8 Ferramentas para Criar Plano de Trabalho Mensal ou Semanal

Planejar seu dia é tão importante quanto planejar sua vida.

As empresas tendem a ganhar mais dinheiro com uma força de trabalho produtiva. A produtividade é o resultado de esforços organizados e planejamento estratégico. Cada indivíduo deve se concentrar na produtividade para melhorar seu estilo de vida. Isso também funcionará como o ativo mais crítico para qualquer empresa.

Todo mundo tenta alcançar seu objetivo final na vida. Para atingir esse objetivo final, cada indivíduo deve dividi-lo em objetivos de curto prazo. Planejar suas tarefas diárias tornará mais fácil para você trabalhar.

A melhor coisa que você pode fazer é criar um plano mensal. Isso ajudará você a acompanhar tudo o que precisa realizar naquele mês. Agora, você pode estar pensando em como criar um plano mensal. Bem, existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a programar todo o seu dia, semana e até um mês.

Essas ferramentas são bastante úteis para aumentar a produtividade de cada indivíduo. Vamos entender a importância de planos de trabalho detalhados em empresas e negócios.

Agendamento de negócios com software de planejamento

Os proprietários de empresas e gerentes de projeto sabem muito bem a necessidade de criar planos de projeto detalhados para manter tudo nos trilhos. O planejamento pode ser diário, semanal, mensal ou mesmo anual para determinados projetos. É aqui que as ferramentas especiais de planejamento entram em ação.

Os gerentes, assim como os CEOs, precisam de um software de planejamento para manter sua força de trabalho. Existem muitas ferramentas para ajudar a criar planos semanais e planos mensais. Mas, tudo se resume aos requisitos da empresa para escolher qualquer um em particular.

As ferramentas de produtividade têm seus próprios prós e contras. Algumas das melhores coisas sobre as ferramentas de produtividade são que elas simplificam a comunicação, simplificam o acompanhamento do progresso e facilitam a colaboração. Pelo contrário, as ferramentas de produtividade podem aumentar as distrações, minimizar as habilidades interpessoais e até mesmo o custo para mantê-las.

Então, tudo se resume a como você usa as ferramentas de produtividade. Se essas ferramentas não podem aumentar a produtividade da sua empresa, então não vale a pena continuar com seu uso.

Agora, vamos explorar algumas das melhores ferramentas para ajudar a criar planos semanais e mensais.

Plano

Plan é o seu calendário e também o seu gerente de projeto para automatizar sua vida profissional. Com esta ferramenta, você poderá se concentrar mais em trabalhos de alto valor e tomar decisões mais rapidamente. A interface possui um feed de equipe onde cada conclusão de tarefa é mencionada, e outros membros da equipe também podem comentar sobre o trabalho. Isso torna o feedback bastante simples para cada projeto.

Plan é um organizador inteligente que organizará todos os seus projetos e tarefas a partir de diferentes ferramentas que estão sendo usadas pelos membros de sua equipe. Mesmo que sua equipe use várias ferramentas para lidar com planos e tarefas de trabalho, o Plan reunirá tudo.

Você verá uma diferença efetiva na produtividade do trabalho de seus funcionários com o software Plan integrado à sua empresa. O preço começa em $ 6,67 usuário/mês para mais de 5 usuários.

Visualizador do dia

O DayViewer é uma solução completa para empresas e profissionais organizarem suas vidas profissionais. É um planejador e organizador de calendário on-line fácil de usar para gerenciar seus horários, gerenciamento de tarefas e anotações de tudo.

Não há necessidade de usar vários aplicativos para planejar seu trabalho. Com o DayViewer, você pode gerenciar seu tempo e tarefas facilmente. Você receberá lembretes para cada tarefa ou evento importante. Tudo está embutido e não há necessidade de instalar nenhum outro aplicativo de terceiros.

Existem muitos recursos úteis no DayViewer, como um sistema de diário para manter registros diários, rastreamento de pagamentos e despesas, sistema de gerenciamento de contatos, sistema de lista de tarefas diárias, sistema de notas e muito mais. Outra coisa excelente sobre o DayViewer é sua interface de arrastar e soltar. O preço começa em $ 8 por mês.

Canva

Você deve ter ouvido falar do Canva apenas para fins de design e gráficos. Bem, não é verdade porque o Canva é capaz de realizar várias outras tarefas. Você pode criar seu próprio calendário personalizado, bem como planejadores diários, semanais ou mensais com o Canva.

Existem vários modelos de calendário genéricos no Canva. Se você não deseja usar os genéricos, pode até começar a criar seu modelo de calendário do zero, escolhendo tudo, desde imagens e fontes até cores e planos de fundo. Você pode personalizar os blocos horários do plano de trabalho com espaço suficiente para anotar pontos importantes, listas de tarefas ou qualquer outra informação.

Depois de terminar o processo de criação do modelo de calendário, você pode baixá-lo diretamente como PDF ou até mesmo imprimir e colar em sua mesa. Você também pode compartilhá-lo em plataformas de mídia social como Twitter e Facebook. Você pode usar o Canva gratuitamente com planos profissionais pagos.

Evernote

O Evernote Weekly Planner ajudará você a acompanhar suas metas semanais com um planejamento sólido. Você poderá manter o foco em suas tarefas semanais, eventos importantes e prioridades para cada semana. Você também pode adicionar notas para destacar quaisquer coisas críticas para o evento.

O Evernote Weekly Planner ajuda você a ter uma visão geral, exibindo todas as metas semanais. Você pode planejar produtivamente seu horário pós-laboral quando souber tudo sobre seu horário de trabalho. O reagendamento também é simplificado devido ao planejamento semanal.

Tudo o que é necessário para o seu trabalho pode ser mantido nestes planners semanais para aumentar a produtividade. Este modelo de planejador semanal não apenas reduzirá o estresse de seus funcionários, mas você também notará que a produtividade é múltipla. O Evernote pode ser usado gratuitamente com recursos limitados e planos profissionais pagos para recursos avançados.

Precisa de um planejador mensal?

O Calendário Mensal do Evernote é a maneira perfeita de acompanhar projetos mensais, tarefas, aniversários e até eventos especiais. Este é um calendário mensal online conveniente para anotar todos os eventos especiais em um mês. Cada funcionário pode anotar tarefas individuais também neste calendário mensal para se manter responsável por seu trabalho.

Planejar o plano de trabalho do mês inteiro aumentará a produtividade da sua empresa a um alto nível. Você será capaz de evitar quaisquer desvios, pois o cronograma é claramente definido desde o início. Você pode verificar seus horários de qualquer lugar em movimento com sua disponibilidade em diferentes plataformas.

O Calendário Mensal do Evernote não é apenas benéfico para manter suas tarefas de trabalho, mas você também pode manter um calendário familiar e planos de fim de semana com isso. Você não perderá nenhuma data especial se usá-lo regularmente devido aos seus lembretes e alertas. Comece a usar o Evernote e veja como sua produtividade está melhorando com o tempo.

Alternar

Quem precisar de um planejador de calendário visual pode começar a usar o Toggl Plan. É um planejador de calendário online gratuito que acaba sendo útil para gerentes de projeto, gerentes de RH, planejadores de eventos e outros. Planejar projetos e manter cronogramas se torna muito fácil com o Toggl Plan.

Sempre que você definir uma linha do tempo para qualquer projeto, poderá aumentar o zoom para uma semana, mês, trimestre ou até mesmo um ano. Assim, você pode apenas ter uma visão geral do projeto ou obter detalhes aprofundados. Mesmo se você estiver trabalhando em vários projetos, poderá identificar projetos diferentes com códigos de cores.

Se sua empresa gosta de metodologias Kanban e Agile, você também pode contar com a ajuda dos quadros do Toggl Plan. Esses cronogramas tornarão mais fácil para todos os funcionários manterem-se atualizados com o projeto. Esta é a melhor plataforma para equipes criativas e de marketing planejarem e executarem seus projetos. O Toogl Plan é gratuito para até 5 usuários e os planos pagos começam em $ 9/mês.

Plano Semanal

Com o Week Plan, você pode definir suas metas com base em sua visão, e o planejador cuidará do gerenciamento do tempo. Se você está procurando uma ferramenta para planejar as tarefas da sua semana inteira, esta é a ferramenta perfeita. O Week Plan permitirá que você perceba tarefas cruciais para que não acabe perdendo tempo em tarefas que não são urgentes ou importantes.

O Week Plan não é um calendário comum ou software de lista de tarefas. Ele planejará cada tarefa com base em sua prioridade e importância para sua programação. Você também notará um equilíbrio adequado entre vida profissional e pessoal sendo construído com esta ferramenta. Além disso, o Week Plan também possui um Timer Pomodoro para evitar que você fique exausto devido a muito trabalho.

Com o Week Plan, você também pode planejar sua produtividade, evitando tarefas redundantes que ocupem muito do seu tempo. Você notará um aumento significativo no desempenho do seu funcionário com este planejador semanal. O Plano Semanal começa em $ 10,83/mês.

Miro

O modelo Miro Weekly Planner é outro modelo útil para organizar sua vida semanal. Todo mundo fala em programar suas vidas, mas muito poucos conseguem manter uma. É aqui que os planejadores semanais são úteis.

O Miro fornece uma tela de quadro branco para criar seu planejador semanal do zero. O primeiro passo é selecionar qualquer modelo específico no Miro. Mais tarde, você deve pensar em todas as suas metas semanais que deseja colocar no planejador. Você pode selecionar o layout como quiser para que, se precisar de mais espaço para anotações, possa organizar as datas de acordo. Você pode personalizar completamente o planejador semanal como quiser, adicionando diferentes seções e fazendo as alterações necessárias.

Com o modelo de planejamento semanal do Miro sendo usado nas empresas, você pode esperar um aumento significativo na produtividade dos funcionários. O Miro Weekly Planner é gratuito até 3 quadros a partir de $ 8/mês para equipes.

Com o Planejador Mensal Miro, você pode planejar visualmente seu dia, semana ou mês. Este é um excelente planejador mensal para equipes e indivíduos para acompanhar e espaçar cada tarefa e prazo. Se sua empresa está lidando com grandes projetos, esse planejador mensal pode ser muito útil.

A melhor coisa aqui é que você pode personalizar completamente o planejador como quiser com vídeos, notas adesivas e imagens. Assim, seus funcionários não precisam olhar muito de perto as paredes da empresa para as próximas tarefas. Tudo estará online e visível para todos os funcionários na tela do computador.

Outra vantagem significativa dos planejadores mensais online é que o feedback do projeto pode ser repassado com bastante facilidade. Cada membro da equipe ou gerência superior pode avaliar a tarefa concluída e fornecer feedback diretamente no próprio planejador por meio de notas adesivas. Isso leva a produtividade da sua empresa para o próximo nível.

Clique para cima

ClickUp é uma ferramenta de planejamento amplamente utilizada por desenvolvedores e gerentes de projeto. Quando muitas pessoas estão trabalhando no mesmo projeto, as empresas tendem a usar o ClickUp. É uma ferramenta colaborativa para gerenciar com eficiência pendências, tarefas e documentos. A coordenação com colegas, amigos e familiares fica mais simples com este planejador.

Para cada tarefa mencionada no ClickUp, você pode definir datas de vencimento e lembretes. Os funcionários podem acompanhar facilmente seu tempo com o ClickUp de qualquer lugar. Você ficará surpreso ao ver que também pode estimar o tempo que um funcionário precisa para trabalhar no projeto com este planejador. Você pode adicionar tarefas e subtarefas e dividi-las entre seus funcionários para ver quanto tempo levará para cada funcionário.

Você pode agendar seu tempo de maneira diferente adicionando os eventos ao seu calendário com o recurso de arrastar e soltar, desenhando linhas entre tarefas interdependentes na visualização de Gantt, criando roteiros visuais em uma linha do tempo e até mesmo analisando seus recursos por meio da visualização de carga de trabalho.

O ClickUp pode ser sincronizado com a maioria dos aplicativos de gerenciamento de tempo para simplificar seu trabalho. A ferramenta é gratuita para uso pessoal e os planos pagos começam em $ 5 por membro por mês.

Conclusão

Definir metas para sua equipe com antecedência torna mais fácil e claro para sua equipe alcançá-las. Para aumentar a produtividade de seus colaboradores, a empresa deve investir em softwares de planejamento. Isso permitirá um bom funcionamento e gerenciamento de tempo eficiente. Você pode escolher o software de planejamento certo para sua empresa na lista acima.