より多くの生産とより少ない先延ばしを支援する20の時間管理アプリ
公開: 2021-08-15あなたが起業家である場合、1日24時間では、必要なすべてのことを完了するのに十分ではないように感じることがよくあります。 ここで、時間管理アプリが独自に登場します。
時間管理アプリは、時間、入力、そして最終的には出力をより適切に管理するのに役立ちます。
起業家は自分たちで仕事をする傾向があり、焦点、時間管理、生産性、締め切りに定型的に苦労します。おそらくすでに自分で経験しているように、不十分な時間管理にはさまざまな形があります。
意図的な先延ばし、本物の気晴らし、または本来よりも時間がかかる仕事であるかどうかは関係ありません。すでに時間が不足しているときに時間を無駄にすることほど悪いことはありません。
締め切りの遅れ、ストレス、そして貴重なビジネスチャンスの浪費は、悪い時間管理の多くの不幸な結果の3つです。 これに照らして、起業家が軌道に乗るのに役立つ最高の時間管理アプリ、ツール、およびリソースのいくつかをリストし、レビューしました。
まっすぐ飛び込みましょう!
最高の時間管理アプリ#1:トグル
Togglはあなたの時間を追跡するのに役立つ素晴らしいアプリです。 限目。
特定のタスクに費やしている時間を追跡し、プロジェクトを手動で入力および管理できるようにします。
何よりも、さまざまなワークロードを次のように整理することで、それらを見つけて監視できます。
- チーム
- クライアント
- プロジェクト
- タグ
これにより、数秒以内にエントリを見つけて分析できるようになります。
また、各説明ボックスにメモを追加して、後でスケジュールを振り返ったときに自分の動きや行動を思い出すことができます。
Togglは、管理するチームがある場合にも優れたアプリです。 1つの場所の利便性から、各ワーカーを特定のプロジェクトに簡単に招待し、すべてのチームメンバーの生産性を監視できます。
また、あなた(およびあなたのチーム)があなたの時間をどのように過ごしているかについての詳細なレポートを受け取ります。 週、月、さらには年ごとに生産性を確認することを選択できます。 これにより、どのプロジェクトに最も時間がかかり、どのチームメンバー(もしあれば)がペースに追いつくのに苦労しているのかをよりよく感じることができます!
有料のTogglユーザーの場合は、自分とチームが時間をより適切に最適化する方法についての詳細な洞察も得られます。これはどれほど素晴らしいことでしょうか。
このアプリはで利用可能です:
- iOS
- アンドロイド
- マック
そのため、アプリやインターネットブラウザ拡張機能を介して、モバイルデバイスとデスクトップデバイス間で時間を追跡できます。 さらに、すべてのデバイス間でTogglを同期できるため、使用しているものに関係なく、必要な情報にいつでもリアルタイムでアクセスできます。
Togglはどれだけ私を後退させますか?
Togglが無料版を提供していると聞いて喜ぶでしょう。 ただし、アップグレードして、次の3つの有料パッケージのいずれかを使用して追加機能のロックを解除できます。
- スターター:ユーザーあたり月額$ 9
- プレミアム:ユーザーあたり月額18ドル
- エンタープライズ:カスタム価格
最高の時間管理アプリ#2:集中タイマー
その名前が示すように、Be Focused Timerは、起業家が現在のワークロードを追跡し、以前の作業履歴を分析できるようにするタイマーです。 このアプリは、タスク、ビジネスターゲットを管理し、全体的な生産性を最大化するのに最適です。
どれだけ集中タイマーが私を後退させますか?
このアプリは完全に無料で、iOSデバイスとMacで利用できます。
最高の時間管理アプリ#3:ワークフロー
カスタマイズ性を重視するなら、ワークフローは優れたアプリです。
これがその仕組みです。ワークフローは、電話で行う複雑なジョブを自動化することにより、日常的なタスクの実行に費やす時間を徐々に削減します。
簡単なドラッグアンドドロップコマンドを使用してショートカットや新しいアプリを作成できます。どちらもタスクのバッチを実行するのに便利です。
今後の会議でGoogleマップからの道順が必要な場合でも、ドキュメントをバックアップするためにDropboxが必要な場合でも、画面を数回タップするだけで、これらの種類のタスクを処理するカスタムアプリを作成できます。
何よりも、ワークフローはFacebook、Uber、YouTubeなどの他のアプリとシームレスに統合されます。
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ワークフローはどれだけ私を後退させますか?
ワークフローは一銭もかかりません—そうです、あなたはその権利を読んでいます、それは完全に無料です! ただし、iOSデバイスでのみ利用できるため、Androidユーザーの場合、これはアプリではありません。 ワークフローはSafariやEvernoteなどのiOSアプリ内で便利に動作することにも注意してください。
最高の時間管理アプリ#4:フォーカスブースター
フォーカスブースターは、ポモドーロテクニックを利用して作業を追跡します。 ポモドーロテクニックが何であるかわからない場合は、フランチェスコチリッロによって80年代後半に作成された時間管理方法です。 基本的に、タイマーを使用して作業を時間間隔(別名、ポモドーロ)に分割し、短い休憩で区切ります。
フォーカスブースターはまた、あなたがあなたの時間をどのように過ごすかについての詳細な洞察を提供します。 言うまでもなく、収益を特定のポモドーロにリンクすることもできるので、仕事が経済に与える影響を一目で確認できます。
フォーカスブースターはiOSおよびAndroidデバイスで動作し、Webアプリとして利用できます。
フォーカスブースターはどれくらい私を後退させますか?
フォーカスブースターには、スタータープランと呼ばれる無料バージョンがあります。 または、月額$ 2.99の個人プランまたは月額$ 4.99のプロフェッショナルプランにアップグレードすることもできます。どちらも、予算が限られている場合は非常にリーズナブルです。
最高の時間管理アプリ#5:シフト
Shiftは、特に複数のアカウントを持っている場合に、メールを整理できる便利なデスクトップツールです。 クリックするだけで、あるメールアカウントから別のメールアカウントに移動して、プロジェクト間を移動するのではなく、作業中のタスクに集中できます。
別のアドレスで受信した電子メールにアクセスするために、ログアウトしてから再度ログインする必要があった時代は終わりました。 したがって、さまざまなメールアカウントに関連付けられた多数のプロジェクトを実行している場合、これはあなたのためのアプリです。
便利なように、ShiftはTrello、Calendly、Airbnbなどのアプリとも統合されています。
シフトはどれだけ私を後退させますか?
ShiftのBasicパッケージは無料で、Macコンピューターで利用できます。 または、より多くの機能にアクセスしたい場合は、年間29.99ドルのProプラン、または年間99.99ドルのAdvancedバンドルにアップグレードできます。
最高の時間管理アプリ#6:Kiwake目覚まし時計
ご想像のとおり、Kiwake目覚まし時計は目覚まし時計として機能しますが、主な違いは、スヌーズを押すことができないことです。 これにより、余分な5分、10分、さらには30分をのんびりと過ごしたいという誘惑が巧みに取り除かれます。
アラームをオフにしたい場合(これはあなたがそうすると思います!)、Kiwakeはベッドから出て、脳のゲームをプレイし、その日の目標を閲覧するように強制します。これは、朝の人になりたい人にとって理想的です。 。
Kiwake目覚まし時計はどれくらい私を後退させますか?
Kiwake目覚まし時計の価格は7.99ドルで、iOSデバイスで利用できます。
最高の時間管理アプリ#7:RescueTime
その名前が示すように、RescueTimeは、Togglと同様に、Webでの時間をどのように過ごしたかを記録するタイムトラッキングアプリです。
ソーシャルメディアでの先延ばしから、アクセスするすべてのWebサイトや使用しているアプリまで、1日の作業を正確に把握したい場合は、すべてが明らかになります。
RescueTimeは、特定のタスクに多くの時間を費やしていることを通知する通知も送信するため、勤務時間内に達成したことの制御を取り戻すことができます。
また、進捗状況の監視に役立つ詳細なレポートと毎日のハイライトにアクセスできます。 知識は力である。 時間を無駄にしていることがわかったら、気を散らすものを排除するために必要なアクションを実行し、最終的には生産性の向上という見返りを得ることができます。
RescueTimeのプレミアムパッケージを選択すると、仕事から離れてしまうWebサイトから一時的にブロックされます。
次の方法でRescueTimeにアクセスできます。
- iOS
- アンドロイド
- OS X
- ウィンドウズ
- Linux
RescueTimeはどれだけ私を後退させますか?
RescueTimeLiteは完全に無料です。 または、前払いで喜んでいる場合は、月額9ドル、または年間72ドルでプレミアム機能にアクセスできます。
最高の時間管理アプリ#8:ループ習慣トラッカー
多くの場合、生産性の低さは悪い習慣に関連しています。 これがLoopの出番です。
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このアプリは、これらの不健康な習慣を取り除くのを助けることを目的としているので、仕事と私生活の両方で、より生産的な一日を楽しむことができます。
達成したい目標を設定するだけで、Loopは、悪い習慣を打破するのに役立つ毎日の行動として推奨される大量の「レシピ」を入力します。 あなたがレシピに固執するならば、時間が経つにつれて、これらの新しい行動は最終的にあなたに自然に来るはずです。
ループはどれくらい私を後退させますか?
Loopは完全に無料で、Androidデバイスにダウンロードできます。
最高の時間管理アプリ#9:タイムリー
Timelyは、もう1つの直感的なスケジューリングおよびタイムトラッキングアプリです。 数分以内に、あなたとあなたのチームのためにあなたの週の労働時間を整理し、各プロジェクトが完了するのにかかる時間を監視することができます。 Timelyは、すべてのジョブの完了に必要な時間を予測するのに役立つように、事前に稼働週を表示します。
時間が経つにつれて、プロジェクトにかかると推測した時間と実際にかかった時間を比較できます。 この種の情報は、将来の時間をより正確にスケジュールするのに役立ちます。
タイムリーは次の場所で利用できます。
- iOS
- アンドロイド
- マック
- ウィンドウズ
- インターネットブラウザアプリとして
タイムリーにどれだけ私を後退させますか?
タイムリーは、個々のユーザーの月額$ 7から始まります。
最高の時間管理アプリ#10:自由
Freedomは、仕事ではなく先延ばしに誘惑するサイトやアプリをブロックします。 Buzzfeedをスクロールしてソーシャルメディアをチェックするのは楽しいことですが、生産性を損なう可能性があります。
自動的に開始する定期的な作業セッションを設定できます。 これらの事前設定された時間中、Freedomは、フォーカスを混乱させる可能性のあるコンテンツにアクセスできないようにします。
Freedomは、iOS、Mac、およびWindowsデバイスで利用できます。
自由はどれだけ私を後退させますか?
自由の費用は、月額$ 6。99、1年間のアクセスで月額$ 2.42、または年額$ 129.00の前払い費用です。
最高の時間管理アプリ#11:Trello
Trelloは、間違いなく市場で最も人気のある生産性アプリの1つです。 これは非常に柔軟で動的なプロジェクト管理ツールであり、保留中のタスクを整理し、同僚と共同作業することができます。これらはすべて1つのプラットフォームの利便性から実現できます。
仕組みは次のとおりです。Trelloを使用すると、各プロジェクトをデジタル掲示板に固定されたリストとして視覚化できるため、あなたとチームは各ワークフローを一目で監視できます。
現在、これらのリストはそれぞれ、個別の投稿である「カード」で構成されています。 これらを使用して、ターゲット、アイデア、タスク(またはチームと通信したいその他のもの)を詳しく説明できます。 そのため、次のビジネスベンチャーを調整する場合でも、オフィスのショッピングリストを作成する場合でも、Trelloはビジネスの特定のニーズに合わせて成形します。
チームのメンバーは、自分のコメントを追加したり、添付ファイルをアップロードしたりできます。これは、全員が同じページにいることを保証するのに役立ちます。
Trelloは次の場所で入手できます。
- iOS
- アンドロイド
- マック
- ウィンドウズ
Trelloはどれだけ私を後退させますか?
Trelloはユーザーに無料版を提供しています。 または、プレミアム機能にアクセスしたい場合は、ビジネスクラスまたはエンタープライズアカウントのいずれかをシェルアウトする必要があります。
最高の時間管理アプリ#12:Noisli
Noisliは少し違うものを提供します。 このアプリは、気を散らすものをブロックするのに役立つ大気中のバックグラウンドノイズを再生します。 ユーザーは、これが本当に手元のタスクに集中するのに役立つと報告しています。
Noisliのプリセットコンボの1つを選択するか、自然や海のトーンなどのサウンドのカテゴリを選択できます。 または、独自のノイズの組み合わせを作成することもできます。それは完全にあなた次第です。
Noisliはどれだけ私を後退させますか?
デスクトップデバイスでNoisliを使用するには、完全に無料です。 あなたは彼らのウェブアプリかグーグルクローム拡張のどちらかによってそれにアクセスすることができます。 あるいは、彼らのモバイルアプリ(iOSデバイスと互換性がある)を使用したい場合は、1.99ドルを支払う必要がありますが、それでも信じられないほどリーズナブルです!
最高の時間管理アプリ#13:MyLifeOrganized
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MyLifeOrganizedを使用すると、ユーザーはタスクをドラッグアンドドロップ、フラグ付け、および整理できます。 このアプリの最も優れた点の1つは、すべての情報が1つのシンプルでエレガントな外観のインターフェイスに表示されることです。
このツールは、軌道に乗るのに役立つサブタスクを作成できるため、非常に大きなプロジェクトを管理する場合に特に便利です。
有料パッケージには、MyLifeOrganizedの自動スマートリストへのアクセスが含まれています。 つまり、これはアプリがタスクと期限を分析して、優先する必要のあるジョブを決定する場所です。
また、地理ベースのリマインダーを設定することもできます。これは、コーヒー、事務用品の受け取り、会議への参加など、ビジネス関連の用事を実行するのに役立ちます(ドリルを知っています)。 このアプリは、あなたが何かをする必要がある場所の近くにいるときはいつでもあなたに通知します。
MyLifeOrganizedを使用すると、iOS、Android、Windowsなどのさまざまなデバイス全体で軌道に乗ることができます。 有料プランを選択した場合は、クラウドベースのアクセスも利用できます。
MyLifeOrganizedはどれだけ私を後退させますか?
MyLifeOrganizedは、0ドルから59.95ドルの範囲の多数の価格設定パッケージをユーザーに提供します。そのため、予算を補完するバンドルを見つける必要があります。
最高の時間管理アプリ#14:OmniFocus
OmniFocusを使用すると、やることリストをカレンダーに追加できるため、忘れることはありません。 場所、人、エネルギーレベル、または優先順位を表すタグを追加することで、タスクをグループ化およびフィルタリングできます。
OmniFocusは、締め切りや重要なイベントが近づいたときに通知する通知も送信するため、アプリ内カレンダーで更新を確認し続ける必要はありません。
大事なことを言い忘れましたが、データを同期することもできるので、すべてのiOSデバイスとMacで常に最新バージョンのカレンダーにアクセスできます。
OmniFocusはどれだけ私を後退させますか?
OmniFocusは、2つの料金プランを提供しています。
- 標準プラン:$ 39.99
- プロプラン:79.99ドル
最高の時間管理アプリ#15:Focus @ Will
Focus @ Willは、時間を最大限に活用するための多くの機能をユーザーに提供するもう1つの時間管理アプリです。 たとえば、Focus @ Willは、音楽だけでなく、フォーカスを4倍も増やすことが科学的に証明されている他のさまざまなリラックスできるノイズを再生します。
研究のレビューと独自の実施に多くの時間を費やした3人の神経科学者によって開発されたこのアプリは、本物であると確信できます。
Focus @ Willは、さまざまなシナリオであなたを支援するために、音楽の独占的な編集をホストします。 たとえば、仕事に合わせたプレイリストを選択できます。日常業務を行っているか、課題を完了しているかに関係なく、Focus @Willにはニーズに合ったプレイリストがあります。
Focus @ Willは、ほぼすべての人が生産性を向上させるのに役立つ特定の種類の音楽を持っていると主張しています。 あなた自身についてのいくつかの詳細をプラグインするだけで、このアプリはあなたのユニークな状況に最適化された調和のとれた曲を再生します。
Focus @ Willはすべてのデバイス間で同期して機能します。つまり、中断したところから再開できます。 執筆時点では、Focus @Willは現在AndroidとMacの両方のユーザーが利用できます。 ただし、iOSデバイス向けのアプリが間もなくリリースされることも報告されているので、その更新に目を離さないでください。
Focus @はどれくらいの費用がかかりますか?
このアプリは無料ですが、アカウントに複数のユーザーを登録する場合は、月額料金を支払う必要があります。
最高の時間管理アプリ#16:ポケット
Pocketはブックマークアプリです。 簡単に言えば、あらゆる種類のWebコンテンツを保存して、後日戻ってくることができます。
なぜこれが必要なのですか?
まあ、二度とあなたは面白い記事にあなたの仕事への焦点を失うことはありません。 代わりに、Pocketを使用してすべてを1つの場所に保存し、作業が終了した後に楽しむことができます。
同様に、勤務時間中に見るために仕事関連のコンテンツを保存することにより、余暇を尊重することができます。 結局のところ、誰もがしばらく休む価値があります。
Pocketを使用すると、個人の好みに基づいて新しいコンテンツを簡単に見つけることもできます。 したがって、保存したコンテンツを詳しく調べる場合は、他の多くの関連資料に没頭することができます。 これは、ビジネスを成長させるための新しいスキルを習得したり、新しいトピックを研究したりするのに役立ちます。
Pocketは、Android、iOS、Mac、およびWindowsデバイスで使用でき、多数のインターネットブラウザ拡張機能を備えています。
ポケットはどれくらい私を後退させますか?
Pocketは、ユーザーが試すことができる無料プランを提供しています。 または、広告なしのエクスペリエンスと幅広い機能リストへのアクセスのために、月額5ドルまたは年額45ドルを支払うこともできます。
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最高の時間管理アプリ#17:Asana
Asanaは、特に営業で働いている場合に、日々の活動を追跡するための素晴らしいタスクマネージャーです。
営業担当者は、リードと顧客の両方を管理できるだけでなく、他のチームメンバーとコラボレーションすることもできます。これらはすべて1か所の贅沢から行えます。
Asanaは、iOS、Android、およびデスクトップデバイスで使用できます。
Asanaはどれだけ私を後退させますか?
ベーシックプランは1ドルもかからず、完全に無料ですが、プレミアムプランではユーザーあたり月額9.99ドル(毎年請求)になります。 または、ユーザーあたり月額$ 19.99のビジネスバンドルがあります(毎年請求されます)。 最後に、3つの中で最も広範なエンタープライズプランがあります。 これに興味がある場合は、カスタマイズされた見積もりを取得するために、Asanaの営業チームに直接連絡する必要があります。
最高の時間管理アプリ#18:Todoist 
Todoistは、スケジュール全体を整理するためのもう1つのタスク管理ツールです。 Todoistの便利なカレンダービューを利用して、次の週(または月)を一目で視覚化できます。
定期的なタスクと期限を追加することもできるので、繰り返しのタスクを手動で入力する時間を無駄にする必要はありません。 利用できるテンプレートもいくつかあるので、新しいToDoリストを生成するたびに最初からやり直す必要はありません。
タスクを色分けして、どのジョブが優先されるかを強調することもできます。 Todoistは何百もの異なるアプリとも統合されているため、すでにさまざまなソフトウェアを使用してビジネスを運営している場合でも、すべてを把握できるはずです。
各プロジェクトに異なるラベルを付けて、スケジュールどおりにすべてを管理することもできます。 さらに、タスクを時間どおりに完了するたびに、カルマポイントを獲得できます。 私たちはこの追加機能が大好きです—よくやった仕事のために背中に仮想のパットを与えることに勝るものはありません!
また、このツールが、チーム委任機能を介してタスクを割り当てるように促すことで、チームの管理に役立つことも気に入っています。
TodoistはAndroid、iOS、Mac、およびWindowsデバイスと統合されており、さまざまなインターネットブラウザアドオンを介してアクセスできます。 したがって、デスクトップ、ラップトップ、スマートフォンのいずれを使用していても、タスクをToDoリストに追加できます。
Todoistはどれだけ私を後退させますか?
Todoistは、ユーザーに無料と有料の両方のオプションを提供しています。 彼らの最も安い有料プラン(プレミアム)は、個人アカウントで月額$ 3から始まりますが、ビジネスアカウントはユーザーあたり月額$ 5から始まります。
ベストタイムマネジメントアプリ#19:Remember The Milk
The Milkは、最初は食料品リストを作成および管理するための洗練された方法として始まりましたが、今ではそれ以上のものになっています。 今日に向けて早送りすると、Remember The Milkは、色分けされたタグを使用して無数のToDoリストを作成できる時間管理アプリになりました。
大規模なプロジェクトを管理している場合は、プロジェクトをより小さく、より管理しやすいサブタスクに分割できます。 また、迫り来る締め切りにメール、テキスト、IM、Twitterでリマインダーを受信して、すべての作業を時間どおりに完了することもできます。
また、GoogleドライブまたはDropboxからファイルを添付してリストを拡張し、チームメンバーと共有することもできます。 これは、Remember The MilkアカウントをGmail、Outlook、Googleカレンダーなどのお気に入りのアプリに接続できることに加えてです。
このアプリはAndroid、iOS、Mac、およびWindowsデバイスで利用でき、いくつかのインターネットブラウザ拡張機能を介してアクセスすることもできます。 また、オフラインでもすべてのデバイスとの接続と同期を維持できるため、実行中の起業家にとって優れたオプションです。
牛乳が私を後退させたことをどれだけ覚えていますか?
The Milkは無料版を提供しており、最も安い有料プランは年間39.99ドルから始まります。
最高の時間管理アプリ#20:収穫
簡単に言えば、Harvestは、限られたリソースとして時間を考えることを奨励する、堅牢な時間と費用の追跡アプリです。
それはあなたがあなたの時間のすべての分が説明されることを確実にすることができるようにあなたがあなたの請求可能な時間のすべてを追跡するのを助けます。 それはあなたの時間を補償するためにあなたのクライアントに自動的に請求書を作成して送ることに加えてです。
Harvestには、プロジェクトを完了するための十分な時間とリソースの予算を立てるのに役立つ予測機能も備わっています。何よりも、Harvestは、Asana、Trello、GitHubなどの他の多数のアプリと統合されています(ほんの数例です!) 。
Harvestは、iOS、Android、Mac、およびWindowsデバイスにダウンロードして使用できます。 利用可能なインターネットブラウザプラグインも多数あります。
収穫はどれだけ私を後退させますか?
収穫の費用は、ユーザー1人あたり月額12ドルです。
結論
時間を効果的に管理していないと、一生仕事をしているように感じるのは簡単です。それを変えましょう。 上記のツールのいくつかを使用することにより、あなたはあなたの労働週の間にあなたの全体的な生産性を徐々に高め始め、最終的にはより健康的なワークライフバランスをもたらすはずです。
これらの20のツールのどれを試すべきかわからない場合は、苦労していること、1日から何を得たいか、予算を検討してください。 無料プランに付属しているツールを試してみることを強くお勧めします。試してみても失うものは何もないからです。
