為您的辦公室尋找合適的屏幕共享服務
已發表: 2022-03-12Covid-19 永遠改變了對屏幕共享服務的需求。 從需要物理距離到更多人在家工作，在過去兩年中，屏幕共享服務必鬚髮展。 我們都有自己最喜歡的屏幕共享服務，而且很多時候我們使用不同的服務。 在本文中，我們將探討屏幕共享、屏幕共享的好處和最佳實踐以及屏幕共享軟件。
屏幕共享
屏幕共享是一種允許您將屏幕上的內容實時共享到一個或多個單獨設備的技術。 這使您可以直接向正在與之交談的人顯示您在屏幕上查看的任何內容，而無需發送實際文件。
工作場所屏幕共享的好處
工作場所的屏幕共享有很多好處。 這些好處包括：
- 提高會議效率
- 提供高效的技術支持
- 改善您的銷售宣傳
- 鼓勵遠程工作
提高會議效率
屏幕共享可以幫助您提高會議效率。 您無需要求所有人下載文件以跟隨您的演示文稿，而是可以通過計算機進行控制。 這將幫助您保持更多的正軌和專注。 正因為如此，您的會議將更有效、更短。
提供高效的技術支持
在某一時刻，我們都需要技術支持。 屏幕共享使這變得容易，因為您可以簡單地共享屏幕，技術人員可以直接看到問題。 從那裡可以更快地引導用戶找到解決方案。
改善您的銷售宣傳
一張圖講一千個字。 您可以整天談論產品和功能，但通過屏幕共享，您可以準確地向客戶展示您在談論什麼。 這將幫助您與客戶建立信任和聯繫。
鼓勵遠程工作
屏幕共享促進了遠程工作。 視頻會議和虛擬工作空間讓團隊保持聯繫。 屏幕共享允許團隊集思廣益、提供反饋並專注於手頭的任務。
分享我的屏幕
屏幕共享有很多好處。 即便如此，您可能會想，共享我的屏幕安全嗎？
共享您的屏幕很容易，我們已經確定它對遠程團隊有益。 對於某些人來說，屏幕共享可能會令人傷腦筋。 為了希望減輕您的一些顧慮和壓力，您可以為屏幕共享實施一些最佳實踐。
- 測試與朋友或同事的屏幕共享
- 提前準備
- 關閉通知
- 關閉額外的標籤
- 刪除不必要的桌面文件夾
- 讓別人做筆記
- 確保您擁有可靠的互聯網
- 選擇一個窗口進行屏幕共享
- 詢問您的觀眾是否可以看到您的屏幕
測試與朋友或同事的屏幕共享
您不想在不知道所有控制按鈕的位置的情況下第一次進行視頻通話或使用新軟件。 為避免此問題，最好與朋友或同事測試您的屏幕共享。
提前準備
如果您要演示或主持網絡研討會，請確保您的演示文稿和幻燈片都準備就緒。 在共享屏幕時摸索可能會很尷尬。 確保你已經準備好所有的談話要點。
關閉通知
中斷可能會分散注意力。 這包括通知。 在會議前關閉通知是個好主意，這樣您在屏幕共享期間就不會收到任何不相關或侵入性的通知。
關閉額外的標籤
屏幕共享的另一個最佳做法是僅在 Web 瀏覽器中打開選項卡以進行演示。 這將使您更容易清晰地展示您的材料，而不是在展示期間瘋狂地單擊以找到正確的選項卡。
刪除不必要的桌面文件夾
有時您可能會共享您的屏幕。 確保您的桌面上沒有任何令人尷尬的個人信息或機密信息。
讓別人做筆記
記筆記並不總是那麼容易，所以有一個記筆記者會很有幫助。 讓某人旁聽或讓同事參加會議以記筆記可能會有所幫助。 發送會議記錄或回顧也可以消除任何混亂並保持球滾動。
確保您擁有可靠的互聯網
在屏幕共享會議期間，您最不想做的事情就是在您進行演示時讓您的互聯網中斷。 特別是如果您在家工作，則值得聯繫您的互聯網提供商以確認您有良好的連接。
選擇一個窗口進行屏幕共享
屏幕共享軟件允許您在開始之前選擇要共享的特定窗口。 如果您不小心打開了其他內容，此選項很有幫助，您的觀眾只會看到您正在展示的窗口。
詢問您的觀眾是否可以看到您的屏幕
這是一個很明顯的。 在開始您的演示之前，請詢問您的聽眾是否可以看到您的屏幕。 您不希望您的聽眾錯過重要信息並完全迷失方向。
屏幕共享軟件
既然技術總是在變化，那麼 2022 年最好的屏幕共享軟件是什麼？
這是頂級屏幕共享軟件：
- 飛漲
- Webex 會議
- 去會議
- 藍色牛仔褲會議
- 團隊查看器
- GlobalMeet 協作
- 同頁
飛漲
Zoom是一款屏幕共享軟件，可提供安全的視頻環境，幫助團隊完成更多工作。 Zoom 的入門級價格是免費的。 該平台可靠且易於使用。 Zoom 提供跨所有設備和空間的視頻會議、語音、網絡研討會和聊天。
Webex 會議
Webex Meetings是面向工作人員的引人入勝且具有包容性的視頻會議解決方案。 Webex Meetings 的入門級價格是免費的。 許多功能中的一些功能包括背景降噪、語音增強、分組討論室、100 多種語言的實時語言翻譯等等。
去會議
GoToMeeting是一款用於實時虛擬通信和協作的屏幕共享軟件。 這是與客戶面對面交流的一種簡單、可靠的方式。 GoToMeeting 還提供了一種通過會議中聊天、電話會議或屏幕共享演示與同事聯繫的方式。 GoToMeeting 的入門級價格為 12 美元。
藍色牛仔褲會議
BlueJeans Meetings是另一個很棒的軟件。 該軟件提供視頻、音頻和網絡會議以及日常使用的協作工具。 BlueJeans Meetings 是第一個在一個視頻會議中連接桌面、移動設備和會議室系統的雲服務。 加入很簡單，因此人們可以在他們想要的方式和時間高效地工作。 入門級價格為 9.99 美元主機/月。
團隊查看器
TeamViewer是全球領先的遠程連接解決方案提供商。 此屏幕共享軟件提供安全的遠程訪問、支持、控制和協作功能。 TeamViewer 使各種規模的企業都能充分挖掘其數字化潛力。 TeamViewer 可免費用於私人、非商業用途。 商業用途的入門級價格為 50.90 美元/月。
GlobalMeet 協作
GlobalMeet Collaboration為一對一會議和團隊簽到提供卓越體驗。 該軟件使您無需下載即可一鍵啟動在線會議。 GlobalMeet Collaboration 是免費的，可以在任何地方工作。
同頁
Samepage是一種基於雲的協作服務。 此屏幕共享服務提供通信、項目管理、運行會議和在線協作。 它結合了團隊聊天、視頻會議、屏幕共享、任務管理和文件共享。 Samepage 入門級價格是免費的。
頂級屏幕共享移動應用程序
這些天我們所做的大部分事情都是在移動設備上進行的。 以下是一些適用於 iPhone 和 Android 的最佳屏幕共享應用程序。
- 飛漲
- Skype
- 微軟團隊
- 谷歌見面會
- 團隊查看器
- 加入我
飛漲
Zoom 應用程序被認為是最好的屏幕共享應用程序，因為它適用於所有操作系統，包括台式機和移動設備。 它允許用戶通過他們的網絡瀏覽器連接到會議。 屏幕共享功能因計劃而異。 Zoom 是 Android 和 iOS 最受歡迎的屏幕共享應用程序，因為它提供了其他功能，如分組討論室、遠程桌面控制和許多第三方集成。
Skype
Skype 應用程序是 Microsoft 平台和最簡單的屏幕共享應用程序。 您可以在視頻通話中共享您的計算機或手機屏幕，並且可以在所有平台上訪問，包括 Android 和 iOS。 Skype 非常適合一對一會話，但您也可以在群組視頻通話中免費顯示屏幕內容。 Skype 有許多其他功能，例如內置翻譯器。 在通話期間，它將實時顯示多種語言的字幕。
微軟團隊
Microsoft Teams 應用是最適合團隊的屏幕共享應用。 Microsoft Teams 過去僅適用於企業。 現在，Microsoft Teams 提供免費聊天、音頻、視頻通話和 2 GB 個人存儲空間。 它還為團隊提供 10 GB 的存儲空間。 Microsoft 還允許成員在不使用鏈接的情況下加入。 如果管理員啟用，參與者可以在會議中共享他們的屏幕。
谷歌見面會
Google Meet 應用是一種安全且易於訪問的屏幕共享選項。 該應用程序易於使用，無需下載軟件。 如果您在計算機上使用 Google Meet，則可以選擇僅共享標籤頁、窗口或整個屏幕。 但是，如果您在 iOS 或 Android 上共享屏幕，則只能共享整個屏幕。 所有 Google Meet 帳戶（包括免費帳戶）都有屏幕共享選項。 會議主持人可以啟用或禁用此功能。
團隊查看器
TeamViewer 應用程序是更高級的移動屏幕共享解決方案。 它主要用於故障排除目的。 使用 TeamViewer QuickSupport 應用程序是通過移動設備共享屏幕的最直接方式。 您可以輕鬆地為您的設備生成會議 ID 並共享您的屏幕，而無需創建 TeamViewer 帳戶。
加入我
join.me允許您通過您的設備加入或主持在線會議。 該應用程序允許您共享您的 Android 或 iOS 屏幕、文檔、演示文稿和白板。 但是，join.me 不提供免費的視頻會議。 最低訂閱是每月 10 美元的計劃。
在過去的幾年裡，屏幕共享軟件和服務有了突飛猛進的發展，以相互競爭和跟上。 除了本文中提到的屏幕共享軟件外，還有許多其他選項可用。 因此，請務必進行研究，不要害怕嘗試多個屏幕共享軟件。 找到最適合您和您的團隊的方法並與之一起運行！
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