20 تطبيقًا لإدارة الوقت لمساعدتك على إنتاج المزيد والمماطلة أقل

إذا كنت رائد أعمال ، فغالبًا ما تشعر أن 24 ساعة في اليوم ليست كافية لإكمال كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. هذا هو المكان الذي تأتي فيه تطبيقات إدارة الوقت بمفردها.

تعمل تطبيقات إدارة الوقت على العجائب لمساعدتك في إدارة وقتك ، ومدخلاتك ، وفي النهاية ، الإخراج بشكل أفضل.

يميل رواد الأعمال إلى العمل لأنفسهم ، ويصارعون بشكل نمطي مع التركيز ، وإدارة الوقت ، والإنتاجية ، والمواعيد النهائية - وكما قد تكون اختبرت بالفعل بنفسك ، فإن إدارة الوقت السيئة تأتي بأشكال عديدة!

لا يهم ما إذا كان التسويف المتعمد أو الإلهاءات الحقيقية أو الوظائف تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي - فلا يوجد شيء أسوأ من إضاعة الوقت عندما تكون بالفعل فقيرًا للوقت.

تعد المواعيد النهائية الضائعة والتوتر وإهدار فرص العمل الثمينة ثلاثة من العديد من العواقب المؤسفة لإدارة الوقت السيئ. في ضوء ذلك ، قمنا بإدراج ومراجعة بعض من أفضل تطبيقات إدارة الوقت والأدوات والموارد التي تساعد رواد الأعمال على البقاء على المسار الصحيح.

دعونا نتعمق في الأمر!

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 1: Toggl

Toggl هو تطبيق رائع للمساعدة في تتبع وقتك. فترة.

إنه يتبع المدة التي تقضيها في مهام محددة ويسمح لك بإدخال وإدارة مشاريعك يدويًا.

وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك العثور على أعباء العمل المختلفة ومراقبتها من خلال تنظيمها في:

• فرق
• عملاء
• المشاريع
• العلامات

من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من تحديد الإدخالات وتحليلها في غضون ثوانٍ.

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات في كل مربع وصف حتى تتمكن لاحقًا من تذكر حركاتك وأفعالك عندما تنظر بعد ذلك إلى جدولك الزمني.

Toggl هو أيضًا تطبيق ممتاز إذا كان لديك فريق لإدارته. من راحة مكان واحد ، يمكنك بسهولة دعوة كل من العاملين لديك إلى مشاريع محددة ومراقبة إنتاجية كل عضو في الفريق.

ستتلقى أيضًا تقارير مفصلة حول كيفية قضاء وقتك (وفريقك). يمكنك اختيار مراجعة إنتاجيتك حسب الأسبوع أو الشهر أو حتى العام. يجب أن يمنحك هذا إحساسًا أفضل بالمشروعات التي تستغرق معظم الوقت ، وأي أعضاء الفريق (إن وجد) يكافحون لمواكبة الوتيرة!

إذا كنت من مستخدمي Toggl مدفوع الأجر ، فستتلقى أيضًا رؤى تفصيلية حول كيفية قيامك أنت وفريقك بتحسين وقتك بشكل أفضل - ما مدى روعة ذلك؟!

هذا التطبيق متاح على:

• iOS
• ذكري المظهر
• ماك

على هذا النحو ، يمكنك تتبع وقتك عبر الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب عبر التطبيقات وملحقات مستعرض الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مزامنة Toggl عبر جميع أجهزتك ، لذلك لا يهم ما تستخدمه ، سيكون لديك دائمًا إمكانية الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها في الوقت الفعلي.

كم سيعيدني Toggl؟

سيكون من دواعي سرورك أن تسمع أن Toggl يقدم نسخة مجانية. ومع ذلك ، يمكنك الترقية لإلغاء قفل الميزات الإضافية بإحدى الحزم الثلاثة المدفوعة:

• المبتدئ: 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• قسط: 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• المؤسسة: التسعير المخصص

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 2: The Be Focused Timer

كما يوحي اسمها ، فإن Be Focused Timer هو مؤقت يمكّن رواد الأعمال من تتبع عبء العمل الحالي وكذلك تحليل تاريخ عملهم السابق. هذا التطبيق ممتاز لإدارة مهامك وأهداف عملك وزيادة إنتاجيتك الإجمالية.

كم سيتم التركيز على الموقت يعيدني؟

هذا التطبيق مجاني تمامًا ومتوفر على أجهزة iOS وأجهزة Mac.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 3: سير العمل

Workflow هو تطبيق رائع إذا كنت تقدر التخصيص.

هذه هي الطريقة التي يعمل بها: يعمل سير العمل تدريجيًا على تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في أداء المهام الروتينية عن طريق أتمتة المهام المعقدة التي تقوم بها على هاتفك.

يمكنك إنشاء اختصارات وتطبيقات جديدة باستخدام أوامر السحب والإفلات البسيطة - وكلاهما مفيد لأداء مجموعات من المهام.

لا يهم ما إذا كنت تريد توجيهات من خرائط Google لمؤتمر قادم أو تحتاج إلى Dropbox لعمل نسخة احتياطية من مستنداتك - يمكنك إنشاء تطبيقات مخصصة للتعامل مع هذه الأنواع من المهام من أجلك ، ببضع نقرات بسيطة على شاشتك!

أفضل ما في الأمر هو أن Workflow يتكامل بسلاسة مع التطبيقات الأخرى مثل Facebook و Uber و YouTube.

إلى أي مدى سيعيدني سير العمل إلى الوراء؟

سير العمل لا يكلف شيئًا - نعم ، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح ، إنه مجاني تمامًا! ومع ذلك ، فهو متاح فقط على أجهزة iOS ، لذلك إذا كنت من مستخدمي Android ، فهذا ليس التطبيق المناسب لك. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن Workflow يعمل بشكل ملائم داخل تطبيقات iOS مثل Safari و Evernote.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 4: Focus Booster

يستخدم Focus Booster تقنية بومودورو لتتبع عملك. إذا لم تكن متأكدًا من ماهية تقنية بومودورو ، فهي طريقة لإدارة الوقت ابتكرها فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات. بشكل أساسي ، تستخدم مؤقتًا لتقسيم عملك إلى فترات زمنية (AKA ، Pomodoros) ، والتي يتم فصلها بعد ذلك بفواصل قصيرة.

يوفر Focus Booster أيضًا نظرة متعمقة حول كيفية قضاء وقتك. ناهيك عن أنه يمكنك حتى ربط إيراداتك ببومودوروس معين ، حتى تتمكن من رؤية التأثير المالي لعملك بلمحة واحدة!

يعمل Focus Booster مع أجهزة iOS و Android وهو متاح كتطبيق ويب.

ما مقدار التركيز الداعم الذي سيعيدني؟

يحتوي Focus Booster على نسخة مجانية ، تُعرف باسم Starter Plan. بدلاً من ذلك ، يمكنك الترقية إلى خطتهم الفردية بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو خطتهم الاحترافية بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر - وكلاهما معقول بشكل لا يصدق إذا كنت تعمل ضمن ميزانية محدودة!

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 5: Shift

Shift هي أداة سطح مكتب يدوية تمكّنك من تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - خاصة إذا كان لديك حسابات متعددة. بنقرة بسيطة ، يمكنك الانتقال من حساب بريد إلكتروني إلى آخر والاستمرار في التركيز على أي مهمة تعمل عليها بدلاً من التنقل بين المشاريع.

لقد ولت الأيام التي كان عليك فيها تسجيل الخروج والعودة للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها على عناوين مختلفة. لذلك ، إذا كنت تدير العديد من المشاريع المرتبطة بحسابات بريد إلكتروني مختلفة ، فهذا هو التطبيق المناسب لك.

من أجل راحتك ، يتكامل Shift أيضًا مع تطبيقات مثل Trello و Cal Friendly و Airbnb.

كم سوف التحول يعيدني؟

حزمة Shift's Basic مجانية ومتاحة على أجهزة كمبيوتر Mac. بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترغب في الوصول إلى المزيد من الميزات ، فيمكنك الترقية إلى خطة Pro الخاصة بهم بسعر 29.99 دولارًا سنويًا أو الحزمة المتقدمة بسعر 99.99 دولارًا سنويًا.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 6: Kiwake Alarm Clock

كما خمنت على الأرجح ، تعمل Kiwake Alarm Clock كمنبه - ولكن الاختلاف الرئيسي هو أنه لا يمكنك الضغط على غفوة! هذا يزيل ببراعة الرغبة في قضاء خمس أو عشر أو حتى 30 دقيقة إضافية في الاسترخاء.

إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل المنبه (وهو ما نفترض أنك ستفعله!) ، يجبرك Kiwake على النهوض من السرير ولعب لعبة ذهنية وتصفح أهدافك لهذا اليوم - مما يجعلها مثالية لأي شخص يريد أن يصبح شخصًا صباحيًا .

كم ستعيدني ساعة المنبه Kiwake؟

تبلغ تكلفة Kiwake Alarm Clock 7.99 دولارًا وهي متوفرة على أجهزة iOS.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 7: RescueTime

كما يوحي اسمه ، فإن RescueTime هو تطبيق لتتبع الوقت - تمامًا مثل Toggl - يسجل كيف تقضي وقتك على الويب.

إنه لأمر رائع إذا كنت ترغب في الحصول على إحساس دقيق لما تفعله في يومك - من المماطلة على وسائل التواصل الاجتماعي إلى جميع مواقع الويب التي تزورها بالإضافة إلى التطبيقات التي تستخدمها - فستكشف عن كل شيء.

حتى أن برنامج RescueTime يرسل إشعارات لإخبارك عندما تقضي وقتًا طويلاً في مهام محددة ، حتى تتمكن من استعادة السيطرة على ما تحققه خلال ساعات عملك.

ستحصل أيضًا على إمكانية الوصول إلى التقارير المتعمقة والأحداث اليومية للمساعدة في مراقبة تقدمك. المعرفة قوة. بمجرد أن تعرف أنك تضيع الوقت ، يمكنك اتخاذ الإجراءات اللازمة للقضاء على عوامل التشتيت ، وفي النهاية جني ثمار زيادة الإنتاجية.

إذا اخترت حزمة RescueTime's Premium ، فسوف يحظرونك مؤقتًا من مواقع الويب التي تغريك بعيدًا عن عملك!

يمكنك الوصول إلى RescueTime عبر:

• iOS
• ذكري المظهر
• OS X
• شبابيك
• لينكس

إلى أي مدى سيعيدني برنامج RescueTime؟

برنامج RescueTime Lite مجاني تمامًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك الوصول إلى ميزاتها المتميزة مقابل 9 دولارات شهريًا أو 72 دولارًا للسنة إذا كنت سعيدًا بالدفع مقدمًا.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 8: The Loop Habit Tracker

في كثير من الأحيان ، يرتبط ضعف الإنتاجية بالعادات السيئة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Loop بمفرده.

يهدف هذا التطبيق إلى مساعدتك في التخلص من هذه العادات غير الصحية ، حتى تتمكن من الاستمتاع بيوم أكثر إنتاجية - سواء في العمل أو في حياتك الشخصية.

ما عليك سوى تحديد الهدف (الأهداف) الذي تريد تحقيقه وستقوم Loop بتعبئة الكثير من "الوصفات" التي يُنصح بها من السلوكيات اليومية للمساعدة في كسر العادات السيئة. إذا التزمت بالوصفات ، مع مرور الوقت ، يجب أن تأتي هذه السلوكيات الجديدة بشكل طبيعي إليك في النهاية.

كم ستعيدني الحلقة إلى الوراء؟

Loop مجاني تمامًا ومتاح للتنزيل على أجهزة Android.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 9: في الوقت المناسب

Timely هو تطبيق آخر للجدولة وتتبع الوقت سهل الاستخدام. في غضون دقائق ، يمكنك تنظيم أسبوع عملك لك ولفريقك ومراقبة الوقت الذي يستغرقه كل مشروع لإكماله. يعرض Timely أسبوع العمل الخاص بك مقدمًا لمساعدتك على توقع مقدار الوقت الذي ستحتاجه لإكمال جميع وظائفك.

مع مرور الوقت ، يمكنك مقارنة المدة التي توقعتها أن المشروع سيستغرقها مع الوقت الذي استغرقه بالفعل. يساعد هذا النوع من المعلومات في جدولة وقتك في المستقبل بشكل أكثر دقة.

الوقت المناسب متاح على:

• iOS
• ذكري المظهر
• ماك
• شبابيك
• كتطبيق متصفح إنترنت

كم سيعيدني في الوقت المناسب؟

يبدأ في الوقت المناسب بسعر 7 دولارات شهريًا للمستخدم الفردي.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 10: Freedom

تحجب Freedom المواقع والتطبيقات التي تغريك بالمماطلة بدلاً من العمل. بقدر ما هو ممتع مثل التمرير عبر Buzzfeed والتحقق من الوسائط الاجتماعية ، فقد يؤدي ذلك إلى إتلاف إنتاجيتك.

يمكنك تعيين جلسات العمل المتكررة التي تبدأ تلقائيًا. خلال هذه الأوقات المحددة مسبقًا ، تمنعك Freedom من الوصول إلى المحتوى الذي من المحتمل أن يعطل تركيزك.

Freedom متاح على أجهزة iOS و Mac و Windows.

كم ستعيدني الحرية؟

تبلغ تكلفة Freedom إما 6.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، أو 2.42 دولارًا أمريكيًا شهريًا للوصول لمدة عام واحد ، أو تكلفة مقدمة قدرها 129.00 دولارًا أمريكيًا في السنة.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 11: Trello

يمكن القول إن Trello هو أحد أكثر تطبيقات الإنتاجية شيوعًا في السوق. إنها أداة مرنة وديناميكية لإدارة المشاريع بشكل لا يصدق حيث يمكنك تنظيم المهام المعلقة والتعاون مع الزملاء - كل ذلك من خلال نظام أساسي واحد مريح.

هذه هي الطريقة التي تعمل بها: يسمح لك Trello بتصور كل مشروع من مشاريعك كقوائم مثبتة على لوحات الإعلانات الرقمية حتى تتمكن أنت وفريقك من مراقبة كل من سير العمل الخاص بك بمجرد لمحة.

الآن ، كل من هذه القوائم تتكون من "بطاقات" التي هي مجرد مشاركات فردية. يمكنك استخدام هذه لتفاصيل أهدافك أو أفكارك أو مهامك (أو أي شيء آخر تريد التواصل مع الفريق). على هذا النحو ، لا يهم ما إذا كنت تنسق مشروعك التجاري التالي أو تكتب قائمة تسوق للمكتب ، قوالب Trello لتناسب الاحتياجات المحددة لعملك.

يمكن لأعضاء فريقك إضافة تعليقاتهم الخاصة وتحميل المرفقات التي تعمل على العجائب لضمان بقاء الجميع على نفس الصفحة.

Trello متاح على:

• iOS
• ذكري المظهر
• ماك
• شبابيك

كم سيعيدني تريلو؟

تقدم Trello لمستخدميها نسخة مجانية. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تريد الوصول إلى ميزاتها المتميزة ، فستحتاج إلى الدفع إما لحساب درجة رجال الأعمال أو حساب Enterprise.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 12: Noisli

تقدم Noisli شيئًا مختلفًا بعض الشيء. يعمل هذا التطبيق على تشغيل ضوضاء خلفية الغلاف الجوي لمساعدتك على منع عوامل التشتيت. يفيد المستخدمون أن هذا يساعدهم حقًا على التفكير والتركيز على المهمة المطروحة.

يمكنك تحديد إحدى مجموعات Noisli المحددة مسبقًا أو اختيار فئات من الأصوات مثل الطبيعة أو نغمات المحيط. وبدلاً من ذلك ، يمكنك صنع مزيجك الخاص من الضوضاء - فالأمر متروك لك تمامًا!

كم ستعيدني Noisli؟

لاستخدام Noisli على جهاز سطح المكتب ، فهو مجاني تمامًا. يمكنك الوصول إليه إما عن طريق تطبيق الويب الخاص بهم أو من خلال ملحق Google Chrome. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تفضل استخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم (المتوافق مع أجهزة iOS) ، فسيتعين عليك دفع 1.99 دولارًا - وهو أمر لا يزال معقولاً بشكل لا يصدق!

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 13: MyLifeOrganized

يتيح MyLifeOrganized للمستخدمين سحب وإفلات مهامهم ووضع علامة عليها وتنظيمها. أحد أفضل الأشياء في هذا التطبيق هو أنه يتم عرض جميع المعلومات على واجهة واحدة بسيطة ولكنها أنيقة المظهر.

هذه الأداة مفيدة بشكل خاص لإدارة المشاريع الكبيرة بشكل غير عادي ، حيث يمكنك إنشاء مهام فرعية لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.

تتضمن حزمهم المدفوعة الوصول إلى القوائم الذكية الآلية لـ MyLifeOrganized. باختصار ، هذا هو المكان الذي يحلل فيه التطبيق مهامك والمواعيد النهائية لتحديد الوظائف التي تحتاج إلى تحديد أولوياتها.

يمكنك أيضًا تعيين التذكيرات المستندة إلى الموقع الجغرافي ، والتي تكون مفيدة لتشغيل المهمات المتعلقة بالعمل - التقاط القهوة ، واللوازم المكتبية ، والذهاب إلى الاجتماعات (أنت تعرف التمرين). يُعلمك هذا التطبيق عندما تكون بالقرب من موقع تحتاج فيه إلى القيام بشيء ما.

باستخدام MyLifeOrganized ، يمكنك البقاء على المسار الصحيح عبر مجموعة كاملة من الأجهزة - iOS و Android و Windows. إذا اخترت خطة مدفوعة الأجر ، فستحصل أيضًا على وصول مستند إلى السحابة.

إلى أي مدى سيعيدني MyLifeOrganized؟

تقدم MyLifeOrganized للمستخدمين العديد من حزم التسعير التي تتراوح من 0 دولار إلى 59.95 دولارًا - لذا فأنت ملزم بالعثور على حزمة تكمل ميزانيتك.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 14: OmniFocus

يتيح لك OmniFocus إضافة قائمة المهام الخاصة بك إلى التقويم الخاص بك ، حتى لا تنسى أي شيء أبدًا. يمكنك تجميع المهام وتصفيتها عن طريق إضافة علامات تمثل المواقع أو الأشخاص أو مستويات الطاقة أو الأولويات.

يرسل لك OmniFocus أيضًا إشعارات لتذكيرك عندما يكون لديك موعد نهائي أو حدث مهم قادم ، لذلك لن تضطر إلى الاستمرار في التحقق من التقويم داخل التطبيق للحصول على التحديثات.

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك حتى مزامنة بياناتك حتى تتمكن دائمًا من الوصول إلى أحدث إصدار من التقويم الخاص بك على جميع أجهزة iOS وأجهزة Mac.

إلى أي مدى سيعيدني OmniFocus؟

تقدم OmniFocus خطتين للتسعير:

• الخطة القياسية: 39.99 دولارًا
• الخطة الاحترافية: 79.99 دولارًا

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 15: Focus @ Will

Focus @ Will هو تطبيق آخر لإدارة الوقت يوفر للمستخدمين الكثير من الميزات لزيادة وقتهم بشكل أفضل. على سبيل المثال ، تقوم Focus @ Will بتشغيل الموسيقى بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من أصوات الاسترخاء الأخرى التي ثبت علميًا أنها تزيد من التركيز بما يصل إلى أربع مرات!

تم تطويره بواسطة ثلاثة علماء أعصاب قضوا وقتًا طويلاً في مراجعة الدراسات وإجراء دراساتهم الخاصة ، يمكنك أن تثق في أن هذا التطبيق هو الصفقة الحقيقية.

تستضيف Focus @ Will مجموعة حصرية من الموسيقى لمساعدتك في سيناريوهات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار قائمة تشغيل مخصصة لعملك - لا يهم ما إذا كنت تدير الأعمال اليومية أو تكمل مهمة ما ، فإن Focus @ Will لديها قائمة تشغيل تناسب احتياجاتك.

تدعي Focus @ Will أن لديها نوعًا معينًا من الموسيقى لمساعدة أي شخص تقريبًا على زيادة إنتاجيته. فقط قم بتوصيل بعض التفاصيل عن نفسك وسيقوم هذا التطبيق بتشغيل نغمات متناغمة محسّنة لمجموعة فريدة من الظروف الخاصة بك.

يتزامن تطبيق Focus @ Will ويعمل عبر جميع أجهزتك ، مما يعني أنه يمكنك المتابعة من حيث توقفت. في وقت كتابة هذا التقرير ، كان برنامج Focus @ Will متاحًا حاليًا لمستخدمي Android و Mac. ومع ذلك ، تم الإبلاغ أيضًا عن طرح تطبيق لأجهزة iOS قريبًا ، لذا ابق عينيك متيقظين للحصول على تحديث بشأن ذلك.

كم سيكلفني التركيز @؟

هذا التطبيق مجاني ، ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تسجيل أكثر من مستخدم واحد في حسابك ، فسيتعين عليك دفع رسوم شهرية.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 16: Pocket

Pocket هو تطبيق ارتباطك. ببساطة ، يمكنك حفظ جميع أنواع محتوى الويب للعودة إليه في وقت لاحق.

لماذا هذا ضروري؟

حسنًا ، لن تفقد التركيز مرة أخرى على عملك إلى مقال مثير للاهتمام. بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى استخدام Pocket لحفظ كل شيء في مكان واحد لتستمتع به بعد الانتهاء من العمل.

وبالمثل ، يمكنك احترام وقت فراغك من خلال حفظ المحتوى المرتبط بالعمل للنظر إليه أثناء ساعات العمل. بعد كل شيء ، يستحق الجميع بعض الوقت.

يسهل Pocket أيضًا اكتشاف محتوى جديد بناءً على تفضيلاتك الفردية. لذلك ، عندما تقرر الخوض في المحتوى الذي حفظته ، يمكنك الانغماس في الكثير من المواد الأخرى ذات الصلة. هذا مفيد لتعلم مهارات جديدة لتنمية عملك أو البحث عن مواضيع جديدة.

يتوفر Pocket للاستخدام مع أجهزة Android و iOS و Mac و Windows ويفتخر بالعديد من ملحقات متصفح الإنترنت.

كم سيعيدني الجيب؟

يقدم Pocket خطة مجانية للمستخدمين لتجربتها. بدلاً من ذلك ، يمكنك دفع 5 دولارات شهريًا أو 45 دولارًا سنويًا للحصول على تجربة خالية من الإعلانات بالإضافة إلى الوصول إلى قائمة أوسع من الميزات.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 17: Asana

Asana هو مدير مهام رائع لتتبع الأنشطة اليومية - خاصة إذا كنت تعمل في مجال المبيعات.

يمكن لمندوبي المبيعات إدارة كل من العملاء المحتملين والعملاء - بالإضافة إلى التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين - كل ذلك من مكان واحد فاخر.

Asana متاح على أجهزة iOS و Android و Desktop.

كم ستعيدني أسانا؟

لن تكلفك الخطة الأساسية دولارًا واحدًا ، فهي مجانية تمامًا ، بينما ستعيدك الخطة المميزة إلى 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم دفع الفاتورة سنويًا). بدلاً من ذلك ، هناك حزمة الأعمال التي تكلف 19.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا). أخيرًا ، هناك خطة المؤسسة وهي الأكثر شمولاً من بين الثلاثة. إذا كنت مهتمًا بهذا ، فسيتعين عليك الاتصال بفريق مبيعات Asana مباشرةً للحصول على عرض أسعار مخصص.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 18: Todoist

Todoist هي أداة أخرى لإدارة المهام تمكنك من تنظيم جدولك بالكامل. يمكنك الاستفادة من عرض التقويم العملي في Todoist لتصور الأسبوع (أو الشهر) القادم الخاص بك بمجرد لمحة.

يمكنك أيضًا إضافة مهام ومواعيد نهائية متكررة ، لذلك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في إدخال المهام المتكررة يدويًا. هناك العديد من القوالب التي يمكنك استخدامها ، لذلك لن تضطر إلى البدء من نقطة الصفر في كل مرة تنشئ فيها قائمة مهام جديدة.

يمكنك أيضًا تلوين مهام الترميز لإبراز الوظائف ذات الأولوية. يتكامل Todoist أيضًا مع مئات التطبيقات المختلفة ، لذلك إذا كنت تستخدم بالفعل مجموعة متنوعة من البرامج لإدارة أعمالك ، فلا يزال بإمكانك البقاء على اطلاع بكل شيء.

يمكنك حتى تمييز كل مشروع بعلامة مختلفة لمساعدتك في إدارة كل شيء وفقًا لجدولك الزمني. بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل على نقاط الكرمة في كل مرة تكمل فيها مهمة في الوقت المحدد. نحن نحب هذه الميزة الإضافية - ليس هناك ما هو أفضل من منح نفسك تربيتة افتراضية على ظهرك لعمل جيد!

نحب أيضًا أن تساعدك هذه الأداة في إدارة فريقك من خلال تشجيعك على تعيين المهام عبر ميزات تفويض الفريق.

يتكامل Todoist مع أجهزة Android و iOS و Mac و Windows ويمكن الوصول إليه من خلال مجموعة متنوعة من الوظائف الإضافية لمتصفح الإنترنت. لذلك ، لا يهم ما إذا كنت تستخدم سطح مكتب أو كمبيوتر محمول أو هاتفك الذكي ، فلا يزال بإمكانك إضافة مهام إلى قائمة المهام الخاصة بك.

إلى أي مدى سيعيدني Todoist إلى الوراء؟

تقدم Todoist لمستخدميها خيارات مجانية ومدفوعة الأجر. تبدأ أرخص خطة مدفوعة الثمن (بريميوم) من 3 دولارات شهريًا لحساب فردي بينما تبدأ حسابات الأعمال الخاصة بهم من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 19: تذكر الحليب

تذكر أن The Milk بدأت أولاً كطريقة معقدة لإنشاء وإدارة قوائم البقالة ، لكنها الآن أكثر من ذلك بكثير. تقدم سريعًا إلى اليوم و Remember The Milk هو الآن تطبيق لإدارة الوقت يمكّنك من إنشاء عدد لا حصر له من قوائم المهام باستخدام علامات مرمزة بالألوان.

إذا كنت تدير مشروعًا أكبر ، فيمكنك تقسيمه إلى مهام فرعية أصغر وأكثر قابلية للإدارة. يمكنك أيضًا اختيار تلقي تذكيرات بشأن أي مواعيد نهائية وشيكة عبر البريد الإلكتروني و / أو الرسائل النصية و / أو المراسلة الفورية و / أو Twitter لمساعدتك في إنجاز جميع أعمالك في الوقت المحدد.

يمكنك أيضًا إرفاق ملفات من Google Drive أو Dropbox لتحسين قوائمك ومشاركتها مع أعضاء فريقك. هذا بالإضافة إلى القدرة على ربط حساب Remember The Milk بتطبيقاتك المفضلة مثل Gmail و Outlook و Google Calendar.

هذا التطبيق متاح لأجهزة Android و iOS و Mac و Windows ، ويمكنك أيضًا الوصول إليه من خلال العديد من ملحقات مستعرض الإنترنت. سيسعدك أيضًا أن تسمع ، لا يزال بإمكانك البقاء على اتصال ومزامنة مع جميع أجهزتك حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت ، مما يجعله خيارًا ممتازًا لرجال الأعمال الهاربين!

كم سيتذكر الحليب أعادني؟

تذكر The Milk يقدم نسخة مجانية وتبدأ أرخص خطة مدفوعة الأجر من 39.99 دولارًا في السنة.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت # 20: الحصاد

ببساطة ، يعد Harvest تطبيقًا قويًا لتتبع الوقت والنفقات والذي يشجعك على التفكير في الوقت كمورد محدود.

يساعدك على تتبع كل الوقت المستغرق في الفاتورة حتى تتمكن من ضمان احتساب كل دقيقة من وقتك. هذا بالإضافة إلى إنشاء الفواتير تلقائيًا وإرسالها إلى عملائك لتعويضك عن وقتك.

يأتي Harvest أيضًا مزودًا بوظيفة التنبؤ التي تساعدك أنت وفريقك على توفير الوقت والموارد الكافية لإكمال مشاريعك والأفضل من ذلك كله ، يتكامل Harvest مع العديد من التطبيقات الأخرى مثل Asana و Trello و GitHub (على سبيل المثال لا الحصر!) .

يمكنك تنزيل Harvest واستخدامه على أجهزة iOS و Android و Mac و Windows. هناك أيضًا العديد من المكونات الإضافية لمتصفح الإنترنت.

كم سوف يعيدني الحصاد؟

الحصاد يكلف 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

استنتاج

من السهل أن تشعر وكأنك تقضي حياتك بأكملها في العمل عندما لا تدير وقتك بفاعلية - لذلك دعونا نغير ذلك. باستخدام بعض الأدوات المذكورة أعلاه ، ستبدأ تدريجيًا في زيادة إنتاجيتك الإجمالية خلال أسبوع العمل ، والذي سيؤدي في النهاية إلى توازن أكثر صحة بين العمل والحياة.

إذا لم تكن متأكدًا من أي من هذه الأدوات العشرين التي يجب تجربتها ، ففكر في ما تكافح معه ، وما الذي تريد الحصول عليه من يومك ، وميزانيتك. نوصي بشدة بتجربة الأدوات التي تأتي مع خطة مجانية ، حيث لن يكون لديك ما تخسره من خلال منحهم فرصة.