicativo de navegador de internet

Quanto me fará recuar em tempo oportuno?

O Timely começa em US $ 7 por mês para um usuário individual.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 10: Liberdade

A liberdade bloqueia os sites e aplicativos que tentam você a procrastinar em vez de trabalhar. Por mais divertido que seja navegar pelo Buzzfeed e verificar as redes sociais, isso pode prejudicar a sua produtividade.

Você pode definir sessões de trabalho recorrentes que começam automaticamente. Durante esses horários predefinidos, a Freedom impede que você acesse o conteúdo que poderia atrapalhar seu foco.

Freedom está disponível em dispositivos iOS, Mac e Windows.

Quanto a liberdade vai me prejudicar?

A liberdade custa US $ 6,99 por mês, US $ 2,42 por mês para o acesso de um ano ou um custo inicial de US $ 129,00 por ano.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 11: Trello

O Trello é indiscutivelmente um dos aplicativos de produtividade mais populares do mercado. É uma ferramenta de gerenciamento de projeto incrivelmente flexível e dinâmica, onde você pode organizar tarefas pendentes e colaborar com colegas - tudo com a conveniência de uma plataforma.

Funciona assim: o Trello permite que você visualize cada um de seus projetos como listas fixadas em quadros de avisos digitais para que você e sua equipe possam monitorar cada um de seus fluxos de trabalho com apenas um relance.

Agora, cada uma dessas listas é composta por “cartões” que são apenas postagens individuais. Você pode usá-los para detalhar seus objetivos, ideias, tarefas (ou qualquer outra coisa que você queira comunicar à equipe). Como tal, não importa se você está coordenando seu próximo empreendimento ou escrevendo uma lista de compras para o escritório, o Trello molda para atender às necessidades específicas de seu negócio.

Os membros da sua equipe podem adicionar seus próprios comentários e enviar anexos, o que faz maravilhas para garantir que todos estejam na mesma página.

Trello está disponível em:

• iOS
• Android
• Mac
• janelas

Quanto Trello vai me prejudicar?

O Trello oferece aos seus usuários uma versão gratuita. Alternativamente, se você deseja acessar seus recursos premium, você precisará desembolsar para uma conta de classe executiva ou empresarial.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 12: Noisli

Noisli oferece algo um pouco diferente. Este aplicativo reproduz ruídos atmosféricos de fundo para ajudá-lo a bloquear distrações. Os usuários relatam que isso realmente os ajuda a se esforçar e se concentrar na tarefa em questão.

Você pode selecionar um dos combos predefinidos do Noisli ou escolher categorias de sons como tons da natureza ou do oceano. Como alternativa, você pode até criar sua própria mistura de ruídos - você decide!

Quanto Noisli me prejudicará?

Para usar o Noisli em um dispositivo desktop, é totalmente gratuito. Você pode acessá-lo pelo aplicativo da web ou pela extensão do Google Chrome. Alternativamente, se você preferir usar seu aplicativo móvel (compatível com dispositivos iOS), você terá que pagar $ 1,99 - o que ainda é incrivelmente razoável!

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 13: MyLifeOrganized

MyLifeOrganized permite que os usuários arrastem e soltem, sinalizem e organizem suas tarefas. Uma das melhores coisas sobre este aplicativo é que todas as informações são exibidas em uma interface simples, mas elegante.

Essa ferramenta é especialmente útil para gerenciar projetos incomumente grandes, pois você pode criar subtarefas para ajudá-lo a se manter no controle.

Seus pacotes pagos incluem acesso às listas inteligentes automatizadas da MyLifeOrganized. Resumindo, é aqui que o aplicativo analisa suas tarefas e prazos para determinar quais trabalhos você precisa priorizar.

Você também pode definir lembretes baseados em localização geográfica, que são úteis para fazer recados relacionados a negócios - pegar café, materiais de escritório, ir a reuniões (você sabe o que fazer). Este aplicativo avisa você sempre que estiver perto de um local onde você precisa fazer algo.

Com MyLifeOrganized, você pode manter o controle em uma ampla gama de dispositivos - iOS, Android e Windows. Se você optar por um plano pago, também terá acesso baseado na nuvem.

Quanto MyLifeOrganized me prejudicará?

MyLifeOrganized oferece aos usuários vários pacotes de preços que variam de US $ 0 a US $ 59,95 - portanto, você certamente encontrará um pacote que complementa seu orçamento.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 14: OmniFocus

OmniFocus permite que você adicione sua lista de tarefas ao seu calendário, para que você nunca se esqueça de nada. Você pode agrupar e filtrar tarefas adicionando tags que representam locais, pessoas, níveis de energia ou prioridades.

OmniFocus também envia notificações para lembrá-lo quando você tem um prazo ou um evento importante chegando, para que você não tenha que ficar checando o calendário do aplicativo para atualizações.

Por último, mas não menos importante, você pode até sincronizar seus dados para que possa sempre acessar a versão mais recente do seu calendário em todos os seus dispositivos iOS e Macs.

Quanto o OmniFocus vai me prejudicar?

OmniFocus oferece dois planos de preços:

• O plano padrão: $ 39,99
• O Plano Pro: $ 79,99

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 15: Focus @ Will

Focus @ Will é outro aplicativo de gerenciamento de tempo que fornece aos usuários muitos recursos para maximizar melhor o seu tempo. Por exemplo, Focus @ Will toca música, bem como uma variedade de outros ruídos relaxantes cientificamente comprovados para aumentar o foco em até quatro vezes!

Desenvolvido por três neurocientistas que passaram muito tempo revisando estudos e conduzindo os seus próprios, você pode ter certeza de que este aplicativo é real.

O Focus @ Will hospeda uma compilação exclusiva de músicas para auxiliá-lo em diferentes cenários. Por exemplo, você pode escolher uma lista de reprodução personalizada para o seu trabalho - não importa se você está administrando o dia-a-dia de seus negócios ou concluindo uma tarefa, o Focus @ Will tem uma lista de reprodução para atender às suas necessidades.

O Focus @ Will afirma ter um tipo específico de música para ajudar quase qualquer pessoa a aumentar sua produtividade. Basta inserir alguns detalhes sobre você e este aplicativo tocará melodias harmoniosas otimizadas para o seu conjunto único de circunstâncias.

O Focus @ Will sincroniza e funciona em todos os seus dispositivos, o que significa que você pode continuar de onde parou. No momento em que este artigo foi escrito, o Focus @ Will está disponível para usuários de Android e Mac. No entanto, também é relatado que um aplicativo para dispositivos iOS será lançado em breve, então fique atento para uma atualização sobre isso.

Quanto o Focus @ me custará?

Este aplicativo é gratuito, no entanto, se você quiser registrar mais de um usuário em sua conta, terá que pagar uma taxa mensal.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 16: Pocket

Pocket é um aplicativo de bookmarking. Simplificando, você pode salvar todos os tipos de conteúdo da web para voltar em uma data posterior.

Por que isso é necessário?

Bem, nunca mais você perderá o foco do seu trabalho para um artigo interessante. Em vez disso, use o Pocket para salvar tudo em um só lugar para você aproveitar depois de terminar o trabalho.

Da mesma forma, você pode respeitar seu tempo de lazer, salvando conteúdo relacionado ao trabalho para ver durante o horário de trabalho. Afinal, todo mundo merece uma folga.

O Pocket também facilita a descoberta de novos conteúdos com base em suas preferências individuais. Portanto, quando você decidir se aprofundar no conteúdo que salvou, poderá mergulhar em muitos outros materiais relevantes. Isso é útil para aprender novas habilidades para expandir seus negócios ou pesquisar novos tópicos.

O Pocket está disponível para uso com dispositivos Android, iOS, Mac e Windows e possui várias extensões de navegador de Internet.

Quanto o Pocket me atrasará?

O Pocket oferece um plano gratuito para os usuários experimentarem. Como alternativa, você pode pagar US $ 5 por mês ou US $ 45 por ano por uma experiência sem anúncios, bem como acesso a uma lista mais ampla de recursos.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 17: Asana

Asana é um gerenciador de tarefas fabuloso para controlar as atividades do dia-a-dia - especialmente se você estiver trabalhando com vendas.

Os representantes de vendas podem gerenciar seus leads e clientes - bem como colaborar com outros membros da equipe - tudo no luxo de um único lugar.

O Asana está disponível em dispositivos iOS, Android e Desktop.

Quanto o Asana me prejudicará?

O Plano Básico não custará um dólar, é totalmente gratuito, enquanto o Plano Premium custará US $ 9,99 por usuário por mês (cobrado anualmente). Como alternativa, existe o Business Bundle que custa US $ 19,99 por usuário por mês (cobrado anualmente). Por último, existe um Plano Empresarial que é o mais extenso dos três. Se estiver interessado nisso, você terá que entrar em contato com a equipe de vendas da Asana diretamente para obter uma cotação personalizada.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 18: Todoist

Todoist é mais uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que permite que você organize toda a sua programação. Você pode utilizar a visualização do calendário acessível de Todoist para visualizar sua próxima semana (ou mês) com apenas um relance.

Você também pode adicionar tarefas recorrentes e prazos, para que não perca tempo inserindo tarefas repetitivas manualmente. Existem até vários modelos para você utilizar, então você não terá que começar do zero toda vez que gerar uma nova lista de tarefas pendentes.

Você também pode codificar tarefas por cores para destacar quais trabalhos são prioritários. Todoist também se integra a centenas de aplicativos diferentes, então, se você já está usando uma variedade de softwares para administrar seus negócios, ainda assim deverá ser capaz de ficar por dentro de tudo.

Você pode até mesmo marcar cada projeto com um rótulo diferente para ajudá-lo a gerenciar tudo em sua programação. Além disso, você acumulará pontos de carma cada vez que concluir uma tarefa a tempo. Adoramos esse recurso extra - nada se compara a dar um tapinha nas costas virtual por um trabalho bem feito!

Também adoramos que essa ferramenta ajude você a gerenciar sua equipe, incentivando-o a atribuir tarefas por meio dos recursos de delegação de equipe.

Todoist se integra com dispositivos Android, iOS, Mac e Windows e pode ser acessado através de uma variedade de add-ons para navegadores de internet. Portanto, não importa se você está usando um desktop, laptop ou smartphone, você ainda pode adicionar tarefas à sua lista de tarefas pendentes.

Quanto Todoist vai me prejudicar?

Todoist oferece a seus usuários opções gratuitas e pagas. Seu plano pago mais barato (Premium) começa em $ 3 por mês para uma conta individual, enquanto suas contas empresariais começam em $ 5 por usuário por mês.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo nº 19: Lembre-se do leite

Lembre-se de que o leite começou primeiro como uma maneira sofisticada de criar e gerenciar listas de compras, mas agora é muito mais do que isso. Avance até hoje e o Remember The Milk é agora um aplicativo de gerenciamento de tempo que permite que você crie um número infinito de listas de tarefas pendentes com etiquetas codificadas por cores.

Se você estiver gerenciando um projeto maior, poderá dividi-lo em subtarefas menores e mais gerenciáveis. Você também pode optar por receber lembretes sobre quaisquer prazos iminentes por e-mail, mensagem de texto, mensagens instantâneas e / ou Twitter para ajudá-lo a concluir todo o seu trabalho a tempo.

Você também pode anexar arquivos de seu Google Drive ou Dropbox para aprimorar suas listas e compartilhá-los com os membros de sua equipe. Isso além de ser capaz de conectar sua conta Remember The Milk com seus aplicativos favoritos como Gmail, Outlook e Google Calendar.

Este aplicativo está disponível para dispositivos Android, iOS, Mac e Windows, e você também pode acessá-lo por meio de várias extensões de navegador da Internet. Você também ficará satisfeito em saber que ainda pode ficar conectado e sincronizado com todos os seus dispositivos, mesmo quando estiver offline, o que o torna uma excelente opção para empreendedores em fuga!

Quanto vai se lembrar que o leite me atrasou?

Lembre-se de que o The Milk oferece uma versão gratuita e o plano pago mais barato começa em $ 39,99 por ano.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo # 20: colheita

Simplificando, o Harvest é um aplicativo robusto de controle de tempo e despesas que o incentiva a pensar no tempo como um recurso limitado.

Ele ajuda você a controlar todo o seu tempo faturável para que possa garantir que cada minuto do seu tempo seja contabilizado. Isso além de criar e enviar faturas automaticamente aos seus clientes para compensar o seu tempo.

O Harvest também vem equipado com uma funcionalidade de previsão que ajuda você e sua equipe a alocar bastante tempo e recursos para concluir seus projetos e, o melhor de tudo, o Harvest se integra a vários outros aplicativos como Asana, Trello e GitHub (apenas para citar alguns!) .

Você pode baixar e usar o Harvest em dispositivos iOS, Android, Mac e Windows. Existem também vários plug-ins de navegador de Internet disponíveis.

Quanto a colheita me prejudicará?

A colheita custa US $ 12 por usuário por mês.

Conclusão

É fácil sentir que você passa a vida inteira trabalhando quando não está administrando seu tempo com eficácia - então, vamos mudar isso. Ao usar algumas das ferramentas acima, você gradualmente começará a aumentar sua produtividade geral durante a semana de trabalho, o que, em última análise, deve resultar em um equilíbrio mais saudável entre a vida pessoal e profissional.

Se você não tiver certeza de qual dessas 20 ferramentas tentar, considere o que está lutando contra, o que você deseja obter do seu dia e seu orçamento. É altamente recomendável experimentar as ferramentas que vêm com um plano gratuito, já que você não tem nada a perder ao experimentá-las.