8 strumenti per creare un piano di lavoro mensile o settimanale

Pianificare la tua giornata è importante quanto pianificare la tua vita.

Le aziende tendono a guadagnare di più con una forza lavoro produttiva. La produttività è il risultato di sforzi organizzati e pianificazione strategica. Ogni individuo deve concentrarsi sulla produttività per migliorare il proprio stile di vita. Questo funzionerà anche come la risorsa più critica per qualsiasi azienda.

Ognuno cerca di raggiungere il suo obiettivo finale nella vita. Per raggiungere questo obiettivo finale, ogni individuo deve scomporlo in obiettivi a breve termine. Pianificare le tue attività quotidiane ti semplificherà il lavoro.

La cosa migliore che puoi fare è creare un piano mensile. Questo ti aiuterà a tenere traccia di tutto ciò che devi realizzare in quel mese. Ora potresti pensare a come creare un piano mensile. Bene, ci sono molti strumenti che possono aiutarti a programmare l'intera giornata, la settimana e persino un mese.

Questi strumenti sono piuttosto utili per migliorare la produttività di ogni individuo. Cerchiamo di comprendere l'importanza di piani di lavoro dettagliati nelle aziende e nelle imprese.

Pianificazione aziendale con software di pianificazione

I titolari di aziende e i project manager conoscono molto bene la necessità di creare piani di progetto dettagliati per mantenere tutto in pista. La pianificazione può essere giornaliera, settimanale, mensile o anche annuale per determinati progetti. È qui che entrano in gioco speciali strumenti di pianificazione.

I manager, così come gli amministratori delegati, richiedono un software di pianificazione per mantenere la propria forza lavoro. Ci sono molti strumenti per aiutare a creare piani settimanali e piani mensili. Ma si tratta dei requisiti dell'azienda per sceglierne uno in particolare.

Gli strumenti di produttività hanno i loro pro e contro. Alcuni degli aspetti migliori degli strumenti di produttività sono che semplificano la comunicazione, semplificano il monitoraggio dei progressi e rendono più semplice la collaborazione. Al contrario, gli strumenti di produttività possono aumentare le distrazioni, ridurre al minimo le capacità interpersonali e persino i costi per mantenerle.

Quindi, dipende da come usi gli strumenti di produttività. Se questi strumenti non possono aumentare la produttività della tua azienda, non vale la pena continuare con il loro utilizzo.

Ora, esploriamo alcuni dei migliori strumenti per creare piani settimanali e mensili.

Piano

Plan è il tuo calendario e il tuo project manager per automatizzare la tua vita lavorativa. Con questo strumento, sarai in grado di concentrarti maggiormente sul lavoro di alto valore e prendere decisioni più velocemente. L'interfaccia ha un feed del team in cui viene menzionato il completamento di ogni attività e anche altri membri del team possono commentare il lavoro. Questo rende il feedback piuttosto semplice per ogni progetto.

Plan è un organizzatore intelligente che organizzerà tutti i tuoi progetti e attività da diversi strumenti utilizzati dai membri del tuo team. Anche se il tuo team utilizza più strumenti per gestire i piani di lavoro e le attività, Plan assemblerà tutto.

Vedrai un'effettiva differenza nella produttività lavorativa dei tuoi dipendenti con il software Plan integrato nella tua azienda. Il prezzo parte da $ 6,67 utente/mese per più di 5 utenti.

Visualizzatore diurno

DayViewer è una soluzione completa per aziende e professionisti per organizzare la propria vita lavorativa. È un pianificatore e un organizzatore di calendari online facile da usare per gestire i tuoi programmi, la gestione delle attività e tenere note di tutto.

Non è necessario utilizzare più app per pianificare il lavoro. Con DayViewer puoi gestire facilmente il tuo tempo e le tue attività. Riceverai promemoria per ogni attività o evento importante. Tutto è integrato e non è necessario installare altre app di terze parti.

Ci sono molte funzioni utili in DayViewer come un sistema di diario per mantenere i registri giornalieri, il monitoraggio dei pagamenti e delle spese, il sistema di gestione dei contatti, il sistema giornaliero di elenchi di cose da fare, il sistema di note e altro ancora. Un'altra cosa eccellente di DayViewer è la sua interfaccia drag & drop. Il prezzo parte da $ 8 al mese.

Tela

Avresti sentito parlare di Canva solo per scopi di progettazione e grafica. Bene, non è la verità perché Canva è in grado di eseguire vari altri compiti. Con Canva puoi creare il tuo calendario personalizzato e pianificatori giornalieri, settimanali o mensili.

Esistono vari modelli di calendario generici su Canva. Se non desideri utilizzare quelli generici, puoi persino iniziare a creare il tuo modello di calendario da zero scegliendo di tutto, dalle immagini e dai caratteri ai colori e agli sfondi. Puoi personalizzare i blocchi orari del piano di lavoro con spazio sufficiente per annotare punti importanti, elenchi di cose da fare o qualsiasi altra informazione.

Una volta che hai finito con il processo di creazione del modello di calendario, puoi scaricarlo direttamente come PDF o anche fare una stampa e attaccarlo sulla tua scrivania. Puoi anche condividerlo su piattaforme di social media come Twitter e Facebook. Puoi utilizzare Canva gratuitamente con i piani pro a pagamento.

Evernote

Evernote Weekly Planner ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi obiettivi settimanali con una solida pianificazione. Sarai in grado di rimanere concentrato sui tuoi compiti settimanali, eventi importanti e priorità per ogni settimana. Puoi anche aggiungere note per evidenziare eventuali aspetti critici per l'evento.

Evernote Weekly Planner ti aiuta a guardare il quadro più ampio visualizzando tutti gli obiettivi settimanali. Puoi pianificare in modo produttivo le tue ore dopo il lavoro quando sai tutto sul tuo programma di lavoro. Anche la riprogrammazione è semplificata grazie alla pianificazione settimanale.

Tutto il necessario per il tuo lavoro può essere mantenuto in questi pianificatori settimanali per aumentare la produttività. Questo modello di pianificatore settimanale non solo ridurrà lo stress dei tuoi dipendenti, ma noterai anche che la produttività è multiforme. Evernote può essere utilizzato gratuitamente con funzionalità limitate e piani pro a pagamento per funzionalità avanzate.

Hai bisogno di un pianificatore mensile?

Evernote Monthly Calendar è il modo perfetto per tenere traccia di progetti mensili, attività, compleanni e persino eventi speciali. Questo è un comodo calendario mensile online per annotare tutti gli eventi speciali in un mese. Ogni dipendente può annotare anche le singole attività in questo calendario mensile per essere responsabile del proprio lavoro.

La pianificazione del piano di lavoro dell'intero mese aumenterà la produttività della tua azienda a un livello elevato. Sarai in grado di evitare qualsiasi deviazione poiché il programma è chiaramente definito dall'inizio. Puoi controllare i tuoi orari da qualsiasi luogo in movimento con la sua disponibilità su diverse piattaforme.

Il calendario mensile di Evernote non è solo utile per mantenere le tue attività lavorative, ma puoi anche mantenere un calendario familiare e piani per il fine settimana con questo. Non perderai nessuna data speciale se lo usi regolarmente grazie ai suoi promemoria e avvisi. Inizia a utilizzare Evernote e guarda come la tua produttività sta migliorando con il tempo.

Attiva/disattiva

Chiunque abbia bisogno di un pianificatore di calendario visivo può iniziare a utilizzare Toggl Plan. È un pianificatore di calendario online gratuito che risulta essere utile per project manager, responsabili delle risorse umane, organizzatori di eventi e altri. Pianificare i progetti e mantenere le pianificazioni diventa piuttosto semplice con Toggl Plan.

Ogni volta che imposti una sequenza temporale per qualsiasi progetto, puoi ingrandire una settimana, un mese, un trimestre o persino un anno. Quindi, puoi semplicemente fare una panoramica del progetto o ottenere dettagli approfonditi. Anche se stai lavorando su più progetti, puoi identificare progetti diversi con codici colore.

Se la tua azienda utilizza le metodologie Kanban e Agile, puoi anche avvalerti dell'aiuto delle bacheche Toggl Plan. Queste tempistiche renderanno facile per ogni dipendente rimanere aggiornato sul progetto. Questa è la migliore piattaforma per i team creativi e di marketing che pianificano ed eseguono i loro progetti. Toogl Plan è gratuito per un massimo di 5 utenti e i piani a pagamento partono da $ 9 al mese.

Piano settimanale

Con Week Plan, puoi impostare i tuoi obiettivi in ​​base alla tua visione e il pianificatore si occuperà della gestione del tempo. Se stai cercando uno strumento per pianificare le attività dell'intera settimana, questo è lo strumento perfetto. Il piano settimanale ti consentirà di notare le attività cruciali in modo da non perdere tempo in attività che non sono urgenti o importanti.

Week Plan non è un normale calendario o software per elenchi di cose da fare. Pianificherà ogni attività in base alla sua priorità e importanza per il tuo programma. Noterai anche un corretto equilibrio tra lavoro e vita privata che viene costruito con questo strumento. Inoltre, Week Plan ha anche un timer Pomodoro per evitare di essere esaurito a causa del troppo lavoro.

Con Week Plan, puoi pianificare anche la tua produttività evitando che attività ridondanti richiedano troppo tempo. Noterai un aumento significativo delle prestazioni dei tuoi dipendenti con questo pianificatore settimanale. Il piano settimanale parte da $ 10,83 al mese.

Mirò

Il modello Miro Weekly Planner è un altro modello utile per organizzare la tua vita settimanale. Tutti parlano di programmare le proprie vite, ma pochissimi riescono a mantenerne una. È qui che tornano utili i pianificatori settimanali.

Miro fornisce una lavagna per creare la tua agenda settimanale da zero. Il primo passo è selezionare un modello particolare su Miro. Successivamente, devi pensare a tutti i tuoi obiettivi settimanali che desideri inserire nel pianificatore. Puoi selezionare il layout come preferisci in modo che se hai bisogno di più spazio per le note, puoi organizzare le date di conseguenza. Puoi personalizzare completamente il pianificatore settimanale a tuo piacimento aggiungendo diverse sezioni e apportando le modifiche necessarie.

Con il modello di pianificazione settimanale di Miro utilizzato nelle aziende, puoi aspettarti un aumento significativo della produttività dei dipendenti. Miro Weekly Planner è gratuito fino a 3 schede a partire da $ 8/mese per i team.

Con Miro Monthly Planner, puoi pianificare visivamente il tuo giorno, settimana o mese. Questo è un eccellente pianificatore mensile sia per i team che per gli individui per tenere traccia e distanziare ogni attività e scadenza. Se la tua azienda sta gestendo grandi progetti, allora questo pianificatore mensile può rivelarsi molto utile.

La cosa migliore qui è che puoi personalizzare completamente il pianificatore come preferisci con video, note adesive e immagini. Quindi, i tuoi dipendenti non hanno bisogno di guardare da vicino i muri dell'azienda per le attività successive. Tutto sarà online e visibile a ogni dipendente sullo schermo del proprio computer.

Un altro vantaggio significativo dei pianificatori mensili online è che il feedback sul progetto può essere trasmesso abbastanza facilmente. Ogni membro del team o la direzione superiore può valutare l'attività completata e fornire feedback direttamente nel pianificatore stesso tramite note adesive. Questo porta la produttività della tua azienda a un livello superiore.

Clicca su

ClickUp è uno strumento di pianificazione ampiamente utilizzato da sviluppatori e project manager. Quando molte persone stanno lavorando allo stesso progetto, le aziende tendono a utilizzare ClickUp. È uno strumento collaborativo per gestire in modo efficiente cose da fare, attività e documenti. Coordinarsi con colleghi, amici e familiari è reso più semplice con questo planner.

Per ogni attività menzionata su ClickUp, puoi impostare date di scadenza e promemoria. I dipendenti possono facilmente monitorare il proprio tempo con ClickUp da qualsiasi luogo. Sarai sorpreso di vedere che puoi anche stimare il tempo necessario a un dipendente per lavorare al progetto con questo pianificatore. Puoi aggiungere attività e attività secondarie e dividerle tra i tuoi dipendenti per vedere quanto tempo impiegherà ogni dipendente.

Puoi pianificare il tuo tempo in modo diverso aggiungendo gli eventi al tuo calendario con la funzione di trascinamento della selezione, tracciando linee tra attività interdipendenti nella vista Gantt, creando roadmap visive su una sequenza temporale e persino esaminando le tue risorse tramite la vista Carico di lavoro.

ClickUp può essere sincronizzato con la maggior parte delle applicazioni di gestione del tempo per semplificare il tuo lavoro. Lo strumento è gratuito per uso personale e i piani a pagamento partono da $ 5 per membro al mese.

Conclusione

Stabilire in anticipo gli obiettivi per il tuo team rende facile e chiaro per il tuo team raggiungerli. Per aumentare la produttività dei dipendenti, l'azienda deve investire in software di pianificazione. Ciò consentirà un funzionamento regolare e una gestione efficiente del tempo. Puoi scegliere il software di pianificazione giusto per la tua azienda dall'elenco sopra.