8 narzędzi do tworzenia miesięcznego lub tygodniowego planu pracy

Planowanie dnia jest równie ważne jak planowanie swojego życia.

Firmy mają tendencję do zarabiania więcej pieniędzy dzięki produktywnej sile roboczej. Produktywność jest wynikiem zorganizowanych wysiłków i planowania strategicznego. Każda osoba musi skupić się na produktywności, aby poprawić swój styl życia. Będzie to również działać jako najbardziej krytyczny zasób dla każdej firmy.

Każdy stara się osiągnąć swój ostateczny cel w życiu. Aby osiągnąć ten ostateczny cel, każda osoba musi rozbić go na cele krótkoterminowe. Planowanie codziennych zadań ułatwi Ci pracę.

Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to stworzyć miesięczny plan. Pomoże Ci to śledzić wszystko, co musisz zrobić w tym miesiącu. Teraz możesz pomyśleć o tym, jak stworzyć miesięczny plan. Cóż, istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w zaplanowaniu całego dnia, tygodnia, a nawet miesiąca.

Narzędzia te są bardzo przydatne, aby zwiększyć produktywność każdej osoby. Pozwól nam zrozumieć znaczenie szczegółowych planów pracy w firmach i biznesach.

Planowanie biznesowe za pomocą oprogramowania do planowania

Właściciele firm i kierownicy projektów doskonale znają potrzebę tworzenia szczegółowych planów projektów, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem. Planowanie może być dzienne, tygodniowe, miesięczne, a nawet roczne dla niektórych projektów. Tutaj do gry wchodzą specjalne narzędzia do planowania.

Menedżerowie, a także dyrektorzy generalni, potrzebują oprogramowania do planowania, aby utrzymać swoich pracowników. Istnieje wiele narzędzi ułatwiających tworzenie planów tygodniowych i miesięcznych. Ale sprowadza się do wymagań firmy, aby wybrać konkretny.

Narzędzia produktywności mają swoje zalety i wady. Jedną z najlepszych cech narzędzi zwiększających produktywność jest to, że usprawniają komunikację, upraszczają śledzenie postępów i ułatwiają współpracę. Wręcz przeciwnie, narzędzia produktywności mogą zwiększyć rozproszenie, zminimalizować umiejętności interpersonalne, a nawet koszty ich utrzymania.

Tak więc sprowadza się to do sposobu korzystania z narzędzi zwiększających produktywność. Jeśli te narzędzia nie mogą zwiększyć produktywności Twojej firmy, to nie warto dalej ich używać.

Teraz przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych narzędzi, które pomogą w tworzeniu planów tygodniowych i miesięcznych.

Plan

Plan to Twój kalendarz, a także kierownik projektu, który zautomatyzuje Twoje życie zawodowe. Dzięki temu narzędziu będziesz mógł bardziej skoncentrować się na pracy o wysokiej wartości i szybciej podejmować decyzje. Interfejs ma kanał zespołu, w którym wymienione jest każde ukończenie zadania, a inni członkowie zespołu mogą również komentować pracę. To sprawia, że ​​informacje zwrotne są bardzo proste w przypadku każdego projektu.

Plan to inteligentny organizator, który zorganizuje wszystkie Twoje projekty i zadania z różnych narzędzi używanych przez członków Twojego zespołu. Nawet jeśli Twój zespół korzysta z wielu narzędzi do obsługi planów pracy i zadań, Plan zmontuje wszystko.

Zauważysz efektywną różnicę w wydajności pracy swoich pracowników dzięki oprogramowaniu Plan zintegrowanemu z Twoją firmą. Ceny zaczynają się od 6,67 USD za użytkownika miesięcznie dla ponad 5 użytkowników.

DayViewer

DayViewer to kompleksowe rozwiązanie dla firm i profesjonalistów do organizowania ich życia zawodowego. Jest to łatwy w użyciu planer i organizator kalendarza online do zarządzania harmonogramami, zarządzania zadaniami i prowadzenia notatek o wszystkim.

Nie ma potrzeby korzystania z wielu aplikacji do planowania pracy. Dzięki DayViewer możesz łatwo zarządzać swoim czasem i zadaniami. Otrzymasz przypomnienia o każdym ważnym zadaniu lub wydarzeniu. Wszystko jest wbudowane i nie ma potrzeby instalowania żadnych innych aplikacji innych firm.

Istnieje wiele przydatnych funkcji w DayViewer, takich jak system dzienników do prowadzenia codziennych dzienników, śledzenie płatności i wydatków, system zarządzania kontaktami, system codziennych list zadań do wykonania, system notatek i wiele innych. Kolejną doskonałą cechą DayViewer jest interfejs przeciągnij i upuść. Ceny zaczynają się od 8 USD miesięcznie.

Kanwa

Słyszałeś o serwisie Canva tylko w celach projektowych i graficznych. Cóż, to nieprawda, ponieważ Canva jest w stanie wykonywać różne inne zadania. W serwisie Canva możesz stworzyć swój własny, spersonalizowany kalendarz, a także codzienne, tygodniowe lub miesięczne planery.

W serwisie Canva dostępne są różne szablony kalendarzy ogólnych. Jeśli nie chcesz używać szablonów ogólnych, możesz nawet zacząć tworzyć szablon kalendarza od podstaw, wybierając wszystko, od obrazów i czcionek po kolory i tła. Możesz dostosować bloki godzinowe planu pracy z wystarczającą ilością miejsca, aby zanotować ważne punkty, listy rzeczy do zrobienia lub inne informacje.

Po zakończeniu procesu tworzenia szablonu kalendarza możesz bezpośrednio pobrać go jako plik PDF lub nawet wziąć wydruk i przykleić go na biurku. Możesz także udostępnić go na platformach społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook. Możesz korzystać z serwisu Canva za darmo z płatnymi planami pro.

Evernote

Planer tygodniowy Evernote pomoże Ci śledzić Twoje cotygodniowe cele dzięki solidnemu planowaniu. Będziesz mógł skupić się na swoich cotygodniowych zadaniach, ważnych wydarzeniach i priorytetach na każdy tydzień. Możesz także dodać notatki, aby wyróżnić najważniejsze rzeczy dla wydarzenia.

Planer tygodniowy Evernote pomaga spojrzeć na szerszy obraz, wyświetlając wszystkie tygodniowe cele. Możesz produktywnie planować godziny po pracy, gdy wiesz wszystko o swoim harmonogramie pracy. Zmiana harmonogramu jest również uproszczona dzięki planowaniu tygodniowemu.

Wszystko, co niezbędne do Twojej pracy, można zachować w tych cotygodniowych planerach, aby zwiększyć produktywność. Ten szablon planowania tygodniowego nie tylko zmniejszy stres Twoich pracowników, ale także zauważysz, że produktywność wzrasta wielokrotnie. Evernote może być używany bezpłatnie z ograniczonymi funkcjami i płatnymi planami pro dla zaawansowanych funkcji.

Potrzebujesz miesięcznego planera?

Kalendarz miesięczny Evernote to doskonały sposób na śledzenie comiesięcznych projektów, zadań, urodzin, a nawet wydarzeń specjalnych. Jest to wygodny kalendarz miesięczny online, w którym można zanotować wszystkie wydarzenia specjalne w ciągu miesiąca. Każdy pracownik może również zanotować w tym miesięcznym kalendarzu poszczególne zadania, aby rozliczać się ze swojej pracy.

Zaplanowanie planu pracy na cały miesiąc zwiększy wydajność Twojej firmy na wysokim poziomie. Będziesz w stanie uniknąć wszelkich odchyleń, ponieważ harmonogram jest od samego początku jasno określony. Możesz sprawdzić swoje harmonogramy z dowolnego miejsca w podróży dzięki ich dostępności na różnych platformach.

Kalendarz miesięczny Evernote jest nie tylko korzystny dla utrzymywania zadań służbowych, ale także umożliwia prowadzenie kalendarza rodzinnego i planów weekendowych. Nie przegapisz żadnej specjalnej daty, jeśli będziesz z niej regularnie korzystać ze względu na przypomnienia i alerty. Zacznij korzystać z Evernote i zobacz, jak Twoja produktywność rośnie z czasem.

Przełącz

Każdy, kto potrzebuje wizualnego planowania kalendarza, może zacząć korzystać z Toggl Plan. Jest to darmowy planer kalendarza online, który okazuje się przydatny dla kierowników projektów, kierowników HR, planistów wydarzeń i innych. Planowanie projektów i utrzymywanie harmonogramów staje się całkiem łatwe dzięki Toggl Plan.

Za każdym razem, gdy ustawiasz oś czasu dla dowolnego projektu, możesz powiększyć widok do tygodnia, miesiąca, kwartału, a nawet roku. Możesz więc po prostu zapoznać się z projektem lub uzyskać szczegółowe informacje. Nawet jeśli pracujesz nad wieloma projektami, możesz zidentyfikować różne projekty za pomocą kodów kolorów.

Jeśli Twoja firma zajmuje się metodologiami Kanban i Agile, możesz również skorzystać z tablic Toggl Plan. Te terminy ułatwią każdemu pracownikowi bycie na bieżąco z projektem. To najlepsza platforma dla zespołów kreatywnych i marketingowych planujących i realizujących swoje projekty. Plan Toogl jest bezpłatny dla maksymalnie 5 użytkowników, a płatne plany zaczynają się od 9 USD miesięcznie.

Plan tygodnia

Dzięki tygodniowemu planowi możesz ustawić swoje cele na podstawie swojej wizji, a planista zajmie się zarządzaniem czasem. Jeśli szukasz narzędzia do planowania zadań na cały tydzień, to jest to idealne narzędzie. Plan tygodnia pozwoli Ci zauważyć kluczowe zadania, dzięki czemu nie będziesz tracić czasu na zadania, które nie są pilne lub ważne.

Plan tygodniowy nie jest zwykłym kalendarzem ani listą rzeczy do zrobienia. Zaplanuje każde zadanie w oparciu o jego priorytet i znaczenie dla Twojego harmonogramu. Zauważysz również, że dzięki temu narzędziu budowana jest odpowiednia równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Co więcej, plan tygodniowy ma również licznik czasu Pomodoro, który zapobiega zmęczeniu z powodu zbyt dużej ilości pracy.

Dzięki tygodniowemu planowi możesz również zaplanować swoją produktywność, unikając zbędnych zadań zajmujących zbyt dużo czasu. Dzięki temu tygodniowemu planerowi zauważysz znaczny wzrost wydajności pracowników. Plan tygodniowy zaczyna się od 10,83 USD/miesiąc.

Miro

Szablon Planera tygodniowego Miro to kolejny przydatny do organizowania swojego cotygodniowego życia. Wszyscy mówią o planowaniu swojego życia, ale bardzo niewielu potrafi je utrzymać. Tutaj przydają się planery tygodniowe.

Miro dostarcza płótno do tablicy, aby stworzyć od podstaw swój tygodniowy planer. Pierwszym krokiem jest wybranie konkretnego szablonu na Miro. Później musisz pomyśleć o wszystkich swoich cotygodniowych celach, które chcesz umieścić w terminarzu. Możesz wybrać układ według własnego uznania, dzięki czemu jeśli potrzebujesz więcej miejsca na notatki, możesz odpowiednio ustawić daty. Możesz całkowicie dostosować planer tygodniowy, dodając różne sekcje i wprowadzając niezbędne zmiany.

Dzięki szablonowi planowania tygodniowego Miro używanemu w firmach można spodziewać się znacznego wzrostu wydajności pracowników. Miro Weekly Planner to bezpłatne do 3 tablic od 8 USD miesięcznie dla zespołów.

Dzięki Planerowi Miesięcznemu Miro możesz wizualnie zaplanować swój dzień, tydzień lub miesiąc. Jest to doskonały miesięczny planer zarówno dla zespołów, jak i pojedynczych osób, umożliwiający śledzenie i rozplanowanie każdego zadania i terminu. Jeśli Twoja firma zajmuje się dużymi projektami, ten miesięczny planer może okazać się bardzo przydatny.

Najlepszą rzeczą jest to, że możesz całkowicie dostosować planer do swoich potrzeb za pomocą filmów, karteczek samoprzylepnych i obrazów. Tak więc Twoi pracownicy nie muszą bardzo uważnie przyglądać się ścianom firmy w celu wykonania kolejnych zadań. Wszystko będzie dostępne online i widoczne dla każdego pracownika na ekranie komputera.

Kolejną istotną zaletą miesięcznych planerów online jest to, że informacje zwrotne na temat projektu można łatwo przekazać dalej. Każdy członek zespołu lub wyższe kierownictwo może ocenić ukończone zadanie i przekazać informacje zwrotne bezpośrednio w samym planerze za pomocą karteczek samoprzylepnych. To przenosi produktywność Twojej firmy na wyższy poziom.

Kliknij w górę

ClickUp to szeroko stosowane narzędzie do planowania przez programistów i kierowników projektów. Kiedy wiele osób pracuje nad tym samym projektem, firmy zwykle korzystają z ClickUp. Jest to narzędzie do współpracy umożliwiające efektywne zarządzanie czynnościami do wykonania, zadaniami i dokumentami. Ten planer ułatwia koordynację ze współpracownikami, przyjaciółmi i rodziną.

Dla każdego zadania, o którym mowa w ClickUp, możesz ustawić terminy oraz przypomnienia. Pracownicy mogą łatwo śledzić swój czas z ClickUp z dowolnego miejsca. Zdziwisz się, widząc, że możesz również oszacować czas potrzebny pracownikowi na pracę nad projektem za pomocą tego planera. Możesz dodawać zadania i podzadania i dzielić je między pracowników, aby zobaczyć, ile czasu zajmie każdemu pracownikowi.

Możesz zaplanować swój czas inaczej, dodając wydarzenia do kalendarza za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania, rysując linie między współzależnymi zadaniami w widoku Gantta, tworząc wizualne mapy drogowe na osi czasu, a nawet przeglądając zasoby za pośrednictwem widoku obciążenia.

ClickUp można zsynchronizować z większością aplikacji do zarządzania czasem, aby uprościć pracę. Narzędzie jest bezpłatne do użytku osobistego, a płatne plany zaczynają się od 5 USD za członka miesięcznie.

Wniosek

Wcześniejsze ustalenie celów dla zespołu sprawia, że ​​ich osiągnięcie jest łatwe i jasne. Aby zwiększyć produktywność pracowników, firma musi zainwestować w oprogramowanie do planowania. Umożliwi to sprawne funkcjonowanie i efektywne zarządzanie czasem. Z powyższej listy możesz wybrać odpowiednie oprogramowanie do planowania dla swojej firmy.