Zadania i współpraca

Niektóre z najbardziej zaawansowanych funkcji MarketPlan to współpraca zespołowa, zarządzanie zadaniami i konwersacje kontekstowe. Te cechy decydują o spójności marketingu i uruchomieniu kampanii bez przeszkód.

Widzisz, większość dostępnych aplikacji zwiększających produktywność i współpracę zespołową ma jeden rozmiar, który pasuje do wszystkich. Zwykle oznacza to, że każdy członek zespołu wykonuje pracę, a następnie aktualizuje swoje postępy w oprogramowaniu zwiększającym produktywność, pozostawiając właściciela agencji, kierownika projektu lub kierownika marketingu, mając tylko nadzieję, że zostało to zrobione poprawnie.

Spójrzmy prawdzie w oczy, poza zasięgiem wzroku jest poza myślami. Kiedy więc Twoja kampania rozpoczyna się z kilkoma czkawkami, a Twój proces nie jest dopracowany do perfekcji, tracisz na najbardziej krytycznym etapie uruchomienia i zaczynasz zbierać kawałki i próbować zrozumieć, co się właśnie wydarzyło.

Kontekstowy przepływ pracy

MakertPlan został stworzony wokół procesów, zadań i zasobów, z którymi na co dzień pracują prawdziwi marketerzy. Jest zbudowany tak, aby każdy element potrzebny do bezbłędnej kampanii był jednym kliknięciem i współpracował w jednym miejscu.

Na koniec wyeliminuj wszystkie bezsensowne paplaniny i zacznij pracować, komentować i przydzielać zadania w czasie rzeczywistym na zasobach, nad którymi pracuje Twój zespół.

Aplikacje na płótnie

Na każdej stronie, aplikacji kampanii, aplikacji akcji i narzędziu znajduje się przycisk widoku. W trybie na żywo pokaże ruch do i z elementu i da prawdziwy wgląd w to, co działa, a nie w Twojej kampanii.

Jednak w trybie planowania pokazuje rzeczywisty zasób marketingowy wraz z narzędziami do współpracy znajdującymi się po prawej stronie. Możesz:

1. Twórz zadania w każdej aplikacji kanwy
2. Przypisz te zadania członkowi zespołu
3. Komentuj zadania
4. „@” wspomina członków zespołu
5. Notuj
6. Utwórz linki
7. Zmień statusy zadań

I więcej…

Zarządzanie zadaniami aplikacji Canvas

1. Aby utworzyć zadanie w dowolnej aplikacji Canvas, po prostu wpisz zadanie w prawym dolnym polu zadania i kliknij "Dodaj" lub po prostu naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
2. Aby przypisać zadanie do członka zespołu, kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zadania, a następnie wybierz przypisanie do listy rozwijanej i wybierz członka zespołu z listy.
3. Aby zmienić status zadania, kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zadania, a następnie wybierz menu rozwijane "Przenieś do" i wybierz pas Kanban, na który chcesz go przenieść. (Kanban Lanes można dostosować do własnych procesów.)
4. Aby usunąć zadanie , kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zadania, a następnie wybierz opcję „Usuń” z menu.
5. Aby zmienić nazwę zadania , po prostu trzykrotnie kliknij tekst na zadaniu i zacznij pisać.
6. Aby utworzyć podzadania do zadania, kliknij zadanie, a pojawi się menu podzadań i komentarzy. Wpisz swoje podzadanie w polu podzadania i kliknij przycisk "Dodaj" lub po prostu naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
7. Aby przypisać podzadanie członkowi zespołu , kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie podzadania, a następnie wybierz menu rozwijane „Przypisz do” i wybierz członka zespołu z listy.
8. Aby oznaczyć podzadanie jako ukończone , kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie podzadania, a następnie wybierz „Oznacz jako wykonane
9. Aby usunąć podzadanie , kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie podzadania, a następnie wybierz opcję „Usuń” z menu.
10. Aby zmienić nazwę podzadania , po prostu trzykrotnie kliknij tekst w zadaniu i zacznij pisać.
11. Aby skomentować zadanie , kliknij je, a pojawi się menu podzadań i komentarzy. Wpisz swój komentarz w polu komentarza i kliknij przycisk „Wyślij” lub po prostu naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
12. Aby wspomnieć kogoś w komentarzu do zadania , po prostu wpisz symbol „@” w polu komentarza, a pojawi się lista członków Twojego zespołu. Wybierz kolegę z zespołu, o którym chcesz wspomnieć, a po zostawieniu komentarza kliknij przycisk „Wyślij” lub po prostu naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
13. Aby pisać notatki w aplikacji kanwy, poszukaj przycisku o nazwie Notatki i kliknij go. Spowoduje to wyświetlenie przestrzeni do pisania dla tej aplikacji.
14. Aby porozmawiać ze swoim zespołem w aplikacji kanwy, kliknij ikonę czatu po lewej stronie paska zadań.
15. Aby zminimalizować pasek zadań i wyświetlić aplikację kanwy na pełnym ekranie, kliknij strzałkę po lewej stronie paska zadań.

Wizualizacja postępu

Teraz tutaj sprawy zaczynają nabierać kształtu w rewolucyjny sposób. Na każdym zasobie umieszczonym na kanwie, który ma zadania, znajdują się dwie wizualne reprezentacje wskazujące postęp każdego zasobu.

1. Procentowy licznik ukończenia pozwala właścicielom agencji i kierownikom projektów wiedzieć, jak daleko postępuje każdy zasób, a po zakończeniu każda aplikacja Canvas będzie miała znacznik wyboru zamiast licznika procentowego. Umożliwi to podpisanie każdego zasobu, a gdy wszędzie będziesz mieć znaczniki wyboru… Czas na uruchomienie!
2. Dla każdego członka zespołu MarketPlan wyświetli czerwone powiadomienie w lewym górnym rogu każdego elementu, do którego przypisano zadanie lub nieprzeczytanego komentarza z wzmianką „@” na tych zadaniach.

Są to bardzo skuteczne wskaźniki, które pomogą Ci skupić się na tym, co wymaga Twojej uwagi w każdej tworzonej i uruchamianej kampanii.

Kanban

Współpraca bezpośrednio przy tworzonych i wdrażanych zasobach marketingowych zmienia zasady gry, ale co, jeśli nie chcesz ciągle wskakiwać i wyskakiwać z każdej aplikacji przeznaczonej do marketingu? Przejdźmy do Kanban, aby uzyskać widok 30 000 stóp wszystkich zadań w tej kampanii.

Kiedy klikniesz przełącznik Kanban w prawym górnym rogu ekranu, Kanban nałoży się na Twój plan.

Teraz to nie jest tylko stary Kanban oparty na przeciąganiu i upuszczaniu kart… Jest to w pełni przeszukiwalny, filtrowalny, niestandardowy Kanban z wbudowaną osią czasu dla bezprecedensowego planowania zadań i dynamicznego zarządzania zespołem.

1. Aby wyszukać zadanie na żywo , po prostu zacznij pisać w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu interfejsu Kanban.
2. Aby utworzyć zadanie , możesz kliknąć ikonę plusa u góry każdego pasa lub po prostu przeciągnąć przycisk „Przeciągnij nową kartę” na dowolny pas i upuścić go na miejsce.
3. Aby dodać pas Kanban , kliknij ikonę plusa pomiędzy każdym pasem w miejscu, w którym ma się on pojawiać.
4. Aby zmienić kolor każdego pasa Kanban , kliknij menu z trzema kropkami i wybierz kolor z rozwijanej listy.
5. Aby usunąć pas Kanban , kliknij menu z trzema kropkami i wybierz opcję „Usuń” z rozwijanej listy.
6. Aby przenieść kartę do nowego pasa stanu , po prostu kliknij i przeciągnij w dowolnym miejscu na karcie, a następnie upuść ją na żądanym pasie.
7. Aby edytować tytuł karty Kanban , kliknij trzykrotnie tytuł na karcie i zacznij pisać.
8. Aby edytować opis karty Kanban , kliknij trzykrotnie opis znajdujący się na karcie i zacznij pisać.
9. Aby zmienić oznaczenie koloru dla karty Kanban , kliknij kolorowy kwadrat w prawym górnym rogu karty i wybierz oznaczenie z listy rozwijanej.
10. Aby przydzielić zadanie koledze z zespołu lub klientowi , kliknij ikonę członka i wybierz żądanego członka zespołu z listy rozwijanej.
11. Aby zduplikować kartę , kliknij ikonę duplikatu w prawym górnym rogu karty Kanban.
12. Aby wyświetlić karty przypisane do określonych członków , kliknij profil każdego członka zespołu, a Kanban przefiltruje każdą z kart, aby wyświetlić tylko karty należące do wybranych członków zespołu.
13. Aby wyświetlić szczegóły zadania , wystarczy kliknąć na kartę. Tutaj możesz edytować tytuł, edytować opis, dodawać podzadania i komentować na karcie.
14. Aby przejść do miniaplikacji powiązanej z kartą , kliknij przycisk „Widok” u dołu każdej karty powiązanej z aplikacją Canvas.
15. Aby ustawić termin wykonania zadania , kliknij ikonę zegarka w lewym dolnym rogu każdej karty i po ustawieniu daty kliknij Zapisz.
16. Aby edytować swoją kartę na osi czasu, najpierw ustaw termin, a następnie przejdź do osi czasu. Na osi czasu możesz przeciągnąć datę rozpoczęcia i zakończenia, a także edytować i przypisać kartę według potrzeb.

Dzięki narzędziom do współpracy MarketPlan masz teraz wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać pracą swojego zespołu, wiedzieć, co musisz zrobić w każdym planie, i korzystać z zaawansowanych funkcji, które pomogą Ci wejść na rynek i wprowadzić na rynek, przecinając każde „nie” ' i po drodze.