المهام والتعاون

بعض الميزات الأكثر تقدمًا في MarketPlan هي تعاون الفريق وإدارة المهام وميزات المحادثة السياقية. هذه الميزات هي صانعي الاختلاف عندما يتعلق الأمر بالتوافق التسويقي وإطلاق حملتك دون عقبة.

كما ترى ، فإن معظم تطبيقات الإنتاجية وتعاون الفريق موجودة ، حسنًا ، حجم واحد يناسب جميع الحلول. يعني هذا عادةً أن كل عضو في الفريق يقوم بالعمل ثم يقوم بتحديث تقدمه في برنامج الإنتاجية ، مما يترك لك مالك الوكالة أو مدير المشروع أو قائد التسويق ، على أمل أن يتم ذلك بشكل صحيح.

دعونا نواجه الأمر ، بعيدًا عن الأنظار بعيد عن العقل. لذلك عندما يتم إطلاق حملتك مع بعض العثرات ولا يتم إجراؤها على مستوى الكمال ، فإنك تخسر في المرحلة الأكثر أهمية في إطلاقك وتجد نفسك تلتقط الأجزاء وتحاول فهم ما حدث للتو.

سير العمل السياقي

تم إنشاء MakertPlan حول العمليات والمهام والأصول التي يعمل بها المسوقون الحقيقيون كل يوم. تم تصميمه بحيث تكون كل قطعة مطلوبة لجعل هذه الحملة خالية من العيوب بنقرة واحدة والتعاون في مكان واحد.

أخيرًا ، تخلص من كل هذه الثرثرة التي لا معنى لها وابدأ العمل والتعليق وتعيين المهام في الوقت الفعلي على الأصول التي يعمل عليها فريقك.

تطبيقات قماش

تحتوي كل صفحة وتطبيق حملة وتطبيق إجراء وأداة على زر عرض عليها. في الوضع المباشر ، سيعرض هذا حركة المرور من وإلى العنصر ويعطي نظرة ثاقبة حقيقية لما ينجح وليس في حملتك.

ومع ذلك ، في وضع الخطة ، فإنه يكشف عن أصل التسويق الفعلي جنبًا إلى جنب مع أدوات التعاون الموجودة على الجانب الأيمن. تستطيع:

1. قم بإنشاء مهام داخل كل تطبيق قماش
2. قم بتعيين هذه المهام إلى أحد أعضاء الفريق
3. التعليق على المهام
4. "@" اذكر أعضاء الفريق
5. اكتب ملاحظات
6. أنشئ روابط
7. تغيير حالات المهام

و اكثر…

إدارة مهام تطبيق Canvas

1. لإنشاء مهمة داخل أي من تطبيقات Canvas ، ما عليك سوى كتابة المهمة في حقل المهمة السفلي الأيمن والنقر فوق "إضافة" أو الضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح.
2. لتعيين مهمة إلى أحد أعضاء الفريق ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث على يمين المهمة ثم حدد التعيين إلى القائمة المنسدلة وحدد عضو فريقك من القائمة.
3. لتغيير حالة المهمة ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث على يمين المهمة ، ثم حدد القائمة المنسدلة "نقل إلى" وحدد مسار كانبان الذي ترغب في نقلها إليه. (يمكن تخصيص مسارات كانبان للعمليات الخاصة بك.)
4. لحذف مهمة ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث على يمين المهمة ثم حدد خيار "حذف" من القائمة المنسدلة.
5. لإعادة تسمية مهمة ، ما عليك سوى النقر ثلاث مرات على النص الموجود في المهمة والبدء في الكتابة.
6. لإنشاء مهام فرعية للمهمة ، انقر فوق المهمة وستظهر قائمة المهام الفرعية والتعليقات. اكتب مهمتك الفرعية في حقل المهمة الفرعية وانقر فوق الزر "إضافة" أو فقط اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح.
7. لتعيين مهمة فرعية لأحد أعضاء الفريق ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث على يمين المهمة الفرعية ثم حدد القائمة المنسدلة "تعيين إلى" وحدد عضو الفريق من القائمة.
8. لتمييز مهمة فرعية على أنها مكتملة ، انقر على قائمة النقاط الثلاث على يمين المهمة الفرعية ثم حدد "وضع علامة باسم تم
9. لحذف مهمة فرعية ، انقر على قائمة النقاط الثلاث على يمين المهمة الفرعية ثم حدد خيار "حذف" من القائمة المنسدلة.
10. لإعادة تسمية مهمة فرعية ، ما عليك سوى النقر ثلاث مرات على النص الموجود في المهمة والبدء في الكتابة.
11. للتعليق على مهمة ، انقر فوق المهمة وستظهر قائمة المهام الفرعية والتعليقات. اكتب تعليقك في حقل التعليق وانقر فوق الزر "إرسال" أو اضغط فقط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح.
12. للإشارة إلى شخص ما في تعليقك على مهمة ما ، ما عليك سوى كتابة الرمز "@" في مربع التعليق وستظهر قائمة بزملائك في الفريق. حدد زميل الفريق الذي تريد ذكره وبعد ترك التعليق انقر فوق الزر "إرسال" أو فقط اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح.
13. لكتابة ملاحظات داخل تطبيق Canvas ، ابحث عن زر يسمى Notes وانقر عليه. سيؤدي ذلك إلى إظهار مساحة الكتابة لهذا التطبيق.
14. للدردشة مع فريقك أثناء وجودك داخل تطبيق Canvas ، انقر فوق أيقونة الدردشة على يسار شريط المهام.
15. لتصغير شريط المهام وعرض تطبيق Canvas بملء الشاشة ، انقر فوق السهم الموجود على يسار شريط المهام.

تصور التقدم

الآن هنا حيث تبدأ الأشياء في التبلور بطريقة ثورية. في كل أصل موجود على اللوحة القماشية يحتوي على مهام ، يوجد تمثيلان مرئيان للدلالة على تقدم كل أصل.

1. يسمح عداد النسبة المئوية المكتملة لأصحاب الوكالات ومديري المشاريع بمعرفة مدى تقدم كل أصل وعند اكتماله ، سيكون لكل تطبيق Canvas علامة اختيار بدلاً من عداد النسبة المئوية. سيسمح لك هذا بتسجيل الخروج على كل أصل وبمجرد أن تكون لديك علامات اختيار في كل مكان ... حان وقت الإطلاق!
2. لكل عضو في الفريق ، سيعرض MarketPlan إشعارًا أحمر في الجزء العلوي الأيسر من كل عنصر له مهمة معينة له أو تعليق غير مقروء مع الإشارة "@" إلى تلك المهام.

هذه دلالات فعالة للغاية ستساعدك على الاستمرار في التركيز على ما يحتاج إلى انتباهك داخل كل حملة تنشئها وتطلقها.

كانبان

يعد التعاون بشكل صحيح في أصول التسويق التي تقوم بإنشائها وتنفيذها بمثابة تغيير لقواعد اللعبة ، ولكن ماذا لو كنت لا ترغب في الاستمرار في الدخول والخروج من كل تطبيق مصمم للتسويق؟ دعنا نذهب إلى Kanban للحصول على عرض 30000 قدم لجميع المهام لهذه الحملة.

عند النقر فوق مفتاح تبديل Kanban في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة ، سوف يتراكب Kanban فوق خطتك.

الآن هذا ليس مجرد بطاقة كانبان قائمة على السحب والإفلات ... هذا ممر مخصص يمكن البحث فيه بالكامل ، وقابل للتصفية ، ومخصص مع جدول زمني مدمج لتخطيط المهام غير المسبوق وإدارة الفريق الديناميكية.

1. للبحث المباشر عن مهمة ، ما عليك سوى البدء في الكتابة في حقل البحث أعلى يمين واجهة Kanban.
2. لإنشاء مهمة ، يمكنك إما النقر فوق رمز علامة الجمع أعلى كل ممر أو فقط سحب زر "سحب بطاقة جديدة" إلى أي ممر وإفلاته في مكانه.
3. لإضافة حارة كانبان ، انقر فوق رمز علامة الجمع بين كل حارة في الموقع الذي تريد أن يظهر فيه الممر.
4. لتغيير لون كل حارة كانبان ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث وحدد اللون الذي تريد أن يكون هذا الممر من القائمة المنسدلة.
5. لحذف حارة كانبان ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث وحدد خيار "حذف" من القائمة المنسدلة.
6. لنقل بطاقة إلى حارة حالة جديدة ، ما عليك سوى النقر والسحب في أي مكان على البطاقة وإفلاتها في الممر المطلوب.
7. لتعديل عنوان بطاقة كانبان ، انقر ثلاث مرات على العنوان الموجود على البطاقة وابدأ في الكتابة.
8. لتعديل وصف بطاقة كانبان ، انقر ثلاث مرات على الوصف الموجود على البطاقة وابدأ في الكتابة.
9. لتغيير دلالة اللون لبطاقة كانبان ، انقر فوق المربع الملون في أعلى يمين البطاقة وحدد المؤشر من القائمة المنسدلة.
10. لتعيين المهمة لزميل في الفريق أو عميل ، انقر فوق رمز العضو وحدد عضو الفريق المطلوب من القائمة المنسدلة.
11. لتكرار بطاقة ، انقر فوق الرمز المكرر أعلى يمين بطاقة كانبان.
12. لعرض البطاقات المخصصة لأعضاء معينين ، انقر فوق كل ملف تعريف لأعضاء الفريق وسيقوم Kanban بتصفية كل بطاقة لإظهار البطاقات التي تنتمي إلى أعضاء الفريق الذين حددتهم فقط.
13. لعرض تفاصيل المهمة ، فقط اضغط على البطاقة. هنا يمكنك تحرير العنوان وتحرير الوصف وإضافة مهام فرعية والتعليق على البطاقة.
14. للانتقال إلى التطبيق المصغر المرتبط ببطاقة ، انقر فوق الزر "عرض" أسفل كل بطاقة مرتبطة بتطبيق Canvas.
15. لتعيين تاريخ استحقاق لمهمة ما ، انقر فوق رمز الساعة في الجزء السفلي الأيسر من كل بطاقة وبعد تعيين التاريخ ، انقر فوق حفظ.
16. لتعديل بطاقتك على المخطط الزمني ، حدد أولاً تاريخ استحقاق ثم توجه إلى المخطط الزمني. بمجرد وصولك إلى المخطط الزمني ، يمكنك سحب تاريخي البدء والانتهاء بالإضافة إلى تحرير البطاقة وتعيينها حسب الحاجة.

باستخدام أدوات تعاون MarketPlan ، لديك الآن كل ما تحتاجه لإدارة عمل فريقك ، ومعرفة ما تحتاج إلى القيام به في كل خطة ، والاستفادة من الميزات القوية التي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى السوق والإطلاق ، وتجاوز كل نقطة "وعلى طول الطريق.