Compiti e collaborazione

Alcune delle funzionalità più avanzate di MarketPlan sono la collaborazione in team, la gestione delle attività e le funzionalità di conversazione contestuale. Queste caratteristiche fanno la differenza quando si tratta di congruenza di marketing e di lanciare la tua campagna senza intoppi.

Vedete, la maggior parte delle app per la produttività e la collaborazione in team là fuori sono, beh, una soluzione adatta a tutte. Questo di solito significa che ogni membro del team fa il lavoro e quindi aggiorna i propri progressi nel software di produttività, lasciandoti il ​​proprietario dell'agenzia, il project manager o il responsabile del marketing, sperando solo che sia stato fatto correttamente.

Ammettiamolo, fuori dalla vista è fuori dalla mente. Quindi, quando la tua campagna viene lanciata con qualche intoppo e il tuo processo non è composto alla perfezione, perdi la fase più critica del tuo lancio e ti ritrovi a raccogliere i pezzi e cercare di dare un senso a ciò che è appena successo.

Flusso di lavoro contestuale

MakertPlan è stato creato attorno ai processi, alle attività e alle risorse con cui i professionisti del marketing lavorano ogni giorno. È costruito in modo che ogni pezzo necessario per rendere impeccabile quella campagna sia a un clic di distanza e su cui si possa collaborare in un unico posto.

Infine elimina tutte quelle chiacchiere senza senso e inizia a lavorare, commentare e assegnare compiti in tempo reale alle risorse su cui sta lavorando il tuo team.

App su tela

Ciascuna pagina, app per la campagna, app per azioni e strumento ha un pulsante di visualizzazione su di essa. In modalità Live, questo mostrerà il traffico da e verso l'elemento e fornirà informazioni reali su ciò che funziona e non nella tua campagna.

In modalità Plan, invece , rivela l'effettiva risorsa di marketing insieme agli strumenti di collaborazione che si trovano sul lato destro. Puoi:

1. Crea attività all'interno di ogni app canvas
2. Assegna queste attività a un membro del team
3. Commenta i compiti
4. "@" menziona i membri del team
5. Scrivi note
6. Crea collegamenti
7. Modifica gli stati delle attività

E altro ancora...

Gestione delle attività dell'app Canvas

1. Per creare un'attività all'interno di una qualsiasi delle app Canvas, digita semplicemente l'attività nel campo dell'attività in basso a destra e fai clic su "Aggiungi" o premi semplicemente il tasto Invio sulla tastiera.
2. Per assegnare un'attività a un membro del team, fai clic sul menu a tre punti a destra dell'attività, quindi seleziona il menu a discesa Assegna a e seleziona il membro del tuo team dall'elenco.
3. Per modificare lo stato dell'attività, fai clic sul menu a tre punti a destra dell'attività, quindi seleziona il menu a discesa "Sposta in" e seleziona la corsia Kanban in cui desideri spostarla. (Le corsie Kanban possono essere personalizzate per i propri processi.)
4. Per eliminare un'attività , fai clic sul menu a tre punti a destra dell'attività e quindi seleziona l'opzione "Elimina" dal menu a discesa.
5. Per rinominare un'attività , fai semplicemente tre volte clic sul testo sull'attività e inizia a digitare.
6. Per creare attività secondarie per l'attività, fare clic sull'attività e verrà visualizzato il menu per attività secondarie e commenti. Digita la tua attività secondaria nel campo delle attività secondarie e fai clic sul pulsante "Aggiungi" o premi semplicemente il tasto Invio sulla tastiera.
7. Per assegnare una sottoattività a un membro del team , fai clic sul menu a tre punti a destra della sottoattività, quindi seleziona il menu a discesa "Assegna a" e seleziona il tuo membro del team dall'elenco.
8. Per contrassegnare una sottoattività come completata , fai clic sul menu a tre punti a destra della sottoattività e quindi seleziona "Segna come completata
9. Per eliminare una sottoattività , fai clic sul menu a tre punti a destra della sottoattività e quindi seleziona l'opzione "Elimina" dal menu a discesa.
10. Per rinominare una sottoattività , fai semplicemente triplo clic sul testo sull'attività e inizia a digitare.
11. Per commentare un'attività , fai clic sull'attività e verrà visualizzato il menu per le attività secondarie e i commenti. Digita il tuo commento nel campo dei commenti e fai clic sul pulsante "Invia" o premi semplicemente il tasto Invio sulla tastiera.
12. Per menzionare qualcuno nel tuo commento su un'attività , digita semplicemente il simbolo "@" nella casella dei commenti e verrà visualizzato un elenco dei tuoi compagni di squadra. Seleziona il compagno di squadra che vuoi menzionare e dopo aver lasciato il commento fai clic sul pulsante "Invia" o premi semplicemente il tasto Invio sulla tastiera.
13. Per scrivere note all'interno dell'app canvas, cerca un pulsante chiamato Note e fai clic su di esso. Questo farà apparire lo spazio di scrittura per quell'app.
14. Per chattare con il tuo team mentre sei all'interno dell'app canvas, fai clic sull'icona della chat a sinistra della barra delle applicazioni.
15. Per ridurre a icona la barra delle applicazioni e visualizzare l'app canvas a schermo intero, fare clic sulla freccia a sinistra della barra delle applicazioni.

Visualizzazione del progresso

Ora è qui che le cose iniziano a prendere forma in modo rivoluzionario. Su ciascuna risorsa posizionata nell'area di disegno che ha attività, sono presenti due rappresentazioni visive che indicano l'avanzamento di ciascuna risorsa.

1. Il contatore della percentuale di completamento consente ai proprietari di agenzie e ai project manager di sapere fino a che punto sta procedendo ogni risorsa e, una volta completata, ogni app Canvas avrà un segno di spunta al posto del contatore della percentuale. Ciò ti consentirà di firmare su ogni risorsa e una volta che hai segni di spunta ovunque... È ora di lancio!
2. Per ogni membro del team, MarketPlan visualizzerà una notifica rossa in alto a sinistra di ogni elemento a cui è assegnata un'attività o un commento non letto con la menzione "@" su tali attività.

Questi sono indicatori molto efficaci che ti aiuteranno a rimanere concentrato su ciò che richiede la tua attenzione all'interno di ogni campagna che crei e lanci.

Il Kanban

Collaborare direttamente sulle risorse di marketing che stai creando e implementando è un punto di svolta, ma cosa succede se non vuoi continuare a saltare dentro e fuori da ogni app di marketing creata per il marketing? Andiamo al Kanban per avere la vista di 30.000 piedi di tutte le attività per questa campagna.

Quando fai clic sull'interruttore Kanban in alto a destra sullo schermo, il Kanban si sovrapporrà al tuo piano.

Ora questo non è solo un vecchio Kanban basato su carta drag and drop... Si tratta di un Kanban di corsia personalizzato completamente ricercabile, filtrabile con una sequenza temporale integrata per una pianificazione delle attività senza precedenti e una gestione dinamica del team.

1. Per cercare un'attività in tempo reale, inizia a digitare nel campo di ricerca in alto a destra dell'interfaccia Kanban.
2. Per creare un'attività , puoi fare clic sull'icona più nella parte superiore di ciascuna corsia o semplicemente trascinare il pulsante "Trascina nuova scheda" in qualsiasi corsia e rilasciarlo in posizione.
3. Per aggiungere una corsia Kanban , fai clic sull'icona più tra ogni corsia nella posizione in cui desideri che venga visualizzata.
4. Per cambiare il colore di ciascuna corsia Kanban , fai clic sul menu a tre punti e seleziona il colore che desideri che quella corsia sia dall'elenco a discesa.
5. Per eliminare una corsia Kanban , fai clic sul menu a tre punti e seleziona l'opzione "Elimina" dall'elenco a discesa.
6. Per spostare una carta in una nuova corsia di stato , fai semplicemente clic e trascina in un punto qualsiasi della scheda e rilasciala nella corsia desiderata.
7. Per modificare il titolo di una carta Kanban , fai triplo clic sul titolo sulla carta e inizia a digitare.
8. Per modificare la descrizione di una carta Kanban , fai triplo clic sulla descrizione che si trova sulla carta e inizia a digitare.
9. Per cambiare il significato del colore per una carta Kanban , fai clic sul quadrato colorato in alto a destra della carta e seleziona il significante dall'elenco a discesa.
10. Per assegnare l'attività a un compagno di squadra o a un cliente , fai clic sull'icona del membro e seleziona il membro del team desiderato dall'elenco a discesa.
11. Per duplicare una carta , fai clic sull'icona duplica in alto a destra della carta Kanban.
12. Per visualizzare le carte assegnate a membri specifici , fai clic sul profilo di ciascun membro del team e il Kanban filtrerà ciascuna delle carte per mostrare solo le carte appartenenti ai membri del team che hai selezionato.
13. Per visualizzare i dettagli dell'attività , basta cliccare sulla carta. Qui puoi modificare il titolo, modificare la descrizione, aggiungere sottoattività e commentare la scheda.
14. Per passare alla mini app associata a una carta , fai clic sul pulsante "Visualizza" nella parte inferiore di ciascuna carta associata a un'app Canvas.
15. Per impostare una data di scadenza per un'attività , fai clic sull'icona dell'orologio in basso a sinistra di ciascuna scheda e dopo aver impostato la data fai clic su Salva.
16. Per modificare la tua carta sulla timeline , imposta prima una data di scadenza e poi vai nella timeline. Una volta sulla timeline puoi trascinare le date di inizio e fine, nonché modificare e assegnare la carta secondo necessità.

Con gli strumenti di collaborazione di MarketPlan, ora hai tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il lavoro del tuo team, sapere cosa devi fare in ogni piano e sfruttare potenti funzionalità che possono aiutarti a entrare nel mercato e lanciare, incrociando ogni "t" che punteggia ogni "i ' e lungo la strada.