Aylık veya Haftalık Çalışma Planı Oluşturmak için 8 Araç

Gününüzü planlamak, hayatınızı planlamak kadar önemlidir.

İşletmeler, üretken bir işgücü ile daha fazla para kazanma eğilimindedir. Verimlilik, organize çabaların ve stratejik planlamanın sonucudur. Her birey, yaşam tarzını iyileştirmek için üretkenliğe odaklanmalıdır. Bu aynı zamanda herhangi bir şirket için en kritik varlık olarak çalışacaktır.

Herkes hayattaki nihai amacına ulaşmaya çalışır. Bu nihai hedefe ulaşmak için, her bireyin onu kısa vadeli hedeflere ayırması gerekir. Günlük işlerinizi planlamak işinizi kolaylaştıracaktır.

Yapabileceğiniz en iyi şey aylık bir plan oluşturmaktır. Bu, o ay gerçekleştirmeniz gereken her şeyi takip etmenize yardımcı olacaktır. Şimdi, nasıl aylık bir plan oluşturacağınızı düşünüyor olabilirsiniz. Tüm gününüzü, haftanızı ve hatta bir ayınızı planlamanıza yardımcı olabilecek birçok araç var.

Bu araçlar, her bireyin üretkenliğini artırmak için oldukça kullanışlıdır. Şirketlerde ve işletmelerde ayrıntılı iş planlarının önemini anlayalım.

Planlama Yazılımı ile İş Çizelgeleme

İşletme sahipleri ve proje yöneticileri, her şeyi yolunda tutmak için ayrıntılı proje planları oluşturma ihtiyacını çok iyi bilirler. Planlama, belirli projeler için günlük, haftalık, aylık ve hatta yıllık olabilir. Özel planlama araçlarının devreye girdiği yer burasıdır.

Yöneticilerin yanı sıra CEO'lar, işgücünü sürdürmek için planlama yazılımına ihtiyaç duyar. Haftalık planlar ve aylık planlar oluşturmaya yardımcı olacak birçok araç vardır. Ancak, herhangi birini seçmek şirketin gereksinimlerine bağlıdır.

Verimlilik araçlarının kendi artıları ve eksileri vardır. Üretkenlik araçlarıyla ilgili en iyi şeylerden bazıları, iletişimi kolaylaştırmaları, ilerleme takibini basitleştirmeleri ve işbirliğini kolaylaştırmasıdır. Aksine, üretkenlik araçları dikkat dağıtıcı unsurları artırabilir, kişilerarası becerileri en aza indirebilir ve hatta bunları sürdürmenin maliyetini azaltabilir.

Bu nedenle, üretkenlik araçlarını nasıl kullandığınıza bağlıdır. Bu araçlar şirketinizin üretkenliğini artıramıyorsa, onların kullanımına devam etmeye değmez.

Şimdi, haftalık ve aylık planlar oluşturmaya yardımcı olacak en iyi araçlardan bazılarını keşfedelim.

Plan

Plan, iş hayatınızı otomatikleştirmek için hem takviminiz hem de proje yöneticinizdir. Bu araçla, değeri yüksek işlere daha fazla odaklanabilecek ve daha hızlı kararlar verebileceksiniz. Arayüzde, her görevin tamamlanmasının belirtildiği bir ekip beslemesi vardır ve diğer ekip üyeleri de çalışma hakkında yorum yapabilir. Bu, her proje için geri bildirimi oldukça basit hale getirir.

Plan, tüm projelerinizi ve görevlerinizi ekip üyeleriniz tarafından kullanılan farklı araçlardan organize edecek akıllı bir düzenleyicidir. Ekibiniz iş planlarını ve görevleri yerine getirmek için birden fazla araç kullansa bile, Plan her şeyi bir araya getirir.

Şirketinize entegre edilen Plan yazılımı ile çalışanlarınızın iş verimliliğinde etkin bir fark göreceksiniz. Fiyatlandırma, 5+ kullanıcı için aylık 6,67 ABD dolarından başlar.

Gün Görüntüleyici

DayViewer, işletmelerin ve profesyonellerin çalışma hayatlarını düzenlemeleri için tek duraklı bir çözümdür. Programlarınızı, görev yönetiminizi ve her şeyin notlarını tutmak için kullanımı kolay bir çevrimiçi takvim planlayıcısı ve düzenleyicisidir.

Çalışmanızı planlamak için birden fazla uygulama kullanmanıza gerek yoktur. DayViewer ile zamanınızı ve görevlerinizi kolayca yönetebilirsiniz. Her önemli görev veya etkinlik için hatırlatıcılar alacaksınız. Her şey yerleşiktir ve başka üçüncü taraf uygulamaları yüklemenize gerek yoktur.

DayViewer'da günlük kayıtları tutmak için bir günlük sistemi, ödemeler ve gider takibi, kişi yönetim sistemi, günlük yapılacaklar listesi sistemi, notlar sistemi ve daha fazlası gibi birçok faydalı özellik vardır. DayViewer ile ilgili bir başka mükemmel şey de sürükle ve bırak arayüzüdür. Fiyatlandırma ayda 8 dolardan başlıyor.

Canva

Canva'yı yalnızca tasarım ve grafik amaçlı duymuşsunuzdur. Gerçek bu değil çünkü Canva başka çeşitli görevleri yerine getirebiliyor. Canva ile kendi kişiselleştirilmiş takviminizi ve günlük, haftalık veya aylık planlayıcılarınızı oluşturabilirsiniz.

Canva'da çeşitli genel takvim şablonları vardır. Genel olanları kullanmak istemiyorsanız, resimlerden ve yazı tiplerinden renklere ve arka planlara kadar her şeyi seçerek takvim şablonunuzu sıfırdan oluşturmaya bile başlayabilirsiniz. Önemli noktaları, yapılacaklar listelerini veya diğer bilgileri not almak için yeterli alanla iş planının saatlik bloklarını özelleştirebilirsiniz.

Takvim şablonu oluşturma işlemini tamamladığınızda, doğrudan PDF olarak indirebilir veya hatta çıktısını alıp masanıza yapıştırabilirsiniz. Ayrıca Twitter ve Facebook gibi sosyal medya platformlarında da paylaşabilirsiniz. Canva'yı ücretli profesyonel planlarla ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

Evernote

Evernote Haftalık Planlayıcı, sağlam planlama ile haftalık hedeflerinizi takip etmenize yardımcı olacaktır. Her hafta için haftalık görevlerinize, önemli etkinliklerinize ve önceliklerinize odaklanabileceksiniz. Etkinlikle ilgili kritik noktaları vurgulamak için notlar da ekleyebilirsiniz.

Evernote Haftalık Planlayıcı, tüm haftalık hedefleri görüntüleyerek büyük resme bakmanıza yardımcı olur. Çalışma programınız hakkında her şeyi bildiğinizde, çalışma sonrası saatlerinizi verimli bir şekilde planlayabilirsiniz. Haftalık planlama nedeniyle yeniden planlama da basitleştirilmiştir.

İşiniz için gerekli olan her şey, üretkenliği artırmak için bu haftalık planlayıcılarda tutulabilir. Bu haftalık planlayıcı şablonu yalnızca çalışanlarınızın stresini azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda üretkenliğin katlanarak arttığını da fark edeceksiniz. Evernote, sınırlı özelliklerle ücretsiz olarak ve gelişmiş özellikler için ücretli profesyonel planlarla kullanılabilir.

Aylık planlayıcıya mı ihtiyacınız var?

Evernote Aylık Takvim, aylık projeleri, görevleri, doğum günlerini ve hatta özel etkinlikleri takip etmenin mükemmel bir yoludur. Bu, bir aydaki tüm özel etkinlikleri not almak için uygun bir çevrimiçi aylık takvimdir. Her çalışan, işlerinden sorumlu olmak için bu aylık takvime bireysel görevleri de not edebilir.

Tüm ayın iş planını planlamak, şirketinizin verimliliğini üst düzeye çıkaracaktır. Program baştan açıkça tanımlandığı için herhangi bir sapmadan kaçınabileceksiniz. Farklı platformlarda kullanılabilirliği ile hareket halindeyken her yerden programlarınızı kontrol edebilirsiniz.

Evernote Aylık Takvim, yalnızca iş görevlerinizi sürdürmek için faydalı olmakla kalmaz, bununla bir aile takvimi ve hafta sonu planları da tutabilirsiniz. Hatırlatıcıları ve uyarıları sayesinde düzenli olarak kullanırsanız hiçbir özel tarihi kaçırmazsınız. Evernote'u kullanmaya başlayın ve üretkenliğinizin zamanla nasıl arttığını görün.

Değiştir

Görsel bir takvim planlayıcıya ihtiyacı olan herkes, Toggl Plan'ı kullanmaya başlayabilir. Proje yöneticileri, İK yöneticileri, etkinlik planlayıcılar ve diğerleri için faydalı olduğu ortaya çıkan ücretsiz bir çevrimiçi takvim planlayıcıdır. Toggl Plan ile projeleri planlamak ve programları sürdürmek oldukça kolay hale geliyor.

Herhangi bir proje için bir zaman çizelgesi ayarladığınızda, bir haftaya, aya, çeyreğe ve hatta bir yıla yakınlaştırabilirsiniz. Böylece, projeye genel bir bakış atabilir veya derinlemesine ayrıntılar alabilirsiniz. Birden fazla proje üzerinde çalışıyor olsanız bile farklı projeleri renk kodlarıyla tanımlayabilirsiniz.

Şirketiniz Kanban ve Çevik metodolojileri ile ilgileniyorsa, Toggl Plan panolarından da yardım alabilirsiniz. Bu zaman çizelgeleri, her çalışanın projeden haberdar olmasını kolaylaştıracaktır. Bu, projelerini planlayan ve yürüten yaratıcı ve pazarlama ekipleri için en iyi platformdur. Toogl Planı 5 kullanıcıya kadar ücretsizdir ve ücretli planlar ayda 9 ABD dolarından başlar.

Hafta Planı

Hafta Planı ile hedeflerinizi vizyonunuza göre belirleyebilirsiniz ve planlayıcı zaman yönetimiyle ilgilenecektir. Tüm haftanın görevlerini planlamak için bir araç arıyorsanız, bu mükemmel bir araçtır. Hafta Planı, acil veya önemli olmayan görevlerle zaman kaybetmemeniz için önemli görevleri fark etmenizi sağlar.

Week Plan, sıradan bir takvim veya yapılacaklar listesi yazılımı değildir. Her görevi, programınıza göre önceliğine ve önemine göre planlayacaktır. Ayrıca bu araçla uygun bir iş-yaşam dengesinin kurulduğunu fark edeceksiniz. Bunun yanı sıra Week Plan'da çok çalışmaktan yorulmamanız için bir Pomodoro Zamanlayıcı da bulunuyor.

Hafta Planı ile çok fazla zamanınızı alan gereksiz işlerden kaçınarak verimliliğinizi de planlayabilirsiniz. Bu haftalık planlayıcı ile çalışanınızın performansında önemli bir artış fark edeceksiniz. Hafta Planı ayda 10,83 ABD dolarından başlar.

miro

Miro Haftalık Planlayıcı şablonu, haftalık yaşamınızı düzenlemek için başka bir yararlı şablondur. Herkes hayatlarını planlamaktan bahseder, ancak çok azı bir tane sürdürebilir. Haftalık planlayıcıların işe yaradığı yer burasıdır.

Miro, haftalık planlayıcınızı sıfırdan oluşturmanız için bir beyaz tahta tuvali sağlar. İlk adım, Miro'da belirli bir şablonu seçmektir. Daha sonra, planlayıcıya koymak istediğiniz tüm haftalık hedeflerinizi düşünmelisiniz. Düzeni istediğiniz gibi seçebilirsiniz, böylece notlar için daha fazla alana ihtiyacınız varsa, tarihleri ​​buna göre düzenleyebilirsiniz. Haftalık planlayıcıyı farklı bölümler ekleyerek ve gerekli değişiklikleri yaparak tamamen istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.

Şirketlerde kullanılan Miro'nun Haftalık Planlayıcı Şablonu ile çalışan verimliliğinde önemli bir artış bekleyebilirsiniz. Miro Weekly Planner, ekipler için ayda 8 dolardan başlayan fiyatlarla 3 panoya kadar ücretsizdir.

Miro Aylık Planlayıcı ile gününüzü, haftanızı veya ayınızı görsel olarak planlayabilirsiniz. Bu, hem ekipler hem de bireyler için her görevi ve son teslim tarihini takip etmek ve yerleştirmek için mükemmel bir aylık planlayıcıdır. Şirketiniz büyük projeler yürütüyorsa, bu aylık planlayıcı çok faydalı olabilir.

Buradaki en iyi şey, planlayıcıyı videolar, yapışkan notlar ve resimlerle tamamen istediğiniz gibi özelleştirebilmenizdir. Böylece çalışanlarınızın sonraki görevler için şirket duvarlarına çok yakından bakmaları gerekmez. Her şey çevrimiçi olacak ve her çalışan bilgisayar ekranından görebilecek.

Çevrimiçi aylık planlayıcıların bir diğer önemli avantajı, proje geri bildirimlerinin oldukça kolay bir şekilde iletilebilmesidir. Her ekip üyesi veya üst yönetim, tamamlanan görevi değerlendirebilir ve yapışkan notlar aracılığıyla doğrudan planlayıcının kendisinde geri bildirim sağlayabilir. Bu, şirketinizin üretkenliğini bir sonraki seviyeye taşır.

Tıklama

ClickUp, geliştiriciler ve proje yöneticileri tarafından yaygın olarak kullanılan bir planlama aracıdır. Birçok kişi aynı proje üzerinde çalışırken, şirketler ClickUp'ı kullanma eğilimindedir. Yapılacak işleri, görevleri ve belgeleri verimli bir şekilde yönetmek için ortak bir araçtır. Meslektaşlar, arkadaşlar ve aile ile koordinasyon bu planlayıcı ile daha kolay hale getirildi.

ClickUp'ta bahsedilen her görev için bitiş tarihleri ​​ve hatırlatıcılar belirleyebilirsiniz. Çalışanlar ClickUp ile zamanlarını her yerden kolayca takip edebilirler. Bu planlayıcı ile bir çalışanın proje üzerinde çalışması için gereken süreyi de tahmin edebileceğinizi görünce şaşıracaksınız. Her çalışan için ne kadar zaman alacağını görmek için görevler ve alt görevler ekleyebilir ve bunları çalışanlarınız arasında bölebilirsiniz.

Sürükle ve bırak özelliği ile etkinlikleri takviminize ekleyerek, Gantt Görünümü'nde birbirine bağlı görevler arasında çizgiler çizerek, bir Zaman Çizelgesi üzerinde görsel yol haritaları oluşturarak ve hatta İş Yükü görünümü aracılığıyla kaynaklarınızı gözden geçirerek zamanınızı farklı şekilde planlayabilirsiniz.

ClickUp, işinizi kolaylaştırmak için çoğu zaman yönetimi uygulamasıyla senkronize edilebilir. Araç kişisel kullanım için ücretsizdir ve ücretli planlar üye başına aylık 5 dolardan başlar.

Çözüm

Ekibiniz için önceden hedefler belirlemek, ekibinizin bu hedeflere ulaşmasını kolay ve net hale getirir. Çalışanlarınızın verimliliğini artırmak için şirket, planlama yazılımına yatırım yapmalıdır. Bu, sorunsuz çalışma ve verimli zaman yönetimi sağlayacaktır. Yukarıdaki listeden şirketiniz için doğru planlama yazılımını seçebilirsiniz.