20 แอพจัดการเวลาเพื่อช่วยให้คุณผลิตมากขึ้น & ผัดวันประกันพรุ่งน้อยลง

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-15

หากคุณเป็นผู้ประกอบการ มักจะรู้สึกว่า 24 ชั่วโมงในหนึ่งวันไม่เพียงพอที่จะทำทุกสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ นี่คือที่มาของแอพการจัดการเวลา

แอพจัดการเวลาทำงานได้อย่างมหัศจรรย์เพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลา อินพุต และเอาต์พุตได้ดียิ่งขึ้น

ผู้ประกอบการมักจะทำงานด้วยตัวเองและพยายามดิ้นรนกับการโฟกัส การบริหารเวลา ประสิทธิภาพการทำงาน และกำหนดเวลา—และอย่างที่คุณอาจเคยประสบด้วยตัวเองมาแล้ว การจัดการเวลาที่ไม่ดีนั้นมีหลายรูปแบบ!

ไม่สำคัญหรอกว่าจะเป็นการผัดวันประกันพรุ่งโดยจงใจ การเบี่ยงเบนความสนใจอย่างแท้จริง หรืองานที่ใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็น ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการเสียเวลาเมื่อคุณมีเวลาเหลือน้อยอยู่แล้ว

การไม่ผ่านกำหนดเวลา ความเครียด และการสูญเสียโอกาสทางธุรกิจอันมีค่าเป็นผลพลอยได้สามประการจากการจัดการเวลาที่ไม่ดี ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้จัดทำรายการและทบทวนแอป เครื่องมือ และทรัพยากรการจัดการเวลาที่ดีที่สุดบางรายการที่ช่วยให้ผู้ประกอบการอยู่ในแนวทางที่ถูกต้อง

ไปดำน้ำกันเลย!

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #1: Toggl

Toggl แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด

Toggl เป็นแอปที่เยี่ยมมากที่ช่วยติดตามเวลาของคุณ ระยะเวลา.

ตามระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับงานเฉพาะ และอนุญาตให้คุณป้อนและจัดการโครงการของคุณด้วยตนเอง

เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถค้นหาและตรวจสอบปริมาณงานต่างๆ ของคุณได้โดยจัดเป็น:

  • ทีม
  • ลูกค้า
  • โครงการ
  • แท็ก

การทำเช่นนี้ คุณจะสามารถค้นหาและวิเคราะห์รายการได้ภายในไม่กี่วินาที

คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในช่องคำอธิบายแต่ละช่อง เพื่อให้คุณสามารถจำการเคลื่อนไหวและการกระทำของคุณได้ในภายหลัง เมื่อคุณมองย้อนกลับไปที่ตารางเวลาของคุณ

Toggl ยังเป็นแอปที่เยี่ยมมากหากคุณมีทีมที่ต้องจัดการ จากความสะดวกสบายในที่เดียว คุณสามารถเชิญพนักงานแต่ละคนของคุณให้เข้าร่วมโครงการเฉพาะและคอยดูประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีมทุกคนได้อย่างง่ายดาย

คุณยังจะได้รับรายงานโดยละเอียดว่าคุณ (และทีมของคุณ) ใช้เวลาอย่างไร คุณสามารถเลือกตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของคุณเป็นสัปดาห์ เดือน หรือปีก็ได้ สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นว่าโครงการใดใช้เวลามากที่สุด และสมาชิกในทีมคนใด (ถ้ามี) พยายามดิ้นรนเพื่อให้ทัน

หากคุณเป็นผู้ใช้ Toggl แบบชำระเงิน คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณและทีมของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้น

แอพนี้มีอยู่ใน:

  • iOS
  • Android
  • Mac

ดังนั้น คุณสามารถติดตามเวลาของคุณในอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อปผ่านแอปและส่วนขยายอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถซิงค์ Toggl กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้อะไรอยู่ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ตลอดเวลาแบบเรียลไทม์

Toggl จะให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

คุณจะยินดีที่ทราบว่า Toggl เสนอเวอร์ชันฟรี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถอัปเกรดเพื่อปลดล็อกคุณสมบัติพิเศษด้วยแพ็คเกจแบบชำระเงินหนึ่งในสามแพ็คเกจ:

  • เริ่มต้น: $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • พรีเมียม: $18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • องค์กร: ราคาที่กำหนดเอง

ตรวจสอบแอพ Toggl Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #2: The Be Focused Timer

แอพจัดการเวลา BeFocused

ตามชื่อของมัน Be Focused Timer เป็นตัวจับเวลาที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถติดตามปริมาณงานปัจจุบันรวมถึงวิเคราะห์ประวัติการทำงานก่อนหน้านี้ แอปนี้ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการงาน เป้าหมายทางธุรกิจ และการเพิ่มผลผลิตโดยรวมของคุณ

ตัวจับเวลาโฟกัสจะตั้งค่าให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

แอพนี้ฟรีทั้งหมดและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ iOS และ Mac

ลองใช้แอปจัดการเวลา Be Focused Timer ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด # 3: เวิร์กโฟลว์

เครื่องมือการจัดการเวลาเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์เป็นแอปที่โดดเด่น หากคุณให้ความสำคัญกับความสามารถในการปรับแต่ง

นี่คือวิธีการทำงาน: เวิร์กโฟลว์จะค่อยๆ ลดเวลาที่คุณใช้ไปกับการทำงานประจำโดยทำให้งานที่ซับซ้อนที่คุณทำบนโทรศัพท์ทำงานโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างทางลัดและแอปใหม่โดยใช้คำสั่งลากแล้ววางง่ายๆ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้มีประโยชน์สำหรับการทำงานเป็นกลุ่ม

ไม่สำคัญว่าคุณต้องการเส้นทางจาก Google Maps สำหรับการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นหรือคุณต้องการ Dropbox เพื่อสำรองเอกสารของคุณ คุณสามารถสร้างแอปที่กำหนดเองเพื่อจัดการงานประเภทนี้ได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้งบนหน้าจอของคุณ!

เหนือสิ่งอื่นใด เวิร์กโฟลว์จะทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ เช่น Facebook, Uber และ YouTube ได้อย่างราบรื่น

โฆษณา

เวิร์กโฟลว์จะทำให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

เวิร์กโฟลว์ไม่เสียค่าเล็กน้อย—ใช่ คุณอ่านถูกแล้ว มันฟรีทั้งหมด! อย่างไรก็ตาม ใช้ได้เฉพาะในอุปกรณ์ iOS ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ Android แอปนี้ไม่ใช่แอปสำหรับคุณ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานได้อย่างสะดวกภายในแอป iOS เช่น Safari และ Evernote

ตรวจสอบแอพ Workflow Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #4: Focus Booster

Focus Booster เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ

Focus Booster ใช้เทคนิค Pomodoro เพื่อติดตามงานของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าเทคนิค Pomodoro คืออะไร นี่คือวิธีการจัดการเวลาที่สร้างขึ้นในช่วงปลายยุค 80 โดย Francesco Cirillo โดยทั่วไป คุณจะใช้ตัวจับเวลาเพื่อแบ่งงานของคุณออกเป็นช่วงเวลา (AKA, Pomodoros) ซึ่งจะถูกคั่นด้วยการพักช่วงสั้นๆ

Focus Booster ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณ ไม่ต้องพูดถึง คุณยังสามารถเชื่อมโยงรายได้ของคุณกับ Pomodoros เฉพาะ เพื่อให้คุณสามารถดูผลกระทบทางการเงินที่งานของคุณมีได้เพียงแค่ชำเลืองมอง!

Focus Booster ใช้งานได้กับอุปกรณ์ iOS และ Android และมีให้บริการในรูปแบบเว็บแอป

Focus Booster จะทำให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

Focus Booster มีเวอร์ชันฟรีที่เรียกว่า Starter Plan อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนส่วนบุคคลได้ในราคา $2.99 ​​ต่อเดือน หรือแผนสำหรับมืออาชีพในราคา $4.99 ต่อเดือน ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ถือว่าสมเหตุสมผลอย่างยิ่งหากคุณทำงานภายในงบประมาณที่จำกัด!

ตรวจสอบแอพ Focus Booster Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #5: Shift

Shift แอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด

Shift เป็นเครื่องมือเดสก์ท็อปที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีหลายบัญชี ด้วยการคลิกง่ายๆ คุณจะสามารถย้ายจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง และจดจ่อกับงานใดๆ ที่คุณกำลังทำอยู่ แทนที่จะต้องแยกย้ายกันระหว่างโปรเจ็กต์

ไปเป็นวันที่คุณต้องออกจากระบบและกลับเข้ามาใหม่เพื่อเข้าถึงอีเมลที่คุณได้รับในที่อยู่อื่น ดังนั้น หากคุณดำเนินโครงการหลายโครงการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีอีเมลต่างๆ แอปนี้คือแอปสำหรับคุณ

เพื่อความสะดวกของคุณ Shift ยังรวมเข้ากับแอพต่างๆ เช่น Trello, Calendly และ Airbnb

การเปลี่ยนแปลงจะทำให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

แพ็คเกจ Basic ของ Shift นั้นฟรีและพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ Mac หรือหากคุณต้องการเข้าถึงคุณลักษณะเพิ่มเติม คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผน Pro ได้ในราคา $29.99 ต่อปี หรือชุดรวมขั้นสูงในราคา $99.99 ต่อปี

ตรวจสอบแอป Shift Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #6: นาฬิกาปลุก Kiwake

Kiwake Productivity Tool

อย่างที่คุณอาจเดาได้ นาฬิกาปลุก Kiwake ทำงานเป็นนาฬิกาปลุก—แต่ข้อแตกต่างที่สำคัญคือคุณไม่สามารถกด snooze ได้! วิธีนี้ช่วยขจัดความล่อใจที่จะใช้เวลาเพิ่มอีกห้า สิบ หรือแม้แต่ 30 นาทีในการอยู่เฉยๆ

หากคุณต้องการปิดนาฬิกาปลุก (ซึ่งเราคิดว่าคุณทำได้!) Kiwake บังคับให้คุณลุกจากเตียง เล่นเกมฝึกสมอง และดูเป้าหมายของคุณสำหรับวันนี้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทุกคนที่ต้องการเป็นคนตื่นเช้า .

นาฬิกาปลุก Kiwake จะทำให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

นาฬิกาปลุก Kiwake มีราคา 7.99 เหรียญและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ iOS

ตรวจสอบแอพ Kiwake Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #7: RescueTime

แอพจัดการเวลากู้ภัย

ตามชื่อของมัน RescueTime เป็นแอปติดตามเวลาที่เช่นเดียวกับ Toggl จะบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไรบนเว็บ

เป็นการดีถ้าคุณต้องการได้รับความรู้สึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำในแต่ละวัน ตั้งแต่การผัดวันประกันพรุ่งบนโซเชียลมีเดีย ไปจนถึงเว็บไซต์ทั้งหมดที่คุณเยี่ยมชมรวมถึงแอปที่คุณใช้อยู่ ข้อมูลดังกล่าวจะเปิดเผยทั้งหมด

RescueTime ยังส่งการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณใช้เวลามากเกินไปกับงานเฉพาะ คุณจึงสามารถควบคุมสิ่งที่คุณทำสำเร็จได้ภายในชั่วโมงทำงานของคุณ

คุณจะสามารถเข้าถึงรายงานเชิงลึกและไฮไลท์ประจำวันเพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าของคุณ ความรู้คือพลัง. เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังเสียเวลาเปล่า คุณสามารถดำเนินการที่จำเป็นเพื่อขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ และในที่สุดก็จะเก็บเกี่ยวผลตอบแทนจากการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ในที่สุด

หากคุณเลือกใช้แพ็คเกจ Premium ของ RescueTime พวกเขาจะบล็อกคุณชั่วคราวจากเว็บไซต์ที่ล่อใจคุณให้ออกจากงาน!

คุณสามารถเข้าถึง RescueTime ผ่าน:

  • iOS
  • Android
  • OS X
  • Windows
  • ลินุกซ์

RescueTime จะให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

RescueTime Lite นั้นฟรีทั้งหมด หรือคุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติระดับพรีเมียมได้ในราคา $9 ต่อเดือน หรือ $72 ต่อปี หากคุณยินดีจ่ายล่วงหน้า

ตรวจสอบแอพ RescueTime Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #8: The Loop Habit Tracker

แอพ Loop Habit Tracker

บ่อยครั้ง ผลผลิตที่ไม่ดีเชื่อมโยงกับนิสัยที่ไม่ดี นี่คือจุดที่ Loop เข้ามาในตัวของมันเอง

โฆษณา

แอปนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณขจัดนิสัยที่ไม่ดีต่อสุขภาพเหล่านี้ เพื่อให้คุณสนุกกับวันที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ทั้งในด้านการทำงานและในชีวิตส่วนตัวของคุณ

เพียงตั้งเป้าหมายที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ แล้ว Loop จะเติม "สูตร" มากมาย ซึ่งเป็นพฤติกรรมที่แนะนำในแต่ละวันเพื่อช่วยเลิกนิสัยแย่ๆ หากคุณยึดมั่นในสูตรอาหาร เมื่อเวลาผ่านไป พฤติกรรมใหม่ๆ เหล่านี้ก็ควรมาสู่คุณอย่างเป็นธรรมชาติ

วนลูปจะทำให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

Loop เป็นบริการฟรีและสามารถดาวน์โหลดได้บนอุปกรณ์ Android

ตรวจสอบแอพ Loop Habit Tracker ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #9: ทันเวลา

แอพจัดการเวลาทันเวลา

Timely เป็นแอปตั้งเวลาและติดตามเวลาที่ใช้งานง่ายอีกแอปหนึ่ง ภายในไม่กี่นาที คุณสามารถจัดระเบียบสัปดาห์ทำงานให้กับคุณและทีมของคุณ และคอยดูว่าแต่ละโครงการจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์ Timely จะแสดงสัปดาห์การทำงานของคุณล่วงหน้าเพื่อช่วยให้คุณคาดการณ์ระยะเวลาที่คุณต้องการเพื่อให้งานทั้งหมดของคุณสำเร็จ

เมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถเปรียบเทียบระยะเวลาที่คุณเดาได้ว่าโครงการจะใช้เวลานานเท่าใดกับระยะเวลาจริงของโครงการ ข้อมูลประเภทนี้จะช่วยจัดตารางเวลาของคุณในอนาคตได้แม่นยำยิ่งขึ้น

Timely สามารถใช้ได้บน:

  • iOS
  • Android
  • Mac
  • Windows
  • เป็นแอพอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์

เท่าไหร่จะทำให้ฉันกลับมาทันเวลา?

ทันเวลาเริ่มต้นที่ $ 7 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

ตรวจสอบแอพ Timely Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #10: Freedom

เครื่องมือเพิ่มผลผลิตอิสระ

เสรีภาพบล็อกเว็บไซต์และแอปที่ล่อใจให้คุณผัดวันประกันพรุ่งมากกว่าทำงาน สนุกพอๆ กับการเลื่อนดู Buzzfeed และตรวจสอบโซเชียลมีเดีย มันสามารถทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้

คุณสามารถตั้งค่าเซสชันการทำงานที่เกิดซ้ำซึ่งเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า Freedom จะป้องกันไม่ให้คุณเข้าถึงเนื้อหาที่อาจรบกวนการโฟกัสของคุณ

Freedom พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ iOS, Mac และ Windows

เสรีภาพจะทำให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

เสรีภาพมีค่าใช้จ่าย $6.99 ต่อเดือน, $2.42 ต่อเดือนสำหรับการเข้าถึงหนึ่งปี หรือค่าใช้จ่ายล่วงหน้า $129.00 ต่อปี

ตรวจสอบแอพ Freedom Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #11: Trello

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุดของ Trello

Trello เป็นหนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงได้อย่างไม่น่าเชื่อ ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบงานที่ค้างอยู่และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ ทั้งหมดนี้ทำได้จากความสะดวกสบายของแพลตฟอร์มเดียว

นี่คือวิธีการทำงาน: Trello ช่วยให้คุณเห็นภาพแต่ละโครงการของคุณเป็นรายการที่ปักหมุดไว้บนกระดานข่าวดิจิทัล เพื่อให้คุณและทีมของคุณสามารถตรวจสอบแต่ละขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ตอนนี้แต่ละรายการเหล่านี้ประกอบด้วย "การ์ด" ซึ่งเป็นเพียงโพสต์แต่ละรายการ คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อดูรายละเอียดเป้าหมาย แนวคิด งาน (หรือสิ่งอื่นใดที่คุณต้องการสื่อสารกับทีม) ดังนั้น ไม่สำคัญว่าคุณกำลังประสานงานการร่วมทุนทางธุรกิจครั้งต่อไปของคุณหรือเขียนรายการซื้อของสำหรับสำนักงาน Trello จะหล่อหลอมให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ

สมาชิกในทีมของคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นของตนเองและอัปโหลดไฟล์แนบที่ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

Trello มีอยู่ใน:

  • iOS
  • Android
  • Mac
  • Windows

Trello จะให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

Trello เสนอเวอร์ชันฟรีแก่ผู้ใช้ หรือหากคุณต้องการเข้าถึงคุณลักษณะระดับพรีเมียม คุณจะต้องใช้บัญชี Business Class หรือ Enterprise

ลองใช้แอพ Trello Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #12: Noisli

แอปเพิ่มประสิทธิภาพ Noisli

Noisli เสนอบางสิ่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย แอปนี้เล่นเสียงพื้นหลังในบรรยากาศเพื่อช่วยให้คุณปิดกั้นสิ่งรบกวนสมาธิ ผู้ใช้รายงานว่าสิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาคุกเข่าลงและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ได้จริงๆ

คุณสามารถเลือกคอมโบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของ Noisli หรือเลือกประเภทของเสียง เช่น ธรรมชาติหรือโทนสีมหาสมุทร อีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างเสียงผสมเองได้—ขึ้นอยู่กับคุณ!

Noisli จะให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

ในการใช้ Noisli บนอุปกรณ์เดสก์ท็อปนั้นฟรีทั้งหมด คุณสามารถเข้าถึงได้จากเว็บแอปหรือส่วนขยายของ Google Chrome หรือหากคุณต้องการใช้แอพมือถือของพวกเขา (เข้ากันได้กับอุปกรณ์ iOS) คุณจะต้องจ่าย $1.99 ซึ่งยังคงสมเหตุสมผลอย่างไม่น่าเชื่อ!

ตรวจสอบแอพ Noisli Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #13: MyLifeOrganized

MyLifeOrganized แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด

โฆษณา

MyLifeOrganized อนุญาตให้ผู้ใช้ลากและวาง ตั้งค่าสถานะ และจัดระเบียบงานของพวกเขา หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแอปนี้คือข้อมูลทั้งหมดจะแสดงบนอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายแต่ดูสง่างาม

เครื่องมือนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับการจัดการโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ผิดปกติ เนื่องจากคุณสามารถสร้างงานย่อยเพื่อช่วยให้คุณติดตามได้

แพ็คเกจแบบชำระเงินรวมถึงการเข้าถึงรายการอัจฉริยะอัตโนมัติของ MyLifeOrganized กล่าวโดยย่อ นี่คือจุดที่แอปวิเคราะห์งานและกำหนดเวลาของคุณเพื่อพิจารณาว่างานใดที่คุณต้องจัดลำดับความสำคัญ

คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนตามภูมิศาสตร์ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการทำธุระที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น หยิบกาแฟ เครื่องใช้สำนักงาน ไปประชุม (คุณรู้จักการฝึกซ้อม) แอปนี้จะแจ้งเตือนคุณทุกครั้งที่คุณอยู่ใกล้สถานที่ที่คุณต้องการทำบางสิ่ง

ด้วย MyLifeOrganized คุณสามารถติดตามได้บนอุปกรณ์ต่างๆ ทั้ง iOS, Android และ Windows หากคุณเลือกใช้แผนแบบชำระเงิน คุณจะได้รับการเข้าถึงระบบคลาวด์ด้วย

MyLifeOrganized จะให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

MyLifeOrganized เสนอแพ็คเกจราคามากมายให้ผู้ใช้ ซึ่งมีตั้งแต่ 0 ถึง 59.95 ดอลลาร์ คุณจึงต้องหาชุดรวมที่เหมาะกับงบประมาณของคุณ

ตรวจสอบแอพ MyLifeOrganized ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #14: OmniFocus

แอปเพิ่มประสิทธิภาพ OmniFocus

OmniFocus ให้คุณเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำลงในปฏิทินของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่มีวันลืมสิ่งใดเลย คุณสามารถจัดกลุ่มและกรองงานโดยเพิ่มแท็กที่แสดงถึงสถานที่ บุคคล ระดับพลังงาน หรือลำดับความสำคัญ

OmniFocus ยังส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเพื่อเตือนคุณเมื่อคุณมีกำหนดเส้นตายหรืองานสำคัญที่ใกล้จะมาถึง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องคอยตรวจสอบการอัปเดตในปฏิทินในแอปของพวกเขา

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณยังสามารถซิงค์ข้อมูลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงปฏิทินเวอร์ชันล่าสุดได้เสมอบนอุปกรณ์ iOS และ Mac ทั้งหมดของคุณ

OmniFocus จะทำให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

OmniFocus เสนอแผนราคาสองแผน:

  • แผนมาตรฐาน: $39.99
  • แผน Pro: $ 79.99

ตรวจสอบแอพ OmniFocus Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #15: Focus@Will

แอพ Focus@Will Time Management

Focus@Will เป็นแอปจัดการเวลาอีกแอปหนึ่งที่มอบฟีเจอร์มากมายให้กับผู้ใช้เพื่อเพิ่มเวลาให้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น Focus@Will เล่นเพลงและเสียงผ่อนคลายอื่นๆ ที่ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วว่าสามารถเพิ่มโฟกัสได้มากถึงสี่เท่า!

พัฒนาโดยนักประสาทวิทยาสามคนที่ใช้เวลาอย่างมากในการตรวจสอบการศึกษาและดำเนินการด้วยตนเอง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าแอปนี้เป็นของจริง

Focus@Will จัดการรวบรวมเพลงพิเศษเพื่อช่วยเหลือคุณในสถานการณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเพลย์ลิสต์ที่เหมาะกับงานของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณกำลังทำธุรกิจในแต่ละวันหรือทำงานที่ได้รับมอบหมาย Focus@Will มีเพลย์ลิสต์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

Focus@Will อ้างว่ามีเพลงประเภทหนึ่งที่จะช่วยให้เกือบทุกคนเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เพียงเสียบรายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับตัวคุณแล้วแอปนี้จะเล่นเพลงที่กลมกลืนกันซึ่งปรับให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

Focus@Will ซิงค์และทำงานในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานต่อจากที่ค้างไว้ได้ ในขณะที่เขียน Focus@Will มีให้บริการทั้งสำหรับผู้ใช้ Android และ Mac อย่างไรก็ตาม มีรายงานด้วยว่าแอปสำหรับอุปกรณ์ iOS กำลังจะออกในเร็วๆ นี้ ดังนั้นโปรดคอยจับตาดูการอัปเดตเกี่ยวกับเรื่องนั้น

เท่าไหร่จะ Focus@ จะเสียค่าใช้จ่าย?

แอปนี้ให้บริการฟรี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการลงทะเบียนผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายในบัญชีของคุณ คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมรายเดือน

ตรวจสอบแอพ Focus@Will Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #16: Pocket

Pocket Productivity App

Pocket เป็นแอพบุ๊คมาร์ค พูดง่ายๆ ก็คือ คุณสามารถบันทึกเนื้อหาเว็บทุกประเภทเพื่อกลับมาดูในภายหลัง

ทำไมสิ่งนี้จึงจำเป็น?

คุณจะไม่เสียสมาธิกับงานของคุณในบทความที่น่าสนใจอีกต่อไป เพียงใช้ Pocket เพื่อบันทึกทุกอย่างไว้ในที่เดียวเพื่อให้คุณเพลิดเพลินหลังจากทำงานเสร็จ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเคารพเวลาว่างของคุณด้วยการบันทึกเนื้อหาเกี่ยวกับงานไว้ดูในช่วงเวลาทำงาน ท้ายที่สุด ทุกคนสมควรได้รับเวลาพักบ้าง

Pocket ยังทำให้ง่ายต่อการค้นพบเนื้อหาใหม่ตามความชอบส่วนบุคคลของคุณ ดังนั้น เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเจาะลึกเนื้อหาที่คุณบันทึกไว้ คุณสามารถดื่มด่ำกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องอื่นๆ มากมาย สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตหรือค้นคว้าหัวข้อใหม่

Pocket ใช้งานได้กับอุปกรณ์ Android, iOS, Mac และ Windows และมีส่วนขยายอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์มากมาย

Pocket จะให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

Pocket เสนอแผนฟรีให้ผู้ใช้ลอง หรือคุณสามารถจ่าย $5 ต่อเดือนหรือ $45 ต่อปีสำหรับประสบการณ์แบบไม่มีโฆษณา รวมถึงการเข้าถึงรายการคุณสมบัติที่กว้างขึ้น

ตรวจสอบแอพ Pocket Time Management ที่นี่

โฆษณา


แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #17: อาสนะ

Asana Best Task Manager

Asana เป็นผู้จัดการงานที่ยอดเยี่ยมในการติดตามกิจกรรมในแต่ละวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานด้านการขาย

ตัวแทนฝ่ายขายสามารถจัดการทั้งลีดและลูกค้าของตนได้ รวมทั้งทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้ทั้งหมดจากความหรูหราในที่เดียว

Asana พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ iOS, Android และเดสก์ท็อป

หมายเหตุ: กำลังมองหาแอปสมาร์ทโฟนเพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณจัดการธุรกิจของคุณขณะเดินทางใช่หรือไม่ ตรวจสอบบทความ 20 แอพสมาร์ทโฟนสำหรับธุรกิจสำหรับผู้ประกอบการอันดับต้น ๆ ของเราเพื่อค้นหาอัญมณีที่ซ่อนอยู่!

อาสนะจะทำให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

แผนพื้นฐานจะไม่เสียค่าใช้จ่าย 1 ดอลลาร์ แต่ฟรีทั้งหมด ในขณะที่แผนพรีเมียมจะคืนเงินให้คุณ $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี) อีกทางหนึ่ง มี Business Bundle ที่ราคา $19.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) สุดท้ายนี้มีแผน Enterprise ซึ่งครอบคลุมมากที่สุดในสามแผน หากคุณสนใจในเรื่องนี้ คุณจะต้องติดต่อทีมขายของ Asana โดยตรงเพื่อรับใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

ตรวจสอบ Asana Task Manager ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #18: Todoist แอปตัวจัดการงาน Todoist

Todoist เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือจัดการงานที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบกำหนดการทั้งหมดของคุณได้ คุณสามารถใช้มุมมองปฏิทินที่มีประโยชน์ของ Todoist เพื่อแสดงภาพสัปดาห์ (หรือเดือน) ที่กำลังจะมาถึงได้เพียงแค่ชำเลืองมอง

คุณยังสามารถเพิ่มงานที่เกิดซ้ำและกำหนดเวลาได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาป้อนงานซ้ำๆ ด้วยตนเอง มีเทมเพลตหลายแบบให้คุณใช้ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่

คุณยังสามารถงานรหัสสีเพื่อเน้นว่างานใดมีความสำคัญ Todoist ยังผสานรวมกับแอปต่างๆ หลายร้อยแอป ดังนั้นหากคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่หลากหลายในการดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว คุณก็ควรจะสามารถอยู่เหนือทุกสิ่งได้

คุณยังสามารถแท็กแต่ละโครงการด้วยป้ายกำกับที่แตกต่างกันเพื่อช่วยคุณจัดการทุกอย่างตามกำหนดเวลา นอกจากนี้ คุณจะได้รับคะแนนกรรมทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จตรงเวลา เราชอบคุณสมบัติพิเศษนี้ ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการตบหลังตัวเองเพื่อทำงานที่ทำได้ดี!

เราชอบที่เครื่องมือนี้จะช่วยคุณจัดการทีมของคุณโดยสนับสนุนให้คุณมอบหมายงานผ่านคุณสมบัติการมอบหมายทีม

Todoist ทำงานร่วมกับอุปกรณ์ Android, iOS, Mac และ Windows และสามารถเข้าถึงได้ผ่านโปรแกรมเสริมอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ที่หลากหลาย ดังนั้น ไม่สำคัญว่าคุณกำลังใช้เดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรือสมาร์ทโฟนของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มงานลงในรายการสิ่งที่ต้องทำได้

Todoist จะให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

Todoist ให้ผู้ใช้ทั้งตัวเลือกฟรีและจ่ายเงิน แผนชำระเงินที่ถูกที่สุด (พรีเมียม) เริ่มต้นที่ $3 ต่อเดือนสำหรับบัญชีบุคคลธรรมดา ในขณะที่บัญชีธุรกิจเริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ตรวจสอบแอปการจัดการงาน Todoist ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #19: Remember The Milk

จำแอพจัดการเวลานม

อย่าลืมว่า The Milk เริ่มต้นจากวิธีที่ซับซ้อนในการสร้างและจัดการรายการขายของชำ แต่ตอนนี้มันมีอะไรมากกว่านั้น กรอไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วสู่วันนี้ และ Remember The Milk กลายเป็นแอปจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำจำนวนไม่จำกัดด้วยแท็กที่มีรหัสสี

หากคุณกำลังจัดการโครงการขนาดใหญ่ คุณสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่าและสามารถจัดการได้มากขึ้น คุณยังสามารถเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดส่งที่ใกล้เข้ามาผ่านทางอีเมล ข้อความ IM และ/หรือ Twitter เพื่อช่วยให้คุณทำงานเสร็จทันเวลา

คุณยังสามารถแนบไฟล์จาก Google Drive หรือ Dropbox เพื่อปรับปรุงรายการของคุณและแชร์กับสมาชิกในทีมของคุณ นอกเหนือจากการเชื่อมต่อบัญชี Remember The Milk กับแอปโปรดของคุณ เช่น Gmail, Outlook และ Google ปฏิทิน

แอปนี้พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์ Android, iOS, Mac และ Windows และคุณยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านส่วนขยายอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ต่างๆ คุณจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ยิน คุณยังสามารถเชื่อมต่อและซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้แม้ในขณะออฟไลน์ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องหนี!

เท่าไหร่จะจำนมตั้งฉันกลับมา?

Remember The Milk เสนอเวอร์ชันฟรีและแผนชำระเงินที่ถูกที่สุดเริ่มต้นที่ 39.99 ดอลลาร์ต่อปี

ตรวจสอบแอพ RememberTheMilk Time Management ที่นี่

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด #20: Harvest

แอปติดตามเวลาเก็บเกี่ยว

พูดง่ายๆ ก็คือ Harvest เป็นแอปติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสนับสนุนให้คุณคิดว่าเวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด

ช่วยให้คุณติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าทุกนาทีของเวลาของคุณได้รับการบันทึก นอกเหนือจากการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติเพื่อชดเชยเวลาของคุณ

Harvest ยังมาพร้อมกับฟังก์ชันการคาดการณ์ซึ่งช่วยให้คุณและทีมของคุณมีเวลาและทรัพยากรเพียงพอในการทำโครงการให้เสร็จ และที่ดีที่สุดคือ Harvest ทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ มากมาย เช่น Asana, Trello และ GitHub (เพียงไม่กี่ชื่อเท่านั้น!) .

คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ Harvest ได้บนอุปกรณ์ iOS, Android, Mac และ Windows นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์มากมาย

การเก็บเกี่ยวจะทำให้ฉันกลับมามากแค่ไหน?

การเก็บเกี่ยวมีค่าใช้จ่าย $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ตรวจสอบแอปการจัดการเวลาเก็บเกี่ยวที่นี่

บทสรุป

เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกว่าคุณใช้เวลาทั้งชีวิตไปกับการทำงานเมื่อคุณไม่ได้จัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ให้เปลี่ยนสิ่งนั้น การใช้เครื่องมือด้านบนนี้จะทำให้คุณค่อยๆ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมระหว่างสัปดาห์ทำงาน ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะส่งผลให้มีความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น

หากคุณไม่แน่ใจว่าควรลองใช้เครื่องมือใดใน 20 เครื่องมือนี้ ให้พิจารณาสิ่งที่คุณกำลังประสบปัญหา สิ่งที่คุณต้องการได้รับจากวันของคุณ และงบประมาณของคุณ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ลองใช้เครื่องมือที่มาพร้อมกับแผนบริการฟรี เนื่องจากคุณไม่มีอะไรจะเสียหากได้ลองใช้เลย