任務和協作
已發表: 2022-10-24- 上下文工作流程
- 畫布應用
- 畫布應用任務管理
- 進度可視化
- 看板
MarketPlan 的一些最高級功能是團隊協作、任務管理和上下文對話功能。 當談到營銷一致性和讓您的活動順利啟動時，這些功能是差異化的製造者。
您會看到，大多數生產力和團隊協作應用程序都是一種適合所有解決方案的解決方案。 這通常意味著團隊中的每個成員都會完成工作，然後更新他們在生產力軟件中的進度，讓您成為代理所有者、項目經理或營銷負責人，只希望它能夠正確完成。
讓我們面對現實吧，眼不見心不煩。 因此，當您的廣告系列啟動時遇到一些小問題並且您的流程沒有達到完美時，您會在啟動的最關鍵階段失敗，並發現自己正在收拾殘局並試圖理解剛剛發生的事情。
上下文工作流程
MakerPlan 是圍繞真正的營銷人員每天工作的流程、任務和資產而創建的。 它的構建是為了使該活動完美無缺所需的每一部分都只需單擊一下即可在一個地方進行協作。
最後消除所有無意義的閒聊，並開始在您的團隊正在處理的資產上實時工作、評論和分配任務。
畫布應用
每個頁面、Campaign App、Action App 和 Tool 上都有一個查看按鈕。 在實時模式下，這將顯示進出該元素的流量，並真正了解您的廣告活動中哪些有效，哪些無效。
然而，在計劃模式下，它會在右側的協作工具旁邊顯示實際的營銷資產。 你可以：
- 在每個畫布應用程序中創建任務
- 將這些任務分配給團隊成員
- 評論任務
- “@”提及團隊成員
- 寫筆記
- 創建鏈接
- 更改任務狀態
和更多…
畫布應用任務管理
- 要在任何 Canvas 應用程序中創建任務，只需在右下角的任務字段中輸入任務，然後單擊“添加”或直接按鍵盤上的 Enter 鍵。
- 要將任務分配給團隊成員，請單擊任務右側的三點菜單，然後選擇分配給下拉菜單並從列表中選擇您的團隊成員。
- 要更改任務的狀態，請單擊任務右側的三點菜單，然後選擇“移動到”下拉菜單並選擇您要將其移動到的看板通道。 （可以為您自己的流程定制看板通道。）
- 要刪除任務，請單擊任務右側的三點菜單，然後從下拉列表中選擇“刪除”選項。
- 要重命名任務，只需三次單擊任務上的文本並開始輸入。
- 要為任務創建子任務，請單擊任務，然後會彈出子任務和評論的菜單。 在子任務字段中輸入您的子任務，然後單擊“添加”按鈕或直接按鍵盤上的 Enter 鍵。
- 要將子任務分配給團隊成員，請單擊子任務右側的三點菜單，然後選擇“分配給”下拉菜單並從列表中選擇您的團隊成員。
- 要將子任務標記為完成，請單擊子任務右側的三點菜單，然後選擇“標記為完成”
- 要刪除子任務，請單擊子任務右側的三點菜單，然後從下拉列表中選擇“刪除”選項。
- 要重命名子任務，只需三次單擊任務上的文本並開始輸入。
- 要對任務發表評論，請單擊該任務，然後會彈出子任務和評論的菜單。 在評論字段中輸入您的評論，然後單擊“發送”按鈕或直接按鍵盤上的 Enter 鍵。
- 要在您對任務的評論中提及某人，只需在評論框中輸入“@”符號，您的隊友列表就會出現。 選擇您要提及的隊友，留下評論後單擊“發送”按鈕或直接按鍵盤上的回車鍵。
- 要在畫布應用程序中寫筆記，請查找名為 Notes 的按鈕並單擊它。 這將為該應用程序帶來寫作空間。
- 要在畫布應用程序內與您的團隊聊天，請單擊任務欄左側的聊天圖標。
- 要最小化任務欄並全屏查看畫布應用程序，請單擊任務欄左側的箭頭。
進度可視化
現在，事情開始以革命性的方式形成。 在放置在具有任務的 Canvas 上的每個資產上，有兩個視覺表示表示每個資產的進度。
- 完成百分比計數器允許機構所有者和項目經理了解每項資產的進度以及完成後，每個 Canvas 應用程序將有一個複選標記來代替百分比計數器。 這將允許您簽署每項資產，並且一旦您到處都有復選標記……現在是發佈時間！
- 對於每個團隊成員，MarketPlan 將在每個元素的左上角顯示一個紅色通知，這些元素已分配給他們的任務或未讀評論以及他們對這些任務的“@”提及。
這些是非常有效的標誌，可幫助您在構建和啟動的每個活動中始終專注於需要您關注的內容。
看板
在您正在創建和實施的營銷資產上進行協作會改變遊戲規則，但如果您不想繼續跳入和跳出每個為營銷應用而製作的應用程序怎麼辦？ 讓我們前往看板以獲取此活動的所有任務的 30,000 英尺視圖。
當您單擊屏幕右上角的看板開關時，看板將覆蓋您的計劃。
現在，這不僅僅是任何基於拖放卡的舊看板......這是一個完全可搜索、可過濾、自定義通道看板，內置時間線，用於前所未有的任務規劃和動態團隊管理。
- 要實時搜索任務，只需在看板界面右上角的搜索字段中輸入內容即可。
- 要創建任務，您可以單擊每個通道頂部的加號圖標，也可以將“拖動新卡”按鈕拖到任何通道並將其放置到位。
- 要添加看板通道，請在您希望顯示通道的位置單擊每個通道之間的加號圖標。
- 要更改每個看板通道的顏色，請單擊三點菜單並從下拉列表中選擇您希望該通道的顏色。
- 要刪除看板通道，請單擊三點菜單並從下拉列表中選擇“刪除”選項。
- 要將卡片移動到新的狀態通道，只需單擊並拖動卡片上的任意位置並將其放入所需通道。
- 要編輯看闆卡的標題，請三次單擊卡上的標題並開始輸入。
- 要編輯看闆卡的描述，請三次單擊卡上的描述並開始輸入。
- 要更改看闆卡的顏色指示符，請單擊卡右上角的彩色方塊，然後從下拉列表中選擇指示符。
- 要將任務分配給隊友或客戶，請單擊成員圖標並從下拉列表中選擇所需的團隊成員。
- 要復制卡片，請單擊看闆卡右上角的複製圖標。
- 要查看分配給特定成員的卡片，請單擊每個團隊成員的個人資料，看板將過濾每個卡片以僅顯示屬於您選擇的團隊成員的卡片。
- 要調出任務詳情， 只需點擊卡片。 在這裡您可以編輯標題、編輯描述、添加子任務和對卡片進行評論。
- 要跳轉到與卡片關聯的小應用程序，請單擊與 Canvas 應用程序關聯的每張卡片底部的“查看”按鈕。
- 要為任務設置截止日期，請單擊每張卡片左下方的手錶圖標，然後在設置日期後單擊保存。
- 要在時間軸上編輯您的卡片，首先設置一個截止日期，然後進入時間軸。 進入時間線後，您可以拖動開始日期和結束日期，並根據需要編輯和分配卡片。
借助 MarketPlan 的協作工具，您現在擁有管理團隊工作所需的一切，知道您需要在每個計劃中做什麼，並利用可以幫助您進入市場和發布的強大功能，跨越每一個“t”點' 並一路走來。