改善您的客戶服務:企業蓬勃發展的 4 條秘訣

已發表: 2022-10-12

客戶服務是任何企業的基本組成部分,無論大小。 在當今的數字世界中,客戶可以在幾分鐘內在線查看您的業務,並讓每個人都知道他們對此的看法。 企業之間的競爭非常激烈,有好的產品已經不夠了; 您需要為您的客戶提供一種體驗,讓他們想要返回並推薦他們的朋友。

幸運的是,有許多簡單的方法可以改善客戶服務,而無需額外的工作或費用。 在本文中,我們提供了一些基本的客戶服務提示

1. 了解您的產品和服務

您必須深入了解您的產品以及它們如何幫助客戶。 通過了解你的產品的特點,你可以準確而有吸引力地表達它的優點。 客戶會被那些對他們的商品充滿熱情並渴望提升他們的實用性的人所吸引。

使用傳統和創新的數據資源來了解您的產品或服務,例如產品使用體驗、客戶反饋、內部銷售數據和市場研究。 檢索此數據後,請嘗試使其聽起來對您的客戶更容易理解。 當客戶服務代表使用冗長而復雜的句子時,大多數人不會被品牌說服,可能會轉向你的競爭對手。

2.提高你的技術技能

您將通過正確的技術技能和專業知識提供更優質的客戶服務。 這對於那些提供在線客戶服務的人來說尤其重要。 例如,您需要能夠快速打字並有效地管理電子郵件。

您可以從在線學習開始,以提高您的技術技能。 有很多選擇,包括自定進度的在線課程和在線視頻培訓。 您可以在 Udemy 和 Coursera 等免費或以合理價格提供的網站上測試在線系統。

您還可以參加當地的研討會或研討會,以提高您的技術技能。 花一點時間學習新技能會讓你更有價值,客戶會在你的工作中註意到這一點。 最後,它將增加您的業務成功的可能性。

3. 加強對客戶資料的保護

在線客戶數據,例如電子郵件地址、姓名和密碼,可用於竊取金錢或個人信息。 為了增強您企業的客戶服務,請確保您的客戶信息更加安全。 否則,如果數據洩露,您的聲譽可能會受到影響。 請記住,告訴客戶貴公司將如何使用他們的數據以及為什麼他們應該提供這些信息非常重要。

例如,任何企業安全的核心都是使用強密碼。 對多個帳戶使用弱密碼或相同的密碼會增加黑客竊取客戶數據的風險。

因此,有權訪問重要公司文件的員工應該學會檢測網絡釣魚,最重要的是,他們的帳戶應該有安全的密碼。 這意味著在密碼中包含大小寫字母以及數字和特殊字符。 此外,員工不得在密碼中使用姓名和姓氏等個人信息。

然而,記住許多複雜的密碼並不容易。 開始使用密碼管理器來解決這個問題可能是個好主意。 此擴展程序將所有密碼存儲在一個安全的地方,並為其用戶創建非常難以破解的隨機密碼。 因此,某人竊取您的業務或客戶數據的可能性很小。

4.分析客戶的反饋,好或壞。

無論客戶對產品或服務是否滿意,他們都可以提供反饋。 客戶通常通過在 Google 和 Facebook 上發布評論來在線進行。 有時他們還可以通過親自聯繫經理或銷售人員來提供反饋。

客戶體驗和滿意度不僅取決於產品/服務,還取決於如何處理他們的評論。 在全球範圍內,47% 的客戶同意企業應對客戶反饋做出回應。 他們沒有錯! 實際分析可以讓公司更清楚地了解它必須改變和升級哪些內容才能提供更好的服務。

詢問客戶對您的服務的滿意程度是個好主意。 通過請求客戶反饋,您可以向客戶展示您重視他們的觀點。 你讓他們有機會參與到公司的改進中,所以他們會覺得投入更多。

最重要的是,如果您使用社交媒體渠道開展業務,切勿刪除負面評論和反饋。 如果你這樣做,它會讓你和你的品牌看起來虛假和不真誠。

為企業尋找潛在買家

客戶服務對於保持業務運行至關重要,但在我們談論客戶服務之前,我們應該了解我們的客戶是我們的潛在客戶。 例如,如果您的業務是銷售保健產品,那麼您的潛在客戶是醫生,而不是與此類產品無關的任何普通人。

如果您無法找到合適的客戶, Ampliz就是您所需要的。 它可以幫助您在正確的領域接觸到正確的人並增加您的收入。 此外,它還可以節省您的營銷工作和大量資金。 如果您有合適的客戶,為他們提供售後服務會更容易,因為他們知道如何使用產品以及產品有什麼問題。

回到Ampliz ,它有潛在的用戶數據:

  1. 營銷
  2. 銷售量
  3. 招聘人員

因此,如果您不是營銷人員,而是招聘人員,請節省您的時間並為您的公司找到合適的候選人。 您需要做的就是使用一些過濾器並接近尋找工作角色的候選人。

結論

簡而言之,把每一位客戶都當作重要的人對待是很重要的。 您應該尋找每一個機會來發展和投資於員工培訓、工具和系統,以保護數據並在未來為您帶來更好的結果。 這樣,您的業務將會發展壯大,這將繼續讓您的客戶讚歎不已。