8 種創建月度或週度工作計劃的工具

規劃你的一天與規劃你的生活同樣重要。

企業往往通過高效的勞動力賺更多的錢。 生產力是有組織的努力和戰略規劃的結果。 每個人都必須關註生產力以改善他們的生活方式。 這也將成為任何公司最關鍵的資產。

每個人都在努力實現自己的人生終極目標。 為了實現這一最終目標，每個人都必須將其分解為短期目標。 計劃您的日常任務將使您輕鬆工作。

您可以做的最好的事情是創建一個月度計劃。 這將幫助您跟踪您在該月必須完成的所有事情。 現在，您可能正在考慮如何創建月度計劃。 好吧，有很多工具可以幫助您安排一整天、一周甚至一個月的時間。

這些工具對於提高每個人的生產力非常有用。 讓我們了解詳細的工作計劃在公司和企業中的重要性。

使用計劃軟件進行業務調度

企業主和項目經理非常清楚制定詳細的項目計劃以保持一切正常的必要性。 對於某些項目，計劃可以是每天、每週、每月甚至每年。 這就是特殊規劃工具發揮作用的地方。

經理和 CEO 都需要計劃軟件來維護他們的員工隊伍。 有很多工具可以幫助創建每週計劃和每月計劃。 但是，這取決於公司的要求來選擇任何特定的。

生產力工具各有利弊。 關於生產力工具的一些最好的事情是它們簡化了溝通，簡化了進度跟踪，並使協作更容易。 相反，生產力工具可以增加分心，最大限度地減少人際交往能力，甚至是維護它們的成本。

因此，這取決於您如何使用生產力工具。 如果這些工具不能提高貴公司的生產力，那麼就不值得繼續使用它們。

現在，讓我們探索一些有助於創建每周和每月計劃的最佳工具。

計劃

計劃是您的日曆，也是您的項目經理，用於自動化您的工作生活。 使用此工具，您將能夠更加專注於高價值工作並更快地做出決策。 該界面有一個團隊提要，其中提到了每個任務的完成情況，其他團隊成員也可以對工作發表評論。 這使得每個項目的反饋都非常簡單。

Plan 是一個智能的組織者，它將通過您的團隊成員使用的不同工具來組織您的所有項目和任務。 即使您的團隊使用多種工具來處理工作計劃和任務，Plan 也會整合一切。

將 Plan 軟件集成到您的公司中，您將看到員工工作效率的顯著差異。 5 名以上用戶的起價為 6.67 美元/月。

日間查看器

DayViewer 是企業和專業人士組織工作生活的一站式解決方案。 它是一個易於使用的在線日曆計劃器和組織器，用於管理您的日程安排、任務管理和記錄所有內容。

無需使用多個應用程序來規劃您的工作。 使用 DayViewer，您可以輕鬆管理時間和任務。 您將收到每項重要任務或事件的提醒。 一切都是內置的，無需安裝任何其他第三方應用程序。

DayViewer 中有許多有用的功能，例如用於維護日常日誌的日誌系統、付款和費用跟踪、聯繫人管理系統、每日待辦事項列表系統、筆記系統等。 DayViewer 的另一個優點是它的拖放界面。 起價為每月 8 美元。

帆布

您可能只會出於設計和圖形目的而聽說過 Canva。 好吧，這不是事實，因為 Canva 能夠執行各種其他任務。 您可以使用 Canva 構建自己的個性化日曆以及每日、每週或每月計劃。

Canva 上有各種通用日曆模板。 如果您不想使用通用的，您甚至可以從頭開始構建您的日曆模板，方法是選擇從圖像和字體到顏色和背景的所有內容。 您可以自定義工作計劃的每小時塊，留出足夠的空間來記下要點、待辦事項列表或任何其他信息。

完成日曆模板的創建過程後，您可以直接將其下載為 PDF，甚至可以打印輸出並將其粘貼在您的辦公桌上。 您還可以在 Twitter 和 Facebook 等社交媒體平台上分享它。 您可以通過付費專業計劃免費使用 Canva。

印象筆記

Evernote Weekly Planner 將幫助您通過可靠的計劃跟踪您的每週目標。 您將能夠專注於每週的任務、重要事件和每週的優先事項。 您還可以添加註釋以突出顯示事件的任何關鍵事項。

Evernote Weekly Planner 通過顯示所有每週目標來幫助您了解全局。 當您了解有關您的工作時間表的所有信息時，您可以有效地計劃您的下班時間。 由於每週計劃，重新安排也得到了簡化。

您工作所需的一切都可以在這些每週計劃器中進行維護，以提高生產力。 這個每週計劃模板不僅可以減輕員工的壓力，而且您還會注意到工作效率成倍增加。 Evernote 可以免費使用有限的功能，也可以付費使用高級功能的專業計劃。

需要月度計劃？

Evernote 月曆是跟踪每月項目、任務、生日甚至特殊事件的完美方式。 這是一個方便的在線月曆，可以記下一個月內的所有特殊事件。 每個員工都可以在這個月曆中記下個人任務，以對他們的工作負責。

計劃好整個月的工作計劃，可以將貴公司的生產力提升到一個高水平。 您將能夠避免任何偏差，因為從一開始就明確定義了時間表。 您可以隨時隨地查看您的日程安排，並在不同平台上查看日程安排。

Evernote 月曆不僅有利於維護你的工作任務，還可以用它來維護家庭日曆和周末計劃。 如果您經常使用它，由於它的提醒和提醒，您不會錯過任何特殊日期。 開始使用 Evernote，看看你的工作效率如何隨著時間的推移而提高。

切換

任何需要可視化日曆計劃的人都可以開始使用 Toggl Plan。 它是一個免費的在線日曆計劃器，結果證明對項目經理、人力資源經理、活動策劃者和其他人很有用。 使用 Toggl Plan，計劃項目和維護時間表變得非常容易。

每當您為任何項目設置時間線時，您都可以放大到一周、一個月、一個季度甚至一年。 因此，您既可以對項目進行概述，也可以獲取深入的詳細信息。 即使您正在處理多個項目，您也可以使用顏色代碼識別不同的項目。

如果您的公司喜歡看板和敏捷方法，您還可以藉助 Toggl 計劃板。 這些時間表將使每位員工都能輕鬆了解項目的最新情況。 這是創意和營銷團隊規劃和執行項目的最佳平台。 Toogl 計劃最多可供 5 位用戶免費使用，付費計劃每月 9 美元起。

週計劃

使用周計劃，您可以根據自己的願景設定目標，計劃者將負責時間管理。 如果您正在尋找一種工具來計劃您整週的任務，那麼這是一個完美的工具。 週計劃將讓您注意到關鍵任務，這樣您就不會在不緊急或不重要的任務上浪費時間。

週計劃不是普通的日曆或待辦事項列表軟件。 它將根據每個任務的優先級和對您的日程安排的重要性來計劃每項任務。 您還會注意到使用此工具建立了適當的工作與生活平衡。 最重要的是，Week Plan 還有一個番茄定時器，可以防止你因為工作太多而筋疲力盡。

使用周計劃，您也可以通過避免多餘的任務佔用您過多的時間來規劃您的工作效率。 您會注意到使用此每週計劃器可顯著提高員工的績效。 週計劃起價為每月 10.83 美元。

米羅

Miro Weekly Planner 模板是另一個用於組織您的每週生活的有用模板。 每個人都在談論安排他們的生活，但很少有人能夠維持一個。 這是每週計劃者派上用場的地方。

Miro 提供了一個白板畫布，可以從頭開始創建您的每週計劃。 第一步是選擇 Miro 上的任何特定模板。 稍後，您必須考慮您希望在計劃者中提出的所有每週目標。 您可以根據需要選擇佈局，以便如果您需要更多的筆記空間，您可以相應地安排日期。 您可以通過添加不同的部分並進行必要的更改來完全自定義每週計劃。

通過在公司中使用 Miro 的每週計劃模板，您可以預期員工的工作效率會顯著提高。 Miro Weekly Planner 最多可免費提供 3 個板，團隊每月 8 美元起。

使用 Miro 月度計劃器，您可以直觀地計劃您的一天、一周或一個月。 對於團隊和個人來說​​，這是一個出色的月度計劃，可以跟踪和間隔每個任務和截止日期。 如果您的公司正在處理大型項目，那麼這個月度計劃器可能會非常有用。

最好的一點是，您可以使用視頻、便箋和圖像完全自定義計劃器。 因此，您的員工不需要密切關注公司的牆壁來執行下一個任務。 一切都將在線，每位員工都可以在他們的電腦屏幕上看到。

在線月度計劃的另一個顯著優勢是可以很容易地傳遞項目反饋。 每個團隊成員或高層管理人員都可以評估已完成的任務，並通過便簽直接在計劃者中提供反饋。 這將您公司的生產力提升到一個新的水平。

點擊向上

ClickUp 是開發人員和項目經理廣泛使用的規劃工具。 當許多人從事同一個項目時，公司傾向於使用 ClickUp。 它是一種用於高效管理待辦事項、任務和文檔的協作工具。 有了這個規劃器，與同事、朋友和家人的協調變得更加簡單。

對於 ClickUp 上提到的每項任務，您都可以設置截止日期和提醒。 員工可以在任何地方使用 ClickUp 輕鬆跟踪他們的時間。 您會驚訝地發現，您還可以使用此計劃器估算員工在項目上工作所需的時間。 您可以添加任務和子任務並將它們分配給您的員工，以查看每位員工需要多少時間。

您可以通過拖放功能將事件添加到日曆中、在甘特視圖中相互依賴的任務之間畫線、在時間軸上創建可視化路線圖，甚至通過工作負載視圖瀏覽您的資源，從而以不同的方式安排您的時間。

ClickUp 可以與大多數時間管理應用程序同步，以簡化您的工作。 該工具可供個人免費使用，付費計劃的起價為每位會員每月 5 美元。

結論

事先為您的團隊設定目標可以讓您的團隊輕鬆而清晰地實現這些目標。 為了提高員工的生產力，公司必須投資規劃軟件。 這將使順利運作和高效的時間管理成為可能。 您可以從上面的列表中為您的公司選擇合適的規劃軟件。