Sarcini și colaborare

Unele dintre cele mai avansate caracteristici ale MarketPlan sunt colaborarea în echipă, gestionarea sarcinilor și funcțiile de conversație contextuală. Aceste caracteristici fac diferența atunci când vine vorba de congruența marketingului și de a vă lansa campania fără nicio problemă.

Vedeți, majoritatea aplicațiilor de productivitate și colaborare în echipă există, ei bine, o soluție unică pentru toate. Acest lucru înseamnă, de obicei, că fiecare membru al echipei face treaba și apoi își actualizează progresul în software-ul de productivitate, lăsându-vă proprietarul agenției, managerul de proiect sau liderul de marketing, sperând doar că a fost făcut corect.

Să recunoaștem, din vedere e din minte. Așadar, atunci când campania ta se lansează cu câteva sughițuri și procesul tău nu este desfășurat la perfecțiune, pierzi etapa cea mai critică a lansării și te trezești că iei piesele și încerci să dai un sens la ceea ce tocmai s-a întâmplat.

Flux de lucru contextual

MakertPlan a fost creat în jurul proceselor, sarcinilor și activelor cu care lucrează în fiecare zi agenții de marketing reali. Este construit astfel încât fiecare piesă necesară pentru a face campania impecabilă să fie la un clic distanță și să colaboreze într-un singur loc.

În cele din urmă, elimină toate acei jabber fără sens și începe să lucrezi, să comentezi și să atribuii sarcini în timp real asupra activelor la care lucrează echipa ta.

Aplicații Canvas

Fiecare pagină, aplicație de campanie, aplicație de acțiune și instrument are un buton de vizualizare. În modul Live, acesta va afișa traficul către și de la element și va oferi o perspectivă reală asupra a ceea ce funcționează și nu în campania dvs.

Cu toate acestea, în modul Plan , acesta dezvăluie activul de marketing real alături de instrumentele de colaborare găsite în partea dreaptă. Poti:

1. Creați sarcini în interiorul fiecărei aplicații canvas
2. Atribuiți acele sarcini unui membru al echipei
3. Comentează sarcinile
4. „@” menționează membrii echipei
5. Scrie note
6. Creați linkuri
7. Modificați stările sarcinilor

Și altele…

Gestionarea sarcinilor aplicației Canvas

1. Pentru a crea o sarcină în oricare dintre aplicațiile Canvas, pur și simplu introduceți sarcina în câmpul de activitate din dreapta jos și faceți clic pe „Adăugați” sau apăsați tasta Enter de pe tastatură.
2. Pentru a atribui o sarcină unui membru al echipei, faceți clic pe meniul cu trei puncte din dreapta sarcinii, apoi selectați meniul drop-down atribuiți și selectați membrul echipei din listă.
3. Pentru a schimba starea sarcinii, faceți clic pe meniul cu trei puncte din partea dreaptă a sarcinii, apoi selectați meniul drop-down „Mutare în” și selectați banda Kanban în care doriți să o mutați. (Kanban Lanes pot fi personalizate pentru propriile procese.)
4. Pentru a șterge o sarcină , faceți clic pe meniul cu trei puncte din partea dreaptă a sarcinii și apoi selectați opțiunea „Ștergere” din meniul drop-down.
5. Pentru a redenumi o sarcină , pur și simplu faceți de trei ori clic pe textul de pe sarcină și începeți să tastați.
6. Pentru a crea subsarcini pentru sarcină, faceți clic pe sarcină și va apărea meniul pentru subsarcini și comentarii. Introduceți subsarcina în câmpul de subsarcină și faceți clic pe butonul „Adăugați” sau apăsați doar tasta Enter de pe tastatură.
7. Pentru a atribui o subsarcină unui membru al echipei , faceți clic pe meniul cu trei puncte din dreapta subsarcinii, apoi selectați meniul drop-down „Atribuiți la” și selectați-vă membrul echipei din listă.
8. Pentru a marca o sarcină secundară ca finalizată , faceți clic pe meniul cu trei puncte din partea dreaptă a sarcinii secundare și apoi selectați „Marcați ca gata
9. Pentru a șterge o sarcină secundară , faceți clic pe meniul cu trei puncte din partea dreaptă a sarcinii secundare și apoi selectați opțiunea „Ștergere” din meniul drop-down.
10. Pentru a redenumi o subsarcină , pur și simplu faceți de trei ori clic pe textul de pe sarcină și începeți să tastați.
11. Pentru a comenta o sarcină , faceți clic pe sarcină și va apărea meniul pentru subsarcini și comentarii. Introduceți comentariul în câmpul de comentarii și faceți clic pe butonul „Trimite” sau apăsați doar tasta Enter de pe tastatură.
12. Pentru a menționa pe cineva în comentariul tău cu privire la o sarcină , trebuie doar să tastați simbolul „@” în caseta de comentarii și va apărea o listă cu colegii tăi de echipă. Selectați colegul de echipă pe care doriți să îl menționați și, după ce ați lăsat comentariul, faceți clic pe butonul „Trimite” sau apăsați doar tasta Enter de pe tastatură.
13. Pentru a scrie note în aplicația canvas, căutați un buton numit Note și faceți clic pe el. Acest lucru va deschide spațiul de scriere pentru acea aplicație.
14. Pentru a discuta cu echipa dvs. în timp ce vă aflați în aplicația canvas, faceți clic pe pictograma de chat din partea stângă a barei de activități.
15. Pentru a minimiza bara de activități și a vizualiza pe întreg ecranul aplicației canvas, faceți clic pe săgeata din stânga barei de activități.

Vizualizarea progresului

Acum, aici lucrurile încep să prindă contur într-un mod revoluționar. Pe fiecare material plasat pe Canvas care are sarcini, există două reprezentări vizuale care semnifică progresul fiecărui activ.

1. Contorul de procentaj finalizat permite proprietarilor de agenții și managerilor de proiect să știe cât de departe progresează fiecare activ și, atunci când este finalizat, fiecare aplicație Canvas va avea o bifă în locul contorului procentual. Acest lucru vă va permite să vă deconectați de la fiecare activ și, odată ce veți avea bife peste tot... Este timpul lansării!
2. Pentru fiecare membru al echipei, MarketPlan va afișa o notificare roșie în partea din stânga sus a fiecărui element care are o sarcină atribuită sau un comentariu necitit cu mențiunea „@” pe acele sarcini.

Acestea sunt semnificații foarte eficiente care vă vor ajuta să rămâneți concentrat pe ceea ce necesită atenția dvs. în cadrul fiecărei campanii pe care o construiți și o lansați.

Kanbanul

Colaborarea direct la activele de marketing pe care le creați și le implementați este o schimbare în joc, dar ce se întâmplă dacă nu doriți să continuați să intrați și să ieșiți din fiecare aplicație creată pentru marketing? Să mergem la Kanban pentru a obține vizualizarea de 30.000 de picioare a tuturor sarcinilor pentru această campanie.

Când faceți clic pe comutatorul Kanban din partea dreaptă sus a ecranului, Kanbanul se va suprapune peste planul dvs.

Acum, acesta nu este doar orice vechi Kanban bazat pe card de drag and drop... Acesta este un Kanban cu bandă complet căutat, filtrabil, personalizat, cu o cronologie încorporată pentru planificarea sarcinilor fără precedent și managementul dinamic al echipei.

1. Pentru a căuta în timp real o sarcină , trebuie doar să începeți să tastați în câmpul de căutare din partea dreaptă sus a interfeței Kanban.
2. Pentru a crea o sarcină , puteți fie să dați clic pe pictograma plus din partea de sus a fiecărei benzi sau pur și simplu să trageți butonul „Trageți cardul nou” în orice bandă și să-l plasați pe loc.
3. Pentru a adăuga o bandă Kanban , faceți clic pe pictograma plus dintre fiecare bandă din locația în care doriți să apară banda.
4. Pentru a schimba culoarea fiecărei benzi Kanban , faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați culoarea pe care doriți să fie acea bandă din lista derulantă.
5. Pentru a șterge o bandă Kanban , faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați opțiunea „Șterge” din lista verticală.
6. Pentru a muta un card într-o nouă bandă de stare , faceți clic și trageți oriunde pe card și plasați-l pe banda dorită.
7. Pentru a edita titlul unui card Kanban , faceți de trei ori clic pe titlul de pe card și începeți să tastați.
8. Pentru a edita descrierea unui card Kanban , faceți triplu clic pe descrierea de pe card și începeți să tastați.
9. Pentru a schimba semnificantul de culoare pentru un card Kanban , faceți clic pe pătratul colorat din dreapta sus a cardului și selectați semnificatorul din lista verticală.
10. Pentru a atribui sarcina unui coechipier sau unui client , faceți clic pe pictograma membru și selectați membrul echipei dorit din lista verticală.
11. Pentru a duplica un card , faceți clic pe pictograma duplicat din dreapta sus a cardului Kanban.
12. Pentru a vedea cardurile alocate anumitor membri , faceți clic pe profilul fiecărui membru al echipei și Kanban va filtra fiecare dintre carduri pentru a afișa numai cardurile aparținând membrilor echipei pe care i-ați selectat.
13. Pentru a afișa detaliile sarcinii , doar faceți clic pe card. Aici puteți edita titlul, edita descrierea, adăuga subsarcini și comenta cardul.
14. Pentru a accesa miniaplicația asociată cu un card , faceți clic pe butonul „Vizualizare” din partea de jos a fiecărui card care este asociat cu o aplicație Canvas.
15. Pentru a seta o dată limită pentru o sarcină , faceți clic pe pictograma ceas din partea stângă jos a fiecărui card și, după ce setați data, faceți clic pe Salvare.
16. Pentru a vă edita cardul pe cronologie, setați mai întâi o dată limită și apoi intrați în cronologie. Odată ajuns pe cronologia, puteți trage datele de început și de sfârșit, precum și puteți edita și aloca cardul după cum este necesar.

Cu instrumentele de colaborare ale MarketPlan, acum aveți tot ce aveți nevoie pentru a gestiona munca echipei dvs., pentru a ști ce trebuie să faceți în fiecare plan și pentru a utiliza funcții puternice care vă pot ajuta să ajungeți pe piață și să vă lansați, încrucișând fiecare „t” punctat fiecare „i”. ' și pe parcurs.