8 เครื่องมือในการสร้างแผนงานรายเดือนหรือรายสัปดาห์

การวางแผนวันของคุณมีความสำคัญเท่าเทียมกันกับการวางแผนชีวิตของคุณ

ธุรกิจมักจะทำเงินได้มากขึ้นด้วยแรงงานที่มีประสิทธิผล ผลผลิตเป็นผลมาจากความพยายามอย่างเป็นระบบและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ทุกคนต้องมุ่งเน้นที่การเพิ่มผลผลิตเพื่อปรับปรุงวิถีชีวิตของพวกเขา สิ่งนี้ยังทำหน้าที่เป็นสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทใดๆ

ทุกคนพยายามที่จะบรรลุเป้าหมายสูงสุดในชีวิต เพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดนั้น ทุกคนต้องแยกย่อยออกเป็นเป้าหมายระยะสั้น การวางแผนงานประจำวันของคุณจะทำให้คุณทำงานได้ง่าย

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือสร้างแผนรายเดือน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำในเดือนนั้น ตอนนี้ คุณอาจกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนรายเดือน มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณจัดตารางเวลาทั้งวัน สัปดาห์ และแม้แต่เดือนเดียวได้

เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์มากในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทุกคน ให้เราเข้าใจถึงความสำคัญของแผนงานโดยละเอียดในบริษัทและธุรกิจ

การจัดตารางธุรกิจด้วยซอฟต์แวร์การวางแผน

เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการโครงการทราบดีถึงความจำเป็นในการสร้างแผนโครงการโดยละเอียดเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน การวางแผนอาจเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือแม้แต่รายปีสำหรับบางโครงการ นี่คือที่มาของเครื่องมือการวางแผนพิเศษ

ผู้จัดการและซีอีโอต้องการซอฟต์แวร์การวางแผนเพื่อดูแลพนักงานของตน มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยสร้างแผนรายสัปดาห์และแผนรายเดือน แต่มันขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของบริษัทที่จะเลือกข้อใดข้อหนึ่งโดยเฉพาะ

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง สิ่งที่ดีที่สุดบางประการเกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือทำให้การสื่อสารมีความคล่องตัว ลดความซับซ้อนในการติดตามความคืบหน้า และทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ในทางตรงกันข้าม เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสามารถเพิ่มสิ่งรบกวนสมาธิ ลดทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ และแม้กระทั่งค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร หากเครื่องมือเหล่านี้ไม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทได้ ก็ไม่คุ้มที่จะใช้งานต่อไป

ตอนนี้ ให้เราสำรวจเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อช่วยสร้างแผนรายสัปดาห์และรายเดือน

วางแผน

แผนคือปฏิทินของคุณและผู้จัดการโครงการเพื่อทำให้ชีวิตการทำงานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่มีมูลค่าสูงได้มากขึ้น และตัดสินใจได้เร็วขึ้น อินเทอร์เฟซมีฟีดทีมที่มีการกล่าวถึงการทำงานเสร็จสิ้นทั้งหมด และสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ยังสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานได้ สิ่งนี้ทำให้ข้อเสนอแนะค่อนข้างง่ายสำหรับทุกโครงการ

Plan เป็นผู้จัดงานอัจฉริยะที่จะจัดระเบียบโครงการและงานทั้งหมดของคุณจากเครื่องมือต่างๆ ที่สมาชิกในทีมของคุณใช้ แม้ว่าทีมของคุณจะใช้เครื่องมือหลายอย่างในการจัดการแผนงานและงาน แผนจะรวบรวมทุกอย่าง

คุณจะเห็นความแตกต่างอย่างมีประสิทธิผลในประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณด้วยซอฟต์แวร์ Plan ที่รวมอยู่ในบริษัทของคุณ ราคาเริ่มต้นที่ $6.67 ผู้ใช้/เดือนสำหรับผู้ใช้ 5+ คน

DayViewer

DayViewer เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจและมืออาชีพในการจัดระเบียบชีวิตการทำงาน เป็นเครื่องมือวางแผนปฏิทินออนไลน์ที่ใช้งานง่ายสำหรับจัดการกำหนดการ การจัดการงาน และจดบันทึกทุกอย่าง

ไม่จำเป็นต้องใช้หลายแอพในการวางแผนงานของคุณ ด้วย DayViewer คุณสามารถจัดการเวลาและงานของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับงานหรือกิจกรรมที่สำคัญทุกอย่าง ทุกอย่างถูกสร้างขึ้นมา และไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอพของบริษัทอื่น

มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายใน DayViewer เช่น ระบบบันทึกประจำวันสำหรับรักษาบันทึกประจำวัน การติดตามการชำระเงินและค่าใช้จ่าย ระบบจัดการผู้ติดต่อ ระบบรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน ระบบบันทึกย่อ และอื่นๆ อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ DayViewer คืออินเทอร์เฟซแบบลากและวาง ราคาเริ่มต้นที่ $ 8 ต่อเดือน

Canva

คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ Canva เพื่อการออกแบบและกราฟิกเท่านั้น มันไม่ใช่ความจริงเพราะ Canva สามารถทำงานอื่นๆ ได้หลายอย่าง คุณสามารถสร้างปฏิทินในแบบของคุณ รวมถึงนักวางแผนรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนด้วย Canva

มีเทมเพลตปฏิทินทั่วไปมากมายบน Canva หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตทั่วไป คุณยังสามารถเริ่มสร้างเทมเพลตปฏิทินของคุณตั้งแต่เริ่มต้นโดยเลือกทุกอย่างตั้งแต่รูปภาพและแบบอักษร ไปจนถึงสีและพื้นหลัง คุณสามารถปรับแต่งบล็อกรายชั่วโมงของแผนงานโดยมีพื้นที่เพียงพอสำหรับจดจุดสำคัญ รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือข้อมูลอื่นๆ

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตปฏิทินเสร็จแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเป็น PDF ได้โดยตรง หรือแม้แต่พิมพ์งานแล้วแปะไว้บนโต๊ะของคุณ คุณยังสามารถแชร์บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Twitter และ Facebook คุณสามารถใช้ Canva ได้ฟรีกับแผนโปรแบบชำระเงิน

Evernote

Evernote Weekly Planner จะช่วยให้คุณติดตามเป้าหมายรายสัปดาห์ของคุณด้วยการวางแผนที่มั่นคง คุณจะสามารถจดจ่อกับงานประจำสัปดาห์ กิจกรรมสำคัญ และลำดับความสำคัญได้ทุกๆ สัปดาห์ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อเพื่อเน้นสิ่งที่สำคัญสำหรับกิจกรรมได้อีกด้วย

Evernote Weekly Planner ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมโดยแสดงเป้าหมายรายสัปดาห์ทั้งหมด คุณสามารถวางแผนชั่วโมงหลังเลิกงานได้อย่างมีประสิทธิผล เมื่อคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับตารางการทำงานของคุณ การจัดกำหนดการใหม่ยังทำได้ง่ายขึ้นเนื่องจากการวางแผนรายสัปดาห์

ทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับงานของคุณสามารถรักษาไว้ในเครื่องมือวางแผนรายสัปดาห์เหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เทมเพลตตัววางแผนรายสัปดาห์นี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดความเครียดของพนักงานของคุณเท่านั้น แต่คุณยังสังเกตเห็นประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นหลายเท่าอีกด้วย สามารถใช้ Evernote ได้ฟรีด้วยคุณสมบัติที่จำกัดและแผนแบบโปรที่ต้องชำระเงินสำหรับคุณสมบัติขั้นสูง

ต้องการนักวางแผนรายเดือนหรือไม่?

ปฏิทินรายเดือนของ Evernote เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการติดตามโปรเจ็กต์ งาน วันเกิด และกิจกรรมพิเศษประจำเดือน นี่คือปฏิทินรายเดือนออนไลน์ที่สะดวกสบายเพื่อจดบันทึกกิจกรรมพิเศษทั้งหมดในหนึ่งเดือน พนักงานทุกคนสามารถจดบันทึกงานแต่ละงานได้เช่นกันในปฏิทินรายเดือนนี้เพื่อให้มีความรับผิดชอบต่องานของตน

การวางแผนแผนงานทั้งเดือนจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทของคุณในระดับสูง คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงความเบี่ยงเบนใด ๆ ได้เนื่องจากมีการกำหนดตารางเวลาไว้อย่างชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถตรวจสอบตารางเวลาของคุณได้จากทุกที่ขณะเดินทางด้วยความพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มต่างๆ

ปฏิทินรายเดือนของ Evernote ไม่เพียงแต่มีประโยชน์สำหรับการรักษางานของคุณเท่านั้น แต่คุณยังสามารถรักษาปฏิทินครอบครัวและแผนวันหยุดสุดสัปดาห์ได้ด้วย คุณจะไม่พลาดวันพิเศษใด ๆ หากคุณใช้งานเป็นประจำเนื่องจากการเตือนและการเตือน เริ่มใช้ Evernote และดูว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพิ่มขึ้นตามเวลาอย่างไร

Toggl

ใครก็ตามที่ต้องการเครื่องมือวางแผนปฏิทินแบบภาพสามารถเริ่มใช้ Toggl Plan ได้ เป็นเครื่องมือวางแผนปฏิทินออนไลน์ฟรีที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล นักวางแผนกิจกรรม และอื่นๆ การวางแผนโครงการและการรักษาตารางเวลากลายเป็นเรื่องง่ายด้วยแผน Toggl

เมื่อใดก็ตามที่คุณกำหนดไทม์ไลน์สำหรับโปรเจ็กต์ใดๆ คุณสามารถซูมเข้าเป็นสัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือแม้แต่ปีก็ได้ ดังนั้น คุณสามารถดูภาพรวมของโครงการหรือดูรายละเอียดเชิงลึกก็ได้ แม้ว่าคุณจะทำงานในหลายโครงการ คุณสามารถระบุโครงการต่างๆ ด้วยรหัสสีได้

หากบริษัทของคุณใช้วิธีการแบบ Kanban และ Agile คุณสามารถรับความช่วยเหลือจากกระดาน Toggl Plan ได้ ไทม์ไลน์เหล่านี้จะทำให้พนักงานทุกคนสามารถติดตามข่าวสารของโครงการได้ง่าย นี่คือแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับทีมสร้างสรรค์และการตลาดในการวางแผนและดำเนินโครงการ แผน Toogl ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 ราย และแผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $9/เดือน

แผนสัปดาห์

ด้วยแผนรายสัปดาห์ คุณสามารถกำหนดเป้าหมายตามวิสัยทัศน์ และผู้วางแผนจะดูแลการจัดการเวลา หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือในการวางแผนงานทั้งสัปดาห์ของคุณ นี่คือเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ แผนรายสัปดาห์จะช่วยให้คุณสังเกตเห็นงานที่สำคัญ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลากับงานที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ

แผนสัปดาห์ไม่ใช่ปฏิทินธรรมดาหรือซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำ จะวางแผนงานทุกอย่างตามลำดับความสำคัญและความสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณจะสังเกตเห็นความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เหมาะสมซึ่งสร้างขึ้นด้วยเครื่องมือนี้ ยิ่งไปกว่านั้น แผนรายสัปดาห์ยังมีตัวจับเวลา Pomodoro เพื่อป้องกันไม่ให้คุณเหนื่อยล้าจากการทำงานมากเกินไป

ด้วยแผนรายสัปดาห์ คุณสามารถวางแผนการทำงานของคุณได้เช่นกันโดยหลีกเลี่ยงงานซ้ำซ้อนที่ใช้เวลามากเกินไป คุณจะสังเกตเห็นการเพิ่มขึ้นอย่างมากในประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณด้วยเครื่องมือวางแผนรายสัปดาห์นี้ แผนรายสัปดาห์เริ่มต้นที่ $10.83/เดือน

มิโร

เทมเพลต Miro Weekly Planner เป็นอีกหนึ่งเทมเพลตที่มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบชีวิตประจำสัปดาห์ของคุณ ทุกคนพูดถึงการจัดตารางเวลาชีวิตของพวกเขา แต่มีเพียงไม่กี่คนที่สามารถรักษาชีวิตไว้ได้ นี่คือจุดที่นักวางแผนรายสัปดาห์มีประโยชน์

Miro จัดเตรียมผ้าใบไวท์บอร์ดเพื่อสร้างเครื่องมือวางแผนรายสัปดาห์ของคุณตั้งแต่เริ่มต้น ขั้นตอนแรกคือการเลือกเทมเพลตเฉพาะบน Miro ต่อมา คุณต้องคิดถึงเป้าหมายรายสัปดาห์ทั้งหมดที่คุณต้องการวางแผน คุณสามารถเลือกเลย์เอาต์ได้ตามต้องการ เพื่อที่ว่าถ้าคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับโน้ต คุณสามารถจัดเรียงวันที่ตามนั้นได้ คุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือวางแผนรายสัปดาห์ได้ตามต้องการโดยเพิ่มส่วนต่างๆ และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

ด้วยเทมเพลตการวางแผนรายสัปดาห์ของ Miro ที่ใช้ในบริษัทต่างๆ คุณสามารถคาดหวังได้ว่าประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก Miro Weekly Planner ให้บริการฟรีสูงสุด 3 บอร์ดเริ่มต้นที่ $8 ต่อเดือนสำหรับทีม

ด้วย Miro Monthly Planner คุณสามารถวางแผนวัน สัปดาห์ หรือเดือนของคุณเป็นภาพได้ นี่คือเครื่องมือวางแผนรายเดือนที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งทีมและบุคคลในการติดตามและจัดพื้นที่ทุกงานและกำหนดเวลา หากบริษัทของคุณกำลังจัดการโครงการขนาดใหญ่ นักวางแผนรายเดือนนี้จะมีประโยชน์มาก

สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือวางแผนได้ตามใจชอบด้วยวิดีโอ โน้ต และรูปภาพ ดังนั้น พนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องมองอย่างใกล้ชิดกับผนังของบริษัทสำหรับงานต่อไป ทุกอย่างจะออนไลน์และปรากฏแก่พนักงานทุกคนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของนักวางแผนรายเดือนออนไลน์คือสามารถส่งข้อเสนอแนะของโครงการได้อย่างง่ายดาย สมาชิกในทีมหรือผู้บริหารระดับสูงทุกคนสามารถประเมินงานที่เสร็จสมบูรณ์และให้ข้อเสนอแนะในตัววางแผนโดยตรงผ่านบันทึกย่อช่วยเตือน สิ่งนี้จะนำประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทของคุณไปสู่อีกระดับ

ClickUp

ClickUp เป็นเครื่องมือวางแผนที่ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยนักพัฒนาและผู้จัดการโครงการ เมื่อมีคนจำนวนมากทำงานในโครงการเดียวกัน บริษัทต่างๆ มักจะใช้ ClickUp เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเพื่อจัดการสิ่งที่ต้องทำ งาน และเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ การประสานงานกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และครอบครัวทำได้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือวางแผนนี้

สำหรับทุกงานที่กล่าวถึงใน ClickUp คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดและตัวเตือนได้ พนักงานสามารถติดตามเวลาของพวกเขาได้อย่างง่ายดายด้วย ClickUp จากทุกที่ คุณจะทึ่งเมื่อเห็นว่าคุณสามารถประมาณเวลาที่พนักงานต้องทำงานในโครงการด้วยนักวางแผนรายนี้ คุณสามารถเพิ่มงานและงานย่อย และแบ่งงานและงานย่อยออกเป็นงานต่างๆ ระหว่างพนักงาน เพื่อดูว่าพนักงานทุกคนต้องใช้เวลาเท่าไร

คุณสามารถกำหนดเวลาของคุณได้แตกต่างออกไปโดยเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินของคุณด้วยคุณสมบัติลากแล้วปล่อย วาดเส้นระหว่างงานที่ต้องพึ่งพาซึ่งกันและกันในมุมมอง Gantt สร้างแผนงานแบบภาพบนไทม์ไลน์ และแม้แต่ดูทรัพยากรของคุณผ่านมุมมองภาระงาน

ClickUp สามารถซิงค์กับแอปพลิเคชันการจัดการเวลาส่วนใหญ่เพื่อทำให้งานของคุณง่ายขึ้น เครื่องมือนี้ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว และแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $5 ต่อสมาชิกต่อเดือน

บทสรุป

การตั้งเป้าหมายให้กับทีมของคุณล่วงหน้าจะทำให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายได้ง่ายและชัดเจน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน บริษัทต้องลงทุนในซอฟต์แวร์การวางแผน ซึ่งจะทำให้การทำงานราบรื่นและการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์การวางแผนที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณได้จากรายการด้านบน