帮助记者 | 为您的企业获得免费新闻的指南

该帖子将教您如何使用 Help A Reporter Out (HARO) 为您的在线业务获得免费新闻。 它是由 Dawn LaFontaine 编写的，他是我创建一个有利可图的在线商店课程的成功学生。

大多数企业主都希望为他们的企业提供新闻自由，但他们不知道如何获得。 新闻界对于不熟悉它的人来说可能看起来很神秘。 但获得新闻自由并不像看起来那么困难。

多亏了像Help A Reporter Out (HARO)这样的免费工具，找到和联系记者比以往任何时候都容易得多。

一旦您了解了获得媒体提及的期望和必须采取的行动，该过程实际上非常简单。

作为旁注，我目前是电子商务商店的老板，但我以前的职业是商业写作。 写作是我为这项新工作带来的唯一技能之一。 当您开始在线业务时，您可能会带来一些不同的东西。

也许您对编程或网站设计有所了解。 也许您有销售或营销方面的背景。 每个人都有不同的技能； 经营在线业务的这一特殊方面正好适用于我。

编者按： TheCatIsInTheBox.com 上的 Dawn 猫爱好者在线商店已经结束。 有机会就去看看，特别是如果你养了一只猫！

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来自帮助记者与广告的免费新闻

新闻自由最好和最坏的一点是它不花你任何钱。 如果您真正想要的是广告，则必须为此付费。

自由新闻不是广告。 与广告不同的是，它不一定针对您的受众，它通常不针对当时想要购买的人，而且您几乎无法控制自己的表现方式。

与付费广告不同，免费新闻实际上可能不会带来即时销售。 除了在某些出版物、某些故事中、在一年中的某些时候幸运地提及一两个之外，我的大部分自由新闻直接导致了零直销。

例如，我被收录在 LegalZoom 上的一个关于“妈妈创业者”的故事中，而这些读者绝对不是猫玩具的直接市场。 我想知道是否有人甚至点击了我的链接。 我对此表示怀疑。

这并不是说你不能走运。 我最近在波士顿环球杂志的礼品指南中。 任何在圣诞节阅读礼品指南的人都可能在那一刻真正想购买，而我在一天内卖出了数百件物品。 但那是瓶子里的闪电。 不要指望它。

与广告相比，新闻自由的另一个负面影响是它的寿命很短。 明天总会有另一份报纸和标题出来。

如果您很幸运，并且从一些出色的自由媒体中获得了一些销售增长，请认识到这将是短暂的并且通常不可重复。

即使新闻自由的结果不是立即的、长期的订单流，它仍然非常有价值。 稍后再谈。

获得新闻自由的两种方式

您可以通过主动或被动获得新闻自由。

在过去，记者必须寻找故事。 您可以与记者建立互惠互利的关系，他们会一次又一次地将您用作消息来源，因为他们已经认识您。

我住在波士顿郊区，靠近苹果区。 每年秋天，所有的报纸都会发布关于苹果采摘地点的报道，他们总是提到一个特定的果园。 它不是周围最好、最大或最好的果园，但它们显然是最精明的。

由于他们年复一年地不断出现在报纸上，他们最终成长为城里最大的苹果游戏。 他们现在是秋季大型景点。

今天的报业有所不同，许多记者通过其他方式获得消息来源。 但是，您仍然可以通过积极主动地获得新闻自由。

Help A Reporter Out等服务可让您每天立即与数百名记者取得联系。

什么是帮助记者 (HARO)？

HARO 是一项在线服务，记者可以在其中查找内容来源。 HARO 代表 Help a Reporter Out，网站是 helpareporter.com。

还有很多其他类似于HARO的服务。 我没有尝试过，所以我不能和他们说话。 我发现我只有时间仔细阅读这个网站。

HARO 有两个方面：一方面是提交查询的博主和记者，另一方面是响应这些查询的主题专家、企业主、公关专业人士和普通公民，希望看到自己在真实或虚拟打印。

注册是免费的，一旦注册，您每天将收到三份时事通讯。 时事通讯是一些记者或博主计划撰写的所有故事的列表。

如果您认为您对某个故事创意有话要说，您可以单击列表中的超链接，它会带您进入一个简短的段落，更具体地描述记者或博主正在寻找的内容。

这是最近的时事通讯的一部分。 您可以看到这里的记者正在寻找有关盐、N95 口罩、与大流行相关的汽车保险折扣等的各种信息。

当您单击超链接时，它会带您进入更详细的列表。 在其中，记者说她正在为 INSIDER 写作，她只是在寻找医院或私人执业营养师的回复，她的截止日期是 2 月 12 日中午，以及她想要回答的具体问题。

注意电子邮件地址。 回复将进入一个特殊的邮箱，该邮箱将发送给这位记者 Erin Heger。

如何对帮助记者提出的问题做出完美的回应

一个好的回应，可以增加你进入出版物的机会，有 3 个组成部分：

• 它很快。 每个人都知道HARO。 如果你犹豫不决，并试图做出完美的回应，或者计划在那天晚上晚些时候做出回应，你可以忘记它。 甚至不要错过截止日期，因为 HARO 甚至不会向记者提供您的回复。

  但也不要等几个小时，因为其他几十个人会打败你。 阅读数十条回复需要特殊类型的记者，尤其是当她阅读的前五个回复已经满足她的需求时。 你真的很想成为第一批受访者之一。

• 它是完整的。 回答所有问题。 按要求的顺序提供要求的所有信息。 如果查询要求提供头像，请提供头像链接。 （请注意，您不能在 HARO 回复中附加照片。）
• 它是彻底的。 比最初看起来需要的更详细地回答问题。 也许查询编写者甚至没有想到的答案有一个角度。

为他们写故事。 让他们的工作尽可能简单，他们可能只包括您的回复，因为这可以节省他们的时间和工作。

一个好的回应也以一个介绍性句子开始，表明你正在回应什么 HARO 查询，以防万一记者有不止一个问题。 所以，它可能是这样的：

“我写这封信是为了回应你的 HARO 要求，了解猫为什么会发出咕噜声。”

根据查询的性质，接下来您可能想说明您为什么是该主题的专家。 我做的一件事是利用其他 HARO 的成功，通过提供指向我最负盛名的报价的链接，如下所示：

我拥有一家猫产品公司，博客上关于“猫”的所有事物，并且是收容所志愿者和孤儿小猫的养母。 我最近在 NBC 新闻、美国新闻与世界报道和读者文摘文章中引用了与宠物相关的话题，您可以在这里阅读：

https://www.nbcnews.com/better/lifestyle/adopting-pet-ask-yourself-these-questions-first-ncna1053326

https://money.usnews.com/money/personal-finance/saving-and-budgeting/articles/affordable-pet-care-options-and-strategies

https://www.rd.com/advice/pets/common-cat-myths/

下一段（或更多）有你的查询答案，这是困难的部分。 根据查询的要求，您的回答可以非常简短且中肯，也可以非常长且详细。

例如，我回答的一个关于假日工艺项目的查询，只需要一个指向我的一个产品的链接，并快速描述是什么让它变得狡猾。

另一个询问企业家如何使用他们的博客，需要一个坚实的段落来解释我使用我的博客通过写对他们最重要的东西来与潜在客户联系：他们的宠物。

我描述了我通常涵盖的主题类型以及我如何通过电子邮件营销传播帖子。

并且一些音高非常详细。 我最近写的一篇关于宠物分离焦虑的问题的回答需要一些认真的研究和一个 600 字的“故事”，如果他愿意的话，这个故事很容易成为记者的整个故事。

演讲的最后一句话只是一个简单的礼貌提议，可用于后续问题：

如果您有任何其他问题，请随时与我们联系。

如何简化您的 HARO 响应

这样做了一段时间后，我开始注意到某些 HARO 查询存在季节性趋势，并且还有很多重复的主题。 为什么每次都要重新发明轮子？

我厌倦了梳理我的电子邮件发送文件夹，试图找出上次有人问同样问题时我写了什么。

我开始保留一个包含我的一些回复的 Word 文档。 第一页是编号索引，指的是下面编号的页面。 这个索引真的只适合我的眼睛，但我会在这里与你分享其中的一部分。

有时，我仍然需要写一个新的回复，但大多数情况下我可以调整我已经收到的回复，或者批量使用它。 我现在每周只需要几分钟来响应 HARO 请求。

在 HARO 上提交回复后会发生什么

什么都不要期待，nada，沉默，因为有机会，这就是你会得到的。 即使你花了很长时间准备世界上最彻底的回应，如果记者不打算在她的文章中包括你，她也不会让你知道。

她不会告诉你为什么她不包括你。 她不会提供有助于您下次做出更好回应的建议。

如果记者喜欢你写的东西，并在文章中使用它，你也不会听到任何声音！ 我在谷歌上搜索了这个演讲，发现我在一篇关于猫是否需要洗澡的读者文摘在线文章中被引用。

HARO 规则规定，记者必须让您知道他是否将您包含在他的故事中，但有些则没有。 这些媒体应该有关于如何对待撰稿人的专业政策，但他们中的大多数都使用自由记者，而且那里是狂野的西部。

在极少数情况下——我认为这种情况只发生在我身上两三次——记者会回复你，要求澄清某个问题，或者只是想了解有关某个主题的更多信息。 我在 First for Women 的一篇关于女性拥有的宠物企业的文章中，这个反复的过程持续了几个月。

如果发生这种情况，请立即回应，并彻底回应。 有些截止日期不会等待您在跑步机上完成跑步。 如果您出于正当理由绝对需要更多时间，请说出来，但要知道您可能会失去被包括在内的机会。

当我开车送我的女儿回到纽约农村的大学时，我收到了一篇关于给你的猫植入微芯片的文章的一系列后续问题。 一半的车程没有手机服务，我不得不告诉记者。 在那个特殊的场合，作者的截止日期还有一个月，所以结果证明我有足够的时间来回应。

大多数记者，如果他们把你包括在一个故事中，他们会礼貌地做事，并在故事完成后给你发送故事的链接。

一定要检查以确保您的信息在故事中是正确的，并且您有一个活跃的、有效的反向链接。 如果您不这样做，请毫不犹豫地与记者联系以纠正差异。

如果您没有得到反向链接，请务必要求提供反向链接，具体取决于故事和出版物。 请注意，HARO 规则不要求记者提供反向链接。

但是，大多数在线出版物都了解这是一种互利关系，并且您希望反向链接以换取您提供的内容。

在我问过之后，我已经有一些出版物添加了一个。 然而，一些更有声望的网点并不在乎你的预期。 您必须找到其他方法才能从这场胜利中受益。

主动推销方法——获得自由新闻的另一种方式

除了 Help A Reporter Out，另一种获得新闻自由的方法是直接向记者推销有关贵公司的潜在故事创意。 这种方法需要更多的跑腿和运气，但您有可能获得展示您的业务的独家功能。

为了通过获得自由新闻的“直接推销”方法取得成功，您首先必须了解记者的生活。

当我遇到我丈夫时，他是马里兰州一家当地报纸的体育编辑。 他每周工作80 小时，年收入 12,000 美元，而且还把车开到了地下。

他的账单和最后期限总是落后于他。 当我遇到他时，他没有适合他的裤子，因为他买不起。 （第二次约会时我给他买了裤子。当时我在做公司写作，我赚的钱比他多。）

我想说的是，记者们没有任何时间或精力投入到您和您的业务中。 如果你有什么东西可以提供给他们——或者具体来说，提供给他们的观众——他们可能会运行它，但前提是你让他们很容易这样做。

因此，当您考虑向报纸或杂志推销故事创意时，您必须问自己的问题不是： “我想让人们了解我的业务什么？” 但是“该出版物会认为他们的观众此时此刻想要阅读什么？”

主动推销需要一个“钩子”

要出版，你必须有一个“钩子”。 钩子是一种吸引观众注意力的故事技巧。 钩子可能与更大的世界新闻故事有关，或者是当地感兴趣的故事，具体取决于出版物。 这可能是读者世界中已经发生的其他事情，比如假期。

也许您的城镇正在振兴其购物区，而您的新商店将进入其中一个店面。 读者已经对振兴故事感兴趣，所以这就是你的兴趣所在。

也许情人节快到了，你制作了非常独特的自由贸易巧克力，可以运送到任何地方。 情人节很受欢迎，因为人们已经在寻找礼物或庆祝即将到来的假期的方式。

但钩子从来都不是“我制作了非常酷的 T 恤，我希望你发表一篇关于它们的故事。”

想出一个也涉及您的业务或产品的钩子并不总是那么容易，这就是为什么这种方法可能并不适用于每个时间点的每一种业务。

为我的业务转换的示例钩子

我的在线商店 The Cat in the Box 的第一次免费新闻是在我的网站上线几天后在波士顿环球报上发布的。 它不在论文的主要部分； 它在地铁西区，这是我住的地方。

它甚至不在地铁西段的主要部分，而是在后面的小开口/关闭广告中，宣布我的虚拟门打开。

一份新业务对报纸来说并不总是很有趣，但在这种情况下，我的业务开业是一个钩子，因为……

• 这与 Metro West 居民的这些受众有关。
• 这是一个“开场”故事，面向对开场感兴趣的 Metro West 读者。
• 原来是新闻。 我刚开始做生意； 他们不会在一年后发表这一点。

但这篇文章可能出版有两个同样重要的原因：1）运气。 完全有可能报纸刚好有足够的空间来填满那天，2）我让记者很容易，我会解释的。

如何增加发表的机会

你可以拥有世界上最好的故事创意，但在你和让故事发表之间有一个记者。 您可以做两件事来提高进入出版物的机会：

做所有的工作，所以记者不必

这是我写的真实的信来推销我的故事。 在这种情况下，“音调”就是故事。 里面包含了记者“写”这个故事所需的所有信息，事实上，她真的没有写太多东西。 她只是用了我给她的东西。

我什至在球场上附上了高分辨率照片。 你不想让记者不得不跟进你来索要照片，因为这是额外的时间和精力。 如果她必须跟进，她可能会决定忘记它。

这可能就是为什么我的几乎没有故事的故事变成了故事。 也许他们在那个小地方有更好的作品，但我的故事更容易做。

坚持不懈。 不要放弃

我第二次在波士顿环球报有一点运气。 《星期日波士顿环球报》(Sunday Boston Globe Magazine) 为圣诞节刊登了一篇关于新英格兰制造产品的大故事。

在隔离期间，当读者寻找可以在线购买的东西时，我的产品在第 1 页上有一张引人注目的大照片。 这导致了大量的销售。

这是运气，但它也是“运气”。 这实际上是我三年来第三次尝试进入年度礼物部分。

前几年我什至没有得到回应。 因此，要知道，如果您要积极主动地为您的企业获得新闻自由，您最好坚持不懈。 这场比赛是关于射门。

出现在出版物中后该怎么办

无论您是通过 Help A Reporter Out 还是通过直接推销获得免费新闻，您都应该向记者写一封感谢信。

如果记者好心让你知道一个故事已经上线，一定要感谢他们。 这样做是因为这是正确的事情，并且因为您想与这些自由作家保持良好的关系而这样做。

他们中的大多数人为多个出版物撰稿，如果他们曾经重新审视某个主题并记得与您一起工作是多么容易，他们就有可能再次使用您。 我在 POPSUGAR 上过几次，现在在 Reader's Digest 上过两次。

我不知道是因为作家之前对我的积极体验，还是因为运气，但我喜欢至少给运气一个战斗的机会。

感谢信很简单。 它应该包括三件事：

• 感谢被包括在故事中。
• 一些表明您实际上足够关心阅读整个故事并且您从中受益的东西。
• 承诺在您的社交渠道上分享。

这是我发送的感谢信的示例。 在这种情况下，我在一个关于某人的宠物死亡时该说什么的故事中被引用。

非常感谢您将我包括在您的故事中，“当有人失去宠物时该说些什么。” 你的其他受访者提供的一些深思熟虑的建议让我非常感动，尤其是关于表达同理心而不是针对你的评论。

我已在此处链接到我的“In the Mews”页面上的文章。 本周晚些时候，我将在 Facebook 上和通过电子邮件将其分享给我的客户。

再次感谢，
黎明

促进您网站上的曝光率

在您回复记者致谢后，将您辛苦获得的链接放在您网站上某处的新闻页面上。

我实际上把我的媒体胜利放在我网站上的两到三个地方：

• 头版。 我的首页上有一张图片，突出显示了我获得的一些更有声望的媒体。

  

• 按页面。 我有一个新闻页面，我称之为“In the Mews”——这是一种小小的幽默——我在这里链接到所有文章。

  

• 博客文章。 我有时会发表一篇关于媒体露面的简短博客文章，特别是如果它是更有声望的东西，比如 First for Women 文章。

在社交媒体上推广链接

如果它是一篇与商业相关的文章，比如我最近报道的关于 50 岁以上企业家的故事，我会把它发布到 Twitter 和 LinkedIn 上。 它通常是一个简单的帖子，标记出版物并表示感谢被收录并包含故事的链接，例如：

“感谢@PayPal 让我参与了这个关于预算友好型假日社交媒体营销策略的故事。”

我的猫猫一般不会对这样的故事感兴趣，所以我在决定在哪里发布时会注意我的观众。

如果这是一个与利基相关的故事，就我而言，是关于猫或宠物护理的，我会将其发布到我的企业 Facebook 页面。 当我在 Instagram 上拥有 10,000 个关注者（我现在大约有 9,000 个）时，我计划通过向上滑动将这些类型的内容包含在 Instagram 故事中。

现在，因为我无法在 Instagram 上发布可点击的链接，所以我不明白这一点。 如果没有链接，它不会让我的 Insta 粉丝受益，而且感觉太自私了。

最后，我在电子邮件营销中包含了该帖子的链接。 如果我在某处被推荐或引用，我会在每周给客户的电子邮件的底部放一些关于它的简介。

我不认为我的许多电子邮件收件人实际上点击它来阅读故事，但我希望它赋予我和我的品牌一定的庄严感，我是猫“专家”，以及其他合法的资源寻求我的意见。

如果你所有的努力都白费了怎么办？

所以，你听从了我的所有建议，花了很长时间研究 HARO 主题并撰写精心设计的回复，很容易成为记者的整篇文章，无论如何你一无所获。

这总是发生在我身上。 我总是用柠檬做柠檬水，几乎没有浪费。

如果我花时间为其他人准备回复而他们不想要它，我会在自己的博客中使用它。 有时，即使他们使用我的回复，我也会在几周或几个月后写一篇关于相关主题的博客文章。

然而，我非常小心，不要在我的博客文章中使用与我在另一个故事中的任何引用中使用的相同语言。 您提供给记者的报价应该是排他性的。

这是一个例子：我回应了 HARO 的请求，要求提供有关芒奇金猫品种的信息。 我给记者写了一篇深入的回复并得到了邮编。 但是我不会在这里喝咖啡而哭泣，我绝不会浪费这种努力。 几周后，我详细阐述了我写给记者的内容，并将其变成了一篇完整的博客文章。

结果证明这是我表现最好的博客文章之一，去年我的网站访问量超过 12,000 次。

如果没有销售，为什么还要麻烦？

这可能需要大量的工作，尤其是在您像我一样收集到大量常见响应之前。 如果您不打算立即从免费媒体中获得销售，为什么要全力以赴呢？

当我开始我的生意，盒子里的猫，并试图在谷歌上找到它时，无论我如何搜索，我都找不到。 可能对任何企业都是如此。

但盒子里的猫是一个不幸的商业名称，因为它与著名的量子物理思想实验薛定谔的猫共享一个参考。

尤其不幸的是，流行的电视节目《生活大爆炸》在一集中引用了薛定谔的猫，因此数以百万计的人在寻找盒子里的猫并不是在寻找有关猫盒子的信息。 薛定谔的猫实际上有17 个谷歌搜索结果页面。

感谢我通过这种免费方法获得的所有反向链接，我的 ahrefs 域权限为 51，现在当我在私人浏览中输入我的公司名称时，它现在实际上首先出现在搜索结果中。

我实际上不知道这对我的业务意味着什么，但我在 2020 年的销售额翻了两番，电子邮件列表的规模增加了大约三倍，而且几乎没有花在广告上。 我不知道这两件事是否相关。 但我会继续打赌他们是。