Tâches et collaboration

Certaines des fonctionnalités les plus avancées de MarketPlan sont la collaboration d'équipe, la gestion des tâches et les fonctionnalités de conversation contextuelle. Ces fonctionnalités font la différence lorsqu'il s'agit de congruence marketing et de lancement de votre campagne sans accroc.

Vous voyez, la plupart des applications de productivité et de collaboration d'équipe sont, eh bien, une solution unique. Cela signifie généralement que chaque membre de l'équipe effectue le travail, puis met à jour ses progrès dans le logiciel de productivité, vous laissant le propriétaire de l'agence, le chef de projet ou le responsable marketing, espérant simplement que cela a été fait correctement.

Avouons-le, loin des yeux, c'est loin du cœur. Ainsi, lorsque votre campagne se lance avec quelques accrocs et que votre processus n'est pas composé à la perfection, vous perdez l'étape la plus critique de votre lancement et vous vous retrouvez à ramasser les morceaux et à essayer de donner un sens à ce qui vient de se passer.

Flux de travail contextuel

MakertPlan a été créé autour des processus, des tâches et des actifs avec lesquels les vrais spécialistes du marketing travaillent au quotidien. Il est conçu de manière à ce que chaque élément nécessaire pour rendre cette campagne sans faille soit accessible en un clic et collabore en un seul endroit.

Enfin, éliminez tout ce blabla sans signification et commencez à travailler, à commenter et à attribuer des tâches en temps réel sur les actifs sur lesquels votre équipe travaille.

Applications de canevas

Chaque page, application de campagne, application d'action et outil comporte un bouton d'affichage. En mode Live, cela montrera le trafic vers et depuis l'élément et donnera un aperçu réel de ce qui fonctionne et non de votre campagne.

En mode Plan cependant , il révèle l'atout marketing réel aux côtés des outils de collaboration trouvés sur le côté droit. Tu peux:

1. Créer des tâches dans chaque application canevas
2. Attribuez ces tâches à un membre de l'équipe
3. Commenter les tâches
4. "@" mentionne les membres de l'équipe
5. Rédiger des notes
6. Créer des liens
7. Modifier les statuts des tâches

Et plus…

Gestion des tâches de l'application Canvas

1. Pour créer une tâche dans l'une des applications Canvas, tapez simplement la tâche dans le champ de tâche en bas à droite et cliquez sur "Ajouter" ou appuyez simplement sur la touche Entrée de votre clavier.
2. Pour attribuer une tâche à un membre de l'équipe, cliquez sur le menu à trois points à droite de la tâche, puis sélectionnez le menu déroulant Attribuer à et sélectionnez le membre de votre équipe dans la liste.
3. Pour modifier le statut de la tâche, cliquez sur le menu à trois points à droite de la tâche, puis sélectionnez le menu déroulant "Déplacer vers" et sélectionnez la voie Kanban dans laquelle vous souhaitez la déplacer. (Les voies Kanban peuvent être personnalisées pour vos propres processus.)
4. Pour supprimer une tâche , cliquez sur le menu à trois points à droite de la tâche, puis sélectionnez l'option "Supprimer" dans la liste déroulante.
5. Pour renommer une tâche , cliquez simplement trois fois sur le texte de la tâche et commencez à taper.
6. Pour créer des sous-tâches à la tâche, cliquez sur la tâche et le menu des sous-tâches et des commentaires apparaîtra. Tapez votre sous-tâche dans le champ de la sous-tâche et cliquez sur le bouton "Ajouter" ou appuyez simplement sur la touche Entrée de votre clavier.
7. Pour attribuer une sous-tâche à un membre de l'équipe , cliquez sur le menu à trois points à droite de la sous-tâche, puis sélectionnez le menu déroulant "Attribuer à" et sélectionnez votre membre de l'équipe dans la liste.
8. Pour marquer une sous-tâche comme terminée , cliquez sur le menu à trois points à droite de la sous-tâche, puis sélectionnez "Marquer comme terminé".
9. Pour supprimer une sous-tâche , cliquez sur le menu à trois points à droite de la sous-tâche, puis sélectionnez l'option "Supprimer" dans la liste déroulante.
10. Pour renommer une sous-tâche , cliquez simplement trois fois sur le texte de la tâche et commencez à taper.
11. Pour commenter une tâche , cliquez sur la tâche et le menu des sous-tâches et des commentaires apparaîtra. Tapez votre commentaire dans le champ de commentaire et cliquez sur le bouton "Envoyer" ou appuyez simplement sur la touche Entrée de votre clavier.
12. Pour mentionner quelqu'un dans votre commentaire sur une tâche , tapez simplement le symbole "@" dans la zone de commentaire et une liste de vos coéquipiers s'affichera. Sélectionnez le coéquipier que vous souhaitez mentionner et après avoir laissé le commentaire, cliquez sur le bouton "Envoyer" ou appuyez simplement sur la touche Entrée de votre clavier.
13. Pour écrire des notes dans l'application canevas, recherchez un bouton appelé Notes et cliquez dessus. Cela fera apparaître l'espace d'écriture pour cette application.
14. Pour discuter avec votre équipe à l'intérieur de l'application canevas, cliquez sur l'icône de discussion à gauche de la barre des tâches.
15. Pour réduire la barre des tâches et afficher l'application canevas en plein écran, cliquez sur la flèche à gauche de la barre des tâches.

Visualisation de la progression

C'est maintenant que les choses commencent à prendre forme de manière révolutionnaire. Sur chaque actif placé sur le canevas qui a des tâches, il y a deux représentations visuelles indiquant la progression de chaque actif.

1. Le compteur de pourcentage achevé permet aux propriétaires d'agence et aux chefs de projet de savoir dans quelle mesure chaque actif progresse et une fois terminé, chaque application Canvas aura une coche à la place du compteur de pourcentage. Cela vous permettra de valider chaque actif et une fois que vous aurez des coches partout… C'est l'heure du lancement !
2. Pour chaque membre de l'équipe, MarketPlan affichera une notification rouge en haut à gauche de chaque élément qui a une tâche qui lui est assignée ou un commentaire non lu avec leur mention "@" sur ces tâches.

Ce sont des signifiants très efficaces qui vous aideront à rester concentré sur ce qui nécessite votre attention dans chaque campagne que vous créez et lancez.

Le Kanban

Collaborer directement sur les actifs marketing que vous créez et mettez en œuvre change la donne, mais que se passe-t-il si vous ne voulez pas continuer à sauter dans et hors de chaque application conçue pour le marketing ? Allons au Kanban pour avoir une vue à 30 000 pieds de toutes les tâches de cette campagne.

Lorsque vous cliquez sur la bascule Kanban en haut à droite de l'écran, le Kanban se superpose à votre plan.

Maintenant, ce n'est pas n'importe quel vieux Kanban basé sur des cartes par glisser-déposer… Il s'agit d'un Kanban de voie entièrement interrogeable, filtrable et personnalisé avec une chronologie intégrée pour une planification des tâches sans précédent et une gestion d'équipe dynamique.

1. Pour rechercher une tâche en direct, commencez simplement à taper dans le champ de recherche en haut à droite de l'interface Kanban.
2. Pour créer une tâche , vous pouvez soit cliquer sur l'icône plus en haut de chaque voie, soit simplement faire glisser le bouton "Faire glisser une nouvelle carte" dans n'importe quelle voie et le déposer en place.
3. Pour ajouter une voie Kanban , cliquez sur l'icône plus entre chaque voie à l'endroit où vous souhaitez que la voie s'affiche.
4. Pour changer la couleur de chaque voie Kanban , cliquez sur le menu triple point et sélectionnez la couleur que vous souhaitez que cette voie soit dans la liste déroulante.
5. Pour supprimer une voie Kanban , cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l'option "Supprimer" dans la liste déroulante.
6. Pour déplacer une carte dans une nouvelle file d'état , il suffit de cliquer et de faire glisser n'importe où sur la carte et de la déposer dans la file souhaitée.
7. Pour modifier le titre d'une carte Kanban , triple-cliquez sur le titre sur la carte et commencez à taper.
8. Pour modifier la description d'une carte Kanban , triple-cliquez sur la description se trouvant sur la carte et commencez à taper.
9. Pour changer le signifiant de couleur d'une fiche Kanban , cliquez sur le carré de couleur en haut à droite de la fiche et sélectionnez le signifiant dans la liste déroulante.
10. Pour attribuer la tâche à un coéquipier ou à un client , cliquez sur l'icône du membre et sélectionnez le membre de l'équipe souhaité dans la liste déroulante.
11. Pour dupliquer une carte , cliquez sur l'icône de duplication en haut à droite de la carte Kanban.
12. Pour afficher les cartes attribuées à des membres spécifiques , cliquez sur le profil de chaque membre de l'équipe et le Kanban filtrera chacune des cartes pour afficher uniquement les cartes appartenant aux membres de l'équipe que vous avez sélectionnés.
13. Pour afficher les détails de la tâche , cliquez simplement sur la carte. Ici, vous pouvez modifier le titre, modifier la description, ajouter des sous-tâches et commenter la carte.
14. Pour accéder à la mini-application associée à une carte , cliquez sur le bouton "Afficher" en bas de chaque carte associée à une application Canvas.
15. Pour définir une date d'échéance pour une tâche , cliquez sur l'icône de la montre en bas à gauche de chaque carte et après avoir défini la date, cliquez sur Enregistrer.
16. Pour modifier votre carte sur la chronologie , définissez d'abord une date d'échéance, puis dirigez-vous vers la chronologie. Une fois sur la chronologie, vous pouvez faire glisser les dates de début et de fin, ainsi que modifier et attribuer la carte selon vos besoins.

Avec les outils de collaboration de MarketPlan, vous disposez désormais de tout ce dont vous avez besoin pour gérer le travail de votre équipe, savoir ce que vous devez faire dans chaque plan et tirer parti de fonctionnalités puissantes qui peuvent vous aider à vous lancer sur le marché et à lancer, en croisant chaque 't' pointant chaque 'i ' et en cours de route.