Aufgaben und Zusammenarbeit

Einige der fortschrittlichsten Funktionen von MarketPlan sind die Funktionen für Teamzusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und kontextbezogene Konversation. Diese Funktionen machen den Unterschied, wenn es darum geht, Marketingkongruenz zu erzielen und Ihre Kampagne ohne Probleme zu starten.

Sie sehen, die meisten Produktivitäts- und Team-Collaboration-Apps da draußen sind eine Einheitslösung für alle. Dies bedeutet normalerweise, dass jedes Teammitglied die Arbeit erledigt und dann seinen Fortschritt in der Produktivitätssoftware aktualisiert, sodass Sie der Agenturinhaber, Projektmanager oder Marketingleiter sind und nur hoffen, dass es richtig gemacht wurde.

Seien wir ehrlich, aus den Augen ist aus dem Sinn. Wenn Ihre Kampagne also mit ein paar Schluckauf gestartet wird und Ihr Prozess nicht perfekt eingestellt ist, verlieren Sie in der kritischsten Phase Ihres Starts und finden sich dabei wieder, wie Sie die Scherben aufsammeln und versuchen, einen Sinn in dem zu finden, was gerade passiert ist.

Kontextbezogener Arbeitsablauf

MakertPlan wurde rund um die Prozesse, Aufgaben und Assets entwickelt, mit denen echte Marketer täglich arbeiten. Es ist so aufgebaut, dass jedes Element, das für eine fehlerfreie Kampagne erforderlich ist, nur einen Klick entfernt ist und an einem einzigen Ort zusammengearbeitet werden kann.

Beseitigen Sie endlich all das bedeutungslose Gelaber und beginnen Sie mit der Arbeit, Kommentierung und Zuweisung von Aufgaben in Echtzeit an den Assets, an denen Ihr Team arbeitet.

Canvas-Apps

Jede Seite, Kampagnen-App, Aktions-App und jedes Tool hat eine Ansichtsschaltfläche. Im Live-Modus zeigt dies den Verkehr zum und vom Element und gibt einen echten Einblick, was in Ihrer Kampagne funktioniert und was nicht.

Im Plan-Modus zeigt es jedoch das eigentliche Marketing-Asset neben den Collaboration-Tools auf der rechten Seite. Du kannst:

1. Erstellen Sie Aufgaben in jeder Canvas-App
2. Weisen Sie diese Aufgaben einem Teammitglied zu
3. Aufgaben kommentieren
4. „@“ erwähnt Teammitglieder
5. Notizen schreiben
6. Verknüpfungen erstellen
7. Aufgabenstatus ändern

Und mehr…

Canvas-App-Aufgabenverwaltung

1. Um eine Aufgabe in einer der Canvas-Apps zu erstellen, geben Sie einfach die Aufgabe in das Aufgabenfeld unten rechts ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“ oder drücken Sie einfach die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
2. Um einem Teammitglied eine Aufgabe zuzuweisen , klicken Sie auf das Dreipunktmenü rechts neben der Aufgabe und wählen Sie dann das Dropdown-Menü Zuweisen zu und wählen Sie Ihr Teammitglied aus der Liste aus.
3. Um den Status der Aufgabe zu ändern , klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben der Aufgabe und wählen Sie dann das Dropdown-Menü „Verschieben nach“ und die Kanban-Bahn aus, in die Sie sie verschieben möchten. (Kanban Lanes können für Ihre eigenen Prozesse angepasst werden.)
4. Um eine Aufgabe zu löschen , klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben der Aufgabe und wählen Sie dann die Option „Löschen“ aus der Dropdown-Liste.
5. Um eine Aufgabe umzubenennen , klicken Sie einfach dreimal auf den Text der Aufgabe und beginnen Sie mit der Eingabe.
6. Um Unteraufgaben zu der Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf die Aufgabe und das Menü für Unteraufgaben und Kommentare wird eingeblendet. Geben Sie Ihre Teilaufgabe in das Teilaufgabenfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ oder drücken Sie einfach die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
7. Um einem Teammitglied eine Unteraufgabe zuzuweisen , klicken Sie rechts neben der Unteraufgabe auf das Menü mit den drei Punkten, wählen Sie dann das Dropdown-Menü „Zuweisen zu“ und wählen Sie Ihr Teammitglied aus der Liste aus.
8. Um eine Unteraufgabe als abgeschlossen zu markieren , klicken Sie rechts neben der Unteraufgabe auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie dann „Als erledigt markieren“.
9. Um eine Unteraufgabe zu löschen , klicken Sie rechts neben der Unteraufgabe auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie dann die Option „Löschen“ aus der Dropdown-Liste.
10. Um eine Unteraufgabe umzubenennen , klicken Sie einfach dreimal auf den Text der Aufgabe und beginnen Sie mit der Eingabe.
11. Um eine Aufgabe zu kommentieren , klicken Sie auf die Aufgabe und das Menü für Unteraufgaben und Kommentare erscheint. Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ oder drücken Sie einfach die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
12. Um jemanden in Ihrem Kommentar zu einer Aufgabe zu erwähnen, geben Sie einfach das „@“-Symbol in das Kommentarfeld ein und eine Liste Ihrer Teamkollegen wird angezeigt. Wählen Sie den Teamkollegen aus, den Sie erwähnen möchten, und klicken Sie nach dem Verfassen des Kommentars auf die Schaltfläche „Senden“ oder drücken Sie einfach die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
13. Um Notizen in der Canvas-App zu schreiben , suchen Sie nach einer Schaltfläche namens Notizen und klicken Sie darauf. Dadurch wird der Schreibbereich für diese App angezeigt.
14. Um mit Ihrem Team zu chatten, während Sie sich in der Canvas-App befinden, klicken Sie auf das Chat-Symbol links in der Taskleiste.
15. Um die Taskleiste zu minimieren und die Canvas-App im Vollbildmodus anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil links neben der Taskleiste.

Fortschrittsvisualisierung

Hier beginnen die Dinge auf revolutionäre Weise Gestalt anzunehmen. Auf jedem auf dem Canvas platzierten Asset, das Aufgaben enthält, gibt es zwei visuelle Darstellungen, die den Fortschritt jedes Assets anzeigen.

1. Der Zähler für den abgeschlossenen Prozentsatz zeigt Agenturinhabern und Projektmanagern an, wie weit die einzelnen Assets fortgeschritten sind, und wenn sie abgeschlossen sind, hat jede Canvas-App ein Häkchen anstelle des Zählers für den Prozentsatz. Auf diese Weise können Sie jedes Asset abmelden und sobald Sie überall Häkchen haben ... Es ist Zeit für die Veröffentlichung!
2. Für jedes Teammitglied zeigt MarketPlan oben links bei jedem Element, dem eine Aufgabe zugewiesen ist, oder einem ungelesenen Kommentar mit der Erwähnung „@“ zu diesen Aufgaben eine rote Benachrichtigung an.

Dies sind sehr effektive Zeichen, die Ihnen helfen, sich auf das zu konzentrieren, was Ihre Aufmerksamkeit in jeder Kampagne erfordert, die Sie erstellen und starten.

Das Kanban

Die Zusammenarbeit direkt an den Marketing-Assets, die Sie erstellen und implementieren, ist ein Spielveränderer, aber was, wenn Sie nicht ständig in jede Marketing-App hinein- und herausspringen möchten? Gehen wir zum Kanban, um eine 30.000-Fuß-Ansicht aller Aufgaben für diese Kampagne zu erhalten.

Wenn Sie auf den Kanban-Schalter oben rechts auf dem Bildschirm klicken, wird der Kanban über Ihren Plan gelegt.

Nun, das ist nicht irgendein altes, auf Drag-and-Drop-Karten basierendes Kanban… Dies ist ein vollständig durchsuchbares, filterbares, benutzerdefiniertes Lane-Kanban mit einer integrierten Zeitleiste für eine beispiellose Aufgabenplanung und ein dynamisches Teammanagement.

1. Um eine Aufgabe live zu suchen , beginnen Sie einfach mit der Eingabe in das Suchfeld oben rechts auf der Kanban-Oberfläche.
2. Um eine Aufgabe zu erstellen, können Sie entweder auf das Plus-Symbol oben in jeder Bahn klicken oder einfach die Schaltfläche „Neue Karte ziehen“ in eine beliebige Bahn ziehen und dort ablegen.
3. Um eine Kanban-Bahn hinzuzufügen , klicken Sie auf das Plus-Symbol zwischen jeder Bahn an der Stelle, an der die Bahn angezeigt werden soll.
4. Um die Farbe jeder Kanban-Bahn zu ändern , klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie die Farbe, die diese Bahn haben soll, aus der Dropdown-Liste aus.
5. Um eine Kanban-Bahn zu löschen , klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie die Option „Löschen“ aus der Dropdown-Liste.
6. Um eine Karte in eine neue Statusspur zu verschieben, klicken und ziehen Sie einfach irgendwo auf die Karte und legen Sie sie in der gewünschten Spur ab.
7. Um den Titel einer Kanban-Karte zu bearbeiten , klicken Sie dreimal auf den Titel auf der Karte und beginnen Sie mit der Eingabe.
8. Um die Beschreibung einer Kanban-Karte zu bearbeiten , klicken Sie dreimal auf die Beschreibung auf der Karte und beginnen Sie mit der Eingabe.
9. Um die Farbbezeichnung für eine Kanban-Karte zu ändern , klicken Sie auf das farbige Quadrat oben rechts auf der Karte und wählen Sie die Bezeichnung aus der Dropdown-Liste aus.
10. Um die Aufgabe einem Teamkollegen oder Kunden zuzuweisen , klicken Sie auf das Mitgliedssymbol und wählen Sie das gewünschte Teammitglied aus der Dropdown-Liste aus.
11. Um eine Karte zu duplizieren , klicken Sie auf das Duplizieren-Symbol oben rechts auf der Kanban-Karte.
12. Um Karten anzuzeigen, die bestimmten Mitgliedern zugewiesen sind , klicken Sie auf das Profil jedes Teammitglieds und Kanban filtert jede der Karten, um nur Karten anzuzeigen, die den von Ihnen ausgewählten Teammitgliedern gehören.
13. Um die Aufgabendetails aufzurufen , Einfach auf die Karte klicken. Hier können Sie den Titel bearbeiten, die Beschreibung bearbeiten, Unteraufgaben hinzufügen und die Karte kommentieren.
14. Um in die mit einer Karte verknüpfte Mini-App zu springen , klicken Sie unten auf jeder Karte, die mit einer Canvas-App verknüpft ist, auf die Schaltfläche „Anzeigen“.
15. Um ein Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe festzulegen , klicken Sie auf das Uhrensymbol unten links auf jeder Karte und klicken Sie nach dem Festlegen des Datums auf Speichern.
16. Um Ihre Karte auf der Zeitleiste zu bearbeiten, legen Sie zunächst ein Fälligkeitsdatum fest und gehen Sie dann zur Zeitleiste. Sobald Sie sich auf der Zeitleiste befinden, können Sie das Start- und Enddatum ziehen sowie die Karte nach Bedarf bearbeiten und zuweisen.

Mit den Collaboration-Tools von MarketPlan haben Sie jetzt alles, was Sie brauchen, um die Arbeit Ihres Teams zu verwalten, zu wissen, was Sie in jedem Plan tun müssen, und leistungsstarke Funktionen zu nutzen, die Ihnen helfen können, auf den Markt zu kommen und zu starten, indem Sie jedes „t“ und jedes „i“ kreuzen ' und nebenbei.