8 instrumente pentru a crea un plan de lucru lunar sau săptămânal

Planificarea zilei este la fel de importantă ca și planificarea vieții.

Afacerile tind să câștige mai mulți bani cu o forță de muncă productivă. Productivitatea este rezultatul eforturilor organizate și al planificării strategice. Fiecare individ trebuie să se concentreze pe productivitate pentru a-și îmbunătăți stilul de viață. Acesta va funcționa și ca cel mai critic activ pentru orice companie.

Fiecare încearcă să-și atingă scopul final în viață. Pentru a atinge acest obiectiv final, fiecare individ trebuie să-l descompune în obiective pe termen scurt. Planificarea sarcinilor zilnice vă va face mai ușor să lucrați.

Cel mai bun lucru pe care îl poți face este să creezi un plan lunar. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți tot ceea ce aveți de realizat în acea lună. Acum, s-ar putea să vă gândiți cum să creați un plan lunar. Ei bine, există o mulțime de instrumente care vă pot ajuta să vă programați întreaga zi, săptămâna și chiar o lună.

Aceste instrumente sunt destul de utile pentru a spori productivitatea fiecărui individ. Să înțelegem importanța planurilor detaliate de lucru în companii și afaceri.

Programarea afacerii cu software de planificare

Proprietarii de afaceri și managerii de proiect știu foarte bine nevoia de a crea planuri detaliate de proiect pentru a menține totul pe drumul cel bun. Planificarea poate fi zilnică, săptămânală, lunară sau chiar anuală pentru anumite proiecte. Aici intră în joc instrumentele speciale de planificare.

Managerii, precum și directorii generali au nevoie de software de planificare pentru menținerea forței de muncă. Există o mulțime de instrumente pentru a ajuta la crearea planurilor săptămânale și lunare. Dar, se reduce la cerințele companiei de a alege unul anume.

Instrumentele de productivitate au propriile lor avantaje și dezavantaje. Unele dintre cele mai bune lucruri despre instrumentele de productivitate sunt că simplifică comunicarea, simplifică urmărirea progresului și facilitează colaborarea. Dimpotrivă, instrumentele de productivitate pot crește distragerea atenției, pot minimiza abilitățile interpersonale și chiar costurile pentru menținerea acestora.

Deci, se reduce la modul în care utilizați instrumentele de productivitate. Dacă aceste instrumente nu pot spori productivitatea companiei dvs., atunci nu merită să continuați cu utilizarea lor.

Acum, haideți să explorăm unele dintre cele mai bune instrumente pentru a vă ajuta să creați planuri săptămânale și lunare.

Plan

Planul este calendarul tău, precum și managerul de proiect pentru automatizarea vieții tale profesionale. Cu acest instrument, vă veți putea concentra mai mult pe munca de mare valoare și vă veți putea lua decizii mai rapid. Interfața are un flux de echipă în care este menționată fiecare finalizare a sarcinii, iar alți membri ai echipei pot, de asemenea, comenta asupra lucrării. Acest lucru face feedback-ul destul de simplu pentru fiecare proiect.

Plan este un organizator inteligent care vă va organiza toate proiectele și sarcinile din diferite instrumente folosite de membrii echipei. Chiar dacă echipa ta folosește mai multe instrumente pentru a gestiona planurile de lucru și sarcinile, Plan va asambla totul.

Veți vedea o diferență eficientă în productivitatea muncii angajaților dvs. cu software-ul Plan integrat în compania dumneavoastră. Prețul începe de la 6,67 USD utilizator/lună pentru peste 5 utilizatori.

DayViewer

DayViewer este o soluție unică pentru companii și profesioniști pentru a-și organiza viața profesională. Este un planificator și organizator de calendare online ușor de utilizat pentru gestionarea programelor, gestionarea sarcinilor și ținerea notelor de tot.

Nu este nevoie să utilizați mai multe aplicații pentru a vă planifica munca. Cu DayViewer, vă puteți gestiona cu ușurință timpul și sarcinile. Veți primi mementouri pentru fiecare sarcină sau eveniment important. Totul este încorporat și nu este nevoie să instalați alte aplicații terță parte.

Există o mulțime de funcții utile în DayViewer, cum ar fi un sistem de jurnal pentru menținerea jurnalelor zilnice, urmărirea plăților și a cheltuielilor, sistemul de gestionare a contactelor, sistemul zilnic de liste de activități, sistemul de note și multe altele. Un alt lucru excelent despre DayViewer este interfața sa drag & drop. Prețul începe de la 8 USD pe lună.

Canva

Ați fi auzit despre Canva doar în scopuri de design și grafică. Ei bine, nu este adevărul, deoarece Canva este capabil să îndeplinească diverse alte sarcini. Vă puteți crea propriul calendar personalizat, precum și planificatoare zilnice, săptămânale sau lunare cu Canva.

Există diverse șabloane de calendar generice pe Canva. Dacă nu doriți să folosiți cele generice, puteți chiar să începeți să vă construiți șablonul de calendar de la zero, alegând totul, de la imagini și fonturi la culori și fundal. Puteți personaliza blocurile orare ale planului de lucru cu suficient spațiu pentru a nota puncte importante, liste de activități sau orice alte informații.

Odată ce ați terminat cu procesul de creare a șablonului de calendar, îl puteți descărca direct ca PDF sau chiar să luați o imprimare și să-l lipiți pe birou. De asemenea, îl puteți partaja pe platforme de socializare precum Twitter și Facebook. Puteți utiliza gratuit Canva cu planuri pro plătite.

Evernote

Evernote Weekly Planner vă va ajuta să vă urmăriți obiectivele săptămânale cu o planificare solidă. Veți putea rămâne concentrat pe sarcinile dvs. săptămânale, evenimentele importante și prioritățile pentru fiecare săptămână. De asemenea, puteți adăuga note pentru evidențierea oricăror lucruri critice pentru eveniment.

Planificatorul săptămânal Evernote vă ajută să priviți o imagine de ansamblu afișând toate obiectivele săptămânale. Vă puteți planifica în mod productiv orele de după lucru când știți totul despre programul de lucru. Reprogramarea este, de asemenea, simplificată datorită planificării săptămânale.

Tot ceea ce este necesar pentru munca dvs. poate fi menținut în aceste planificatoare săptămânale pentru a crește productivitatea. Acest șablon de planificator săptămânal nu numai că va reduce stresul angajaților dvs., dar veți observa, de asemenea, că productivitatea este multiplă. Evernote poate fi folosit gratuit cu funcții limitate și planuri pro plătite pentru funcții avansate.

Ai nevoie de un planificator lunar?

Calendarul lunar Evernote este modalitatea perfectă de a urmări proiectele lunare, sarcinile, zilele de naștere și chiar evenimentele speciale. Acesta este un calendar lunar online convenabil pentru a nota toate evenimentele speciale dintr-o lună. Fiecare angajat poate nota sarcini individuale, de asemenea, în acest calendar lunar pentru a rămâne responsabil pentru munca sa.

Planificarea planului de lucru al întregii luni va crește productivitatea companiei dvs. la un nivel ridicat. Veți putea evita orice abateri deoarece programul este clar definit de la început. Vă puteți verifica programul de oriunde din mers, cu disponibilitatea acestuia pe diferite platforme.

Calendarul lunar Evernote nu este numai benefic pentru menținerea sarcinilor de lucru, dar puteți menține și un calendar de familie și planuri de weekend cu aceasta. Nu veți pierde nicio dată specială dacă îl folosiți în mod regulat datorită mementourilor și alertelor sale. Începeți să utilizați Evernote și vedeți cum productivitatea dvs. crește în timp.

Comutare

Oricine are nevoie de un planificator vizual de calendar poate începe să folosească Toggl Plan. Este un planificator de calendar online gratuit, care se dovedește a fi util pentru managerii de proiect, managerii de resurse umane, planificatorii de evenimente și alții. Planificarea proiectelor și menținerea programelor devin destul de ușoare cu Toggl Plan.

Ori de câte ori setați o cronologie pentru orice proiect, puteți mări o săptămână, lună, trimestru sau chiar un an. Deci, puteți fie să faceți o privire de ansamblu asupra proiectului, fie să obțineți detalii aprofundate. Chiar dacă lucrați la mai multe proiecte, puteți identifica diferite proiecte cu coduri de culoare.

Dacă compania dvs. este interesată de metodologiile Kanban și Agile, puteți lua, de asemenea, ajutorul panourilor Toggl Plan. Aceste termene vor face mai ușor pentru fiecare angajat să rămână la curent cu proiectul. Aceasta este cea mai bună platformă pentru echipele creative și de marketing care își planifică și își execută proiectele. Planul Toogl este gratuit pentru până la 5 utilizatori, iar planurile plătite încep de la 9 USD/lună.

Planul Săptămânal

Cu Week Plan, îți poți stabili obiectivele pe baza viziunii tale, iar planificatorul se va ocupa de gestionarea timpului. Dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru a vă planifica sarcinile întregii săptămâni, acesta este instrumentul perfect. Planul Săptămânal vă va permite să observați sarcini cruciale, astfel încât să nu ajungeți să pierdeți timpul cu sarcini care nu sunt urgente sau importante.

Week Plan nu este un calendar obișnuit sau un software de listă de activități. Acesta va planifica fiecare sarcină pe baza priorității și importanței sale pentru programul dvs. Veți observa, de asemenea, un echilibru adecvat între viața profesională și viața privată cu acest instrument. În plus, Week Plan are și un Pomodoro Timer pentru a preveni epuizarea din cauza prea multă muncă.

Cu Planul Săptămânal, vă puteți planifica și productivitatea evitând sarcinile redundante să vă ocupe prea mult timp. Veți observa o creștere semnificativă a performanței angajatului dvs. cu acest planificator săptămânal. Planul săptămânal începe de la 10,83 USD/lună.

Miro

Șablonul Miro Weekly Planner este un alt util pentru a vă organiza viața săptămânală. Toată lumea vorbește despre programarea vieții, dar foarte puțini pot menține una. Aici sunt utile planificatoarele săptămânale.

Miro oferă o pânză de tablă albă pentru a vă crea planificatorul săptămânal de la zero. Primul pas este să selectați orice șablon anume pe Miro. Mai târziu, trebuie să vă gândiți la toate obiectivele săptămânale pe care doriți să le puneți în planificator. Puteți selecta aspectul după cum doriți, astfel încât, dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pentru note, puteți aranja datele în consecință. Puteți personaliza complet planificatorul săptămânal după cum doriți, adăugând diferite secțiuni și făcând modificările necesare.

Având în vedere că șablonul planificator săptămânal de la Miro este utilizat în companii, vă puteți aștepta la o creștere semnificativă a productivității angajaților. Miro Weekly Planner este gratuit pentru până la 3 panouri, începând de la 8 USD/lună pentru echipe.

Cu Miro Monthly Planner, vă puteți planifica vizual ziua, săptămâna sau luna. Acesta este un planificator lunar excelent, atât pentru echipe, cât și pentru indivizi, pentru a urmări și spația fiecare sarcină și termen limită. Dacă compania dumneavoastră se ocupă de proiecte mari, atunci acest planificator lunar se poate dovedi a fi foarte util.

Cel mai bun lucru aici este că puteți personaliza complet planificatorul după cum doriți, cu videoclipuri, note lipicioase și imagini. Deci, angajații tăi nu trebuie să se uite foarte atent pe pereții companiei pentru următoarele sarcini. Totul va fi online și va fi vizibil pentru fiecare angajat pe ecranul computerului.

Un alt avantaj semnificativ al planificatorilor lunari online este că feedback-ul proiectului poate fi transmis destul de ușor. Fiecare membru al echipei sau conducerea superioară poate evalua sarcina finalizată și poate oferi feedback direct în planificatorul însuși prin note lipicioase. Acest lucru duce productivitatea companiei dvs. la următorul nivel.

ClickUp

ClickUp este un instrument de planificare utilizat pe scară largă de către dezvoltatori și managerii de proiect. Când mulți oameni lucrează la același proiect, companiile tind să folosească ClickUp. Este un instrument de colaborare pentru gestionarea eficientă a sarcinilor, sarcinilor și documentelor. Coordonarea cu colegii, prietenii și familia este simplificată cu acest planificator.

Pentru fiecare sarcină care este menționată pe ClickUp, puteți seta date limită, precum și mementouri. Angajații își pot urmări cu ușurință timpul cu ClickUp de oriunde. Vei fi uimit să vezi că poți estima și timpul necesar unui angajat pentru a lucra la proiect cu acest planificator. Puteți adăuga sarcini și subsarcini și le puteți împărți între angajați pentru a vedea cât timp va dura fiecare angajat.

Vă puteți programa timpul diferit, adăugând evenimentele în calendar cu funcția de glisare și plasare, trasând linii între sarcinile interdependente în vizualizarea Gantt, creând foi de parcurs vizuale pe o cronologie și chiar parcurgând resursele dvs. prin vizualizarea Sarcină de lucru.

ClickUp poate fi sincronizat cu majoritatea aplicațiilor de gestionare a timpului pentru a vă simplifica munca. Instrumentul este gratuit pentru uz personal, iar planurile plătite încep de la 5 USD pe membru pe lună.

Concluzie

Stabilirea obiectivelor pentru echipa dvs. în prealabil face ca echipa dvs. să le atingă ușor și clar. Pentru a crește productivitatea angajaților dvs., compania trebuie să investească în software de planificare. Acest lucru va permite funcționarea fără probleme și gestionarea eficientă a timpului. Puteți alege software-ul de planificare potrivit pentru compania dvs. din lista de mai sus.