幫助記者 | 為您的企業獲得免費新聞的指南

該帖子將教您如何使用 Help A Reporter Out (HARO) 為您的在線業務獲得免費新聞。 它是由 Dawn LaFontaine 編寫的，他是我創建一個有利可圖的在線商店課程的成功學生。

大多數企業主都希望為他們的企業提供新聞自由，但他們不知道如何獲得。 新聞界對於不熟悉它的人來說可能看起來很神秘。 但獲得新聞自由並不像看起來那麼困難。

多虧了像Help A Reporter Out (HARO)這樣的免費工具，找到和聯繫記者比以往任何時候都容易得多。

一旦您了解了獲得媒體提及的期望和必須採取的行動，該過程實際上非常簡單。

作為旁注，我目前是電子商務商店的老闆，但我以前的職業是商業寫作。 寫作是我為這項新工作帶來的唯一技能之一。 當您開始在線業務時，您可能會帶來一些不同的東西。

也許您對編程或網站設計有所了解。 也許您有銷售或營銷方面的背景。 每個人都有不同的技能； 經營在線業務的這一特殊方面正好適用於我。

編者按： TheCatIsInTheBox.com 上的 Dawn 貓愛好者在線商店已經結束。 有機會就去看看，特別是如果你養了一隻貓！

獲取有關如何開設成功電子商務商店的免費迷你課程

如果您有興趣開展電子商務業務，我整理了一個全面的資源包，可幫助您從頭開始開設自己的在線商店。 離開前一定要抓住它！

點擊這裡下載

來自幫助記者與廣告的免費新聞

新聞自由最好和最壞的一點是它不花你任何錢。 如果您真正想要的是廣告，則必須為此付費。

自由新聞不是廣告。 與廣告不同的是，它不一定針對您的受眾，它通常不針對當時想要購買的人，而且您幾乎無法控制自己的表現方式。

與付費廣告不同，免費新聞實際上可能不會帶來即時銷售。 除了在某些出版物、某些故事中、在一年中的某些時候幸運地提及一兩個之外，我的大部分自由新聞直接導致了零直銷。

例如，我被收錄在 LegalZoom 上的一個關於“媽媽創業者”的故事中，而這些讀者絕對不是貓玩具的直接市場。 我想知道是否有人甚至點擊了我的鏈接。 我對此表示懷疑。

這並不是說你不能走運。 我最近在波士頓環球雜誌的禮品指南中。 任何在聖誕節閱讀禮品指南的人都可能在那一刻真正想購買，而我在一天內賣出了數百件物品。 但那是瓶子裡的閃電。 不要指望它。

與廣告相比，新聞自由的另一個負面影響是它的壽命很短。 明天總會有另一份報紙和標題出來。

如果您很幸運，並且從一些出色的自由媒體中獲得了一些銷售增長，請認識到這將是短暫的並且通常不可重複。

即使新聞自由的結果不是立即的、長期的訂單流，它仍然非常有價值。 稍後再談。

獲得新聞自由的兩種方式

您可以通過主動或被動獲得新聞自由。

在過去，記者必須尋找故事。 您可以與記者建立互惠互利的關係，他們會一次又一次地將您用作消息來源，因為他們已經認識您。

我住在波士頓郊區，靠近蘋果區。 每年秋天，所有的報紙都會發布關於蘋果採摘地點的報導，他們總是提到一個特定的果園。 它不是周圍最好、最大或最好的果園，但它們顯然是最精明的。

由於他們年復一年地不斷出現在報紙上，他們最終成長為城裡最大的蘋果遊戲。 他們現在是秋季超級景點。

今天的報業有所不同，許多記者通過其他方式獲得消息來源。 但是，您仍然可以通過積極主動地獲得新聞自由。

Help A Reporter Out等服務可讓您每天立即與數百名記者取得聯繫。

什麼是幫助記者 (HARO)？

HARO 是一項在線服務，記者可以在其中查找內容來源。 HARO 代表 Help a Reporter Out，網站是 helpareporter.com。

還有很多其他類似於HARO的服務。 我沒有嘗試過，所以我不能和他們說話。 我發現我只有時間仔細閱讀這個網站。

HARO 有兩個方面：一方面是提交查詢的博主和記者，另一方面是響應這些查詢的主題專家、企業主、公關專業人士和普通公民，希望看到自己在真實或虛擬打印。

註冊是免費的，一旦註冊，您每天將收到三份時事通訊。 時事通訊是一些記者或博主計劃撰寫的所有故事的列表。

如果您認為您對其中一個故事創意有話要說，您可以單擊列表中的超鏈接，它會帶您進入一個簡短的段落，更具體地描述記者或博主正在尋找的內容。

這是最近的時事通訊的一部分。 您可以看到這裡的記者正在尋找有關鹽、N95 口罩、與大流行相關的汽車保險折扣等的各種信息。

當您單擊超鏈接時，它會帶您進入更詳細的列表。 在其中，記者說她正在為 INSIDER 寫作，她只是在尋找醫院或私人執業營養師的回复，她的截止日期是 2 月 12 日中午，以及她想要回答的具體問題。

注意電子郵件地址。 回復將進入一個特殊的郵箱，該郵箱將發送給這位記者 Erin Heger。

如何對幫助記者提出的問題做出完美的回應

一個好的回應，可以增加你進入出版物的機會，有 3 個組成部分：

• 它很快。 每個人都知道HARO。 如果你猶豫不決，並試圖做出完美的回應，或者計劃在那天晚上晚些時候做出回應，你可以忘記它。 甚至不要錯過截止日期，因為 HARO 甚至不會向記者提供您的回复。

  但也不要等幾個小時，因為其他幾十個人會打敗你。 閱讀數十條回复需要特殊類型的記者，尤其是當她閱讀的前五個回复已經滿足她的需求時。 你真的很想成為第一批受訪者之一。

• 它是完整的。 回答所有問題。 按要求的順序提供要求的所有信息。 如果查詢要求提供頭像，請提供頭像鏈接。 （請注意，您不能在 HARO 回復中附加照片。）
• 它是徹底的。 比最初看起來需要的更詳細地回答問題。 也許查詢編寫者甚至沒有想到的答案有一個角度。

為他們寫故事。 讓他們的工作盡可能簡單，他們可能只包括您的回复，因為這可以節省他們的時間和工作。

一個好的回應也以一個介紹性句子開始，表明你正在回應什麼 HARO 查詢，以防萬一記者有不止一個問題。 所以，它可能是這樣的：

“我寫這封信是為了回應你的 HARO 要求，了解貓為什麼會發出咕嚕聲。”

根據查詢的性質，接下來您可能想說明您為什麼是該主題的專家。 我做的一件事是利用其他 HARO 的成功，通過提供指向我最負盛名的報價的鏈接，如下所示：

我擁有一家貓產品公司，博客上關於“貓”的所有事物，並且是收容所志願者和孤兒小貓的養母。 我最近在 NBC 新聞、美國新聞與世界報導和讀者文摘文章中引用了與寵物相關的話題，您可以在這裡閱讀：

https://www.nbcnews.com/better/lifestyle/adopting-pet-ask-yourself-these-questions-first-ncna1053326

https://money.usnews.com/money/personal-finance/saving-and-budgeting/articles/affordable-pet-care-options-and-strategies

https://www.rd.com/advice/pets/common-cat-myths/

下一段（或更多）有你的查詢答案，這是困難的部分。 根據查詢的要求，您的回答可以非常簡短且中肯，也可以非常長且詳細。

例如，我回答的一個關於假日工藝項目的查詢，只需要一個指向我的一個產品的鏈接，并快速描述是什麼讓它變得狡猾。

另一個詢問企業家如何使用他們的博客，需要一個堅實的段落來解釋我使用我的博客通過寫對他們最重要的東西來與潛在客戶聯繫：他們的寵物。

我描述了我通常涵蓋的主題類型以及我如何通過電子郵件營銷傳播帖子。

並且一些音高非常詳細。 我最近寫的一篇關於寵物分離焦慮的問題的回答需要一些認真的研究和一個 600 字的“故事”，如果他願意的話，這個故事很容易成為記者的整個故事。

演講的最後一句話只是一個簡單的禮貌提議，可用於後續問題：

如果您有任何其他問題，請隨時與我們聯繫。

如何簡化您的 HARO 響應

這樣做了一段時間後，我開始注意到某些 HARO 查詢存在季節性趨勢，並且還有很多重複的主題。 為什麼每次都要重新發明輪子？

我厭倦了梳理我的電子郵件發送文件夾，試圖找出上次有人問同樣問題時我寫了什麼。

我開始保留一個包含我的一些回复的 Word 文檔。 第一頁是編號索引，指的是下面編號的頁面。 這個索引真的只適合我的眼睛，但我會在這裡與你分享其中的一部分。

有時，我仍然需要寫一個新的回复，但大多數情況下我可以調整我已經收到的回复，或者批量使用它。 我現在每週只需要幾分鐘來響應 HARO 請求。

在 HARO 上提交回復後會發生什麼

什麼都不要期待，nada，沉默，因為有機會，這就是你會得到的。 即使你花了很長時間準備世界上最徹底的回應，如果記者不打算在她的文章中包括你，她也不會讓你知道。

她不會告訴你為什麼她不包括你。 她不會提供有助於您下次做出更好回應的建議。

如果記者喜歡你寫的東西，並在文章中使用它，你也不會聽到任何聲音！ 我在谷歌上搜索了這個演講，發現我在一篇關於貓是否需要洗澡的讀者文摘在線文章中被引用。

HARO 規則規定，記者必須讓您知道他是否將您包含在他的故事中，但有些則沒有。 這些媒體應該有關於如何對待撰稿人的專業政策，但他們中的大多數都使用自由記者，而且那裡是狂野的西部。

在極少數情況下——我認為這種情況只發生在我身上兩三次——記者會回复你，要求澄清某個問題，或者只是想了解有關某個主題的更多信息。 我在 First for Women 的一篇關於女性擁有的寵物企業的文章中，這個反复的過程持續了幾個月。

如果發生這種情況，請立即回應，並徹底回應。 有些截止日期不會等待您在跑步機上完成跑步。 如果您出於正當理由絕對需要更多時間，請說出來，但要知道您可能會失去被包括在內的機會。

當我開車送我的女兒回到紐約農村的大學時，我收到了一篇關於給你的貓植入微芯片的文章的一系列後續問題。 一半的車程沒有手機服務，我不得不告訴記者。 在那個特殊的場合，作者的截止日期還有一個月，所以結果證明我有足夠的時間來回應。

大多數記者，如果他們把你包括在一個故事中，他們會禮貌地做事，並在故事完成後給你發送故事的鏈接。

一定要檢查以確保您的信息在故事中是正確的，並且您有一個活躍的、有效的反向鏈接。 如果您不這樣做，請毫不猶豫地與記者聯繫以糾正差異。

如果您沒有得到反向鏈接，請務必要求提供反向鏈接，具體取決於故事和出版物。 請注意，HARO 規則不要求記者提供反向鏈接。

但是，大多數在線出版物都了解這是一種互利關係，並且您希望反向鏈接以換取您提供的內容。

在我問過之後，我已經有一些出版物添加了一個。 然而，一些更有聲望的網點並不在乎你的預期。 您必須找到其他方法才能從這場胜利中受益。

主動推銷方法——獲得自由新聞的另一種方式

除了 Help A Reporter Out，另一種獲得新聞自由的方法是直接向記者推銷有關貴公司的潛在故事創意。 這種方法需要更多的跑腿和運氣，但您有可能獲得展示您的業務的獨家功能。

為了通過獲得自由新聞的“直接推銷”方法取得成功，您首先必須了解記者的生活。

當我遇到我丈夫時，他是馬里蘭州一家當地報紙的體育編輯。 他每週工作80 小時，年收入 12,000 美元，而且還把車開到了地下。

他的賬單和最後期限總是落後於他。 當我遇到他時，他沒有適合他的褲子，因為他買不起。 （第二次約會時我給他買了褲子。當時我在做公司寫作，我賺的錢比他多。）

我想說的是，記者們沒有任何時間或精力投入到您和您的業務中。 如果你有什麼東西可以提供給他們——或者俱體來說，提供給他們的觀眾——他們可能會運行它，但前提是你讓他們很容易這樣做。

因此，當您考慮向報紙或雜誌推銷故事創意時，您必須問自己的問題不是： “我想讓人們了解我的業務什麼？” 但是“該出版物會認為他們的觀眾此時此刻想要閱讀什麼？”

主動推銷需要一個“鉤子”

要出版，你必須有一個“鉤子”。 鉤子是一種吸引觀眾注意力的故事技巧。 鉤子可能與更大的世界新聞故事有關，或者是當地感興趣的故事，具體取決於出版物。 這可能是讀者世界中已經發生的其他事情，比如假期。

也許您的城鎮正在振興其購物區，而您的新商店將進入其中一個店面。 讀者已經對振興故事感興趣，所以這就是你的興趣所在。

也許情人節快到了，你製作了非常獨特的自由貿易巧克力，可以運送到任何地方。 情人節很受歡迎，因為人們已經在尋找禮物或慶祝即將到來的假期的方式。

但鉤子從來都不是“我製作了非常酷的 T 卹，我希望你發表一篇關於它們的故事。”

想出一個也涉及您的業務或產品的鉤子並不總是那麼容易，這就是為什麼這種方法可能並不適用於每個時間點的每一種業務。

為我的業務轉換的示例鉤子

我的在線商店 The Cat in the Box 的第一次免費新聞是在我的網站上線幾天后在波士頓環球報上發布的。 它不在論文的主要部分； 它在地鐵西區，這是我住的地方。

它甚至不在地鐵西段的主要部分，而是在後面的小開口/關閉廣告中，宣布我的虛擬門打開。

一份新業務對報紙來說並不總是很有趣，但在這種情況下，我的業務開業是一個鉤子，因為……

• 這與 Metro West 居民的這些受眾有關。
• 這是一個“開場”故事，面向對開場感興趣的 Metro West 讀者。
• 原來是新聞。 我剛開始做生意； 他們不會在一年後發表這一點。

但這篇文章可能出版有兩個同樣重要的原因：1）運氣。 完全有可能報紙剛好有足夠的空間來填滿那天，2）我讓記者很容易，我會解釋的。

如何增加發表的機會

你可以擁有世界上最好的故事創意，但在你和讓故事發表之間有一個記者。 您可以做兩件事來提高進入出版物的機會：

做所有的工作，所以記者不必

這是我寫的真實的信來推銷我的故事。 在這種情況下，“音調”就是故事。 裡麵包含了記者“寫”這個故事所需的所有信息，事實上，她真的沒有寫太多東西。 她只是用了我給她的東西。

我什至在球場上附上了高分辨率照片。 你不想讓記者不得不跟進你來索要照片，因為這是額外的時間和精力。 如果她必須跟進，她可能會決定忘記它。

這可能就是為什麼我的幾乎沒有故事的故事變成了故事。 也許他們在那個小地方有更好的作品，但我的故事更容易做。

堅持不懈。 不要放棄

我第二次在波士頓環球報有一點運氣。 《星期日波士頓環球報》(Sunday Boston Globe Magazine) 為聖誕節刊登了一篇關於新英格蘭製造產品的大故事。

在隔離期間，當讀者尋找可以在線購買的東西時，我的產品在第 1 頁上有一張引人注目的大照片。 這導致了大量的銷售。

這是運氣，但也是“運氣”。 這實際上是我三年來第三次嘗試進入年度禮物部分。

前幾年我什至沒有得到回應。 因此，要知道，如果您要主動為您的企業獲得新聞自由，您最好堅持不懈。 這場比賽是關於射門。

出現在出版物中後該怎麼辦

無論您是通過 Help A Reporter Out 還是通過直接推銷獲得免費新聞，您都應該向記者寫一封感謝信。

如果記者好心讓你知道一個故事已經上線，一定要感謝他們。 這樣做是因為這是正確的事情，並且因為您想與這些自由作家保持良好的關係而這樣做。

他們中的大多數人為多個出版物撰稿，如果他們曾經重新審視某個主題並記得與您一起工作是多麼容易，他們就有可能再次使用您。 我在 POPSUGAR 上過幾次，現在在 Reader's Digest 上過兩次。

我不知道是因為作家之前對我的積極體驗，還是因為運氣，但我喜歡至少給運氣一個戰鬥的機會。

感謝信很簡單。 它應該包括三件事：

• 感謝被包括在故事中。
• 一些表明您實際上足夠關心閱讀整個故事並且您從中受益的東西。
• 承諾在您的社交渠道上分享。

這是我發送的感謝信的示例。 在這種情況下，我在一個關於某人的寵物死亡時該說什麼的故事中被引用。

非常感謝您將我包括在您的故事中，“當有人失去寵物時該說些什麼。” 你的其他受訪者提供的一些深思熟慮的建議讓我非常感動，尤其是關於表達同理心而不是針對你的評論。

我已在此處鏈接到我的“In the Mews”頁面上的文章。 本週晚些時候，我將在 Facebook 上和通過電子郵件將其分享給我的客戶。

再次感謝你，
黎明

促進您網站上的曝光率

在您回复記者致謝後，將您辛苦獲得的鏈接放在您網站上某處的新聞頁面上。

我實際上把我的媒體勝利放在我網站上的兩到三個地方：

• 首頁。 我的首頁上有一張圖片，突出顯示了我獲得的一些更有聲望的媒體。

  

• 按頁面。 我有一個新聞頁面，我稱之為“In the Mews”——這是一種小小的幽默——我在這裡鏈接到所有文章。

  

• 博客文章。 我有時會發表一篇關於媒體露面的簡短博客文章，特別是如果它是更有聲望的東西，比如 First for Women 文章。

在社交媒體上推廣鏈接

如果它是一篇與商業相關的文章，比如我最近報導的關於 50 歲以上企業家的故事，我會把它發佈到 Twitter 和 LinkedIn 上。 它通常是一個簡單的帖子，標記出版物並表示感謝被收錄並包含故事的鏈接，例如：

“感謝@PayPal 讓我參與了這個關於預算友好型假日社交媒體營銷策略的故事。”

我的貓貓一般不會對這樣的故事感興趣，所以我在決定在哪裡發佈時會注意我的觀眾。

如果這是一個與利基相關的故事，就我而言，是關於貓或寵物護理的，我會將其發佈到我的企業 Facebook 頁面。 當我在 Instagram 上擁有 10,000 名粉絲（我現在大約有 9,000 名）時，我計劃通過向上滑動將這些類型的內容包含在 Instagram 故事中。

現在，因為我無法在 Instagram 上發布可點擊的鏈接，所以我不明白這一點。 如果沒有鏈接，它不會讓我的 Insta 粉絲受益，而且感覺太自私了。

最後，我在電子郵件營銷中包含了該帖子的鏈接。 如果我在某處被推薦或引用，我會在每週給客戶的電子郵件的底部放一些關於它的簡介。

我不認為我的許多電子郵件收件人實際上點擊它來閱讀故事，但我希望它賦予我和我的品牌一定的莊嚴感，我是貓“專家”，以及其他合法的資源尋求我的意見。

如果你所有的努力都白費了怎麼辦？

所以，你聽從了我的所有建議，花了很長時間研究 HARO 主題並撰寫精心設計的回复，很容易成為記者的整篇文章，無論如何你一無所獲。

這總是發生在我身上。 我總是用檸檬做檸檬水，幾乎沒有浪費。

如果我花時間為其他人準備回复而他們不想要它，我會在自己的博客中使用它。 有時，即使他們使用我的回复，我也會在幾週或幾個月後寫一篇關於相關主題的博客文章。

然而，我非常小心，不要在我的博客文章中使用與我在另一個故事中的任何引用中使用的相同語言。 您提供給記者的報價應該是排他性的。

這是一個例子：我回應了 HARO 的請求，要求提供有關芒奇金貓品種的信息。 我給記者寫了一篇深入的回复並得到了郵編。 但是我不會在這裡喝咖啡而哭泣，我絕不會浪費這種努力。 幾週後，我詳細闡述了我寫給記者的內容，並將其變成了一篇完整的博客文章。

結果證明這是我表現最好的博客文章之一，去年我的網站訪問量超過 12,000 次。

如果沒有銷售，為什麼還要麻煩？

這可能需要大量的工作，尤其是在您像我一樣收集到大量常見響應之前。 如果您不打算立即從免費媒體中獲得銷售，為什麼要全力以赴呢？

當我開始我的生意，盒子裡的貓，並試圖在谷歌上找到它時，無論我如何搜索，我都找不到。 可能對任何企業都是如此。

但盒子裡的貓是一個不幸的商業名稱，因為它與著名的量子物理思想實驗薛定諤的貓共享一個參考。

尤其不幸的是，流行的電視節目《生活大爆炸》在一集中引用了薛定諤的貓，因此數以百萬計的人在尋找盒子裡的貓並不是在尋找有關貓盒子的信息。 薛定諤的貓實際上有17 個谷歌搜索結果頁面。

感謝我通過這種免費方法獲得的所有反向鏈接，我的 ahrefs 域權限為 51，現在當我在私人瀏覽中輸入我的公司名稱時，它現在實際上首先出現在搜索結果中。

我實際上不知道這對我的業務意味著什麼，但我在 2020 年的銷售額翻了兩番，電子郵件列表的規模增加了大約三倍，而且幾乎沒有花在廣告上。 我不知道這兩件事是否相關。 但我會繼續打賭他們是。