20 приложений для управления временем, которые помогут вам производить больше и меньше откладывать на потом

Если вы предприниматель, часто кажется, что 24 часов в сутки недостаточно, чтобы выполнить все, что вам нужно. Вот где приложения для управления временем вступают в свои права.

Приложения для управления временем творит чудеса, помогая вам лучше управлять своим временем, вводом и, в конечном итоге, выводом.

Предприниматели, как правило, работают на себя, сами по себе и стереотипно борются с фокусировкой, управлением временем, производительностью и сроками - и, как вы, вероятно, уже испытали на себе, плохое управление временем проявляется во многих формах!

Неважно, намеренное ли это промедление, искреннее отвлечение внимания или работа, занимающая больше времени, чем следовало бы, - нет ничего хуже, чем тратить время впустую, когда у вас и так мало времени.

Несоблюдение сроков, стресс и растрата драгоценных деловых возможностей - вот три из многих печальных последствий плохого управления временем. В свете этого мы перечислили и рассмотрели некоторые из лучших приложений, инструментов и ресурсов для управления временем, которые помогают предпринимателям не сбиться с пути.

Давайте нырнем прямо внутрь!

Лучшие приложения для управления временем # 1: Toggl

Toggl - замечательное приложение, помогающее отслеживать ваше время. Период.

Он отслеживает, сколько времени вы тратите на конкретные задачи, и позволяет вам вводить и управлять своими проектами вручную.

Лучше всего то, что вы можете находить и отслеживать различные рабочие нагрузки, разбивая их на:

• Команды
• Клиенты
• Проекты
• Теги

Сделав это, вы сможете находить и анализировать записи в течение нескольких секунд.

Вы также можете добавить примечания в каждое поле описания, чтобы позже вспомнить свои движения и действия, когда вы затем оглянетесь на свое расписание.

Toggl также является отличным приложением, если у вас есть команда, которой нужно управлять. В одном удобном месте вы можете легко приглашать каждого из своих сотрудников для участия в конкретных проектах и ​​следить за производительностью каждого члена команды.

Вы также получите подробные отчеты о том, как вы (и ваша команда) проводите свое время. Вы можете просматривать свою продуктивность по неделям, месяцам или даже годам. Это должно дать вам лучшее представление о том, какие проекты отнимают больше всего времени, и какие члены команды (если таковые имеются) изо всех сил стараются не отставать от темпа!

Если вы платный пользователь Toggl, вы также получите подробную информацию о том, как вы и ваша команда можете лучше оптимизировать свое время - насколько это круто ?!

Это приложение доступно на:

• iOS
• Android
• Mac

Таким образом, вы можете отслеживать свое время на мобильных и настольных устройствах с помощью приложений и расширений интернет-браузера. Кроме того, вы можете синхронизировать Toggl на всех своих устройствах, поэтому независимо от того, что вы используете, у вас всегда будет доступ к необходимой информации в режиме реального времени.

Насколько Toggl меня вернет?

Вам будет приятно узнать, что Toggl предлагает бесплатную версию. Однако вы можете выполнить обновление, чтобы разблокировать дополнительные функции с помощью одного из трех платных пакетов:

• Стартовый: 9 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум: 18 долларов США за пользователя в месяц
• Предприятие: индивидуальные цены

Лучшие приложения для управления временем # 2: таймер Be Focused

Как следует из названия, Be Focused Timer - это таймер, который позволяет предпринимателям отслеживать свою текущую рабочую нагрузку, а также анализировать свою предыдущую историю работы. Это приложение отлично подходит для управления вашими задачами, бизнес-целями и повышения общей производительности.

Насколько сфокусированный таймер меня отбросит?

Это приложение совершенно бесплатно и доступно на устройствах iOS и Mac.

Лучшие приложения для управления временем # 3: Рабочий процесс

Workflow - отличное приложение, если вы цените настраиваемость.

Вот как это работает: рабочий процесс постепенно сокращает время, которое вы тратите на выполнение рутинных задач, за счет автоматизации сложных задач, которые вы выполняете на своем телефоне.

Вы можете создавать ярлыки и новые приложения, используя простые команды перетаскивания, которые пригодятся для выполнения пакетов задач.

Неважно, нужны ли вам маршруты из Google Maps для предстоящей конференции или вам нужен Dropbox для резервного копирования ваших документов - вы можете создавать собственные приложения для выполнения таких задач за вас всего несколькими простыми нажатиями на экран!

Лучше всего то, что Workflow легко интегрируется с другими приложениями, такими как Facebook, Uber и YouTube.

Насколько мне обойдется рабочий процесс?

Рабочий процесс не стоит ни копейки - да, вы все правильно прочитали, это совершенно бесплатно! Однако оно доступно только на устройствах iOS, поэтому, если вы пользователь Android, это приложение не для вас. Также стоит отметить, что Workflow удобно работает в приложениях iOS, таких как Safari и Evernote.

Лучшие приложения для управления временем # 4: Focus Booster

Focus Booster использует технику Pomodoro для отслеживания вашей работы. Если вы не знаете, что такое Техника Помидора, то это метод тайм-менеджмента, созданный в конце 80-х Франческо Чирилло. По сути, вы используете таймер, чтобы разделить свою работу на временные интервалы (AKA, Pomodoros), которые затем разделяются небольшими перерывами.

Focus Booster также дает подробные сведения о том, как вы проводите свое время. Не говоря уже о том, что вы даже можете связать свой доход с конкретными Помидорами, чтобы вы могли сразу увидеть, какое финансовое влияние оказывает ваша работа!

Focus Booster работает с устройствами iOS и Android и доступен в виде веб-приложения.

Насколько меня отпугнет Focus Booster?

У Focus Booster есть бесплатная версия, известная как их Starter Plan. Кроме того, вы можете перейти на индивидуальный план за 2,99 доллара в месяц или профессиональный план за 4,99 доллара в месяц - оба варианта невероятно разумны, если вы работаете в рамках ограниченного бюджета!

Лучшие приложения для управления временем # 5: Shift

Shift - это удобный настольный инструмент, который позволяет вам систематизировать электронную почту, особенно если у вас несколько учетных записей. Одним щелчком мыши вы можете перейти от одной учетной записи электронной почты к другой и сосредоточиться на любой задаче, над которой вы работаете, вместо того, чтобы переключаться между проектами.

Прошли те времена, когда вам приходилось выходить и снова заходить, чтобы получить доступ к электронным письмам, которые вы получали на разные адреса. Итак, если вы запускаете множество проектов, связанных с разными учетными записями электронной почты, это приложение для вас.

Для вашего удобства Shift также интегрируется с такими приложениями, как Trello, Calendly и Airbnb.

Насколько сдвиг меня отбросит?

Базовый пакет Shift является бесплатным и доступен на компьютерах Mac. В качестве альтернативы, если вы хотите получить доступ к большему количеству функций, вы можете перейти на их план Pro за 29,99 долларов в год или их расширенный пакет за 99,99 долларов в год.

Лучшие приложения для управления временем # 6: Будильник Kiwake

Как вы, наверное, догадались, будильник Kiwake работает как будильник, но главное отличие в том, что вы не можете отложить сигнал! Это гениально устраняет соблазн потратить лишние пять, десять или даже 30 минут, бездельничая.

Если вы хотите выключить будильник (а мы предполагаем, что вы это сделаете!), Kiwake заставит вас встать с постели, поиграть в интеллектуальную игру и просмотреть свои цели на день - что делает его идеальным для всех, кто хочет стать жаворонком. .

На сколько мне обойдется будильник с киваком?

Будильник Kiwake стоит 7,99 долларов США и доступен на устройствах iOS.

Лучшие приложения для управления временем # 7: RescueTime

Как следует из названия, RescueTime - это приложение для отслеживания времени, которое, как и Toggl, записывает, как вы проводите свое время в Интернете.

Это здорово, если вы хотите получить точное представление о том, чем вы занимаетесь в течение дня - от откладывания на потом в социальных сетях до всех посещаемых вами веб-сайтов и приложений, которые вы используете, - это все раскроет.

RescueTime даже отправляет уведомления, чтобы сообщить вам, когда вы тратите слишком много времени на определенные задачи, чтобы вы могли вернуть себе контроль над своими достижениями в рабочее время.

Вы также получите доступ к подробным отчетам и ежедневным обзорам, которые помогут отслеживать ваши успехи. Знание - сила. Как только вы поймете, что теряете время, вы можете предпринять необходимые действия, чтобы избавиться от отвлекающих факторов и, в конечном итоге, получить вознаграждение в виде повышения производительности.

Если вы выберете пакет Premium от RescueTime, они даже временно заблокируют вам доступ к веб-сайтам, которые отвлекают вас от работы!

Вы можете получить доступ к RescueTime через:

• iOS
• Android
• OS X
• Окна
• Linux

Насколько RescueTime меня отбросит?

RescueTime Lite полностью бесплатен. Кроме того, вы можете получить доступ к их премиум-функциям за 9 долларов в месяц или 72 доллара в год, если вы готовы внести предоплату.

Лучшие приложения для управления временем # 8: The Loop Habit Tracker

Чаще всего низкая производительность связана с вредными привычками. Вот где Loop вступает в свои права.

Это приложение призвано помочь вам избавиться от этих нездоровых привычек, чтобы вы могли наслаждаться более продуктивным днем ​​- как в работе, так и в личной жизни.

Просто установите цель (цели), которых вы хотите достичь, и Loop предложит вам массу «рецептов», которые рекомендуются для повседневного поведения, чтобы помочь избавиться от вредных привычек. Если вы будете придерживаться рецептов, со временем это новое поведение должно прийти к вам естественным образом.

На сколько петля меня вернет?

Loop абсолютно бесплатен и доступен для загрузки на устройства Android.

Лучшие приложения для управления временем # 9: Своевременность

Timely - еще одно интуитивно понятное приложение для планирования и учета рабочего времени. В считанные минуты вы можете организовать свою рабочую неделю для себя и своей команды и следить за тем, сколько времени занимает каждый проект. Своевременно отображает вашу рабочую неделю заранее, чтобы помочь вам спрогнозировать количество времени, которое вам понадобится для выполнения всех ваших заданий.

Со временем вы можете сравнить, сколько времени, по вашему мнению, займет проект, с тем, сколько времени это заняло на самом деле. Такая информация помогает более точно планировать свое время в будущем.

Своевременное доступно на:

• iOS
• Android
• Mac
• Окна
• Как приложение для интернет-браузера

Насколько меня вовремя обойдут?

Своевременный начинается с 7 долларов в месяц для отдельного пользователя.

Лучшие приложения для управления временем # 10: Свобода

Freedom блокирует сайты и приложения, которые склоняют вас откладывать дела на потом, а не работать. Прокрутка Buzzfeed и проверка социальных сетей - это увлекательное занятие, но это может повредить вашей продуктивности.

Вы можете установить повторяющиеся рабочие сеансы, которые запускаются автоматически. В это заранее установленное время Freedom предотвращает доступ к контенту, который потенциально может нарушить ваше внимание.

Freedom доступна на устройствах iOS, Mac и Windows.

Насколько меня вернет свобода?

Freedom стоит либо 6,99 доллара в месяц, либо 2,42 доллара в месяц за годовой доступ, либо авансовую стоимость в размере 129,00 долларов в год.

Лучшие приложения для управления временем # 11: Trello

Trello, пожалуй, одно из самых популярных приложений для повышения производительности на рынке. Это невероятно гибкий и динамичный инструмент управления проектами, с помощью которого вы можете организовывать отложенные задачи и сотрудничать с коллегами - и все это с удобства одной платформы.

Вот как это работает: Trello позволяет визуализировать каждый из ваших проектов в виде списков, закрепленных на цифровых досках объявлений, чтобы вы и ваша команда могли отслеживать каждый из ваших рабочих процессов одним взглядом.

Теперь каждый из этих списков состоит из «карточек», которые представляют собой просто отдельные сообщения. Вы можете использовать их, чтобы подробно описать свои цели, идеи, задачи (или все, что вы хотите сообщить команде). Таким образом, неважно, координируете ли вы свое следующее бизнес-предприятие или составляете список покупок для офиса, Trello подстраивается под конкретные нужды вашего бизнеса.

Члены вашей команды могут добавлять свои собственные комментарии и загружать вложения, что творит чудеса, гарантируя, что все остаются на одной странице.

Trello доступен на:

• iOS
• Android
• Mac
• Окна

Насколько Trello меня обойдется?

Trello предлагает своим пользователям бесплатную версию. В качестве альтернативы, если вы хотите получить доступ к их премиум-функциям, вам нужно будет выложить либо бизнес-класс, либо корпоративную учетную запись.

Лучшие приложения для управления временем # 12: Noisli

Нойсли предлагает немного другое. Это приложение воспроизводит атмосферные фоновые шумы, чтобы не отвлекаться. Пользователи сообщают, что это действительно помогает им сосредоточиться на поставленной задаче.

Вы можете выбрать одну из предустановленных комбинаций Нойсли или выбрать такие категории звуков, как тона природы или океана. Кроме того, вы даже можете создать свой собственный микс шумов - все зависит от вас!

На сколько мне Нойсли обойдется?

Чтобы использовать Noisli на настольном устройстве, это совершенно бесплатно. Вы можете получить к нему доступ либо через их веб-приложение, либо через расширение Google Chrome. В качестве альтернативы, если вы предпочитаете использовать их мобильное приложение (совместимое с устройствами iOS), вам придется заплатить 1,99 доллара, что все еще невероятно разумно!

Лучшие приложения для управления временем # 13: MyLifeOrganized

MyLifeOrganized позволяет пользователям перетаскивать, отмечать и организовывать свои задачи. Одна из лучших особенностей этого приложения - то, что вся информация отображается в одном простом, но элегантном интерфейсе.

Этот инструмент особенно удобен для управления необычно большими проектами, так как вы можете создавать подзадачи, чтобы не сбиться с пути.

Их платные пакеты включают доступ к автоматизированным интеллектуальным спискам MyLifeOrganized. Короче говоря, именно здесь приложение анализирует ваши задачи и сроки, чтобы определить, какие задания вам нужно расставить по приоритетам.

Вы также можете установить напоминания с географической привязкой, которые полезны для выполнения бизнес-задач - получения кофе, канцелярских принадлежностей, посещения встреч (вы знаете, что такое упражнения). Это приложение уведомляет вас, когда вы находитесь рядом с местом, где вам нужно что-то сделать.

С MyLifeOrganized вы можете оставаться в курсе событий на целом ряде устройств - iOS, Android и Windows. Если вы выберете платный план, вы также получите облачный доступ.

Насколько мне обойдется MyLifeOrganized?

MyLifeOrganized предлагает пользователям множество ценовых пакетов, которые варьируются от 0 до 59,95 долларов, поэтому вы обязательно найдете пакет, который дополнит ваш бюджет.

Лучшие приложения для управления временем №14: OmniFocus

OmniFocus позволяет добавлять список дел в календарь, чтобы вы никогда ничего не забыли. Вы можете группировать и фильтровать задачи, добавляя теги, которые представляют местоположение, людей, уровень энергии или приоритеты.

OmniFocus также отправляет вам уведомления, чтобы напомнить вам, когда у вас приближается крайний срок или важное событие, поэтому вам не придется постоянно проверять их календарь в приложении на наличие обновлений.

И последнее, но не менее важное: вы даже можете синхронизировать свои данные, чтобы всегда иметь доступ к последней версии календаря на всех ваших устройствах iOS и Mac.

Насколько OmniFocus меня обесценит?

OmniFocus предлагает два тарифных плана:

• Стандартный план: 39,99 долларов США
• План Pro: 79,99 долларов США

Лучшие приложения для управления временем # 15: Focus @ Will

Focus @ Will - еще одно приложение для управления временем, которое предоставляет пользователям множество функций, позволяющих максимально эффективно использовать их время. Например, Focus @ Will воспроизводит музыку, а также множество других расслабляющих звуков, которые, как научно доказано, увеличивают концентрацию внимания в четыре раза!

Разработанное тремя нейробиологами, которые потратили много времени на обзор исследований и проведение своих собственных, вы можете быть уверены, что это приложение действительно работает.

Focus @ Will предлагает эксклюзивный сборник музыки, который поможет вам в различных сценариях. Например, вы можете выбрать плейлист, соответствующий вашей работе - неважно, выполняете ли вы повседневную работу или выполняете задание, у Focus @ Will есть плейлист, соответствующий вашим потребностям.

Focus @ Will утверждает, что у них есть определенный тип музыки, который помогает практически любому повысить свою продуктивность. Просто укажите несколько подробностей о себе, и это приложение будет воспроизводить гармоничные мелодии, оптимизированные для ваших уникальных обстоятельств.

Focus @ Will синхронизируется и работает на всех ваших устройствах, а это значит, что вы можете продолжить с того места, где остановились. На момент написания Focus @ Will в настоящее время доступен как для пользователей Android, так и для Mac. Тем не менее, также сообщается, что скоро будет выпущено приложение для устройств iOS, так что следите за обновлениями по этому поводу.

Сколько будет стоить Focus @?

Это приложение бесплатное, однако, если вы хотите зарегистрировать более одного пользователя в своей учетной записи, вам придется платить ежемесячную плату.

Лучшие приложения для управления временем # 16: Pocket

Pocket - это приложение для создания закладок. Проще говоря, вы можете сохранить все виды веб-контента, чтобы вернуться к нему позже.

Зачем это нужно?

Что ж, никогда больше вы не упустите возможность сосредоточиться на работе ради интересной статьи. Вместо этого просто используйте Pocket, чтобы сохранить все в одном месте, чтобы вы могли наслаждаться им после завершения работы.

Точно так же вы можете уважать свое свободное время, сохраняя связанный с работой контент для просмотра в рабочее время. В конце концов, каждый заслуживает отпуск.

Pocket также позволяет легко находить новый контент на основе ваших индивидуальных предпочтений. Итак, когда вы решите вернуться к сохраненному контенту, вы можете погрузиться в множество других соответствующих материалов. Это пригодится для изучения новых навыков для развития вашего бизнеса или исследования новых тем.

Pocket доступен для использования с устройствами Android, iOS, Mac и Windows и может похвастаться многочисленными расширениями для интернет-браузера.

Сколько карманных денег мне обойдется?

Pocket предлагает пользователям попробовать бесплатный план. В качестве альтернативы вы можете платить 5 долларов в месяц или 45 долларов в год за работу без рекламы, а также за доступ к более широкому списку функций.

Лучшие приложения для управления временем # 17: Asana

Asana - великолепный диспетчер задач для отслеживания повседневных действий, особенно если вы работаете в сфере продаж.

Торговые представители могут управлять как своими лидами, так и клиентами, а также сотрудничать с другими членами команды - и все это из одного места.

Asana доступна на iOS, Android и настольных устройствах.

Насколько асана меня отбросит?

Базовый план не будет стоить вам ни доллара, он полностью бесплатен, тогда как премиальный план обойдется вам в 9,99 доллара за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой). В качестве альтернативы есть Business Bundle, который стоит 19,99 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Наконец, есть план предприятия, который является наиболее обширным из трех. Если вас это интересует, вам придется напрямую связаться с отделом продаж Asana, чтобы получить индивидуальное предложение.

Лучшие приложения для управления временем № 18: Todoist

Todoist - это еще один инструмент для управления задачами, который позволяет вам организовать весь свой график. Вы можете использовать удобный календарь Todoist, чтобы визуализировать предстоящую неделю (или месяц) одним взглядом.

Вы также можете добавить повторяющиеся задачи и сроки, чтобы вам не пришлось тратить время на ввод повторяющихся задач вручную. Есть даже несколько шаблонов, которые вы можете использовать, поэтому вам не придется начинать с нуля каждый раз, когда вы создаете новый список дел.

Вы также можете закодировать задачи цветом, чтобы выделить, какие из них являются приоритетными. Todoist также интегрируется с сотнями различных приложений, поэтому, если вы уже используете различное программное обеспечение для ведения своего бизнеса, вы все равно сможете оставаться в курсе всего.

Вы даже можете пометить каждый проект другим ярлыком, чтобы помочь вам управлять всем в соответствии с вашим расписанием. Кроме того, вы будете накапливать очки кармы каждый раз, когда выполняете задание вовремя. Нам нравится эта дополнительная функция - нет ничего лучше, чем виртуально похлопать себя по плечу за хорошо выполненную работу!

Нам также нравится, что этот инструмент помогает вам управлять своей командой, побуждая вас назначать задачи с помощью функций делегирования команд.

Todoist интегрируется с устройствами Android, iOS, Mac и Windows, и к нему можно получить доступ через различные надстройки интернет-браузера. Таким образом, неважно, используете ли вы настольный компьютер, ноутбук или смартфон, вы все равно можете добавлять задачи в свой список дел.

Насколько мне Todoist обойдется?

Todoist предлагает своим пользователям как бесплатные, так и платные варианты. Их самый дешевый платный план (Премиум) начинается с 3 долларов в месяц за индивидуальную учетную запись, тогда как их бизнес-аккаунты начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

Лучшие приложения для управления временем # 19: Remember The Milk

Помните, что сначала The Milk представлял собой сложный способ создания списков продуктов и управления ими, но теперь это нечто большее. Перенесемся в сегодняшний день, и теперь Remember The Milk - это приложение для управления временем, которое дает вам возможность создавать бесконечное количество списков дел с цветными тегами.

Если вы управляете более крупным проектом, вы можете разбить его на более мелкие и более управляемые подзадачи. Вы также можете выбрать получение напоминаний о любых приближающихся сроках по электронной почте, тексту, мгновенным сообщениям и / или Twitter, чтобы помочь вам выполнить всю свою работу вовремя.

Вы также можете прикреплять файлы со своего Google Диска или Dropbox, чтобы улучшать свои списки и делиться ими с членами вашей команды. Это в дополнение к возможности связать свою учетную запись Remember The Milk с вашими любимыми приложениями, такими как Gmail, Outlook и Google Calendar.

Это приложение доступно для устройств Android, iOS, Mac и Windows, и вы также можете получить к нему доступ через несколько расширений интернет-браузера. Вам также будет приятно услышать, что вы по-прежнему можете оставаться на связи и синхронизироваться со всеми своими устройствами, даже когда вы не в сети, что делает его отличным вариантом для предпринимателей в бегах!

Насколько сильно меня отпугнет молоко?

Помните, что The Milk предлагает бесплатную версию, а их самый дешевый платный план начинается с 39,99 долларов в год.

Лучшие приложения для управления временем # 20: урожай

Проще говоря, Harvest - это надежное приложение для отслеживания времени и расходов, которое побуждает вас думать о времени как о ограниченном ресурсе.

Это помогает вам отслеживать все оплачиваемое время, чтобы вы могли быть уверены, что учитывается каждая минута вашего времени. Это в дополнение к автоматическому созданию и отправке счетов вашим клиентам, чтобы компенсировать вам потраченное время.

Harvest также оснащен функцией прогнозирования, которая помогает вам и вашей команде выделить достаточно времени и ресурсов для завершения ваших проектов, и, что самое главное, Harvest интегрируется с множеством других приложений, таких как Asana, Trello и GitHub (и это лишь некоторые из них!) .

Вы можете загрузить и использовать Harvest на устройствах iOS, Android, Mac и Windows. Также доступны многочисленные плагины для интернет-браузера.

Сколько урожая мне вернет?

Урожай стоит 12 долларов на пользователя в месяц.

Вывод

Легко почувствовать, что вы проводите всю свою жизнь за работой, когда вы не эффективно распоряжаетесь своим временем, поэтому давайте изменим это. Используя некоторые из вышеперечисленных инструментов, вы постепенно начнете повышать общую продуктивность в течение рабочей недели, что в конечном итоге должно привести к более здоровому балансу между работой и личной жизнью.

Если вы не уверены, какой из этих 20 инструментов попробовать, подумайте, с чем вы боретесь, что вы хотите получить от своего дня и свой бюджет. Мы настоятельно рекомендуем попробовать инструменты, которые поставляются с бесплатным тарифным планом, так как вам нечего терять, если вы попробуете их.