Tarefas e Colaboração

Alguns dos recursos mais avançados do MarketPlan são os recursos de colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas e conversas contextuais. Esses recursos são os que fazem a diferença quando se trata de congruência de marketing e de lançar sua campanha sem problemas.

Veja bem, a maioria dos aplicativos de produtividade e colaboração em equipe existentes são, bem, uma solução de tamanho único. Isso geralmente significa que cada membro da equipe faz o trabalho e, em seguida, atualiza seu progresso no software de produtividade, deixando você como proprietário da agência, gerente de projeto ou líder de marketing, apenas esperando que tenha sido feito corretamente.

Vamos enfrentá-lo, fora da vista está fora da mente. Portanto, quando sua campanha é lançada com alguns contratempos e seu processo não é ajustado à perfeição, você perde o estágio mais crítico de seu lançamento e se vê juntando os pedaços e tentando entender o que acabou de acontecer.

Fluxo de trabalho contextual

MakertPlan foi criado em torno dos processos, tarefas e ativos que os profissionais de marketing reais trabalham todos os dias. Ele é construído para que cada peça necessária para tornar essa campanha impecável esteja a um clique de distância e colabore em um único lugar.

Por fim, elimine toda essa tagarelice sem sentido e comece a trabalhar, comentando e atribuindo tarefas em tempo real nos ativos em que sua equipe está trabalhando.

Aplicativos de tela

Cada página, aplicativo de campanha, aplicativo de ação e ferramenta tem um botão de visualização. No modo ao vivo, isso mostrará o tráfego de e para o elemento e fornecerá uma visão real sobre o que está funcionando e não em sua campanha.

No entanto, no modo Plano , ele revela o ativo de marketing real juntamente com as ferramentas de colaboração encontradas no lado direito. Você pode:

1. Crie tarefas dentro de cada aplicativo de tela
2. Atribua essas tarefas a um membro da equipe
3. Comente nas tarefas
4. “@” menciona membros da equipe
5. Escrever notas
6. Criar links
7. Alterar status da tarefa

E mais…

Gerenciamento de tarefas do aplicativo Canvas

1. Para criar uma tarefa dentro de qualquer um dos aplicativos de tela, basta digitar a tarefa no campo de tarefas inferior direito e clicar em “Adicionar” ou apenas pressionar a tecla Enter no teclado.
2. Para atribuir uma tarefa a um membro da equipe, clique no menu de três pontos à direita da tarefa e, em seguida, selecione a lista suspensa atribuir a e selecione o membro da equipe na lista.
3. Para alterar o status da tarefa, clique no menu de três pontos à direita da tarefa e, em seguida, selecione a lista suspensa “Mover para” e selecione a faixa Kanban para a qual você deseja movê-la. (As Pistas Kanban podem ser personalizadas para seus próprios processos.)
4. Para excluir uma tarefa , clique no menu de três pontos à direita da tarefa e selecione a opção "Excluir" no menu suspenso.
5. Para renomear uma tarefa , basta clicar três vezes no texto da tarefa e começar a digitar.
6. Para criar subtarefas para a tarefa, clique na tarefa e o menu para subtarefas e comentários irá aparecer. Digite sua subtarefa no campo de subtarefa e clique no botão "Adicionar" ou apenas pressione a tecla Enter no teclado.
7. Para atribuir uma subtarefa a um membro da equipe , clique no menu de três pontos à direita da subtarefa e selecione a lista suspensa "Atribuir a" e selecione o membro da equipe na lista.
8. Para marcar uma subtarefa como concluída , clique no menu de três pontos à direita da subtarefa e selecione “Marcar como concluída
9. Para excluir uma subtarefa , clique no menu de três pontos à direita da subtarefa e selecione a opção "Excluir" no menu suspenso.
10. Para renomear uma subtarefa , basta clicar três vezes no texto da tarefa e começar a digitar.
11. Para comentar em uma tarefa , clique na tarefa e o menu para subtarefas e comentários irá aparecer. Digite seu comentário no campo de comentários e clique no botão “Enviar” ou apenas pressione a tecla Enter no teclado.
12. Para mencionar alguém em seu comentário em uma tarefa , basta digitar o símbolo “@” na caixa de comentários e uma lista de seus colegas de equipe aparecerá. Selecione o companheiro de equipe que deseja mencionar e depois de deixar o comentário, clique no botão “Enviar” ou apenas pressione a tecla Enter no teclado.
13. Para escrever notas dentro do aplicativo de tela, procure um botão chamado Notas e clique nele. Isso abrirá o espaço de escrita para esse aplicativo.
14. Para conversar com sua equipe dentro do aplicativo de tela, clique no ícone de bate-papo à esquerda da barra de tarefas.
15. Para minimizar a barra de tarefas e visualizar o aplicativo de tela em tela cheia, clique na seta à esquerda da barra de tarefas.

Visualização de progresso

Agora é aqui que as coisas começam a tomar forma de forma revolucionária. Em cada ativo colocado no Canvas que possui tarefas, existem duas representações visuais que significam o progresso de cada ativo.

1. O contador de porcentagem concluída permite que proprietários de agências e gerentes de projeto saibam até que ponto cada ativo está progredindo e, quando concluído, cada aplicativo Canvas terá uma marca de seleção no lugar do contador de porcentagem. Isso permitirá que você assine todos os ativos e, uma vez que você tenha marcas de verificação em todos os lugares... É hora do lançamento!
2. Para cada membro da equipe, o MarketPlan exibirá uma notificação vermelha no canto superior esquerdo de cada elemento que tenha uma tarefa atribuída a eles ou comentário não lido com a menção “@” nessas tarefas.

Esses são significantes altamente eficazes que ajudarão você a manter o foco no que precisa de sua atenção em cada campanha que você cria e lança.

O Kanban

Colaborar diretamente nos ativos de marketing que você está criando e implementando é um divisor de águas, mas e se você não quiser continuar entrando e saindo de cada aplicativo feito para marketing? Vamos ao Kanban para obter a visão de 30.000 pés de todas as tarefas desta campanha.

Quando você clica no botão Kanban no canto superior direito da tela, o Kanban se sobrepõe ao seu plano.

Agora, este não é apenas um Kanban antigo baseado em cartão de arrastar e soltar… Este é um Kanban personalizado, filtrável e totalmente pesquisável com uma linha do tempo integrada para planejamento de tarefas sem precedentes e gerenciamento dinâmico de equipe.

1. Para pesquisar ao vivo por uma tarefa , basta começar a digitar no campo de pesquisa no canto superior direito da interface Kanban.
2. Para criar uma tarefa , você pode clicar no ícone de adição no topo de cada raia ou simplesmente arrastar o botão “Arrastar novo cartão” para qualquer raia e soltá-lo no lugar.
3. Para adicionar uma pista Kanban , clique no ícone de adição entre cada pista no local onde você deseja que a pista apareça.
4. Para alterar a cor de cada raia Kanban , clique no menu de três pontos e selecione a cor que você gostaria que a raia tivesse na lista suspensa.
5. Para excluir uma faixa Kanban , clique no menu de três pontos e selecione a opção "Excluir" na lista suspensa.
6. Para mover um cartão para uma nova faixa de status , basta clicar e arrastar em qualquer lugar do cartão e soltá-lo na faixa desejada.
7. Para editar o título de um cartão Kanban , clique três vezes no título do cartão e comece a digitar.
8. Para editar a descrição de um cartão Kanban , clique três vezes na descrição que está no cartão e comece a digitar.
9. Para alterar o significante de cor de um cartão Kanban , clique no quadrado colorido no canto superior direito do cartão e selecione o significante na lista suspensa.
10. Para atribuir a tarefa a um colega de equipe ou cliente , clique no ícone do membro e selecione o membro da equipe desejado na lista suspensa.
11. Para duplicar um cartão , clique no ícone de duplicado no canto superior direito do cartão Kanban.
12. Para visualizar os cartões atribuídos a membros específicos , clique no perfil de cada membro da equipe e o Kanban filtrará cada um dos cartões para mostrar apenas os cartões pertencentes aos membros da equipe que você selecionou.
13. Para exibir os detalhes da tarefa , basta clicar no cartão. Aqui você pode editar o título, editar a descrição, adicionar subtarefas e comentar no cartão.
14. Para acessar o miniaplicativo associado a um cartão , clique no botão "Visualizar" na parte inferior de cada cartão associado a um aplicativo de tela.
15. Para definir uma data de vencimento para uma tarefa , clique no ícone do relógio no canto inferior esquerdo de cada cartão e, após definir a data, clique em salvar.
16. Para editar seu cartão na linha do tempo , primeiro defina uma data de vencimento e depois vá para a linha do tempo. Uma vez na linha do tempo, você pode arrastar as datas de início e término, bem como editar e atribuir o cartão conforme necessário.

Com as ferramentas de colaboração do MarketPlan, agora você tem tudo o que precisa para gerenciar o trabalho de sua equipe, saber o que precisa fazer em cada plano e aproveitar recursos poderosos que podem ajudá-lo a chegar ao mercado e lançar, cruzando cada 't' pontilhando cada 'i ' e ao longo do caminho.