毎月または毎週の作業計画を作成するための 8 つのツール

一日を計画することは、人生を計画することと同じくらい重要です。

企業は、生産的な労働力でより多くの利益を上げる傾向があります。 生産性は、組織化された努力と戦略的計画の結果です。 すべての個人は、ライフスタイルを改善するために生産性に集中する必要があります。 これは、どの企業にとっても最も重要な資産としても機能します。

誰もが人生の究極の目標を達成しようとします。 その究極の目標を達成するために、すべての個人はそれを短期的な目標に分解する必要があります。 毎日のタスクを計画すると、仕事が楽になります。

あなたができる最善のことは、毎月の計画を作成することです。 これは、その月に達成しなければならないすべてのことを追跡するのに役立ちます。 今、あなたは毎月の計画をどのように作成するかについて考えているかもしれません. 1 日、1 週間、さらには 1 か月のスケジュールを立てるのに役立つツールはたくさんあります。

これらのツールは、すべての個人の生産性を向上させるのに非常に役立ちます。 企業やビジネスにおける詳細な作業計画の重要性を理解しましょう。

計画ソフトウェアによる業務スケジューリング

ビジネス オーナーとプロジェクト マネージャーは、すべてを順調に進めるために詳細なプロジェクト計画を作成する必要があることをよく知っています。 計画は、特定のプロジェクトについて、日次、週次、月次、さらには年次で行うことができます。 ここで、特別な計画ツールの出番です。

マネージャーや CEO は、従業員を維持するための計画ソフトウェアを必要としています。 毎週の計画と毎月の計画を作成するのに役立つツールがたくさんあります。 ただし、特定のものを選択するのは会社の要件に帰着します。

生産性向上ツールにはそれぞれ長所と短所があります。 生産性向上ツールの優れた点のいくつかは、コミュニケーションを合理化し、進捗状況の追跡を簡素化し、コラボレーションを容易にすることです。 それどころか、生産性ツールは気を散らすものを増やし、対人スキルを最小限に抑え、それらを維持するためのコストさえも発生させる可能性があります.

つまり、生産性ツールをどのように使用するかにかかっています。 これらのツールで会社の生産性を向上できない場合は、使用を続ける価値はありません。

それでは、毎週および毎月の計画を作成するのに役立つ最適なツールをいくつか見ていきましょう。

プラン

Plan はカレンダーであり、ワークライフを自動化するためのプロジェクトマネージャーでもあります。 このツールを使用すると、価値の高い仕事に集中し、より迅速に意思決定を行うことができます。 インターフェイスには、すべてのタスクの完了が言及されているチーム フィードがあり、他のチーム メンバーも作業にコメントできます。 これにより、すべてのプロジェクトでフィードバックが非常に簡単になります。

Plan は、チーム メンバーが使用するさまざまなツールからすべてのプロジェクトとタスクを整理するインテリジェントなオーガナイザーです。 チームが作業計画とタスクを処理するために複数のツールを使用している場合でも、Plan はすべてを組み立てます。

Plan ソフトウェアを会社に統合することで、従業員の仕事の生産性に効果的な違いが見られます。 価格は、5 ユーザー以上で月額 $6.67 からです。

デイビューアー

DayViewer は、企業や専門家がワークライフを整理するためのワンストップ ソリューションです。 これは、スケジュールの管理、タスク管理、およびすべてのメモの保持のための使いやすいオンライン カレンダー プランナーおよびオーガナイザーです。

仕事を計画するために複数のアプリを使用する必要はありません。 DayViewer を使用すると、時間とタスクを簡単に管理できます。 重要なタスクやイベントごとにリマインダーが届きます。 すべてが組み込まれており、他のサードパーティ製アプリをインストールする必要はありません。

DayViewer には、毎日のログを維持するためのジャーナル システム、支払いと経費の追跡、連絡先管理システム、毎日の To Do リスト システム、メモ システムなど、便利な機能がたくさんあります。 DayViewer のもう 1 つの優れた点は、ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスです。 料金は月額 $8 からです。

カンバ

Canva について聞いたことがあるのは、デザインとグラフィックの目的だけです。 Canvaは他のさまざまなタスクを実行できるため、それは真実ではありません. Canva を使用して、独自のパーソナライズされたカレンダーを作成したり、毎日、毎週、または毎月のプランナーを作成したりできます。

Canva にはさまざまな汎用カレンダー テンプレートがあります。 一般的なものを使用したくない場合は、画像やフォントから色や背景まですべてを選択して、カレンダー テンプレートを最初から作成することもできます。 作業計画の 1 時間ごとのブロックをカスタマイズして、重要なポイント、To Do リスト、またはその他の情報を書き留めるのに十分なスペースを確保できます。

カレンダー テンプレートの作成プロセスが完了したら、PDF として直接ダウンロードするか、印刷して机に貼り付けることもできます。 Twitter や Facebook などのソーシャル メディア プラットフォームで共有することもできます。 有料のプロ プランでは、Canva を無料で使用できます。

Evernote

Evernote ウィークリー プランナーは、しっかりとした計画を立てて毎週の目標を追跡するのに役立ちます。 毎週のタスク、重要なイベント、および毎週の優先事項に集中することができます。 イベントの重要事項を強調するためのメモを追加することもできます。

Evernote ウィークリー プランナーは、すべての週間目標を表示することで、全体像を把握するのに役立ちます。 仕事のスケジュールをすべて把握していれば、勤務後の時間を生産的に計画できます。 週ごとの計画により、再スケジュールも簡素化されます。

仕事に必要なすべてをこれらのウィークリー プランナーで管理して、生産性を高めることができます。 このウィークリー プランナー テンプレートは、従業員のストレスを軽減するだけでなく、生産性が何倍にも向上することに気付くでしょう。 Evernote は、機能が制限された無料のプランと、高度な機能を備えた有料のプロ プランで利用できます。

毎月のプランナーが必要ですか?

Evernote マンスリー カレンダーは、毎月のプロジェクト、タスク、誕生日、さらには特別なイベントを追跡するのに最適な方法です。 これは、1 か月のすべての特別なイベントを書き留めるのに便利なオンライン マンスリー カレンダーです。 すべての従業員は、この月間カレンダーに個々のタスクを書き留めて、自分の仕事に責任を持ち続けることができます。

1 か月全体の作業計画を立てることで、会社の生産性が高いレベルに引き上げられます。 スケジュールは最初から明確に定義されているため、逸脱を回避できます。 さまざまなプラットフォームで利用できるため、外出先からどこからでもスケジュールを確認できます。

Evernote マンスリー カレンダーは、仕事のタスクを維持するのに役立つだけでなく、これで家族のカレンダーや週末の計画を維持することもできます。 リマインダーとアラートで定期的に使用すれば、特別な日付を見逃すことはありません。 Evernote の使用を開始して、時間の経過とともに生産性がどのように向上しているかを確認してください。

トグル

視覚的なカレンダー プランナーが必要な人は誰でも、Toggl Plan を使い始めることができます。 これは、プロジェクト マネージャー、人事マネージャー、イベント プランナーなどに役立つ無料のオンライン カレンダー プランナーです。 Toggl Plan を使用すると、プロジェクトの計画とスケジュールの維持が非常に簡単になります。

プロジェクトのタイムラインを設定するときはいつでも、週、月、四半期、さらには年にズームインできます. そのため、プロジェクトの概要だけを取得することも、詳細な詳細を取得することもできます。 複数のプロジェクトに取り組んでいる場合でも、異なるプロジェクトを色分けして識別できます。

あなたの会社がかんばんとアジャイルの方法論を採用している場合は、Toggl Plan ボードの助けを借りることもできます。 これらのタイムラインにより、すべての従業員がプロジェクトの最新情報を簡単に把握できます。 これは、プロジェクトを計画および実行するクリエイティブおよびマーケティング チームにとって最適なプラットフォームです。 Toogl プランは 5 ユーザーまで無料で、有料プランは月額 $9 からです。

ウィークプラン

ウィークプランでは、あなたのビジョンに基づいて目標を設定でき、プランナーが時間管理を担当します。 1 週間のタスク全体を計画するためのツールを探しているなら、これは完璧なツールです。 ウィーク プランを使用すると、重要なタスクに気付くことができるため、緊急でも重要でもないタスクに時間を浪費することはありません。

Week Plan は通常のカレンダーや To Do リスト ソフトウェアではありません。 スケジュールの優先度と重要性に基づいて、すべてのタスクを計画します。 また、このツールを使用して適切なワークライフ バランスが構築されていることにも気付くでしょう。 その上、Week Plan にはポモドーロ タイマーもあり、仕事のしすぎによる疲労を防ぐことができます。

ウィーク プランを使用すると、余分なタスクに時間を費やすことを避けることで、生産性を計画することもできます。 このウィークリー プランナーを使用すると、従業員のパフォーマンスが大幅に向上することに気付くでしょう。 ウィークプランは月額$10.83から。

ミロ

ミロ ウィークリー プランナー テンプレートは、毎週の生活を整理するのに役立つもう 1 つのテンプレートです。 誰もが自分の人生を計画することについて話しますが、それを維持できる人はほとんどいません。 ここでウィークリープランナーが役に立ちます。

Miro は、ウィークリー プランナーをゼロから作成するためのホワイトボード キャンバスを提供します。 最初のステップは、Miro で特定のテンプレートを選択することです。 後で、プランナーに載せたいすべての週間目標について考える必要があります。 好きなレイアウトを選択できるので、メモ用にさらにスペースが必要な場合は、それに応じて日付を配置できます。 さまざまなセクションを追加し、必要な変更を加えることで、ウィークリー プランナーを好きなように完全にカスタマイズできます。

ミロのウィークリー プランナー テンプレートが企業で使用されることで、従業員の生産性の大幅な向上が期待できます。 Miro ウィークリー プランナーは、チーム向けに月額 8 ドルから 3 枚まで無料です。

Miro Monthly Planner を使用すると、1 日、1 週間、または 1 か月を視覚的に計画できます。 これは、チームと個人の両方がすべてのタスクと締め切りを追跡してスペースを空けるための優れた月間プランナーです。 あなたの会社が大きなプロジェクトを扱っている場合、この月間プランナーは非常に便利です。

ここで一番いいのは、プランナーをビデオ、付箋、画像で好きなように完全にカスタマイズできることです。 したがって、従業員は次のタスクのために会社の壁を注意深く見る必要はありません。 すべてがオンラインになり、すべての従業員がコンピューター画面で見ることができます。

オンライン マンスリー プランナーのもう 1 つの重要な利点は、プロジェクトのフィードバックを簡単に伝えることができることです。 すべてのチーム メンバーまたは上級管理職は、完了したタスクを評価し、付箋を使用してプランナー自体に直接フィードバックを提供できます。 これにより、会社の生産性が次のレベルに引き上げられます。

クリックアップ

ClickUp は、開発者やプロジェクト マネージャーによって広く使用されている計画ツールです。 多くの人が同じプロジェクトに取り組んでいる場合、企業は ClickUp を使用する傾向があります。 To-Do、タスク、ドキュメントを効率的に管理するための共同ツールです。 このプランナーを使えば、同僚、友人、家族との調整がより簡単になります。

ClickUp で言及されているすべてのタスクについて、期日とリマインダーを設定できます。 従業員は、どこからでも ClickUp を使用して時間を簡単に追跡できます。 このプランナーを使用して、従業員がプロジェクトに取り組むのに必要な時間を見積もることもできることに驚かれることでしょう。 タスクとサブタスクを追加し、それらを従業員間で分割して、各従業員にかかる時間を確認できます。

ドラッグ アンド ドロップ機能を使用してカレンダーにイベントを追加したり、ガント ビューで相互に依存するタスク間に線を引いたり、タイムラインで視覚的なロードマップを作成したり、ワークロード ビューを介してリソースを調べたりすることで、さまざまな方法で時間をスケジュールできます。

ClickUp は、ほとんどの時間管理アプリケーションと同期して作業を簡素化できます。 このツールは個人使用は無料で、有料プランはメンバー 1 人あたり月額 5 ドルからです。

結論

チームの目標を事前に設定しておくと、チームが目標を達成するのが簡単かつ明確になります。 従業員の生産性を向上させるために、会社は計画ソフトウェアに投資する必要があります。 これにより、スムーズな機能と効率的な時間管理が可能になります。 上記のリストから、会社に適した計画ソフトウェアを選択できます。