8 инструментов для создания ежемесячного или еженедельного плана работы

Планирование дня так же важно, как и планирование жизни.

Предприятия, как правило, зарабатывают больше денег с продуктивной рабочей силой. Производительность является результатом организованных усилий и стратегического планирования. Каждый человек должен сосредоточиться на продуктивности, чтобы улучшить свой образ жизни. Это также будет работать как наиболее важный актив для любой компании.

Каждый пытается достичь своей конечной цели в жизни. Чтобы достичь этой конечной цели, каждый человек должен разбить ее на краткосрочные цели. Планирование ежедневных задач облегчит вам работу.

Лучшее, что вы можете сделать, это составить ежемесячный план. Это поможет вам отслеживать все, что вы должны сделать в этом месяце. Теперь вы можете подумать о том, как создать ежемесячный план. Что ж, существует множество инструментов, которые могут помочь вам в планировании всего дня, недели и даже месяца.

Эти инструменты очень полезны для повышения производительности каждого человека. Давайте поймем важность подробных планов работы в компаниях и предприятиях.

Планирование бизнеса с помощью программного обеспечения для планирования

Владельцы бизнеса и менеджеры проектов очень хорошо знают о необходимости создания подробных планов проекта, чтобы все было в порядке. Планирование может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или даже годовым для определенных проектов. Здесь вступают в действие специальные инструменты планирования.

Менеджерам, а также генеральным директорам требуется программное обеспечение для планирования для поддержания своей рабочей силы. Существует множество инструментов, помогающих создавать еженедельные и ежемесячные планы. Но выбор того или иного варианта сводится к требованиям компании.

Инструменты повышения производительности имеют свои плюсы и минусы. Некоторые из лучших особенностей инструментов повышения производительности заключаются в том, что они оптимизируют общение, упрощают отслеживание прогресса и упрощают совместную работу. Наоборот, инструменты повышения производительности могут увеличить количество отвлекающих факторов, свести к минимуму навыки межличностного общения и даже затраты на их поддержание.

Итак, все сводится к тому, как вы используете инструменты повышения производительности. Если эти инструменты не могут повысить производительность вашей компании, то продолжать их использование не стоит.

Теперь давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов, помогающих создавать еженедельные и ежемесячные планы.

План

План — это ваш календарь, а также менеджер проектов по автоматизации вашей рабочей жизни. С помощью этого инструмента вы сможете больше сосредоточиться на важной работе и быстрее принимать решения. В интерфейсе есть командная лента, в которой упоминается каждое завершение задачи, а другие члены команды также могут комментировать работу. Это делает обратную связь довольно простой для каждого проекта.

Plan — это интеллектуальный органайзер, который упорядочит все ваши проекты и задачи из различных инструментов, используемых членами вашей команды. Даже если ваша команда использует несколько инструментов для обработки рабочих планов и задач, Plan соберет все.

Вы увидите существенную разницу в производительности труда ваших сотрудников с программным обеспечением Plan, интегрированным в вашу компанию. Цены начинаются с 6,67 долларов США за пользователя в месяц для 5+ пользователей.

DayViewer

DayViewer — это универсальное решение для предприятий и профессионалов, позволяющее организовать свою рабочую жизнь. Это простой в использовании онлайн-планировщик и органайзер календаря для управления вашими расписаниями, управления задачами и ведения заметок обо всем.

Нет необходимости использовать несколько приложений для планирования своей работы. С DayViewer вы можете легко управлять своим временем и задачами. Вы будете получать напоминания о каждой важной задаче или событии. Все встроено, и нет необходимости устанавливать какие-либо сторонние приложения.

В DayViewer есть множество полезных функций, таких как система журналов для ведения ежедневных журналов, отслеживания платежей и расходов, система управления контактами, система ежедневных списков дел, система заметок и многое другое. Еще одна замечательная особенность DayViewer — интерфейс перетаскивания. Цены начинаются от 8 долларов в месяц.

Канва

Вы бы слышали о Canva только для дизайнерских и графических целей. Ну, это неправда, потому что Canva может выполнять множество других задач. С помощью Canva вы можете создать свой персональный календарь, а также ежедневные, еженедельные или ежемесячные планировщики.

В Canva есть различные общие шаблоны календарей. Если вы не хотите использовать общие, вы даже можете начать создавать свой шаблон календаря с нуля, выбрав все, от изображений и шрифтов до цветов и фона. Вы можете настроить почасовые блоки плана работы, оставив достаточно места для записи важных моментов, списков дел или любой другой информации.

После того, как вы закончите процесс создания шаблона календаря, вы можете напрямую загрузить его в формате PDF или даже распечатать и прикрепить к своему рабочему столу. Вы также можете поделиться им в социальных сетях, таких как Twitter и Facebook. Вы можете использовать Canva бесплатно с платными профессиональными планами.

Эверноут

Еженедельный планировщик Evernote поможет вам отслеживать цели на неделю с помощью тщательного планирования. Вы сможете сосредоточиться на своих еженедельных задачах, важных событиях и приоритетах на каждую неделю. Вы также можете добавлять заметки для выделения любых важных моментов для события.

Еженедельный планировщик Evernote поможет вам увидеть более широкую картину, отображая все цели на неделю. Вы можете продуктивно планировать свое нерабочее время, когда знаете все о своем рабочем графике. Изменение расписания также упрощается благодаря еженедельному планированию.

Все необходимое для вашей работы может быть сохранено в этих еженедельных планировщиках для повышения производительности. Этот шаблон еженедельного планировщика не только уменьшит стресс ваших сотрудников, но вы также заметите, что производительность многократно возрастает. Evernote можно использовать бесплатно с ограниченными функциями и платными профессиональными планами с расширенными функциями.

Нужен ежемесячный планировщик?

Ежемесячный календарь Evernote — идеальный способ следить за ежемесячными проектами, задачами, днями рождения и даже особыми событиями. Это удобный онлайн-календарь на месяц, чтобы записывать все особые события месяца. Каждый сотрудник может также отмечать отдельные задачи в этом ежемесячном календаре, чтобы нести ответственность за свою работу.

Планирование рабочего плана на весь месяц повысит производительность вашей компании до высокого уровня. Вы сможете избежать каких-либо отклонений, так как график четко определен с самого начала. Вы можете проверить свое расписание из любого места на ходу с его доступностью на разных платформах.

Ежемесячный календарь Evernote полезен не только для ведения рабочих задач, но и для ведения семейного календаря и планов на выходные. Вы не пропустите ни одной особенной даты, если будете использовать его регулярно благодаря напоминаниям и предупреждениям. Начните использовать Evernote и посмотрите, как со временем повышается ваша продуктивность.

Переключение

Кому нужен визуальный планировщик календаря, может начать использовать Toggl Plan. Это бесплатный онлайн-планировщик календаря, который оказывается полезным для менеджеров проектов, менеджеров по персоналу, планировщиков мероприятий и других. С Toggl Plan планировать проекты и поддерживать расписания становится довольно просто.

Всякий раз, когда вы устанавливаете временную шкалу для любого проекта, вы можете увеличить масштаб до недели, месяца, квартала или даже года. Таким образом, вы можете либо просто сделать обзор проекта, либо получить более подробную информацию. Даже если вы работаете над несколькими проектами, вы можете идентифицировать разные проекты с помощью цветовых кодов.

Если ваша компания использует методологии Kanban и Agile, вы также можете воспользоваться помощью досок Toggl Plan. Эти временные рамки позволят каждому сотруднику быть в курсе проекта. Это лучшая платформа для творческих и маркетинговых команд, планирующих и реализующих свои проекты. План Toogl бесплатен для 5 пользователей, а платные планы начинаются с 9 долларов в месяц.

План недели

С планом недели вы можете ставить цели на основе своего видения, а планировщик позаботится об управлении временем. Если вы ищете инструмент для планирования задач на всю неделю, это идеальный инструмент. План недели позволит вам замечать важные задачи, чтобы вы не тратили время впустую на задачи, которые не являются срочными или важными.

Week Plan — это не обычный календарь или список дел. Он будет планировать каждую задачу на основе ее приоритета и важности для вашего расписания. Вы также заметите, что с помощью этого инструмента выстраивается правильный баланс между работой и личной жизнью. Вдобавок ко всему, в Week Plan также есть таймер Pomodoro, чтобы вы не утомлялись из-за слишком большого количества работы.

С планом недели вы также можете планировать свою продуктивность, избегая избыточных задач, отнимающих слишком много времени. С этим еженедельным планировщиком вы заметите значительное повышение производительности труда вашего сотрудника. Недельный план начинается с $ 10,83 / месяц.

Миро

Шаблон Miro Weekly Planner — еще один полезный шаблон для организации вашей еженедельной жизни. Все говорят о планировании своей жизни, но очень немногие могут его поддерживать. Вот где еженедельные планировщики пригодятся.

Миро предоставляет холст для белой доски для создания еженедельного планировщика с нуля. Первый шаг — выбрать какой-либо конкретный шаблон на Miro. Позже вы должны подумать обо всех своих еженедельных целях, которые вы хотите внести в планировщик. Вы можете выбрать макет по своему усмотрению, чтобы, если вам нужно больше места для заметок, вы могли соответствующим образом расположить даты. Вы можете полностью настроить еженедельник по своему усмотрению, добавляя различные разделы и внося необходимые изменения.

С шаблоном еженедельного планировщика Miro, который используется в компаниях, вы можете ожидать значительного повышения производительности труда сотрудников. Miro Weekly Planner бесплатно до 3 досок, начиная с 8 долларов в месяц для команд.

С Miro Monthly Planner вы можете визуально планировать свой день, неделю или месяц. Это отличный ежемесячный планировщик как для команд, так и для отдельных лиц, позволяющий отслеживать и распределять каждую задачу и крайний срок. Если ваша компания занимается большими проектами, то этот ежемесячный планировщик может оказаться очень полезным.

Лучше всего здесь то, что вы можете полностью настроить планировщик, как вам нравится, с помощью видео, заметок и изображений. Таким образом, вашим сотрудникам не нужно слишком пристально смотреть в стены компании для выполнения следующих задач. Все будет онлайн и видно каждому сотруднику на экране его компьютера.

Еще одно существенное преимущество онлайн-ежемесячных планировщиков заключается в том, что отзывы о проекте могут быть довольно легко переданы. Каждый член команды или высшее руководство может оценить выполненную задачу и оставить отзыв непосредственно в самом планировщике с помощью заметок. Это выводит производительность вашей компании на новый уровень.

кликап

ClickUp — широко используемый инструмент планирования разработчиками и руководителями проектов. Когда много людей работают над одним и тем же проектом, компании склонны использовать ClickUp. Это инструмент для совместной работы для эффективного управления делами, задачами и документами. Координация с коллегами, друзьями и семьей стала проще с этим планировщиком.

Для каждой задачи, упомянутой в ClickUp, вы можете установить сроки выполнения, а также напоминания. Сотрудники могут легко отслеживать свое время с помощью ClickUp из любой точки мира. Вы будете удивлены, увидев, что с помощью этого планировщика вы также можете оценить время, необходимое сотруднику для работы над проектом. Вы можете добавлять задачи и подзадачи и распределять их между своими сотрудниками, чтобы увидеть, сколько времени это займет у каждого сотрудника.

Вы можете планировать свое время по-разному, добавляя события в свой календарь с помощью функции перетаскивания, рисуя линии между взаимозависимыми задачами в представлении Ганта, создавая визуальные дорожные карты на временной шкале и даже просматривая свои ресурсы в представлении «Рабочая нагрузка».

ClickUp можно синхронизировать с большинством приложений для управления временем, чтобы упростить вашу работу. Инструмент бесплатен для личного использования, а платные планы начинаются с 5 долларов на участника в месяц.

Вывод

Заранее установив цели для своей команды, вы облегчите и упростите их достижение. Чтобы повысить производительность ваших сотрудников, компания должна инвестировать в программное обеспечение для планирования. Это обеспечит бесперебойную работу и эффективное управление временем. Вы можете выбрать подходящее программное обеспечение для планирования для своей компании из приведенного выше списка.