8 Alat untuk Membuat Rencana Kerja Bulanan atau Mingguan

Merencanakan hari Anda sama pentingnya dengan merencanakan hidup Anda.

Bisnis cenderung menghasilkan lebih banyak uang dengan tenaga kerja yang produktif. Produktivitas adalah hasil dari upaya terorganisir dan perencanaan strategis. Setiap individu harus fokus pada produktivitas untuk meningkatkan gaya hidup mereka. Ini juga akan berfungsi sebagai aset paling penting bagi perusahaan mana pun.

Setiap orang berusaha untuk mencapai tujuan akhir mereka dalam hidup. Untuk mencapai tujuan akhir itu, setiap individu harus memecahnya menjadi tujuan jangka pendek. Merencanakan tugas sehari-hari akan memudahkan Anda dalam bekerja.

Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah membuat rencana bulanan. Ini akan membantu Anda melacak semua yang harus Anda capai di bulan itu. Sekarang, Anda mungkin berpikir tentang cara membuat rencana bulanan. Nah, ada banyak alat yang dapat membantu Anda menjadwalkan sepanjang hari, minggu, dan bahkan sebulan.

Alat-alat ini cukup berguna untuk meningkatkan produktivitas setiap individu. Mari kita memahami pentingnya rencana kerja yang terperinci di perusahaan dan bisnis.

Penjadwalan Bisnis dengan Perangkat Lunak Perencanaan

Pemilik bisnis dan manajer proyek sangat mengetahui kebutuhan untuk membuat rencana proyek terperinci untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya. Perencanaannya bisa harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan untuk proyek-proyek tertentu. Di sinilah alat perencanaan khusus ikut bermain.

Manajer, serta CEO, memerlukan perangkat lunak perencanaan untuk mempertahankan tenaga kerja mereka. Ada banyak alat untuk membantu membuat rencana mingguan dan rencana bulanan. Tapi, itu tergantung pada persyaratan perusahaan untuk memilih yang tertentu.

Alat produktivitas memiliki pro dan kontra sendiri. Beberapa hal terbaik tentang alat produktivitas adalah alat ini merampingkan komunikasi, menyederhanakan pelacakan kemajuan, dan membuat kolaborasi menjadi lebih mudah. Sebaliknya, alat produktivitas dapat meningkatkan gangguan, meminimalkan keterampilan interpersonal, dan bahkan biaya untuk memeliharanya.

Jadi, tergantung bagaimana Anda menggunakan alat produktivitas. Jika alat-alat ini tidak dapat meningkatkan produktivitas perusahaan Anda, maka tidak ada gunanya melanjutkan penggunaannya.

Sekarang, mari kita jelajahi beberapa alat terbaik untuk membantu membuat rencana mingguan dan bulanan.

Rencana

Plan adalah kalender Anda serta manajer proyek Anda untuk mengotomatisasi kehidupan kerja Anda. Dengan alat ini, Anda akan dapat lebih fokus pada pekerjaan bernilai tinggi dan membuat keputusan lebih cepat. Antarmuka memiliki umpan tim di mana setiap penyelesaian tugas disebutkan, dan anggota tim lainnya juga dapat mengomentari pekerjaan. Ini membuat umpan balik cukup sederhana untuk setiap proyek.

Plan adalah pengatur cerdas yang akan mengatur semua proyek dan tugas Anda dari berbagai alat yang digunakan oleh anggota tim Anda. Bahkan jika tim Anda menggunakan beberapa alat untuk menangani rencana kerja dan tugas, Plan akan mengumpulkan semuanya.

Anda akan melihat perbedaan yang efektif dalam produktivitas kerja karyawan Anda dengan perangkat lunak Plan yang terintegrasi ke dalam perusahaan Anda. Harga mulai dari $6.67 pengguna/bulan untuk 5+ pengguna.

DayViewer

DayViewer adalah solusi satu atap untuk bisnis dan profesional untuk mengatur kehidupan kerja mereka. Ini adalah perencana dan penyelenggara kalender online yang mudah digunakan untuk mengelola jadwal Anda, manajemen tugas, dan mencatat segalanya.

Tidak perlu menggunakan banyak aplikasi untuk merencanakan pekerjaan Anda. Dengan DayViewer, Anda dapat mengatur waktu dan tugas dengan mudah. Anda akan mendapatkan pengingat untuk setiap tugas atau acara penting. Semuanya sudah terpasang, dan tidak perlu menginstal aplikasi pihak ketiga lainnya.

Ada banyak fitur berguna di DayViewer seperti sistem jurnal untuk memelihara catatan harian, pelacakan pembayaran & pengeluaran, sistem manajemen kontak, sistem daftar tugas harian, sistem catatan, dan banyak lagi. Hal luar biasa lainnya tentang DayViewer adalah antarmuka drag & drop-nya. Harga mulai dari $8 per bulan.

kanvas

Anda pasti pernah mendengar tentang Canva hanya untuk keperluan desain dan grafis. Yah, itu tidak benar karena Canva mampu melakukan berbagai tugas lainnya. Anda dapat membuat kalender pribadi serta perencana harian, mingguan, atau bulanan dengan Canva.

Ada berbagai template kalender umum di Canva. Jika Anda tidak ingin menggunakan yang umum, Anda bahkan dapat mulai membuat template kalender dari awal dengan memilih semuanya mulai dari gambar dan font hingga warna dan latar belakang. Anda dapat menyesuaikan blok rencana kerja per jam dengan ruang yang cukup untuk mencatat poin penting, daftar tugas, atau informasi lainnya.

Setelah Anda selesai dengan proses pembuatan template kalender, Anda dapat langsung mengunduhnya sebagai PDF atau bahkan mengambil cetakan dan menempelkannya di meja Anda. Anda juga dapat membagikannya di platform media sosial seperti Twitter dan Facebook. Anda dapat menggunakan Canva secara gratis dengan paket pro berbayar.

Evernote

Evernote Weekly Planner akan membantu Anda melacak tujuan mingguan Anda dengan perencanaan yang solid. Anda akan dapat tetap fokus pada tugas mingguan, acara penting, dan prioritas Anda setiap minggu. Anda juga dapat menambahkan catatan untuk menyoroti hal-hal penting untuk acara tersebut.

Evernote Weekly Planner membantu Anda melihat gambaran yang lebih besar dengan menampilkan semua tujuan mingguan. Anda dapat secara produktif merencanakan jam kerja setelah Anda mengetahui segalanya tentang jadwal kerja Anda. Penjadwalan ulang juga disederhanakan karena perencanaan mingguan.

Segala sesuatu yang diperlukan untuk pekerjaan Anda dapat dipertahankan dalam perencana mingguan ini untuk meningkatkan produktivitas. Template perencana mingguan ini tidak hanya akan mengurangi stres karyawan Anda, tetapi Anda juga akan melihat produktivitas menjadi berlipat ganda. Evernote dapat digunakan gratis dengan fitur terbatas dan paket pro berbayar untuk fitur lanjutan.

Butuh agenda bulanan?

Kalender Bulanan Evernote adalah cara sempurna untuk melacak proyek bulanan, tugas, ulang tahun, dan bahkan acara khusus. Ini adalah kalender bulanan online yang nyaman untuk mencatat semua acara khusus dalam sebulan. Setiap karyawan juga dapat mencatat tugas individu di kalender bulanan ini untuk tetap bertanggung jawab atas pekerjaan mereka.

Merencanakan rencana kerja sepanjang bulan akan meningkatkan produktivitas perusahaan Anda ke tingkat yang tinggi. Anda akan dapat menghindari penyimpangan karena jadwal sudah ditentukan dengan jelas sejak awal. Anda dapat memeriksa jadwal Anda dari mana saja saat bepergian dengan ketersediaannya di berbagai platform.

Kalender Bulanan Evernote tidak hanya bermanfaat untuk mempertahankan tugas pekerjaan Anda, tetapi Anda juga dapat memelihara kalender keluarga dan rencana akhir pekan dengan ini. Anda tidak akan melewatkan tanggal khusus apa pun jika Anda menggunakannya secara teratur karena pengingat dan peringatannya. Mulai gunakan Evernote dan lihat bagaimana produktivitas Anda meningkat seiring waktu.

Toggle

Siapa pun yang membutuhkan perencana kalender visual dapat mulai menggunakan Toggl Plan. Ini adalah perencana kalender online gratis yang ternyata berguna untuk manajer proyek, manajer SDM, perencana acara, dan lainnya. Merencanakan proyek dan mengatur jadwal menjadi sangat mudah dengan Toggl Plan.

Setiap kali Anda menetapkan garis waktu untuk proyek apa pun, Anda dapat memperbesar hingga satu minggu, bulan, kuartal, atau bahkan satu tahun. Jadi, Anda bisa mengambil gambaran umum proyek atau mendapatkan detail mendalam. Bahkan jika Anda mengerjakan banyak proyek, Anda dapat mengidentifikasi proyek yang berbeda dengan kode warna.

Jika perusahaan Anda menyukai metodologi Kanban dan Agile, Anda juga dapat menggunakan papan Toggl Plan. Garis waktu ini akan memudahkan setiap karyawan untuk tetap mengikuti perkembangan proyek. Ini adalah platform terbaik untuk tim kreatif dan pemasaran yang merencanakan dan melaksanakan proyek mereka. Paket Toogl gratis untuk maksimal 5 pengguna, dan paket berbayar mulai dari $9/bulan.

Rencana Minggu

Dengan Rencana Minggu, Anda dapat menetapkan tujuan Anda berdasarkan visi Anda, dan perencana akan mengurus manajemen waktu. Jika Anda mencari alat untuk merencanakan tugas seluruh minggu Anda, ini adalah alat yang sempurna. Rencana Mingguan akan memungkinkan Anda untuk memperhatikan tugas-tugas penting sehingga Anda tidak membuang-buang waktu pada tugas-tugas yang tidak mendesak atau penting.

Rencana Minggu bukanlah perangkat lunak kalender atau daftar tugas biasa. Ini akan merencanakan setiap tugas berdasarkan prioritas dan kepentingannya untuk jadwal Anda. Anda juga akan melihat keseimbangan kehidupan kerja yang tepat sedang dibangun dengan alat ini. Selain itu, Week Plan juga memiliki Pomodoro Timer untuk mencegah Anda kelelahan karena terlalu banyak bekerja.

Dengan Rencana Minggu, Anda juga dapat merencanakan produktivitas Anda dengan menghindari tugas-tugas yang berlebihan yang menghabiskan terlalu banyak waktu Anda. Anda akan melihat peningkatan signifikan dalam kinerja karyawan Anda dengan perencana mingguan ini. Paket Minggu mulai dari $10,83/bulan.

Miro

Template Miro Weekly Planner adalah template lain yang berguna untuk mengatur kehidupan mingguan Anda. Semua orang berbicara tentang menjadwalkan hidup mereka, tetapi sangat sedikit yang dapat mempertahankannya. Di sinilah perencana mingguan berguna.

Miro menyediakan kanvas papan tulis untuk membuat perencana mingguan Anda dari awal. Langkah pertama adalah memilih template tertentu di Miro. Kemudian, Anda harus memikirkan semua tujuan mingguan yang ingin Anda masukkan ke dalam planner. Anda dapat memilih tata letak yang Anda inginkan sehingga jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk catatan, Anda dapat mengatur tanggal yang sesuai. Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan perencana mingguan sesuka Anda dengan menambahkan bagian yang berbeda dan membuat perubahan yang diperlukan.

Dengan Template Perencana Mingguan Miro yang digunakan di perusahaan, Anda dapat mengharapkan peningkatan yang signifikan dalam produktivitas karyawan. Miro Weekly Planner gratis hingga 3 papan mulai dari $8/bulan untuk tim.

Dengan Miro Monthly Planner, Anda dapat merencanakan hari, minggu, atau bulan Anda secara visual. Ini adalah perencana bulanan yang sangat baik bagi tim dan individu untuk melacak dan mengatur setiap tugas dan tenggat waktu. Jika perusahaan Anda menangani proyek-proyek besar, maka perencana bulanan ini bisa menjadi sangat berguna.

Hal terbaik di sini adalah Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan perencana sesuka Anda dengan video, catatan tempel, dan gambar. Jadi, karyawan Anda tidak perlu melihat terlalu dekat ke dinding perusahaan untuk tugas selanjutnya. Semuanya akan online dan terlihat oleh setiap karyawan di layar komputer mereka.

Keuntungan signifikan lainnya dari perencana bulanan online adalah umpan balik proyek dapat diteruskan dengan cukup mudah. Setiap anggota tim atau manajemen atas dapat mengevaluasi tugas yang telah diselesaikan dan memberikan umpan balik secara langsung kepada perencana itu sendiri melalui catatan tempel. Ini membawa produktivitas perusahaan Anda ke tingkat berikutnya.

Klik ke atas

ClickUp adalah alat perencanaan yang banyak digunakan oleh pengembang dan manajer proyek. Ketika banyak orang mengerjakan proyek yang sama, perusahaan cenderung menggunakan ClickUp. Ini adalah alat kolaboratif untuk mengelola tugas, tugas, dan dokumen secara efisien. Koordinasi dengan rekan kerja, teman, dan keluarga menjadi lebih mudah dengan planner ini.

Untuk setiap tugas yang disebutkan di ClickUp, Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo serta pengingat. Karyawan dapat dengan mudah melacak waktu mereka dengan ClickUp dari mana saja. Anda akan kagum melihat bahwa Anda juga dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan seorang karyawan untuk mengerjakan proyek dengan perencana ini. Anda dapat menambahkan tugas dan sub-tugas dan membaginya di antara karyawan Anda untuk melihat berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap karyawan.

Anda dapat menjadwalkan waktu Anda secara berbeda dengan menambahkan acara ke kalender Anda dengan fitur seret dan lepas, menggambar garis di antara tugas yang saling bergantung di Gantt View, membuat peta jalan visual pada Timeline, dan bahkan menelusuri sumber daya Anda melalui tampilan Beban Kerja.

ClickUp dapat disinkronkan dengan sebagian besar aplikasi manajemen waktu untuk menyederhanakan pekerjaan Anda. Alat ini gratis untuk penggunaan pribadi, dan paket berbayar mulai dari $5 per anggota per bulan.

Kesimpulan

Menyiapkan tujuan untuk tim Anda sebelumnya membuatnya mudah dan jelas bagi tim Anda untuk mencapainya. Untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda, perusahaan harus berinvestasi dalam perangkat lunak perencanaan. Ini akan memungkinkan kelancaran fungsi dan manajemen waktu yang efisien. Anda dapat memilih perangkat lunak perencanaan yang tepat untuk perusahaan Anda dari daftar di atas.