タスクとコラボレーション

MarketPlan の最も高度な機能には、チーム コラボレーション、タスク管理、および状況に応じた会話機能があります。 これらの機能は、マーケティングの一致と、問題なくキャンペーンを開始するという点で違いを生み出します。

ご覧のとおり、ほとんどの生産性アプリとチーム コラボレーション アプリは、1 つのサイズですべてのソリューションに適合します。 これは通常、チームの各メンバーが作業を行い、生産性ソフトウェアで進捗状況を更新することを意味します。エージェンシーのオーナー、プロジェクト マネージャー、またはマーケティング リーダーは、それが正しく行われたことを祈るだけです。

それに直面しましょう、見えないことは気が狂っています。 そのため、キャンペーンの開始時にいくつかの問題が発生し、プロセスが完全に調整されていない場合、開始の最も重要な段階で失敗し、断片を拾い上げて何が起こったのかを理解しようとしていることに気付く.

コンテキスト ワークフロー

MakertPlan は、実際のマーケターが毎日扱うプロセス、タスク、アセットを中心に作成されました。 キャンペーンを完璧にするために必要な各要素を 1 クリックで操作し、1 か所で共同作業できるように構築されています。

最後に、無意味なジャバーをすべて排除し、チームが取り組んでいるアセットに対してリアルタイムで作業、コメント、およびタスクの割り当てを開始します。

キャンバス アプリ

各ページ、キャンペーン アプリ、アクション アプリ、およびツールには、ビュー ボタンがあります。 ライブ モードでは、要素との間のトラフィックが表示され、キャンペーンで何が機能していて何が機能していないかについての真の洞察が得られます。

ただし、計画モードでは、右側にあるコラボレーション ツールと一緒に実際のマーケティング アセットが表示されます。 あなたはできる：

1. 各キャンバス アプリ内でタスクを作成する
2. それらのタスクをチーム メンバーに割り当てる
3. タスクにコメントする
4. 「@」はチームメンバーに言及
5. メモを書く
6. リンクを作成する
7. タスクのステータスを変更する

もっと…

キャンバス アプリのタスク管理

1. キャンバス アプリ内でタスクを作成するには、右下のタスク フィールドにタスクを入力して [追加] をクリックするか、キーボードの Enter キーを押します。
2. タスクをチーム メンバーに割り当てるには、タスクの右側にあるトリプル ドット メニューをクリックし、[割り当て先] ドロップダウンを選択して、リストからチーム メンバーを選択します。
3. タスクのステータスを変更するには、タスクの右側にあるトリプル ドット メニューをクリックし、[移動先] ドロップダウンを選択して、移動先のカンバン レーンを選択します。 (かんばんレーンは、独自のプロセスに合わせてカスタマイズできます。)
4. タスクを削除するには、タスクの右側にあるトリプル ドット メニューをクリックし、ドロップダウンから [削除] オプションを選択します。
5. タスクの名前を変更するには、タスクのテキストをトリプルクリックして入力を開始します。
6. タスクにサブタスクを作成するには、タスクをクリックすると、サブタスクとコメントのメニューが表示されます。 サブタスクをサブタスク フィールドに入力し、[追加] ボタンをクリックするか、キーボードの Enter キーを押します。
7. サブタスクをチーム メンバーに割り当てるには、サブタスクの右側にあるトリプル ドット メニューをクリックし、[割り当て先] ドロップダウンを選択して、リストからチーム メンバーを選択します。
8. サブタスクを完了としてマークするには、サブタスクの右側にあるトリプル ドット メニューをクリックし、[完了としてマーク] を選択します。
9. サブタスクを削除するには、サブタスクの右側にあるトリプル ドット メニューをクリックし、ドロップダウンから [削除] オプションを選択します。
10. サブタスクの名前を変更するには、タスクのテキストをトリプルクリックして入力を開始します。
11. タスクにコメントするには、タスクをクリックします。サブタスクとコメントのメニューが表示されます。 コメント フィールドにコメントを入力し、[送信] ボタンをクリックするか、キーボードの Enter キーを押します。
12. タスクのコメントで誰かにメンションするには、コメント ボックスに「@」記号を入力するだけで、チーム メイトのリストが表示されます。 メンションしたいチームメイトを選択し、コメントを残した後、「送信」ボタンをクリックするか、キーボードのエンターキーを押してください。
13. キャンバス アプリ内にメモを書き込むには、[メモ] というボタンを探してクリックします。 これにより、そのアプリの書き込みスペースが表示されます。
14. キャンバス アプリ内でチームとチャットするには、タスクバーの左側にあるチャット アイコンをクリックします。
15. タスク バーを最小化してキャンバス アプリを全画面表示するには、タスク バーの左側にある矢印をクリックします。

進捗状況の可視化

今ここで、革新的な方法で物事が形になり始めます。 タスクを持つキャンバスに配置された各アセットには、各アセットの進行状況を示す 2 つの視覚的表現があります。

1. 完了パーセンテージ カウンターにより、代理店の所有者とプロジェクト マネージャーは、各アセットの進捗状況を把握できます。完了すると、各キャンバス アプリにパーセンテージ カウンターの代わりにチェックマークが表示されます。 これにより、すべてのアセットをサインオフできるようになり、どこにでもチェックマークが付いたら… ローンチの時間です!
2. 各チーム メンバーについて、MarketPlan は、タスクが割り当てられているすべての要素の左上に赤い通知を表示するか、それらのタスクの「@」メンションを含む未読コメントを表示します。

これらは非常に効果的なシグニファイアであり、作成して開始するすべてのキャンペーンの中で注意が必要なものに集中し続けるのに役立ちます.

かんばん

作成および実装しているマーケティング アセットに関する共同作業はゲーム チェンジャーですが、マーケティング用に作成された各アプリに何度も飛び入りしたくない場合はどうすればよいでしょうか? Kanban に移動して、このキャンペーンのすべてのタスクの 30,000 フィート ビューを取得しましょう。

画面の右上にあるかんばんトグルをクリックすると、かんばんが計画の上にオーバーレイされます。

これは単なる古いドラッグ アンド ドロップ カード ベースのかんばんではありません…これは、前例のないタスク計画と動的なチーム管理のために組み込まれたタイムラインを備えた、完全に検索可能でフィルター可能なカスタム レーンかんばんです。

1. タスクをライブ検索するには、かんばんインターフェースの右上にある検索フィールドに入力を開始します。
2. タスクを作成するには、各レーンの上部にあるプラス アイコンをクリックするか、[新しいカードをドラッグ] ボタンを任意のレーンにドラッグしてドロップします。
3. カンバン レーンを追加するには、レーンを表示する場所の各レーンの間にあるプラス アイコンをクリックします。
4. 各カンバン レーンの色を変更するには、トリプル ドット メニューをクリックし、そのレーンの色をドロップダウン リストから選択します。
5. カンバン レーンを削除するには、トリプル ドット メニューをクリックし、ドロップダウン リストから [削除] オプションを選択します。
6. カードを新しいステータス レーンに移動するには、カードをクリックしてドラッグし、目的のレーンにドロップします。
7. かんばんカードのタイトルを編集するには、カードのタイトルをトリプルクリックして入力を開始します。
8. かんばんカードの説明を編集するには、カードの説明をトリプルクリックして入力を開始します。
9. かんばんカードの色の記号を変更するには、カードの右上にある色付きの四角形をクリックし、ドロップダウン リストから記号を選択します。
10. タスクをチームメイトまたはクライアントに割り当てるには、メンバー アイコンをクリックし、ドロップダウン リストから目的のチーム メンバーを選択します。
11. カードを複製するには、かんばんカードの右上にある複製アイコンをクリックします。
12. 特定のメンバーに割り当てられたカードを表示するには、各チーム メンバーのプロフィールをクリックします。かんばんは各カードをフィルター処理して、選択したチーム メンバーに属するカードのみを表示します。
13. タスクの詳細を表示するには、 カードをクリックするだけです。 ここでは、タイトルの編集、説明の編集、サブタスクの追加、カードへのコメントを行うことができます。
14. カードに関連付けられたミニ アプリにジャンプするには、キャンバス アプリに関連付けられた各カードの下部にある [表示] ボタンをクリックします。
15. タスクの期日を設定するには、各カードの左下にある時計のアイコンをクリックし、日付を設定したら [保存] をクリックします。
16. タイムラインでカードを編集するには、まず期日を設定してからタイムラインに進みます。 タイムラインに移動したら、開始日と終了日をドラッグしたり、必要に応じてカードを編集して割り当てることができます。

MarketPlan のコラボレーション ツールを使用すると、チームの作業を管理し、各計画で何をする必要があるかを把握し、市場に投入して立ち上げるのに役立つ強力な機能を活用するために必要なものがすべて揃っています。 」と途中で。