월간 또는 주간 작업 계획을 만드는 8가지 도구

하루를 계획하는 것은 인생을 계획하는 것만큼 중요합니다.

기업은 생산적인 인력으로 더 많은 돈을 버는 경향이 있습니다. 생산성은 조직적인 노력과 전략적 계획의 결과입니다. 모든 개인은 생활 방식을 개선하기 위해 생산성에 집중해야 합니다. 이것은 또한 모든 회사에서 가장 중요한 자산으로 작용할 것입니다.

모든 사람은 인생의 궁극적인 목표를 달성하기 위해 노력합니다. 그 궁극적인 목표를 달성하기 위해 모든 개인은 그것을 단기 목표로 세분화해야 합니다. 일상적인 작업을 계획하면 작업이 더 쉬워집니다.

가장 좋은 방법은 월별 계획을 만드는 것입니다. 이렇게 하면 그 달에 달성해야 하는 모든 것을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이제 월간 계획을 만드는 방법에 대해 생각할 수 있습니다. 하루, 한 주, 심지어 한 달 전체를 계획하는 데 도움이 될 수 있는 도구가 많이 있습니다.

이러한 도구는 모든 개인의 생산성을 향상시키는 데 매우 유용합니다. 기업과 기업에서 세부 업무 계획의 중요성을 이해합시다.

계획 소프트웨어를 사용한 비즈니스 스케줄링

사업주와 프로젝트 관리자는 모든 것을 순조롭게 유지하기 위해 상세한 프로젝트 계획을 수립해야 할 필요성을 잘 알고 있습니다. 계획은 특정 프로젝트에 대해 매일, 매주, 매월 또는 매년일 수 있습니다. 여기에 특별한 계획 도구가 사용됩니다.

관리자와 CEO는 인력을 유지하기 위한 계획 소프트웨어가 필요합니다. 주간 계획과 월간 계획을 만드는 데 도움이 되는 도구가 많이 있습니다. 그러나 특정 하나를 선택하는 것은 회사의 요구 사항에 달려 있습니다.

생산성 도구에는 장단점이 있습니다. 생산성 도구의 가장 좋은 점 중 일부는 커뮤니케이션을 간소화하고 진행 상황을 추적하며 협업을 더 쉽게 만든다는 것입니다. 반대로 생산성 도구는 주의를 산만하게 하고 대인 관계 기술을 최소화하며 유지 비용까지 초래할 수 있습니다.

따라서 생산성 도구를 사용하는 방법이 중요합니다. 이러한 도구가 회사의 생산성을 향상시킬 수 없다면 계속 사용할 가치가 없습니다.

이제 주간 및 월간 계획을 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 최고의 도구를 살펴보겠습니다.

계획

계획은 직장 생활을 자동화하기 위한 일정이자 프로젝트 관리자입니다. 이 도구를 사용하면 가치가 높은 작업에 더 집중하고 더 빨리 결정을 내릴 수 있습니다. 인터페이스에는 모든 작업 완료가 언급되는 팀 피드가 있으며 다른 팀 구성원도 작업에 대해 언급할 수 있습니다. 이것은 모든 프로젝트에 대한 피드백을 매우 간단하게 만듭니다.

Plan은 팀 구성원이 사용하는 다양한 도구의 모든 프로젝트와 작업을 정리하는 지능형 구성 도우미입니다. 팀에서 작업 계획 및 작업을 처리하기 위해 여러 도구를 사용하더라도 Plan은 모든 것을 조합합니다.

회사에 통합된 Plan 소프트웨어를 사용하면 직원의 업무 생산성에 효과적인 차이를 확인할 수 있습니다. 가격은 사용자가 5명 이상인 경우 사용자당 월 $6.67부터 시작합니다.

데이뷰어

DayViewer는 기업과 전문가가 직장 생활을 정리할 수 있는 원스톱 솔루션입니다. 일정 관리, 작업 관리 및 모든 것을 메모하기 위한 사용하기 쉬운 온라인 캘린더 플래너 및 오거나이저입니다.

작업 계획을 위해 여러 앱을 사용할 필요가 없습니다. DayViewer를 사용하면 시간과 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다. 모든 중요한 작업이나 이벤트에 대한 알림을 받게 됩니다. 모든 것이 내장되어 있으며 다른 타사 앱을 설치할 필요가 없습니다.

DayViewer에는 일일 로그, 지불 및 비용 추적, 연락처 관리 시스템, 일일 할 일 목록 시스템, 메모 시스템을 유지 관리하기 위한 저널 시스템과 같은 유용한 기능이 많이 있습니다. DayViewer의 또 다른 뛰어난 점은 드래그 앤 드롭 인터페이스입니다. 가격은 월 $8부터 시작합니다.

칸바

Canva는 디자인 및 그래픽 용도로만 들어봤을 것입니다. Canva는 다른 다양한 작업을 수행할 수 있기 때문에 사실이 아닙니다. Canva를 사용하면 나만의 맞춤 캘린더와 일간, 주간, 월간 플래너를 만들 수 있습니다.

Canva에는 다양한 일반 캘린더 템플릿이 있습니다. 일반 템플릿을 사용하지 않으려면 이미지와 글꼴에서 색상 및 배경에 이르기까지 모든 것을 선택하여 처음부터 캘린더 템플릿 작성을 시작할 수도 있습니다. 중요한 요점, 할 일 목록 또는 기타 정보를 적기에 충분한 공간으로 작업 계획의 시간별 블록을 사용자 정의할 수 있습니다.

캘린더 템플릿 생성 프로세스가 완료되면 PDF로 직접 다운로드하거나 출력하여 책상에 붙일 수도 있습니다. Twitter 및 Facebook과 같은 소셜 미디어 플랫폼에서도 공유할 수 있습니다. 유료 프로 요금제로 Canva를 무료로 사용할 수 있습니다.

에버노트

Evernote 주간 플래너는 견고한 계획으로 주간 목표를 추적하는 데 도움이 됩니다. 주간 작업, 중요한 이벤트 및 매주 우선 순위에 집중할 수 있습니다. 이벤트에 중요한 사항을 강조 표시하기 위해 메모를 추가할 수도 있습니다.

Evernote 주간 플래너는 모든 주간 목표를 표시하여 더 큰 그림을 볼 수 있도록 도와줍니다. 작업 일정에 대한 모든 것을 알면 작업 후 시간을 생산적으로 계획할 수 있습니다. 주간 계획으로 인해 일정 조정도 단순화됩니다.

작업에 필요한 모든 것을 이 주간 플래너에서 유지 관리하여 생산성을 높일 수 있습니다. 이 주간 플래너 템플릿은 직원의 스트레스를 줄여줄 뿐만 아니라 생산성이 몇 배로 향상된다는 것을 알게 될 것입니다. Evernote는 제한된 기능으로 무료로 사용할 수 있으며 고급 기능을 위한 유료 프로 요금제를 사용할 수 있습니다.

월간 플래너가 필요하세요?

Evernote 월간 캘린더는 월간 프로젝트, 작업, 생일, 특별 이벤트까지 추적할 수 있는 완벽한 방법입니다. 한 달의 모든 특별 이벤트를 기록할 수 있는 편리한 온라인 월간 캘린더입니다. 모든 직원은 이 월간 달력에 개별 작업을 기록하여 자신의 작업에 대한 책임을 유지할 수 있습니다.

한 달 전체의 작업 계획을 계획하면 회사의 생산성이 높은 수준으로 향상됩니다. 일정이 처음부터 명확하게 정의되어 있으므로 편차를 피할 수 있습니다. 다양한 플랫폼에서 사용 가능하므로 이동 중에도 일정을 확인할 수 있습니다.

Evernote 월간 캘린더는 업무 관리에 유용할 뿐만 아니라 이를 통해 가족 캘린더와 주말 계획도 관리할 수 있습니다. 알림 및 알림으로 인해 정기적으로 사용하면 특별한 날짜를 놓치지 않을 것입니다. Evernote 사용을 시작하고 시간이 지남에 따라 생산성이 어떻게 향상되는지 확인하세요.

토글

시각적 캘린더 플래너가 필요한 사람은 누구나 Toggl Plan을 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리자, HR 관리자, 이벤트 플래너 및 기타 사용자에게 유용한 것으로 판명된 무료 온라인 캘린더 플래너입니다. Toggl Plan을 사용하면 프로젝트 계획 및 일정 관리가 매우 쉬워집니다.

프로젝트에 대한 타임라인을 설정할 때마다 주, 월, 분기 또는 1년까지 확대할 수 있습니다. 따라서 프로젝트의 개요를 살펴보거나 심층적인 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 여러 프로젝트에서 작업하는 경우에도 색상 코드로 다른 프로젝트를 식별할 수 있습니다.

회사가 Kanban 및 Agile 방법론을 사용하고 있다면 Toggl Plan 보드의 도움을 받을 수도 있습니다. 이러한 일정을 통해 모든 직원이 프로젝트에 대한 최신 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 이것은 프로젝트를 계획하고 실행하는 크리에이티브 및 마케팅 팀을 위한 최고의 플랫폼입니다. 도구 계획은 최대 5명의 사용자에게 무료이며 유료 계획은 월 $9부터 시작합니다.

주간 계획

Week Plan을 통해 비전에 따라 목표를 설정할 수 있으며, 플래너가 시간 관리를 담당합니다. 한 주의 전체 작업을 계획할 도구를 찾고 있다면 이것이 완벽한 도구입니다. Week Plan을 사용하면 긴급하거나 중요하지 않은 작업에 시간을 낭비하지 않도록 중요한 작업을 확인할 수 있습니다.

Week Plan은 일반적인 달력이나 할 일 목록 소프트웨어가 아닙니다. 일정의 우선 순위와 중요성에 따라 모든 작업을 계획합니다. 또한 이 도구를 사용하여 적절한 일과 삶의 균형이 구축되고 있음을 알 수 있습니다. 또한 Week Plan에는 뽀모도로 타이머가 있어 너무 많은 작업으로 인한 피로를 방지합니다.

주간 계획을 사용하면 시간을 너무 많이 차지하는 중복 작업을 방지하여 생산성도 계획할 수 있습니다. 이 주간 플래너를 사용하면 직원의 성과가 크게 향상되는 것을 확인할 수 있습니다. 주간 계획은 $10.83/월부터 시작합니다.

미로

Miro Weekly Planner 템플릿은 주간 생활을 정리하는 데 유용한 또 다른 템플릿입니다. 누구나 자신의 삶을 계획하는 것에 대해 이야기하지만, 그것을 유지할 수 있는 사람은 극소수입니다. 이때 주간 플래너가 유용합니다.

Miro는 주간 플래너를 처음부터 만들 수 있는 화이트보드 캔버스를 제공합니다. 첫 번째 단계는 Miro에서 특정 템플릿을 선택하는 것입니다. 나중에, 당신은 플래너에 올리고 싶은 모든 주간 목표에 대해 생각해야 합니다. 레이아웃을 원하는 대로 선택하여 메모 공간이 더 필요한 경우 날짜를 적절하게 정렬할 수 있습니다. 다른 섹션을 추가하고 필요한 변경을 수행하여 주간 플래너를 원하는 대로 완전히 사용자 지정할 수 있습니다.

회사에서 Miro의 주간 플래너 템플릿을 사용하면 직원 생산성의 상당한 향상을 기대할 수 있습니다. Miro Weekly Planner는 팀에 대해 $8/월부터 시작하여 최대 3개의 보드를 무료로 제공합니다.

Miro Monthly Planner를 사용하면 일, 주 또는 월을 시각적으로 계획할 수 있습니다. 이것은 팀과 개인 모두가 모든 작업과 마감일을 추적하고 간격을 지정할 수 있는 훌륭한 월간 플래너입니다. 회사에서 대규모 프로젝트를 처리하는 경우 이 월간 플래너가 매우 유용할 수 있습니다.

여기서 가장 좋은 점은 플래너를 비디오, 스티커 메모 및 이미지로 원하는 대로 완전히 사용자 지정할 수 있다는 것입니다. 따라서 직원은 다음 작업을 위해 회사 벽을 자세히 볼 필요가 없습니다. 모든 것이 온라인 상태이며 모든 직원이 컴퓨터 화면에서 볼 수 있습니다.

온라인 월간 플래너의 또 다른 중요한 이점은 프로젝트 피드백을 매우 쉽게 전달할 수 있다는 것입니다. 모든 팀 구성원 또는 상위 경영진은 완료된 작업을 평가하고 스티커 메모를 통해 플래너 자체에서 직접 피드백을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 회사의 생산성을 한 단계 높일 수 있습니다.

클릭업

ClickUp은 개발자와 프로젝트 관리자가 널리 사용하는 계획 도구입니다. 많은 사람들이 같은 프로젝트에서 작업할 때 회사에서는 ClickUp을 사용하는 경향이 있습니다. 할일, 작업, 문서를 효율적으로 관리하기 위한 협업 도구입니다. 이 플래너를 사용하면 동료, 친구 및 가족과의 조정이 더욱 간편해집니다.

ClickUp에 언급된 모든 작업에 대해 기한과 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 직원들은 어디서나 ClickUp으로 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다. 직원이 이 플래너를 사용하여 프로젝트 작업에 필요한 시간도 추정할 수 있다는 사실에 놀랄 것입니다. 작업 및 하위 작업을 추가하고 직원 간에 분할하여 모든 직원에게 소요되는 시간을 확인할 수 있습니다.

끌어서 놓기 기능을 사용하여 일정에 이벤트를 추가하고, Gantt 보기에서 상호 종속적인 작업 사이에 선을 긋고, 타임라인에서 시각적 로드맵을 생성하고, 워크로드 보기를 통해 리소스를 살펴보는 방법으로 시간을 다르게 예약할 수 있습니다.

ClickUp은 작업을 단순화하기 위해 대부분의 시간 관리 응용 프로그램과 동기화할 수 있습니다. 이 도구는 개인용으로 무료이며 유료 플랜은 회원당 월 $5부터 시작합니다.

결론

팀의 목표를 미리 설정하면 팀이 목표를 달성하기 쉽고 명확해집니다. 직원의 생산성을 높이려면 회사에서 계획 소프트웨어에 투자해야 합니다. 이것은 원활한 작동과 효율적인 시간 관리를 가능하게 합니다. 위 목록에서 회사에 적합한 계획 소프트웨어를 선택할 수 있습니다.