Задачи и сотрудничество

Некоторые из самых продвинутых функций MarketPlan — это совместная работа в команде, управление задачами и функции контекстного общения. Эти функции имеют решающее значение, когда речь идет о маркетинговой согласованности и беспрепятственном запуске вашей кампании.

Видите ли, большинство приложений для повышения производительности и совместной работы в команде представляют собой универсальное решение. Обычно это означает, что каждый член команды выполняет работу, а затем обновляет свой прогресс в программном обеспечении для повышения производительности, оставляя вас владельцем агентства, менеджером проекта или руководителем отдела маркетинга, просто надеясь, что все было сделано правильно.

Посмотрим правде в глаза, с глаз долой. Поэтому, когда ваша кампания запускается с некоторыми сбоями, и ваш процесс не доведен до совершенства, вы проигрываете на самом критическом этапе своего запуска и обнаруживаете, что собираете кусочки и пытаетесь понять, что только что произошло.

Контекстный рабочий процесс

MakertPlan был создан вокруг процессов, задач и активов, с которыми настоящие маркетологи работают каждый день. Он построен таким образом, что каждая деталь, необходимая для безупречной кампании, находится на расстоянии одного клика и совместно используется в одном месте.

Наконец избавьтесь от всей этой бессмысленной болтовни и начните работать, комментировать и назначать задачи в режиме реального времени над активами, над которыми работает ваша команда.

Холст-приложения

На каждой странице, приложении кампании, приложении действия и инструменте есть кнопка просмотра. В живом режиме это покажет трафик к элементу и от него и даст реальное представление о том, что работает, а что нет в вашей кампании.

Однако в режиме «План» он показывает фактический маркетинговый актив вместе с инструментами для совместной работы, расположенными справа. Вы можете:

1. Создавайте задачи внутри каждого приложения на основе холста
2. Назначьте эти задачи члену команды
3. Комментировать задачи
4. «@» упоминает членов команды
5. Пишите заметки
6. Создание ссылок
7. Изменить статусы задач

И более…

Управление задачами приложения Canvas

1. Чтобы создать задачу в любом из приложений Canvas, просто введите задачу в нижнее правое поле задачи и нажмите «Добавить» или просто нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
2. Чтобы назначить задачу члену команды, щелкните меню с тремя точками справа от задачи, затем выберите в раскрывающемся списке «Назначить» и выберите члена команды из списка.
3. Чтобы изменить статус задачи, щелкните меню с тремя точками справа от задачи, затем выберите раскрывающийся список «Переместить в» и выберите полосу Канбан, в которую вы хотите ее переместить. (Канбан-дорожки можно настроить для ваших собственных процессов.)
4. Чтобы удалить задачу , щелкните меню с тремя точками справа от задачи и выберите в раскрывающемся списке пункт «Удалить».
5. Чтобы переименовать задачу , просто трижды щелкните текст задачи и начните печатать.
6. Чтобы создать подзадачи для задачи, нажмите на задачу, и появится меню для подзадач и комментариев. Введите свою подзадачу в поле подзадачи и нажмите кнопку «Добавить» или просто нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
7. Чтобы назначить подзадачу члену команды , щелкните меню с тремя точками справа от подзадачи, затем выберите раскрывающийся список «Назначить» и выберите члена команды из списка.
8. Чтобы пометить подзадачу как выполненную , щелкните меню с тремя точками справа от подзадачи и выберите «Отметить как выполненное».
9. Чтобы удалить подзадачу , щелкните меню с тремя точками справа от подзадачи, а затем выберите параметр «Удалить» в раскрывающемся списке.
10. Чтобы переименовать подзадачу , просто трижды щелкните текст задачи и начните печатать.
11. Чтобы прокомментировать задачу , щелкните задачу, и появится меню подзадач и комментариев. Введите свой комментарий в поле для комментариев и нажмите кнопку «Отправить» или просто нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
12. Чтобы упомянуть кого-то в своем комментарии к задаче , просто введите символ «@» в поле комментария, и появится список ваших товарищей по команде. Выберите товарища по команде, которого вы хотите упомянуть, и после того, как вы оставите комментарий, нажмите кнопку «Отправить» или просто нажмите клавишу ввода на клавиатуре.
13. Чтобы писать заметки в приложении на основе холста, найдите кнопку «Заметки» и нажмите ее. Это вызовет место для записи для этого приложения.
14. Чтобы пообщаться со своей командой , находясь в приложении на основе холста, щелкните значок чата в левой части панели задач.
15. Чтобы свернуть панель задач и просмотреть приложение на основе холста в полноэкранном режиме, щелкните стрелку слева от панели задач.

Визуализация прогресса

Теперь вот где вещи начинают обретать форму революционным образом. На каждом ресурсе, размещенном на холсте с задачами, есть два визуальных представления, показывающих ход выполнения каждого актива.

1. Счетчик процента выполнения позволяет владельцам агентств и менеджерам проектов знать, как далеко продвигается каждый актив, и после завершения каждое приложение Canvas будет иметь галочку вместо счетчика процента. Это позволит вам подписать каждый актив, и как только вы везде поставите галочки… Пришло время запуска!
2. Для каждого члена команды MarketPlan будет отображать красное уведомление в левом верхнем углу каждого элемента, которому назначена задача, или непрочитанный комментарий с упоминанием «@» в этих задачах.

Это очень эффективные указатели, которые помогут вам сосредоточиться на том, что требует вашего внимания в каждой кампании, которую вы создаете и запускаете.

Канбан

Совместная работа над маркетинговыми активами, которые вы создаете и внедряете, меняет правила игры, но что, если вы не хотите постоянно входить и выходить из каждого приложения, созданного для маркетинга? Давайте перейдем к Канбану, чтобы получить обзор всех задач этой кампании с высоты 30 000 футов.

Когда вы нажимаете на переключатель Канбан в правом верхнем углу экрана, Канбан накладывается на ваш план.

Теперь это не просто старый Канбан, основанный на перетаскивании карт… Это полностью доступный для поиска, фильтруемый, настраиваемый Канбан со встроенной временной шкалой для беспрецедентного планирования задач и динамического управления командой.

1. Чтобы найти задачу в реальном времени, просто начните вводить текст в поле поиска в правом верхнем углу интерфейса Канбан.
2. Чтобы создать задачу , вы можете либо щелкнуть значок плюса в верхней части каждой дорожки, либо просто перетащить кнопку «Перетащить новую карту» в любую дорожку и оставить ее на месте.
3. Чтобы добавить канбан-дорожку , щелкните значок плюса между каждой дорожкой в ​​том месте, где вы хотите, чтобы дорожка отображалась.
4. Чтобы изменить цвет каждой канбан-дорожки , щелкните меню с тремя точками и выберите нужный цвет из раскрывающегося списка.
5. Чтобы удалить канбан-дорожку , щелкните меню с тремя точками и выберите параметр «Удалить» из раскрывающегося списка.
6. Чтобы переместить карту в новую полосу состояния , просто щелкните и перетащите карту в любое место и перетащите ее в нужную полосу.
7. Чтобы отредактировать заголовок карточки Канбан , трижды щелкните заголовок карточки и начните вводить текст.
8. Чтобы отредактировать описание карточки Канбан , трижды щелкните описание на карточке и начните вводить текст.
9. Чтобы изменить обозначение цвета для карточки Канбан , щелкните цветной квадрат в правом верхнем углу карточки и выберите обозначение из раскрывающегося списка.
10. Чтобы назначить задачу товарищу по команде или клиенту , щелкните значок участника и выберите нужного члена команды из выпадающего списка.
11. Чтобы дублировать карточку , щелкните значок дублирования в правом верхнем углу карточки Канбан.
12. Чтобы просмотреть карточки, назначенные определенным участникам , нажмите на профиль каждого члена команды, и Канбан отфильтрует каждую из карточек, чтобы показать только карточки, принадлежащие выбранным вами членам команды.
13. Чтобы отобразить сведения о задаче , просто нажмите на карту. Здесь вы можете отредактировать заголовок, отредактировать описание, добавить подзадачи и прокомментировать карточку.
14. Чтобы перейти в мини-приложение, связанное с карточкой , нажмите кнопку «Просмотр» в нижней части каждой карточки, связанной с приложением Canvas.
15. Чтобы установить срок выполнения задачи , щелкните значок часов в левом нижнем углу каждой карточки и после установки даты нажмите «Сохранить».
16. Чтобы отредактировать свою карточку на временной шкале , сначала установите дату выполнения, а затем перейдите к временной шкале. Оказавшись на временной шкале, вы можете перетаскивать даты начала и окончания, а также редактировать и назначать карту по мере необходимости.

Благодаря инструментам для совместной работы MarketPlan у вас теперь есть все необходимое для управления работой вашей команды, вы знаете, что вам нужно делать в каждом плане, и используете мощные функции, которые помогут вам выйти на рынок и запустить его, расставив все точки над i. ' и в пути.