20 aplicaciones de gestión del tiempo que le ayudarán a producir más y procrastinar menos

Si eres un emprendedor, a menudo parece que 24 horas al día no son suficientes para completar todas las cosas que necesitas hacer. Aquí es donde las aplicaciones de gestión del tiempo entran en juego.

Las aplicaciones de administración del tiempo funcionan de maravilla para ayudarlo a administrar mejor su tiempo, sus aportes y, en última instancia, sus resultados.

Los emprendedores tienden a trabajar por sí mismos, por sí mismos y, de manera estereotípica, luchan con el enfoque, la administración del tiempo, la productividad y los plazos; y, como probablemente ya haya experimentado por sí mismo, ¡la mala administración del tiempo se presenta de muchas formas!

No importa si se trata de una dilación deliberada, distracciones genuinas o trabajos que tardan más de lo debido; no hay nada peor que perder el tiempo cuando ya tienes poco tiempo.

El incumplimiento de los plazos, el estrés y el desperdicio de valiosas oportunidades comerciales son tres de las muchas consecuencias desafortunadas de la mala gestión del tiempo. A la luz de esto, hemos enumerado y revisado algunas de las mejores aplicaciones, herramientas y recursos de administración del tiempo que ayudan a los emprendedores a mantenerse encaminados.

¡Vamos a sumergirnos directamente!

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 1: Toggl

Toggl es una aplicación fabulosa para ayudarlo a controlar su tiempo. Período.

Sigue el tiempo que gasta en tareas específicas y le permite ingresar y administrar sus proyectos manualmente.

Lo mejor de todo es que puede encontrar y supervisar sus diversas cargas de trabajo organizándolas en:

• Equipos
• Clientela
• Proyectos
• Etiquetas

Al hacer esto, podrá localizar y analizar entradas en segundos.

También puede agregar notas en cada cuadro de descripción para que luego pueda recordar sus movimientos y acciones cuando luego mire hacia atrás en su horario.

Toggl también es una aplicación excelente si tienes un equipo que administrar. Desde la comodidad de un lugar, puede invitar fácilmente a cada uno de sus trabajadores a proyectos específicos y vigilar la productividad de cada miembro del equipo.

También recibirá informes detallados sobre cómo usted (y su equipo) emplean su tiempo. Puede optar por revisar su productividad por semana, mes o incluso año. Esto debería darle una mejor idea de qué proyectos requieren más tiempo y qué miembros del equipo (si los hay) luchan por mantener el ritmo.

Si es un usuario pago de Toggl, también recibirá información detallada sobre cómo usted y su equipo pueden optimizar mejor su tiempo. ¡Qué increíble es eso!

Esta aplicación está disponible en:

• iOS
• Androide
• Mac

Como tal, puede realizar un seguimiento de su tiempo en dispositivos móviles y de escritorio a través de aplicaciones y extensiones de navegador de Internet. Además, puede sincronizar Toggl en todos sus dispositivos, por lo que no importa lo que esté usando, siempre tendrá acceso a la información que necesita en tiempo real.

¿Cuánto me hará retroceder Toggl?

Le complacerá saber que Toggl ofrece una versión gratuita. Sin embargo, puede actualizar para desbloquear funciones adicionales con uno de sus tres paquetes de pago:

• Motor de arranque: $ 9 por usuario al mes
• Premium: $ 18 por usuario por mes
• Empresa: precios personalizados

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 2: el temporizador Be Focused

Como sugiere su nombre, Be Focused Timer es un temporizador que permite a los empresarios realizar un seguimiento de su carga de trabajo actual y analizar su historial laboral anterior. Esta aplicación es excelente para administrar sus tareas, objetivos comerciales y maximizar su productividad general.

¿Cuánto me retrasará el temporizador de enfoque centrado?

Esta aplicación es completamente gratuita y está disponible en dispositivos iOS y Mac.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 3: flujo de trabajo

Workflow es una aplicación excelente si valora la personalización.

Así es como funciona: el flujo de trabajo reduce gradualmente la cantidad de tiempo que dedica a las tareas de rutina al automatizar los trabajos complicados que realiza en su teléfono.

Puede crear accesos directos y nuevas aplicaciones usando simples comandos de arrastrar y soltar, los cuales son útiles para realizar lotes de tareas.

No importa si desea instrucciones de Google Maps para una próxima conferencia o si necesita Dropbox para hacer una copia de seguridad de sus documentos; puede crear aplicaciones personalizadas para manejar este tipo de tareas por usted, ¡con solo unos pocos toques en su pantalla!

Lo mejor de todo es que Workflow se integra a la perfección con otras aplicaciones como Facebook, Uber y YouTube.

¿Cuánto me retrasará el flujo de trabajo?

El flujo de trabajo no cuesta un centavo; sí, lo leíste bien, ¡es completamente gratis! Sin embargo, solo está disponible en dispositivos iOS, por lo que si eres un usuario de Android, esta no es la aplicación para ti. También vale la pena señalar que Workflow funciona convenientemente dentro de aplicaciones de iOS como Safari y Evernote.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 4: Focus Booster

Focus Booster utiliza la técnica Pomodoro para realizar un seguimiento de su trabajo. Si no está seguro de qué es la Técnica Pomodoro, es un método de gestión del tiempo creado a finales de los 80 por Francesco Cirillo. Básicamente, usa un temporizador para dividir su trabajo en intervalos de tiempo (AKA, Pomodoros), que luego están separados por breves pausas.

Focus Booster también proporciona información detallada sobre cómo gasta su tiempo. Sin mencionar que incluso puede vincular sus ingresos a Pomodoros específicos, para que pueda ver el impacto financiero que tiene su trabajo con solo un vistazo.

Focus Booster funciona con dispositivos iOS y Android y está disponible como aplicación web.

¿Cuánto me retrasará el Focus Booster?

Focus Booster tiene una versión gratuita, conocida como su Plan de inicio. Alternativamente, puede actualizar a su Plan Individual a $ 2.99 por mes o su Plan Profesional a $ 4.99 por mes, ¡los cuales son increíblemente razonables si trabaja con un presupuesto ajustado!

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 5: Shift

Shift es una práctica herramienta de escritorio que le permite organizar sus correos electrónicos, especialmente si tiene varias cuentas. Con un simple clic, puede pasar de una cuenta de correo electrónico a otra y mantenerse concentrado en cualquier tarea en la que esté trabajando en lugar de tener que pasar de un proyecto a otro.

Atrás quedaron los días en los que tenía que cerrar la sesión y volver a iniciarla para acceder a los correos electrónicos que recibió en diferentes direcciones. Entonces, si está ejecutando numerosos proyectos asociados con diferentes cuentas de correo electrónico, esta es la aplicación para usted.

Para su comodidad, Shift también se integra con aplicaciones como Trello, Calendly y Airbnb.

¿Cuánto me retrasará el cambio?

El paquete básico de Shift es gratuito y está disponible en computadoras Mac. Alternativamente, si desea acceder a más funciones, puede actualizar a su plan Pro a $ 29.99 por año o su paquete Advanced a $ 99.99 por año.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 6: Kiwake Alarm Clock

Como probablemente habrá adivinado, el reloj despertador Kiwake funciona como un reloj despertador, ¡pero la diferencia clave es que no puede presionar la función de repetición! Esto elimina ingeniosamente la tentación de pasar cinco, diez o incluso 30 minutos más holgazaneando.

Si desea apagar la alarma (¡lo que suponemos que lo hará!), Kiwake lo obliga a levantarse de la cama, jugar un juego mental y buscar sus metas para el día, lo que lo hace ideal para cualquiera que quiera convertirse en una persona mañanera .

¿Cuánto me retrasará el despertador Kiwake?

El reloj despertador Kiwake cuesta $ 7,99 y está disponible en dispositivos iOS.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 7: RescueTime

Como sugiere su nombre, RescueTime es una aplicación de seguimiento del tiempo que, al igual que Toggl, registra cómo pasa su tiempo en la web.

Es genial si desea tener una idea precisa de lo que está haciendo en su día, desde posponer las cosas en las redes sociales hasta todos los sitios web que visita, así como las aplicaciones que está utilizando, lo revelará todo.

RescueTime incluso envía notificaciones para avisarle cuando está dedicando demasiado tiempo a tareas específicas, para que pueda recuperar el control de lo que logra dentro de sus horas de trabajo.

También tendrá acceso a informes detallados y destacados diarios para ayudarlo a monitorear su progreso. El conocimiento es poder. Una vez que sepa que está perdiendo el tiempo, puede tomar las medidas necesarias para eliminar las distracciones y, finalmente, cosechar las recompensas de una mayor productividad.

Si opta por el paquete Premium de RescueTime, ¡incluso lo bloquearán temporalmente de los sitios web que lo tentarán a dejar su trabajo!

Puede acceder a RescueTime a través de:

• iOS
• Androide
• OS X
• Ventanas
• Linux

¿Cuánto me costará RescueTime?

RescueTime Lite es completamente gratuito. Alternativamente, puede acceder a sus funciones premium por $ 9 por mes o $ 72 por año si está dispuesto a pagar por adelantado.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 8: The Loop Habit Tracker

La mayoría de las veces, la baja productividad está relacionada con malos hábitos. Aquí es donde Loop entra en juego.

Esta aplicación tiene como objetivo ayudarlo a deshacerse de estos hábitos poco saludables, para que pueda disfrutar de un día más productivo, tanto en el trabajo como en su vida personal.

Simplemente establezca el (los) objetivo (s) que desea lograr y Loop completará toneladas de "recetas" que son comportamientos diarios recomendados para ayudar a romper los malos hábitos. Si se apega a las recetas, a medida que pasa el tiempo, estos nuevos comportamientos eventualmente le resultarán naturales.

¿Cuánto me costará Loop?

Loop es totalmente gratuito y está disponible para descargar en dispositivos Android.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 9: oportuno

Timely es otra aplicación intuitiva de programación y seguimiento del tiempo. En cuestión de minutos, puede organizar su semana laboral para usted y su equipo y controlar el tiempo que tarda en completarse cada proyecto. Timely muestra su semana laboral por adelantado para ayudarlo a predecir la cantidad de tiempo que necesitará para completar todos sus trabajos.

A medida que pasa el tiempo, puede comparar cuánto tiempo supuso que tomaría un proyecto con cuánto tiempo realmente tomó. Este tipo de información ayuda a programar su tiempo en el futuro con mayor precisión.

Timely está disponible en:

• iOS
• Androide
• Mac
• Ventanas
• Como una aplicación de navegador de Internet

¿Cuánto me hará retroceder oportunamente?

Timely comienza en $ 7 por mes para un usuario individual.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 10: libertad

Freedom bloquea los sitios y aplicaciones que te tientan a posponer las cosas en lugar de trabajar. Por divertido que sea desplazarse por Buzzfeed y comprobar las redes sociales, puede dañar su productividad.

Puede configurar sesiones de trabajo recurrentes que se inician automáticamente. Durante estos tiempos preestablecidos, Freedom le impide acceder a contenido que podría interrumpir su enfoque.

Freedom está disponible en dispositivos iOS, Mac y Windows.

¿Cuánto me hará retroceder la libertad?

Freedom cuesta $ 6,99 por mes, $ 2,42 por mes por un año de acceso o un costo inicial de $ 129,00 por año.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 11: Trello

Trello es posiblemente una de las aplicaciones de productividad más populares del mercado. Es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente flexible y dinámica en la que puede organizar tareas pendientes y colaborar con colegas, todo desde la comodidad de una plataforma.

Así es como funciona: Trello le permite visualizar cada uno de sus proyectos como listas fijadas en tableros de anuncios digitales para que usted y su equipo puedan monitorear cada uno de sus flujos de trabajo con solo un vistazo.

Ahora, cada una de estas listas se compone de "tarjetas" que son solo publicaciones individuales. Puede utilizarlos para detallar sus objetivos, ideas, tareas (o cualquier otra cosa que desee comunicar con el equipo). Como tal, no importa si está coordinando su próxima empresa comercial o escribiendo una lista de compras para la oficina, Trello se adapta a las necesidades específicas de su negocio.

Los miembros de su equipo pueden agregar sus propios comentarios y cargar archivos adjuntos que funcionan de maravilla para garantizar que todos permanezcan en la misma página.

Trello está disponible en:

• iOS
• Androide
• Mac
• Ventanas

¿Cuánto me costará Trello?

Trello ofrece a sus usuarios una versión gratuita. Alternativamente, si desea acceder a sus funciones premium, deberá pagar una cuenta Business Class o Enterprise.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 12: Noisli

Noisli ofrece algo un poco diferente. Esta aplicación reproduce ruidos atmosféricos de fondo para ayudarlo a bloquear las distracciones. Los usuarios informan que esto realmente les ayuda a concentrarse en la tarea que tienen entre manos.

Puede seleccionar uno de los combos preestablecidos de Noisli o elegir categorías de sonidos como la naturaleza o los tonos del océano. Alternativamente, incluso puede crear su propia mezcla de ruidos, ¡depende completamente de usted!

¿Cuánto me hará retroceder Noisli?

Usar Noisli en un dispositivo de escritorio, es completamente gratis. Puede acceder a él mediante su aplicación web o la extensión de Google Chrome. Alternativamente, si prefiere usar su aplicación móvil (compatible con dispositivos iOS), tendrá que pagar $ 1.99, ¡lo cual sigue siendo increíblemente razonable!

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 13: MyLifeOrganized

MyLifeOrganized permite a los usuarios arrastrar y soltar, marcar y organizar sus tareas. Una de las mejores cosas de esta aplicación es que toda la información se muestra en una interfaz simple pero elegante.

Esta herramienta es especialmente útil para administrar proyectos inusualmente grandes, ya que puede crear subtareas para ayudarlo a mantenerse encaminado.

Sus paquetes de pago incluyen acceso a las listas inteligentes automatizadas de MyLifeOrganized. En resumen, aquí es donde la aplicación analiza sus tareas y plazos para determinar qué trabajos necesita priorizar.

También puede configurar recordatorios geográficos, que son útiles para hacer recados relacionados con la empresa: recoger café, suministros de oficina, ir a reuniones (ya conoce el simulacro). Esta aplicación le notifica cada vez que está cerca de un lugar donde necesita hacer algo.

Con MyLifeOrganized, puede mantener el rumbo en una gran variedad de dispositivos: iOS, Android y Windows. Si opta por un plan de pago, también obtendrá acceso basado en la nube.

¿Cuánto me costará MyLifeOrganized?

MyLifeOrganized ofrece a los usuarios numerosos paquetes de precios que oscilan entre $ 0 y $ 59.95, por lo que seguramente encontrará un paquete que complemente su presupuesto.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 14: OmniFocus

OmniFocus le permite agregar su lista de tareas pendientes a su calendario, para que nunca olvide nada. Puede agrupar y filtrar tareas agregando etiquetas que representen ubicaciones, personas, niveles de energía o prioridades.

OmniFocus también le envía notificaciones para recordarle cuándo tiene una fecha límite o un evento importante que se aproxima, por lo que no tendrá que seguir revisando su calendario en la aplicación para obtener actualizaciones.

Por último, pero no menos importante, incluso puede sincronizar sus datos para que siempre pueda acceder a la última versión de su calendario en todos sus dispositivos iOS y Mac.

¿Cuánto me costará OmniFocus?

OmniFocus ofrece dos planes de precios:

• El plan estándar: $ 39.99
• El plan Pro: $ 79.99

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 15: Focus @ Will

Focus @ Will es otra aplicación de gestión del tiempo que ofrece a los usuarios muchas funciones para maximizar su tiempo mejor. Por ejemplo, Focus @ Will reproduce música, así como una variedad de otros ruidos relajantes científicamente probados para aumentar la concentración hasta cuatro veces.

Desarrollada por tres neurocientíficos que pasaron mucho tiempo revisando estudios y realizando los suyos propios, puede estar seguro de que esta aplicación es la verdadera.

Focus @ Will alberga una recopilación exclusiva de música para ayudarlo en diferentes escenarios. Por ejemplo, puede elegir una lista de reproducción adaptada a su trabajo; no importa si está ejecutando el día a día de su negocio o completando una tarea, Focus @ Will tiene una lista de reproducción que se adapta a sus necesidades.

Focus @ Will afirma tener un tipo específico de música para ayudar a casi cualquier persona a aumentar su productividad. Simplemente ingrese algunos detalles sobre usted y esta aplicación reproducirá melodías armoniosas optimizadas para su conjunto único de circunstancias.

Focus @ Will se sincroniza y funciona en todos sus dispositivos, lo que significa que puede continuar donde lo dejó. En el momento de escribir este artículo, Focus @ Will está disponible para usuarios de Android y Mac. Sin embargo, también se informa que pronto se lanzará una aplicación para dispositivos iOS, así que mantén los ojos bien abiertos para obtener una actualización al respecto.

¿Cuánto me costará Focus @?

Esta aplicación es gratuita, sin embargo, si desea registrar más de un usuario en su cuenta, deberá pagar una tarifa mensual.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 16: Pocket

Pocket es una aplicación de marcadores. En pocas palabras, puede guardar todo tipo de contenido web para volver a consultarlo en una fecha posterior.

¿Por qué es esto necesario?

Bueno, nunca más perderás la atención en tu trabajo por un artículo interesante. En su lugar, simplemente use Pocket para guardar todo en un solo lugar para que lo disfrute una vez que haya terminado de trabajar.

Asimismo, puede respetar su tiempo libre guardando contenido relacionado con el trabajo para verlo durante el horario laboral. Después de todo, todos merecen un tiempo libre.

Pocket también facilita el descubrimiento de contenido nuevo según sus preferencias individuales. Entonces, cuando decida profundizar en el contenido que ha guardado, puede sumergirse en muchos otros materiales relevantes. Esto es útil para aprender nuevas habilidades para hacer crecer su negocio o investigar nuevos temas.

Pocket está disponible para usar con dispositivos Android, iOS, Mac y Windows y cuenta con numerosas extensiones de navegador de Internet.

¿Cuánto me costará el bolsillo?

Pocket ofrece un plan gratuito para que los usuarios lo prueben. Alternativamente, puede pagar $ 5 por mes o $ 45 por año por una experiencia sin publicidad, así como por acceso a una lista más amplia de funciones.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 17: Asana

Asana es un administrador de tareas fabuloso para realizar un seguimiento de las actividades diarias, especialmente si trabajas en ventas.

Los representantes de ventas pueden administrar tanto a sus clientes potenciales como a sus clientes, así como colaborar con otros miembros del equipo, todo desde el lujo de un solo lugar.

Asana está disponible en dispositivos iOS, Android y de escritorio.

¿Cuánto me costará Asana?

El Plan Básico no le costará un dólar, es completamente gratuito, mientras que el Plan Premium le costará $ 9.99 por usuario por mes (facturado anualmente). Alternativamente, está el Business Bundle que cuesta $ 19,99 por usuario por mes (facturado anualmente). Por último, hay un plan empresarial que es el más extenso de los tres. Si está interesado en esto, deberá comunicarse directamente con el equipo de ventas de Asana para obtener una cotización personalizada.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 18: Todoist

Todoist es otra herramienta de gestión de tareas que te permite organizar todo tu horario. Puedes utilizar la práctica vista de calendario de Todoist para visualizar tu próxima semana (o mes) con solo un vistazo.

También puede agregar tareas recurrentes y fechas límite, por lo que no tendrá que perder tiempo ingresando manualmente tareas repetitivas. Incluso hay varias plantillas para que las utilice, por lo que no tendrá que empezar desde cero cada vez que genere una nueva lista de tareas pendientes.

También puede codificar por colores las tareas para resaltar qué trabajos son prioritarios. Todoist también se integra con cientos de aplicaciones diferentes, por lo que si ya está utilizando una variedad de software para administrar su negocio, aún debería poder estar al tanto de todo.

Incluso puede etiquetar cada proyecto con una etiqueta diferente para ayudarlo a administrar todo en su horario. Además, acumulará puntos de karma cada vez que complete una tarea a tiempo. Nos encanta esta función adicional: ¡no hay nada como darse una palmadita virtual en la espalda por un trabajo bien hecho!

También nos encanta que esta herramienta lo ayude a administrar su equipo al alentarlo a asignar tareas a través de las funciones de delegación de su equipo.

Todoist se integra con dispositivos Android, iOS, Mac y Windows y se puede acceder a él a través de una variedad de complementos del navegador de Internet. Por lo tanto, no importa si está usando una computadora de escritorio, una computadora portátil o su teléfono inteligente, aún puede agregar tareas a su lista de tareas pendientes.

¿Cuánto me hará retroceder Todoist?

Todoist ofrece a sus usuarios opciones gratuitas y de pago. Su plan de pago más barato (Premium) comienza en $ 3 por mes para una cuenta individual, mientras que sus cuentas comerciales comienzan en $ 5 por usuario por mes.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 19: recuerda la leche

Remember The Milk comenzó primero como una forma sofisticada de crear y administrar listas de compras, pero ahora es mucho más que eso. Avance rápido hasta el día de hoy y Remember The Milk es ahora una aplicación de gestión del tiempo que le permite crear un número infinito de listas de tareas pendientes con etiquetas codificadas por colores.

Si está administrando un proyecto más grande, puede dividirlo en subtareas más pequeñas y manejables. También puede optar por recibir recordatorios sobre cualquier fecha límite inminente por correo electrónico, mensaje de texto, mensajería instantánea y / o Twitter para ayudarlo a terminar todo su trabajo a tiempo.

También puede adjuntar archivos desde su Google Drive o Dropbox para mejorar sus listas y compartirlos con los miembros de su equipo. Eso es además de poder conectar su cuenta de Remember The Milk con sus aplicaciones favoritas como Gmail, Outlook y Google Calendar.

Esta aplicación está disponible para dispositivos Android, iOS, Mac y Windows, y también puede acceder a ella a través de varias extensiones del navegador de Internet. También te complacerá saber que puedes seguir conectado y sincronizado con todos tus dispositivos incluso cuando no estés conectado, ¡lo que lo convierte en una excelente opción para emprendedores en movimiento!

¿Cuánto recordaré que la leche me hizo retroceder?

Remember The Milk ofrece una versión gratuita y su plan de pago más barato comienza en $ 39.99 por año.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo n. ° 20: Cosecha

En pocas palabras, Harvest es una aplicación sólida de seguimiento de tiempo y gastos que lo alienta a pensar en el tiempo como un recurso limitado.

Le ayuda a realizar un seguimiento de todo su tiempo facturable para que pueda asegurarse de que se contabilice cada minuto de su tiempo. Eso es además de crear y enviar facturas automáticamente a sus clientes para compensarlo por su tiempo.

Harvest también viene equipado con una funcionalidad de pronóstico que lo ayuda a usted y a su equipo a presupuestar un amplio tiempo y recursos para completar sus proyectos y, lo mejor de todo, Harvest se integra con toneladas de otras aplicaciones como Asana, Trello y GitHub (¡solo por nombrar algunas!) .

Puede descargar y usar Harvest en dispositivos iOS, Android, Mac y Windows. También hay numerosos complementos de navegador de Internet disponibles.

¿Cuánto me hará retroceder la cosecha?

La cosecha cuesta $ 12 por usuario por mes.

Conclusión

Es fácil sentir que pasa toda su vida trabajando cuando no está administrando su tiempo de manera efectiva, así que cambiemos eso. Al utilizar algunas de las herramientas anteriores, comenzará a aumentar gradualmente su productividad general durante su semana laboral, lo que, en última instancia, debería resultar en un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida.

Si no está seguro de cuál de estas 20 herramientas probar, considere con qué está luchando, qué quiere obtener de su día y su presupuesto. Recomendamos encarecidamente probar las herramientas que vienen con un plan gratuito, ya que no tiene nada que perder al probarlas.